В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.
Что это такое?
Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.
Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.
Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.
Основное назначение классификатора:
Формы государственного устройства. Видеоурок по обществознанию 10 класс
- Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
- Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
- Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
- ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
- ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.
Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
- 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
- Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
- Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
- Завершающая цифра является контрольным числом.
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Экономика 10 класс (Урок№4 — Производственные возможности.)
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
- Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
- Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
- Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
Источник: insure-guide.ru