Тендер позволяет заказчику найти исполнителя, который, по его мнению, сможет выполнить поставленную задачу по всем изложенным требованиям, в назначенные сроки и по разумной цене. Потенциальные исполнители при этом не знакомы с предложениями своих конкурентов, а значит, никто не будет стремиться обойти других заявителей по «вкусности» предложения.
Такие конкурсные торги проводятся во многих отраслях, люди ищут исполнителей услуг и поставщиков продукции. Тендер может быть провозглашен как при государственном заказе, так и большими или маленькими организациями, и даже частными лицами. Можно открыть тендер даже на проведение свадьбы или постройку дома, и это отличный способ найти нужного исполнителя.
Подряд на проведение работ выдается победителю тендера. Подразделяют тендеры на одноэтапные и двухэтапные, открытые и закрытые.
Если речь идет о сложных услугах, то тендер проводят в два этапа. Первый этап заключается в изучении заказчиком предложений участников тендера и формулировке всех требований к заказу. После просмотра предложений заказчик отбирает потенциальных исполнителей, общается с ними и оговаривает все тонкости.
Документы на ТЕНДЕР (ЗАЯВКА) по 44 ФЗ и 223 ФЗ. Тонкости и документы для заявки.
В открытом тендере могут принять участие все желающие, которые подали заявки вовремя и правильно их оформили. Такие открытые конкурсы проводятся и на государственном уровне. Если речь идет о заказах, которые представляют государственный интерес или относятся к объектам обороны или важным научным исследованиям, то проводятся закрытые тендеры.
Документы для тендера
Чтобы выиграть тендер, нужно, в первую очередь, грамотно составить все документы. Пакет документов зависит от вида тендера, и тут могут быть некоторые отличия. Приведем пример того, какие документы нужны для тендера по строительству.
- все сведения об участнике, включая наименование юридического лица, полный юридический и физический адрес, сведения о форме собственности;
- для индивидуального предпринимателя нужно указывать ФИО, серию и номер паспорта, номер телефона, а также адрес регистрации и проживания;
- выписка из ЕГРП или ее нотариально заверенная копия. ИП подает копии своих документов;
- если тендером занимается официальный представитель компании или представитель индивидуального предпринимателя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность;
- документ, подтверждающий соответствие квалификации участника тендерных торгов.
Заявка на тендер
Претендент кроме документов должен еще подать свое предложение (заявку), в котором указывает характеристики материалов, которые будет использовать в работе и их функциональных преимуществ, качество услуг и стоимость контракта.
В первую очередь необходимо правильно составить конкурсную заявку. Не забудьте в ней отразить все технические характеристики закупаемых заказчиком работ, а также учесть его требования по качеству. Согласно с законом, конкурсная документация контролируется Федеральным Законом «О государственных закупках» , а также «Правилами осуществления государственных закупок» .
Документы для тендера — госзакупки / тендерная документация. тендеры, госзакупки, 44ФЗ, 223 ФЗ
Участники тендера подают свои заявки письменно в запечатанных конвертах (или в электронном виде), указав название конкурса. Необходимо указать также наименование фирмы, ее организационно-правовую форму, все реквизиты и телефон.
Документы прилагаемые к заявке
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
- копии всех учредительных документов;
- предложения, касающиеся технологии выполнения и качества работ, условия выполнения контракта;
- документы, подтверждающие квалификацию участника.
По истечению срока приема заявок комиссия их рассматривает и выбирает самое выгодное предложение.
Срок рассмотрения заявок на тендер
Обычно на рассмотрение всех заявок дается десять дней с момента подписания протокола. Если стоимость заказа превышает пятьдесят миллионов рублей, срок может быть продлен до месяца.
На что обратить внимание при выборе победителя тендера
Выбирая себе исполнителя, заявитель чаще всего обращает внимание на такие показатели:
- стоимость будущего контракта;
- профессиональная подготовка участника торгов;
- гарантии качества;
- предполагаемое время выполнения работ;
- наличие технического оборудования, финансов и производственных мощностей.
Участник, который предложил наиболее выгодные условия, становится победителем тендера.
Документы подтверждающие соответствие квалификации заявителя
- документами, которые подтверждают финансовую состоятельность компании полностью обеспечить выполнение условий контракта;
- лицам, подпадающим под действие ст. 11.1 1-Федерального Закона , необходимо подать копии всех документов, подтверждающих соответствие;
- документы или их копии на соответствие статье 11 3- Федерального Закона , если законодательством поддерживается такое требование;
- также нужно документально подтвердить соответствие подрядчика всем условиям статьи 11.2 1- Федерального Закона , если такое прописано в тендере.
Пакет документов может меняться в зависимости от сроков, объема и других условий выполнения проекта.
Источник: whatdocs.ru
Разрешительные документы для участия в тендере
Проведение тендеров и организация государственных закупок проводятся в форме конкурсов, когда все организации и предприятия, желающие поставлять товар или выполнять предусмотренный объем работ, заявляют о своем желании заключить выгодный договор. На основании действующего законодательства участником проводимого конкурса может стать практически любая компания, которая отвечает заранее сформированным условиям. В связи с этим возникает вопрос о том, какие документы для участия в тендере потребуется подготовить, чтобы выполнить все требования проводимого конкурса. Процедура подготовки документации – ответственный момент, поскольку при допущении ошибок или отсутствии одного или нескольких пунктов, среди обозначенных свидетельств, сертификатов или лицензий, и организация может лишиться возможности заключения выгодного контракта.
Центр сертификации «Рос-Тест» предлагает свои услуги в подготовке документов для участия в тендерах. Обратившись к нам, вы в короткие сроки сможете собрать все необходимое для участия в проводимых государственными и коммерческими организациями торгах и значительно увеличить свои шансы на выигрыш. Эксперты нашего Центра, обладая большим опытом в области проведения тендеров и гос. закупок, соберут полный перечень документов, организовав помощь в оформлении отсутствующих, с учетом действующих законодательных норм.
Подготовка документов для участия в тендере
Предпринимательская деятельность неразрывно связана с необходимостью поиска новых клиентов, готовых приобрести выпускаемый или реализуемый товар, воспользоваться услугами компании. Одним из вариантов заключения новых договоров становится подача документации согласно условиям проводимого конкурса, когда заказчик определяет те требования, которым должен отвечать исполнитель. Таким образом, из большого количества вариантов можно выбрать компанию, более подходящую по условиям сотрудничества и способную подтвердить свою положительную репутацию в определенной сфере. Участие в тендерах предоставляет следующие преимущества:
- заключение выгодных сделок. Они могут предусматривать долговременное сотрудничество, что дает возможность стабильного функционирования организации и увеличения прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
- выход на новые рынки сбыта и заключение новых договоров;
- увеличение предложений о сотрудничестве, которые могут поступать компаниям, строго выполняющим все условия сотрудничества в результате победы в тендере или отгрузки товара в рамках государственных закупок;
- повышение конкурентоспособности. Выигрыш в проводимом конкурсе всегда положительно сказывается на репутации компании.
Собирая документы, необходимые для участия в тендере, прежде всего стоит обратить внимание на стандартный список, который является базовым практически для всех проводимых торгов и организуемых закупок по госзаказам. В не входит:
- регистрационная документация;
- устав (если участником является юридическое лицо);
- выписка из единого реестра юридических или физических лиц;
- ИНН, подтверждающий постановку на налоговый учет.
С учетом стандартного перечня документации и дополнительных пунктов, наличие которых обусловлено спецификой деятельности заказчика и предполагаемого исполнителя, общее количество документов в итоговом списке может достигать 25. Довольно часто потенциальные исполнители допускают ошибки или неточности при оформлении или не всегда успевают подготовить пакет документов для участия в тендере к обозначенному сроку, что становится серьезным препятствием на пути к заключению выгодного контракта.
Сбор необходимого также может осложняться и тем, что многие из обозначенных пунктов представляют собой различные сертификаты и декларации, нормативно-техническую документацию, оформлением которых занимаются органы сертификации. Именно на таком этапе важно найти квалифицированных специалистов, которые смогут в сжатые сроки оформить все необходимое, опираясь на действующие нормы и требования.
Узнать стоимость
Документы, необходимые для участия в закупке
К стандартному перечню могут добавляться следующие документы, помощь в оформлении которых вы сможете получить в центре сертификации «Рос-Тест»:
Оформление документов для участия в тендере
При намерении оформить необходимые документы для участия в тендере, потребуется предоставить свидетельство о регистрации и уставную документацию, ИНН, ОГРН, а также полный перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, выпускаемого или предлагаемого к реализации товара с оформленными в отношении них обязательными и добровольными сертификатами или декларациями (при их наличии). Точный перечень необходимого будет сформирован на основании сферы деятельности заказчика и основных условий, которым он должен отвечать для подачи документов на торги или для заключения договора по гос. заказу.
Специалисты ЦС проводят бесплатную консультацию, в ходе которой мы определяем полный перечень пакета документов, необходимый к формированию, а также то, какие из его пунктов потребуется оформить.
При желании клиента мы поможем способствовать получению вами и квалифицированной электронной подписи (аналога собственноручной, но представленного в цифровом формате) – необходимого инструмента, который незаменим при подаче документов на различных федеральных и коммерческих торговых электронных площадках. Это связано с тем, что все больше конкурсов организуется и проводится именно в таком формате.
Почему стоит обратиться в ЦС «Рос-Тест»
Сотрудничество с нами это:
- возможность оперативного оказания услуг – все необходимое нашему клиенту будет оформлено в оптимальные сроки;
- строгое соблюдение норм законодательства при оказании услуг;
- гарантия результата – если мы беремся за работу, то заказчик получит все необходимое в заранее оговоренные сроки;
- индивидуальный подход к каждому клиенту.
Мы ждем вашего обращения и готовы оказать широкий перечень услуг для представителей любой сферы бизнеса!
Источник: ros-test.info