Профессия клерка находится в управлении компанией. Каждый день много документов передается из рук специалиста, который должен быть проанализирован, обработан и, при необходимости, отправлен получателю. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Эта профессия обычно перспективна только на крупных предприятиях, потому что там есть серьезные секретариатские услуги.
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.
История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Делопроизводитель профессия
Обязанности делопроизводителя
Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:
- поддержание потока документов компании;
- оформление и обработка корреспонденции;
- телефонные звонки и обслуживание клиентов;
- контроль за своевременным оформлением документов;
- ведение архива документов;
- знание основных положений ЕЭСР (Единая государственная система рабочего места) и нормативных актов, содержащих правила ведения документации в конкретной организации;
- В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.
Требования к делопроизводителю
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:
- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- умение вести коммуникации с клиентами;
- опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
- Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
- Некоторые компании также требуют знания английского языка.
Курсы дополнительного образования
Дистанционное обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Кадровое делопроизводство» позволит вам без отрыва от работы получить документ, подтверждающий вашу квалификацию.
Как стать делопроизводителем
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, будет полезно пройти компьютерные курсы, поскольку в задачи специалиста входит работа с компьютерами и оргтехникой.
Делопроизводитель
Зарплата делопроизводителя
Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Доход также зависит от рабочей области, работодателя компании и размера компании. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.
Где учиться
Помимо высшего образования на рынке существуют также краткосрочные курсы, которые обычно длятся от одного до одного года.
Научная академия и современные технологии и некоторые ее курсы в области «Управление персоналом».
Межрегиональная академия строительно-промышленного комплекса и ее курсы по специальности «Ведение учета».
Источник: pro-prof.ru
Работа делопроизводителем (строительство) в Краснодаре
Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация и учет, распределение согласно резолюции руководителя. Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем.
Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности. Знание 1С либо других учетных программ.
- Уведомления в мессенджер
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 993778 вакансии , 60953097 резюме , 1787322 компании и за неделю 2774451 приглашение
Источник: hh.ru
Должностная инструкция делопроизводителя
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения].
1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
— положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];
— инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].
1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.
2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.
2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.
2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.
2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.12. [Вписать нужное].
3. Права
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения] о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.6. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:
— состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции;
— формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Источник: prom-nadzor.ru