Специфика документооборота в любых строительных организациях – тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками.
В строительстве практически невозможно автоматизировать документооборот, не затрагивая производственную деятельность, и предприятия отрасли при выборе программных продуктов предъявляют особые требования к функционалу предлагаемых решений.
Автоматизируем документооборот в строительстве: на первом плане – решение бизнес-задач
Программные системы строительных организаций должны быть комплексными, иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач.
«Классический» документооборот – входящие, исходящие, внутренние документы.
Контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий.
Подготовка проектов документов и их согласование.
Ведение договорной работы с различными контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.). Учет сложных схем согласования договоров, мониторинг исполнения договорных обязательств.
Документооборот в строительстве
Ведение строящихся объектов (от подготовки проекта до сдачи его в эксплуатацию) с фиксацией в системе различного контента – чертежей, планов работ, проектно-сметной документации, заявок и др.
Обеспечение повседневной работы сотрудников – календарь событий, управление совещаниями, коллективная работа, доступ к документам по выполняемым задачам и объектам и т.д.
Таким образом, возможно грамотное построение документооборота в строительных организациях.
Эти задачи решает EOS for SharePoint – универсальная СЭД на платформе Microsoft SharePoint. Функционал системы позволяет создать единое информационное пространство компании, обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, что особенно актуально для ведения документооборота в строительстве. Система идеально подходит для холдинговых компаний с удаленными филиалами и объектами. Несколько крупных холдингов в различных отраслях строительства уже автоматизировали документооборот на базе этого продукта.
Ольга Савко
Начальник группы телемаркетинга
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Акция
Переход на отечественную АИС МФЦ
Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ
Акция
«Амнистия» по техподдержке
Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015
Источник: eos.ru