Документы строительство списание материалов

Аркадий Теплицкий, совладелец крупнейшего в Санкт-Петербурге девелопера торговых комплексов «Адамант», рассказал нашему корреспонденту о последних тенденциях в сфере коммерческой недвижимости и о.

Аркадий Теплицкий, совладелец крупнейшего в Санкт-Петербурге девелопера торговых комплексов «Адамант», рассказал нашему корреспонденту о последних тенденциях в сфере коммерческой недвижимости и о.

Финская компания Technopolis, один из крупнейших в мире операторов технопарков, уже около двух лет присутствует на рынке коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге. Питер.

При расширении бизнеса и росте предприятия, вместе с финансовыми активами, возникает необходимость в изменении управляющего звена предприятия. «вчерашние» директора, становятся владельцами акций и.

При устройстве на новую работу или поступление в университет, как правило просят предоставить характеристику-отзыв или рекомендательное письмо. В настоящее время рекомендательное письмо стало нормой.

Начало деятельности любого ООО начинается с его регистрации. Пути регистрации бывают разнообразны и по времени занимают различные промежутки. Однако, единственным и непреложным правилом, являющимся.

Нюансы списания материалов

Наличие на предприятии автотранспорта всегда связано с некоторыми документальными формальностями. Особенно если это грузовой автомобиль. Автомобиль выполняет массу задач и поэтому должен быть.

Работая на предприятии, связанной с перевозкой пассажиров или грузов на автобусе, возникает необходимость в контроле графика работы автобуса и выхода на работу водителя. Для контроля за этим.

Недоверие со стороны людей к курьерским службам и службам почтовых отделений привело к созданию документальных гарантий доставки письма, бандероли или документации по назначению. В случае с частными.

Каждое предприятие зависит от того, как часто налаживаются взаимоотношения между партнерами. Для налаживания взаимоотношений, или же просто для повышения квалификации определенного сотрудника.

Списание материалов в строительстве

При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО).

Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер. Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации.

Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:

Способы оценки материалов при их списании

Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:

Документальное сопровождение списания материалов

Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.

Построение документа в организации должно преследовать следующие цели:

Списание в строительстве материалов на производственные нужды производится на основании следующих документов:

Составление ежемесячных отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, используя стандартную форму № М-29 совместно с Инструкцией, которую начальники участков производств используют для составления ежемесячного отчета о расходовании материалов в сопоставлении с расходами, определенными установленными производственными нормами. Единственный нюанс: форму М-29 нужно дорабатывать для конкретного предприятия строительной области.

Форму № М-29 нужно составлять для каждого отдельного объекта строительства в течение всего года, и она должна состоять из двух разделов:

Оптимальный порядок, как списывать материалы в строительстве, определяется следующим образом:

1. Выдача материально ответственному лицу — руководителю работ (начальнику участка производства) материального отчета с остатками ТМЦ на его персональном складе (количество материалов и их стоимость) — ежемесячно в начале отчетного месяца.
2. Оформление отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода или ведение его в течение этого периода с выведением остатка количества материалов.
3. Сдача отчета в производственно-технический отдел на проверку (в установленные приказом руководителя организации сроки).
4. Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета, передача для утверждения главному инженеру.
5. Передача пакета документов (отчетов, расходных и приходных документов) после утверждения главным инженером в бухгалтерию.
6. Определение стоимости прихода материалов, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).
7. Внесение отчетных данных в сводную ведомость движения ТМЦ по предприятию и выполнение списания.

Последствия перерасхода ТМЦ

При проверках отчета М-29 техническим отделом возможно выявление несоответствий. В этом случае начальник участка производства должен написать объяснительную, в которой указывает причины сверхнормативного списания. Объяснительная записка должна соответствовать форме, приложенной к отчету М-29. Кроме того должен быть составлен акт списания материалов в строительстве, составленный комиссией.

Если перерасход материалов имел место из-за хищения или порчи, то руководство предприятия для осуществления законного списания материалов должно обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок. Если перерасход материалов признается обоснованным и подтверждается расчетами, то руководитель может разрешить принять стоимость излишне использованных материалов к списанию. Если в отчетном периоде допущена экономия, то начальник участка производства также должен составить пояснительную записку.

Так как все списание материалов предусматривается в сметной документации, не подлежащей изменениям в ходе строительства, то весь перерасход ложиться на плечи организации-застройщика, так как стоимость всего строительства он увеличить не может. И тогда порядок списания материалов в строительстве предполагает, что руководитель компании обязан принять все меры к поиску виновных лиц и взыскиванию с них убытков. Ну, а в том случае, когда, например, материалы похищены неустановленными лицами или вследствие пожара, то бухгалтерия списывает ТМЦ, относя расходы к внереализационным.

Как составить акт расхода стройматериалов

Унифицированной формы акта на списание израсходованных материалов для строительства нет. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. Об особенностях составления и заполнения документа читайте в нашей статье.

Требования к оформлению

Все хозяйственные операции, в том числе и затраты, связанные с расходованием материально-производственных запасов при ведении строительных работ на объекте, должны быть оформлены первичными документами с необходимыми реквизитами. Это требование бухгалтерского законодательства (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

В налоговом законодательстве четкого требования к оформлению документов, подтверждающих расходы, нет. В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ предусмотрено лишь, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства (в котором были произведены расходы), или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Минфин России четких рекомендаций по данному вопросу тоже не дает.

Обращаем внимание на то, что формы № КС-2 и № КС-3 не предназначены для списания материалов на строительство. Поэтому для списания материалов, используемых при строительстве объекта либо при проведении строительно-монтажных работ, компании нужно разработать и утвердить в учетной политике специальный документ.

При этом достаточно одной формы, поскольку, как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются одни и те же первичные учетные документы.

Основания для списания материалов

Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материально-производственных запасов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.

Для списания материалов бухгалтеру понадобятся следующие документы:

— производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ее руководителем (если есть)

— локальные и объектные сметы

— журнал учета выполненных работ по каждому объекту строительства (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100)

— ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве (форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. № 613). При этом следует отметить, что форма № М-29 не утверждена как унифицированная форма первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Поэтому организация может применять эту форму, дополнив ее всеми обязательными реквизитами и утвердив в качестве первичного учетного документа в учетной политике

— регистры бухгалтерского учета материалов по счету 10 Материалы.

Если организация использует в работе форму № М-29, она будет служить бухгалтеру основным документом для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам, поскольку в форме предусмотрены и нормативная потребность в материалах, и фактический их расход.

НОРМЫ РАСХОДА СТРОЙМАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКЦИЙ

Перечень сборников нормативных показателей приведен в приложении к письму Гос-

строя России от 15 января 1998 г. № ВБ-20-8/12. Нормативные показатели расхода материалов предназначены для определения их нормативного количества, а также для контроля за расходом материалов при их списании строительными организациями. Сборники могут применяться всеми сторонами независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.

Отчет составляется на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом).

Форма состоит из двух разделов:

— I раздел Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ

— II раздел Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

Раздел I формы № М-29 в нормативной части заполняет производственно-технический отдел (ПТО) или техническая служба строительной организации перед началом строительства.

Раздел II заполняется прорабом непосредственно во время строительства объекта на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6).

Здесь указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки, после чего утверждается руководителем строительной организации и не позднее трех-четырех дней возвращается прорабу для последующего заполнения.

Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в целом по объекту на основании первичных расходных документов.

Напомним, материалы отпускаются в производство по надлежаще оформленным первичным документам — по весу, объему, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены. Основанием для отпуска со склада являются требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная и др.

Перерасход материалов, подтвержденный соответствующими расчетами (например, при изменении технологии производства работ, замене отдельных материалов и т. д.), принимается к списанию по разрешению руководителя строительной организации. При этом прораб должен предоставить в производственно-технический отдел объяснительную записку о причинах перерасхода.

Форма записки утверждена тем же приказом, что и сама форма № М-29. В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется только по фактическому расходу.

Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации, после чего утверждается руководителем строительной организации (также ежемесячно).

КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ?

Для контроля поставляемых на объекты материалов и конструкций прораб должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется производственно-техническим отделом на каждый объект в отдельности. В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности в основных материалах, изделиях и конструкциях для строительства объекта, данные об их поставке по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года.

Графы об общей потребности в основных видах материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных техническим отделом по рабочим чертежам проекта. Фактически поступившие материалы и их количество записываются в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании материального отчета (унифицированной формы нет), а также первичных документов по расходу.

Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т. п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т. п.).

Отдельная комплектовочная карта оформляется для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов.

На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

Целесообразно списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2 (которые обычно большинство организаций все же составляют ежемесячно).

Как мы уже сказали, унифицированной формы акта списания материалов не существует, значит, потребуется создать такой документ. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ (код формы дату составления измерители наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки и т. д.). А также необходимые дополнительные реквизиты.

При отражении в учете расходов на строительство организации нужно вести учет расходов по отдельным видам строительно-монтажных работ, по отдельным объектам (зданиям, сооружениям).

В акте обязательно надо указать объект, на который списываются материально-производственные запасы, ответственных за совершение операции лиц, наименование списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов (в натуральном и денежном выражении).

В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета и другую информацию, необходимую организации для детализации учета.

Если компания не использует в работе форму № М-29, акт списания материалов может быть составлен бухгалтерией на основании данных, предоставленных материально ответственным лицом (прорабом, начальником участка), заверенных производственно-технической службой.

Таким образом, только подписанный уполномоченным материально ответственным лицом (мастером, прорабом) и утвержденный руководителем организации первичный документ установленной формы с обязательными реквизитами (сведениями) может быть принят для отражения в учете списания материалов.

ООО Стройстиль выполняет работы по договору строительного подряда для ООО Стройкомплект. На ремонт межэтажного перекрытия базы строительных материалов в марте 2010 года были израсходованы материалы (согласно смете). После проверки предоставленных прорабом и сверенных с производственно-технической службой данных был составлен акт израсходованных в марте 2010 года на выполнение данных работ материалов по форме, разработанной и утвержденной в учетной политике организации.

Образец составления акта приведен на здесь.

Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: учет и списание материалов (согласно новым ДБН)

Материал подготовлен специалистами издательства ООО «Баланс-Клуб»

Ремонтно-строительные работы с

учет и списание материалов (согласно новым ДБ Н )

Запасы строительного предприятия — это активы, которые содержатся для использования во время выполнения строительных работ, а также в процессе управления предприятием (п. 4 П(С)БУ 9 «Запасы»).

Предприятия-подрядчики (генподрядчики, субподрядчики) отражают запасы на субсчетах счета 20 «Производственные запасы», используя все субсчета, кроме 205 «Строительные материалы». Поэтому на вопрос читателя:

ВОПРОС: 1. На каком субсчете, 201 или 205, строительная организация должна учитывать строительные материалы, приобретаемые для осуществления основного вида деятельности (выполнения строительных работ)?

2. Правомерно ли применять нормы потерь дополнительно к нормам расхода, приведенным в РЕКНр?

3. Для чего подрядчику нужно составлять отчет формы № М-29? Можно ли обойтись одной формой № М-19?

ОТВЕТ: 1. Отвечаем — на субсчете 201 «Сырье и материалы». Согласно Инструкции № 291 именно на этом субсчете ведется учет основных материалов, используемых подрядными строительными организациями при строительно-монтажных, ремонтных работах.

Субсчет 205, несмотря на свое «строительное» название, предназначен исключительно для застройщиков. Поэтому предприятия-подрядчики могут его использовать только в одном-единственном случае: если они выступают в качестве застройщика.

Примечание. Мы обращаем ваше внимание на этот вопрос не случайно. Строительные материалы, учет которых ведется на субсчете 205, предназначены для осуществления капитальных инвестиций. Поэтому их стоимость обычно не включается в состав валовых расходов в общем порядке, как предусмотрено ст. 5 Закона о прибыли, и не пересчитывается согласно п. 5.9 этого же Закона.

И даже если эти строительные материалы используются для выполнения улучшений объектов основных фондов (реконструкция, ремонт и т. п.), затраты по которым в пределах «ремонтного лимита» предприятие имеет право относить на валовые расходы, учет таких затрат ведется по другим правилам, а именно согласно п. 8.7 Закона о прибыли. Чтобы при проверке налоговыми органами предприятию-подрядчику не пришлось доказывать, что списанные материалы были использованы им для осуществления основной — строительной — деятельности, а не для собственного капитального строительства, строительные материалы следует учитывать, как предписано Инструкцией № 291, на субсчете 201.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), тоже входящие в состав запасов, предприятия-подрядчики учитывают на одноименном счете 22.

Внимание! В данной консультации мы не рассматриваем порядок учета подрядчиком материалов заказчика, переданных для целевого использования на объекте строительства. Такие материалы не относятся к запасам подрядчика, поскольку право собственности на них к подрядчику не переходит. Учет материалов, полученных подрядчиком для целевого использования, освещался в статье «Строительство из материалов заказчика: бухгалтерский и налоговый учет», опубликованной в методическом пособии «Строительство», 2003, № 4.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском сырья и материалов, оформляются сопроводительными документами, формы которых утверждены Приказом № 193.

При поступлении материалов приходными документами являются:

— приходный ордер формы № М-4

— акт приемки материалов типовой формы № М-7, который заполняется в случае, если имеется расхождение между фактическим количеством и качеством материалов и данными сопроводительных документов или если сопроводительные документы отсутствуют

— товарно-транспортная накладная (ТТН), оформленная грузоотправителем и полученная от него в том случае, если материалы поступают от поставщика автомобильным транспортом

— накладная типовой формы № М-11, оформляемая при поступлении материалов в виде продукции собственного производства.

Отпуск материалов на объекты строительных или ремонтно-строительных работ рассматривается как перемещение материалов от одного материально ответственного лица к другому. Основными документами при отпуске материалов подразделениям (хозяйствам) предприятия являются лимитно-заборные карты типовой формы № М-8 и № М-9 и акт-требование (один из самых используемых документов) формы № М-10, а также уже названная выше накладная на внутреннее перемещение формы № М-11.

Для учета движения МБП Приказом № 145 утверждены типовые формы первичного учета серии «МШ-1»: МШ-2, МШ-4, МШ-5, МШ-6 и МШ-8.

Порядок применения и примеры заполнения первичных документов по учету запасов, утвержденных Приказом № 193 и Приказом № 145, вы найдете в методическом пособии «Учет на предприятии», 2003, № 3.

Отпуск со склада

Отпуская производственные запасы со склада для выполнения строительных и ремонтных работ, необходимо оценить их выбытие по одному из пяти методов, предусмотренных п. 16 П(С)БУ 9 «Запасы». После введения в действие измененной нормы п. 5.9 Закона о прибыли, согласно которой в налоговом учете признаются два метода выбытия запасов: ФИФО и идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов, предприятия-подрядчики и в бухгалтерском учете используют эти два метода.

А если принять во внимание норму п. 17 П(С)БУ 9, согласно которой отпускаемые запасы и услуги, выполняемые для специальных заказов и проектов, а также незаменяемые запасы должны оцениваться по идентифицированной себестоимости, то становится ясно, почему запасы в строительных предприятиях чаще всего учитываются именно по идентифицированной себестоимости.

При отпуске МБП со склада их стоимость (п. 23 П(С)БУ 9) исключается из состава активов, то есть списывается с баланса. Однако согласно Инструкции № 291 подрядчик должен вести количественный учет таких МБП в течение периода их использования.

материалов по форме № М-29

Использованные при выполнении строительно-монтажных работ материалы и МБП списываются следующими бухгалтерскими проводками:

Дт 23 (соответствующий субсчет) — Кт 201, 202 203, 204, 207, 209, 22

(для предприятий, не использующих счета класса 8)

Дт 80 — Кт 201, 202, 203, 204, 207, 209, 22

(для предприятий, использующих счета класса 8).

Основным документом для ежемесячного списания строительных материалов у предприятий-подрядчиков (в том числе при выполнении ремонтно-строительных работ) по-прежнему остается Отчет о затратах основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами — форма № М-29.

Несмотря на то, что форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ бывшего СССР от 24.11.82 г. № 613, она продолжает действовать до настоящего времени. Госстрой Украины, рассмотрев форму № М-29 для применения при автоматическом формировании первичной учетной документации в строительстве, рекомендовал использование ее в виде, предложенном программным комплексом АВК (в настоящее время разработана новая версия: АБК-3). Таким образом, модифицированную форму № М-29 подрядные организации используют как документ, являющийся приложением к письму Госстроя от 12.02.98 г. № 7/93.

Смысл применения формы № М-29 — в сравнении фактического и нормативного расхода основных строительных материалов, использованных для выполнения того или иного объема конкретного вида работ. Результатом такого сравнения может быть как экономия (-), так и перерасход (+) строительных материалов. В связи с этим в самой форме предусмотрено Объяснение, где приводятся причины отклонения от норм.

Заметим, что на практике все «собственные разработки» являются не чем иным, как приспособленной для своих потребностей формой М-29. Но если объект ремонтируется за счет бюджетных средств, то списание материалов оформляется строго по форме № М-29.

Форма № М-29 заполняется материально ответственным лицом на каждый объект отдельно и используется в течение года (с помесячным подведением итогов и нарастающим итогом). Согласитесь, что такая тетрадь удобна только на крупных стройках со значительным нормативным сроком строительства. Модифицированная форма гораздо компактнее и составляется материально ответственным лицом ежемесячно. Особенно удобна модифицированная форма при выполнении ремонтно-строительных работ.

Отчет М-29 проверяет работник (инженер, сметчик и т. п.) производственно-технической службы предприятия. Затем утвержденный руководителем отчет передается в бухгалтерию предприятия.

Обращаем внимание на то, что это одна из самых «любимых» форм как ГНАУ, так и КРУ при проверке предприятия.

Изобразим для наглядности «путь» формы № М-29 на предприятии ( с формой № М-29 вы можете ознакомится в разделе “Справочники” подразделе”Приложениия к документам” папка “Консультации”.

Фактические расходы по материально ответственному лицу переписываются из первичных документов на отпуск со склада, внутреннее перемещение и др. один экземпляр которых обязательно попадает в бухгалтерию предприятия.

Нормативные показатели берутся из соответствующего сборника Ресурсных элементных сметных норм на ремонтно-строительные работы (ДБН Д.2.4-2000) или других сборников, если» сметная документация составлялась с их использованием. Основание для применения той или иной нормы по списанию материалов, приведенное в форме, должно соответствовать основанию, указанному в смете на выполнение ремонтно-строительных работ.

Как уже сказано выше, нормативное количество материалов, необходимых для выполнения каждого вида строительных работ, сравнивается с фактическим расходом соответствующих материалов. Идеальный вариант, когда такие показатели совпадают. Однако на практике нередки случаи, когда имеются расхождения. Причины бывают разные, например некачественные стройматериалы или ошибка при исчислении объемов и т. п. Но по каждому факту отклонения расхода материалов от норм материально ответственное лицо пишет объяснение с указанием конкретных причин. Решение выносит руководитель, утверждающий форму № М-29.

Если ремонтно-строительные работы выполняются за счет бюджетных средств или для предприятий, учреждений, организаций государственной формы собственности, то в форме № М-29 опасно иметь ничем не перекрытый перерасход материалов. Говоря так, мы имеем в виду следующую ситуацию.

Иногда из-за отсутствия материалов, предусмотренных сметой на выполнение работ, по согласованию с заказчиком их заменяют аналогичными материалами. В этом случае перерасход одних материалов компенсируется экономией других, что практически не приводит к сколь-либо существенному отклонению от сметных норм.

Однако когда материалы перерасходованы при выполнении ремонтных работ за счет других источников финансирования (средства частных лиц и предприятий негосударственной формы собственности), то все зависит от решения заказчика (собственника). Если предприятие-подрядчик привело убедительные доводы такого перерасхода, в результате чего заказчик согласился оплатить стоимость перерасходованных материалов, то в форме № М-29 такие материалы, по сути, становятся «израсходованными по норме». К форме № М-29 прикладываются дополнительные необходимые документы или копии документов, после чего принимается решение о списании перерасходованных материалов. Утвержденный отчет передается в бухгалтерию для списания материалов с материально ответственного лица — начальника строительного участка (производителя работ) или строймастера.

Несоответствие фактического расхода материалов нормативному показателю может произойти из-за несоответствия объемов (количества) или стоимостей.

Вариант 1. Объем (количество) по норме = Объему (количеству) по факту, при этом Стоимость по норме Фактической стоимости.

Вариант 2. Объем (количество) по норме Фактического объема (количества), при этом Стоимость единицы по норме = Стоимости единицы по факту.

В первом варианте нормативные и фактические объемы (количество) израсходованных материалов одинаковы. Отличаются сами стоимости (в смете заложена одна стоимость, а фактически материалы приобретались дороже или дешевле). В этом случае речь идет об удорожании или об удешевлении себестоимости выполненных и реализованных ремонтно-строительных работ. Стоимость израсходованных материалов списывается так:

Во втором варианте налицо экономия или перерасход строительных материалов. Однако при перерасходе на себестоимость выполненных ремонтно-строительных работ спишется только то количество (те объемы), которое подтверждено актами. Сверхнормахивлое количество израсходованных материалов в бухгалтерском учете списывается на расходы периода, то есть «минуя» счет 23:

В налоговом учете:

— в первом варианте — в состав валовых расходов правомерно включить фактическую стоимость материалов

— во втором варианте — включить в состав валовых расходов стоимость сверхнормативно израсходованных материалов практически невозможно. Исключение составляет приведенная выше ситуация, в котором заказчик оплачивает стоимость перерасходованных материалов.

Обратите внимание еще на один важный момент при списании материалов. В приложении № 3 Указаний по применению РЕКНр приведены нормы потерь и отходов материалов при выполнении ремонтно-строительных работ.

2. Нет, неправомерно. Объясним почему. Согласно п. 1.18 Указаний к РЕКНр нормы расхода материальных ресурсов определены на основании общих производственных норм расхода материалов, технологических карт и другой технологической документации уже с учетом минимальных норм потерь и отходов материалов, указанных в приложении № 3 ДБН Д. 1.1-1-2000.

3. Напомним, что типовая форма № М-19 «Материальный отчет», утвержденная Приказом № 193, отражает движение материалов у материально ответственного лица и одновременно служит для списания израсходованных материалов. Но обойтись одной формой № М-19 просто не получится. Для того чтобы в форме № М-19 в любом отчетном месяце вывести остатки материалов на конец месяца, необходимо знать количество материалов, списанных на себестоимость строительных работ, выполненных в таком конкретном месяце. Этот показатель как раз и берется из формы № М-29 (см. схему).

Далее вы видите заполненный образец формы № М-29 в версии программного комплекса АБК-3.

Образец формы № М-29

Какая форма документа применяется в строительстве для списания материалов в производство?

Алёна Гуру (3697) 2 года назад

М-15 это накладная на отпуск материалов на сторону, не подойдет. мы разработали свой «акт на списание материалов», который составляет сметчик по сметам, я как бухгалтер заполняю в нем стоимость и директор утверждает.

Марина Галкина Просветленный (30126) 2 года назад

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

Отклонения возникшие в следствии замены одного вида материалов др. а также в связи со сверх нормативным отпуском материалов оформляется спец. документами (сигнальными). На основании таких документов подотчетные лица должны составлять и предоставлять руководству рапорты об отклонении в расходах материалов от действующих норм с необходимыми обоснованиями.

Отпуск материалов со склада (приобъектного) производится по лимитно-заборным картам или аналогичным документам.

Конструкции и детали завозятся на строительные площадки по комплектовочным картам соответствующих с графиком строительных работ.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Обновление: 6 июня 2017 г.

Образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

• сырье;
• запасы;
• незавершенное производство;
• готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

• осмотр материалов;
• установление причин их непригодности к использованию;
• установление виновных лиц;
• определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
• составление акта на списание материалов;
• представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
• оценка стоимости материалов;
• контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Общие положения об акте на списание ТМЦ (образец)

Обязательная форма такого акта законодательно не утверждена. Используется образец, установленный локальным актом организации.

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

• место и дату составления документа;
• наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
• количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
• дату их поступления;
• срок хранения – при необходимости;
• причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
• сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Акт на списание материалов в производство

В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг.

Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

• наименование материала;
• количество;
• цена;
• назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
• в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
• в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Для чего нужен акт на списание

На основании рассматриваемого акта помимо списания производятся:

• отнесение стоимости материалов на затраты производства;
• направление на склад материалов, которые еще могут быть использованы в хозяйственных целях.

Акт на списание может и не составляться организацией. Факты расходования и выбытия матценностей могут быть подтверждены требованием-накладной, а также лимитно-заборной картой. При этом надо учитывать, что налоговая инспекция будет очень внимательно проверять документальное подтверждение расходов матценностей.

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

• недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
• предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
• устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Способы оценки материалов при их списании

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

• первоначальную стоимость;
• транспортные траты;
• стоимость консультаций;
• таможенная госпошлина;
• стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

• Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
• Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
• Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
• Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

актуальность данных о передвижении стройматериала;

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

• норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
• расчетная смета;
• журнала учета проведенных работ;
• отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

• Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
• Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
• Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
• Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Форма М-29 «Списание материалов» и акт: образец заполнения

Выполняя строительство, подразумевающее под собой возведение объекта большой площади, требуется использование немалого количества стройматериалов. Стоит отметить, что стоимость также напрямую зависит от количества применяемых материалов и цены на них. Даже в том случае, если осуществляется возведение небольших по площади зданий, требуется очень грамотный бухгалтерский учет. От правильности выполнения работ по учету зависит и налоговая база предприятия.

В данном вопросе немаловажную роль играет процесс списания. Данный процесс представляет собой учет отпущенных в производство и переданных для применения, а также проданных по каким-либо внештатным причинам. Стоит сказать, что процесс несколько отличается от учета товарных и материальных ценностей. Он начинается в процессе составления документации проектно-сметного типа. При разработке документов, осуществляется закладывание норм и нормативов, связанных с расходом.

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет. Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как проводится оценка

Достаточно важным в данном вопросе является выполнение оценки стоимости. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, стройматериалы должны учитываться в соответствии с их фактической стоимостью.

В данном случае идет речь, про сумму затрат, которая возникает в процессе доставки материалов на предприятие. Фактическая стоимость включает в себя цену строительного материала, расходы на транспортировку, оплату услуг консультантов, таможенные пошлины и так далее.

В процессе списания тех материалов, которые были предоставлены для использования, оценка их стоимости осуществляется отдельно по каждому из видов. В данном случае используются такие способы, как:

1. Себестоимость одной единицы являющихся выбывающими.
2. Расчет средней себестоимости.
3. Списание тех материалов, которые поставлялись самыми последними.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

1. Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
2. Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
3. Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

1. Дата заполнения документа.
2. Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
3. Данные про строительный объект.
4. Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
5. Окончательная цена за выполнение работы.
6. Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

1. Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
2. Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
3. Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы. Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

Нормы списания материалов в строительстве. Утверждение

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным.

Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

• СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
• РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

• ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
• МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам.

Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

1. Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
2. Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
3. Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

• N – лимит списания на единицу стройматериала.
• ni – лимит трат на рабочий процесс.
• Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

• Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
• Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
• Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО! При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждение лимитов списания материалов

Утверждать нормы могут следующие лица:

• Руководитель ПТО.
• Главный инженер строительного объекта.
• Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

• ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.
• ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.
• ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.
• ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

• Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
• Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
• Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

Причины потери качества и прочности бетона

В данном обзоре мы хотим обратить внимание на причины потери качества и прочности бетона, как в процессе его укладки, так и в дальнейшей эксплуатации.

1) Производственная причина. Плохое смешивание бетона на БСУ (бетонно-смесительном узле), не выдержаны нормы состава. Требуйте правильно оформленные документы на бетон (товаро-транспортная накладная и паспорт качества). Заказывайте бетон от производителя на заводах.

2) Транспортировка. Доставка бетона – важное звено между заказчиком и производителем. При длительном пребывании бетона в пути может происходить сваривание смеси. Также это может случиться по причине жаркой погоды и длительной выгрузки миксера на объекте. Постарайтесь заказывать бетон в дни и часы когда транспортная обстановка на дорогах не является загруженной.

Максимально подготовьтесь к выгрузке бетона еще до приезда автобетоносмесителя. Обратите внимание, что бетон высоких марок начинает быстрее твердеть, нежели другие марки, поэтому важно как можно быстрее уложить бетон.

3) Добавление воды. Очень популярная ошибка прорабов. Добавив воды в смесь, строители облегчают себе работу. Бетон становится более удобно укладывать, он менее густой и хорошо затекает по опалубке. Дело в том, что лишняя вода не вступает в реакцию с бетонной смесью и остается без химической связи (свободная).

После чего со временем она высыхает и испаряется, что приводит к образованию в монолите пор, раковин и полостей. Такие дефекты снижают класс прочности бетона.

4) Некачественная укладка бетона. Недобросовестное уплотнение бетона приводит содержанию в смеси существенного количества воздуха. Поры и раковины, содержащие воздух негативно влияют на класс бетона, существенно занижают марку уложенного бетона и становятся причиной потери прочности бетона. Воспользуйтесь строительным вибратором и избавьтесь от воздуха в смеси в процессе укладки.

5) Неправильный выбор марки. Выбор марки должен основываться на реальных условиях будущей эксплуатации бетона. Если проект либо самостоятельные расчеты предполагают использование высокой прочности бетона, значит это нужно делать. Обратите также внимание на морозоустойчивость и водонепроницаемость.

Эти параметры значительно влияют на долговечность эксплуатационного срока бетона. Одним из важных этапов строительства является фундамент. Как выбрать бетон для фундамента, читайте в нашем обзоре. Рекомендация: на бетоне экономить не стоит.

6) Эксплуатационный период. Со временем, в процессе интенсивной эксплуатации бетон может терять прочностные характеристики. Этот процесс является естественным явлениям. Для того чтобы он не наступил раньше срока, следует тщательно выбирать марку бетона и его характеристики, а также серьезно отнестись к его правильной укладке. Потеря прочности бетона не станет Вашей головной болью, если грамотно отнестись к данному вопросу и следовать приведенным рекомендациям.

Основные проблемы заливки и эксплуатации бетона | Строитель 73

Заливка бетона – процесс трудоемкий и требующий определенных знаний. Качество бетонного покрытия напрямую зависит от того, в каких погодных условиях производились работы. Технология заливки бетона существенно отличается в зависимости от температуры, влажности воздуха, силы ветра и т.д.

Например, при жаркой погоде очень высокая скорость твердения бетона может негативно сказаться на качестве бетонной конструкции в процессе ее эксплуатации. Поэтому технологию заливки нужно оптимизировать как по скорости (интенсивности) работ, так и по времени выполнения отдельных технологических операций.

Заливка бетонной смеси в жарких погодных условиях: как избежать проблем?

• быстрая разгрузка бетона с помощью бетононасоса, заливка, выравнивание. Планируя работу, убедитесь в том, что в бригаде достаточное количество людей для быстрого выполнения задач;
• при использовании нескольких бетономешалок необходимо скоординировать время их прибытия на объект. Ни одна машина не должна ждать разгрузки;

• качественная гидроизоляция. Это требование должно учитываться даже в случае, если использование соответствующих материалов и добавок не предусмотрено проектом;
• по мере твердения нужно вручную производить увлажнение. Окунать конструкцию в воду не требуется, но поливать ее необходимо.

При прохладной погоде, низкой температуре воздуха и высокой влажности, бетон твердеет намного медленнее, чем это необходимо. Поэтому приходится ждать некоторое время, прежде чем начать ручную затирку поверхности. Качество готовой бетонной конструкции при этом не пострадает, а вот скорость работы существенно снизится.

Заливка бетонной смеси в холодную сырую погоду: как избежать проблем?

• гидроизоляционный полиэтилен и добавки использовать соответственно проектным нормам. Если необходимо, чтобы бетон затвердел быстрее, гидроизоляцию не применяют вовсе, особенно на вертикальных поверхностях;
• послойную заливку бетонной смесью производить своевременно;
• не заливать бетон в темное время суток;
• увлажнение бетона применять умеренно;

Что касается работы с бетоном при минусовых температурах, то здесь на первый план выступает проблема защиты бетонной смеси от замерзания. Замерзший раствор превращает поверхность в кашу. В этой ситуации спасает положение лишь то, что в процессе затвердевания происходит выделение тепла.

Заливка бетонной смеси при минусовых температурах: как избежать проблем?

• замешивать бетон в теплой воде, используя противоморозные добавки. Особенно важным становится соблюдение этого требования, если бетон предстоит транспортировать в готовом виде;

• при добавлении в раствор негашеной извести (0,5-2% от общего объема) бетон твердеет намного быстрее. В результате повышается сопротивляемость конструкции разрушающим напряжениям, неизбежно возникающим во время замерзания/оттаивания. Точное количество извести в бетонной смеси может определить только специалист. При этом следует помнить, что известь агрессивна по отношению к металлам. Если раствор будет заливаться непосредственно на арматуру, тогда его применение не рекомендуется. В этом случае лучше воспользоваться химическими противоморозными добавками;

• перед началом работы следует убедиться, что щебень, на который будет заливаться бетон, не замерз;

• постарайтесь обеспечить прогрев места проведения работ при помощи специального оборудования, независимо от того, работаете вы в закрытом помещении или прямо на улице;

• готовую бетонированную поверхность следует накрыть полиэтиленом, а поверх него слоем любого теплоизоляционного материала. Самый эффективный и недорогой способ – слой сена не менее 10 см;

• заливку пола при низких отрицательных температурах можно производить лишь в случае, если в растворе есть морозостойкие добавки. Особенно важно соблюдать это условие при заливке бетона на опалубку и деревянный пол.

Проблемы, возникающие при эксплуатации бетона

Даже в небольших трещинах на поверхности бетона скапливаются вода, соль, углекислый газ, что может рано или поздно привести к разрыву. Дефекты могут возникать еще в процессе заливки бетона из-за нарушения технологичных норм или же некачественных материалов.

Из-за наличия некоторых компонентов в бетонном растворе, верхний слой поверхности со временем стирается, образуя кремнеземную пыль. Она легко переносится по воздуху и оседает практически везде. Чтобы «обеспылить» бетонные конструкции, применяют специальные добавки — упрочняющие растворы.

Расслоение бетонной поверхности

Такая проблема чаще всего возникает на бетонированных площадках, находящихся под открытым небом или там, где на цемент часто попадает вода. Возникновению расслоений также способствует промерзание и оттаивание бетона. Чтобы этого не случилось, необходимо добавлять в состав газовыделяющие и воздухововлекающие добавки.

Конусовидные раковины

Щелочеактивные и глиноземные компоненты бетона могут набухать под постоянным воздействием влаги. Это приводит к возникновению раковин размером 1-5 см. Если выполнять монтаж в строгом соответствии с нормами, этого явления также можно избежать.

Вздутия чаще всего образуются из-за нарушения технологии обработки бетонных поверхностей после застывания. Это могут быть попытки уплотнить их раньше срока, когда бетон еще влажный, чрезмерная шлифовка или неаккуратная затирка, при которой образуются т.н. «подушки».

Бетон на сегодняшний день остается самым популярным и доступным строительным материалом, равноценных аналогов которому пока не придумано. Если скрупулезно выполнять все требования по заливке и эксплуатации бетонных поверхностей, они будут прочными и прослужат долгие годы.

Источник: sevparitet.ru