Должностная инструкция Директора строительной организации
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
________________________
/_______________/
«____» ____________ 201_ г.
1. Общие положения
1.1. Директор строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора строительной организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности, стаж работы не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.3. Директор строительной организации должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительных организаций;
— распорядительные, методические и нормативные документы, определяющие приоритетные направления развития экономики и градостроительной деятельности, деятельности строительной организации;
Коммерческий директор: обязанности, функции, зона ответственности
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического и социального развития градостроительной деятельности и строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
— технологию производства продукции строительной организации;
— налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией;
— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— конъюнктуру рынка;
— научно-технические достижения и передовой опыт в строительной отрасли;
— правила и основы управления экономикой и финансами строительной организации;
— основы организации производства и труда;
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка строительной организации;
— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Директор строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование строительной организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией директора строительной организации)
Профессии в строительной компании: Руководитель проекта
1.5. Директор строительной организации подчиняется непосредственно
______________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия директора строительной организации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
2. Функции
2.1. Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
2.2. Обеспечение законности в деятельности организации.
3. Должностные обязанности
Директор строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, цехов, участков и производственных единиц организации, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов строящихся площадей и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности строительной продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынков и удовлетворения потребителей в качественных сооружениях и строениях, соответствующих мировым стандартам качества.
3.3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат; изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества строящихся объектов, экономической эффективности их производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих организации.
3.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав.
3.9. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов организации, а также функциональных и производственных подразделений.
3.10. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.11. Защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.12. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.
3.13. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Директор строительной организации имеет право:
4.1. Действовать от имени строительной организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами строительной организации.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).
4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Директор строительной организации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава (Положения) строительной организации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностные инструкции директора строительной компании
Должностная инструкция — документ, одинаково эффективно регулирующий рабочую деятельность как рядовых сотрудников, так и руководителей. В данном материале мы разберем пример подобного акта, составленного для директора строительной компании. Рассмотрим стандартные разделы документа, а также их наполнение, актуальное для современной реальности.
Общие положения
Должностная инструкция директора строительной компании, как и иные подобные ей документы, стандартно начинается с раздела «Общие положения»:
- Документ призван определять функциональные обязанности, ответственность и права руководителя конкретного предприятия.
- Директор строительной компании — менеджер высшей категории (руководитель).
- Назначается на должность и освобождается от нее согласно приказу вышестоящего руководителя (или владельца) строительной фирмы.
- Подчиняется непосредственно вышестоящему руководителю (в ином случае — владельцу, совету акционеров компании).
- В период отсутствия на рабочем месте директора строительной компании его обязанности, ответственность и права временно переходят в установленном порядке к определенному сотруднику организации (чаще всего это заместитель директора фирмы).
Требования к должностному лицу
По должностной инструкции работодатель предъявляет следующие требования к генеральному директору строительной компании:
- Высшее профобразование.
- Наличие профессиональной подготовки по направлению «Управление персоналом».
- Стаж работы на руководящей должности не менее 5 лет.
- Свидетельство о повышении квалификации не реже каждых пяти лет трудовой деятельности.
- Квалификационный аттестат, подтверждающий занимаемую должность.
Резюме директора строительной компании, таким образом, должно соответствовать всем заявленным выше требованиям к подготовке и опыту работы. Здесь ценится практический опыт управленца в градостроительной отрасли.
Руководитель должен знать.
Генеральный директор строительной компании должен знать следующее для полноценного исполнения собственных трудовых обязанностей:
- Правовые, нормативные акты, законы Российской Федерации, которые регламентируют производственную, финансовую, хозяйственную, экономическую деятельность строительных фирм и корпораций.
- Методические, распорядительные и нормативные документы, определяющие важные векторы развития экономики градостроительного сектора, непосредственно деятельности строительной организации.
- Специализацию, структуру и профиль функционирования строительной организации-работодателя.
- Перспективы экономического, технического, социального развития как самой строительной фирмы, так и всей градостроительной отрасли в целом.
- Кадровые ресурсы и производственные возможности компании-работодателя.
- Технологии производства различной продукции строительной фирмы.
- Экологическое и налоговое законодательство Российской Федерации.
- Порядок составления и последующего согласования бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной, экономической деятельности строительной организации.
- Современные рыночные методы хозяйствования, актуальные способы управления строительной компанией.
- Структуру экономических индикаторов, которые позволяют строительным организациям определять свое положение на рынке услуг, а также разрабатывать программы перехода на более перспективные рынки.
- Порядок как заключения, так и последующего исполнения финансовых и хозяйственных соглашений.
- Конъюнктуру строительного рынка.
- Научно-технические достижения в отрасли, передовой зарубежный и отечественный опыт в градостроительной сфере.
- Базовые правила управления экономикой компании, финансовым сектором строительной организации.
- Основы организации труда и производства на предприятии.
- Алгоритм разработки и дальнейшего заключения тарифных отраслевых договоров, коллективных соглашений, а также регулирования трудовых и социальных отношений в организации.
- Основы трудового российского законодательства.
- Предписания по охране труда.
Стоит отметить, что коммерческий директор в строительной компании также должен обладать подобным багажом знаний. Мы же переходим к следующему разделу повествования.
Руководство к трудовой деятельности
Должностные инструкции директора строительной компании содержат также список документов, актов, на которые должен опираться управленец при исполнении собственных служебных обязанностей. Выделяется здесь такой список:
- Распорядительная, организационная локальная (в пределах компании-работодателя) документация.
- Правила внутреннего трудового распорядка, принятые в строительной организации.
- Предписания техники безопасности, охраны труда на производстве, правила противопожарной защиты, а также гигиены и санитарии в строительной сфере.
- Приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя директора стройфирмы.
- Должностная инструкция управленца корпорации, фирмы.
Руководство к деятельности финансового директора строительной компании также будет включать в себя вышеперечисленную документацию, регуляционно-нормативные акты.
А теперь сразу же обратимся к перечислению должностных обязанностей руководителя стройкомпании.
Руководство
Обязанности директора строительной компании в данной категории следующие:
- Руководство хозяйственной, экономической, производственной, финансовой деятельностью организации. При этом управленец берет на себя всю полноту ответственности за последствия самостоятельно принятых решений, а также за эффективное и бережное использование имущества работодателя, отвечает за хозяйственные, финансовые итоги деятельности фирмы.
- Решение вопросов финансово-экономической, производственно-хозяйственной деятельности фирмы в рамках полномочий, регулируемых российским законодательством.
- Поручение ведения отдельных направлений руководства нижестоящим сотрудникам — заместителям, управленцам производственных единиц, руководителям функциональных подразделений.
Обеспечение
Гендиректор строительной компании занят также следующим:
- Обеспечение выполнения всех обязательств компанией-работодателем перед местным, региональным и общероссийским бюджетами, внебюджетными социальными государственными фондами, заказчиками, поставщиками, кредиторами, банковскими организациями.
- Меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию трудовых ресурсов, профессиональному развитию персонала, созданию благоприятных условий труда.
- Обеспечение верного сочетания экономических и административных методов руководства, коллегиальности и единства в принятии важных системных решений. Ответственен за формирование принципа материальной заинтересованности, ответственности каждого работника, своевременную и полную выплату з/п сотрудникам организации.
- Обеспечение принципов социального партнерства кадров, положений коллективного договора с сотрудниками, соблюдения производственной и трудовой дисциплины, развития трудовой мотивации, заинтересованности в результатах труда.
- Обеспечивает законность деятельности организации, использует правовые средства для финансового управления, функционирования в рыночных условиях, заключения договоров, партнерских соглашений, регулирования трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности фирмы-работодателя, укрепления финансовой дисциплины и прочее.
Организация
Обязанности генерального директора строительной компании в данной категории включают в себя следующее:
- Организация деятельности и взаимодействия всех структурных отделений фирмы, участков, цехов и прочих производственных единиц. Направление их работы на развитие и постепенное совершенствование производства при учете рыночных и социальных приоритетов. Общее повышение эффективности функционирования организации-работодателя: увеличение объемов строящихся площадей, рост доходов, а также качества и конкурентоспособности предоставляемых работ, услуг, продукции. Вывод производимых товаров на международный уровень с целью выхода на мировой рынок, удовлетворения потребителей путем обеспечения их качественными сооружениями, соответствующими глобальным стандартам.
- Организация хозяйственной и производственной деятельности на основе новейших технологий и методик организации труда, управления персоналом, научно подтвержденных нормативов социальных, материальных, трудовых затрат.
Прочие должностные обязанности
В обязанности директора строительной компании (коммерческого, финансового, генерального) может входить также выполнение следующих функций:
- Изучение конъюнктуры рынка, а также новейшего российского и заграничного опыта в градостроительной сфере. Цель исследования — повышение технического уровня, качества возводимых объектов, рациональное использование материалов и трудовых резервов.
- Защита имущественных интересов работодателя в арбитраже, суде, государственных властных органах.
Права должностного лица
Директор строительной компании обладает следующим набором прав:
- Участие в обсуждении проектов вышестоящих управленцев организации.
- Распоряжение вверенными финансами и имуществом в соответствии с требованиями локального и российского законодательства.
- Визирование документов в пределах своей компетенции.
- Инициирование и проведение совещаний по финансовым, организационным, экономическим вопросам.
- Запрос от структурных подразделений документации, необходимой для работы.
- Проверка своевременности и качества исполнения собственных поручений подчиненными.
- Участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением его (директора) обязанностей.
- Требование от иных руководителей организации содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.
Ответственность должностного лица
Руководитель строительной организации несет по действующему законодательству административную, материальную, уголовную ответственность за следующее:
- Невыполнение, несвоевременное, некачественное исполнение собственных должностных обязанностей.
- Невыполнение, недолжное исполнение поручений непосредственного начальства.
- Использование своих служебных полномочий в личных, неправомерных целях.
- Предоставление недостоверной информации о выполнении служебных поручений.
- Непринятие мер по пресечению нарушений предписаний противопожарных правил, охраны труда, техники безопасности.
- Игнорирование соблюдения трудовой дисциплины.
Условия работы сотрудника
Здесь важно выделить следующие положения:
- Режим работы руководителя строительной компании определяется в связи с правилами трудового внутреннего распорядка в организации.
- Одной из обязанностей должностного лица являются служебные командировки.
- Для решения должностных оперативных вопросов директору может быть выделен служебный транспорт.
Оценка деятельности работника
Оценка работы руководителя строительной фирмы осуществляется:
- Регулярно — вышестоящим управленцем компании.
- Не реже одного раза в 2 года — аттестационной комиссией фирмы.
Основные критерии оценки деятельности: полнота, качество и своевременность выполнения служебных задач.
Мы познакомили читателя с наполнением стандартной должностной инструкции ген. директора строительной компании. Документ всецело определяет главные функциональные обязанности, права и условия работы данного сотрудника.
Источник businessman.ruДолжностная инструкция директора по строительству
Должностная инструкция директора по строительству регламентирует деятельность сотрудника, занимающего эту руководящую должность. Что нужно писать в такой инструкции и как правильно ее оформить, будет рассказано в материале далее.
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.
Общие положения инструкции
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).
Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.
Функции директора по строительству
В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время строительства.
По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
- обеспечение выполнения строительных работ компании;
- соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
- организация технического переоснащения компании;
- сокращение объема незавершенного строительства;
- руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
- разработка перспективных и текущих планов строительства;
- составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
- организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
- определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
- заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
- отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
- организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
- организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
- отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
- организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
- согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
- организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права директора по строительству
Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:
- распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
- получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполненных строительных работ;
- выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность директора по строительству
Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:
- за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
- последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.
Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.
В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
Источник nsovetnik.ru