Форма кс 15 акт приемки законченного строительством объекта

Что такое формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которую используют в строительстве для фиксирования факта приемки ремонтных работ. Их составляют после выполнения обязательств по госконтракту.

Что такое формы КС-2 и КС-3

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы.

Акт сдачи-приемки КС-2, подтверждает полное и качественное выполнение договорных обязательств. На основании КС-2 заказчик:

на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта;
• подтверждает приемку для целей принятия НДС к вычету;
• производит приемку строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

У исполнителя акт подтверждает приемку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, служащие для основания взаиморасчетов. Обе формы, являются обязательными приложениями к контрактам на ремонт, монтаж и строительство. В нем указывается сумма расходов сформировавшие первоначальную стоимость объекта. На основании КС-3 заказчик производит расчеты с подрядчиком.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Для заполнение КС-3 и КС-2 используют унифицированную форму по ОКУД 0322005, то есть они не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.

Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Не обязательно использовать только унифицированные формы. Фирма может разработать собственные бланки на их основе. Но в них должны обязательно указываться следующие реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487):

Заполнение формы КС-2

Документ оформляют в двух экземплярах. Один предназначен для подрядчика, другой — для заказчика. При необходимости можно вносить изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями.

В случае ее использования учреждениями, ставится печать. Так же в актовой форме отмечаются все замечания, предъявляемые заказчиком к исполнителю по ненадлежащим качеству, срокам или объемам.

Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

Акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

1. Надо заполнить вводную часть. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон. Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
2. Далее заполняется строка «Стройка» тут указывается адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта. В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отмечаем даты начала и окончания.
4. Надо вписать стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам. Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки. В 8 столбце отражается фактическая стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Заполнение формы КС-3

Документ оформляют в двух экземплярах. Первый предназначен для подрядчика, второй — для заказчика. При заполнении также руководствуются Постановлением № 100.

Справка нужна для подтверждения или оспаривания стоимости выполненных СМР. В случаях, когда возникают отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
• незапланированные издержки;
• увеличение зарплаты рабочих;
• расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники.

Формирование справки схоже с заполнением актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части надо отразить наименование и адрес инвестора, подрядчика и заказчика, адрес объекта и наименование стройки. Записать номер и дату составления справки, в так же надо указать договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. После чего выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

1. Цена без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Цена с учетом НДС.

Справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций.

Как вам статья?

Источник

Форма кс 15 акт приемки законченного строительством объекта

Нередко в строительстве возникают ситуации, когда предприятие-заказчик передает своему подрядчику какое-либо технологическое оборудование для проведения монтажа на объекте строительства. Такие операции оформляются документально посредством составления актов приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Для этого акта (формы ОС-15) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Форма ОС-15 составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы ОС-15 передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.

Унифицированная форма ОС-15 состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.

Вторая часть формы ОС-15 – это таблица, которая состоит из 11 колонок:
Колонка 1. Наименование оборудования.
Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
Колонка 5. Тип, марка
Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки.
Колонка 8. Количество в штуках.
Колонка 9. Стоимость за единицу.
Колонка 10. Стоимость всего.
Колонка 11 выделена для примечаний.

Третья часть акта по форме ОС-15 размещается на оборотной стороне листа бланка. Здесь отмечаются соответствие или несоответствие оборудования проектной специализации или чертежу, комплектность или некомплектность оборудования, делаются отметки о возможных дефектах.

Если же во время передачи оборудования, или при монтаже, а также испытании, ревизией будут обнаружены какие-либо дефекты или повреждения оборудования, то этот факт, оформляется актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Здесь же отмечается заключение приемной комиссии о пригодности к монтажу.

Визируется акт приема-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 тремя лицами: представителем предприятия-заказчика, представителем предприятия-подрядчика и материально ответственным лицом, отвечающим за хранение передаваемого оборудования.

Другой документ, который составляется при приеме оборудования на склад – это акт приемки оборудования по форме М-15. Акт по форме М-15 составляется также в двух экземплярах. Для составления этого акта по форме М-15 формируется приемная комиссия. Если же данное оборудование подлежит передаче в монтаж, то в состав данной приемной комиссии включается представитель организации-подрядчика, которая будет осуществлять монтажные работы. В этом случае, представителю подрядной организации будет передана копия акта о приеме оборудования по форме М-15.

Нередко возникают случаи, когда проверить оборудование тщательным образом на предмет наличия дефектов не удается. В таких случаях, акт о приемке оборудования М-15 будет считаться предварительным, а сам осмотр будет проводиться только наружно. Все дефекты, обнаруженные во время приемки оборудования, фиксируются и оформляются актом о выявленных дефектах оборудования по форме М-17.

Если же данное оборудование передается для монтажа, который будет осуществлять подрядная организация, то это приемка-передача этого оборудования и будет осуществляться с оформлением вышеуказанного акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Как уже было отмечено выше, данные формы ОС-15 и М-15 – типовые, а потому, для заполнения, их легко можно приобрести в типографиях. Однако не всегда заполнение форм ОС-15 и М-15 вручную оказывается удобным. Многие современные программы для ведения сметной документации уже имеют возможность автоматического вывода указанных форм ОС-15 и М-15 и заслуженно пользуются популярностью среди монтажных и строительных организаций для удобства ведения документооборота.

Источник

1.Виды отчетной сметной документации

Отчетная сметная документация – это документы, обосновывающие стоимость и экономическую целесообразность строительства конкретного здания, сооружения или их комплекса в целом. Они отражают отчетные показатели работы строительной организации или ее подразделения по выполнению отдельных заданий проекта или отчетные показатели за какой – либо период производственной деятельности.

Существуют несколько видов отчетной сметной документации: Форма КС-2(акт приемки выполненных работ), КС3(справка о стоимости выполненных работ), М-29, расчет на удорожание работ и акт на выполнение непредвиденных работ.

1.1.Форма кс-2 (Акт приемки выполненных работ)

В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Структура табличной части КС-2:

-Номер позиции по смете

-Номер единичной расценки

-Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)

-Цена за единицу

-Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных)

На основании акта (форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

1.2. Форма кс-3 (Справка о стоимости выполненных работ)

Титульная часть аналогична акту по форме КС-2 .

Структура табличной части формы КС-3:

-Колонка 1: порядковый номер

-Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

-Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ

-Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года

-Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС), а в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база).

Затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

1.3. Форма кс-6а.( Журнал учета выполненных работ)

Это документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющегося основанием для выполнения строительно-монтажных работ.

Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

-период времени, за который вносится информация;

-стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);

-фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;

-информация о лице, проверившем журнал.

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ поформе КС-3.

Источник