1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
10 вопросов строителю: РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ ГК ЭНКО
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
Профессии в строительной компании: Руководитель проекта
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
Источник: www.kaus-group.ru
Должностная инструкция руководителя проекта в строительстве: описание профессии, основные положения инструкции, ответственность
Часто можно услышать, что кто-то работает руководителем проекта в строительстве. Кто именно этот человек и чем он занимается? Это управленец, который получает вознаграждение за контроль над ходом всего строительства по утвержденному проекту. Если мы строим дом, то должны соответствовать многим требованиям. Данный момент включает, в частности, получение различных разрешений.
Руководитель проекта по строительству, который также будет следить за безопасностью на строительной площадке, может помочь нам. Чаще всего такие управленцы нанимаются на основании контракта-заказа.
Кто он такой?
Руководитель проекта строительства нанимается под конкретную задачу возведения объекта. При этом в зависимости от масштабности работ данный управленец может нести ответственность как за весь комплекс работ, так и на отдельном участке.
Характеристика профиля
Профиль руководителя проекта в строительстве по должностной инструкции выглядит следующим образом:
- Образование высшее (возможно и среднее для несущественных проектов, но со стажем).
- Опыт работы от 3 до 5 лет в строительстве.
- Способности управлять командой подчиненных.
- Знание основ законодательства в отрасли строительства.
- Знание программных средств.
- Способность работать интенсивно.
Основы должностной инструкции
Работа в соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта в строительстве основана на выполнении обязательств, которые четко в ней прописаны. Для написания такого руководства приемлемо использование различных шаблонных документов типа профстандартов. Возможно создание локальных нормативных актов на уровне самого предприятия.
Должная инструкция может быть составлена кадровым работником (иногда юристом). Она указывает все возможные требования, права и обязанности должности. Специалист, который принимается за работу, должен поставить личную подпись на подробном документе и ознакомиться с ним. Один экземпляр обязательно остается на руках работника.
Список знаний и умений
Менеджер должен иметь необходимые для реализации собственных функций знания и умения, в том числе:
- Требования законодательства России относительно порядка составления документов по проекту.
- Требования организации строительной площадки и самого производственного процесса.
- Законодательные требования техрегулирования строительства.
- Список разрешительной документации, основы ее составления и подготовки.
- Требования стандартов по подготовке к организации работ.
- Расходные нормативы по ресурсам для разных видов работ.
- Виды стройматериалов, конструкций, их характеристики и свойства.
- Порядок составления различных документов (контракт с подрядчиками и продавцами).
- Способы планирования организации строительных работ.
- Методы организации строительного контроля.
- Базы сметного дела.
- Базы руководства.
Должностные обязанности
В должностной инструкции руководителя проекта в строительстве отмечают следующие пункты:
- контроль над системой документации по проекту и его отдельным участкам;
- оформление нужных для проведения стройработ допусков и разрешений;
- организация подготовительных работ на строительной площадке;
- расчет строительного участка в объеме требуемых ресурсов;
- расчет списка нужных стройустройств и машин, их распределение по площадкам для использования;
- распределение поступающих по наружным сетям ресурсов (электрическая энергия);
- планирование деятельности организации рабочего процесса;
- ведение документации;
- планирование стройдействий и наблюдение за их исполнением;
- приемочный контроль;
- подготовка в передаче заказчику итога деятельности.
Не считая этих функций, менеджеру, который отвечает за стройку, вменяется еще ряд обязательств, которые связаны с управленческой работой. В соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта строительной организации могут быть добавлены следующие обязательства:
- организация внедрения системы менеджмента качества строительства, ее изучения и совершенствования, оптимизация производства в согласовании с эталонами качества;
- реализация действий, которые были направлены на увеличение эффективности трудовых ресурсов и продуктивности хозяйственно-производственной работы;
- аудит реализации действий, которые были направлены на выполнение законных актов страны по безопасности труда, а также инструктаж служащих по данным вопросам, подготовка и оценка рабочих мест;
- распределение обязательств, функций и некоторых распоряжений, контроль их выполнения;
- дополнительное оказание консультаций служащим;
- разрешение споров;
- выполнение относительно сотрудников законов в сфере трудовых отношений;
- создание соответствующих критериев труда.
Основные права
Должностная инструкция заместителя руководителя проекта в строительстве определяет и его основные права.
Управленец в строительстве в процессе собственной работы владеет такими правами:
- принимать участие в решениях руководства, которые касаются проведения СМР;
- подписывать документы, которые имеют отношение к реализации его должностных обязательств;
- инициировать проведение заседаний по всем вопросам, которые касаются организации и выполнения работ;
- инспектировать своевременность и качество данных распоряжений;
- получать от остальных профессионалов и структур нужные документы и информацию;
- добиваться приостановки либо окончания работ в случае нахождения недочетов, указывать на их исправление;
- добиваться от директората содействия для более высококачественного выполнения собственных прямых обязательств.
В должностной инструкции также должно быть обозначено, кому подчиняется управляющий по проекту. Чаще всего вышестоящими руководителями для него являются гендиректор компании и его заместитель по строительству.
Основы деятельности руководителя строительства
Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта.
Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ.
В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора.
Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.
Руководитель строительных работ, квалификация
Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство).
Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра).
При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.
Заключение
Любая проектная деятельность, особенно в отрасли строительства, нуждается в правильном управлении и организации работы всех участников, контроле исполнения. Такую функцию берет на себя руководитель проекта строительства.
Источник: fin-az.ru
Кто и как управляет проектами в строительстве
Есть распространённый миф — будто знания и опыт в области управления проектами важнее, чем отраслевые компетенции, и квалифицированный проджект может возглавить проект в любой сфере. Но в управлении проектами в строительстве всё работает иначе.
Строительство как проект
Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.
- Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.
Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:
Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.
Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.
Снова перенесём концепт в сферу строительства:
- роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
- роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
- роль бюджета — сметная документация.
Все они должны входить в проект организации строительства.
Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.
Руководитель проекта в строительстве
Чем занимается руководитель проекта в строительстве?
С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:
Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.
Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями.
Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.
Как стать руководителем проекта в строительстве
Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области. Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта. Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.
Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.
В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.
Soft skills управляющего проектами в строительстве
- Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
- Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
- Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
- Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
- Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
- Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.
Hard skills управляющего проектами в строительстве
- Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
- Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
- Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
- Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.
Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.
Перспективы руководителя проектов в строительстве
Как повлияла пандемия COVID-19 на строительную отрасль
После строгих ограничений прошлого года строительная отрасль находилась в шоковом состоянии, но постепенно оправляется от кризиса. Повышается спрос на строительство загородных объектов и продолжается возведение городских, и это обещает стабильный спрос на квалифицированных специалистов. В мае 2021-го мы нашли на hh.ru 2 822 вакансии для менеджера проекта в строительстве.
Кем ещё можно работать
- Менеджером проекта
- Главным инженером проекта
- Директором по строительству
- Главой отдела снабжения
- Менеджером по привлечению инвестиций
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.
В каких компаниях можно работать
- Компании-застройщике
- Девелопменте недвижимости
- Консалтинговых компаниях
- Строительных СРО
Это могут быть как частные, так и государственные компании.
Сколько можно зарабатывать
По данным всё того же hh.ru, в России менеджер проектов в строительстве зарабатывает от 60 000 рублей в месяц, а в Москве от 100 000.
Для старта в профессии нужно высшее инженерное образование в сфере строительства, а всему остальному мы научим на курсе «Управление проектами в строительстве» .
Источник: quasa.io