Вахтовый метод популярен не только в районах Крайнего Севера или на крупных стройках, но и на всей территории России. Так работодатели ищут рабочую силу «подешевле» в других регионах или закрывают дефицит персонала на производствах, расположенных в малонаселенных местах. Разбираем в статье, как правильно организовать вахту, чтобы избежать судебных разбирательств.
В чем особенности вахтового метода организации работ
Вахтовому методу работы посвящена отдельная глава Трудового кодекса — гл. 47, ст. 297–302. Согласно ей вахтовый метод работы — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.
По статье 297 ТК РФ должно выполняться одновременно три условия:
- рабочие места значительно удалены от места проживания работников или от места нахождения работодателя;
- сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, общежитиях компании или ином служебном жилье, за счет средств компании;
- работодатель утвердил порядок применения вахтового метода локальным нормативным актом.
Важно! Вахтовый метод предполагает выплату надбавок к зарплате, применение районных коэффициентов, а также ряд гарантий и компенсаций. Некоторые работодатели, чтобы сэкономить, не всегда оформляют его документально. В этом случае сотрудник может в судебном порядке доказать, что работал на вахте, и получить положенные выплаты — смотрите Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.06.2014 по делу №33-7508/2014.
Вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени
Кого запрещено привлекать к вахтовой работе
На вахту согласно ст. 298 ТК РФ нельзя направлять:
- беременных женщин;
- сотрудников в возрасте до 18-ти лет;
- женщин с детьми до 3-х лет;
- лиц с медицинскими противопоказаниями.
Также есть ограничения по привлечению большинства иностранцев. Они могут работать только на территории того субъекта РФ, который указан в их разрешении на работу или патенте, или где им разрешено временное проживание. Это означает, что на вахту их можно направить только в пределах этого региона (так называемым вахтово-экспедиционным методом). Или нужно будет получить дополнительный патент, разрешение на работу.
Важно! Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н об особенностях трудовой деятельности иностранцев не применяется к случаям вахты. Он описывает только ситуации, связанные с командировками и разъездным характером работы.
В случае с иностранцами кадровик должен проверить статус работника , а также разрешенное место проживания и работы. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудоустройства мигрантов по ст. 18.15 КоАП РФ, со штрафом до миллиона рублей.
Как организовать вахтовый метод работ
Работодатель должен принять локальный нормативный акт, с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 297 , 372 ТК РФ). В положении о вахтовом методе организации работ он указывает, в том числе продолжительность вахты, размеры и порядок выплаты надбавки за вахтовый характер работы, гарантии и компенсации работникам.
Вахтовый метод: законная экономия на страховых взносах
Совет
Вахта не относится к разъездному характеру работы, служебным командировкам, нормальному режиму труда с 40-часовой продолжительностью, сверхурочной работе и пр. Обязательно укажите это в своем положении и разъясните этот момент трудовому коллективу. Так вы уменьшите риски трудовых споров, если работник посчитает, что ему недоплатили за время в пути на рабочее место или не дали командировочные.
В трудовом договоре с вахтовым персоналом указывают:
- место работы, в том числе обособленное структурное подразделение, его адрес — тот участок, где непосредственно занят работник;
- вахтовый характер трудовой деятельности;
- пункт сбора;
- продолжительность вахты;
- режим труда и отдыха;
- продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник трудится в условиях Крайнего Севера.
Можно не указывать все нюансы вахты в договоре, а дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором это подробно прописано. Но с документом нужно обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись.
Как планировать и учитывать рабочее время при вахтовом методе
Здесь применяется суммированный учет — ст. 300 ТК РФ. Учетный период устанавливается за месяц, квартал или более длительный срок, но не более чем за один год.
Важно! Вахта включает время работы на объекте и время ежедневного междусменного отдыха. Она не может длиться больше месяца по общему правилу, или трех месяцев на отдельных объектах по согласованию с профсоюзом. Поэтому учетным периодом для суммированного учета выбирают чаще всего месяц.
Вахта, как правило, проходит в многосменном режиме, поэтому необходим график работы на вахте. Какие к нему есть требования по ст. 301 ТК РФ:
- он утверждается с учетом мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ;
- в него включают рабочее время (продолжительность смены), время междусменного отдыха, время в пути для доставки к месту вахты и обратно (междувахтовый отдых);
- график должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за два месяца до его утверждения.
Кадровики должны учитывать, что при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать нормальную. То есть нельзя изначально закладывать в график работы на вахте переработки.
Какие есть требования к режиму труда и отдыха на вахте
Работникам обязательно предоставляется ежедневный междусменный отдых. Также их можно привлекать к сверхурочной работе только с соблюдением правил по ст. 99, 103 ТК РФ.
Все переработки учитываются и включаются в междувахтовый отдых. При этом часы могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.
Совет
Дополнительно в дни междувахтового отдыха входит время в пути на вахту и обратно. Здесь может быть конфликтный момент с сотрудниками, не осведомленными о нюансах вахтового метода. Они могут посчитать проезд к месту работы от пункта сбора как рабочее время и требовать через суд оплатить его со всеми надбавками и компенсациями. Это проигрышная позиция, но во избежание споров объясните сотруднику все особенности еще при трудоустройстве.
Вахта — это не рабство. Сотрудникам дают время отдыха, предусмотренное Трудовым кодексом для всех режимов работы: обеденный перерыв, специальные перерывы для обогревания и отдыха, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.
Оплата труда на вахте
Гарантии и компенсации для данного метода работ установлены ст. 301 и 302 ТК РФ. Смотрите таблицу, как начислять зарплату вахтовому персоналу:
Время в пути на вахту и обратно, вынужденные задержки в пути не по вине работника
Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы — выплачивается вместо суточных
Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)
Размер надбавки и оклада устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором
Рабочее время на вахте, междусменный отдых
Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы
Оплата за фактически отработанное время или выполненную работу
Устанавливается коллективным договором, трудовым договором
Междувахтовый отдых за переработку
Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)
Работодатель может установить более высокий размер оплаты в коллективном договоре
Вахтовому персоналу, который трудится в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях предоставляется также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 16 до 24 дней. Основной отпуск вахтовикам дается на тех же условиях, что и при других режимах работы.
Как установить вахтовый метод работы и как оптимизировать его, узнаете на нашем авторском курсе . А получить дополнительные навыки и расширить свою базу знаний можно на мини-курсах .
Источник: profkadrovik.ru
Статья 297 ТК РФ. Общие положения о работе вахтовым методом (действующая редакция)
Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Комментарий к ст. 297 ТК РФ
1. Вахтовый метод представляет собой особую форму организации работ, основанную на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. Вахтовый метод применяется при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения работодателя либо от места постоянного проживания работников, если выполнение работ обычными методами нецелесообразно.
2. Особенности регулирования трудовых отношений лиц, работающих вахтовым методом, устанавливаются ТК, иными федеральными законами и подзаконными нормативными правовыми актами, а также нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР в порядке, предусмотренном ст. 423 ТК. Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31.12.1987 N 794/33-82. В настоящее время указанное Положение применяется в части, не противоречащей ТК.
3. Различают две разновидности вахтового метода: внутрирегиональный и межрегиональный (или вахтово-экспедиционный). Внутрирегиональный вахтовый метод предполагает относительно небольшую продолжительность вахт (обычно от 7 до 10 суток), нахождение места постоянного жительства работников в одном регионе с местом производственной деятельности организации. Для межрегионального метода характерны более длительные вахты, а также значительная удаленность места выполнения работ от места постоянного проживания работников. Как правило, место применения труда и место жительства расположены в разных регионах, где могут существовать значительные различия в правовом регулировании трудовых отношений (например, применение в местах осуществления трудовой деятельности районных коэффициентов и северных процентных надбавок).
4. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников.
5. Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Работник, направляемый в командировку, выполняет вне места постоянной работы конкретное служебное поручение с сохранением за ним среднего заработка и при условии выплаты суточных. При вахтовом методе работник выезжает к месту выполнения работы на определенный графиком период для осуществления своей постоянной трудовой функции, обусловленной трудовым договором. Работнику при этом выплачивается соответствующая заработная плата, одной из составных частей которой является надбавка за вахтовый метод работы.
6. Лица, работающие вахтовым методом, в период пребывания на объекте (участке) проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях. Вахтовые поселки представляют собой комплекс жилых, культурно-бытовых, санитарных и хозяйственных зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников, работающих вахтовым методом, в период их отдыха на вахте, а также обслуживания строительной и спецтехники, автотранспорта, хранения запасов товарно-материальных ценностей. Техническое и бытовое обслуживание вахтовых поселков обеспечивается, как правило, соответствующим сменным штатным персоналом.
Готовность вахтового поселка к передаче его в эксплуатацию определяется комиссией, в состав которой включаются представители работодателя, органов местного самоуправления, профсоюзной организации, предприятий торговли и общественного питания, санитарной и пожарной служб, органов здравоохранения. Акт комиссии о приемке вахтового поселка в эксплуатацию утверждается руководителем организации.
Следует иметь в виду, что проживание вахтового (сменного) персонала в период междувахтового отдыха в вахтовых поселках запрещается.
Работодатель вправе, не создавая вахтовых поселков, организовать за счет собственных средств проживание работников, привлекаемых к работам вахтовым методом, в иных жилых помещениях (общежитиях, гостиницах), приспособленных для обеспечения жизнедеятельности и междусменного отдыха указанных работников.
7. Порядок применения вахтового метода работы в конкретной организации регламентируется в соответствующем локальном нормативном акте, который принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014
Источник: www.zakonrf.info
Особенности вахтового метода работы
Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.
Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней. Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ
Базовые тезисы о вахте по ТК РФ
Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:
- Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
- Строительные образования.
- Места общественного питания.
- Транспортные компании.
- Субъекты охраны здоровья.
Вопрос: Начисляется ли вахтовая надбавка во время нахождения работника в вахтовом жилом комплексе во время междусменного отдыха?
Посмотреть ответ
Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями.
Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.
ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем.
Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.
Продолжительность вахты
Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.
Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.
Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ
Кто не может работать методом вахты?
К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:
- Несовершеннолетние.
- Беременные.
- Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
- Люди с соответствующими противопоказаниями.
Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.
Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом, если проезд они оплачивают самостоятельно, а затем работодатель компенсирует (возмещает) соответствующую сумму (ст. 255, пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Как оплачивается вахтовая работа?
Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:
- Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
- Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.
Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.
ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).
Предоставление отпуска
Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.
Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:
1 000*28 = 28 000 рублей.
Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.
Добавочный отпуск
Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:
- 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.
Отпуск оплачивается в стандартном порядке.
Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет
Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.
Документальное оформление вахты
Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:
- Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
- Утверждение учета трудового времени.
- Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
- Длительность вахты.
- Наличие одобрения профсоюза.
ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.
Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:
- Рабочее время, включая часы переработки.
- Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
- Период отдыха.
Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.
К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.
Источник: assistentus.ru