Договор подряда с физическим лицом на выполнение работ по строительству

Содержание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на оказание услуг с физическим лицом налогообложение в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Лица, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, и не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Это, в частности, означает, что они не должны приходить «на работу» каждый день, либо к определенному времени. Также они могут в любой момент закончить выполнение работы или оказание услуги и уйти по своим делам. Для таких «работников» не существует обеденных перерывов, отпусков и больничных.

Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени. Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку. Также не нужно включать таких лиц в отчет по форме СЗВ-ТД. Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».

Договор подряда в строительстве. Как правильно сдавать выполненную работу, чтобы заплатили?

Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.

Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.

Тот факт, что отношения между компаний и физлицом оформлены договором ГПХ, дает возможность гибко подходить к вопросам установления и выплаты соответствующего вознаграждения. Все эти вопросы решаются исключительно на договорной основе. Поэтому в гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно.

Главой 34 НК РФ, кроме прочего, предусматривается ряд особенностей в обложении страховыми взносами, касающихся как статуса застрахованного лица, так и вида заключенного с ним договора:

1. Вознаграждения по ГПД вне зависимости от предмета договора не облагаются взносами по страхованию от временной нетрудоспособности или в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

2. Суммы начисленных внештатным сотрудникам доходов не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма, если это прямо не указано в условиях договора.

3. Вознаграждения иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих, в соответствии с подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагаются страховыми взносами, если это прямо не предусмотрено федеральными законами о конкретных видах страхования.

4. Доходы по ГПД иностранных граждан, работающих в подразделениях компании за границей РФ, не облагаются страховыми взносами.

Страховые взносы по ГПД в 2022 году

Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым. Это принципиальное отличие данного соглашения от трудового. Работодатель совершенно законно может нанимать специалистов по ГПХ, но важно не подменять этими отношениями трудовые. Такая подмена наказывается.

По таким договорам одно лицо нанимает другое для выполнения определенной работы или заказа. Так же нанимают специалистов для получения конкретной услуги. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуги, хранения, авторского заказа, перевозки и т. д.

Кроме того, ГК РФ разрешает заключать договора смешанного характера, в которых есть элементы разных договоров.

Например, заказчик нанял разработчика для создания уникальной платформы, на которой будет написан новый проект. Такой контракт, по сути, является миксом договоров подряда и отчуждения прав на интеллектуальную собственность.

Такие договоры можно заключать между любыми лицами: юрлицами, ИП, самозанятыми и физлицами. Статус заказчика и исполнителя влияет на то, кто платит налоги и взносы.

Часто, заключая соглашения и контракты, возникает необходимость проверить контрагента. Проще и быстрее всего это сделать через банковские сервисы.

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства.

Компания «Салют» заключила договор ГПХ с Никитиным П.Д. на разработку макета рекламного буклета. За эту работу физлицу полагается оплата в размере 29 000 руб. Компания указала в договоре, что будет начислять социальные страхвзносы, в том числе от несчастного случая (0,2%).

29 000 * 13% = 3 770 руб. — рассчитан и удержан НДФЛ

29 000 — 3 770 = 25 230 руб. — исполнитель получит на руки

29 000 * 22% = 6 380 руб. — пенсионные страховые взносы

29 000 * 5,1% = 1 479 руб. — медицинские страховые взносы

29 000 * 2,9% = 841 руб. — социальные страховые взносы

29 000 * 0,2% = 58 руб. — социальные страховые взносы «на травматизм»

Обратите внимание, как именно прописан в договоре ГПХ пункт об оплате. Если указано, что исполнитель получит на руки «чистыми» 29 000 руб., то начисленная оплата работы будет больше. Это повлияет и на величину страховых взносов.

29 000 * 100% : 87% = 33 333 руб. — оплата работы, с которой нужно рассчитывать НДФЛ и страховые взносы.

Самозанятость или налог на профессиональный доход (НПД) — это специальный налоговый режим для индивидуальных предпринимателей и физических лиц без статуса ИП. Порядок применения НПД регулирует Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Налогоплательщики на этом режиме не платят НДФЛ, не сдают никакой отчетности, рассчитывают и платят налог через приложение «Мой налог». Поэтому самозанятость достаточно популярна: в 2021 году в России 3,5 млн человек работало на этом режиме, это в два раза больше, чем в 2020 году.

Самозанятые платят налог по одной из двух ставок:

4 % — если получают оплату от физлиц;
6 % — если получают оплату от организаций или ИП.

При первой регистрации все плательщики НПД получают бонус 10 000 рублей, за счет которого можно покрыть часть налога: 1 % от 4 % или 2 % от 6 %.

Самозанятым может стать дизайнер-иллюстратор, юрист-консультант, кадровик, бухгалтер, арендодатель, копирайтер, фотограф, продавец товаров ручной работы и т. д. Списка разрешенных видов деятельности нет, но есть список запретов. На НПД нельзя:

добывать и продавать полезные ископаемые;
перепродавать товары, произведенные не самостоятельно;
продавать подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
работать в интересах других лиц по агентским договорам, договорам поручения и комиссии;
оказывать услуги по доставке товаров с приемом/передачей платежей, если работодатель не предоставляет свою онлайн-кассу и не оплачивает услуги доставки отдельно.

Есть и ограничения по доходам и сотрудникам. Так, нанимать кого-либо на работу самозанятые не могут, а их годовой доход от бизнеса ограничен суммой 2,4 млн рублей. Совмещать НПД с другими налоговыми режимами нельзя.

Для самозанятых некоторых профессий разработаны специальные сервисы. Например, бухгалтеры-аутсорсеры, которые обслуживают несколько компаний, могут работать в системе интернет-отчетности Контур.Экстерн с единой учетной записью по всем клиентам и получать бонус по реферальной программе за каждую подключенную организацию. Если вам интересно узнать подробности, читайте последний абзац нашей статьи, там же будет короткое видео.

Какие налоги и страховые взносы платят по договору ГПХ

Любым организациям и предпринимателям, которые привлекают самозанятых исполнителей на работы и услуги или приобретают у них товары, нужно принимать во внимание и риски, и преимущества.

Самый очевидный плюс — за самозанятых исполнителей не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Но именно из-за этого налоговая настороженно относится к компаниям, которые заключают договоры с плательщиками НПД, подозревая их в уклонении от налогообложения и маскировке трудовых отношений.

Не нужно платить страховые взносы и удерживать налог с дохода самозанятого
Не нужно учитывать штатное расписание, чтобы заключить договор с самозанятым
Договор с самозанятым заключается на определенный срок, поэтому не будет сложностей в прекращении совместной работы
В договоре можно предусмотреть санкции за нарушение сроков выполнения работ или причинение ущерба
Нет необходимости вести кадровый учет и сдавать отчетность по самозанятым
Нет обязанности предоставлять отпуска, больничные и другие соцпособия

Самозанятый может утратить право на применение НПД, тогда организация должна будет уплатить за него взносы
Самозанятый не обязан соблюдать режим работы, установленный в организации
Самозанятый не привязан к организации и может легко уйти к конкурентам
После каждой оплаты самозанятый должен передать в организацию чек — если его не будет, ФНС не разрешит учесть расходы
Нужно следить за типом сделки и учитывать, какие доходы не подпадают под НПД
Суд может переквалифицировать договор с самозанятым в трудовой, если на это есть основания

Такое сотрудничество несомненно выгодно, но помните, что переводить сотрудников в статус самозанятых незаконно. Кроме того, под НПД не подпадают доходы физлиц, которые они получают от бывшего работодателя как самозанятые в течение двух лет после увольнения (п. 8 ст. 6 422-ФЗ). Это значит, что с выплат им нужно будет удерживать 13 % НДФЛ и начислять 27,1 % страховых взносов, а затем и 30 %, так как взносы на ВНиМ по договорам ГПХ не уплачиваются только до 2023 года.

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

возмездного оказания услуг;
подряда;
перевозки;
транспортной экспедиции;
поручения;
доверительного управления имуществом;
хранения;
комиссии;
и другие.

Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.

Согласно п. 1 ст. 158 ГК РФ сделки могут совершаться устно или в письменной форме (простой или нотариальной). При этом соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 159 ГК РФ могут быть совершены устно (п. 2 ст.

161 ГК РФ). Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

На основании п. 2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. При этом договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 434 ГК РФ письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ.

Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается на основании п. 2 ст. 437 ГК РФ офертой (публичной офертой). Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению названных в ней условий договора (например, предоставление услуг) считается акцептом, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Под документально подтвержденными расходами согласно п. 1 ст. 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены эти расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной по договору работе). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При расчетах, связанных с получением доходов от реализации товаров, работ услуг, являющихся объектом обложения НПД, самозанятое лицо согласно п. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ обязано сформировать чек (посредством мобильного приложения «Мой налог» на сайте ФНС и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию) и передать его заказчику. В этом чеке должны быть указаны (пп. 6 и 8 п. 6 ст. 14 Закона № 422-ФЗ):

наименования проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

ИНН заказчика (покупателя, который обязан сообщить ИНН исполнителю (продавцу)).

Таким образом, основным документом, подтверждающим произведенные учреждением затраты на оплату товаров, работ, услуг по сделке, исполняемой самозанятым лицом, является чек, выданный им с указанием ИНН учреждения и наименования проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Дополнительными документами для подтверждения произведенных затрат для целей налогового учета расходов у заказчика (например, при наличии предоплаты или при расчетах безналичными средствами) могут служить товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг (см. Письмо ФНС России № СД-4-3/[email protected]).

Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.

Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:

Физическим лицом.
Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

При заключении трудового договора работодатель должен удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% и начислить на суммы зарплаты страховые взносы по ставке 30%.

Работать по договору ГПХ с физическим лицом (не ИП и не самозанятым) выгоднее, но ненамного. НДФЛ составит те же 13%, а экономия на страховых взносах будет невелика: 27,1% вместо 30%.

Если заключить договор ГПХ с предпринимателем на УСН «доходы», то заказчик не должен начислять никаких обязательных платежей. Сам же предприниматель заплатит 6% «упрощенного» налога от суммы дохода.

Однако здесь для исполнителя возникает дополнительная проблема. Все предприниматели должны платить фиксированные страховые взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование. В 2021 году эти взносы равны 40 874 рублям плюс 1% от дохода, который превышает 300 000 рублей.

ИП без сотрудников могут в полном объеме вычитать страховые взносы из «упрощенного» налога. Но, чтобы «перекрыть» фиксированный взнос и дополнительный 1%, доход предпринимателя должен превышать 760 000 рублей в год или 63 300 рублей в месяц.

760 000 рублей х 6% = 45 600 рублей

40 874 рубля + (760 000 рублей — 300 000 рублей) х 1% = 45 474 рубля

При более низких доходах ИП будет испытывать существенную налоговую нагрузку. Например, при доходе 300 000 рублей в год (25 000 рублей в месяц) ИП заплатит в фонды 13,6%, что сопоставимо со ставкой НДФЛ:

40 874 рубля / 300 000 рублей = 13,6%

Если же исполнитель зарегистрирован как самозанятый, то всех описанных проблем у него не будет.

Заказчик в этом случае также не платит никаких налогов. Самозанятый при работе с юридическими лицами или ИП платит 6% от дохода. А если исполнитель недавно зарегистрировался как плательщик НПД, то до исчерпания им бонуса в 10 000 рублей ставка будет еще ниже — 4%. Обязательные страховые взносы для самозанятых не предусмотрены.

В договоре между заказчиком и исполнителем указана начисленная сумма вознаграждения в 100 000 рублей. Рассмотрим, какие обязательные платежи должны будут перечислить стороны договора при разных вариантах сотрудничества.

Практически каждой компании необходима сторонняя помощь для осуществления деятельности — уборка помещений, стирка спецодежды и т.п. На рынке множество фирм, предлагающих подобные услуги, однако частные лица предлагают более выгодные цены.

Договор следует составлять тщательно, четко указывая в нем обязанности сторон, объем работ, стоимость, сроки и порядок взаиморасчетов.

Если такими услугами компания пользуется редко, то составляется индивидуальные соглашение. В остальных случаях подготавливается типовой образец, который существенно упрощает процедуру оформления отношений с исполнителем услуг.

Важно помнить, что отношения между нанимателем и исполнителем не должны перейти из гражданско-правовых в трудовые. Для этого в нем обязательно указывается, что регулирование взаимоотношений между сторонами производится на основании гл. 37 ГК РФ (подряд) или гл. 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг).

Стороны должны именоваться в договоре «Подрядчиком» и «Исполнителем». Это важный нюанс, так как исполнитель имеет значительные отличия от работника предприятия:

не подчиняется внутренним инструкциям фирмы и ее руководству;

срок отношений истекает по окончанию соглашения;

исполнитель самостоятельно обеспечивает себя расходными материалами и инструментами, если иное не предусмотрено условиями;

не положен больничный, отпуск и другие гарантированные ТК РФ блага;

оплата происходит только после того, как работы выполнены и подписан акт об их приеме;

не нужно оформлять трудовую книжку и становиться на учет в отделе кадров.

Для легального получения доходов, законодательство не требует обязательного оформления ИП. Однако налоги и социальные взносы должны быть уплачены с любых видов доходов, в том числе и полученных по договорам оказания услуг.

С таких средств гражданин обязан уплатить:

налог на доходы физических лиц, равный 13%. Если исполнитель не является резидентом России, то НДФЛ составляет 30% от вознаграждения за оказанные услуги;

взнос в пенсионный фонд — 22% от суммы вознаграждения;

взнос в фонд обязательного медицинского страхования — 5,1 % от полученного дохода.

Стоит учесть различия, которые появляются при перечислении налогов между подрядчиками — физическими и юридическими лицами. Юридическое лицо является налоговым агентом. Оно должно вычесть налоги из вознаграждения и перечислить их в соответствующие организации.

Заключая договоры с юридическими лицами, исполнитель должен понимать, что всю указанную в нем сумму вознаграждения на руки он не получит.

В случае выполнения договоров с подрядчиком — физическим лицом, исполнитель получит всю оговоренную сумму. После этого он обязан самостоятельно рассчитать обязательные платежи и перечислить их в соответствующие органы.

Договоры, заключаемые исполнителем с юридическими лицами, могут оказаться как гражданско-правовыми, так и трудовыми. По трудовым у организации возникает существенно больший объем обязательств. Поэтому не стоит допускать ошибок в составлении этого документа. Если у вас имеются сомнения, проконсультируйтесь у наших юристов.

В этом случае компания нанимает гражданина в качестве доверителя, или поверенного. На основании такого договора физлицо может действовать от имени юрлица в различных инстанциях, отстаивая интересы компании. По истечении срока договора ГПХ или равными долями в течение его действия наниматель выплачивает поверенному сумму, обозначенную в пункте «Условия расчетов».

Обычно заключается между двумя юридическими лицами. Одна из сторон, именуемая «принципал», поручает другой стороне – «агенту» – ведение определенного рода деятельности от своего лица. Чаще всего агента нанимают для реализации товаров и услуг или продвижения их на рынке.

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Особенности договора ГПХ: что нужно знать работодателю

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.

Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.

Для плательщиков страховых взносов — организаций объектом обложения являются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Речь идет о гражданах, подлежащих страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (под. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Сумма вознаграждения, выплачиваемая по договору ГПХ, включается в базу по исчислению страховых взносов на обязательное пенсионное (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) (п. 1 ст. 421, подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Повторив тезис из первой части разъяснений о том, что оплата организацией дополнительных расходов в месте оказания услуг производится с целью обеспечения выполнения физическими лицами по договорам ГПХ самих услуг, налоговики заключили, что такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Исполнитель по договору ГПХ не обязан соблюдать правила трудового распорядка, если это не указано в условиях двустороннего соглашения. Он не штатный работник и не должен ежедневно присутствовать на рабочем месте с 8 до 17 часов. Его нельзя привлечь к сверхурочным работам или работе в выходные дни.

Всё что от него требуется — качественно выполнять свои обязанности по договору ГПХ. Как и в какие сроки он это будет делать, зависит от исполнителя. Тем не менее, если в договоре есть пункт о соблюдении определённого режима работы и трудовой дисциплины на рабочем месте, он это должен соблюдать.

В то же время исполнители по договорам ГПХ не имеют права на выплату отпускных и больничных листов, а также на иные льготы положенные штатным работникам.

К договорам ГПХ относятся договоры подряда, поручения, возмездного оказания услуг и так далее. По сути, в нем можно отразить гражданско-правовые отношения при которых одна сторона что-то выполняет, а другая платит. При этом в таком договоре можно описать объем работ, порядок выполнения, результат, который должен быть достигнут, порядок оплаты. В отличие от трудового, договор ГПХ регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом, он всегда ограничен по срокам и вместо зарплаты в нем указана сумма вознаграждения за получение некоего материального или нематериального результата.

Понесенные расходы на выплату вознаграждения по договорам гражданско-правового характера необходимо признавать на дату подписания акта об оказании услуг. Данные расходы учитываются в расходах на оплату труда (если исполнитель не ИП/самозанятый) либо в прочих расходах (когда исполнитель является ИП либо самозанятым).

Примечание: предприниматель обязан подтвердить понесенные расходы документально (договор, акты о выполнении работ/об оказании услуг, в ряде случаев — отчеты о проделанной работе и так далее). Невыполнение данной обязанности, равно как и неподтверждение реального выполнения данных работ/оказания услуг, может послужить основанием для претензий со стороны налоговых органов и повлечь доначисление налога на прибыль, а также пени и штрафов.

Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны исчислить, удержать у физического лица (контрагента по гражданско-правовому договору) и уплатить за него сумму налога на доходы физических лиц в качестве налогового агента.

Такая обязанность также возникает у нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а в ряде случаев и у обособленных подразделений иностранных организаций в РФ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).

Бытует мнение, что бремя уплаты налога можно переложить с организации непосредственно на само физическое лицо. Однако такие действия будут нарушать закон, поскольку по общему правилу эта обязанность лежит именно на организации, которая выплачивает вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Исключение из данного случая — это выплаты физическим лицам-исполнителям, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя либо являются самозанятыми. В отношении последних указанное исключение может быть применимо, только если между организацией и самозанятым отсутствовали трудовые отношения не менее двух лет. Данные лица самостоятельно исчисляют и оплачивают НДФЛ в бюджет.

Ставки по НДФЛ зависят от того, является ли физическое лицо — исполнитель по договору — налоговым резидентом РФ.

По общему правилу выплаты по гражданско-правовым договорам с физическими лицами облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Исключение из правила — выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан, не облагаемых взносами на обязательное медицинское страхование.

Уплата страховых взносов по договорам ГПХ также имеет ряд иных особенностей. Допустимое сокращение суммы начисляемых страховых взносов (СВ), а иногда и полное их отсутствие являются одним из самых привлекательных моментов при оформлении отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе.

Особенности заключения гражданско-правового договора в 2022 году

Какими налогами облагается договор ГПХ в 2022 году, зависит от того, заключила компания его с:

индивидуальным предпринимателем,
физическим лицом, не являющимся ИП.

Если соглашение заключается с ИП, то удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы у организации обязанности нет. Все налоги предприниматель рассчитает и уплатит в бюджет сам.

Если же договорные обязательства заключаются с физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, то компания должна будет удержать из выплат налог на доходы физических лиц как налоговый агент. А также рассчитать и уплатить страховые взносы.

Взносы на ОПС и ОМС начисляются в общем порядке. По договору гражданско-правового характера не уплачиваются взносы на случай временной нетрудоспособности (по ставке 2,9 %). Страховые взносы на травматизм уплачиваются только в том случае, если эта обязанность организации-заказчика прямо прописана в соглашении.

База по страховым взносам при перезаключении договора ГПХ определяется организацией суммарно в течение расчетного периода (календарного года). Если работник компании работает по трудовому соглашению, а также отдельные работы выполняет по договору подряда, то база по соцвзносам определяется суммарно по всем выплатам по обоим видам соглашений.

Таким образом, заключение такого соглашения позволяет экономить на уплате налогов. Об этом прекрасно осведомлены налоговые органы. Они тщательно следят за тем, чтобы такой вид отношений не был фиктивным прикрытием трудовых отношений.

Чтобы контролирующие органы не переквалифицировали договор подряда в трудовой, необходимо соблюдение некоторых условий. При документальном оформлении таких договорных отношений не должно быть указаний на то, что физлицо:

принимается на определенную должность с определенными обязанностями;
подчиняется внутреннему трудовому распорядку компании;
будет трудиться на рабочем месте, созданном нанимателем.

При оформлении договорных отношений необходимо вообще избегать терминов, указывающих на трудовые отношения. А также прописать точный результат работ, сроки их выполнения и стоимость.

Некоторые часто путают эти два вида разных договоров, однако между ними существуют отличи, коорые приведены в таблице №2.

Договор подряда Договор на оказание услугРегламентируется гл. 37 ГК РФОсобенности устанавливаются гл. 39 ГК РФЦелью сделки является получение конкретного результатаРезультат в договоре не обозначается, от исполнителя требуется лишь совершение определенных действийОпределение сроков обязательноНе требуется четкое установление сроков выполнения работСразу оговаривается конкретная стоимостьСтоимость работ рассчитывается с учетом затраченного времени и комплекса оказанных услуг согласно прейскурантуДля достижения результата подрядчик вправе привлекать неограниченное количество людейСоглашение предполагает предоставление услуг исполнителем личноСуженный перечень действия. Обычно договор подряда заключается на выполнение строительных и бытовых работШирокий спектр действия: договор заключается при предоставлении медицинских, образовательных, банковских и иных услуг

Гражданам, работающим по договорам подряда, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС, дабы избежать административной или уголовной ответственности.

Если физическое лицо является заказчиком, налоги платит только исполнитель.

Сотрудничество с самозанятыми лицами: плюсы и минусы

Заказчик не обязан выполнять обязанности налогового агента и перечислять страховые взносы, если исполнитель является физическим лицом-ИП: в таком случае последний самостоятельно делает все платежи за себя согласно условиям выбранной системы налогообложения.

На основании пп. 15 п.1 ст. 422 НК РФ , взносы не платятся за иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ на временной основе.

Также обязательство по совершению платежей на ОМС и ОПС неактуально, если подрядчик является студентом очной формы и действует в рамках студенческого отряда.

Какие налоги платить с договора подряда с физическим лицом в 2022 году

Организации или ИП, выплачивающие физлицу деньги по договору подряда, обязаны начислять с выплаченных сумм взносы на ОПС и ОМС.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику за соответствующую плату.

Следовательно, договор подряда – это ГПД на выполнение работ.

А выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, признаются объектом обложения «пенсионными» и «медицинскими» взносами.

При этом взносы на ВНиМ с выплат подрядчику начислять и уплачивать не нужно.

Чтобы понять налогообложение договора ГПХ 2022, стоит обратиться к 266 статье НК РФ, которая регламентирует налогообложение и говорит, что те ИП или организации, что оплачивают оказанные физическими лицами услуги, автоматически становятся налоговыми агентами. То есть им нужно заплатить налог, так как выплаченные деньги облагаются НДФЛ вне зависимости от характера оказанных услуг.

Даже если в соглашении сказано, что исполнитель сам заплатит за себя НДФЛ, это не избавляет заказчика от обязанностей налогового агента. Всё из-за того, что соглашение между сторонами будет иметь меньше юридической силы, чем есть у Налогового кодекса РФ.

Ставка по НДФЛ стандартная, 13%. Все суммы, выплаченные по гражданско-правовым контрактам, вносятся в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Останавливаясь на выплатах по страховке, то исполнители по ГПХ вносятся в новые формы отчётности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для Пенсионного фонда России.

ИП, которых наняли по ГПД, к примеру, подрядчиками, должны сами платить за себя как НДФЛ, так и страховые взносы.

Если не заплатить налоги и взносы по договору ГПХ 2022, предусмотрены следующие меры наказания:

Отчёт сдан, а платёж опоздал – оплатить потребуется только пеня за каждый день просрочки. Повторная ситуация предполагает штраф.
Неуплата взносов по страховке или их неполная оплата – это 20 или 40% от невыплаченной суммы в зависимости от того, будет ли налоговиками доказан умысел в ошибке. Такие же штрафы касаются НДФЛ, а если налоговый агент не удержит этот налог, то ему не будет никакого наказания, и ответственность перекладывается на плечи физического лица – исполнителя.
Уклонение от уплаты, непредставление отчётности может довести и до уголовной ответственности.
Если ИП недоплатил, и сумма задолженности оказалась больше 900 000 рублей, то штраф может составить до 500 000, а также всё может прийти к лишению свободы сроком на 3 года.

Несмотря на то, что у гражданско-правовых договоров существует множество преимуществ в плане оплаты налогов и взносов по страховке, с ними всё равно стоит быть осторожными.

От формулировок и количества правильно установленных деталей будет зависеть не только страховые и налоговые выплаты, но и выполнение работ, оказание услуг и т. д.

А для бухгалтеров дополнительные работники всегда представляют сложность, так как их нужно правильно оформить, а оплату их труда правильно провести по всем отчётным документам. Здесь нередко происходит совместная работа с юридической службой, которая и занимается чёткой установкой всех нюансов гражданско-правовых договоров.

Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни

Вопрос о работе бухгалтеров в качестве самозанятых остается актуальным. Специалистам нравится лояльный налоговый режим. Более того, они стремятся выйти из тени.

Если рассмотреть ФЗ от 2018 г. № 422-ФЗ, в нем четкий ответ отсутствует. Для начала стоит понять, кто является самозанятым. Так называют людей, которые получают прибыль от оказания услуг, своей продукции, выполнения работ в качестве наемных работников.

НПД можно применять не всем. Под ограничение попадают такие лица как:

имеющие своих работников;
перепродающие товары, произведенные не ими;
продающие продукцию, являющуюся подакцизной и прочие.

Если у бухгалтера нет наемных сотрудников, ограничения ему не грозят. То есть, они могут стать самозанятыми. Если вы желаете официально работать, но без явного начальника, вам стоит установить специальное приложение.

Если он сотрудничает с компанией, производит работу ежедневно, он несет ответственность за несоблюдение корпоративных устоев, получает премии за ответственное отношение к работе, он не сможет оформиться как самозанятый. В противном случае налоговая имеет право провести проверку. Она способна переквалифицировать соглашение на трудовой договор.

Если стоит цель совмещать трудовую и профессиональную деятельность, в рамках НДП оказывать услуги работодателю не нужно. После увольнения тоже не нужно делать это. Важный момент! Ограничение будет действовать в продолжение 2-х лет с того момента, когда трудовой контракт был расторгнут.

Ключевое преимущество самозанятости — полная автоматизация процесса. Работать ни от кого не скрываясь, можно. Теперь не нужно будет посещать налоговую, другие органы, собирать бумаги, подавать их. Это очень удобно.

Чтобы зарегистрироваться, понадобится всего минут 10. Нужно будет заполнить графы анкеты, подтвердить личность в приложении (скачать его можно как для iOS, так и для Android). Узнать ответы на вопросы получится прямо в программе. Имеются в ней и подсказки.

Если вы являетесь предпринимателем, чтобы использовать функцию «Налог на профессиональный доход», отказываться от статуса не нужно. Однако необходимо будет подать заявление в ИФНС. В нем нужно будет прекратить текущую систему налогообложения.

О постановке на учет ФНС проинформирует вас посредством электронной почты, если вы предоставили сведения о ней. Если она не указана, результат будет отправлен по месту жительства почтой. Чтобы прекратить применение спецрежима нужно подать заявление в налоговую инспекцию, заявив о своих намерениях.

Сотрудничество между юридическим лицом или ИП и самозанятым бухгалтером отражено в гражданско-правовом договоре. Его составляют по шаблону. Но есть некоторые нюансы:

передачей чеков в обозначенные сроки. За несвоевременное предоставление документов устанавливается ответственность для специального режима;
своевременное уведомление о потере права на использование НПД. Можно установить ответственность за нарушение правила, допустим, на НДФЛ;
о применении режима «Налог на профессиональный доход» исполнителем. Будет подтверждено, что фирма не обязана уплачивать за исполнителя взносы.

В случае, если самозанятый прошел регистрацию как ИП, то из соглашения исключаются 1 и 2 пункты. Платить налоги ИП приходится самостоятельно вне зависимости от того, какую систему налогообложения они используют.

Чтобы не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, возникновения спорных ситуаций, уплаты страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13%, в соглашение не стоит добавлять пункты, которые характерны для трудовых отношений.

Если опыта составления ГПХ-соглашения нет, можно познакомиться с его примером. Наш шаблон подойдет вам. С его помощью получится избежать лишних расходов и составить документ грамотно.

Как работать с бухгалтером, если он самозанятый

Для начала, как уже упоминалось, следует составить и подписать договор. Затем обе стороны готовят закрывающие документы. Тогда ООО, ИП сможет подтвердить расходы.

Налоговая служба объявила, что чека из приложения недостаточно. Нужно будет подготовить акт, подписанный договор, чек.

Если расходы не подтверждены, организации пересчитают налог, недоимка будет перечислена в бюджет. При этом ФНС посчитает это просрочкой. В итоге будут начислены пени, начислен штраф. Таких ситуаций лучше избегать.

Забирая чек, компания обязательно должна все проверить: ФИО самозанятого, дату составления, количество и наименование услуг и прочие данные. Если их нет, документ придется переделывать.

Оказание услуг физическим лицом

Словосочетание «договор ГПХ» расшифровывается как договор гражданско-правового характера. Обычно он используется как альтернатива трудовому договору, если речь идет о привлечении физического лица для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.
В большинстве случаев под договором ГПХ понимается договор подряда (если физлицу поручается выполнение работы, имеющей вещественный результат), либо договор возмездного оказания услуг (если физлицу поручается совершение действий, не имеющих овеществленного результата). Также возможно совмещение данных видов договоров в одном, если задание подразумевает, как осуществление деятельности, так и получение конкретного результата (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Различия в порядке налогообложения выплат по «гражданскому» и трудовому договорам связаны с датой фактического получения дохода.

При перечислении выплат по трудовому договору применяется следующее правило: если работник не увольняется, то доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этот день работодатель должен начислить зарплату и рассчитать налог на доходы, который нужно удержать и перечислить в бюджет. Соответственно, при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не исчисляется и не удерживается.

Иначе обстоит ситуация с вознаграждением по гражданско-правовому договору. В этом случае действует правило, установленное для всех прочих доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Такие доходы признаются полученными в день выплаты или перечисления. А значит, рассчитать и удержать НДФЛ по «гражданскому» договору нужно при каждой выплате.

При этом не имеет значение вид выплаты (аванс или окончательный расчет), а также ее дата (начало, середина или конец месяца).

В части страховых взносов «гражданский» договор оказывается выгоднее трудового. Причем, сразу по двум параметрам.

Во-первых, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). А значит, при использовании обычных тарифов экономия составит 2,9% (подп. 2 п. 2 ст.

425 ГК РФ).

Во-вторых, по общему правилу, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подрядчики и исполнители признаются застрахованными лицами только в том случае, если это прямо указано договоре (п. 1 ст. Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если такой оговорки нет, то перечислять взносы «на травматизм» не надо. Размер экономии зависит от установленного для работодателя тарифа и может достигать 8,5% (ст. Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).

Пенсионные и медицинские взносы в отношении вознаграждений по гражданско-правовым договорам начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и по трудовым договорам (п. 2 ст. 425 НК РФ).

При заключении «гражданского» договора нужно учитывать несколько важных нюансов.

Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени. Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку. Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».

Источник: spartaboxingclub.ru

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Суть и виды договоров гражданско-правового характера

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

юрлицами;
физлицами;
юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Расторжение

Расторжение подряда производится в следующих ситуациях:

в одностороннем порядке: заказчик может расторгнуть соглашение в любой момент без указания причины. Подрядчик также может расторгнуть договор, но только в случае явных нарушений со стороны заказчика. При досрочном расторжении виновная сторона должна возместить все убытки.
По соглашению сторон: требуется составление дополнительного соглашения, в котором прописываются условия по приему и оплате незавершенных работ.

Отличительные признаки договора подряда

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

за качество сделанного им или привлеченными лицами;
соблюдение сроков по договору;
сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

Возможные участники соглашения

Следует остановиться подробнее на составителях договора. Заключение контракта подразумевает наличие как минимум двух сторон:

По общему понятию, заказчик – это субъект юридических отношений, на которого возлагается перечень обязанностей:

Предоставляет задание.
Обеспечивает доступ на объект для выполнения задания либо предоставляет необходимые материалы.
Оплачивает стоимость выполненных работ согласно условиям договора либо составленной к нему сметы.
Проводит прием выполненной работы с проверкой ее качества.

Исполнитель (подрядчик) как участник договора должен качественно выполнить поставленные перед ним задачи за что впоследствии (либо на условиях предоплаты) получит деньги.

Как заказчиком, так и исполнителем могут быт субъекты:

Физические лица без какого либо статуса (по договорам бытового подряда без необходимости проведения работ со специальными разрешениями).
Индивидуальные предприниматели.
Юридические лица (частная и государственная форма собственности).

ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Нюансы при формировании документа ↑

Предмет соглашения с физлицами – не выполнение трудовых функций, а производство и сдача подрядчиками выполненных работ в установленные сроки за плату.

В договорах прописываются условия, которых стоит исполнителю придерживаться для достижения результатов. Указаны и обязательства заказчиков по обеспечению оборудованием и материалами, которые нужны при работе.

При подготовке соглашения обратите внимание на такие моменты:

Поставьте точную дату, когда работы должны начинаться и когда будут завершены.
Перечислите работы, которые исполнитель должен выполнить.
Составляется приложение в виде технического задания.
Оговаривается стоимость, сроки, правила произведения выплат.
Прописываются правила сдачи, приема работ, контроля качества результата.

Средства за работу перечисляются после ее завершения. Основание для этого – акт сдачи-приемки, если иные правила не прописаны в соглашении.

Существенные условия договоров – вид и характер работ, что поручаются подрядчику. Часто заказчики заключают договора, используют шаблон контракта, где предмет имеет общий вид.

Цену могут определять согласованием смет, которая становится частью договора. Стоимость устанавливается в твердом (если не имеются другие указания) или приблизительном виде.

Подрядчик не может потребовать, чтобы сумма твердого возмещения была увеличена, а заказчиком она не может уменьшаться.

Если же стоимость материалов выросла, то исполнитель может потребовать увеличения утвержденной стоимости. При получении отказа со стороны заказчика, подрядчиком может расторгаться соглашение.

По 44-ФЗ, утвержденным российскими чиновниками (часть 8 ст. 95) осуществляется расторжение договора по соглашению сторон.

Если есть необходимость в проведении дополнительных работ, исполнитель уведомляет об этом своего работодателя.

Если последний не согласен увеличить цену, то он может отказаться от услуг подрядчика. За выполненную работу же должен произвестись расчет.

На какой срок заключается?

Важное условие выполнения условий соглашения – сроки, в которые подрядчик должен закончить работы. На какой срок можно заключить?

Все зависит от договоренности сторон, которыми прописывается дата начала и окончания работ. Стороны могут согласовать сроки исполнения поэтапных работ.

Устанавливается или календарная дата, или период, после завершения которого должна сдаваться выполненная работа. Требования о сроках не абсолютные.

Они могут изменяться, если стороны по договоренности участников. Сроки пересматриваются, если изменен объем работ, дополнительных затрат, или возникают другие обстоятельства.

Но в том случае, когда работа связана с определенными периодами (к примеру, при уходе за растениями) такое требование может считаться нарушением прописанных в документе сроков.

Срок хранения договора подряда с физическим лицом не менее 5 лет.

Если одна из сторон иностранная

При заключении контракта с иностранными гражданами заказчики должны выяснить, имеется ли у них лицензия на проведения работ.

У заказчика также должна иметься документация, которая подтвердит право привлечь иностранных лиц к работе. Разрешение может выдаваться на то регион, в котором будет использовано труд иностранца.

Видео: создание сайта это договор подряда или договор оказания услуг

В том случае, если работа будет выполняться иностранцами, что живут в России без визы, получать разрешение не нужно.

При составлении договора с иностранным гражданином стоит представить информацию в региональное отделение миграционного органа и службы занятости о том, что заключено договор подряда с иностранным элементом.

Уведомляется и налоговая структура. Извещаются контролирующие инстанции:

о прибытии иностранца к месту, где будет выполнено работы;
о том, что лицо самовольно покинуло место работы;
о том, что договор досрочно прекращен.

Осуществляются ли отчисления?

Знаний правил оформления договора подряда нее достаточно. Стоит также выяснить, стоит ли платить налоги и взносы в государственную казну при составлении соглашений такого типа.

Налоги

Обязательство по внесению налогов в бюджет возникает в зависимости от того, между кем составлено соглашение.

При заключении контракта подряда между юридическим и физическим лицом будут действовать следующие правила начисления налогов.

Если заказчиком является организация, а исполнителем физлицо без статуса ИП, фирмой производится удержание НДФЛ при перечислении вознаграждения.

Заказчик будет выступать в роли налогового агента. Подрядчики вправе воспользоваться налоговым вычетом, если будут предъявлены необходимые справки.

Если работодатель не исполнит свое обязательство по перечислению налоговых платежей, его ожидает ответственность согласно закону.

Если участником договора является ИП, налоги он платит самостоятельно. При заключении договора подряда между физическим лицом и физическим лицом налог с прибыли платится подрядчиком.

Если договор составлен между ИП и физическим лицом (заказчик – ИП, а подрядчик – физлицо), налоговые перечисления производятся предпринимателем, так как он будет являться налоговым агентом.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

обусловленные применяемой системой налогообложения;
страховые взносы на ОПС и ОМС;
налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.

Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.

А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

Плюсы сотрудничества по договору ГПХ	Минусы сотрудничества по договору ГПХ
Для работодателя	Для работодателя
Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штат	Работник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем
Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работника	Нет возможности проконтролировать рабочий процесс
Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваются	Риск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов
Для работника	Для работника
Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателя	Наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке
Равное положение сторон договора	Сложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)

Предлагаем ознакомиться Договор между заказчиком и застройщиком

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
предмет задания, поручаемого исполнителю;
условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
стоимость работ, условия оплаты за них;
права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
процедура приемки выполненных работ;
ответственность сторон за нарушения условий соглашения.

О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть на нашем сайте:

Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.

Образец договора пошаговая инструкция по составлению

Наряду с этими существенными условиями сторонам необходимо позаботиться о том, чтобы указать и другие важные пункты соглашения. Стандартный образец договора должен содержать информацию о порядке расчетов, закупки строительных материалов, процедуре приемки работы и т.п.

Преамбула и предмет договора

Стороны обязательно указывают свои ФИО, паспортные и контактные данные. Заказчик и исполнителю лучше обязательно убедиться в правильности сведений, т.е. проверить документы лично. К тому же в интересах заказчика убедиться в том, что он имеет дело именно с собственником квартиры, а не с арендатором. Иначе возникает риск того, что работы проводятся без согласия владельца, а значит, и получение платы за них не гарантированно.

Предмет договора прописывается особенно подробно. Необходимо указать конкретные виды работ (например, отделка потолка, укладка линолеума, оклейка обоев в коридоре и спальне, замена коммуникаций и т.п.), привести их стоимость. Обычно это делают в смете, которую выносят в приложение к договору (рассмотрено ниже).

Права и обязанности сторон

По сути, этот пункт подробно раскрывает предмет – что именно должен сделать исполнитель, как будет происходить оплата, какие права имеет заказчик и в то же время что именно он обязан обеспечить для исполнителя.

Среди важнейших обязанностей исполнителя необходимо указать:

Выполнение всех перечисленных работ точно в указанные сроки и в определенных объемах.
Покупка строительных материалов, инструментов с обязательным предоставлением отчетных финансовых документов заказчику (чеки, квитанции).
Немедленно известить заказчика о том, что работы по каким-то причинам не могут быть выполнены в срок или на должном уровне (например, из-за некачественных строительных материалов).

Выделять отдельно права исполнителя необязательно, однако он вправе не выполнять указания заказчика, если в результате проведенных работ будут нарушены технические, строительные или другие нормы (например, повреждение несущих конструкций, незаконная перепланировка и т.п.).

К правам заказчика можно отнести:

Возможность постоянного контроля качества выполняемых работ.
Возможность отказа от договора в любой момент, однако с обязательной оплатой выполненных работ (пропорционально их объему). Если в договоре указано, что заказчик не имеет на это право, такое соглашение признается юридически ничтожным (ГК, статья 731):
Также заказчик может потребовать от исполнителя исправить дефекты, допущенные во время ремонта, если очевидно, что в результате они приведут к срыву сроков или существенному нарушению качества работ.

Обязанности заказчика в основном состоят в том, что он обеспечивает исполнителю доступ в помещение в оговоренное время, а также не привлекает для работы никаких других лиц (если это не предусмотрено договором). К тому же заказчик должен обеспечить своевременную оплату за услуги исполнителя.

Сроки исполнения

В этом пункте важно прописать дату начала и дату окончания работ. Также можно определить длительность рабочего дня – например, с 09 часов 00 минут до 20 часов 00 минут (или неограниченно)

Тогда собственник предоставляет работнику доступ в квартиру в любое время, т.е. передает ему ключи.

Стоимость работ

Стоимость прописывается и в предмете договора, и в приложении к нему (в смете). В этом пункте можно продублировать эту информацию, указав общую сумму. К тому же нужно прописать порядок расчетов:

С авансированием или без него.
Переводом на банковский счет или выплатой наличными.
Выплатой за весь объем работ или за каждый этап (с установлением сроков этапа и объемом суммы выплаты).

Также нужно прописать предельный срок оплаты – например, не позднее 1 рабочего дня с момента приемки выполненных работ.

Приемка и требования к качеству работы

Порядок приемки, а также установление гарантийного срока очень важны с точки зрения возможных претензий к качеству. Эти требования прописываются в отдельных разделах.

Прочие положения

В остальных разделах стороны прописывают взаимную ответственность, порядок урегулирования возможных разногласий, процедуру досрочного расторжения договора. В конце ставят свои подписи и расшифровки подписей.

В смете обязательно указывают каждый вид работы, а также стоимость за эту услугу.

Приложение 2. Акт приемки

Акт приемки фиксирует два важнейших факта:

Работы выполнены, заказчик не имеет претензий к исполнителю.
Исполнитель получил денежные средства за свои услуги в полном объеме и не имеет претензий к заказчику.

Итоги

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

по операциям с имуществом;
в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться

Терминология и законодательная база вопроса

Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре.

Услуга — результат труда, произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.

Взаимоотношения, возникающие между сторонами договора, регулируются нормами главы 39 ГК РФ. Статья 783 ГК РФ устанавливает, что к этому типу договоров применимы положения о подряде или бытовом подряде, если такое не противоречит специальным нормам об этом договоре или особенностям предмета договора.

Оказание некоторых видов услуг помимо соответствия ГК, должно выполнять еще и положения иных законов. Например, закон «О связи» будет налагать определенные дополнительные требования к предоставлению услуг подвижных средств связи. В некоторых ситуациях договор может признаваться публичным, в таких случаях к на него распространяется действие Закона РФ «О защите прав потребителей».

бланк договора на оказание услуг физическим лицом.

Различие третье: учетное

В бухучете расчеты по зарплате отражаются с использованием счета 70, а для отражения расчетов с подрядчиком используется счет 60 или счет 76Инструкция по применению Плана счетов… утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Если заключенный вами договор по всем статьям является гражданско-правовым и вы выполняете его условия, то вряд ли кто-то сможет доказать, что он трудовой. Однако даже безупречный с точки зрения права гражданско-правовой договор не спасет вас от доначислений, если им будут прикрываться по сути трудовые отношения. Ведь и ФСС, и суд будут оценивать договор исходя не только из прописанных в нем условий, но и из сложившихся отношений с гражданином.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гражданско-правовой договор (расчеты с физлицами)»:

2018 г.

При выплате доходов предпринимателю проверяйте его статус, № 11

2017 г.

Возмещаем затраты физлицу — исполнителю по ГПД: что с налогами, № 22

Когда гражданско-правовой договор может быть признан трудовым договором, № 22

На что обратить внимание при определении предмета договора?

Итак, чтобы договор подряда считался заключенным, в первую очередь, необходимо согласовать предмет договора.

Зачастую сам текст договора не содержит перечня работ, которые нужно произвести подрядчику, а выносится в отдельный документ, являющийся приложением к договору подряда.

Таким документом может быть смета, подписанная обеими сторонами, или дополнительное соглашение к договору, составленное в произвольной форме. Указанная практика согласования договора вполне допустима, особенно в тех случаях, когда для создания или обработки вещи требуется произвести несколько видов работ. Например, установка трансформаторной подстанции может включать в себя работы по сборке центрального блока, работы по монтажу энергосистем, работы по сборке защитных установок и т. д.

Однако если договор подряда заключается, например, на расчистку территории при офисе от снега, в договоре будет достаточно указать только на работы по такой расчистке.

Источник: bogunskaia.ru