Окончательная редакция национального стандарта ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» представлена на сайте разработчика — СРО «Союз строительных компаний Урала и Сибири».
Как сообщается на сайте СРО, Союз строительных компаний Урала и Сибири является инициатором и одним из разработчиков национального стандарта по ведению исполнительной документации в электронном виде, которая является составной частью строительного контроля, осуществляемого в процессе строительства.
Проект стандарта ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» разработан в соответствии с Программой национальной стандартизации в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 29.06. 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». (Шифр стандарта в Программе национальной стандартизации — 1.13.465-1.393.21).
В настоящее время проект ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» прошел стадию публичных слушаний, по результатам которых подготовлена окончательная редакция с учетом принятых замечаний и предложений заинтересованных лиц на первую редакцию проекта стандарта.
Управление документами по качеству для строительства
Источник: Агентство Новостей «Строительный бизнес»
ps.Array ( [0] => [1] => about-us [2] => news-detail.php ) .
pd.Array ( [0] => [1] => about-us [2] => news-72616 [3] => ) .
Работа над Стратегией развития строительной отрасли до 2030 года будет завершена 15 ноября В ближайшее время планируется внесение в правительство на рассмотрение проекта Стратегии развития строительной отрасли и жилищно-коммунального хозяйства до 2030 года с прогнозом до 2035 года. Об этом сообщил глава Минстроя РФ Ирек Файзуллин.
Деловая программа II Международного строительного чемпионата 5-8 октября 2022 года в Казани пройдет II Международный строительный чемпионат, организованный Министерством строительства и ЖКХ РФ, Госкорпорацией «Росатом», президентской платформой «Россия – страна возможностей», ООО «Газпром инвест» и Республикой Татарстан.
6-7 октября состоится деловая программа, в рамках которой будут обсуждаться вопросы поиска решений стратегически важных задач по развитию промышленного строительства в России и за рубежом.
В ФАУ «ФЦС» впервые разработан проект основополагающего национального стандарта для унификации сводов правил Специалистами ФАУ «ФЦС» разработана первая редакции национального стандарта ГОСТ Р «Стандартизация в Российской Федерации. Своды правил. Правила построения, изложения, оформления и обозначения».
Источник www.faufcc.ruРосстандарт утвердил ГОСТ Р по формированию исполнительной документации в электронном виде
CENG184 L4 P2 — Документация по строительному проекту
Росстандарт приказом от 19 мая 2022 г. №337-ст утвердил ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Разработчик ГОСТ Р — СРО «Союз строительных компаний Урала и Сибири».
Данный ГОСТ Р введен впервые и вступает в действие 1 января 2023 года. Отметим, что в настоящий момент это единственный национальный стандарт, который регулирует формирование и ведение исполнительной документации в электронном виде. Согласно законодательству, ГОСТ Р становится обязательным к применению и соблюдению, если на него существует ссылка в техническом задании заказчика.
Данный национальный стандарт закреплен за Техническим комитетом ТК 465 «Строительство», а не образованным месяц назад ТК 505 «Информационное моделирование». При этом исполнительная документация в электронном виде является частью информационной модели объекта.
В процессе обсуждения ГОСТ Р 70108-2022 претерпел две редакции, и разработчики внесли в него более 200 замечаний и предложений.
В ближайшее время официальный текст национального стандарта будет размещен на сайте Российского института стандартизации.
Источник geps.ruКак пошагово перейти на электронную исполнительную документацию
После завершения очередного этапа работ на объекте, строительной компании нужно сформировать комплект исполнительной документации:
- ведомости объемов работ;
- общий журнал работ;
- акты освидетельствования скрытых работ;
- документы о качестве строительных материалов;
- исполненные чертежи;
- комплект закрывающих документов: акты КС2, КС3.
В бумажном варианте это может занимать несколько месяцев. Пока нет нужных документов — у подрядчика нет оплаты, а у заказчика нет приемки выполнения. В итоге из-за задержек по оплате строительная компания может столкнуться с финансовыми проблемами, а заказчик — со срывом сроков производства работ.
Введение цифрового документооборота экономит время и деньги компании. Если подготовка всех документов в «бумаге» занимает несколько недель, то в едином цифровом пространстве те же самые операции можно сделать за несколько дней. Быстро собрать и подписать все закрывающие документы — значит получить оплату без задержек и вовремя выплатить зарплаты рабочим и купить стройматериалы. О том, как перевести исполнительную документацию в цифровую форму, расскажем в нашем материале.
Документы по одному объекту с бюджетом 100 миллионов рублей весят 30 килограммов.
Как работает электронный документооборот
Сервисы электронного документооборота работают по двум сценариям. В первом варианте компании приходится загружать в единое цифровое пространство сканы бумажных документов. Там проводится их согласование — сначала проверяют корректность данных, а затем ответственные лица ставят электронные подписи.
Перейти на применение сервиса такого характера можно быстро, но приходится вести в отдельных программах проектные документы — например, графики работ, сметы Другой вариант предполагает лишь частичное использование сканированных документов. Большая часть исполнительной документации будет формироваться в сервисе. Например, создать, согласовать и подписать ведомости объемов работ или график производства можно будет прямо в системе. Сложность такого подхода в том, что компании потребуется перевести большую часть своих процессов в цифровой формат — подобрать программное обеспечение, научить сотрудников работать с ним, переделать регламенты.
| Сценарий 1 | Сценарий 2 | |
| Использование сканов |  |
|
| Формирование исполнительной документации в сервисе | |
|
| Проверка и подписание документов | |
|
| Работа в одной среде без использование сторонних сервисов для создание проектных документов | |
|
| Перевод внутренних процессов в цифровой формат | |
Все документы, сформированные в едином цифровом пространстве, имеют ту же юридическую силу, что и их бумажные версии. Все проверяющие и ответственные имеют электронные цифровые подписи — заверить документ можно буквально в один клик.
Все бумаги рассортированы по назначению. Всегда можно скачать и распечатать текущую версию документа, если нужна бумажная версия.
На российском рынке представлено несколько решений, которые занимаются ведением исполнительной документации в электронном виде. Стоит отметить, что не все из них равнозначны — часть систем работает только с крупным бизнесом, часть, наоборот, с малым. На момент написания материала (июль 2021 г.) государственные органы принимают только документы, сформированные в сервисе «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Чтобы использовать сервис электронного документооборота, необходимо заключить дополнительное соглашение между всеми участниками строительных процессов. Соглашение будет регулировать документооборот и определит, что проверка и подписание бумаг будет происходить в выбранном сервисе. Также для внедрения электронного документооборота потребуется сертификат КЭП у каждого участника, чья подпись на документах может понадобиться.
Стоимость подключения таких сервисов зависит от масштаба объекта. Чем больше стройка, тем дороже обойдется перевод исполнительной документации в цифровой формат. Стоит также учитывать, что у разных сервисов — разные модели оплаты: за объект, за пользователя, за единовременно работающего пользователя.
Сервисы по ведению электронной исполнительной документации подключаются быстро. Например, при работе только со сканированными версиями документов систему можно настроить за неделю. Но придется также договариваться с другими участниками строительных процессов о введении электронного документооборота. На это также стоит заложить время.
20 000
рублей в среднем будет стоить внедрение сервиса электронного документооборота на одном объекте в месяц без стоимости КЭП для участников
Как настроить систему электронного документооборота
Создайте проект
Система электронного документооборота адаптирована к работе крупных компаний. Можно вести сразу несколько проектов одновременно, однако для каждого из них нужно будет заново настраивать систему — создавать объекты, вносить ответственных лиц и так далее.
Так выглядит основной экран ЦУС. Здесь указаны все текущие задачи пользователя вместе с показателями объектов, которые нужно отслеживать — выполнением работ и освоением средств
Создайте объект
В проекте может быть несколько объектов — например, когда строительная компания возводит не один дом, а целый жилой комплекс с подземной парковкой и школой. Для начала работы в системе нужно создать объект, которым вы будете заниматься.
Карточка создания объекта содержит минимум информации — номер договора по проекту, даты начала и окончания, ответственного. Если все правильно заполнить, то система сама напомнит ответственному о документах объекта, которые нужно посмотреть.
Внесите участников
Чтобы электронная исполнительная документация на выходе была легитимной, нужны подписи принимающих сторон. Система позволяет внести данные физических и юридических лиц, которые проверяют и подписывают документы. .
После того, как пользователь внес все нужные данные в систему, ему предоставляется доступ к единому цифровому пространству. Здесь есть доступ ко всей исполнительной документации по объекту, видны все участники строительных процессов.
Вкладка объекта — это и есть замена многомесячного обмена документами. Проверить или подписать бумаги можно в два клика.
Только логистика бумажных документов крупного объекта может занимать порядка двух месяцев. И это — не считая времени на их подписание. С сервисами электронного документооборота те же операции занимают 1 минуту.
Как работать в системе электронного документооборота
В случае когда система предполагает только частичное использование сканированных документов, создание нужных бумаг можно полностью доверить сервису. В нем заранее заложены шаблоны актов, ведомостей и журналов согласно строительным нормам. При желании всегда можно создать свой шаблон документа и использовать его. Рассмотрим возможности единого цифрового пространства на примере ЦУС и работы с актами. Система позволяет выбрать акт нужной категории и создать новый по шаблону.
В выпадающем списке представлены все возможные категории актов.
Для создания документа нужно последовательно заполнить все поля, загрузив при необходимости приложение.
Сервис также дает возможность редактировать уже созданный документ. В окне редактирования документа уже указана информация, которую ввел пользователь на этапе создания.
Здесь же можно скачать файл для печати, посмотреть статус согласования или подписать документ с помощью КЭП.
Минимальные требования по функциям для сервиса электронной исполнительной документации:
- Заведение данных по объекту
- Ведение реестров исполнительной документации
- Загрузка сканов документов
- Согласование в электронном виде
- Подписание квалифицированной электронной подписью
Дополнительные требования:
- Загрузка смет в электронном виде
- Функция «Электронный строительный контроль»
- Формирование всех документов в электронном виде, в том числе КС-2, КС-3
Чек-лист «Степень готовности компании к цифровому электронному документообороту»
Чтобы понимать, готова ли ваша компания к переходу на электронный документооборот, рекомендуем следовать нашему чек-листу.
Сценарий «Только сканы + электронное подписание«
☑ Другие участники строительства готовы использовать электронный документооборот и зафиксировать это в виде дополнительного соглашения к контрактам
☑ Все участники имеют квалифицированную цифровую подпись
☑ Внутри компаний-участников назначены ответственные за согласования подписанты и оформлены соответствующие приказы или должностные инструкции
Сценарий «Сканы + документы, которые формируются внутри сервиса + подписание»
Источник digital-build.ru