Договор подряда — это соглашение, по которому одна сторона (подрядчик) выполняет по заданию другой стороны (заказчика) работу и сдает ее результат заказчику. Последний принимает и оплачивает итоги деятельности подрядчика.
Иногда в организации возникают ситуации, когда штатные сотрудники не в состоянии выполнять трудовые обязанности. В таком случае привлекают внештатного сотрудника и заключают с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор (ГПД). Важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового.
Виды ГПД
ГПД заключается в отношении деятельности, которую выполняет работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании тоже вправе привлекаться к обязанностям, которые не являются их основными, как в порядке, определенном законодательством — Трудовым кодексом, так и путем заключения соглашения с подрядчиком.
Существенные условия ГПД — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Вот как выглядит договор на подрядные работы с физическим лицом (оказание услуг).
Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды ГПД (договор между физическими лицами на выполнение работ тоже входит в их число):
- бытового подряда. Особенность — назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью потребления;
- строительного подряда. Предмет — здания и сооружения. Предусматривается как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтаж и прочие действия, относящиеся к строительству;
- на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид трудовой деятельности, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
- работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком является российский государственный или муниципальный орган. Он заключает с подрядчиком соответствующее соглашение на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.
Важный нюанс: гражданско-правовой договор с физлицом на выполнение работ нельзя заключить с человеком при условии выполнения им функции штатного сотрудника и подчинения внутренним правилам и трудовому распорядку. Если выяснится, что ГПД прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя вправе привлечь к административной ответственности.
Выявлением притворности соглашения занимаются:
- налоговые инспекторы;
- представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.
Отличия от трудового
Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с работником заключен неправомерно, а сложившиеся отношения являются трудовыми. Чтобы избежать претензий с их стороны, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице.
Как ГРАМОТНО составить ДОГОВОР, для выполнения строительных или отдельных работ. 15 пунктов.
Цель, которую подразумевает
Подчинение работника работодателю
Равенство заказчика и исполнителя
Обязанности физическое лицо исполняет только лично, один
Допускается привлечение субисполнителя
Сотрудник регулярно получает зарплату, исходя из отработанного времени или объема труда. Также предусмотрены премии.
Оплата труда не носит регулярный характер. Исполнитель получает сумму денег за конкретный результат. Вознаграждение корректируется в зависимости от качества работы — заказчик вправе принимать или не принимать результаты работы (в конечном счете подписывается акт сдачи-приемки).
Условия и обязательства
Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и все необходимое оборудование
Рабочее место исполнитель определяет по собственной инициативе. Необходимым оборудованием обеспечивает себя самостоятельно
Регулирование процесса труда
Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка
Исполнитель работает в удобное для него время
Работодатель издает приказ о приеме на работу, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника
Никаких дополнительных документов, кроме самого договора и акта по результатам, не составляют
Гарантии и компенсации
Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, оплата отпуска, больничного, пособий и т. д.
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются
Как правило, заключается на неопределенный срок
В основном, носит разовый характер. Его заключают на выполнение определенного задания, оказание услуги — с указанием стоимости работ
Содержание и условия
НДФЛ с вознаграждений подрядчикам
С выплат гражданам по ГПД удерживают НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом.
Вознаграждение (аванс) включают в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ ). Не имеет значения, в каком налоговом периоде лицом будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удерживают в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата — аванс или окончательный расчет.
Страховые взносы с вознаграждений подрядчикам
Независимо от того, какой налоговый режим применяет компания, с вознаграждений физическим лицам по подрядным контрактам начисляются взносы на обязательное пенсионное (в Пенсионный фонд) и медицинское страхование ( ст. 420 НК РФ ). К ним относятся типовой договор подряда на выполнение работ, выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим ГПД (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.
Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ ).
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют, только если обязанность организации платить их предусмотрена ГПД (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 №125-ФЗ ).
Источник ppt.ruДоговор подряда. Работа по договору подряда
Если сотрудничество работодателя и сотрудника предполагается постоянным или на более-менее долговременной основе, то для его оформления заключается трудовой договор. Но если работодатель больше заинтересован в результате, чем в процессе сотрудничества, к тому же взаимодействие планируется разовым, то отношения переходят в гражданско-правовую плоскость: подписывается договор подряда.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Договор подряда с физическим лицом
Договор подряда с физическим лицом — крайне удобная форма сотрудничества, особенно для работодателя. Вся ответственность, которую работодатель несёт перед работником ограничивается только рамками договора. Воспользуйтесь им, скачав по ссылкам ниже:
Договор подряда между юридическими лицами
Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:
Опираясь на Закон
Соглашение, в соответствии с которым заказчик (работодатель) дает подрядчику (наемному работнику) определенное задание с последующей оплатой результата, и есть договор подряда.
Положения, которыми регулируется такой вид отношений, закреплены не в Трудовом, а в Гражданско-правовом кодексе (гл. 37-38 ГК РФ). Кроме этого, к отдельным видам договоров применимы специализированные правовые акты, такие, как защита прав потребителей, федеральные законы, касающиеся архитектурной, инвестиционной деятельности и др.
Договор с характером
Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:
- Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
- Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
- Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
- Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.
Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:
- строительный;
- бытовой;
- проектный;
- муниципальный или государственный;
- на научные исследования.
Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.
1 | Договор купли-продажи | По договору передается вещь (материальный объект) | Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию | Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные) |
Регламентируется только передача предмета договора | Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи | |||
Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки | Предметы договора индивидуально определены | |||
2 | Договор оказания услуг | Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик | Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) | Только материальный результат деятельности |
3 | Трудовой договор | Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями | Внутренний трудового распорядок коллектива | Организация труда подрядчика не имеет значения |
Гарантированная зарплата независимо от результатов труда | Оплата по факту предоставления результата | |||
Нормированный рабочий день | Имеют значение финальные сроки выполнения | |||
Материальная база работодателя | Средства для производства принадлежат подрядчику | |||
Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) | Отсутствуют | |||
То, что создает работник, принадлежит работодателю | До передачи собственник вещи – подрядчик |
Взгляд с разных сторон
Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).
Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.
СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.
Без чего договора подряда не будет
В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.
О каком предмете речь?
Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.
НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.
Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:
- вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
- новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
- другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).
Проставьте сроки
Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.
Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.
ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.
Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.
Все имеет цену
Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.
К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.
Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).
Имею права, но также обязан
Подрядчик обязан:
- соблюдать договорные сроки и смету;
- использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
- выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
- информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.
Что может ждать подрядчика:
- отказ заказчика и взыскание компенсации;
- при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
- если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.
Заказчик обязан:
- в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
- если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
- вовремя реагировать на обращения подрядчика;
- своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
- совершить оплату.
Чем рискует заказчик:
- компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
- приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
- перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
- не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.
Принимаем готовый результат
Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:
- форма договора (законодательно не определена);
- порядок подписания сторонами;
- сроки подписания;
- лица, уполномоченные для подписи;
- ответственность сторон за неподписание.
Мануал по заключению договора подряда
- Формулировка преамбулы. Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
- Предмет договора. В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
- Сроки действия договора. Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
- Денежные вопросы. Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
- Обязательства и ответственность сторон. Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
- Производство. В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
- Сдача-приемка работ. Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
- Гарантии. Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
- Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.
Не допускайте ошибок:
- правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
- определите, на каких нормах законодательства строится договор;
- пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
- уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
- пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.
Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ
П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.
- Название. Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
- Дата составления. Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
- Реквизиты сторон. Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
- Сведения о работе. Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
- Расчеты. Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
- Подписи. Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
- Печать. Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.
ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.
А если работа не устраивает?
Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.
Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.
Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.
Источник assistentus.ruГрамотный гражданско-правовой договор с физлицом на проведение строительных работ
Строительство – отрасль, требующая проведения большого объема квалифицированных работ самого разного характера. Не всегда у организаций есть нужное количество собственных специалистов или необходимой специальной техники. Поэтому именно в этой сфере труда широко распространена практика привлечения дополнительных сторонних физических лиц для разового выполнения незначительных строительных или смежных работ (операций).
Грамотно заключенный договор ГПХ с физическим лицом на проведение отдельных строительных работ в полном объеме регулирует права, обязанности, коммерческие условия между сторонами соглашения.
Документальный образец в 2022 году
Для вас мы подготовили образцы договора гражданско-правового характера с физическим лицом на проведения отдельных строительных работ , который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:
Если заключаете гражданско-правовой договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Правовое регулирование
Гражданский кодекс РФ (ст.161) требует обязательного заключения письменного договора ГПХ в 2 случаях:
- если хотя бы одна из сторон – юридическое лицо;
- если стоимость работ превышает 10 тысяч рублей.
Договор подряда, в том числе и строительного, регулируется нормой п.1 ст. 702 ГК РФ . Отдельные разделы договора также регулируются различными нормами ГК РФ, и их требования мы учли при составлении представленного образца.
Правила оформления и составления документа
Форма договора строительного подряда произвольная (унифицированного варианта не существует), хотя существуют и определенные общие стандарты оформления. На практике чаще всего нанимающая сторона разрабатывает собственную форму, утверждая ее внутренним локальным актом.
Для того чтобы документ обрел правовую силу, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование документа, его номер, указание на место и время составления;
- наименование сторон;
- предмет соглашения и сроки его реализации;
- подписи сторон с наличием расшифровки и указания должности (печать ставится при ее наличии).
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Недостаточное внимание к отдельным пунктам оформления договора ГПХ с физлицом в строительстве может привести к большим финансовым и репутационным потерям. Самая большая опасность – признание договора ГПХ трудовым по сути, отсюда вытекают обязательные отчисления в ПФР, ФСС, ФФОМС, оплата больничных листов, отпускные выплаты и пр. Поэтому к составлению договор нужно подходить тщательно, не допуская ошибок.
Наиболее важны следующие моменты:
Разделы | Описание раздела (рекомендации) |
Предмет соглашения | Формулировка в договоре должна четко обозначить в роли предмета соглашения результат работы, а не саму работу. Нельзя писать монтажные (облицовочные, малярные и т.д.) работы, надо – перекрытие второго этажа, покраска фасада здания, инженерная разработка системы и т.д . При найме физического лица необходимо избегать слов, обозначающих должность (водитель, каменщик), желательно просто описать задачу, например, доставка груза из пункта А в пункт В. Подобные привязки (должность, специальность, должностные обязанности) могут привести к признанию договора трудовым. |
Сроки проведения | Проставляется только срок окончательной сдачи объекта, хотя при их большом объеме допускается введение сроков сдачи промежуточных работ. В тексте соглашения не должно быть ничего, напоминающего график или расписание работ , иначе он может быть расценен как трудовой. |
Стоимость | При определении цены договора нужно не забыть включить в нее стоимость расходов подрядчика. Обычно это материалы и их доставка. Если закупку инструментов и материалов обеспечивает сам заказчик, это также необходимо прописать в договоре. Саму передачу надежнее сопровождать отдельными документами – накладными, актами передачи и пр. Если подрядчик физическое лицо, при формировании цены учитывается и налог, который будет перечислен в бюджет при оплате. При составлении раздела применимы нормы ст. 709 Гражданского кодекса РФ . |
Приемка | Приемка-передача работы должна сопровождаться оформлением соответствующего документа. Акт выполненных работ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В него включаются сведения о качестве и полноте объема, а также все пояснения и претензии, которые могут возникнуть у сторон. |
Порядок расчетов | Принято выплату вознаграждения производить в трехдневный срок со дня приемки. Но стороны могут договориться о другом приемлемом для них варианте. В любом случае даты окончательной выплаты (и авансов, если они предусмотрены) должны быть прописаны максимально четко . Если соглашение долгосрочное и нет возможности разбить его на несколько краткосрочных, может потребоваться несколько промежуточных выплат. В этом случае в договоре лучше обозначить эти выплаты в роли авансов и четко прописать, в счет каких работ они будут сделаны. Необходимо избежать возможности признать их регулярными, лучше привязать выплаты к определенному этапу выполнения работ. |
Права и обязанности сторон | Здесь прописываются все остальные нюансы – условия работы, необходимое качество материала, возможность и порядок расторжения договора, возмещение убытков и пр. Также в разделе целесообразно прописать ответственность сторон за те, либо иные действия и решения. |
Не ошибайтесь
Будьте предельно внимательны при составлении ГПД! Если Государственная инспекция по труду или налоговые органы решат, что под его прикрытием осуществляются трудовые отношения между работодателем и нанятым строителем, то его могут переквалифицировать. Тогда не избежать множества неприятных моментов, включая необходимость введения работника в штат со всеми вытекающими обязательствами.
Источник trudko.ru