Документация ип в строительстве

Учредить – это что-нибудь создать или основать, и это понятие вполне применимо для начала бизнеса. Более того, в статье 52 Гражданского кодекса РФ прямо говорится, что учредительные документы – главное основание для деятельности организации. А существуют ли учредительные документы ИП? Формально нет, хотя практика говорит об обратном.

Почему нельзя учредить ИП

Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.

Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.

Оптические муфты крупным планом. Серия 5. Экскурсия в лабораторию испытаний

Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:

• предпринимательская деятельность ведется самостоятельно, без партнеров в виде участников общества;
• все полученные в бизнесе доходы принадлежат лично ИП;
• установлена полная личная имущественная ответственность по возможным долгам бизнеса.

Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?

Что входит в учредительные документы ИП

Расскажем, с перечисленными выше оговорками, какие учредительные документы должны быть у ИП. Это те бумаги, которые доказывают легальность ведения предпринимательской деятельности. Ведь будущие партнеры по сделке должны быть осмотрительны и заключать договоры только с проверенными контрагентами.

Кроме того, если окажется, что исполнитель услуги является не индивидуальным предпринимателем, а обычным физлицом, то заказчику придется перечислить за него страховые взносы. А это до 30% от суммы стоимости услуги. Поэтому надо с пониманием относится к тому, что партнер запрашивает у вас учредительные документы ИП. Что сюда входит?

1. Документ, удостоверяющий личность. Поскольку ИП действует в сделках от своего имени, то в первую очередь, надо идентифицировать его личность. Граждане РФ обычно предъявляют для этого свой внутренний паспорт, а граждане других стран — перевод иностранного документа, нотариально заверенный в России. Других документов, например, доверенности или договора с руководителем ИП предъявлять не надо. . Наличие ИНН – это обязательное условие для ведения бизнеса, хотя большинство граждан получает его раньше регистрации ИП. Именно по номеру ИНН происходит идентификация предпринимателя, ведь в России много полных тезок физических лиц. или лист записи ЕГРИП. В настоящее время в ходу оба документа, но свидетельство выдавалось до 2017 года. Из свидетельства или листа записи можно узнать дату и место регистрации предпринимателя, налоговую инспекцию по месту учета, а также виды деятельности, которым занимается ИП.
2. Листок с кодами статистики. Уникальные цифровые коды, соответствующие разным классификаторам (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ) присваивает Росстат. Коды нужны для открытия расчетного счета, сдачи отчетов, заполнения платежных документов.
3. Уведомление из ФСС о регистрации в качестве страхователя. Этот документ подтверждает, что ИП является работодателем, что может оказаться важным при необходимости подтвердить наличие необходимых кадровых ресурсов.

Кто может запросить документы ИП

Для ООО устав – это своего рода Конституция, которая оговаривает основные нормы существования общества и отношения участников между собой. То есть устав – это, прежде всего, внутренний документ.

ОТКРЫЛИ ИП — ЧТО ДАЛЬШЕ? ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ.

Но ИП такие внутренние документы не нужны, поэтому перечень, который мы перечислили выше, нужен для внешних потребителей информации. Прежде всего, это банки и контрагенты.

Дело в том, что банки обязаны контролировать легальность денежных потоков, которые проходят через физических лиц. Под особым контролем находятся все поступления, превышающие 600 000 рублей. Если обычный гражданин стабильно получает на свой счет крупные суммы, то банк обязательно заинтересуется их происхождением.

Но если клиент имеет статус индивидуального предпринимателя, то предполагается, что доход он получает от своего легального бизнеса. Правда, и здесь есть критерии, по которым ИП может попасть под подозрение и быть занесенным в список неблагонадежных. Результатом этого станет блокировка расчетного счета и невозможность открыть его в других банках.

Вторая многочисленная категория, которая запрашивает учредительные документы ИП, это будущие партнеры по сделке. Вскользь об этом уже сказано выше, а теперь о том, на чем основана обязанность проверять добросовестность контрагента.

Существует Постановление Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53, а также множество писем Минфина и ФНС. Суды и ведомства считают, что участники хозяйственных правоотношений должны действовать осмотрительно и заключать договоры только с добросовестными налогоплательщиками. Полный перечень мероприятий по проверке контрагента не ограничивается запросом учредительных документов ИП.

ФНС даже разработала для этих целей специальный сервис «Прозрачный бизнес». Чтобы им воспользоваться, надо знать ИНН и ОГРНИП предпринимателя, виды его деятельности, т.е. информацию, которая есть в листе записи ЕГРИП.

Учредительные документы ИП понадобятся также при участии в тендерах (госзакупках), получении грантов и субсидий. Финансовая помощь от государства носит целевой характер, поэтому соискателю надо доказать свой статус.

Кроме того, в соответствии с законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», индивидуальный предприниматель должен длительное время хранить определенный перечень документов, среди которых и те, которые называют учредительными.

Источник: forma-r21001.ru

Документы для регистрации ИП

В стандартный пакет документов для создания ИП в 2022 г. состоит из паспорта и заявления. Но, в зависимости от ряда обстоятельств, список может дополняться.

В статье рассмотрим, какой формат заявления актуален в 2022 году, в каких ситуациях нужны дополнительные документы, и сколько стоит открыть ИП.

В числе обязательных документов — только паспорт заявителя и бланк Р21001 с данными для постановки на учет. Эти документы подаются в любом случае. В зависимости от ряда факторов, при создании ИП могут потребоваться дополнительные документы. При некоторых способах обращения в ФНС оплачивается пошлина.

При выборе упрощенного режима налогообложения одновременно с основными документами можно подать уведомление о переходе на УСН. Также список основных документов расширится, если заявителем выступает несовершеннолетний, иностранный гражданин или заявитель, планирующий работу в определенных сферах бизнеса.

1. Перечень основных и дополнительных документов

Документы для создания ИП условно делятся на основные и дополнительные. Дополнительные документы становятся обязательными при определенных обстоятельствах.

Основные документы:

• Паспорт (копия страниц с фото и регистрацией)
• Заявление на бланке Р21001

Дополнительные документы по ситуациям:

• Квитанция или чек, подтверждающий уплату 800 рублей в качестве государственной пошлины. Требуется при подаче документов в бумажной форме (лично в инспекцию, почтой, курьером, представителем).
• Доверенность от нотариуса, в случае, когда будущий предприниматель доверяет подачу регистрационных документов своему представителю. В этой ситуации подпись ИП на бланке также нужно заверить у нотариуса.
• Для несовершеннолетних заявителей требуется документ, подтверждающий дееспособность: решение суда, свидетельство о браке или разрешение от родителей/опекунов.
• Для граждан других стран: нотариальный перевод паспорта на русский язык, РВП или ВНЖ. В случае, если в удостоверяющем личность документе отсутствует информация о дате или месте рождения, дополнительно нужно предоставить свидетельство о рождении (также с переводом на русский).
• Для оказания услуг и работы с несовершеннолетними будущий ИП должен предъявить при регистрации справку о том, что не является судимым.
• Уведомление о выборе режима УСН, если предприниматель выбрал “упрощенку”. Этот документ можно подать в течение 30 дней после оформления, но удобнее — сразу прикладывать в комплект.

1.1 Форма заявления на создание ИП

Заявление по форме Р21001

Пример заполнения Р21001 — Создать заявление

• Подготовить форму Р21001 онлайн Если вы хотите подготовить заявление Р21001 автоматически, просто внесите в анкету свои данные и наш сервис сгенерирует основные и дополнительные документы для подачи в налоговую. Это бесплатно. Заполнить документы
• Скачать форму Р21001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать форму Р21001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В документ вносится базовая информация о будущем предпринимателе:

• Данные гражданского паспорта
• Номер налогоплательщика при наличии
• Числовые коды видов деятельности, которой будет заниматься ИП (из справочника ОКВЭД)
• Контакты для связи: номер мобильного, электронный адрес
• Информация о доверенном лице (если подача происходит с помощью представителя)
• Нумерация страниц (в трехзначном формате начиная с 001).

Обратите внимание: при выборе самостоятельной подготовки заявления, вам нужно учесть ряд обязательных требований к оформлению, которые предъявляет ФНС. Они касаются таких деталей, как выбор цвета пасты, размера шрифта, использования сокращений, оформления переносов текста и пр.

1.2 Чек-квитанция об уплате пошлины за регистрацию

Правила уплаты государственной пошлины за создание ИП в 2022 г.:

• Обязательная уплата государственной пошлины предусмотрена только в случае непосредственной подачи регистрационных документов в ИФНС.
• При обращении с электронными документами, оплачивать взнос в размере 800 рублей не нужно.

К электронным способам подачи относятся:

1. Создание ИП с помощью онлайн-сервиса
2. Подача документов по ЭЦП нотариуса (платная услуга)
3. Направление документов через центры “Мои документы”
4. Регистрация ИП со своей цифровой подписью на сервисе ФНС или Госуслугах.

Цена госпошлины в 2022 году составляет 800 рублей. На сайте налоговой или лично в инспекции необходимо уточнить реквизиты регистрирующего отделения, к которому вы будете относиться по адресу прописки.

Оплатить взнос можно такими способами:

• На сайте налоговой
• В мобильной или веб-версии своего интернет-банка
• В офисах банков (квитанцию лучше подготовить заранее в печатном виде, чтобы не ошибиться при переносе реквизитов)
• На почте
• В платежных терминалах (установлены в некоторых ИФНС)

После оплаты необходимо получить подтверждение в бумажном виде. Доказать совершение платежа может чек, квитанция с печатью, копия платежного поручения. Отсутствие доказательства оплаты пошлины может привести к разногласиям с инспекторами.

Мы подготовим для вас все документы, которые потребуются для подачи в вашей ситуации. Вы сможете направить регистрационную информацию онлайн и стать ИП, не выходя из дома! Расчетный счет для бизнеса — в подарок. Не рассматриваете онлайн-регистрацию? Тогда готовые документы можно сохранить себе и использовать при самостоятельном обращении.

Оба варианта не предусматривают оплату!

1.3 Уведомление для работы на УСН

При выборе упрощенного налогового режима, ИП должен уведомить налоговую в течение 30 дней с момента получения статуса предпринимателя. Не упустите этот срок, поскольку следующая возможность перейти на УСН возникнет только с начала года.

Уведомление можно прикрепить к пакету документов на регистрацию, если вы обращаетесь в ФНС онлайн или лично. МФЦ не принимает уведомление об УСН при регистрации предпринимателей.

При личном обращении в ИФНС, подготовьте 2 заполненных бланка (в ИФНС Москвы потребуется 3 бланка). Один экземпляр уведомления с подписью принимающей стороны останется у вас: этот документ сможет доказать своевременность обращения при возникновении споров.

Не тратьте время на подготовку документов! С нашим сервисом вам не придется беспокоиться о том, верно ли заполнены данные и успеете ли вы подать уведомление о переходе на УСН в сроки! Мы направим подготовленные документы в налоговую онлайн — для вас это бесплатно!

2. Способы подготовки документов

В 2022 году у будущих предпринимателей есть возможность выбрать один из способов подготовки документов:

• Самому заполнить необходимые данные на бланке в excel на ПК или вручную на распечатанной форме
• Обратиться за платными услугами к юристам, нотариусам или профессиональным фирмам-регистраторам
• Получить готовые документы бесплатно от онлайн-сервиса (скачать отдельно или подать в электронном виде в рамках услуги онлайн-регистрации ИП).

Каждый из перечисленных способов имеет свои особенности. Так, обращение к регистраторам или юристам обусловлено немалыми расходами, которые совсем некстати для начинающих предпринимателей. Самостоятельная подготовка и формирование документов с нашим сервисом бесплатны, но перед выбором одного из вариантов ознакомьтесь с преимуществами и недостатками.

Самостоятельный способ подготовки документов

• Требует предварительного изучения требований ФНС, новых поправок в законодательство, проверку актуальности бланка и используемых справочников.
• Отнимает не менее 2-х часов
• Требует внимательности и аккуратности: ФНС может ответить отказом из-за помарок, лишнего прочерка или небольшой ошибки.
• Вам придется самостоятельно найти определенную информацию: данные и реквизиты инспекции, к которой относится ваш адрес прописки, актуальные коды ОКВЭД для выбранной деятельности.
• Срок рассмотрения заявления при непосредственной подаче документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Способ автоматической подготовки с нашим сервисом

• Не требует существенного участия: от вас потребуется только базовая информация, по которой мы сами заполним все нужные документы.
• На подготовку уходит около 15 минут.
• Мы учитываем каждый пункт новых требований ФНС при заполнении и исключаем ошибки.
• Вы получаете ЭЦП для онлайн-подачи документов бесплатно.
• Мы помогаем подать готовые документы онлайн (не нужно устанавливать специальные программы и криптозащиту для работы с цифровой подписью)
• Дополнительно для вас открывается расчетный счет с оптимальными условиями обслуживания.
• Не приходится искать информацию о своей ИФНС и ее реквизитах, и переживать за неверный выбор ОКВЭД — сервис сам определит вашу инспекцию по адресному справочнику и подскажет, какой код лучше всего подходит по выбранное направление бизнеса.
• Услуга абсолютно бесплатна — без “если” и “звездочек”.
• Срок рассмотрения документов при онлайн-подаче сокращен до 1 дня.
• Можно отказаться от онлайн-подачи и просто воспользоваться подготовленными документами (также бесплатно).

Обращайтесь к нашему сервису, если хотите воспользоваться преимуществами онлайн регистрации и не беспокоиться о подготовке документов! Мы возьмем на себя все нюансы, которые кажутся сложными: заполним документы, выпустим ЭЦП, подадим заявление и уведомление, откроем для вас расчетный счет.

3. Сколько стоит открыть ИП в 2022 г.

С нашим сервисом, регистрация ИП обойдется вам в 0 рублей.

• В других обстоятельствах, за создание ИП можно заплатить гораздо больше:
• При самостоятельной подаче документов — госпошлина 800 рублей. С нашим сервисом вы не платите этот взнос.
• За услугу подготовки документов с помощью юристов или специализированных фирм можно отдать порядка 4-5 тысяч.
• Онлайн подача по ЭЦП нотариуса обойдется до 5 тысяч
• Выпуск собственной ЭЦП для удаленного обращения в ИФНС обходится порядка 5 тысяч (включая выпуск сертификата УКЭП в аккредитованном центре, покупку токена и оплату лицензии на программу КриптоПро).

Таким образом, с нашим сервисом вы получаете возможность не только ускорить оформление ИП, но и крупно сэкономить!

Источник: reg.akbars.ru

Учредительные документы ИП: перечень, уставные документы

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки;
• получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

• документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
• если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданское законодательство РФ.
2. Налоговый кодекс государства.
3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах.

Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

• четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
• постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке ).

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы.

Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.

Разновидности договоров

Хозяйствующие субъекты или обычные граждане вправе заключать с ИП любые договора. В документе должны быть отражены основные положения относительно достигнутых соглашений между сторонами. Он бывает нескольких видов:

• Услуги на возмездной основе. Исполнитель обязан выполнить свою часть сделки, а заказчик оплатить их в срок в полном объеме.
• Подряд. На основании контракта выполняется работа, которую требуется оплатить в установленные сроки. При этом заказчик принимает ее и переводит деньги в оговоренный период.
• Аренда. ИП для ведения бизнеса часто снимает коммерческое помещение. Чтобы пользоваться им на законных основаниях, необходимо заполнить стандартный бланк и подписать его обеими сторонами. При невыполнении договоренностей одной из сторон он расторгается в одностороннем порядке.
• Покупка или продажа. Одна из самых распространенных сделок, требующих подписания договора. Хозяйствующий субъект может приобретать автомобили, недвижимость, оборудование, станки и другие вещи для ведения деятельности на рынке.
• Заем. Нередко договор между ИП и ИП заключается на предоставление во временное пользование денежных средств, которые вторая сторона обязуется вернуть с процентами. В документе должны присутствовать не только конкретные сроки, но и реквизиты, куда будут перечислены деньги.
• Трудовой. Подписывается соглашение между предпринимателем и работником, физлицом, и на его основании предоставляется определенная работа. Точный период окончания устанавливается по желанию сторон, для некоторых направлений (сезонная деятельность) актуальны срочные договора, для других бессрочные.

В договоре с ИП обязательно указываются реквизиты сторон, актуальные на момент составления и подписания. Дополнительными пунктами прописываются особые условия. Все предложения и требования должны быть в рамках действующего законодательства.

Правила оформления

Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:

• Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
• Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
• Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
• Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
• Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
• Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
• Реквизиты и подписи.

Документ оформляется с соблюдением всех требований действующего законодательства. Поэтому в процессе участвует юрист, который знает все нюансы, возможные в том случае, если одна из сторон физическое лицо, ООО или ИП. Иногда необходимо проведение проверки предоставленных регистрационных данных или платежеспособности второй стороны.

Порядок изменения договора

После заключения договора может измениться порядок взаимодействия сторон. В этом случае вносят изменения в предыдущее соглашение. Для этого подписывается дополнительный акт, который станет неотъемлемой частью основного контракта. В нем по пунктам описывается, какие разделы претерпели коррективу, и новые предложения, вносимые в документ. Обновленная редакция обязательно заверяется обеими сторонами.

Процесс заключения

Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.

На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность.

В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.

В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал. Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.

Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента, которую проводит вторая сторона.

В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.

Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.

Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.

При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.

При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.

Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.

Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.

Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

• устав;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
• приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

• договор об учреждении организации;
• выписка из протокола общего собрания;
• решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос можно получить (равно как и подать заявку) непосредственно в подразделении налоговой (с печатью и подписью) или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС (заверенный ЭП).

Подробнее о списке

Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).

В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.

Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:

• свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
• Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
• подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).

Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.

К перечню также относятся такие технические документы, как:

• свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
• лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
• отчет бухгалтерии.

Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.

Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:

• свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
• актуальная выписка из ЕГРИП;
• подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, могут потребоваться технические документы:

• право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
• необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.

Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.

Подтверждение выполнения договора поставки

Основным документом, закрывающим договор поставки товаров, материалов, сырья или любого другого имущества, является накладная.

Юридическую силу имеют только оригиналы документов. Поэтому даже если в какой-то промежуточный период, в силу определенных обстоятельств, была принята копия накладной, все равно под бухгалтерские регистры должен быть подложен оригинал. Изменить это не в силах даже оговорка в договоре.

Обязательные реквизиты накладной

При продаже товара поставщик обязан выписать накладную в двух экземплярах: для себя и покупателя. На ней должны быть такие реквизиты, как:

• название и дата документа;
• наименование поставщика;
• описание передаваемых ценностей;
• количество и единица измерения (в натуральном и денежном эквивалентах);
• подпись ответственного лица, с указанием его должности и инициалов.

Законом не установлена обязательная форма накладной. Любое предприятие может разработать собственный бланк. Однако вышеперечисленные реквизиты, согласно Федерального закона о бухучете, должны иметь все закрывающие документы по договору поставки в обязательном порядке.

Если есть сомнения по поводу правильности самостоятельного составления бланка, то можно с успехом воспользоваться формой № ТОРГ-12, которая считалась обязательной до 2013 года.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП . До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП , которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Источник: nalog-fns.ru

Регистрация ИП

Пустой бланк заявления Р21001 в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

Уведомление о переходе на УСН

Бланк документа в формате Word.

Инструкции по заполнению документов

Инструкция по заполнению Р21001

Титульный лист страница 1

В пункте 1 укажите ФИО физического лица.

Гражданин РФ заполняет только строки, относящиеся к фразе «На русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства)».

Иностранный гражданин или лицо без гражданства заполняет также и строки ниже, т.е. свое полное имя с использованием букв латинского алфавита.

В пункте 2 указывается ИНН физического лица, состоящий из 12 цифр. ИНН указывают при наличии. Если ИНН есть, но вы не укажете его в форме, налоговая откажет в регистрации ООО. Поэтому, если вы не уверены в наличии ИНН, проверьте это на сайте налоговой: https://service.nalog.ru/inn.do.

В пункте 3 выберите пол заявителя:

• 1 — мужской пол;
• 2 — женский пол.

Данная формальность связана с тем, что из имени и фамилии не всегда понятно, какого пола человек, особенно если форму заполняет иностранный гражданин.

Пункт 4 содержит сведения о рождении заявителя: дата рождения и место рождения. Место рождения указывайте строго в соответствии с данными в паспорте. Для иностранного гражданина место рождения не указывается.

Пункт 5 содержит сведения о гражданстве физического лица, здесь также необходимо поставить нужное значение в клеточку.

Если форму заполняет иностранный гражданин, ему потребуется проставить код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001).

Титульный лист страница 2

В пункте 6 заполняются паспортные данные:

• код вида документа (например, российский паспорт —21, иностранный паспорт — 10);
• серия и номер документа в следующем формате: сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку, номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки;
• дата выдачи паспорта;
• кем выдан паспорт (указывается в точном соответствии с паспортом или нотариальным переводом иностранного паспорта);
• код подразделения (обычно данное значение есть только в паспортах гражданина РФ).

Далее, на второй странице указываем адрес юридического лица.

При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес указываем согласно регистрации в паспорте. Если постоянная регистрация отсутствует, адрес можно использовать из свидетельства о временной регистрации по месту пребывания.

При этом он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса выбираем деление «муниципальное».

В пункте 7 адрес указываем следующим образом:

• В показателе «Субъект Российской Федерации» в поле, состоящем из двух знакомест, указывается код субъекта.
• В показателе «Муниципальный район — 1/городской округ — 2/внутригородская территория города федерального значения — 3/муниципальный округ – 4» проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, и заполняется его наименование.
• В показателе «Городское поселение — 1/сельское поселение — 2/межселенная территория в составе муниципального района — 3/внутригородской район городского округа — 4» заполняется при наличии с проставлением цифрового значения, соответствующего виду муниципального образования, и указанием его наименования.
• В показателе «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» указываются сведения о населенном пункте, который будет местом нахождения юридического лица, путем заполнения двух полей: в первом поле указывается вид населенного пункта, во втором — наименование населенного пункта.
• В показателе «Элемент планировочной структуры» (при наличии) указываются такие элементы как территория, квартал, микрорайон и прочее. Данные о таком элементе должны содержатся в упомянутом ранее ФИАС.
• В показателе «Элемент улично-дорожной сети» нужно указать улицу при наличии (бульвар, переулок, проезд, шоссе и т.д.).

Титульный лист страница 3

На данной странице необходимо продолжить заполнение адреса.

В показателе «Здание/сооружение» укажите сведения о соответствующем элементе объекта адресации путем заполнения двух полей:

• в первом поле указываем тип элемента объекта адресации с использованием сокращений (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее),
• во втором поле указываем номер такого элемента объекта адресации.

При наличии одновременно нескольких типов элементов, последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации. Например, часто встречаются адреса, где есть такие элементы, как Дом и Корпус. Таким образом в первой строке указываем Дом 10, во второй строке указываем Корпус 3, но с учётом специальных сокращений.

В показателе «Помещение в пределах здания, сооружения» указываются (при наличии) сведения о соответствующем элементе объекта адресации (квартира, офис и прочее). Тип элемента здесь также нужно написать с учётом сокращений (Правила от 5 ноября 2015 г. N 171н).

В показателе «Помещение в пределах квартиры» нужно, при наличии, указать сведения о соответствующем элементе объекта адресации с учётом сокращений (комната, помещение и прочее).

Также на 3 странице Титульного листа в пункте 8 вносим данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Таким документом может быть: вид на жительство — цифра «1», разрешение на временное проживание — цифра «2».

Необходимо указать номер документа, дату выдачи, кем выдан и срок действия.

В пункте 9 указывается (при наличии) адрес электронной почты, который будет включен в ЕГРИП.

Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»

На листе А укажите выбранные вами виды предпринимательской деятельности, которые планируете осуществлять, получив статус индивидуального предпринимателя: основной и дополнительные. Используйте новый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОК 029-2014.

Указывайте не менее четырех цифровых знаков. Использование трёх-значных кодов налоговой не допускается.

При необходимости заполняется несколько листов А заявления. При этом раздел 1 заполняется только на первом листе А заявления.

Лист Б

В пункте 2 укажите адрес электронной почты в обязательном порядке. Именно туда будут направлены документы по окончанию процесса регистрации ИП.

Если нужно получить документы и на бумажном носителе в соответствующем поле проставьте значение 1.

В пункте 3 укажите номер контактного телефона. Номер телефона напишите в формате: код страны (например, «+7»), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

Ниже в соответствующей строке собственноручно укажите свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и поставьте подпись.

При отправке документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, ФИО и подпись не ставится.

Пункт 4 заполняется сотрудником налоговой инспекции или многофункционального центра при лично подаче заявления в соответствующий орган.

Пункт 5 заполняется нотариусом либо должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Заверять форму Р21001 нужно в случае, если лицо не имеет возможности подать форму лично или электронно.

Инструкция по заполнению уведомления на УСН

Бланк состоит из одного листа, в нем необходимо указать такие данные:

• ИНН физического лица, будущего индивидуального предпринимателя;
• КПП предприниматели не вписывают, так как попросту не получают его при регистрации. В этом случае в клетках ставятся прочерки;
• код налоговой инспекции, в которую подается форма (при первичной регистрации это код регистрирующей налоговой);
• код признака налогоплательщика: проставляем цифру 1 при подаче уведомления вновь созданным лицом вместе с документами на регистрацию;
• Ф.И.О. предпринимателя полностью.

В строке «Переходит на упрощенную систему налогообложения» проставляем цифру 2, то есть с даты постановки на учет.

Далее выберите код объекта налогообложения:

• 1 — для «Доходы»;
• 2 — для «Доходы минус расходы».

Ниже вписываете год подачи уведомления. Поля с суммами доходов за предыдущие 9 месяцев и стоимость ОС при первичной регистрации не заполняются.

В левом нижнем поле внесите данные заявителя, выбрав его признак: 1 — лично предприниматель.

ФИО предпринимателя в левом нижнем поле не дублируется.

Остается только внести номер телефона заявителя и дату подачи. Остальные свободные ячейки заполняются прочерками.

Источник: www.documentoved.ru

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

• ИНН ИП.
• СНИЛС.
• Паспорт (копия всех страниц).
• ОГРНИП ИП.
• Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД (если это предполагается).
• Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
• Свидетельство из ФОМС.
• Выписка из ЕГРИП для ИП.
• Справка из Госкомстата о кодах статистики.
• Копии страховок на имущество (если имеются).
• Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
• Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
• Договор на р/с в банке.
• ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
• Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
• Свидетельство из ФСС.
• Свидетельство из ПФР как работода­теля.
• Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
• Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
• Акты проведения проверок определенными инстанциями.
• Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет.

Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

• Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
• Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя.

Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Источник: businessman.ru