Акт сдачи-приемки выполненных работ при Производстве и сборке мебели
Производство, сборка и установка мебели по заказу — процесс сложный, требующий от мебельной компании тщательного подхода ко всем его этапам.
Сначала менеджер предприятия обсуждает с Заказчиком все нюансы производственного процесса, согласовывает его детали. После этого между сторонами подписывается соответствующий договор и проект поступает в производство.
После того, как мебель изготовлена, собрана и установлена стороны сделки должны оформить завершение бизнес-процесса специальным документом, называемым Актом выполненных работ.
Грамотный Образец в 2022 году
Если вы уже используете в своей работе такого рода документ и вам всего лишь нужна новая производственная форма, скачивайте ее прямо сейчас и смело используйте в своей предпринимательской деятельности.
Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнение
Если есть сомнения в правильности составления и заполнения акта, а также пара лишних минут, дочитайте статью до конца, будет полезно.
Правовая сторона вопроса
Законодательство требует, чтобы коммерческие взаимоотношения между сторонами процесса заканчивались сдачей-приемкой произведенных работ или оказанных услуг. Конкретно о том, что этот факт должен фиксироваться в специальном акте законодатель не указывает.
Однако мы считаем, что эта бумага, заполненная по определенным правилам обязательна и необходима для производственной компании.
Обоснуем: описательная часть Ст.720 ГК говорит о том, что выполненную работу Заказчик обязан принять и в случае выявленных недостатков немедленно сообщить об этом Исполнителю, сделать пометку в договоре или в другом сопроводительном документе.
С этой точки зрения акт выполненных работ (услуг) по изготовлению, установке и сборке мебели нужен обеим сторонам сделки.
Если выявлены недостатки при производстве (изготовлении) или установке мебели, Заказчик сообщит это в акте, тем самым обозначив наличие проблемы и согласует сроки ее решения.
Если Заказчик таких проблем не усмотрел, то подписав акт он соглашается с качеством произведенной и собранной мебели. Завизировав такую, бумагу, Заказчик навряд ли сможет утверждать впоследствии, что работа или услуга была произведена недостаточно качественно. Если конечно, Исполнитель умышленно не скрыл от него какие-либо производственные дефекты и недочеты.
Кроме того, акт сдачи-приемки выполненных работ выступает в качестве первички и закрывает сделку. Напомним, что налоговый кодекс требует сопровождение сделки, именно составлением первичных документов для правильного формирования налогооблагаемой базы предприятия.
Хорошо, будет составлять бумагу, опираясь на нормы закона.
Кто составляет
Наверное, правильно если проектировать акт будет сама компания производитель, с учетом нюансов, которые возникают в практической деятельности.
Возможно придется учесть мнение Заказчика по разработанному документу, особенно если таковым является другой предприятие. Впрочем, согласование – это нормальный процесс взаимодействия между сторонами сделки.
Форма документа
Специальной, или как обычно называют Унифицированной формы для составления данного документа не существует. Законодательство этого не требует. Однако заполнение любой деловой и финансовой бумаги должно соответствовать нормам, установленным законодательством.
Итак, приступим к составлению документа
- Верхняя часть бумаги содержит его название, дату, место составления и порядковый номер.
- В описательной части указываются:
— полное название производителя мебели и данные лица, уполномоченного на ведение сделки и подпись такого рода документов,
— ссылка на номер и дату договора, на основании которого составляется текущий документ,
— форма указания произведенных работ, с количественными и качественными характеристиками последних (мы привели пример табличного варианта),
— несколько пустых строчек для одобрения выполненной работы или описания претензий со стороны Заказчика. Если таковые имеются, то целесообразно отразить в акте и сроки их устранения, либо отсрочить подписания формы по согласованию сторон.
- В нижней части формы указываются данные, ответственных лиц, которые должны после сдачи-принятия работы подписать этот самый акт.
В нашем наглядном примере акт приемки работ составлен между двумя юридическими лицами. Если в качестве заказчика выступает физлицо, то укажите его полные ФИО, паспортные данные и адрес проживания последнего.
Нужно помнить
Ранее заключенный договор на производство и сборку мебели содержит определенные характеристики и параметры (количественные и качественные). Если эти параметры изменились в процессе, то согласуйте их с Заказчиком и сделайте дополнение к договору. Т.е. в акте принятых работ и самом договоре эти характеристики должны соответствовать друг другу. Поступать иначе неправильно и недопустимо, впоследствии может стать причиной споров между Заказчиком и Исполнителем.
Сдаем в бухгалтерию
Акт выполненных работ сдаем в бухгалтерию, где он будет храниться на протяжении 5 (пять) лет, как первичный документ.
ИсточникКак составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?
Акт выполненных работ по договору оказания услуг – документ, который подтверждает факт выполнения поставленной задачи, фиксирует объем проведенных работ, сроки и стоимость. Составление документа гарантирует отказ от взаимных претензий между заказчиком и исполнителем, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Кроме того, этот документ необходим для бухгалтерии, так как на его основании проводится оплата работ, и эти средства относятся к затратам.
Порядок оформления акта выполненных работ
Акт выполненных работ — документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)
Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:
- В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги). Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.
- Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
- Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
- Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
- Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
- Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
- Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.
Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.
Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.
В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?
Акт выполненных работ: пример
В Гражданском кодексе РФ присутствует глава «Возмездное оказание услуг». В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ. Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие. Все эти и некоторые другие сферы не предполагают материального результата труда, и в этом их основное отличие от, например, строительно-монтажных работ, по факту выполнения которых оформляется документ по стандартизованной форме КС-2.
Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.
Важные требования при оформлении акта выполненных работ
Акт выполненных работ: образец
Этот документ используется не только для налоговой и бухгалтерской отчетности, но и для защиты интересов компании-заказчика и исполнителя, если обнаружится, что услуги были выполнены некачественно или не в полном объеме, а также в том случае, если возникли какие-либо проблемы с оплатой. Во время судебного разбирательства будет важна каждая мелочь, поэтому нужно обратить внимание на следующие аспекты:
- Если было выполнено несколько видов работ, необходимо отразить в акте их все, можно сделать это в табличной форме. Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.
- Желательно указать не только наименования компаний-участниц договора, но и должности и ФИО ответственных лиц. Например, ООО «Вектор» в лице замначальника отдела снабжения Иванова И. И. принял работу и т. д. Так будет проще установить, кто занимался данным делом, если с момента оказания услуги прошло много времени.
- Сумму нужно указать прописью во избежание путаницы в любой отчетности.
Правильное оформление акта позволит в дальнейшем установить истину и определить справедливость претензий участников договора друг к другу. Гражданские иски подаются в российские суды достаточно часто, и во многих случаях установить истину сложно именно из-за недостаточно внимательного отношения к оформлению документов.
Статья акцентирует внимание читателей на составлении такого важного документа, акт выполненных работ. Однако, здесь же упоминается договор оказания услуг. На практике такая чехарда с понятиями услуги и работы происходит повсеместно. Как различить два понятия, люди не всегда задумываются. Многие заблуждаются, путая эти два понятия.
Давайте будем разбираться.
Вот два примера. Предприятие заключило договор о проведении курсов повышении квалификации с соответствующей организацией, имеющей образовательную лицензию. Для проведения занятий необходимо подготовить 3 учебных класса. И предприятие заключает договор с другой организацией, имеющей право производить ремонтно-строительные работы. Классы были отремонтированы, в них провели курсы.
С обеими организациями были составлены акты о выполнении обязательств по договорам. Что это за акты, догадайтесь. Правильно, один акт выполненных работ, а другой – акт оказания услуг. Как определить где записаны услуги, а где работы? Тоже правильно.
Ремонт – это работы, а курсы – это услуги. Этот вывод очевиден, но требуется уточнение. На каком основании мы такой вывод сделали?
Основание одно. Работы и услуги имеют один отличительный признак – результат. Любой договор заключается для получения какого-либо результата. Результат ремонта – наличие пригодного для использования по прямому назначению классов. Результат проведения курсов – получение работниками знаний и навыков, позволяющих повысить производительность труда.
В первом случае результат материализован (стены, потолок, пол, электропроводка и т.д.), а во втором – нет. Нельзя материализовать знания, навыки. Если только потрогать свидетельство об окончании курсов повышения квалификации. Вот так и следует различать эти два понятия.
Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)? Узнаете из видеоматериала:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник