Мир уже не тот, что прежде. Все стало проще и лаконичней. Изменилось и понимание рабочего пространства. Такие понятия как “ремонт офиса”, “отделка”, “дизайн” сами по себе почти ничего не значат. Они имеют значение только как элементы одного целого. И это целое — FIT OUT
Создавая гармонию в своих умах, мы обретаем ее в нашей жизни
Больше не нужно объяснять каждый раз новому подрядчику, что от него ожидают. Обсудите весь цикл работ, — от дизайн проекта до закупки и расстановки мебели, — с одним исполнителем.
Первое впечатление самое важное. Чтобы сформировать у партнера, клиента или будущего сотрудника правильное впечатление с первых секунд, мы исследуем пространство вашего офиса сантиметр за сантиметром. Досконально изучим ваш бизнес, фирменный стиль, стратегические задачи и приоритеты. И создадим образ лидера.
Мы не хотим повторять даже природу. Бизнес — это продолжение личности создателя, а офис — продолжение и развитие бизнеса. Для передачи характера и индивидуальности вашего предприятия будут предложены оригинальные идеи, основанные на опыте, понимании законов пространства, знании новейших трендов архитектуры и дизайна.
Naval Action. Первые шаги
Для начала необходимы только стены. Если потребуется, будут демонтированы старые покрытия и перегородки, и мы начнем «с нуля». Установим инженерные коммуникации, обеспечим шумоизоляцию, создадим все условия для комфортной работы. Мы создаем естественную среду для продуктивного бизнеса.
Мы уважаем время руководителя и заранее учитываем все моменты, которые могут быть значимы в процессе беседы. История объекта и основные его параметры уже изучены. На встрече мы предпочитаем больше слушать, чем говорить, потому что каждое слово — важно, и каждое озвученное пожелание должно быть отражено в расчетах. Основываясь на нашем опыте и ваших пожеланиях, мы проведем первую бесплатную консультацию и возьмем несколько дней на разработку проекта.
Этап глубокого изучения всех параметров — особенностей помещения, количества сотрудников, пожеланий по планировке. Учитываем каждое слово, записанное на первой встрече и систематизируем все данные. Консультируем и помогаем составить техническое задание на дизайнерские, строительные и отделочные работы. Визуализируем проект и вместе с вами выбираем материалы для отделки. И только после обсуждения и согласования всех деталей готовим проект договора.
Все затраты соответствуют согласованной смете. А если возникнут необходимые, но не учтенные в смете расходы — мы возьмем их на себя. Дополнительные соглашения — только по изменениям, предложенным вами в процессе работы. Все остальное — строго по плану и в рамках утвержденного бюджета и графика. В этом нет необходимости, но вы можете сами приходить на объект в удобное время, наблюдать за ходом работ и задавать вопросы.
Этот период проходит в два этапа. Работы завершены, мы проводим генеральную уборку на объекте и подписываем документы. После этого, когда в офисе уже работают ваши сотрудники, на объекте остаются два наших специалиста. Их задача — наблюдение за объектом в процессе стартового периода эксплуатации. Они проверяют работу инженерных систем, исправляют последствия неосторожного обращения с мебелью и фурнитурой, следят за работой климатического оборудования.
Приоткрывая завесу тайны строительства в fit-out.
24 месяца мы наблюдаем за офисом, проводим косметический ремонт узлов, профилактику инженерных и климатических систем, оцениваем состояние архитектурных систем, приезжаем по первому вызову и делаем все, чтобы офис продолжал приносить удовольствие, комфорт. и деньги. Когда заканчивается период гарантийного обслуживания, мы продолжаем неизменно наблюдать за офисом, приезжаем, когда что-то поломалось, или просто необходимы косметические процедуры.
У этого этапа нет KPI, его нельзя отнести к бизнес-процессом. Но это существенный момент в развитии бизнеса. Мы радуемся вашим успехам, и когда приходит время, готовы обсуждать новые проекты по расширению, перепланировке, переезду и даже строительству новых зданий. Это значит, что начиная даже небольшой совместный проект, мы смотрим в перспективу и будущее развитие отношений.
Источник internilux.comFit out. Как создать офис, работающий на компанию?
Иван Починщиков, управляющий партнер IPG.Estate, рассказывает про востребованность услуги фит аут в России, этапы реализации строительного проекта, а также тенденции к развитию и конкурентоспособности подрядчиков.
Fit out (фит аут) в строительстве – это комплекс работ по созданию пространства в коммерческих объектах: от проектирования до отделки интерьеров и сдачи готового объекта «под ключ».
По итогу работ заказчик получает помещение, выполненное по персональному проекту с учетом специфики бизнеса, процессов, статуса, имиджа.
Востребованность услуги фит аут в России
Когда в 2000-х годах на отечественном рынке офисной недвижимости появились качественные объекты, в России начал формироваться спрос на услуги fit-out. Сперва подобная практика была интересна зарубежным заказчикам, пришедшим на наш рынок. В дальнейшем fit-out получил развитие среди ведущих российских компаний, которые при строительстве офисов стали ориентироваться на качественные индивидуальные решения.
Отделка фит аут в основном пользуется спросом в Москве и Петербурге, где реализуются качественные и масштабные проекты. В двух столицах расположено множество головных офисов, штаб-квартир и представительств крупных зарубежных и российских компаний.
Сейчас столичный рынок офисной недвижимости насыщается, а российские регионы стремительно развиваются. Это стимулирует расширение спроса на fit-out в крупных городах, например, в Екатеринбурге, Казани, Хабаровске и прочих. Большая часть региональных проектов реализуются местными генеральными подрядчиками. Стоимость строительства при этом ниже, но также качество предложения в регионах уступает столичному. Поэтому строительные компании Санкт-Петербурга и Москвы, предоставляющие услуги фит аут, остаются интересны за пределами двух столиц.
Структура проекта fit-out
Работа с заказчиком строится по трем структурным схемам проектов:
- Design
- передачу заказчику полного пакета исполнительной документации;
- получение гарантии на обслуживание интерьера и инженерных систем.
Тенденции
На данный момент рынок fit-out находится на пике востребованности и развития. Число нишевых игроков растёт, технологии и материалы совершенствуются, в связи с чем заказчики становятся все более избирательными и чаще ориентируются на сложные индивидуальные архитектурные проекты.
Параллельно запросы направлены на качество услуг генподрядчиков, отделочных материалов, технологичность и легкую адаптивность офисного пространства.
Помимо этого, наблюдается существенный рост спроса на применение экологичных стандартов при строительстве офисов. Опыт показывает, что порядка 60% проектов предусматривают применение экологически безопасных отделочных материалов и технологий.
Источник officemaps.ruСтадия строительства и отделки FIT-OUT — системы пожарной защиты
Термин «Fit-out» с английского буквально переводится как «снаряжать» или «оснащать», а применительно к строительной индустрии к этим глаголам важно еще добавить — «под ключ». Чаще всего понятие используется по отношению к офисным и торговым зданиям, многофункциональным комплексам и, во всяком случае, только к коммерческой недвижимости. Ниже мы покажем, какое место занимает оборудование здания и помещений системами пожарной безопасности в рамках услуги Fit-out и о некоторых особенностях монтажа АУПС и АУПТ. Но вначале остановимся на организационно-экономической составляющей услуги Fit-out.
Услуга FIT-OUT и организационные схемы ее реализации
Итак, Fit-out — это комплексный архитектурно-строительный процесс, включающий этапы:
инженерного оснащения, в том числе, системами пожарной безопасности,
гарантийного обслуживания внутренних помещений здания.
Применительно к новой коммерческой недвижимости Fit-out является логическим продолжением собственно девелопмента, или Shell
на втором этапе проводится открытый или закрытый тендер на управление проектом строительства и заключается договор с выигравшим его генподрядчиком;
генподрядчик управляет процессом строительства, создает или изменяет рабочую документацию на инженерные и архитектурные решения, приводит проектную документацию в соответствие с действующими строительными нормами, привлекает субподрядчиков к выполнению отдельных участков работ, вводит объект в эксплуатацию. Проектировочная организация выступает контроллером выполненных работ, занимается согласованием спорных вопросов с подрядчиком, формированием дополнительных инструкций и чертежей, внесением изменений в проектную документацию по требованию генподрядчика или собственника объекта.
Таким образом, при схеме «D-B-B» заказчик взаимодействует одновременно с двумя организациями — генеральным подрядчиком и архитектурным бюро — и самостоятельно осуществляет за ними контроль.
3.«Construction Project Management», или «CM», или «PM» — это профессиональный сервис, использующий специализированные методы управления проектами для контроля над этапами бюджетирования, планирования, проектирования и строительства — от самого начала и до конца. Цель CPM — контролировать время, стоимость и качество реализации проекта.
CPM может выступать как самостоятельный организационный механизм реализации услуги Fit-out, но также совместим с рассмотренными выше Design–build и Design-bid-build. Например, в модели Design-bid-build CPM-компания берет на себя функции контроллера и координатора между проектировочной организацией и генподрядчиком, а в модели Design–build — может отвечать за выбор вариантов офисных площадей и генподрядчика, контролировать исполнение им условий контракта. Как правило, к CPM прибегают при реализации крупномасштабных и высокобюджетных проектов. Но также, CPM-менеджмент востребован для решения технических вопросов, в этом случае CPM-компания выполняет функции технического заказчика.
Итак, принципиальным преимуществом и отличием механизма взаимодействия Design–build (см. рис. 1) от традиционных форм организации строительства помещений «под ключ» является комплексность, позволяющая избежать оторванности дизайн-концепта и проекта Fit-out от реальных условий, в которых будут происходить строительные и инженерные работы и дальнейшая эксплуатация здания. Если в Западной Европе, США и Японии сегодня практически невозможно встретить подрядчика, который бы выполнял строительные работы в рамках услуги Fit-out без проектирования, или наоборот, то в нашей стране это до сих пор обычное явление.
Рис. 1. Организационный механизм реализации услуги FIT-OUT в формате Design–build
Особенности рынка коммерческой недвижимости FIT-OUT: от роскоши к экономии
Для России офисный формат «Fit-out» относительно новый, несмотря на то, что первая коммерческая недвижимость по данной концепции стала реализовываться в самом начале 2000-х годов, — это были люксовые офисы класса А+. По оценкам экспертов, сегодня рынок Fit-out в столице переживает начало подъема и будет динамично развиваться вплоть до 2050 года. Импульсом к росту этого рынка послужили кризисные явления в нашей экономике и девальвация рубля, в результате которых владельцы бизнес-центров, девелоперы оказались в условиях жестокой конкуренции и стали вынуждены проводить реновацию бизнес-центров и вкладываться в проекты Fit-out, улучшая условия для арендаторов.
Если на международные корпорации, снимающие офисные площади для своих сотрудников, подешевевший рубль пришелся «на руку», и сегодня они активно улучшают свои офисные условия, в том числе, переезжая в более престижные места, то для российских арендаторов ситуация изменилась в противоположную сторону. Но отечественные компании все равно предпочитают площади Fit-out, только с планировочной оптимизацией — более уплотненным размещением сотрудников в пространствах, организованных как open-space («открытый офис» с внутренними перегородками), с более точным зонированием площади. Как альтернативу или дополнение к этому методу сокращения затрат российские арендаторы заказывают и точечную оптимизацию, при которой, например, вместо дорогостоящего инженерного оборудования западноевропейского, японского или американского производства устанавливаются аналоги азиатской, российской или восточноевропейской сборки. Одновременно, происходит отказ от натурального камня и дерева, других имиджевых элементов отделки. Или, например, сокращается количество дизайнерских потолочных светильников в обмен на увеличение их мощности освещения, либо частичной их замены на более бюджетные настольные лампы.
Интересными решениями экономии можно назвать организацию пространства из некоего множества «полукабинетов», имеющих только три стены (перегородки), — в этом случае оптимизируются расходы на инженерные системы, включая системы пожарной безопасности. Другим вариантом оптимизации является концепция «гибкого офиса», которая предполагает, что какая-то часть сотрудников всегда находится в отпуске, на больничном, на выездных переговорах, в командировке. Имея статистику, можно принять решение установить, например, восемь рабочих мест на каждые десять сотрудников, при этом не закреплять рабочие места за определенными сотрудниками, а позволить им занимать любую свободную рабочую станцию, оставляя личные вещи в персональном шкафу.
Аспекты инсталляции и разводки противопожарной автоматики на стадии готовности FIT-OUT, влияющие на стоимость проекта
Сложность и стоимость работ по монтажу (адаптации) автоматических систем пожарной безопасности в рамках проекта фит-аут определяется несколькими факторами, в особенности:
объемно-планировочным решением офиса,
высотой, конструкцией и геометрией потолков,
количеством, материалами и установкой перегородок,
степенью проработанности проекта центральных инженерных систем, установленных на стадии готовности ShellCore класса «А» свободной планировки + реализация проекта Fit-out.
Если ответить на этот вопрос кратко — здесь все зависит от арендуемой площади и планируемого периода аренды. Безусловно, вначале реализация Fit-out-проекта потребует единовременных инвестиций, которые при средней площади офиса 1000 кв.м. и средней стоимости интерьера 60 000 руб./кв. м. составят 60 млн руб., что в первый год «ударит по карману». Однако, с каждым последующим годом разница между арендой офиса класса «А» с базовой отделкой девелопера, и арендуемой площадью ShellCore стоит примерно на 20–30% дешевле, чем та же площадь с отделкой девелопера — ориентировочно 40 000 руб./кв.м/год против 51 000 руб./кв.м/год.
Где-то за 5 лет общая стоимость аренды этих двух вариантов сравняется:
класс «А» с отделкой девелопера — 5×51 млн руб.= 255 млн руб.
ShellCore + Fit-out — 10×40 млн руб. + 60 млн руб. = 460 млн руб.
Но не будем забывать еще и про другие моменты, выгодно выделяющие второй вариант:
Неэффективно используемые площади в стандартно спроектированном девелопером офисе «съедают» примерно 10% стоимости аренды;
Качественно реализованный проект Fit-out дает несколько положительных эффектов, которые были доказаны в результате многочисленных исследований:
производительность труда сотрудников вырастает примерно на 4–8%;
расходы на поиск нового персонала и оплату больничных снижаются на 6%;
имиджевая составляющая бизнеса увеличивается двукратно благодаря эксклюзивному дизайну, высококачественным материалам, высокоэффективным планировочным решениям и современным инженерным системам.
Кроме того, при заезде офиса в Shellbuild». Такой формат позволяет сэкономить в среднем 10–20% от стоимости строительного проекта, так как проектирование и строительные работы идут параллельно, уменьшаются сроки и стоимость реализации проекта» [ii]. При этом генеральный подрядчик своими силами, не вовлекая в решение проблем заказчика, преодолевает сложности, вытекающие из:
специфики уникального архитектурного решения;
необходимости оптимизировать бюджет за счет замены материалов;
сроков исполнения проекта, установленных заказчиком;
требований заказчика сохранять высокое качество инженерных и отделочных работ.
И наконец, интересны различия в средних расходах на офисные зоны Fit-out между отечественными и зарубежными компаниями, но здесь без комментариев — все данные помещены в таблицу 1.
Таблица 1. Затраты на Fit-out и распределение площади по различным зонам офисных интерьеров в бизнес-центрах классов А и В+ (по данным проектов, реализованных Pridex)
Ключевые игроки на столичном рынке FIT-OUT
Объединив статистику Московской ассоциации участников рынка строительства и внутренней отделки (MCFO) [iii] и международной консалтинговой компании в области недвижимости CBRE (Office NEXT 2010–2016 [iv]) за несколько лет, мы получили список крупнейших представителей рынка Fit-out в столице. В таблице 2 мы расположили их в алфавитном порядке, поскольку в разные годы первые места рейтингов занимали разные компании.
Таблица 2. ТОП-7 лидеров московского рынка Fit-out в четырех категориях, на долю которых приходится до 80% всех завершенных проектов
Итак, хотя этот обзор посвящен главным образом реализации проектов Fit-out, их организационной и экономической составляющей, обращаем ваше внимание на важность проработки инженерных решений в области автоматических систем пожарной безопасности. Ведь не редкость, когда экономия на каком-то одном разделе проекта приводит к его удорожанию за счет вынужденных изменений в другой его части.
Как мы показали в качестве примера, тот же дешевый сплошной потолок из гипсокартона «выльется» в солидные расходы на инсталляцию спринклерной АУПТ. Но существует множество других аспектов, которые изменят стоимость реализации проекта не в вашу пользу. Поэтому обращайтесь за квалифицированной консультацией к специалистам в области систем ПБ как можно раньше и привлекайте их к участию в проекте — это поможет существенно оптимизировать затраты на офис Fit-out.
Альянс «Комплексная безопасность» предоставляет услуги полного цикла по обеспечению пожарной безопасности коммерческих зданий — от проектирования, монтажа и пусконаладочных работ до технического обслуживания, планового и внепланового ремонта пожарной автоматики. Мы готовы к участию в коммерческих тендерах и выполнению работ на стадии как fitout, так и shell Francis E-library», fourth edition, United Kingdom ISBN 0-203-96574-4 simultaneously published in USA ISBN 978-0-415-39368-3 and Canada ISBN 978-0-415-39369-0 .
Источник www.complex-safety.com