Дерево целей цель строительство дома пример

Целеполагание начинается с перечисления своих основных желаний обычным списком со сроком достижения, а заканчивается где-то в сложных схемах.

Дерево целей не является слишком сложным способ планирования, но, чтобы его использовать недостаточно представлять то, как выглядит обычное дерево в природе. Нужно изучить правила построения дерева и его использование. Правильное составление такого дерева дает 100% результат, при выполнении всех задач.

Что такое дерево целей

Дерево (древо) целей – это графическое изображение, на которое помещается одна большая задача, разбитая на несколько маленьких. Основным отличием от обычного планирования является то, что все маленькие задачи находятся в иерархичной структуре и плотно друг с другом связаны. В какой-то степени одна решенная задача наполняет другую, помогает ей выполнится. Таким образом дерево целей повышает уровень мотивации на достижение основной цели.

Дерево целей. Уроки тайм-менеджмента. # 25. Про дерево целей

Дерево целей как методика эффективна, так как решает:

1. Как пройти к главной цели кратчайшим путем, без лишних действий и задействования бесполезных ресурсов
2. Объединяет все цели в систему, которая питается за счет выполнения мелких задач и делает глобальную цель досягаемой.

Работает этот способ не только с компаниями, но и с жизнью обывателя. Достаточно быть человеком, заинтересованным в достижении определенной цели и изучить правила такого типа целеполагания.

Дерево целей представляет из себя совокупность значимых характеристик, которые делают его эффективным:

• Наглядность. Только графическая схема. Дерево целей не может существовать в чьей-то голове или быть описано словами на листочке.
• Системность. Плотная связь между целями, задачами, структурами. Одна задача зависима от другой.
• Индивидуальность. Нет одинаковых древовидных схем как у организаций, так и у людей. Все определяют условия, в которых находится составитель дерева
• Лаконичность. Система продумана, все лишнее исключено. Дерево прорабатывается и выражается схематично. Схема помогает убрать все ненужное.
• Иерархия. Подчинение глобальных целей более мелким. Исполнение маленьких целей наполняет глобальную цель.

Структура дерева целей

Основными частями древа считаются:

1. Основная цель. Если брать реальное дерево в природе, то это ствол, а если графическое, то вершина. Некоторые рисуют реальное дерево, но этот способ подходит глубоко творческим личностям и закоренелым визуалам.
2. Основные крупные цели, которые ведут к достижению основной – ветви.
3. Задачи, на которые разбиты цели – меленькие ветки.

Классическая форма будет такой

Разветвлений можно сделать столько, сколько требуется. Даже задачи можно разбить на подзадачи, четвертую группу – листочки.

Особенно подробно древо расписывается для больших организаций, так как такой способ позволяет отразить связь различных подразделений между собой.

Подробное составление древа целей можно сделать для себя. Разбивать его можно так, как удобно. Для повышения мотивации нужно разобрать все до самых маленьких задач.

Как построить дерево целей для человека

Такая система постановки целей подходит не только компаниям, но и отдельному человеку. Дерево целей можно построить на свою главную, основную цель и двигаться согласно ей.

Чтобы древо было эффективным, нужно строить его по определенным правилам и не допускать ошибок.

У построения дерева есть свои особенные этапы

1. Формулирование основной цели. Самая главная цель, для достижения которой будут формулироваться и прорабатываться более маленькие цели и задачи.
2. Анализ. Этот этап предполагает обдумывание действий для реализации основной цели.
3. Составление подцелей. Разбивка большой цели на несколько целей не столь значительного масштаба.
4. Разбивание подцелей на задачи. Такую разбивку проводят до того момента, пока они не станут привычными бытовыми действиями, которые можно определить, как подзадачи.

При построении дерева целей важно учитывать принципы

1. Потребности и то, что есть. В данном случае нужно учитывать «суровую действительность», т.е. включать логику и основываться на реальном положении вещей. Если цель задана без учета личных возможностей, то это неправильная цель. В таком случае основной целью должно стать приобретение и наращивание ресурсов. Но иногда ресурсы оценить сложно, именно в такой ситуации и помогает дерево целей. Расписывая его подробно – выявляются все необходимости и возможные пути к их получению.
2. Точность. В каждом пункте дерева целей должен быть не только конечный результат, но и срок его достижения. Устанавливать сроки нужно согласно реальным данным, т.е. «накопить 10 000 000 рублей за 31 день» при зарплате 100 000 рублей в месяц – не реальный срок. А вот «накопить 10 000 000 рублей к 31.08.2038» – реальный (если откладывать по 50 тыс. в месяц).
3. Совместимость. Все маленькие цели и задачи должны двигать человека к достижению основной цели. Если возникли противоречия между целями или задачами, то это значит, что в построении дерева допущены ошибки. Работу над планированием нужно проводить до того момента, пока все сложности в связывании целей и задач не будут устранены.
4. При построении дерева целей для себя важно учитывать людей, которые могут способствовать достижению цели, фактически – стать ресурсом. Глобально: заработать 350 000 рублей на машину к 31.12.2021. Задача: спросить у мамы 50 000 рублей. Очень утрированный пример, но принцип такой. При желании можно спросит у инвесторов и не на машину, а на свой бизнес.

Все нужно учитывать, даже самые мелочи. Стоит обратить внимание на то, что не существует двух одинаковых деревьев целей, ни у людей, ни у компаний.

Брать какой-то шаблон и следовать ему – шаг в никуда. Так как каждое дерево составлено с учетом определенных:

• условий;
• возможностей;
• принципов;
• изначальных данных.

Можно рассмотреть примеры, чтобы лучше понять принципы составления, но планирование дерева проводить только самостоятельно.

Примеры построения дерева целей

Для абитуриентов

Школьница Света хочет поступить в медицинскую академию на стоматолога, в этом году она заканчивает 11 класс. Ей нужно «посадить» свое древо целей.

Глобальная цель (главная): поступить в мед. академию на бюджет. Тут писать про то, что закончить его успешно и т.д. не стоит, это можно внести в новое дерево. Но это не запрещено, тогда глобальная цель должна быть другой – стать стоматологом.

Далее проводим разбивку на подцели, а подцели на задачи.

Подцель: Подготовительные курсы в академии.

Задача: смещение графика под курсы.

Подцель: подготовка к ЕГЭ по необходимым предметам.

Задачи: поиск репетиторов по предметам; онлайн курсов; специальной литературы.

Для карьеры

Максим хочет повышения по службе.

Глобальная цель: Стать начальником отдела продаж

Подцель: Выполнить план по всем показателям, чтобы иметь возможность подать заявку на конкурс.

Задачи: проанализировать свои «слабые места» в продажах, подтянуть показатели, которые отставали.

Подцель: Получить приглашение на собеседование.

Задачи: подготовить яркую и профессиональную заявку.

Подцель: Пройти успешно собеседование.

Задачи: посмотреть несколько роликов по самопризентации; составить примерную речь (или точную, зависит от характера).

Кто-то составляет очень долгосрочное дерево целей, которое вмещает полностью всю жизнь человека или компании. Для человека в этом нет необходимости, а вот для компании лучше строить максимально глобальные цели.

Как делает Apple?

Самой главной (глобальной) целью Apple является совершенствование уже существующей линейки продуктов. Они ничего не изобретают, а «вербуют» своего потребителя.

Подцели компании определены как:

• Упрощение
• Удобство
• Инновационность
• Статус пользователя

Эппл своевременно отреагировали на то, что пользователь гаджета желает подчеркнуть свой статус и направили свои потоки на разработку таких моделей, в итоге достигнув точки «Просто. Удобно. Эстетично», которая в данный момент является девизом компании.

Apple не ставит во главу дерева «огромные прибыли», у компании на вершине стоит продукт и все дерево целей ориентированно именно на него.

При построении личного дерева целей тоже не стоит указывать денежные суммы, а определить то, что эти суммы принесет. Если в голову ничего не приходит, поздравляем, вы ждете легких денег (лотерея, наследство). Тогда дерево целей тут не поможет.

Плюсы и минусы дерева целей

Визуальность

Дерево целей всегда рисуется в графике или от руки, не имеет значения, но оно обязательно наглядно.

Четкая связь и иерархия задач

С учетом того, что дерево всегда наглядно, а в нем (при верном составлении) прослеживаются все зависимости, то по нему можно прогнозировать ту или иную ситуацию. Если в одной подзадаче произошел неожиданный всплеск, например, маленький проект принес сумму в 100 раз больше ожидаемой, то по древу однозначно видно на какие структуры это повлияет положительно и какие нужно будет подтянуть.

Сроки и конкретика

Дерево целей предполагает обязательное указание точных целей и задач, у которых проставлены сроки. Цели и задачи, определенные во времени, исполняются гораздо эффективнее. Даже если срок нарушен, то задача будет выполнена, а вот если срока нет, то она может не выполнится никогда.

Контроль

Контролю способствует наглядная структура, отражение четких связей и точные сроки исполнения

Управлять процессами жизни или работы компании при наличии дерева целей гораздо проще.

Если взять компании и рассмотреть то, к чему приводит отсутствие планирования, то можно выявить следующее:

1. Нет точной цели. Компания плывет по течению и не развивается, потому что не установлена глобальная цель.
2. Нарушается иерархия и ответственность среди сотрудников и руководства компании. Нет точных зон ответственности за подцели и задачи.
3. Растрата ресурсов и времени на ненужные бизнесу действия.
4. Нет улучшения финансовых показателей.
5. Может привести к разорению.

Дерево целей помогает избежать подобных ошибок, так как в нем четко прослеживается то, за что и кто отвечает, кому можно делегировать ряд задач.

При этом, просто поставить количественную цель – не считается планированием. «Заработать за месяц 1 000 000 рублей» – не планирование. Просто цель, а может и мечта даже.

На жизни конкретного человека отсутствие планирования может также негативно сказаться, как и на будущем компании.

Минусы дерева целей

Основным недостатком дерева цели считается плохая его гибкость в условиях серьезных изменений в экономике, политике и т.д.

При форс-мажорных обстоятельствах дерево придется адаптировать или даже переделывать. На практике это выглядит так:

Для достижения глобальной цели компания планировала сделать полное переоснащение офисов, которое привело бы к повышению эффективности работы сотрудников и открыло бы двери новым клиентам, что является весомым аспектом в увеличении прибыли. Но данная подцель осталась без реализации, так как все перешли на удаленную работу в связи с пандемией. Потребность в таких офисах отпала, фактически – ветка с этой прибылью отвалилась, потянув за собой еще несколько.

Часть дерева целей придется переделывать, выращивать новую ветку, с работой с клиентами онлайн, при этом ее нужно привязать к другим оставшимся веткам.

Этот минус не столь существенен, если к пристаиванию подходить с логикой и разумными действиями.

Источник: transerf.info

Дерево целей: как построить и пользоваться

Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.

В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.

Что это такое и для чего оно нужно

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

• Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
• «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.

При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.

Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.

Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.

Как построить

Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:

1. Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
   Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели.
2. При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.

Принципы построения

В менеджменте приняты следующие принципы построения дерева целей:

• Учитывайте потребности и ресурсы

Постановка цели предполагает, что есть некоторая проблема, которую необходимо решить. Как правило, задачи, требующие планирования, решить сходу невозможно. Потому что они достаточно сложные и требуют комплексного подхода к решению.

Бывает так, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для её решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. Учитывайте потребности и ресурсы, которые есть в вашем распоряжении, при построении дерева целей.

Используя в планировании дерево целей, формулируйте задачи конкретно. Учитывайте, что они должны быть конечными. Опишите параметры, по которым в итоге можно будет определить выполнена она или нет. Также необходимо установить время, которое нужно для выполнения поставленной задачи.

• Разбейте постановку на этапы

Рационально будет ставить задачи в несколько этапов. Первым этапом ставится генеральная цель. Затем для её выполнения ищутся и анализируются ресурсы. После чего, как правило, понадобится поставить подцели. Аналогично для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы.

Таким образом, продолжается разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.

Подцели должны быть достаточными для решения главного замысла, то есть если достигаются все подцели, то это приводит к решению главной задачи. Не должно получиться так, что при выполнении всех подцелей, для решения главной задачи потребуются дополнительные действия или ресурсы. Если получается так, то это говорит о том, что дерево целей было построено неверно.

• Соответствие структуре предприятия

Если деревом целей пользуются для организации работы бизнеса или предприятия, то структура его должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, чтобы каждый отдел или подразделение достигали своих стремлений, что в дальнейшем должно привести к достижению общего замысла предприятия. Это наиболее удобное построение дерева целей для систем, состоящих из нескольких элементов или предприятий.

• Метод декомпозиции

При построении дерева целей часто используют метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбиение главной цели высшего уровня на частные подцели. Или же в обратном порядке, из подцелей составляется план достижения замысла высшего уровня. Для решения конкретной проблемы всегда стоит выбирать вариант создания дерева целей максимально подходящий и оптимально использующий ресурсы.

Примеры построения

Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?

Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.

• ПОСТУПЛЕНИЕ В ВУЗ

Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.

К ресурсам в этом случае относятся:

1. Образование, полученное в школе;
2. Финансовые возможности семьи;
3. Связи.

Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.

Получаем следующие подцели:

1. Наладить связи, при возможности;
2. Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
3. Заниматься с репетитором.

В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:

1. Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
2. Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
3. Выделение дополнительного времени на занятия.

Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.

Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.

• ФИНАНСОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ

Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.
Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.
Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.

Условно финансовое благополучие можно достичь при исполнении трёх подцелей:

1. Организации пассивного дохода;
2. Организации активного дохода;
3. Везения и халявы.

Таким образом, дерево целей имеет три пункта второго уровня. Затем каждый из пунктов разбивается на подцели, которые образуют третий уровень. Например, организация активного дохода может иметь следующие пункты:

1. Смена места работы;
2. Получение дополнительного образования;
3. Смена профессии;
4. Переезд в другой город;
5. Самостоятельное развитие в профессиональной области;
6. Налаживание связей в коллективе;
7. Приобретение опыта.

Опять же, это всего лишь общий пример. Представления и ресурсы для организации финансового успеха у дворника, например, будут очень сильно отличаться от финансовых планов богатого бизнесмена. Для кого-то дополнительный заработок в несколько тысяч рублей будет большим успехом или приобретение скромного жилья в пригороде. А для кого-то приобретение еще одного завода станет лишь маленькой частью плана.

По аналогии граф строится дальше. Дерево целей может иметь сколько угодно подцелей на каждом уровне, кроме первого. На первом уровне всегда одно главное стремление. Важно, чтобы оно полностью описывало план решения проблемы.

Заключение

Планировать свою деятельность при помощи графа очень удобно. Это наглядный инструмент, позволяющий увидеть каким образом взаимодействуют задачи и ресурсы для их решения.

При помощи такого построения легко обнаруживаются недостающие ресурсы и появляются новые задачи, которые необходимо решить для восполнения не хватающих ресурсов.

Также при графическом изображении становится видно взаимодействия целей между собой, их зависимость друг от друга, влияние выполнения той или иной задачи на вышестоящие, её значимость в общем результате.

Граф удобно использовать не только при ведении бизнеса или планировании рабочих вопросов. Он легко трансформируется для решения личных вопросов, таких как учёба, финансы, саморазвитие и другие.

Источник: headlife.ru