Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.
На начало 2020 года материал полностью актуален.
Что такое гарантийное письмо
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.
Что должно содержать гарантийное письмо
Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:
- от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
- реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
- дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
- суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
- должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
- печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
- если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.
Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.
Сокращение гарантийного срока в строительном подряде
Образцы гарантийных писем
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.
Пример гарантийного письма об оплате задолженности:
День заказчика: Особенности организации и проведения закупок в сфере строительства по 44-ФЗ
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:
А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору
ООО «ВАСИЛЕК»
ОГРН _____________ИНН_______________
Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.
Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.
В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.
Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):
ООО «ВАСИЛЕК»
ОГРН _____________ИНН_______________
Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.
Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.
А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.
Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.
Источник: regforum.ru
Образец гарантийного письма о выполнении работ
На странице доступна бесплатная загрузка образца гарантийного письма о выполнении работ. Материал составлен профессиональными юристами с учетом всех нововведений, норм и законов Российской Федерации.
Чтобы составить письмо с учетом особенностей Вашей ситуации обратитесь к юристам на нашем сайте (заполните форму ниже): они проведут бесплатную консультацию и помогут подготовить документы
На странице доступна бесплатная загрузка образца заявления на возврат денег за авиабилет. Материал составлен
На странице доступна бесплатная загрузка образца заявления о банкротстве физического лица. Материал составлен профессиональными
На странице доступна бесплатная загрузка образца претензии туроператору на возврат денег. Материал составлен профессиональными юристами
На странице доступна бесплатная загрузка образца заполнения декларации 3-НДФЛ на обучение. Материал составлен профессиональными
На странице доступна бесплатная загрузка образца заявления на отсрочку платежа по кредиту. Материал составлен
-
(26) (60) (83) (593)
-
(588)
-
(12) (4) (56) (6) (15) (1) (26) (22) (27)
Офисы юристов / адвокатов в городах: Москва, Московская область (Апрелевке, Балашихе, Белоозёрском, Бронницах, Видном, Волоколамске, Воскресенске, Высоковске, Голицыно, Дедовске, Дзержинском, Дмитрове, Долгопрудном, Домодедово, Дрезне, Дубне, Егорьевске, Жуковском, Зарайске, Звенигороде, Ивантеевке, Истре, Кашире, Клине, Коломне, Королёве, Котельниках, Красноармейске, Красногорске, Краснозаводске, Краснознаменске, Кубинке, Куровском, Ликино-Дулёво, Лобне, Лосино-Петровске, Луховицах, Лыткарино, Люберцах, Можайске, Мытищах, Наро-Фоминске, Ногинске, Одинцово, Озёрах, Орехово-Зуево, Павловском Посаде, Пересвете, Подольске, Протвино, Пушкино, Пущино, Раменском, Реутове, Рошаль, Рузе, Сергиевом Посаде, Серпухове, Солнечногорске, Старой Купавне, Ступино, Талдоме, Фрязино, Химках, Хотьково, Черноголовке, Чехове, Шатуре, Щёлково, Электрогорске, Электростале, Электроуглях, Яхроме), Санкт Петербурге, Ленинградской области, Краснодаре, Краснодарском крае, Екатеринбурге, Свердловской области, Воронеже, Воронежской области, Новосибирске, Новосибирской области, Нижнем Новгороде, Нижегородской области, Волгограде, Волгоградской области, Республики Башкортостан, Красноярске, Красноярском крае, Ростове, Ростовской области, Ульяновске, Ульяновской области, Челябинске, Челябинской области, Ставрополь, Ставропольском крае.
Источник: fz.amulex.ru
Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа
Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.
Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.
Что представляет собой документ, когда он нужен?
Гарантийное письмо о выполнении работ по договору — нормативный документ, который предназначается для гарантирования выполнения определенных обязательств физическим или юридическим лицом. То есть, данный вид письма предоставляется исполнителем работ заказчику, о том, что он обязуется выполнить конкретный перечень обязанностей в определенный срок.
Письмо может содержать в себе пункт о качестве работ, которые будут сдаваться, тем самым исполнитель продемонстрирует свою добросовестность. Качество может декларироваться несколькими правилами (например, СНиП), все зависит от вида выполняемых работ.
Такое письмо чаще всего требуется, когда за работу была произведена оплата частично или полностью, но исполнитель не успевает окончить свои обязанности в нужный срок и, чтобы уверить заказчика в своей ответственности и порядочности, составляет гарантийный документ.
Кроме этого, такое письмо может составляться до заключения контракта выполнения работ, в нем будут содержаться, и описаны подробно все виды и этапы работ, а также сроки, к которым обязанности должны быть завершены и сданы (что такое выполненные работы?).
Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Сроки, прописанные в письме, являются окончательным значением после направления адресату, их уже нельзя отменить в течение указанного времени, если письмо не содержит иных условий.
Как правильно написать бумагу о сроках исполнения обязательств?
Законодательством РФ не предусмотрено специального бланка для составления гарантийного письма, поэтому оно составляется в свободной форме. Но при его составлении очень важно соблюдать деловой стиль и ни в коем случае не допускать никаких ошибок.
Стоит отметить, что адреса прописываются полностью, сокращения и аббревиатуры не допускаются. Все стоимости необходимо указывать арабскими цифрами, а в скобках пишутся дополнительно словами. Реквизиты банка переписываются просто цифрами.
Основные принципы составления гарантийного письма:
- В Шапке указываются реквизиты той стороны, которая является инициатором документа. В ней прописывается форма юридического лица (ООО, ИП и т.д.), полное наименование, адрес, а также при наличии ИНН, КПП, ОГРН и банковские реквизиты.
- После, также в шапке, необходимо указать данные стороны, которая будет принимать письмо: ФИО лица и его должность (чаще всего директор юр.лица).
- Теперь, в центре листа, нужно написать «Гарантийное письмо» (уточнять, какое именно не нужно). Можно начинать излагать своими словами, какие гарантии обязуется исполнить создатель письма.
- После текста, рекомендуется прописать ответственность, которую будет нести исполнитель, при нарушении сроков проведения работ, указанных в письме (является необязательным разделом).
- При наличии, после текста, необходимо указать документы, прилагающиеся к письму, это усилит ручательство, которое предоставляет исполнитель.
К гарантии не нужно прикладывать никаких копий паспортов и прочих личных документов, с письмом в комплекте передается только то, что было упомянуто.
Если гарантийное письмо составляется и подписывается до заключения договора на выполнение работ, то в нем обязательно необходимо указать, будет ли оно иметь юридическую силу, после подписания контракта.
Если уполномоченное лицо готовит письмо на основании доверенности, то он должен указать реквизиты данного документа и приложить копию этой доверенности. Печать организации в таких случаях, как правило, не ставится.
Способы доставки
Способов доставки письма до адресата существует несколько видов:
- Передача лично в руки (если у исполнителя есть возможность посетить лично организацию, директором которой, является непосредственно заказчик). Считается самым надежным способом.
- Передача через секретаря или канцелярию организации.
- Отправка с помощью услуг почтовой связи, использовав заказное письмо, с уведомлением о доставке. В него обязательно нужно вкладывать опись вложения.
- Отправка по электронной почте или факсу, но с обязательной передачей оригинала в будущем.
Также не нужно забывать о втором экземпляре, который должен оставаться у его составителя, для подтверждения своих действий в случае необходимости.
На страницах нашего сайта можно узнать о других документах, которые необходимы при подписании договора подряда. К ним можно отнести бумаги, касающиеся выполнения работ по договору — акт, журнал учета, заказ-наряд, техническое задание, график выполнения и смета на строительные работы.
Существует ли ответственность за нарушение сроков?
Безусловно, ответственность при нарушении сроков работ, указанных в письме, существует, но нужно обратить внимание на то, что гарантийное письмо — это, по сути, долговая расписка и чтобы привлечь должника к ответственности, необходимо, чтобы она содержала отдельный пункт о порядке начисления штрафов и пени за каждый день просрочки.
Нужно понимать, что при отсутствии данного раздела, взыскать проценты или штраф за просрочку (согласно статье 395 ГК РФ), даже 0,3% за один день будет очень сложно, для этого заказчику необходимо будет обращаться в суд и проводить разбирательство.
Несмотря на все рекомендации, при составлении письма данный пункт упускают из вида или пропускают специально, чтобы не омрачать сотрудничество, не увеличивать груз ответственности или элементарно заказчик верит в добросовестность и порядочность исполнителя.
При наличии условия об ответственности, как и с договором, заказчик может подготовить претензию, а если подрядчик в ней откажет, то можно смело обращаться в суд, ведь при наличии ответственности в гарантийном письме, разбирательство пройдет гораздо быстрее и будет нести положительный характер.
На практике, многие юридические лица считают, что гарантийное письмо — это лишний документ и опираются только на заключенный договор. Безусловно, письмо нельзя считать равноценным контракту, но имея любые дополнительные гарантии можно обезопасить не только сделку, но и защитить себя при судебном разбирательстве, имея дополнительные доказательства и документы.
Источник: pravovoi.center