Управление, по определению К.Маркса, — есть особая функция, возникающая из самой природы общественного разделения труда: «Всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов».
Любая деятельность людей невозможна без их организации. Организованность позволяет решать задачи, которые вообще нельзя выполнить разрозненными силами людей. Путем разделения труда и согласования совместных действий организация обеспечивает экономию сил, средств и времени.
Оглавление
Введение 2
Сбор, обработка, анализ и хранение информации5
Планирование и прогнозирование строительного производства9
Организация и руководство строительным производством11
Основы проектирования организаций14
Цель и функции управления
Мотивация15
Учет17
Контроль20
Заключение 21
Список литературы
Файлы: 1 файл
В некоторых случаях строительство осуществляется в сложных условиях: на территории действующих предприятий, в недоступных для транспорта местах, вблизи линий электропередач. Каждый новый объект строительства имеет свои особенности. Его сооружение осуществляется в индивидуальных условиях с применением индивидуальной сметно-технической документации, с учетом определенного рельефа, грунта и др., поэтому в строительстве затруднено применение нормативного метода учета затрат. Так как строительство ведется одновременно на многих объектах и на обширной территории, сложно обеспечить централизацию учета, поэтому применяется позаказный метод учета затрат.
Строительное производство отличается также сложностью производственных связей. Возведение объекта требует большого числа людей различных строительных специальностей. На строительной площадке одновременно работают общестроительные, специализированные, пусконаладочные организации и другие. Технологический процесс производства осуществляется под руководством ведущей строительной организации (генерального подрядчика), которая заключает договора с заказчиками (застройщиками) на выполнение всех работ, а затем для выполнения отдельных видов строительно-монтажных работ привлекает специализированные управления, которые выступают в роли субподрядчиков.
Участие в строительстве заказчика, генерального подрядчика и субподрядчиков ведет к формированию сложной системы их взаимоотношений, которая должна правильно отражаться в бухгалтерском учете. Генеральный подрядчик оказывает субподрядчикам различные услуги, связанные с выполнением работ и обслуживанием рабочих. Многие из таких услуг не поддаются учету.
По этой причине затраты на подобные услуги возмещаются путем отчислений от стоимости выполненных работ. Размер отчислений устанавливается в договоре субподряда. Он должен отражаться в учете субподрядчиком и генподрядчиком, что ведет к дополнительным хозяйственным операциям в учете.
Как управлять строительной фирмой: эффект плеча
Строительные организации осуществляют возведение, реконструкцию, капитальный ремонт зданий и сооружений, монтаж оборудования. Основные организационные формы строительных организаций: тресты, комбинаты, строительные управления (СУ), строительно-монтажные управления (СМУ), подвижные механизированные колонны (ПМК).
Системы управления процессом производства в строительстве обычно строятся исходя из пяти моделей:
система подрядных отношений;
система «под ключ»;
система типа «заказчик-подрядчик»;
система «профессионального управления строительством» с управляющим строительством;
система «профессионального управления строительством» с генеральным подрядчиком.
Учетно-аналитическая информация отчетности в строительстве находится в прямой зависимости от выбранной системы управления. До утверждения системы управления строительством важно знать целевые экономические задачи участников строительного производства.
Систему управления строительством выбирает заказчик (например, исходя из имеющихся ресурсов) и решает задачи планирования, распределения функций управления строительством, прогноза качества работ, планирования предпринимательских рисков и, конечно, финансового прогноза о стоимости строительства объекта. Другие участники строительного процесса решают свои целевые экономические задачи. Например, целью инвестора является не только сооружение объекта и ввод его в эксплуатацию, но и экономическая мотивация: уменьшение капитальных вложений и наиболее короткие сроки окончания работ (что совпадает с целью заказчика). Экономической задачей подрядчика является максимум рентабельности работ, что может быть достигнуто регулированием расценок на строительно-монтажные работы с использованием двух известных способов: удорожанием строительства или снижением расходов.
Источник: student.zoomru.ru
Системы организационного управления в строительстве. Основные функции и уровни управления
Система управления строительным производством предусматривает классификацию управленческой деятельности на функции. В литературе по управлению приводится ряд формулировок функции управления. Обобщая эти формулировки можно выделить следующие основные функции управления: планирование, организация, оперативное управление, контроль, учет и др.
Функции управления складываются из логически последовательных операций: сбор, систематизация, передача, хранение информации, выработка и принятие решения, преобразовывая его в команду с доведением до исполнителей.
Следовательно, ни одну управленческую функцию нельзя осуществлять, не имея информации. Функции управления строительством формируются в процессе развития производства под воздействием углубляющегося разделения труда и влияния технического прогресса. Поскольку эти процессы непрерывны, то и связанные с ними функции управления тоже должны рассматриваться в развитии, обеспечивая необходимое совокупное влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности строительной организации.
Функции управления строительством во многом определяются особенностями строительного производства и характером внутриотраслевых и межотраслевых связей строительной индустрии.
Начальной функцией управления является планирование, в процессе которого определяются состав и объемы назначенных к выполнению работ. Масштабы, исходные данные «и степень детализации планов на различных уровнях управления различны, а существо их не меняется. В процессе планирования определяют что, когда, какими средствами и при каких основных показателях должно быть выполнено за определенный период. В процессе планирования, создаются документы, определяющие взаимоотношение различных материально-технических систем, кооперирование их совместной деятельности и конечные результаты для каждой из них.
Неотъемлемой составной частью функции планирования является прогнозирование, которое позволяет формировать варианты возможного или желательного развития производства.
Организация является последующей функцией в управлении, когда разрабатываются методы реализации плановых заданий; взаимосвязи с другими функциями управления, формирование управляющей и управляемой систем. Особенность функции организации управления по отношению к другим самостоятельным функциям управления состоит в том, что это —единственная функция, обеспечивающая взаимосвязь и повышение эффективности всех других функций управления.
В функции оперативного управления входит непрерывное воздействие на своевременное выполнение предусмотренных планом работ. К стадии оперативного управления относятся оперативное планирование и регулирование, включающее контроль, учет и принятие необходимых решений.
Контроль — эта функция управления постоянно информирует о фактическом состоянии дела по выполнению решений. С помощью контроля вскрываются резервы производства, что дает возможность вносить коррективы в его организацию. Контроль начинается с получения информации о состоянии управляемого объекта и заканчивается принятием решений. Контроль — это орудие совершенствования государственного аппарата, своевременного претворения в жизнь выявленных резервов, искоренение бюрократизма.
Учет присущ в различной мере любой из функций, так как планирование, организация, оперативное планирование и контроль базируются на данных учета.
Каждая из перечисленных функций содержит в своем составе весьма сложный комплекс вопросов, для решения которых необходима разработка специальных методов, приемов и математического аппарата.
В целом функции управляющей системы охватываются задачами сбора, передачи и переработки информации об управляемой системе, принятии решений и выдачи управляющих воздействий на объект управления.
Совершенствование управления строительным производством возможно только на базе широкого внедрения современных средств вычислительной и организационной техники.
Основными методами управления строительным производством являются: экономические, организационно-распорядительные и социологические.
Перечисленные методы управления неразрывно связаны между собой и не могу г действовать изолированно друг от друга.
Экономические методы управления представляют собой единую систему взаимосвязанных экономических действий, направленных на реализацию управленческих решений; создают условия, способствующие, экономической заинтересованности всех участников строительства, при которых строительная организация может нормально работать, выполнять планы сдачи объектов в срок и досрочно, с высоким качеством работ.
Экономические методы управления — это своеобразный экономический механизм, конкретные формы которого выражаются в широком развитии товарно-денежных отношений, через такие экономические рычаги, как научно обоснованное планирование, хорошо организованное хозяйственное отношение, хозрасчет, ценообразование, кредит, финансирование, материальное стимулирование и т. п. Особое внимание необходимо уделять сочетанию материальных стимулов с моральными, усиливая таким образом воздействие и первых и последних.
Организационные (административные) методы управления предусматривают разработку организационных решений, которые включают приемы и действия, обеспечивая воздействие субъектов на объект управления посредством приказа, распоряжения, указания. Развитие экономики потребовало более гибкого сочетания методов управления. Организационные и распорядительные методы управления четко подразделяются на методы организационного и методы административного воздействия и при этом являются неотъемлемой частью общей системы управления.
Методы организационного воздействия объединяют различные меры организационного порядка, например определение структуры, установление порядка прохождения заявок на материалы и т. д. Распорядительное воздействие отличается от организационного прежде всего уровнем иерархической лестницы управления, на котором оно формируется, а также формой распоряжений, сроками исполнения, результативностью. Распорядительные воздействия представляют собой приказы, распоряжения, указания, инструкции, положения, правила, нормативы и другие акты организационно-распорядительного воздействия
Приказ — письменное или устное требование руководителя организации (предприятия) к подчиненным выполнить определенную задачу в указанный срок.
Распоряжение — требование заместителя руководителя, начальников служб к подчиненным решить определенные вопросы.
Распорядительные воздействия могут быть по срокам исполнения—кратковременные или на продолжительное время.
Правильное использование организационных (административных) методов имеет весьма важное значение в процессе создания системы управления, что предопределяет быть управлению более организованным и эффективным.
Социально-психологические методы управления — способы воздействия на работников, основанные на использовании межличностных отношений (духовных стимулов людей). Использование социально-психологических методов управления невозможно без глубокого изучения руководителем социальных явлений, происходящих на стройке (предприятии) и в стране в целом.
Наличие успехов в выполнении строительно-монтажных работ во многом зависит от атмосферы в коллективе, взаимоотношений руководителя с трудящимися, удовлетворения бытовых, культурных и других потребностей их. По мере совершенствования руководства коллективом трудящихся, все большее применение принципа демократизации, повышение роли общественных организаций благоприятно воздействует на выполнение программы работы строительной организации.
Методы управления социальными явлениями и процессами, происходящими в коллективе, разнообразны. К ним можно отнести методы управления социальной активностью, используемые для решения социальных вопросов посредством развития инициативы и творчества отдельных лиц и коллективов в нужном направлении; почин и новаторство, обмен опытом, повышение квалификации, обучение вторым специальностям, соцсоревнование, материальное и моральное поощрение и т. д. Следовательно, социально-психологические методы управления основаны на изучении социального состава и социальных условий в производственных коллективах, «психологического климата» в них, индивидуальных особенностей работников. Руководитель должен систематически изучать психологические особенности различных форм коллективного труда, влияние дисциплинарной практики и других факторов на настроение коллектива, влияние стиля руководства на взаимоотношения членов коллектива. Руководитель в процессе управления должен использовать, в зависимости от конкретных условий и задач, все приемлемые основные методы в своей деятельности.
Формирование и совершенствование коллектива трудящихся является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителем в процессе управления. Сам руководитель должен обладать таким качеством, как партийность, научная и профессиональная компетентность, организаторские способности, умение подбирать и расстанавливать кадры, располагать к себе людей. Определяющим фактором в деятельности руководителя является его авторитет в самом широком смысле этого слова. Если руководитель пользуется авторитетом, то члены руководимого им коллектива твердо уверены в правильности его действий, он будет являться примером для подчиненных.
Руководитель должен уметь сохранять определенную дистанцию между собой и своими подчиненными, отличать дружеские отношения от фамильярности.
Задача, стоящая перед производственным коллективом состоит в обеспечении своевременного ввода строящихся объектов в эксплуатацию с высоким качеством выполнения строительно-монтажных работ. Для поддержания высокого положения коллектива руководитель его должен постоянно учитывать воспитательное воздействие принимаемых им решений, рассматривать и оценивать результаты выполнения коллективом плана с политических позиций. Принцип единства хозяйственной и воспитательной работы состоит в том, чтобы хозяйственные решения, исходящие от руководящих кадров, были экономически и политически обоснованными п сочетали интересы общества, коллектива и личностей. При этом руководитель должен широко опираться на инициативу масс, советоваться с людьми, считаться с их мнением, укреплять личную и коллективную заинтересованность в результатах труда.
Руководители также должны уделять большое внимание вопросам охраны труда, улучшению бытовых условий, повышению культуры производства, что положительно скажется на стабильности кадров, их настроении и отношении к делу. Под влиянием этих факторов возрастает производительность труда, повышается рентабельность, увеличиваются фонды экономического стимулирования. В условиях современного производства руководитель является и администратором, и воспитателем, и организатором, и специалистом, и общественным деятелем. На формирование «психологического климата» в коллективе оказывают влияние следующие личные качества руководителя: рассудительность, уравновешенность, умение управлять собой, преданность делу, честность, справедливость, чувство меры и такт, умение логически мыслить и лаконично излагать свои мысли, понимать людей, умение пользоваться властью, учиться на опыте (в том числе и на ошибках), самокритичность, стремление к новаторству, коммунистическая’ убежденность— основа принципиальности и залог беззаветного служения делу. Одним из важных элементов в деятельности руководителя является стиль руководства производственным коллективом.
Стиль руководителя — это способ воздействия на подчиненных ему работников с целью реализации программы, предусмотренной планом работы.
Существуют три основных стиля руководства:
авторитарный стиль руководства — основанный на безусловном выполнении решений и приказов руководителя при всех обстоятельствах, вопреки мнению и взглядам социальной среды и особенно мнению подчиненных. Такой руководитель стремится утвердить свой авторитет, претендует на свою исключительность, независимость. Такой руководитель пользуется высоким авторитетом, но низким престижем;
демократический стиль руководства — основан на коллективном обсуждении с сотрудниками, представлении им возможности высказать свою точку зрения, после чего принимается решение с учетом мнения, особенно подчиненных лиц, нежели исходящее из атрибутов власти. Этот стиль руководства—-прогрессивный;
стиль либерального руководства не эффективен в случаях, когда необходимо давление руководителя на подчиненного, а руководитель избегает сам принимать меры, старается передать решение вопроса вышестоящему руководителю. Либеральный руководитель предпочитает уделять внимание личным нуждам работников, а не нуждам организации. Такой руководитель имеет низкий авторитет, но высокий престиж.
В практике управления производством можно встретить руководителя, пользующегося стилем «свободного процесса». Этот руководитель стремится избежать решения любых проблем, не вызывать острых ситуаций и даже не замечать их, передает функцию принятия решений по проблемам своим подчиненным и другим работникам. Такой руководитель беспринципный, имеет низкий авторитет и низкий престиж.
Источник: poisk-ru.ru