Каноническое проектирование ИС
Организация канонического проектирования ИС ориентирована на использование главным образом каскадной модели жизненного цикла ИС. Стадии и этапы работы описаны в стандарте ГОСТ 34.601-90.
В зависимости от сложности объекта автоматизации и набора задач, требующих решения при создании конкретной ИС, стадии и этапы работ могут иметь различную трудоемкость. Допускается объединять последовательные этапы и даже исключать некоторые из них на любой стадии проекта. Допускается также начинать выполнение работ следующей стадии до окончания предыдущей.
Стадии и этапы создания ИС , выполняемые организациями-участниками, прописываются в договорах и технических заданиях на выполнение работ :
Стадия 1. Формирование требований к ИС.
На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ :
- обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;
- формирование требований пользователей к ИС;
- оформление отчета о выполненной работе и тактико- технического задания на разработку.
Стадия 2. Разработка концепции ИС.
Индивидуальное проектирование. Как разработать проект частного дома? Основные этапы проектирования
- изучение объекта автоматизации;
- проведение необходимых научно-исследовательских работ;
- разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;
- оформление отчета и утверждение концепции.
Стадия 3. Техническое задание.
- разработка и утверждение технического задания на создание ИС.
Стадия 4. Эскизный проект.
- разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям;
- разработка эскизной документации на ИС и ее части.
Стадия 5. Технический проект.
- разработка проектных решений по системе и ее частям;
- разработка документации на ИС и ее части;
- разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий;
- разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.
Стадия 6. Рабочая документация.
- разработка рабочей документации на ИС и ее части;
- разработка и адаптация программ.
Стадия 7. Ввод в действие.
- подготовка объекта автоматизации;
- подготовка персонала;
- комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);
- строительно-монтажные работы;
- пусконаладочные работы;
- проведение предварительных испытаний ;
- проведение опытной эксплуатации ;
- проведение приемочных испытаний .
Стадия 8. Сопровождение ИС.
- выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;
- послегарантийное обслуживание.
Oбследование — это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования , используются для:
Этапы проектирования дома. Как сэкономить на строительстве. Уроки грамотного дизайна
- обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;
- составления технического задания на разработку систем;
- разработки технического и рабочего проектов систем.
На этапе обследования целесообразно выделить две составляющие: определение стратегии внедрения ИС и детальный анализ деятельности организации.
Основная задача первого этапа обследования — оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта высокого уровня [ 3.1 ] . Эти задачи могут быть реализованы или заказчиком ИС самостоятельно, или с привлечением консалтинговых организаций. Этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами. Основная задача взаимодействия — получить полное и однозначное понимание требований заказчика . Как правило, нужная информация может быть получена в результате интервью, бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями.
По завершении этой стадии обследования появляется возможность определить вероятные технические подходы к созданию системы и оценить затраты на ее реализацию ( затраты на аппаратное обеспечение , закупаемое программное обеспечение и разработку нового программного обеспечения ).
Результатом этапа определения стратегии является документ ( технико-экономическое обоснование проекта ), где четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект, когда он получит готовый продукт ( график выполнения работ ) и сколько это будет стоить (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на разных этапах работ ). В документе желательно отразить не только затраты , но и выгоду проекта, например время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект (если его удается оценить).
- ограничения, риски, критические факторы, которые могут повлиять на успешность проекта;
- совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему: архитектура системы, аппаратные и программные ресурсы, условия функционирования, обслуживающий персонал и пользователи системы;
- сроки завершения отдельных этапов, форма приемки/сдачи работ, привлекаемые ресурсы, меры по защите информации;
- описание выполняемых системой функций;
- возможности развития системы;
- информационные объекты системы;
- интерфейсы и распределение функций между человеком и системой;
- требования к программным и информационным компонентам ПО, требования к СУБД;
- что не будет реализовано в рамках проекта.
Источник: intuit.ru
реферат этапы проектирования. РЕФЕРАТ Этапы проектирования.. Этапы проектирования по учебной дисциплине
Введение
Техника в наши дни получила стремительное развитие. Темпы смены новых поколений технических средств стали опережать темпы смены их разработчиков. Теперь уже за время активной трудовой деятельности специалиста в передовых отраслях производства происходит смена нескольких поколений технических средств.
Столь быстрое техническое перевооружение вызывает не менее быстрое устаревание накопленных знаний и требует их скорейшей замены новыми. В то же время к разработчикам предъявляются все более повышенные требования и перед ними ставятся новые задачи. Чтобы конструктор не отставал от общего прогресса в области развития техники, ему приходится постоянно совершенствовать свои знания исходя не только из конкретной специализации, но и всей отрасли в целом. Обновлению знаний способствует огромный объем научно-технической и производственной информации, который доводится до всех технических работников.
Сегодня наука превратилась в непосредственную производственную силу; благодаря ей совершенствуется техника, создаются изделия, работающие на совершенно новых принципах. Характерно, что определенное научное достижение, имеющее четко сформулированный, законченный вид, может явиться основой для создания бесчисленных образцов техники. Единственное ограничение – возможности общества на данном этапе.
1.Понятие и сущность организационного проектирования
1.1Сущность проектирования
Проектирование связано с инженерной деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом проектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, корабли, новые материалы, системы управления, организационные системы.
Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что проектирование не сводится только к созданию идеи построения объекта, оно предполагает также необходимость предвидеть последствия, к которым приведет появление объекта, и определить меры по реализации проекта.
Цель проектирования – положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде. Результатом же проектирования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления.
Приведенные трактовки понятия и целей процесса проектирования указывают на то, что этот процесс охватывает деятельность не только конструкторов, архитекторов и других работников проектного профиля, но и тех специалистов, кто стремится внести изменения в работу производственных систем, в экономическую деятельность.
Важной особенностью современной науки является стремление представить проблему формирования и совершенствования производственных систем как научную задачу организационного проектирования.
Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.
Предметом организационного проектирования в низовом звене народного хозяйства – на предприятии, в учреждении – является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.
Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы
1.2 Подходы к организационному проектированию
Проектирование организационных систем — безусловно, социальное явление. Высокий динамизм изменений, происходящих в сфере общественных отношений, привел к возрастанию роли организационного фактора в современном индустриализованном мире при прочих равных условиях повышающего эффективность функционирования создаваемых систем. Это придает особую важность проектированию организационных систем, или методу формальной организации целостных систем. На современном этапе развития общества ни одно из целостных образований, будь то экономика, политика, образование, наука, культура и т. п., не в состоянии встроиться в существующие структуры без проектирования его организационной системы. Иначе говоря, любые нововведения структурного и процессного характера требуют предварительного проектирования их организации.
Можно выделить четыре подхода к решению задачи проектирования организационных структур: нормативно-функциональный, организационного моделирования, функционально-технологический и системно-целевой.
1. Нормативно-функциональный подход (метод аналогий) основан на обобщении опыта управления передовыми ПХС (производственно-хозяйственными системами), применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в сходных условиях (цели, характер продукции, тип технологии и т. п.). Иными словами, этот подход основан на методе аналогии и прототипов, на допущении, что высоким результатам деятельности обязательно соответствует рациональная организационная структура, но это не всегда так.
2. Нормативно-функциональный подход, ориентирующийся на положительный опыт организации управления, не содержит собственно метода проектирования рациональной структуры управления. Он оправдан в силу общности принципов и методов управления. Применение типовых структур явилось первым шагом на пути внедрения принципов научно обоснованного построения организационных структур и способствовало унификации организационных структур управления в определенных отраслях экономики.
До недавнего времени нормативно-функциональный подход имел наибольшее распространение и был положен в основу методических рекомендаций по построению организационных структур ПХС. Однако в настоящее время значение этого подхода снижается. Причина заключается в том, что он ориентирован на типовую номенклатуру функций управления и структурных управленческих подразделений. В условиях значительного разнообразия видов организаций и конкретных условий их деятельности возможности этого подхода ограничены.
3. Функционально-технологический подход к построению организационных структур основан на рационализации потоков информации и технологии ее обработки. Для определения характеристик организационной структуры: численности управленческого персонала, количества уровней управления, степени централизации, структуризации и диапазона управления и др.— предлагается установить корреляционные зависимости этих характеристик от внутренних и внешних факторов и рационализировать функции по вертикали и горизонтали.
Однако рассчитанные на основе этих зависимостей характеристики ориентируют на некоторый сложившийся уровень организации управления в отрасли. При данном подходе можно достаточно полно учесть особенности конкретной организации. Он универсален, но вместе с тем трудоемок, ориентируйся на стабильную номенклатуру сложившихся функций травления, подчинение организационной структуры схеме документооборота в ПХС. Это ограничивает возможности использования данного метода.
В условиях действующего предприятия попытки совершенствовать организационную структуру будут наталкиваться на стремление управленческих работников сохранить сложившуюся, привычную для них схему документооборота, которая не всегда рациональна. В условиях проектирования нового объекта использование функционально-технологического подхода вызовет серьезные трудности из-за отсутствия информации, необходимой для его реализации.
4. Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, иных отображений распределения полномочий и ответственности в субъекте управления, что является базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. В управленческой практике широко применяются следующие типы организационных моделей:
* математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений или же с помощью машинных имитационных языков;
* графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и иные графические и табличные отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности.
1.3 Значение и задачи организационного проектирования
Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:
Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;
Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.
В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;
В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма — механизма управления — должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.
При разработке принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно прежде всего включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.
Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов — либо формальных, либо неформальных.
Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертно — аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала — цели, а затем — механизм их достижения.
Системность самого подхода к формированию структуры проявляется в следующем:
Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной;
Выявить применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления — от генерального директора предприятия до мастера участка;
Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;
Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.
2. Этапы организованного проектирования
Порядок, в котором были ранее представлены элементы концепции формирования организаций, может ввести в заблуждение. Этот анализ шел от формулировки задач к взаимоотношениям власти и, наконец, к общей структуре организации.
Это могло привести к мысли, что структура организации вырабатывается снизу-вверх: сначала прорабатываются задачи, а общая структура организации — в самом конце. Однако дело обстоит как раз наоборот. Согласно классической теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинству менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз. Нет ничего удивительного, что последовательность разработки организационной структуры схожа с последовательностью элементов процесса планирования. Вначале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи — подобно тому, как в планировании сначала формулируются общие задачи, — а потом составить конкретные правила.
Таким образом, последовательность действий следующая:
1. Осуществите деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Решите, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие — штабными.
2. Установите соотношения полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.
3. Определите должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций и поручите их выполнение конкретным лицам.
В организациях, деятельность которых в значительной мере связана с технологией, руководство разрабатывает даже конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.
Важно понять, что появившаяся в итоге разработки организационная структура — это не застывшая форма, подобная каркасу здания. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре.
И в самом деле, в действующих организациях к процессу изменения организационной структуры следует относиться как к реорганизации, т.к. этот процесс, как и все функции организации, бесконечен. В настоящее время успешно функционирующие организации регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия. Требования внешней среды, в свою очередь, определяются в ходе планирования и контроля. Почти в каждом номере журнала «Бизнес Уик» сообщается о крупной реорганизации, проходящей в той или иной солидной фирме.
3. Проектирование
Предпроектные работы — включают в себя:
Разработку Задания на проведение предпроектных работ, которое формализует инвестиционный замысел и определяет структуру объекта
Обоснование инвестиционного замысла
Подготовка АРИ (исходно-разрешительной документации)
Проведение инженерных изысканий для строительства
Разработка, согласование и экспертиза Обоснования инвестиций
Подготовка исходных данных для проектирования
Исходная разрешительная документация — комплект документов, оформляющий результаты предпроектной подготовки. ИРД является основанием для оформления разрешения на осуществление градостроительной деятельности. Исходно-разрешительная документация подготавливается в соответствии с утвержденной градостроительной документацией либо при наличии градостроительного обоснования размещения объекта.
Исходно-разрешительная документация содержит:
основные требования и рекомендации по размещению, объемно-пространственному решению объекта;
определение ориентировочных границ земельного участка;
ориентировочные технико-экономические показатели объекта;
совокупные требования и рекомендации согласующих организаций для проектирования и строительства;
определение возможности проведения работ по объекту, в соответствии с экологическими и санитарно-гигиеническими требованиями к размещению объекта, его функциональному назначению, условиям эксплуатации, воздействию на окружающую среду;
рекомендации по стадийности проектирования;
возможность и условия инженерного обеспечения объекта.
Исходно-разрешительная документация подготавливается до трех месяцев при наличии утвержденной градостроительной документации (градостроительного обоснования размещения объекта) и до шести месяцев при необходимости выполнения предпроектных проработок.
. Проектно-изыскательские работы — это комплекс работ по проведению инженерных изысканий, разработке технико-экономических обоснований строительства, подготовке проектов, рабочей документации, составлению сметной документации для осуществления строительства (нового строительства, расширения, реконструкции, технического перевооружения) объектов, зданий, сооружений. Изыскательские работы представляют собой комплекс технических и экономических исследований района строительства, позволяющих обосновать его целесообразность и местоположение, собрать необходимые данные для проектирования новых или реконструкции существующих объектов. Проектные работы (в строительстве) представляют собой полезный результат деятельности проектных и изыскательских организаций, связанной с проектированием, технико-экономическим обоснованием и экспертизой строительной продукции на всех стадиях ее создания: от технического предложения и эскизного проектирования до стадии эксплуатации зданий и сооружений. На этой стадии разрабатываются:
проектная и эксплуатационная документация;
ведомости комплектующих изделий и материалов на проектируемое здание или сооружение;
технико-экономическое обоснование по строительной продукции; архитектурно-строительные решения;
экспертные заключения по всему комплексу вопросов создания и эксплуатации строительной продукции.
Собственно проектирование. Проект на строительство предприятий, зданий и сооружений производственного назначения состоит из следующих разделов:
1. Общая пояснительная записка;
2. Генеральный план и транспорт;
Типовое проектирование — разработка проектов типовых (однотипных) зданий, сооружений, конструкций, деталей и др. изделий, предназначенных для массового строительства или серийного производства.
Типовые проекты должны разрабатываться для многократного применения при строительстве повторяющихся производственных и вспомогательных зданий и сооружений, предприятий в целом со стабильной технологией производства, а также жилых домов, общественных зданий и сооружений, и объектов сельскохозяйственного назначения.
Для строительства предприятий, зданий и сооружений с часто меняющейся технологией производства, но имеющих ряд повторяющихся строительных, технологических решений должны разрабатываться типовые проектные решения строительно-технологических секций, блок-секций, блоков агрегированного оборудования, технологических линий и др.
Чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов должны разрабатываться для многократного применения при проектировании и строительстве зданий и сооружений, а также для массового изготовления конструкций и изделий.
При необходимости возведения ряда одинаковых объектов отраслевого назначения на строительство первого объекта разрабатывается в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией, индивидуальный проект, который затем используется для строительства других аналогичных объектов.
Основанием для разработки типовой проектной документации являются пятилетние и годовые планы типового проектирования, утвержденные в установленном порядке.
Разработка типовых проектов и типовых проектных решений осуществляется:
в одну стадию — рабочий проект со сметами — для технически несложных предприятий, зданий и сооружений;
в две стадии — проект со сметными расчетами стоимости и рабочая документация со сметами — для технически сложных предприятий, зданий и сооружений.
Разработка чертежей типовых строительных конструкций, изделий и узлов осуществляется:
в одну стадию — рабочие чертежи — когда определена номенклатура и область применения и не требуется вариантная проработка данных конструкций, изделий и узлов;
в две стадии — технические решения и рабочие чертежи — при необходимости определения номенклатуры и области рационального применения, а также вариантной проработки (для принципиально новых конструктивных решений).
Стадийность разработки типовой проектной документации указывается в годовых планах типового проектирования.
Разработка типовой проектной документации должна выполнять на основе вариантной проработки с выбором оптимальных решений.
В необходимых случаях, в соответствии с заданием на разработку, типовая проектная документация выполняется в нескольких вариантах, учитывающих зональные условия строительства, различные конструктивные решения.
Разработка типовых проектов на объекты, имеющие важное народнохозяйственной значение, а также типовой проектной документации на отдельные технологические, конструктивные, архитектурные и другие решения, может выполняться в нескольких вариантах на конкурсной основе.
Проектные работы должны выполняться, как правило, с применением современных экономико-математических методов, средств вычислительной и организационной техники, а также других прогрессивных методов и технических средств разработки, размножения, хранения и поиска проектных материалов, способствующих сокращению продолжительности проектирования и снижения затрат на выполнения работ, повышению производительности труда работников проектных организаций и качества проектно-сметной документации.
Заказчиком типовой проектной документации является министерство (ведомство), указываемое в годовом плане типового проектирования.
При разработке типовой проектной документации несколькими организациями, заказчик устанавливает ведущую проектную организацию и соисполнителей — специализированные организации, выполняющие соответствующие разделы (части разделов) проектной документации.
Функции ведущей проектной организации по разработке типовых проектов (типовых проектных решений) объектов производственного назначения возлагаются на проектную организацию, разрабатывающую технологические решения, а объектов жилищно-хозяйственного назначения — выполняющую основной объем проектных работ по этому объекту; по разработке чертежей типовых строительных конструкций, изделий и узлов — на организацию, имеющую наибольший опыт в проектировании таких конструкций. Ведущие проектные организации и их соисполнители указываются в плане типового проектирования.
Типовой проект и типовые проектные решения должны состоять из следующих разделов, характеризующих и обосновывающих основные проектные решения:
а) общая пояснительная записка, содержащая исходные данные для проектирования; данные об области применения типовых проектов (типовых проектных решений); краткую характеристику объекта; данные о проектной мощности объекта, номенклатуре, качестве и техническом уровне продукции; сведения о потребности в топливе, воде, тепловой и электрической энергии, трудовых ресурсах; оценку прогрессивности и экономичности основных проектных решений; данные о составе предприятия, сооружения, сведения об объемах основных работ; результаты выполненных экономических расчетов и оценку установленных проектов технико-экономических показателей, а также результаты сравнения этих показателей с показателями лучших отечественных и зарубежных объектов; данные по экономики производства и использованию в проекте достижений науки и техники; сведения о проведенных согласованиях принятых решений и соблюдении требований норм, правил, инструкций и государственных стандартов, в том числе норм по взрыво- и пожаробезопасности; сведения об основных решениях схемы генерального плана,
В составе пояснительной записки приводятся общие сведения о предусматриваемых мероприятиях по охране окружающей природной среды, сведения о количестве и составе сточных вод и выбросов в атмосферу, а также отходов, не утилизируемых в производстве, расчетные данные, характеризующие эффективность намечаемых мероприятий и проектируемых сооружений.
Основной чертеж, прикладываемый к пояснительной записке — схема генерального плана с оптимальным расположением зданий и сооружений, а также внутриплощадочных дорог, трасс коммуникаций, объектов благоустройства и озеленения;
б) технологические решения, содержащие:
производственную расчетную программу по выпуску продукции (оказанию услуг), краткую характеристику и обоснование решений по технологии производства, трудоемкости и станкоемкости изготовления продукции, механизации и автоматизации технологических процессов и управления производством, результаты сравнения их с передовыми техническими решениями отечественной и зарубежной практики; предложения по организации контроля за качеством продукции; состав и оценку прогрессивности выбранного оборудования, показатели его загрузки; характеристику цеховых и межцеховых коммуникаций; обоснование численности производственного персонала (указанные сведения приводятся по предприятию в целом и по каждому производству или цеху); принципиальные решения по научной организации труда; решения по теплоснабжению, электроснабжению и электрооборудованию, по эксплуатации электроустановок; по автоматизации технологических процессов, а в случаях, когда заданием на разработку типовой проектной документации предусматривается применение новых технологических процессов, агрегатов и производств, оснащенных автоматизированными системами управления на базе современных средств вычислительной техники (АТК), основные технические решения по АСУ ТП, принципиальные решения по автоматизированным системам управления предприятий (АСУП); мероприятия по охране окружающей природной среды; топливно-энергетический и материальный балансы технологических процессов с учетом всех твердых, жидких и газообразных отходов производства и решения по максимальному использованию каждого из этих отходов;
основные чертежи — принципиальные схемы технологических процессов и механизации производства; технологические компоновки по корпусам (цехам) с указанием размещения крупного оборудования и транспортных средств; схемы грузопотоков; схема функциональной структуры; схема организационной структуры; структурная схема комплекса технических средств; схемы автоматизации технологических процессов; принципиальные схемы электроснабжения и теплоснабжения (внутриплощадочные); схемы организации связи и сигнализации (внутриплощадочные);
в) строительные решения, содержащие:
краткое описание и обоснование основных архитектурно-строительных решений по зданиям и сооружениям с оценкой прогрессивности этих решений; обоснование принципиальных решений по освещенности рабочих мест, снижению производственных шумов и вибраций, бытовому, санитарному обслуживанию работающих, мероприятия по электро-, взрыво- и пожаробезопасности, защите строительных конструкций от коррозии; основные решения по водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции и кондиционированию воздуха; решения по объектам гражданской обороны (оформляются в установленном порядке); основные положения по организации строительства;
основные чертежи — планы и разрезы зданий и сооружений со схематическим изображением основных несущих и ограждающих конструкций, фасады зданий; эскизные решения по антикоррозионной защите строительных конструкций.
г) сметная документация;
д) паспорт проекта — каталожный лист, разработанный на стадии проектирования (кроме объектов жилищно-гражданского назначения), составленный по установленной форме.
4. Классификация
- В зависимости от производительности и условий использования основных производственных фондов: теоретическая (характеризует максимально возможный выпуск продукции при идеальных условиях функционирования производства), практическая (наивысший объем выпуска продукции, который может быть достигнут на предприятии в реальных условиях работы), нормативная (плановая величина, рассчитанная с использованием нормативных показателей).
- В зависимости от показателей потребительского спроса: необходимая, перспективная, целесообразная.
Перспективная мощность оценивается на определенный период в будущем по прогнозным данным о динамике потребительского рынка, роста емкости и доли предприятия на рынке. Таким образом, планируется определенное изменение показателей нормативной производственной мощности для соответствия изменениям спроса на рынке продукции предприятия.
- В зависимости от расчетного периода: входная (характеризует величину производственной мощности на начало года), выходная (на конец года), среднегодовая (в среднем за год).
- В зависимости от структурных изменений: вводимая, выбывшая, обновленная, каждая из которых определяет соответствующее состояние производственной мощности на предприятии.
- В зависимости от масштабов расчета: единичная, групповая, цеховая, комплексная.
Групповая мощность рассчитывается по определенной группе оборудования (однородного или в составе производственной линии).
Цеховая производственная мощность — производственная мощность цеха, участка или иного производственного подразделения предприятия, определенная по мощности «ведущей» группы оборудования, входящей в состав подразделения.
- В зависимости от степени использования: оптимальная, недогруженная, напряженная, резервная.
Недогруженная отражает величину производственной мощности, которая не используется предприятием в рамках конкретного производственного процесса ввиду особенностей технологии.
5. Практические основы организационного проектирования
5.1 Разработка организационного проекта создания группы организаций
Организационный проект целесообразно формировать в виде подробного письменного описания с использованием первоисточников, схем, таблиц, наглядных иллюстраций. Чем подробнее будет разработан организационный проект, тем точнее и быстрее можно будет на этапе формирования организационного проекта выявить наиболее спорные моменты, ошибки, неточности, неясности, проблемы работы, которые могут возникнуть в будущем, и, в конце концов, основные препятствия на пути создания группы.
Любой организационный проект обязательно должен включать в себя следующие основные этапы:
Разработка общей вводной концепции построения группы организаций с подробным и детальным описанием основных целей и задач создания данной группы организаций.
Построение общей бизнес-модели всех предполагаемых бизнес-процессов будущей группы организаций.
Построение общей организационно-экономической модели будущей группы организаций.
Построение общей организационно-управленческой модели будущей группы организаций.
Сопутствующее организационно-техническое обеспечение.
Средний срок подготовки организационного проекта в зависимости от уровня масштаба бизнеса в среднем должен занимать от одного до трех месяцев.
5.2 Предварительное согласование и утверждение подготовленного организационного проекта
После завершения процесса подготовки организационный проект создания группы организаций подлежит согласованию и утверждению его заказчиком (собственниками, будущими учредителями и топ-менеджерами и др.).
В идеальном варианте последовательному согласованию подлежит каждый этап организационного проекта в процессе разработки.
Перед обсуждением каких-либо положений организационного проекта всегда должна создаваться рабочая комиссия (группа), в состав которой обязательно должны входить: сами собственники, будущие учредители, топ-менеджеры, внешние независимые консультанты, эксперты. Обсуждение должно проходить в виде практических дискуссий с детальным рассмотрением каждой стадии организационного проекта. В процессе обсуждения каждый участник должен обязательно высказать свою точку зрения по данному вопросу. Результатом обсуждения какого-либо положения организационного проекта, да и всего проекта в целом, должно стать общее заключение на организационный проект (на отдельные положения проекта), подписанное всеми участниками рабочей группы — собственниками (будущими учредителями), топ-менеджерами (будущими), внешними независимыми консультантами, экспертами.
В качестве внешних консультантов целесообразно привлекать специалистов консалтинговых, аудиторских, оценочных организаций (желательно по одному консультанту из одной консалтинговой, одной аудиторской и одной оценочной фирмы, но независимых между собой). Также внешних консультантов можно привлекать из числа знакомых, родственников, являющихся специалистами в организационном консалтинге. С учетом того что в консалтинговых фирмах работает много неквалифицированных специалистов, перед оформлением договорных отношений с консультантами необходимо прежде всего их протестировать (по возможности). Наиболее простым тестом является перечень вопросов по теории организационного проектирования, направленных на выявление понимания или непонимания консультантом основ организационного проектирования (например, можно спросить предполагаемого консультанта о том, что представляет собой организационное проектирование, с чего данный консультант собирается начать создание группы организаций; также следует поинтересоваться его опытом в организационном проектировании, предложить ему нарисовать типовую бизнес-модель группы организаций и дать пояснения к ней).
В ходе дискуссий заказчикам организационных проектов постоянно следует наблюдать за внешними консультантами, чтобы каждый из них высказывал объективную личную точку зрения на формируемый организационный проект, чтобы на консультантов не оказывалось давление со стороны, и ни в коем случае не допускать подхалимажа. Задача консультанта — высказать объективное мнение на предмет целесообразности организационного проекта, о его соответствии условиям рыночной экономики, требованиям законодательства.
Для наибольшего удобства в процессе дискуссий по проекту целесообразнее использовать записывающую аудио-, видеотехнику, вести письменные протоколы обсуждений. Положительный итог любой дискуссий — выработка единого решения по конкретным вопросам, положениям проекта. Характер обсуждения и споров должен быть высокоорганизованным, без применения ненормативной лексики, оскорблений, разговоров на повышенных тонах. Для дискуссий лучше всего выбирать просторные помещения с наличием удобной мебели и дополнительных технических средств (доска, диапроектор, компьютер и т.д.). Желательно, чтобы в процессе дискуссии принимал участие секретарь — доверенное лицо одного из заказчиков проекта.
Следует всегда помнить, что споры, обсуждения — это самое эффективное средство для достижения реальных практически значимых и весомых результатов, так как мнения разных людей позволяют рассматривать одну и ту же проблему с разных точек зрения, вскрывая все тонкости и нюансы, которые встретились или могли бы встретиться в ходе разработки организационного проекта.
5.3 Непосредственное создание группы организаций
На данном этапе после утверждения организационного проекта следует приступать к конкретным мероприятиям по созданию группы — поиск (или строительство) офисных, производственных, складских помещений, набор персонала, закупка производственного и офисного оборудования, реорганизация (по необходимости) уже действующих юридических лиц, формирование учредительных документов, государственная регистрация новых юридических лиц, постановка их на учет в налоговых органах, заключение договоров с поставщиками и покупателями.
5.4 Дальнейшее совершенствование организационного проекта в процессе работы группы организаций — устранение ошибок, неточностей
По прошествии определенного промежутка времени (например, одного года) необходимо подробным образом проанализировать деятельность созданной группы организаций. Вне всякого сомнения — в работе созданной группы всегда найдется множество отрицательных и положительных сторон, вскроются наиболее острые проблемы, которые необходимо оперативно решать на местах.
В этой связи разработанный организационный проект должен пройти практическую апробацию, иначе говоря – «обкатку». За выбранный прошедший период деятельности необходимо полно и всесторонне изучить все бизнес-процессы, проанализировать работу всех бизнес-единиц созданной группы. Итогом данной работы должен стать подробный письменный отчет в виде разработанного организационного проекта с внесением в него конкретных замечаний и предложений по его дальнейшему совершенствованию с детальными комментариями каждой отдельно взятой стадии. После этого данный отчет должен быть утвержден заказчиками организационного проекта — собственниками бизнеса, а в созданной группе организаций должны быть произведены все необходимые изменения с учетом требований деловой практики.
Только после процедуры адаптации можно говорить об эффективности того или иного организационного проекта, но главным показателем эффективной работы созданной группы организации все равно является прибыль, рентабельность бизнеса. Насколько выросла прибыль по прошествии периода работы группы, насколько устойчивее стали деловые связи, насколько реально выросли денежные обороты — вот основные критерии эффективности функционирования созданной группы организаций. Только получив внятный ответ на вышеуказанные вопросы, можно говорить о целесообразности создания группы, холдинга.
В заключение хочется обратить внимание читателей на следующую важнейшую особенность организационного проектирования любой организации, группы организаций в любой стране. Всегда при формировании организационного проекта, при создании группы необходимо учитывать индивидуальную специфику и условия, в которых будет формироваться группа. Каждая хозяйственная структура — это сугубо индивидуальный объект со своими управленческими, экономическими, географическими, кадровыми, национальными особенностями. При этом нельзя забывать о национальной и мировой макроэкономической и политической ситуации на момент создания организации или группы, что также существенным образом накладывает свой отпечаток на процесс формирования хозяйственного субъекта или группы. Индивидуальный подход всегда следует применять при проектировании любого объекта в каких бы то ни было условиях.
Мы живем в эпоху постоянных перемен: еще совсем недавно не слышали о сотовом телефоне, персональном факсе, пейджере, Интернете, а сегодня уже не мыслим свою жизнедеятельность без всего этого.
Постоянные изменения – закон современного бизнеса. О времени, когда перемены в бизнесе происходили чрезвычайно редко, молодое поколение будет говорить, как о далеком прошлом. Большинство из них будет работать в XXI в., в тех отраслях промышленности, о которых мы сейчас, возможно, даже не догадываемся. Перемены идут так быстро, что становится все труднее поддержать «разумное натяжение» между различными частями сложной конструкции, которой являются современная организация и ее внешнее окружение.
Жесткая конкуренция заставляет предприятия все чаще заменять старую продукцию новой. Обновляемость продукции является важнейшим плановым показателем передовых компаний.
Обновляемость характеризует удельный вес новой продукции в общем объеме продаж (доля продукции, выпускаемой в течение от 1 до 5 лет.
Если компания не участвует сегодня в создании завтрашних рынков, не исследует, какие изменения происходят и будут происходить на них, маловероятно, что она сохранит свою конкурентоспособность.
Список использованной литературы
1.Мильнер Б.З. Теория организаций: Курс лекций. — М.: ИНФРА-М, 1998.
2.Шеметов П.В. Теория организации: курс лекций / П.В. Шеметов, С.В. Петухова М.: Омега-Л, 2006.
3.Грюнштам В. Определение количества и стоимости материалов, получаемых при разборке строительных конструкций и инженерного оборудования // Ценообразование и сметное нормирование в строительстве, №3 2006
4.Грундик К.Г. Проектирование промышленных предприятий Принципы, методы, практика. М.: 2005
5.Экономика предприятия пищевой промышленности: Учебное пособие / Под ред. д.э.н. Масленниковой О.А. — М.: Издательский комплекс МГУ 1111,2006.
Источник: topuch.ru
2.3. Стадии проектирования
Проектирование промышленных предприятий, зданий и сооружений может выполняться в две стадии (технический проект и рабочие чертежи) или в одну стадию (техно-рабочий проект, т.е. технический проект, совмещенный с рабочими чертежами). Разработка проектов в одну стадию ведется при наличии типового проекта (когда-то и для кого-то делался проект, он прошел утверждения по всем инстанциям и имеется в архиве). Это наиболее дешевый и быстрый способ проектирования. Допускается при проектировании несложных объектов с разрешения организации, утверждающей задание на проектирование, когда выбор площадки для строительства, выбор источников снабжения будущего предприятия, а также решение основных технических вопросов не требуют выполнения предварительных проектных и изыскательских работ.
Техно-рабочий проект промышленного предприятия, строительство которого предусматривается по типовому проекту в целом, должен содержать следующие материалы:
· пояснительную записку, в которой приводится обоснование выбора площадки строительства; данные об источниках снабжения предприятия материальными ресурсами, специализации и кооперировании производства; краткую характеристику основных технических решений в соответствии с применяемым типовым проектом; данные о жилищно-гражданском строительстве, об организации строительства и технико-экономические показатели;
· ситуационный план района, данные о площадке строительства и генеральный план площадки с указанием отметок и привязки зданий и сооружений к топографической основе, а также данные по вертикальной планировке; проектные решения по внешним сетям и сооружениям электроснабжения, водоснабжения, канализации, теплофикации, газоснабжения, транспорта и пр.;
· паспорта примененных типовых проектов и сведения об уточнении рабочих чертежей типового проекта при их привязке к площадке строительства;
· сметную документацию, определяющую затраты на строительство.
При разработке новых, сложных и ответственных проектов используют проектирование в две стадии. В этом случае сначала выполняется технический проект промышленного предприятия, здания или сооружения, который разрабатывается на основе утвержденного (соответствующим ведомством) задания на проектирование и необходимых материалов для проектирования и документов. В нем устанавливаются основные решения, дающие возможность наиболее эффективно использовать общественный труд, материальные и финансовые средства при строительстве и эксплуатации проектируемого объекта, а также осуществить предполагаемое строительство в намеченные сроки.
В техническом проекте одновременно определяется общая сметная стоимость строительства и основные технико-экономические показатели проектируемого объекта.
В нем устанавливается производственный состав предприятия, уточняется его производственная мощность, обосновывается выбор площадки для строительства с необходимыми при этом изысканиями и обследованиями, выбор источников снабжения проектируемого предприятия сырьем, топливом, водой, электроэнергией, газом, теплом, определяются основные технологические и строительные решения этого предприятия и методы осуществления его строительства.
Технический проект со сводным сметно-финансовым расчетом после его утверждения является основанием для финансирования строительства, заказа основного оборудования и разработки рабочих чертежей. Одновременно с этим производится выбор территории для жилищного строительства, предназначенного для работников будущего предприятия.
Проектные материалы по энергетическим вопросам включаются в состав технологической части, материалы по водоснабжению, канализации, отоплению и вентиляции – в строительную часть.
Рабочие чертежи выполняют на основе утвержденного технического проекта. В состав рабочих чертежей для строительства промышленного предприятия входят:
· чертежи генерального плана с вертикальной планировкой и указанием всех коммуникаций, сетей подземного хозяйства, транспортных путей, озеленения и благоустройства территории;
· рабочие чертежи примененных типовых проектов зданий и сооружений;
· рабочие чертежи зданий и сооружений, строительство которых будет производиться по индивидуальным проектам; чертежи конструкций фундаментов, разработанных с уточненными данными геологических и гидрогеологических изысканий;
· чертежи нетиповых устройств, относящихся к охране труда и технике безопасности;
· ведомости материалов, конструкций и полуфабрикатов, необходимых для строительства;
· сметы, составленные в соответствии с объемом работ, исчисленным по рабочим чертежам.
В проектных материалах по строительству и оборудованию промышленного предприятия исключительно большое значение имеет технологическая часть, как ведущая и определяющая задания и условия для проектирования всех остальных частей проекта. В силу этого технологические процессы необходимо разрабатывать с достаточной полнотой, позволяющей определить типы, количество и комплект нужного оборудования, вспомогательных устройств и сооружений, потребное количество материалов, топлива, энергии всех видов, рабочей силы, необходимые площади, типы и размеры зданий, и т.д. Неправильно и нерационально разработанный технологический процесс влияет и на другие части проекта, на общую технико-экономическую эффективность строительства и дальнейшую работу завода.
Источник: libraryno.ru