Факторами риска являются предпосылки, увеличивающие вероятность или реальность наступления событий, которые могут оказать отрицательное воздействие на ход реализации стратегии предприятия. Результатом проявления фактора риска является нежелательное развитие событий, последствия которого приведут к отклонению от поставленной стратегической цели предприятия, т.е. к ущербу.
К внешним факторам можно отнести:
1. Экономические факторы (региональные, общенациональные):
Устойчивость экономической системы. Уровень государственного регулирования. Фаза делового цикла. Монетарная политика государства (дополнительная денежная эмиссия, изменение правил валютного обращения). Налоговая политика государства (изменение налоговых нормативов).
Степень достоверности макроэкономической информации. Уровень доходов населения. Предпринимательская активность. Культура бизнеса (привычки, традиции, нормы).
2. Факторы конкуренции: Сокращение объема производства от действия конкурентов.
Факторы риска. Аддиктивное поведение
3. Факторы техногенных ситуаций: Техногенные катастрофы.
4. Природные факторы: Ураган. Наводнение.
5. Политические факторы:
Политическая нестабильность. Наличие этнических или религиозных конфликтов. Уровень преступности. Виды форм собственности в стране. Наличие монополизма.
Отношение населения к предпринимательству. Защита конкуренции.
6. Правовые факторы:
Степень совершенства законодательной базы. Степень совершенства арбитражного производства. Ответственность за нарушение контрактных обязательств. Степень защищенности внутреннего рынка. Таможенная политика. Тарифные соглашения. Лицензионная политика.
Патентная защищенность.
7. Факторы криминального характера:
Внутренние факторы воздействуют на бизнес изнутри. Внутренними причинами предпринимательских рисков часто являются несовершенство структуры фирмы, ошибки управления бизнесом, отсутствие у персонала мотивации на добросовестный труд, а часто даже саботаж, вредительство, воровство, предательство сотрудников.
К внутренним факторам относятся:
1. Технологические факторы: устаревшее оборудование; сложная технология.
2. Административно-управленческие факторы:
ухудшение репутации руководства; излишнее давление со стороны руководства; неясная постановка задачи персоналу;
факторы неверных решений руководства:
— ошибочный выбор целей предприятия;
— неверная оценка стратегического потенциала предприятия (это обусловлено погрешностью данных о техническом и технологическом потенциале предприятия, неправильной оценкой независимости предприятия от других производственных или коммерческих структур, основных производственных фондов или доходов. Например, при диагностическом обследовании предприятия не было установлено, что реализованная на предприятии технология устарела);
— ошибочный прогноз развития внешней для предприятия хозяйственной среды в долгосрочной перспективе (Например, такой фактор, как недостаточное качество управления предприятием, причиной которого является отсутствие необходимых качеств управленческой команды — сплоченность, опыт совместной работы, навыки управления людьми.)
Форум 2016: Антон Сосенко — Управление изменениями и рисками в строительных проектах
3. Инженерно-научные факторы: ошибка в параметрах проекта.
4. Организационно-структурные факторы: сложная структура управления.
5. Криминальные факторы: воровство материалов рабочими.
6. Человеческие факторы:
пьянство; ссоры; внутренние конфликты между отделами или рабочими; забастовки; нехватка персонала; неверная оценка необходимого периода подготовки и переподготовки кадров; прекращение работы до завершения проекта; отток квалифицированной рабочей силы.
7. Финансовые факторы:
урезано финансирование проекта; задержка финансирования; отсутствие денежного резерва; финансирование не охватывает некоторые части проекта (переработка, дополнительные премии).
8. Факторы взаимодействия с контрагентами:
нарушение графиков поставок сырья и комплектующих; отказ оптовых потребителей оплатить полученную продукцию; банкротство предприятий-контрагентов.
Пример. Основные факторы рисков для инвестиционных строительных проектов включают:
— ошибки в проектно-сметной документации;
— недостаточную квалификацию специалистов;
— нарушение сроков поставок;
— низкое качество строительных материалов, комплектации, технологических процессов, продукции и пр.;
— риски задержки строительства;
— риск не обеспечения безопасности строительства;
— нарушение условий контрактов, разрыв контракта.
Объекты риска — это все то, что подвержено влиянию внутренних и внешних факторов. Их изменение в результате такого влияния приводит к ухудшению состояния всего бизнеса, ведет к потерям и ущербу.
Они подлежат активной защите от влияния факторов. К ним относятся и конкретные материальные объекты, и отдельные виды деятельности Вашего предприятия, и важные ценности.
Можно выделить следующие группы объектов риска, которые подлежат защите:
1. Предприниматель (его благосостояние, здоровье и т.п.).
2. Имущество (земля, здания и сооружения, оборудование, транспорт, права и привилегии, торговые марки и бренды, ноу-хау, опыт, гудвилл, репутация, интеллектуальная собственность).
3. Предпринимательская деятельность (закупка, производство, продажа, реклама).
4. Ключевой персонал (жизнь и здоровье, деловая репутация, связи, личные доходы, личная свобода, уникальные личные качества).
Источник: studopedia.ru
Риски в организации строительства Захаров Сергей Владимирович
Актуальность диссертационной работы. Одним из важнейших направлений повышения устойчивости процесса строительно-монтажных работ является снижение организационно-технологических рисков. Производство строительно-монтажных работ всегда связано с вероятностью снижений их надежности во времени.
Это повышает рост организационных рисков, влияющих на приращение издержек строительных предприятий за счет затрат на восстановление организационных отказов. Проявляются организационно-технологические риски на всех стадиях строительно-монтажных работ под влиянием случайных факторов неопределенности. Возникающие противоречия требуют согласованности параметров строительных процессов с потоками отказов и издержками на их восстановление. Поэтому исследование и запись тенденций изменения организационных рисков, издержек на восстановление отказов, их согласованность с минимальной себестоимостью и рациональными объемами СМР, а также проблема управления организационно-технологическими рисками на стадии подготовки производства как одно из направлений повышения эффективности строительного процесса в целом, являются актуальной и практически значимой задачей.
Научная проработка проблемы. Вопросам повышения устойчивости и надежности процесса строительно-монтажных работ, а также управлению рисками в строительстве в современных рыночных условиях посвящены научные исследования отечественных и зарубежных ученых: Абрамова Л.И., Авирома Л.С., Атаева С.С., Альгина А.П., Афанасьева В.А., Бачкана Т., Балабанова И.Т., Болотина А.В., Бондаренко В.М., Булгакова С.Н., Быстрякова А.Я., Волкова Д.П., Грабового П.Г., Грачевой М.В., Гранова Г.С., Гусакова А.А., Карданской Н.Л., Карасева А.В., Коло-тилкина Б.М., Мильнера Б.З., Монфреда Ю.Б., Олейника П.П., Прыкина Б.В., Ройт-мана А.Г., Рыбальского В.И., Сергеева В.М., Стражникова A.M., Фокова Р.И., Черняка В.З., Чулкова В.О., Шрейбера А.К. Шрейбера К.А., Яковенко Е.Г.
В теоретических исследованиях рассматриваются вопросы рискологии организации и управления строительством, методы оценки и повышения устойчивости
процессов строительства, надежность отдельных элементов и системы в целом строительно-монтажных работ, методы выявления, оценки и управления рисками в строительстве, эффективность функционирования строительных процессов в условиях неопределенности рисковых ситуаций.
Вместе с тем, многие вопросы, непосредственно связанные с обеспечением устойчивого развития организационно-технологических процессов при производстве СМР в условиях рисковой неопределенности остаются недостаточно изученными как в науке, так и на практике, что и определило направление диссертационной работы.
Целью исследования является разработка методов согласования противоречий между темпами изменения эффективности строительно-монтажных работ под влиянием отказов строительных систем и темпами их восстановления, приводящих к рациональному уровню организационно-технологических рисков строительного производства.
Для достижения заданной цели определены следующие задачи исследования:
выявить факторы, вызывающие организационно-технологические риски в период проведения строительно-монтажных работ;
исследовать динамику накопления трудовых, материальных, эксплуатационных, управленческих рисков по организационно-технологическим причинам в процессе возведения жилых зданий;
оценить влияние отдельных групп рисков и суммарных рисков на надежность процесса СМР;
выявить и оценить динамику изменений затрат на восстановление потерь надежности СМР под воздействием организационно-технологических рисков;
определить тенденции изменения и взаимного влияния уровня надежности процесса СМР и удельных затрат СМР в зависимости от объемов производства и длительности периода проведения СМР;
разработать методику стратегического управления организационно-технологическими рисками на стадии подготовки производства.
Объектом исследования являются организационно-технологические риски, случайные факторы неопределенности строительных предприятий в период проведения строительно-монтажных работ жилых зданий.
Предметом исследования являются методы оценки и стратегического управления организационно-технологическими рисками строительно-монтажных работ жилых зданий на стадии подготовки производства с целью повышения его эффективности.
На защиту выносятся следующие результаты исследования, имеющие, по мнению автора, научную новизну:
метод выявления, классификации и оценки значимости факторов, вызывающих организационно-технологические риски в период проведения строительно-монтажных работ жилых зданий;
модель динамики накопления трудовых, материальных, эксплуатационных, управленческих рисков по организационно-технологическим причинам, возникающих в период проведения СМР при различных организационных и управленческих решениях;
метод оценки влияния отдельных групп рисков и суммарных рисков на надежность процесса СМР;
модель прогнозирование характера изменения затрат на восстановление надежности процесса СМР;
методика оценки взаимозависимости уровня надежности СМР под влиянием рисков и удельных затрат СМР при различных объемах производства и длительности периода проведения СМР;
методика стратегического управления организационно-технологическими рисками СМР на стадии подготовки производства.
Практическая ценность. На основе результатов исследований разработана методика стратегического управления рисками СМР на стадии подготовки производства. Методика позволяет:
— определить рациональный уровень надежности СМР и удельных затрат
СМР (с учетом восстановления потерь от рисков) при возведении жилых домов с различной длительностью периода проведения СМР;
определить допустимые интервалы изменения: надежности СМР, процентов рисков; удельных затрат на восстановление надежности для различных объемов СМР при возведении жилых домов;
определить рациональную надежность СМР при допустимом интервале колебаний удельных затрат СМР с учетом затрат на восстановление для различных объемов СМР как функции длительности проведения работ.
Достоверность результатов исследования обеспечивалась сопоставлением результатов с нормативными значениями основных параметров, достаточностью объемов выборок, статистической обработкой данных с допустимыми пределами совпадения теоретических и практических результатов.
Апробация работы. Основные выводы и положения диссертационного исследования доложены автором на научных конференциях, опубликованы в статьях, сборниках научных работ.
Ряд принципиальных результатов по рассматриваемым проблемам излагался в выступлениях на научно-практических и теоретических конференциях в Москве, Санкт-Петербурге, Пензе, Воронеже, Праге, Мюнхене, Ченстохово.
Отдельные научно-практические рекомендации и элементы метода стратегического управления организационно-технологическими рисками СМР на стадии подготовки производства апробированы в ЗАО «Соляр-Строй» (Москва).
Публикации. Общий объем выполненных соискателем публикаций по теме диссертации составляет 20 печатных работ.
Структура и объем работы. Диссертация состоит из: введения, четырех глав, основных выводов, списка использованной литературы (148 наименований). Общий объем диссертационной работы составляет 174 страницы, включая 41 рисунок и 32 таблицы.
Надежность системы строительного производства
Комплекс строительно-монтажных работ представляет собой сложную, динамически меняющуюся систему. Эффективность процесса СМР зависит от степени его устойчивости, от способности противостоять влиянию множества возмущающих деструктивных факторов, а следовательно и к появлению рисков. Значительное влияние на устойчивость процесса СМР оказывают те риски, которые вызываются организационно-технологическими причинами и носят вероятностный характер. Выявление, классификация, оценка таких рисков, а также определение способов управления ими дадут возможность повысить устойчивость процесса СМР, снизить издержки строительного производства, расчеты которых закладываются на стадии подготовки производства. Для осуществления оперативного прогноза строителям необходимо иметь методическую базу его расчета.
На основе проведенного анализа опубликованных работ и результатов обследования процесса строительно-монтажных работ жилых зданий ставится задача определения допустимых пределов рисков (как функции периода проведения СМР) и разработки методики стратегического управления рисками, повышения надежности СМР на стадии подготовки производства.
На первом этапе анализируется организационно-технологический потенциал строительства, расчет которого обычно проводят по всем состояниям формирования и функционирования системы при помощи итераций, отражающих изменение потенциала под воздействием внешних и внутренних неопределенностей в течение выполнения системой целевой функции. Рассматриваются методы анализа уровней потенциала строительства и применяемые оценочные показатели. Анализируются существующие классификации организационно-технологических рисков. На основе анализа и результатов обследования реальных процессов СМР разрабатывается система организационно-технологических рисков с привязкой к структуре сметной стоимости строительно-монтажных работ и проводится анализ факторов риска методом экспертных оценок.
На втором этапе исследования рассматриваются существующие принципиальные подходы к оценке рисков, методы качественного и количественного анализа и оценки рисков. С использованием метода чувствительности модели, как одного из подвидов аналитического метода, основанного на однофакторном анализе поведения критериальных показателей, проводится оценка влияния рисков по организационно-технологическим причинам на степень изменения себестоимости строительно-монтажных работ по группам затрат.
На третьем этапе исследования проводится оценка влияния рисков на себестоимость строительно-монтажных работ в целом. При этом оценивается влияние как суммарных рисков, так и рисков отдельно в каждой группе затрат СМР. В каждом случае оценивается уровень снижения надежности СМР от воздействия рисков.
Анализируются затраты на восстановление надежности процесса, определяется их оптимальный уровень как функция периода (длительности) проведения СМР и объема строительно-монтажных работ. На основе проведенных расчетов предлагается методика определения рационального уровня и допустимых пределов колебания показателей СМР, на которые оказывают влияние организационно-технологические риски. Также предлагается графо-аналитическая модель взаимозависимости динамики изменений надежности процесса СМР и удельных затрат СМР с учетом затрат на восстановление рисков по организационно-технологическим причинам, позволяющая определить рациональный уровень и допустимые пределы данных показателей при различных объемах СМР.
Любую производственную систему, ее состояния в различных фазах жизненного цикла невозможно оценить одним показателем. Может быть принята совокупность показателей, как частных, так и общих.
При оценке какого-либо внутреннего состояния системы используются частные показатели, которые отражают основные элементы производства (орудия и средства производства, предметы труда, трудовые ресурсы), систему управления ими; взаимосвязь и развитие элементов во времени. Примером могут служить оценочные показатели организационно-технического уровня производства [147] (тал. 2.1.). Общая оценка отдельных состояний системы должна учитывать: внутреннюю структуру системы; воздействие внешних и внутренних факторов (в том числе вероятностных) в процессе ее развития; условия повышения эффективности системы.
Общая оценка системы может быть проведена по ее эффективной потенциалоемкости. Схема определения эффективной потенциалоемкости системы приведена на рис. 2.1. [95]. Под потенциалоемкостью понимают способность системы обеспечивать достижение заданных целей.
При этом система должна обладать: динамической целостностью входных мощностей (основных элементов производства); социальными и производственными постоянными; временной инфраструктурой. Все характеристики системы должны соответствовать характеристикам продукта и региональным условиям производства. Изменение свойств конечного продукта или региональных условий влечет за собой обязательное изменение потенциалоемкости системы. Таким образом, потенциалоемкость определяет эффективность системы.
Расчет социально-производственной потенциалоемкости необходимо проводить по всем состояниям формирования и функционирования системы при помощи итераций, отражающих изменение потенциала под воздействием внешних и внутренних неопределенностей в течение выполнения системой целевой функции. При этом необходимо стремиться к максимальному соответствию характеристик социально-производственного потенциала характеристикам продукта.
Существующие классификации организационно-технологических рисков
Состояние производственной системы в какой-либо момент времени невозможно оценить одним показателем, должна быть принята совокупность показателей: как частных, так и общих. Совокупность показателей должна учитывать: внутреннюю структуру системы; воздействие на нее внешних и внутренних факторов (в том числе вероятностных) в процессе развития системы; условия повышения эффективности системы.
Одним из методов оценки системы является расчет эффективной потенциа-лоемкости — способности системы обеспечивать выполнение целевой функции. Расчет проводится по всем состояниям формирования и функционирования системы при помощи четырех итераций, отражающих изменение потенциала под воздействием внешних и внутренних факторов неопределенности.
Одним из важнейших этапов расчета общей потенциалоемкости системы является расчет технологичности продукции на основе соответствия характеристик организационно-технологической мощности характеристикам готового продукта. При этом учитываются организационно-технологические риски.
Методом экспертных оценок были выявлены (и проранжированы по значимости) организационно-технологические факторы, вызывающие риски строительного производства. Факторы неопределенности привязывались к структуре себестоимости строительно-монтажных работ.
В результате анализа было выявлено, что основными организационно-технологическими факторами, вызывающими риски являются: — несоответствие квалификации работников структуре СМР (средний ран-жировочный балл — 1); нарушение технологических режимов операций (балл — 2); невыполнение производственных норм (балл — 3) (отражающиеся в группе затрат «Основная заработная плата работников»); — перерасход материалов (балл — 1); применение новых материалов с неполностью изученными свойствами (балл — 2); некомплектность поставок материалов и полуфабрикатов (балл — 3) (отражающиеся в группе затрат «Расходы на материалы»; — несоблюдение режимов ремонтов и осмотров (балл — 1); оборудование не соответствует требованиям технологического процесса (балл — 2); применение но вого, не прошедшего все испытания, оборудования (балл — 3) (отражающиеся в группе затрат «Расходы на эксплуатацию строительных машин и оборудования»; — Несоответствие квалификации работников аппарата управления их функ циям (балл -1); недостаточный контроль за ходом выполнения СМР (балл — 2); низ кое качество лабораторных исследований (балл — 3) (отражающиеся в группе за трат «Затраты на управление»). 5. Рассчитана система коэффициентов готовности Кг 4-х элементов производства СМР под влиянием организационно-технологических факторов, вызывающих рисковые события.
Анализ Кг выявил следующее: — тенденции изменения Кг по каждому элементу производства СМР подтверждают правильность экспертной оценки факторов риска: увеличение ранжиро-вочного балла (снижение значимости фактора) соответствует увеличению Кг (снижению времени отказов); — разброс значений Кг (А = К3″ -Кр1″) не одинаков по элементам производства. Наименее устойчивым к факторам риска по организационно-технологическим причинам является элемент производства — система управления (Д=0,1686); — наименьшее влияние на процесс СМР оказывает фактор риска «Превышение численности рабочих» (элемент «Трудовые ресурсы») Кг=0,9699; наибольшее влияние — фактор риска «Несоответствие квалификации работников аппарата управления» (элемент «Система управления») Кг=0,7985.
Анализ риска дает возможность определить тенденции изменения будущей неопределенности при принятии решений в рисковых ситуациях [13, 99, 120]. В системе принципов оценки риска выделяют три уровня (табл. 3.1. [23]): методологические принципы, методические и операциональные принципы. Иерархичность уровней связана с глубиной проработки информации о рисках.
Если методологические принципы оценки определяют концептуальные положения и не зависят от рассматриваемого вида риска, то методические и операциональные непосредственно связаны с конкретным видом деятельности, в которой исследуются риски. Методические принципы оценки определяются спецификой, ценностными представлениями данного вида деятельности.
Операциональные — характеристиками самой информации о рисках: наличием, достоверностью, однозначностью и т.д. Методологические принципы оценки связывают с такими характеристиками рисков, как [23]: однотипность, позитивность, объективность, корректность, комплексность, взаимозависимость и т.д.
Под однотипностью рисков подразумевают не характеристику самого риска, а субъективное представление о риске участников деятельности — это представление должно быть одинаково у всех участников. В противном случае невозможно выстроить рискологическую стратегию и тактику.
Под позитивностью рисков в инвестиционных проектах подразумевают принцип положительного эффекта осуществления проекта, его результативность: затраты реализации проекта с учетом всех рисков не превышают ожидаемых результатов. Объективность рисков характеризует учет неопределенности, объективно присущей будущему, на основе качественных (структурных, функциональных и пр.) и количественных показателей процесса. При оценке рисков должна присутствовать корректность, то есть [23]: «- интервальная монотонность — на определенном интервале значений показателей при увеличении интенсивности деятельности растет величина риска, причем в пограничных областях неопределенность изменяется качественным образом; — не пропорциональность, то есть рост риска не прямо пропорционален увеличению интенсивности деятельности (в заданном интервале изменения показателей); — транзитивность, то есть если первая ситуация менее рисковая, чем вторая, а вторая мене, чем третья, то это означает, что первая ситуация менее рискованная, чем третья; — аддитивность, то есть если риск первого вида деятельности равен Ri, а второго — R.2, и оба вида деятельности совершаются одновременно, то общий риск равен сумме частных рисков, или R uj Ri+IW Комплексность рисков предполагает учет всей совокупности рисков с их иерархической подчиненностью: эмерджентные риски системы; риски структурных составляющих; риски отдельных элементов системы. Принципы оценки рисков должны учитывать также и взаимозависимость рисков — возникновение одних рисков влечет за собой возникновение других рисков.
Для экономических рисков методические принципы их оценки базируются на следующих положениях [23]: диссонансируемости, разновоспринимаемости, динамичности, согласованности. Диссонансируемость рисков определяет их величину в зависимости от величины диссонанса нового вида деятельности по отношению к устоявшимся видам деятельности. Разновоспринимаемость рисков подразумевает необходимость оценки рисков с позиции каждого участника деятельности. Динамичность рисков предполагает оценку рисков на всем протяжении процесса, т.е. в динамике. Согласованность рисков основана на согласованности различных процессов в системе, например на целостности процесса ресурсовложения, неравномерного на различных этапах.
Количественная оценка организационно-технологических рисков, отражающихся в группах затрат СМР
Анализ рисков дает возможность определить тенденции изменения будущей неопределенности при принятии решений в рисковых ситуациях.
Количественный анализ рисков, являясь логическим продолжением качественного анализа, для производственной системы позволяет определить численные значения колебания факторов риска и их влияние на общие показатели системы. Методы анализа рисков достаточно разнообразны, выбор конкретного из них зависит от целей и задач исследования.
Количественная оценка организационно-технологических факторов риска в строительстве проводилась с использованием анализа чувствительности, одного из подвидов аналитического метода оценки рисков, основанного на однофакторном дискретном анализе поведения критериальных показателей модели. 4. Расчеты отклонений (по модулю) групп затрат себестоимости СМР под воздействием организационно-технологических факторов риска позволили: — оценить риски как функцию времени проведения СМР; — выявить предельные колебания (по модулю) отклонений групп затрат СМР (основной заработной платы, расходов на материалы, расходов на эксплуатацию строительных машин и оборудования, накладных расходов) по группам домов, как в денежном выражении, так и в процентах; — определить тенденцию увеличения потерь от организационно-технологических рисков (в денежном измерении) при увеличении абсолютных величин соответствующих групп затрат себестоимости СМР (при одинаковом проценте отклонений): ДР=А ДР=Б ДР=В ДР=Г; — доказать отсутствие корреляционной зависимости между объемом затрат по группе и процентом возникновения рисковых событий по организационно технологическим причинам внутри группы.
Например, для группы затрат «Наклад ные расходы» наблюдается следующая зависимость: АРПГ=Б APnr=A APnr=r APnr=B. 5. Расчеты нормированной чувствительности групп затрат себестоимости СМР к воздействию организационно-технологических рисков позволили: — получить абсолютные значения затрат (по группам СМР), а также их предельные колебания под воздействием рисков.
Так, например, колебание затрат на материалы по группе домов Б (среднее значение расходов на материалы по группе 45 019 769 руб.) составляет 50 155 985 py6.-f53 174 805 руб. при положительном отклонении факторов риска в пределах 11,41-17,54%; — с помощью графических моделей определить суммы затрат по группам СМР с учетом рисков при отклонении факторов риска от номинального значения на ±п%. Организационно-технологические риски в период проведения строительно-монтажных работ появляются под влиянием случайных факторов, факторов неопределенности.
Проявляются такие риски на всех стадиях СМР. Поэтому определение рисков, их оценка, методы нейтрализации являются задачей, решить которую необходимо на стадии подготовки производства. Управление рисками в условиях неопределенности основано на комплексном прогнозировании рисковых явлений, на установлении правил, являющихся базовыми при принятии решений относительно рисков.
Такие правила, по И.Т. Балабанову [13], следующие: — максимум выигрыша; — оптимальная вероятность результата; — оптимальная колеблемость результата; — оптимальное сочетание выигрыша и величины риска; — нельзя рисковать больше, чем это может позволить собственный капитал; — надо думать о последствиях риска; — нельзя рисковать многим ради малого; — положительное решение принимается лишь при отсутствии сомнения; — при наличии сомнений принимается отрицательное решение; — нельзя думать, что всегда существует только одно решение, возможно, есть и другое. Одним из возможных вариантов управления организационно-технологическими рисками в строительстве, на наш взгляд, является реализация методического подхода, включающего такие шаги: — выявление факторов, вызывающих риски по организационно-технологическим причинам; — оценка организационно-технологических рисков в абсолютных и относительных показателях по группам затрат СМР; — расчет относительных и абсолютных изменений себестоимости СМР в целом при воздействию данных рисков; — оценка надежности СМР под воздействием организационно-технологических рисков; — определение уровня затрат на восстановление надежности СМР; — выявление рационального уровня восстановления надежности СМР, что определит устойчивое развитие системы. Использование методов теории надежности целесообразно, т.к.: теория надежности оперирует случайными вероятностными величинами, какими и являются риски; положениями теории надежности параллельно работающих элементов можно описать систему строительно-монтажных работ с ее элементами: трудовыми ресурсами, предметами труда, орудиями и средствами производства, капиталом, информацией и т.д. Таким образом, управление организационно-технологическими рисками будет заключаться в поддержке устойчивого развития системы СМР с рациональным уровнем восстановления надежности.
Оценка совокупности рисков и надежности строительно-монтажных работ при возведении жилых зданий
Строительный процесс как сложный, динамически изменяющийся процесс, требует непрерывной готовности к достижению поставленных целей на каждом этапе своего существования. Эффективность и конкурентоспособность строительства зависят от его способности противостоять влиянию множество возмущающих факторов внешней и внутренней среды, в частности организационно-технологическими рисками. Риски, имеющие вероятностный характер, ведут к изменению устойчивости социально-экономической системы строительства, к снижению ее надежности. Возникающие противоречия требуют согласованности параметров строительных процессов с потоками отказов и издержками на их восстановление. Поэтому исследование и запись тенденций изменения организационных рисков, издержек на восстановление отказов, их согласованность с минимальной себестоимостью и рациональными объемами СМР, а также проблема управления организационно-технологическими рисками на стадии подготовки производства являются актуальными проблемами.
Выявление организационно-технологических факторов, вызывающих риски, было проведено методом экспертных оценок. Основными факторами рисков, возникающих под влиянием отказов строительного производства, являются: — несоответствие квалификации рабочих структуре СМР (средний ранжиро-вочный балл — 1); нарушение технологических режимов операций (балл — 2); невыполнение производственных норм (балл — 3), которые влияют на изменения в первой группе затрат; — перерасход материалов (балл — 1); применение новых материалов с неполностью изученными свойствами (балл — 2); некомплектность поставок материалов и полуфабрикатов (балл — 3), которые влияют на изменения во второй группе затрат; — несоблюдение режимов ремонтов и осмотров (балл — 1); оборудование не соответствует требованиям технологического процессе (балл — 2); применение нового, не прошедшего все испытания, оборудования (балл — 3), которые влияют на изменения в третьей группе затрат; — несоответствие квалификации работников аппарата управления их функциям (балл — 1); недостаточный контроль за ходом выполнения СМР (балл — 2); низкое качество лабораторных исследований (балл — 3), которые влияют на изменения в четвертой группе затрат.
3. Проведено исследование потоков отказов по видам СМР. Рассчитана систе ма коэффициентов готовности Кг четырех элементов производства СМР с учетом рисков.
Анализ Кг выявил следующее: — тенденции изменения Кг по каждому элементу производства СМР подтверждают правильность экспертной оценки факторов риска: увлечение ранжировочного балла (снижение значимости фактора) соответствует увеличению Кг (снижению времени отказов); — разброс значений Кг (А= Кгтах — Кгтіп) не одинаков по элементам производства. Наименее устойчивой к факторам риска по организационно-технологическим причинам является группа управления строительным процессом (Д=0,1686); — наименьшее влияние на процесс СМР оказывает фактор риска «Превышение численности рабочих Кг=0,7985.
4. Количественная оценка организационно-технологических факторов риска, проведенная по методу чувствительности модели (однофакторного дискретного анализа поведения критериальных показателей модели) позволила: — оценить динамику воздействия риска на отклонения (по модулю) группы затрат СМР (как функцию времени проведения СМР); выявить колебания отклонений, как в процентах, так и в денежном выражении; — выявить тенденцию увеличения потерь от рисков (в денежном измерении) с увеличением абсолютных величин соответствующих групп затрат СМР (при одинаковом проценте отклонений); — доказать отсутствие корреляционной зависимости между объемом затрат по группе и процентом возникновения рисков внутри группы; — получить динамику изменений абсолютных значений затрат (по группам СМР), а также их предельные колебания под действием рисков; 162 — с помощью графических моделей нормированной чувствительности опреде лить абсолютные суммы затрат по группам СМР. 5. Количественная оценка организационно-технологических рисков выявила, что отклонения себестоимости СМР от проектных значений (цена рисков) увеличи ваются при росте объемов затрат СМР и колеблются в пределах 25,39-27,39% от се бестоимости СМР.
6. Снижение надежности процесса СМР под влиянием организационно технологических рисков происходит в следующих пределах: — от суммарных рисков F=0,730-0,704; — от рисков по группам затрат СМР: Fz=0,946-0,939 (по первой группе); Fm=0,917-0,911 (по второй группе); Fe=0,939-0,918 (по третьей группе); Fn=0,943-0,934 (по четвертой группе). 7. Для поддержания устойчивости процесса СМР на стадии подготовки производства необходимо учитывать затраты на восстановление отказов, повышение надежности процесса СМР, которые к моменту завершения строительства должны превышать потери от рисков по организационно-технологическим причинам в 1,11 раза, а в течение периода проведения СМР — распределяться по параболической зависимости. 8. Для оперативного управления рисками по организационно-технологическим причинам разработана методика, позволяющая определить рациональный уровень и допустимые пределы колебаний следующих показателей СМР (при минимальных (допустимых) издержках производства): — надежность процесса; — объем СМР; — процент суммарных рисков; — проценты рисков по каждой группе СМР; — удельные (на м общ. пл. дома) затраты на восстановление надежности; — удельные затраты СМР с учетом восстановления надежности. 9. Разработана графо-аналитическая модель взаимозависимости надежности процесса СМР и его удельных рациональных (допустимых) затрат, которая позволяет определить рациональные области колеблемости объемов СМР; модель согласована с вероятными организационно-технологическими рисками, возникающими в процессе строительного производства, а также согласована с динамикой затрат на восстановление надежности строительных процессов.
Источник: www.dslib.net
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ЭТАПЫ ЭВОЛЮЦИИ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Происхождение и становление управления рисками в строительстве
Современные процессы, происходящие в российской экономике, требуют пересмотра принципов работы большинства предприятий. Это необходимо, в первую очередь, для успешной модернизации экономики России. На наш взгляд, в первую очередь, необходимо проведение комплексного анализа и оценки многообразных факторов, которые влияют на эффективность деятельности предприятий различных организационноправовых форм и отраслевой принадлежности. Ранее в развитых странах, в условиях относительно стабильной экономики, большое внимание уделялось вопросу исследования риска, в России же данный вопрос изучен недостаточно, вследствие чего используется западный опыт, что, в свою очередь, затруднительно ввиду специфики российской экономики. В свою очередь, все современные исследования по изучению риска базируются на основных понятиях, связанных с теорией риска.
В экономической теории существуют два основных подхода к изучению риска: классическая и неоклассическая теории риска. Основоположниками классической теории риска по праву считаются Дж. Милль и Н.У. Сениор. Согласно классической теории, риск — это математическое ожидание потерь, происходящих в результате решения, выбранного предпринимателем.
Таким образом, понятие «риск» отождествляется с ущербом, который наносится осуществлением выбранного предпринимателем решения [1] . Основателями неоклассической теории риска являются экономисты А. Маршалл и А. Пигу, которые, в свою очередь, полагали, что существуют два основных критерия, которыми руководствуется предприниматель в условиях неопределенности; такими критериями являются размер ожидаемой прибыли и возможная вариация размера ожидаемой прибыли. Таким образом, согласно неоклассической теории риска, предприниматель всегда выбирает вариант, связанный с меньшим уровнем риска, при одинаковом размере потенциальной прибыли, то есть руководствуется концепцией предельной полезности [2] .
Также, помимо классической и неоклассической теорий риска, выделяют теорию риска, предложенную Дж.М. Кейнсом, в которой объясняется склонность предпринимателя идти на больший риск ради получения большей ожидаемой прибыли. Дж.М. Кейнсом было введено понятие отклонения прибыли от запланированного значения, названное впоследствии «издержками риска» [3] .
С 1920-х гг. и после защиты известной диссертации чикагского экономиста Ф.Х. Найта, в теории риска было проведено важное различие между двумя понятиями: риска как изменчивости, которая может быть рассчитана в рамках вероятностей и неопределенности, как изменчивости, которая не может быть рассчитана совсем [4] . Так, американским экономистом Ф.Х. Найтом был представлен фундаментальный подход к категории риска, согласно которому понятия «риск» и «неопределенность» кардинально отличаются друг от друга. Согласно Ф.Х. Найту, в отличие от неопределенности, риск способен иметь количественную оценку [5] .
В целом изучение понятия «риск» имело достаточно длинную историю, но, как следует из вышесказанного, наиболее активный этап изучения различных аспектов понятия «риск» приходится на конец XIX — начало XX в. Следует заметить, что в нашей стране изучение проблемы риска не является чем-то новым. Законодательные акты, учитывающие производственно-хозяйственные риски, были приняты еще в 20-е годы XX в [6] , также подтверждением факта изучения проблемы риска в Советской России и СССР служат работы проф.
В.И. Серебровского, посвященные рисковому страхованию [7] . Однако, по мере становления в СССР административно-командной экономики, постепенно происходило уничтожение предпринимательства, свойственного рыночной экономике, и уже в середине 30-х годов XX в. понятие «риск» в СССР относилось к категории буржуазно-капиталистических понятий.
В 1960-е годы следует отметить научный труд Граве К.А. и Лунца Л.А., посвященный рисковому страхованию и определяющий разницу между страховым фондом при капитализме и при социализме [8] . Позднее фундаментальные исследования рисков российскими учеными проводились лишь в 90-е годы XX в., связаны были данные исследования, прежде всего, с анализом рынка Государственных краткосрочных облигаций. В настоящее время отсутствует общепринятое определение понятия «риск». Во-первых, это объясняется многоаспектно- стыо данного понятия, во-вторых, понятие «риск» в реальности часто имеет под собой несовпадающие, а подчас и противоположные основы. Отсюда и возникает возможность существования большого количества определений понятия «риск» с разных точек зрения (с точки зрения философии, законодательства, менеджмента, страхования, прикладной математики, строительства) (табл. 1).
Отраслевые определения понятия «риск»
Отрасль научного знания
Риск — возможный материальный ущерб, связанный с реализацией выбранного хозяйственного, организационного, технического решения, возможность отклонения от цели, ради достижения которой принималось экономическое решение, причем подобное отклонение может приобретать форму возможной неудачи или вероятности получения большей, чем ожидалось, прибыли [9]
Риск — сочетание вероятности события и его последствий [10]
Риск — сочетание вероятности нанесения ущерба и тяжести этого ущерба [11]
Риск — возможности любых (позитивных или негативных) отклонений показателей от предусмотренных проектом их средних значений (альтернативная трактовка) [12]
Страховой риск — предполагаемое событие, на случай наступления которого проводится страхование, должно обладать признаками вероятности и случайности его наступления [13]
Риск — баланс возможных доходов и убытков, баланс подверженности и неподверженности опасностям потерь [14]
Риск — возможность непредвиденного наступления неблагоприятных последствий [15] [16]
Рыночный риск — возможность несоответствия характеристик экономического состояния объекта значениям, ожидаемым лицами, принимающими решения под действием рыночных факто-
Риск — это событие или группа родственных случайных событий, наносящих ущерб объекту, обладающему данным риском [17]
Риск — возможная опасность потерь [18]
Экономический риск — некая возможность возникновения убытка, измеряемого в денежном выражении [19]
Риск — уровень финансовой потери, выражающейся в возможности не достичь поставленной цели [20]
Рыночный риск — это риск потерь, возникающий в результате изменения условий рынка [21]
Риск — случайное распределение результатов деятельности государства, предприятия, гражданина в результате воздействия заранее неизвестных природных и человеческих факторов и ошибок в самой деятельности [22]
Риск — событие с отрицательными последствиями, гипотетическая возможность наступления ущерба [23]
Страховой риск — вероятность или степень вероятности наступления определенного события, в случае которого страховщик обязан уплатить страхователю страховое возмещение [24] [25]
Страховой риск — опасность, от последствий наступления которой заключается страхование [23]
Страховой риск — это предполагаемое событие, на случай наступления, которого заключается договор страхования [27]
Риск — это потенциальная возможность нежелательного или менее желательного результата в настоящем или будущем [28]
Страховой риск — вероятность и возможность наступления страхового случая, способного нанести материальный или иной ущерб [29]
Риск — случайное событие, приводящее к ущербу [30]
Риск — мельчайшая единица, которая в отдельности могла бы быть предметом договора страхования [31]
Риск — это мера потенциального успеха [32]
Риск — вероятность (угроза) потери части своих ресурсов, недополучения доходов или появления дополнительных расходов в результате осуществления определенной производственной и финансовой политики [33]
Технический риск — вероятные и случайные отрицательные исходы технической деятельности при отклонениях фактических значений параметров объекта этой деятельности от заранее предусмотренных значений, которые могут привести к угрозе жизнедеятельности или благосостояния человека, объектам хозяйства и окружающей среды [34]
Предпринимательский риск — вероятность того, что предприниматель либо понесет потери в виде дополнительных расходов сверх предусмотренных программой его действий, получит доходы ниже тех, на которые он рассчитывал, либо получит прибыль при осуществлении выбранного какого-либо из альтернативных вариантов решений в условиях неопределенности, сопутствующей деятельности строительного предприятия [35]
Риск — возможность возникновения в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта неблагоприятных ситуаций и последствий [36]
После анализа и обобщения теоретических и методических подходов к понятию «риска» были выделены наиболее характерные, по мнению авторов, особенности, сопутствующие данному понятию:
- 1) Вероятностный (случайный) характер (следует из определений 2, 3, 5, 9,13,15,17,19,20,23-25).
- 2) Наличие возможности возникновения убытка (ущерба) (следует из определений 1, 3, 6,9-11, 19, 20, 23-25).
- 3) Наличие возможности принятия альтернативных решений (следует из определений 1,25).
- 4) Наличие возможности получения дополнительной прибыли (следует из определений 1,4,6,22, 25).
Хотя, согласно большинству определений понятия «риск», последствия чаще всего проявляются в виде возникновения убытка либо невозможности получения ожидаемой прибыли, существуют определения понятия «риск», согласно которым риск приводит не только к нежелательным результатам, вследствие принятых решений, но и при определенных вариантах решений существует вероятность превысить ожидаемую прибыль, здесь понятие «риск» характеризуется сочетанием возможности достижения как нежелательных, так и особо благоприятных отклонений от запланированных результатов.
На основе выявленных характерных особенностей понятия «риск» и в целях дальнейшего исследования управления рисками в строительстве, авторами предложено следующее определение: риски в строительстве — это вероятность получения прибыли от использования альтернативного варианта возможных решений в рамках деятельности строительного предприятия в условиях неопределенности, либо вероятность потерь в виде дополнительных затрат на компенсацию ущерба.
Риск и неопределенность, которые имеют место в любых видах экономической деятельности, являются предметом исследования экономистов различных профилей, а также специалистов в других областях (юристов, страховщиков, андеррайтеров, актуариев, инженеров и менеджеров). Такой разноплановый подход к изучению явлений риска и неопределенности в предпринимательстве связан, в первую очередь, с тем, что субъекты хозяйственной деятельности в процессе своей деятельности зависят от целого ряда факторов, обладающих вероятностным характером. Укрупненно такие факторы можно разделить на внешние и внутренние:
- 1) Внешние факторы (законодательство, реакция рынка на выпускаемую продукцию, действия конкурентов, объективные экономические, политические, социальные, природные условия).
- 2) Внутренние факторы (компетентность и дисциплинированность персонала, компетентность управляющих, существующая материально-
Особенно заметно влияние данных факторов проявляется в странах в условиях построения экономики рыночного типа, когда появляются самые различные виды неопределенности для всех субъектов хозяйственной деятельности, природа неопределенностей может быть классифицирована достаточно широко. В условиях неопределенности прогнозирование и планирование производства, объем продаж и величины денежных потоков и разработка инвестиционно-строительных проектов могут быть рассчитаны лишь приблизительно, и зачастую вместо ожидаемой прибыли могут возникнуть неожиданные убытки, величина которых может превысить не только объем средств, вложенных в данный проект, но и все имеющееся в распоряжении предприятия имущество.
Главной особенностью риска следует считать его привязку к определенному виду экономической деятельности. Так, строительное предприятие при реализации инвестиционно-строительного проекта всегда подвергается рыночным и инвестиционным рискам, если же строительное предприятие решит не осуществлять данный проект, оно подвергается риску неполучения прибыли.
Чтобы решиться на риск, у предпринимателя должна быть уверенность в том, что риск возникновения неблагоприятного исхода будет для предприятия не фатальным и не приведет к его банкротству. Вероятность неблагоприятного исхода, по мнению авторов, следует расценивать как неотъемлемый атрибут предпринимательской деятельности, а не как следствие низких профессиональных и организаторских качеств предпринимателя. Здесь имеется в виду неблагоприятный исход, который оказывается таковым в результате рассчитанного, но не оправдавшего себя риска. Таким образом, на сегодняшний день осуществление предпринимательской деятельности в строительстве должно быть тесно сопряжено с анализом и оценкой риска, а также разработкой организационно-экономических мероприятий, направленных на снижение величины риска в целях минимизации ущерба в процессе строительного производства.
Предпринимателю следует всегда оценивать величину риска на протяжении всей своей производственно-хозяйственной деятельности. Количественное измерение риска в строительстве может определяться абсолютным и относительным уровнями потенциального ущерба, возникающего при осуществлении строительного производства. В абсолютном измерении риск в строительстве может быть определен величиной вероятных потерь в натуральном либо денежном выражении. В относительном измерении риск определяется как величина вероятных потерь, которые отнесены к базису, в качестве которого может приниматься существующее состояние строительного предприятия, расход ресурсов, ожидаемый доход от предпринимательской деятельности.
Ранее нами было установлено, что риск является многогранным понятием. Поэтому для его классификации можно выделить очень большое количество критериев. Единого подхода к классификации рисков, как, впрочем, и единственно верного понятия «риск», не существует. Для разных задач и видов экономической деятельности используют свои необходимые признаки деления на виды, группы, классы.
При этом стоит помнить о том, что классификация риска не должна становиться самоцелью, классификация риска должна быть полезна с практической точки зрения, дать возможность достичь конечной цели, в частности, дать возможность научиться хорошо управлять конкретными видами рисков. Подробная и очень мелкая классификация рисков, безусловно, позволяет выявить больше особенностей, но, в конечном итоге для практической работы она становится не так уж важна. Далее приведем классификацию риска только по тем критериям, которые потребуются нам для дальнейшего изучения. А именно, классификацию рисков, встречающихся в строительстве.
Сложность классификации рисков в строительстве заключается в их многообразии. С риском строительные предприятия сталкиваются постоянно, как при решении текущих задач, так и при долгосрочном планировании. В целом следует заметить, что существуют определенные виды рисков, действию которых подвержены коммерческие предприятия почти всех видов экономической деятельности, но наряду с общими видами риска существуют специфические виды риска, характерные только для строительных предприятий.
Деятельность строительных предприятий всегда сопряжена с опасностью денежных потерь, особенно в процессе производства и реализации строительной продукции. Такая опасность возникает вследствие специфики строительного производства, а также тех или иных финансовохозяйственных операций деятельности строительного предприятия.
Деятельность строительных предприятий сопряжена с непостоянством экономической конъюнктуры, с наличием большого количества сложных технических и технологических особенностей процесса строительного производства. Следует заметить, что строительный процесс всегда осуществляется в условиях неопределенности и риска, так как на ход строительномонтажных работ воздействуют различные случайные факторы (факторы риска) в течение всего процесса строительного производства, которые, в свою очередь, имеют довольно многообразную природу. В зависимости от природы возникновения тех или иных рисков, в строительстве факторы риска принято делить на шесть групп (табл. 2).
Источник: studref.com
Лучшие советы по снижению рисков для менеджера строительных проектов
В идеальном мире проекты, которыми вы руководите, выполняются в соответствии с планом. Но любой менеджер проектов скажет вам, что в реальности так не бывает. При работе над каждым проектом возникает множество рисков и неопределенностей, особенно если речь идет о строительной отрасли.
Поэтому так важна эффективная система реализации проектов. Когда в строительных проектах оказываются задействованы заказчики, проектировщики и подрядчики, то, как сказано в статье из блога ProjectConnections, система реализации проекта определяет, «как организуется взаимодействие этих участников, чтобы задачи и цели, поставленные владельцем проекта, воплотились в готовый проект».
Проще говоря, такая система помогает согласовывать действия всех участников. Но даже при ее наличии продолжают возникать некоторые сложности. И в таких ситуациях должен вмешаться менеджер по реализации проекта и внести необходимые корректировки.
Итак, давайте рассмотрим основные обязанности менеджера, распространенные риски, которые нужно снижать, и способы, с помощью которых можно успешно преодолеть трудности.
Каковы обязанности менеджера по реализации проектов в строительстве?
Главное слово в названии этой должности — «реализация». Люди, занимающие эту должность, ставят своей целью выполнение проекта. Они планируют, контролируют и оптимизируют работу над проектом, чтобы добиться высоких результатов, то есть стремятся к тому, чтобы проект отвечал ожиданиям и был выполнен вовремя и без превышения сметы.
Как указано в этой вакансии, некоторые из основных обязанностей менеджера по реализации проектов могут включать в себя следующее:
- Разработка стандартов застройки
- Подбор квалифицированных кадров для участия в проекте
- Анализ данных для обеспечения соблюдения графика
- Формирование долговременных отношений с клиентами
В компаниях, использующих более формальные методы реализации проекта, например «проектирование-строительство» или «Управление строительством в условиях риска» (CMAR), менеджер по реализации проекта отвечает за управление такими методами.
Какие риски связаны с реализацией проектов в строительстве?
Каждый проект связан с определенными рисками, но в строительстве любой риск кажется еще более угрожающим. Причина в том, что менеджеры проектов в первую очередь озабочены вопросами безопасности. По данным Бюро трудовой статистики, строительство является отраслью с самым высоким риском несчастных случаев.
Конечно же, безопасность важнее всего, но есть и другие распространенные факторы рисков, с которыми приходится сталкиваться менеджерам проектов. Возможно, они не несут в себе явной угрозы для здоровья рабочих, но могут стать причиной настоящего хаоса на стройплощадке, если их вовремя не устранить.
Риск №1. Нехватка персонала
Эта проблема знакома слишком многим менеджерам проектов — когда для выполнения определенного проекта не хватает рабочих рук.
Нехватка кадров особенно остро ощущается в строительной отрасли. По результатам одного из опросов, проведенного Ассоциацией генеральных подрядчиков Америки (AGC), 80% подрядчиков заявили, что им трудно найти квалифицированных рабочих. А в апреле 2019 года Бюро трудовой статистики объявило, что количество свободных вакансий в строительстве достигло 404 тысяч.
К сожалению, нехватка персонала может быстро привести проекты к краху. По результатам исследования Института управления проектами (PMI) «Пульс профессии» за 2018 год, 21% проектов срываются из-за нехватки кадровых ресурсов.
Менеджеры проектов в строительной отрасли должны пристально следить за сотрудниками и уровнем их рабочей загрузки, чтобы проект можно было выполнить в срок.
Как снизить риск
Успешное обеспечение кадрами начинается на этапе планирования, и платформа управления проектами поможет менеджерам получать прозрачные сведения о рабочей загрузке и графиках работы сотрудников, чтобы распределять задачи соответствующим образом.
Для этой цели отлично подходит Wrike Resource. Используя трудозатраты для задач, менеджеры проектов смогут рассчитывать, сколько времени потребуется на выполнение задачи. Особенно это удобно для задач, которые могут растянуться на несколько дней, но требуют лишь нескольких часов работы. Кроме того, можно использовать графики рабочей загрузки, чтобы точно знать, кому из бригады можно поручить дополнительное задание.
А что в итоге? План проекта, учитывающий фактический объем работы, который может выполнить строительная бригада, а не слишком оптимистичный план, построенный на догадках.
Риск №2. Нарушения сроков
Нехватка кадров может повлечь за собой новые и новые риски, нарастающие как снежный ком, и одним из таких рисков является риск нарушения сроков. Тот же самый опрос AGC показал, что, по утверждению 44% респондентов, их проекты выполнялись дольше, чем ожидалось.
Эти слова подтверждаются многочисленными фактами. По данным компании McKinsey, нарушения графика считаются нормой в строительной отрасли, а на выполнение крупных проектов уходит на 20% больше времени, чем было запланировано.
В результате крайними становятся менеджеры по реализации проектов, потому что их основная задача — сдать проект в срок.
Как снизить риск
Здесь вам опять может помочь система управления проектами, особенно если в ней предусмотрена возможность создания диаграмм Ганта.
На диаграмме Ганта отображены задачи, относящиеся к проекту, рядом с временной шкалой. Это очень удобный инструмент, позволяющий отобразить в наглядном виде календарный план, а также следить за его соблюдением и за ходом выполнения проекта в целом.
Wrike предлагает диаграмму Ганта, чтобы вы могли отобразить на ней свой график выполнения проекта и следить за ходом работ. Пользоваться таким инструментом гораздо удобнее, чем методами с ручным вводом данных (например, электронными таблицами), потому что данные на диаграмме Ганта обновляются автоматически. Если какая-либо задача будет выполнена с нарушением графика или вы измените последовательность выполняемых работ, изображение на диаграмме и даже зависимости задач сдвинутся автоматически — вам не придется вносить никаких дополнительных изменений.
Риск №3. Превышение сметы
Нет ничего удивительного в том, что в случае превышения сроков затраты по проекту также увеличиваются. Приходится тратить больше рабочих часов и ресурсов, так что превышение сметы становится неизбежным.
По результатам опроса AGC, 43% респондентов заявили, что затраты на выполнение строительных проектов оказываются больше, чем ожидалось. Компания McKinsey также выяснила, что до 80% крупных строительных проектов выполняются с превышением сметы.
Как снизить риск
К сожалению, нет возможности полностью свести на нет превышения сметы (что ж, так бывает). Но решения для управления проектами, такие как Wrike, помогают предотвратить подобные проблемы.
Например, возможность определить ожидаемую рабочую загрузку, распределить ресурсы и выявить потенциальные затруднения позволяет менеджеру получить более реалистичное представление о будущем проекте и соответствующим образом распределить выделенные средства.
Риск №4. Устаревшие процессы и документация
Если вспомнить все потенциальные угрозы при выполнении строительных проектов, логично предположить, что для снижения рисков в строительной отрасли должны активно использоваться новые технологии. Но, как ни странно, темп внедрения инноваций в этой сфере на удивление низок.
«Например, планирование проекта осуществляется без какой-либо координации действий между офисом и стройплощадкой и часто выполняется на бумаге», — отмечается в отчете McKinsey.
К сожалению, использование менеджерами устаревших ручных процессов приводит к появлению дополнительных факторов риска, которых можно было избежать благодаря применению новых технологий.
Как снизить риск
Хорошая новость: 29% подрядчиков вкладываются в новые технологии для автоматизации процессов.
Внедрение системы управления проектами дает менеджерам по реализации строительных проектов многочисленные преимущества. В частности, такая система позволяет использовать шаблоны при планировании проектов, оптимизировать выполнение повторяющихся задач, повышать качество календарного планирования и составлять более подробные и точные отчеты.
Как снизить уровень рисков в строительстве и улучшить систему реализации проектов? Внедрить решение для управления проектами
Менеджеры по реализации проектов в строительной отрасли обязаны планировать потенциальные риски и по возможности их избегать — начиная от угроз безопасности и заканчивая риском выбиться из графика и сметы.
Это очень сложная задача, но ее можно значительно упростить за счет использования соответствующих технологий. Платформа управления проектами даст вам более прозрачную информацию о рабочей загрузке сотрудников, графиках работ, ресурсах и бюджете, так что вы сможете направить все свои усилия на самое главное — успешную реализацию строительного проекта.
Источник: www.wrike.com