Документы по аудиту строительства

Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.

Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.

Что собой представляет технический аудит

Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:

• независимая экспертиза;
• комплексный анализ;
• инвестиционное исследование;
• способ проверки технологического состояния и др.

Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.

Аудит презентации ИТ-сервиса для строительства для канала «Цифровое строительство»

Вопрос: Организация собирается приобрести контрольный пакет акций производственного предприятия. Может ли она для этой цели заказать услуги технического аудита предприятия?
Посмотреть ответ

Объекты технического аудита

Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:

• на производственную среду в целом (оценивается техническое развитие предприятия в комплексе);
• на любой производственный актив (основное средство либо инструмент управления).

ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.

Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:

1. Оборудование. Устаревшее, выработавшее свой ресурс, требующее реконструкции, оно, естественно, будет тормозить эффективность производства. Аудит поможет оценить уровень этого фактора в общей сумме действующих сил, а также рассчитать оптимальность ремонта, модернизации или замены.
2. Инвестиционный проект. Прежде чем вкладывать деньги в какой-либо технологический проект, инвестору важно знать возможную рентабельность, уровни риска, реальные способы сэкономить финансы без ущерба качеству. Технический аудитор сможет ответить на эти вопросы и грамотно помочь в планировании и реализации.
3. Сайт. Положение в сети Интернет во многом определяет общую эффективность функционирования любого объекта. Поэтому лучше своевременно определить, насколько хорошо функционирует электронный ресурс, как быстро он продвигается в поисковиках. Программные и технические слабые места сайтов не укроются от внимания технических аудиторов, а значит, могут быть своевременно устранены.
4. Стратегия управления. Если даже все производственные средства технически в порядке, неэффективное управление нивелирует эти преимущества. Поэтому важно оценить со стороны управленческую политику, выявить ее узкие места и получить рекомендации относительно улучшения.

Вопрос: Можно ли применить вычет «входного» НДС по услугам исследования производственного предприятия (технического аудита) с целью приобретения в дальнейшем акций данного предприятия?

Вебинар: Документирование аудита по МСА на базе новой программы IT Audit

Посмотреть ответ

Цели технического аудита

Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:

• оценка соответствия документации на объект требованиям законодательства, а также ее полнота и достаточность;
• анализ технологического состояния объекта;
• изыскание возможностей усовершенствования работы без проведения реконструкции;
• выявление частей объекта, нуждающихся в масштабном изменении;
• нахождение потенциала экономии ресурсов;
• поиск путей всевозможного усовершенствования и оптимизации.

Инициаторы проведения аудита

Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:

• собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
• потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
• подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
• иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
• судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
• государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.

Методика проведения технического аудита

Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.

Этапы технического аудита

1. Получение данных для анализа: предоставление паспорта предприятия, статистических, технологических и финансовых отчетов, документации различных служб и др.
2. Изучение документации, имеющей отношение к объекту аудита:
3. разрешительной;
4. проектной;
5. технической;
6. кадровой;
7. эксплуатационной и др.
8. Исследования, замеры, расчеты различных характеристик объекта, производимые на месте для оценки состояния исследуемого объекта. Использование дополнительных методов сбора информации: беседы, анкетирования, диагностики, тестирования и др.
9. Сравнение полученных данных с эталонными показателями для их интерпретации.
10. Формулировка отчетности, касающейся соответствия документов требованиям законодательных актов Российской Федерации (различных стандартов, правил, положений, инструкций и др.)
11. Выводы относительно технологического состояния объекта: формирование технологической карты.

Условия проведения технического аудита

Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:

1. «Со стороны виднее». Внутренний аудит также имеет место, но обычно для обеспечения независимости оценки со стороны приглашают компетентных специалистов. Внутренние специалисты, хорошо разбирающиеся в самом процессе производства, могут не владеть методикой проверки и выявления слабых мест, да и оценка будет все-таки необъективной.
2. «Не совсем чужие». Аудиторы должны быть независимыми, но лучше, если они активно сотрудничают с руководством компании, а возможно, и с сотрудниками. Это значительно повышает эффективность аудита, поскольку в таком случае виднее нюансы именно данной производственной площадки, могущие стать камнями преткновения для наблюдателей, абсолютно новых в этой отрасли.
3. «Ничего не скрываем». При проведении аудита все сотрудники, с которыми будут контактировать исследователи, должны быть осведомлены о целях проверки. Без поддержки и сотрудничества со стороны персонала вряд ли можно рассчитывать на успех исследования.
4. «Аудит – не панацея». Сама по себе независимая оценка не решает проблем, особенно накопившихся длительно. Она не сможет обеспечить быстрый финансовый результат и устранение недостатков. Экспертиза только обнажает проблемы и обрисовывает пути их решения.

Итоги технического аудита

Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:

• систематизированное базовое описание объекта – производства или проекта;
• перечень управленческих и технологических решений, которые могут помочь в получении требуемых показателей;
• оценка возможных рисков и слабых сторон объекта;
• расчет окупаемости финансовых вложений;
• корректировка документации по ее соответствию требованиям;
• программа мероприятий, направленных на оптимизацию работы;
• предложения по новым технологиям, инновационным методикам;
• план мер по исправлению обнаруженных недостатков;
• рекомендации относительно общей производственной культуры.

ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.

Источник: assistentus.ru

Документы по аудиту строительства

Технический аудит проектной документации позволяет достоверно убедиться, что проектная документация готова к государственной экспертизе. Определенные виды промышленных сооружений согласно ст. 49 ГрК РФ разрешено строить, делать их реконструкцию, только после нее. Если на этом этапе обнаружат недочеты, сроки реализации проекта могут оказаться затянутыми. Поэтому выгоднее заказать аудит у независимого оценщика.

Обоснованность выбора архитектурных, конструктивных, технологических и инженерно-технических решений, их соответствие современному уровню.

Обоснованность выбора технологического оборудования на соответствие уровню развития техники и технологий, возможности обеспечения основных требований.

Обоснованность использования материалов с избыточными потребительскими свойствами, в том числе на фасадах, интерьерах, если их стоимость завышена в сравнении с аналогами.

Обоснованность сроков, общих и по этапам, строительства объекта, капитального ремонта или реконструкции.

Обоснованность изначально установленной предельной стоимости объекта капитального строительства (или иных работ).

Соответствие архитектурных, конструктивных, инженерно-технических и технологических решений исходно-разрешительной документации.

Предварительная оценка поможет выявить проблемные места до государственной экспертизы, будет возможность заранее устранить проблемные места и закончить работу вовремя. Стоимость аудита проектной документации окупается за счет сокращения общих сроков строительства, капитального ремонта или реконструкции. Экономия времени сказывается на снижении расходов на оплату труда, простои, аренду спецтехники и другие мероприятия.

Объекты аудита

Несмотря на общепринятое мнение, что аудит проектной документации – это работа только с самим проектом, его текстовой и графической частью, тем не менее, объектами для проверки выступают разные активы. Например, возможна общая оценка всего сооружения, иногда целого жилого микрорайона, или его части, вроде коммерческих помещений на первом этаже. В новостройках они обычно свободной планировки, поэтому владельцы занимаются делением самостоятельно.

Варианты объектов для аудита:

Оборудование – процедура позволяет выявить устаревшее оборудование, которое лучше заменить инновационным. Например, позволяющим повысить энергоэффективность здания.

Инвестиционный проект – заказчик получает объективные результаты оценки уровня риска, рентабельности вложений в строительство или реконструкцию объекта. Технический аудит поможет грамотно запланировать и реализовать замысел.

Стратегия управления – оценка грамотности распределения работ по этапам, установления сроков их исполнения. Итогом станет резюме специалистов с указанием «узких мест», что необходимо изменить для оптимизации процесса строительства.

Во всех перечисленных случаях оптимально привлекать стороннего специалиста, чтобы непосредственные разработчики документации не влияли на процесс. Такой подход позволит получить независимые, объективные результаты с беспристрастными выводами. При отсутствии собственных аудиторов это даст возможность оценки с применением системного, последовательного подхода. Главное, правильно сформулировать все необходимые вопросы: что проверять, с какой целью проводится аудит и т.д.

Этапы проверки документации

Работу по аудиту проектно-сметной документации эксперты всегда начинают с анализа полноты пакета документации. Ее состав зависит от состояния объекта – строительство запланировано или уже начато, здание подлежит реконструкции или капитальному ремонту, речь идет об экспертизе для разрешения спора относительно размера инвестиций. Список согласуется при предварительном исследовании задачи.

Специалисты выявляют соответствие проекта строительным и градостроительным нормам и правилам.

Проверяют перечень и величины воздействий на объект и проведенные на их основании расчеты.

Исследуют рациональность использования инвестиций в строительство.

Оценивают корректность оформления проектной документации с учетом действующих требований.

Остается свести полученные данные в единую базу и выдать экспертное заключение. Точность результата зависит от последовательности выполнения работы. В процессе сотрудничества клиенту доступен контроль ситуации на каждом этапе, как и возможность корректировки задания. Хотя его лучше согласовывать заранее, чтобы исключить повторное выполнение отдельных операций.

Что в результате?

Технический и ценовой аудит проектной документации поможет разобраться в ситуации, если возник спор в части объемов и качества выполненных работ, возникло недоверие к подрядчику. То же относится к случаям смены собственников, остановки строительства и консервации объекта, при возобновлении строительства после длительного перерыва. Независимая оценка исключает риски недоразумений с новым подрядчиком, например, из-за споров по объемам работ.

Звоните, менеджер компании KTB BETON GROUP проинформирует, какие документы нужны для сотрудничества. Наши специалисты практикуют в области экспертизы проектно-сметной документации более 10 лет и имеют опыт работы с различными объектами. Предварительная консультация бесплатная. В ходе консультации мы с клиентом определяем, какой именно аудит нужен. Также фиксируем цели, сроки, этапы его проведения, состав группы аудиторов по специализации.

Источник: www.ktbbeton.com