Эксплуатационные расходы при строительстве

Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Эксплуатационные расходы арендодателя

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

• Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
• Обслуживание и ремонт оборудования.
• Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
• Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
• Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
• Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
• Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
• Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
• Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
• Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

• Зарплата охранникам основных средств.
• Заработок консультантов.
• Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
• Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
• Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
• Приобретение лицензий.
• Услуги по мониторингу основных средств.
• Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
• Природоохранные исследования.
• Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
• Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
• Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Эксплуатация зданий и сооружений для объектов промышленного назначения

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

• Перевозки.
• Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
• Приобретение услуг локомотивной тяги.
• Пассажирские перевозки.
• Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться.

Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

• По лимитам выработки, времени.
• По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
• По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

• По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
• По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
• Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
• По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

• Особенности использования оборудования.
• Нормы траты топлива на единицу мощности.
• Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
• Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования.

Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

• Отслеживание выполнения плана.
• Уменьшение эксплуатационных расходов.
• Поиск конкретных направлений экономии.
• Профилактика лишнего расходования средств.
• Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Вопрос: Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?
Посмотреть ответ

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям.

Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Посмотреть ответ

Источник: assistentus.ru

При сопоставлении вариантов проектных решений обычно в расчет принимаются объекты, у которых полезные площади имеют примерно одинаковую величину. Расчеты эксплуатационных расходов в этих случаях могут быть сведены к определению суммарных годовых расходов на отопление и вентиляцию; если затраты на освещение не имеют существенного отличия, последние могут быть из расчетов исключены.

Расходы по отоплению. Стоимость отопления зданий за отопительный период Сот определяется по формуле (1.14)

Сот= C0*QOT (1.14) где Со — стоимость 1 млн. ккал тепла, расходуемого на обогрев здания (в проекте рекомендуется принимать 3 р. в ценах 1984 года);

Q,„ — расчетное количество тепла, теряемого зданием за отопительный период, в млн. ккал

где Qo, — расчетное количество тепла в ккал, теряемого зданием в 1ч на t°C разницы температур воздуха внутри и снаружи здания;

• 7. — число дней отопительного периода;
• 24 — количество часов в сутки;

tB„ — расчетная температура внутреннего воздуха в °С;

Ср -средняя температура наружного воздуха на отопительный период в °С.

Расчет потерь, тепла за 1 ч на каждый градус разницы температур воздуха внутри здания и снаружи Qo производится но формуле (1.16)

где FHC- площадь наружных стен без вычета проемов, м 2 ;

Кис — коэффициент передачи тепла проемов в ккал/м 2 *ч*°С;

А — коэффициент, учитывающий добавочные потери тепла через ограждающие конструкции, обычно принимается 1,3;

F„p — площадь оконных и дверных проемов в наружных стенах, определяемая по наименьшим размерам в свету, м 2 ;

к„р — коэффициент теплопередачи проемов в ккал/м 2 *ч*°С;

к„ — коэффициент теплопередачи иола первого этажа или перекрытия под неотапливаемым подвалом в ккал/м 2 *ч*°С;

к,, — коэффициент теплопередачи чердачного перекрытия

(совмещенного покрытия) в ккал/м 2 *ч*°С;

а, Р — коэффициенты, учитывающие уменьшение расчетной разности температур.

При определении Fi,c расчетная высота от верха утепляющего слоя чердачного перекрытия (или совмещенного покрытия): до уровня чистого пола первого этажа при расположении его непосредственно на грунте; до верхнего уровня подготовки пола первого этажа, если пол на лагах; до уровня нижней поверхности конструкций пола первого этажа при наличии неотапливаемого подвала или подполья; периметр стен, исчисляемый но наружным граням.

При оценке экономичности дипломных проектов производственных зданий можно пользоваться усредненными значениями tcp и z для четырех климатических районов (приложение В).

Расходы по вентиляции. Определяется стоимость вентиляции здания за год эксплуатации по формуле

Свейг = Сэ * N * n + Со Qbcht (1-17)

где Сэ — стоимость 1 кВт электроэнергии, р.;

N — мощность вентиляционных установок, кВт/ч;

п — число часов работы вентиляционных установок в год;

Со — стоимость 1 млн. ккал тепла, р.;

Qbcht “ КОЛИЧЄСТВО ТЄІІЛЗ, ІІЄОбхОДИМОГО ДЛЯ НОДОірева ХОЛОДНОГО приточного воздуха в зимнее время в млн. ккал

QBeHT = (q0 * Z * z * 24 * (tBH — top)) 11000000 (1.18)

где q0 — расход тепла на нагрев 1 м 3 воздуха от tBll до tcp, ккал;

Z — количество подогретого воздуха, м 3 /ч;

z — число дней отапливаемого периода;

24 — количество часов в сутки;

tBH — расчетная температура внутреннего воздуха, °С;

Up — средняя температура наружного воздуха за отапливаемый период, °С.

Затраты на амортизацию зданий и сооружений. Величина этих затрат зависит от срока службы и качества зданий и сооружений. Сумма амортизации равняется стоимости зданий и сооружений, взятых за один год их службы.

где С — стоимость зданий и сооружений, р.;

t — срок службы зданий и сооружений, лет;

Для промышленных зданий и сооружений определяют экономию затрат с учетом производственной мощности здания или сооружения, по формуле (1.20)

где С, Ci — общая сметная стоимость сравниваемых вариантов, р.;

t, ti — сроки службы сравниваемых вариантов, лет;

М, М| — производственная мощность сравниваемых вариантов в натуральных единицах измерения.

Для общественных и жилых зданий экономию затрат на амортизацию рассчитывают следующим образом

Источник: bstudy.net

Что включают эксплуатационные затраты и как их рассчитать?

Эксплуатационные затраты – абсолютный показатель издержек, понесенных предприятием на обеспечение работоспособности производственных фондов. Покупка ГСМ и комплектующих, оплата услуг ремонтников, приобретение энергии и др. – важная составляющая совокупной стоимости основного капитала. Их доля в себестоимости не должна превышать 30%, в противном случае потребуются мероприятия по капитальному ремонту и замене оборудования.

Затраты эксплуатационные (ЗЭ) – это сумма издержек, понесенных на обеспечение работоспособного состояния основных средств, их текущее обслуживание и создание благоприятных условий для выпуска товаров и услуг.

Справка! Издержки на эксплуатацию производственных фондов формируют часть себестоимости продукции, поскольку косвенно участвуют в производстве товаров и услуг (Гл. 25 НК РФ).

Источник: moneymakerfactory.ru

Что входит в эксплуатационные расходы здания

Чтобы не переплачивать, эксплуатационные расходы лучше проверять каждый месяц

Что входит в эксплуатационные расходы здания

Традиционно затраты на использование недвижимости складываются из следующих пунктов:

• Использование оборудования и инженерных систем.
• Профилактические осмотры каждый день.
• Косметический ремонт объекта.
• Плановые работы по регламенту.
• Ремонт всех инженерных систем:

• Охранной сигнализации.
• Тепловых сетей.
• Водообеспечения.
• Пожарной сигнализации.
• Канализации.
• Лифтового хозяйства.
• Видеонаблюдения.
• Телекоммуникаций.
• Систем вентиляции и кондиционирования.
• Энергообеспечения.

Далеко не всегда представители арендующих организаций задумываются, что такое эксплуатационные расходы здания и из чего они складываются. Девелопер или собственник объекта зачастую предъявляет им фиксированную сумму без детального описания структуры затрат. Обычно этого достаточно.

При этом нередко в договорах аренды прописывается пункт о том, что арендодатель может изменять сумму эксплуатационных расходов по своему желанию. Арендаторам лучше на берегу договариваться о понятной системе исчисления затрат и индексации этих сумм, ведь часто они не замечают, когда начинают переплачивать. За несколько месяцев переплаты могут сложиться в достаточно крупные суммы.

• Начало нового финансового года.
• Поиск подрядчиков для ремонта объекта и подготовка к участию в конкурсе.
• Основной арендатор проверяет рынок, чтобы оценить, насколько выгодны текущие условия аренды.

Как арендодатели увеличивают эксплуатационные расходы здания

В затраты по использованию объекта могут попадать дополнительные пункты. Например, оплата интернета, организация и уборка парковки велосипедов, праздничное украшение территории. Все это услуги, которые собственник здания оказывает арендатору. В остальном эксплуатационные расходы рассчитываются исходя из используемой площади объекта.

Очень часто в затраты по эксплуатации здания собственник закладывает налоги на него. Это происходит, во-первых, потому, что по закону арендодатель обязан платить их напрямую государству, не перекладывая ни на кого. Включить налоги в арендную ставку он не может. К тому же она должна быть как можно меньше, а значит, привлекательнее для арендатора.

Поэтому налоговые суммы переносятся в эксплуатационные расходы здания, так как их структура гораздо менее прозрачна. Закон не обязывает полностью раскрывать все эксплуатационные расходы. Зачастую они даже защищены коммерческой тайной.

В затратах на эксплуатацию здания бывают задействованы договоры с третьими сторонами: охранными агентствами, провайдерами или службами клининга. Прозрачными в эксплуатационных расходах могут быть только коммунальные услуги: электричество, отопление и вода: эти счета формируют коммунальные службы, а арендодатель просто перевыставляет их арендатору. Но выход все же есть.

Когда эксплуатационные расходы прозрачны, работать гораздо приятнее

Что такое система Open Book и как она работает

Все больше в России набирает популярность западная система Open Book. Она предполагает полную прозрачность операционных затрат. Чаще всего ее используют для зданий класс А и В+. Open Book стала даже отдельной опцией у управляющих компаний. Все началось с того, что некоторые арендаторы, перенявшие западные стандарты работы, начали интересоваться структурой расходов.

Сегодня их становится все больше. Согласно системе Open Book, на все затраты у управляющей компании должны быть подтверждающие документы, их можно в любой момент запросить для ознакомления. Каждый месяц сумма эксплуатационных расходов здания будет разной в зависимости от фактических затрат. Исходя из практики, договариваться об использовании Open Book с арендатором стоит заранее – это поможет избежать больших регулярных переплат.

Источник: admaer.ru