От слаженных и чётких действий отдела снабжения, а в большей части от действий руководства этого отдела, зависит бесперебойная работа всего предприятия. Должностная инструкция начальника отдела снабжения должна быть разработана таким образом, чтобы руководящий работник был обязан не только организовать поставки всего необходимого, но и осуществлять такие поставки и закупки с максимальной выгодой для компании.
Чем занимается отдел снабжения?
Осуществляет обеспечение компании всем необходимым для повседневной деятельности, от железнодорожных составов с сырьём и материалами, заканчивая шариковой ручкой для секретаря и продуктами для столовой предприятия. Руководитель такого структурного подразделения отвечает за деятельность в организации поставок, и контролирует процесс работы подчинённых сотрудников.
Руководство отделом снабжения – дело весьма непростое. Необходимо выработать стратегию закупок всех необходимых материалов с максимальной выгодой для компании. То есть, найти продавца или поставщика, который будет поставлять на предприятие самый качественный товар по самой низкой цене. В связи с этим, к руководителю отдела снабжения предъявляются весьма серьёзные требования, обозначенные в составе должностных обязанностей, предусматриваемых должностной инструкцией.
Процесс работы отдела снабжения строительной компании «Альфа»
Обязанности начальника отдела снабжения
В первую очередь – контроль. Контроль как за надлежащим исполнением своей работы сотрудниками отдела, так и контроль за соблюдением норм и правил, определённых законодательством, при осуществлении закупок и заключении договоров на поставку.
Помимо этого, на начальника отдела снабжения возлагается контрольная функция по соблюдению договорённостей с партнёрами, поставляющими на предприятие свой товар. Ещё одна немаловажная обязанность отдела снабжения, указанная чуть выше, — это выработка закупочной стратегии. А это неосуществимо без специальных знаний в сфере экономических и торговых отношений. Чем ниже закупочная цена при равном качестве исходного сырья, тем ниже себестоимость производства, значит, возможность получения большей прибыли для компании. Это понимает и руководство компании, вменяя в обязанность начальника отдела снабжения изучение рынка поставок и предложений интересующего компанию товара, разработка схем закупок и бесперебойных поставок, проведение переговоров с поставщиками, подготовка текстов договорённостей с ними.
Начальник отдела снабжения, помимо прочего, обеспечивает и взаимодействие вверенного структурного подразделения с остальными отделами фирмы и руководством компании. Оперативное реагирование на удовлетворение нужд предприятия, своевременная поставка необходимых товаров, могут свидетельствовать о надлежащем выполнении должностной инструкции начальником отдела снабжения.
Источник: formadoc.ru
За что отвечает начальник материально-технического снабжения: обязанности
Отвечать за обеспечение компании всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование должен отдельный специалист – начальник материально-технического снабжения. Рассказываем про его обязанности, объем знания и квалификацию в силу требований закона.
Как выстроить снабжение по принципу «точно вовремя»?
Что говорит закон
Отдельная должность – начальник отдела материально-технического снабжения организации предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
Учтите, что должностная инструкция начальника материально-технического снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.
Как таковой, профстандарт начальника материально-технического снабжения законодательно не утвержден. В то же время, с 2018 года действует профессиональный стандарт под названием «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н). Он подходит наиболее всего к рассматриваемой должности.
Отметим, что на практике вакансии начальника отдела материально-технического снабжения могут именоваться по-разному: директор или руководитель, управления или службы и т. п.
Функционал
Должностные обязанности начальника материально технического снабжения включают следующие позиции:
- организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
- руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
- изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
- обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
- обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
- руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
- организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
- обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
- организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
- руководит работниками отдела.
Перечень знаний
С позиции закона, директор по материально-техническому снабжению должен знать:
Источник: buhguru.com