Форма 2 в строительстве это

Форма 2 является самой важной частью заявки на участие в закупке в формате электронного аукциона. Нередко именно форма 2 используется заказчиком для лоббирования интересов «своего» поставщика и отстранения от торгов неугодных участников: заказчик готовит техническое задание на участие в аукционе так, чтобы максимально усложнить подготовку заявки на участие.

Важность формы 2 сложно недооценить: именно от корректного и правильного заполнения этого документа будет зависеть, допустят ли участника до участия в торгах.

Понятие формы 2 для аукциона

Для того чтобы принять участие в торгах в электронном аукционе, которые проходят на специализированной электронной торговой площадке, участник подает заявку.

Формой 2 называют первую часть заявки на участие в электронном аукционе, хотя это не совсем корректно. Такая заявка по факту состоит из двух частей:

1. Согласие участника поставить товар, оказать услугу или выполнить работу по требованиям закупки.
2. Сведения о поставляемых товарах, работах и услугах.

Форма является обезличенной: в ней участник не вправе указывать сведения о себе. Это сделано для снижения рисков злоупотреблений со стороны заказчика.

Форма 2 — ответ на техническое задание заказчика

Требования к заявке на участие в аукционе

Требования к первой части заявки на участие в аукционе содержатся в ч. 3 ст. 66 44-ФЗ. Унифицированной версии такой формы не предусмотрено, но заказчики часто публикуют в составе закупочной документации рекомендованный образец формы. Использовать его необязательно, но рекомендовано в целях снижения риска отклонения заявки.

Заказчик не вправе требовать от участников обязательного соблюдения указанной формы по ч. 2 ст. 64 44-ФЗ.

В составе заявки на участие в аукционе прописывают:

• наименование товара;
• характеристики;
• единицы измерения;
• значение, которое установил заказчик;
• значение, которое предложено участником закупки.

На основании ч. 4 ст. 66 44-ФЗ первая часть заявки на участие в аукционе также может содержать чертежи, эскизы, рисунок, фотографию и пр.

На основании ч. 2 ст. 67 44-ФЗ сроки рассмотрения первых частей заявок по 44-ФЗ не должны превышать 3 дней после окончания срока подачи указанных заявок.

Если НМЦК не более 300 млн р., то сроки рассмотрения заявки на участие находятся в пределах одного рабочего дня.

Рекомендации по заполнению

Перед заполнением формы 2 поставщику следует ознакомиться с требованиями, которые заказчик предъявляет к объекту закупки, и изучить предложенные рекомендации и инструкцию по заполнению заявки. Такие инструкции прилагаются заказчиком в составе закупочной документации.

Практически каждая закупочная документация содержит раздел с техническим заданием. В нем заказчиком описывается объект закупки (товары, работы или услуги), а правила его описания приведены в ст. 33 44-ФЗ. Также заказчик должен руководствоваться ФЗ-135 «О защите конкуренции». В техзадании приводятся требуемые характеристики товара: технические, качественные и эксплуатационные.

Нередко заказчики используют различные уловки для отстранения неугодных кандидатов. Это зрительные, технические и понятийные уловки. Например, они составляют техзадание в нечитабельном виде, делают документацию слишком запутанной, активно используют нетипичные термины, прописывают числовые значения в буквенном формате, делают умышленные опечатки по тексту, указывают несуществующие ГОСТы, совершают арифметические ошибки и пр. Также затруднит подготовку заявки слишком громоздкое задание: так, максимальный размер техзадания из практики составил 1413 листов.

Иногда заказчики указывают в техническом задании характеристики, которые можно узнать только по результатам испытаний, и они являются избыточными. Не всегда заказчики делают это намеренно: они могут просто скопировать сведения из ГОСТа.

Если заказчик устанавливает избыточные требования, то тем самым он нарушает закон в ч. 1 ст. 33 44-ФЗ. Он не может требовать от участника указания таких характеристик, которые станут доступны только по результатам испытания.

О запрете на избыточные требования ранее высказывались ФАС и МЭР (Письмо ФАС от 2016 г. № ИА/44536/16, Письмо МЭР от 2016 г. №ОГ-Д28-1794).

Только после того, как поставщик убедился, что поставляемый им товар, работа или услуга соответствуют требованиям, он может приступить к заполнению формы 2.

Свойства объекта по форме 2 прописываются заказчиком в техническом задании. Технические требования и нужные заказчику показатели могут быть конкретные или иметь вид диапазона. На основании инструкции заказчик может прописать показатели своих товаров.

При возникновении сложностей и недопонимании требований заказчика участник имеет право направить заказчику запрос на разъяснение сведений закупочной документации. Участник может передать запрос не позднее, чем за три дня до окончания сроков подачи заявки на участие. Участник закупки наделен правом отправки не более трех запросов на разъяснение положений закупочной документации.

Не стоит забывать об отслеживании изменений в закупке. Заказчик может вносить их неограниченное число раз. На основании ч. 6 ст. 65 44-ФЗ заказчик может внести правки в закупочную документацию не позднее, чем за два дня до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. В ЕИС также должны размещаться разъяснения заказчика на запросы, поступившие от других участников.

В противном случае, заявка может быть отклонена.

Перед отправкой заявки на участие ее следует неоднократно проверить.

Правила заполнения

Форма 2 – это, по сути, переработанное участником закупки техническое задание. Обычно форма 2 имеет табличный формат. Таблица состоит из 4 столбцов:

1. Наименование товара.
2. Единица измерения.
3. Значения по технической документации.
4. Значения, которые предлагает участник.

Популярность табличной формы при подготовке заявки обусловлена несколькими причинами. Она более наглядна, информация в ней лучше систематизирована, заказчик может сократить время на подготовку и проверку заявки.

К числу стандартных требований к заполнению заявки можно отнести:

1. Русский язык или приложенный перевод иностранного текста.
2. Все приложенные документы должны быть легко читабельными.
3. Сведения из заявки не должны иметь двусмысленных толкований.
4. Формат А4.
5. Шрифт не менее 12.
6. Использование общепринятых обозначений и наименований.
7. Определенные требования к электронной подписи.

Порядок заполнения формы 2 для участия в электронном аукционе во многом зависит от предмета закупки, а также индивидуальных уникальных характеристик товара (например, товарного знака, патента на изобретения и фирменного наименования):

1. Закупка работ или услуг. Участником предоставляется только согласие оказать услугу или выполнить определенную работу на условиях технического задания. В заявке, которая подается через ЭТП, для этого часто достаточно поставить галочку в соответствующем поле.
2. Закупка товаров. Если в отношении поставляемого товара заказчик указал товарный знак, то у участника есть два варианта: поставить именно тот товар, который запрашивается государственным заказчиком, либо поставить эквивалент (критерии отнесения товара к эквивалентному заказчик прописывает в техническом задании на поставку). Заказчик вправе указывать требования в виде поставки конкретного товара с товарным знаком без возможности поставить эквивалент только в ограниченных случаях. В частности, если имеющееся у него оборудование может работать только с определенными расходными материалами, или речь идет о поставке медикаментов по врачебному назначению. Если заказчик не указал на товарный знак товара, то поставщик указывает на конкретные характеристики своего товара и его бренд.
3. В случае закупки работ или услуг с использованием определенного товара (например, если закупаются ремонтные работы, то прописываются требования к запасным частям). Если в документации указан товарный знак, то в первой части заявки приводится согласие выполнить работу или оказать услугу по требованиям ТЗ или указать на использование эквивалентных товаров.

До 2018 года участники должны быть прописывать страну происхождения товара в форме 2. Но после внесения изменений заказчик вправе установить требование об указании страны происхождения, только если закупка происходит по правилам национального режима по ст. 14 44-ФЗ. В случае установки запретов и ограничений вместе с указанием на страну товара во второй части заявки прикладывают документы, подтверждающие СПТ (в частности, сертификат по форме СТ-1 или экспертный акт Торгово-Промышленной палаты).

В случае если закупка попала под условия допуска иностранных товаров по Приказу Минфина №126н от 2018 года, то страна просто указывается в форме 2 без подтверждающих документов.

С июля 2019 года вступили в силу изменения по ФЗ-71, который дополнил положения ст. 66 44-ФЗ. Теперь конкретные характеристики поставляемых товара, услуги или работы можно не указывать при наличии проектной документации по п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ. Участнику достаточно выразить согласие на выполнение работ на условиях проектной документации.

Наиболее распространенные ошибки

Неправильное заполнение формы 2 участником аукциона грозит ему отстранением от участия в торгах. Типичными ошибками являются:

1. Участник не указал конкретные показатели продукции и продублировал диапазон значений, указанный в техзадании заказчика. Заказчик использует в техническом задании такие слова, как «не более», «не менее», но участник должен указать конкретные параметры.
2. Сведения не отвечает требованиям ТЗ.
3. Не была указана страна происхождения в случаях, когда это было обязательно.
4. Представлены ложные сведения о товарах, работах и услугах. По этой причине участника могут включить в реестр недобросовестных поставщиков.

Перечень случаев, когда заявку могут отклонить, нередко прописан в инструкции, подготовленной заказчиком.

Причины отклонения заявок

На основании ч. 4 ст. 67 44-ФЗ участника аукциона могут не допустить до участия в торгах в таких ситуациях:

1. Если он не предоставил информацию по ч. 3 ст. 66 44-ФЗ. Например, не указал товарный знак поставляемого товара, производителя и пр.
2. Если заявка участника не соответствовала представленному техническому заданию и требованиям документации.

При отклонении заявки заказчик обязательно указывает конкретный пункт законодательства, по которому он отказал участнику в допуске. При отсутствии такого указания отклонение заявки не обосновано и может стать поводом для подачи жалобы в ФАС.

Источник: pravo.team

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-фз: образец документа, правила заполнения, типичные ошибки

Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов?
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.

Так как же необходимо заполнять Форму 2!

В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.

Необходимо просмотреть и изучить инструкцию по заполнению, чтобы избежать ошибок. Основными требованиями к заполнению Формы 2 являются:

• Если в Техническом задании значение показателя установлено, как верхний или нижний предел, сопровождаясь при этом соответственно фразами «не более» или «не менее», то участником закупки в предложении устанавливается конкретное значения.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается фразой «в пределах диапазона», или значение такого показателя сопровождается фразой «не более», участником закупки должен быть предложен товар со значением показателя, соответствующим заявленным требованиям, то есть точно таким же либо попадающим в обозначенный в Техническом задании диапазон, но без сопровождения фразами «не более».
• Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого сопровождается фразой «не менее», участником закупки должен быть предложен товар с точно таким же значением либо значением, «поглощающим» заданный Техническим заданием диапазон, но без сопровождения фразой «не менее».
• Найти список нормативов ГОСТ для данной закупки.
• Заполнить таблицы, соблюдая правила инструкции.
• Если у вас появились вопросы к заказчику, необходимо сформулировать их и направить запрос на разъяснение через электронную площадку на которой будет проходить закупка.
• Указать производителей и место производства товаров.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС.

Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно.

Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.

Подготовка формы 2 для аукционов ,44-ФЗ. Форма-2, ее особенности, правила оформления и заполнения. Шаблоны и образцы

Для отклонения заявки достаточно найти единственную (. ) ошибку в описании характеристик. Большое количество требований к товарам в форме 2 часто приводит к ошибкам при их отработке, то есть просто «человеческий фактор». Сопоставление с ГОСТами, нормативами, требованиями к товарам является очень кропотливым процессом, который требует массу времени и внимания.

Работа с инструкцией по отработке формы 2, бывает затруднена из-за того, что она содержит весьма спорные положения (размытость и/или взаимоисключаемость, либо даже даже абсурдность). Сжатый (очень) период времени, в течение которого все должно быть сделано.

Если требуется гарантия того, что форма 2 отработана правильно, надо или задействовать значительные ресурсы на ее подготовку, или обращаться к настоящим профессионалам в этой сфере.
Что нужно использовать при подготовке характеристик, показателей товаров (материалов)

Данные производителей товаров, если нет нормативов
Очевидно, что если имеются сомнения в том, действительно ли производится товар с такими-то характеристиками, то данные производителей (а лучше нескольких) помогут решить эти вопросы

Нужно ли использовать ведомости объемов работ или сметы
Сейчас отработка ведомостей или смет не требуется, это очевидно, если есть отдельные требования к показателям, можно это и уточнить, отправив запрос.

Краткие примечания по основе работы с формами 2. Более развернутую информацию можно увидеть, перейдя по ссылкам, приведенным выше.

Диапазонные значения в форме 2
Сейчас можно (однако не всегда, необходимо смотреть инструкцию) использовать диапазоны там, где без них никак нельзя корректно описать свойства товара (материала), например, диапазон температур или фракцию щебня. Но, опять же, нужно смотреть инструкцию, и если в ней не имеется «разрешения» использовать диапазоны, то их надо прописывать, к примеру, в виде «максимальных или минимальных значений».

Дополнительные примечания по подготовке формы 2 для участия в аукционе

Кроме основных принципов, имеются и дополнительные, они не такие значимые, но их тоже необходимо принимать во внимание.

Очевидно, что содержимое аукционной заявки, по форме 2, является основой для использования материалов, в ходе работ, или для поставки товаров. Характеристики, которые были зафиксированы в аукционной заявке, должны обязательно выдерживаться при поставке или использовании тех или иных товаров (материалов).
Расхождение характеристик, показателей, заявленных ранее и поставляемых или используемых потом товаров и материалов, не приветствуется. Поэтому при отработке формы 2, при подготовке характеристик, необходимо руководствоваться принципом достоверности, не допускать, чтобы в заявке прописывались таким характеристики или показатели, которые вообще не существуют.

Также необходимо отметить, что есть такие аукционы, для которых совершенно не нужно составлять предложение по форме 2. В таких аукционах просто требуют «согласие», без приложения к заявке показателей, сделанных по форме 2. Если же, в составе АД имеются требования к конкретным показателям, в составе заявке, то отработка формы 2 нужна.

Иногда бывает и такое, что сначала, разместив АД, организатор закупки не требует конкретных показателей, только «Согласие», однако потом, меняет АД, требует конкретные показатели, размещает требования к товарам и материалам. То есть необходимо мониторить такие аукционы, на предмет внесения изменений, с тем, чтобы не подать заявку только с «согласием» и не быть отклоненным.
Форма 2 в сканах. Такое бывает нередко. Требования к товарам и материалам размещены в некопируемом виде. Это является нарушением, необходимо подать запрос, с требованием разместить все в копируемом виде, или сразу обратиться с жалобой в ФАС на это нарушение. В любом случае, запросы и жалобы являются весьма распространенным рычагом, используемым участниками.

Это помогает, как исключить излишние требования к товарам, так и исправить невнятную инструкцию, то есть значительно повысить вероятность допуска к аукциону и победы в нем.

Значимой составляющей участия в аукционе, на поставку или ремонт, или строительство, то есть там, где поставляются товары или используются материалы, для проведения работ является форма 2. Само название «идет» от формы представления требований к товарам (материалам), которые должны использовать заказчики. В этой форме содержатся требования к характеристикам товаров и материалов. Причем правила заполнения формы, ее отработки, содержатся в инструкции.
Зачастую инструкция является весьма сложной для восприятия, не с первого раза можно вникнуть в ее особенности. Приходится по абзацу разбирать, что означают те или иные требования, как толковать тот или иной знак, как и что писать потом в самой заявке.
Как правило, форма 2 является таблицей, состоящей из нескольких колонок, где прописаны основные идентификаторы, название товара (материала), наименования показателей, которые часто являются неизменяемыми значениями, и, собственно, требования к значениям этих показателей. Причем формат требований к значениям может быть разный, от приведения граничных значений, до использования формулировок «не менее», «не более» и т.п.
Часто требования разделяют на так называемые «типы показателей». То есть, к примеру, установлены четыре типа показателей. Первый, показатели, к которым применены требования, как к минимальным значениям, второй, показатели, к которым применены требования, как к максимальным значениям, третий, диапазонные показатели, четвертый, показатели, которые не могут меняться, то есть в заявке они должны быть отражены без изменений.
С одной стороны, все понятно и прозрачно, с другой, часто бывает масса исключений, именно в инструкции эти исключения и прописываются. И, отрабатывая форму 2 для подготовки аукционной заявки, необходимо держать в уме все эти исключения.
Плюс, так тоже очень часто бывает, что в АД вносятся изменения, в частности в форму 2, и для некоторых (один-два) показателей, делается рокировка. Они «переводятся», к примеру, из разряда показателей 1-го типа (минимальные), в разряд показателей 4-го типа (неизменные). И эту рокировку можно попросту не заметить, и заявка будет отклонена, причем по делу. То есть необходимо контролировать изменения в форме 2, требованиях, и корректировать заявку, на основании этих изменений. И тогда уже имеется существенная гарантия того, что грамотно составленная заявка (форма 2) обеспечит допуск к участию в аукционе.

1-я часть заявка (форма 2) отклонена. Что делать

Образцы и шаблоны для формы 2, при подготовке заявки

Приведенные ниже образцы дают представление о том, как форма 2 трансформируется в заявку.

Источник: yarkultura.ru

Как правильно оформить форму 2п?

Процедура замены паспорта может занимать до 1 месяца. Чтобы не лишиться возможности использовать ряд услуг и совершать юридически значимые действия, гражданин может оформить временное удостоверение личности. Для его получения заполняется форма 2п.

Что это за форма?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

• Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Предоставлением формы 2п занимается миграционная служба. Основанием для выдачи документа выступает заявление гражданина. Справка выдается на время отсутствия паспорта. Потребность в выполнении процедуры может возникнуть из-за следующих причин:

• гражданин поменял ФИО или пол;
• произошла кража или утеря документа;
• паспорт испорчен;
• принят новый закон, фиксирующий другую форму паспорта.

На время отсутствия основного удостоверения личности оформляется временное. Документ составляется на специальном бланке, в который вносят следующую информацию:

• ФИО и место рождения;
• дата рождения и место проживания;
• фотография и личная подпись.

Подавая заявление на замену паспорта, необходимо брать с собой один дополнительный снимок. Он будет помещен в бланк временного удостоверения личности. Форма документа законодательно утверждена. Скачать образец бланка можно здесь. Заполненные документы имеют ряд особенностей.

Удостоверение формы 2п оформляют на плотной картонной бумаге размером 17,6 на 12,5 см. В обязательном порядке в бланк вклеивается фотография.

Параметр	Описание
Название	Фиксируется на лицевой стороне печатными заглавными буквами.
Срок действия	Отражается, что документ предоставляется на временной основе.
Сведения об организации, предоставившей справку	Всегда фиксируется внизу бланка.
Причина оформления	Графа заполняется в зависимости от того, из-за чего меняется основной паспорт.

В бланк документа могут быть включены сведения из предыдущего паспорта. Это дает возможность гражданину совершать целый перечень юридических действий, пока документы отсутствуют. Временное удостоверение личности необходимо для:

• подачи запросов в различные инстанции;
• покупки билета на поезд или самолет;
• получения справки, выписки или иной бумаги из уполномоченного органа;
• беспрепятственного перемещения по территории государства.

Временное удостоверение личности подходит и для совершения денежных переводов. В документе фиксируется информация из паспорта старого образца. Поэтому на основании формы 2п удастся отправить денежные средства.

Стоит знать! Перед обращением в уполномоченный орган эксперты рекомендуют записаться на приём. Дело в том, что миграционные службы сегодня испытывают высокую загрузку. Поэтому гражданин рискует столкнуться с очередями. Запись через портал Госуслуги позволяет процесс получения временного удостоверения личности и замены паспорта значительно ускорить.

Обратиться можно и через МФЦ. Организация оказывает посреднические услуги. Однако это может привести к замедлению процесса получения необходимых документов. Дело в том, что учреждения самостоятельно услуги не предоставляют. Они лишь передают документацию в уполномоченный орган и в последующем получают её.

Как правильно заполнить уведомление?

Удостоверенную форму 2п оформляют сотрудники миграционной службы. Сам гражданин должен лишь подписать документ. Писать дополнительное заявление на получение временного удостоверения также не нужно. Достаточно сообщить о потребности в документе во время сдачи бумаг на замену паспорта. Удостоверению будет присвоен порядковый номер.

Документ зарегистрируют.

Если заявку на замену паспорта приняли, представитель уполномоченного органа не имеет право отказать в оформлении временного удостоверения личности. Потребность в проверки информации, нехватка бланков или иные причины не являются законодательно обоснованными. Поэтому в случае отказа в предоставлении формы 2п лицо имеет право подать жалобу на имя начальства. Предварительно рекомендуется получить отказ в письменном формате.

Альтернативные документы удостоверения личности

Справка по форме 2п – не единственный документ, при помощи которого лицо может подтвердить личность, пока паспорт меняют. Аналогичными свойствами обладают:

• загранпаспорт;
• паспорт гражданина СССР, если не был отдан ранее;
• служебные и дипломатические паспорта;
• удостоверение личности военнослужащего.

На основании вышеуказанных документов удастся оформить ряд справок, получить выписки, купить билеты и выполнить прочие действия. Однако в ряде ситуаций паспорт заменить не получится. Ряд действий предполагают наличие лишь основного удостоверение личности. Дело в том, что в паспорте представляется ряд специальных отметок. Документ в обязательном порядке необходим, если выполняется:

• постановка автомобиля на учёт;
• получение прав;
• оформление правоустанавливающих документов;
• заключение ряда сделок;
• регистрация брака (в справке 2п не отображаются сведения об официальных отношениях лица, подающего заявку в ЗАГС. Поэтому документ не примут).

Заключение

Справка по форме 2п заполняется, если гражданин меняет паспорт. Временное удостоверение личности позволяет лицу сохранить возможность беспрепятственно перемещаться по территории РФ, приобретать билеты, выполнять денежные переводы даже при отсутствии основного документа. Однако ряд ограничений всё же имеется.

Так, вступить в брак или оформить правоустанавливающие документы не удастся. Срок действия временного удостоверения личности напрямую зависит от периода, который потребуется на замену паспорта. Чтобы быстрее получить его, рекомендуется обращаться по месту прописки. В целом на выполнение процедуры требуется 10- 30 суток.

Заполнением формы 2п занимаются представители уполномоченного органа. Дополнительных заявлений писать не нужно. Необходимо лишь предоставить пакет документации на замену паспорта. Выдача временного удостоверения личности осуществляется в день обращения. Если документы на замену паспорта приняли, сотрудники уполномоченного органа не могут отказать лицу в выдаче формы 2п.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Источник: viplawyer.ru

Форма 1, форма 2 бухгалтерской отчетности предприятия

Любая финансовая деятельность подлежит отчетности, поэтому на предприятиях всегда особое внимание уделяют бухгалтерскому учету. Самыми важными документами при этом считаются форма 1 форма 2 бухгалтерской отчетности — они должны включать в себя всю финансовую информацию организации и обязательно быть правильно заполненными.

Отчетность ф1 и ф2 — что это?

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии — это старые названия бланков. Сегодня, в 2022 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 — это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах». Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Баланс предприятия — это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса. Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

1. Сведения по выручке;
2. Все расходы;
3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса — это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном — с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним.

Как выглядят эти справки?

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1.

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода. Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Как составлять документы?

Отчетность предоставляется за текущий и отчетный период — промежуточные и итоговые результаты. Первый вид подается в инспекцию в конце квартала или месяца, второй — не позднее 90 дней с начала нового года.

Отметки должны быть объективными и показывать реальное состояние активов и пассивов, обязательств, расходов и доходов. В том случае, когда данные предыдущих отчетных периодов не могут быть сопоставлены с текущими, они нуждаются в корректировке или пояснительной записке к отчётности, которая подается в контролирующий орган.

Что следует помнить при написании:

• Обязательно указывать код строк в соответствии с Приказом № 66.
• Отчетность описывается только в одной единице измерения — тыс. руб.
• В шапке обязательно следует прописывать «ОКВЭД».
• В форме 1 обязательно надо указывать данные об аудиторе, если организация подлежит обязательному аудиту.
• Показатели указываются либо на отчетную дату, либо на 31 декабря текущего/предыдущего периода.
• Показатели со знаком «-» прописываются в скобках.

Формуляры можно найти на сайте ФНС РФ в разделе про налоговую отчетность. Там же можно их скачать пустыми и сразу приступить к заполнению.

Построчная расшифровка

Для безошибочного заполнения документов ниже приведены объяснения для заполнения строк формы 1 (баланс) и формы 2 (отчет о результатах).

Баланс предприятия имеет 2 главных раздела — активы и пассивы, каждый из которых содержит отдельные пункты об имеющихся видах имущества и обязательств. Подробнее о них:

• Внеоборотные активы — это строка о всех основных средствах (ОС), нематериальных активах (НМА), долгосрочных вложениях, нематериальных и материальных поисковых активах, а также внеоборотных активах.
• Оборотные активы — это имущество, которое предполагает быструю реализацию, т.е. какие-либо запасы компании, дебиторские долги сроком до 12 месяцев, денежные средства и краткосрочные инвестиции. Капитал и резервы — в этом разделе должны быть отображены все данные об имеющемся капитале организации, будь то резервный, уставной или добавочный. Здесь же прописывается вся нераспределенная прибыль, т.е. убыток, который не был покрыт прибылью.
• Долгосрочные обязательства — в этой строке следует указать все финансовые обязательства компании, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
• Краткосрочные обязательства — это также финансовые обязательства организации, сроки погашения которых составляют менее 1 года.

Важно! В итоге, годовой баланс должен в полной мере отразить средства компании, ее имущество, кредиты и любые денежные обязательства.

Отчет о финансовых результатах по объему данных превышает баланс, поскольку он необходим для подробного изложения проведенных расчетных операций, которые были осуществлены в отчетном периоде. Расшифровка строк отчета приведена ниже:

• Выручка — доход, который организация получила, выполняя свою деятельность на рынке.
• Себестоимость — финансы, которые были использованы при производстве услуг и товаров.
• Валовая прибыль — это прибыль, без учета налогов и расходов на производство.
• Коммерческие траты — расходы, которые сопутствуют реализации товаров. Сюда входит аренда магазинных помещений, зарплата продавцов, маркетинг и пр.
• Расходы на управление — деньги, которые были потрачены для реализации управления компанией.
• Прибыль (убыток) от продаж — т. е. доход или расход от обычной деятельности.
• Доходы от участия — указываются в том случае, если предприятие является членом какого-либо объединения. В этом случае прибыль от этой деятельности следует указать здесь.
• Полученные проценты — если организация инвестирует или имеет ценные бумаги, в этой строке прописывается общая сумма выплат по ним.
• Уплаченные проценты — финансы, которые использовались для погашения кредитных займов.
• Прочие доходы — финансы, полученные организацией и не указанные ранее.
• Первоначальная прибыль — это валовая прибыль, из которой вычитают коммерческие расходы и траты на управление. Доход, полученный до выплаты налогов.
• Налог — стандартная выплата государству за обычную деятельность фирмы.
• Прочее — это вся дополнительная информация о параметрах, которые повлияли на чистую прибыль.
• Чистая прибыль — доход бизнеса, без учета общей суммы убытков.

Для всех организаций, которые существуют по стандартам бух учета обязательно указание:

• Постоянных обязательств;
• Изменений отложенных обязательств и активов;

Все расходы и траты (а также валовая прибыль, если она была отрицательной) указываются в скобках, поскольку их будут вычитать при итоговых вычислениях.

Примеры

Заполнение баланса предприятия не займет много времени, если вся документация на предприятии заполняется правильно и своевременно. В противном случае, надо будет сверять и перепроверять цифры.

Заполненный «Отчет о результатах» подается в контролирующие органы.

Кроме этого, именно он отражает реальную финансовую ситуацию компании, поэтому становится тем документом, который изучают инвесторы и акционеры, прежде чем инвестировать или покупать акции этой организации.

Бухгалтерская документация — это залог правильного анализа бизнеса. Заполнение формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности дает возможность проанализировать слабые и сильные стороны, а также предпринять шаги к улучшению и развитию бизнеса.

Источник: ontask.ru