Информационные системы в строительстве что это

Подключите пакет «Плюс» и пользуйтесь всеми сервисами сайта без ограничений и рекламы:

Полное отсутствие рекламы.

Неограниченный доступ к премиальным сервисам сайта.

5 тестов на выбор профессии с расширенными результатами.

Сервисы сравнения вузов по 50 критериям и специльностей по 22 критериям.

Калькулятор ЕГЭ с дополнительными опциями.

Персональный онлайн робот-помощник с искусственным интеллектом Поступика (планируется).

Все новые сервисы, которые мы планируем выпустить, также будут входить в пакет «Плюс» без ограничений.

Источник: postupi.online

Почему нужна единая автоматизированная информационная система?

В последнее время в строительной отрасли, как и в других отраслях российской экономики, наблюдается активное укрупнение компаний как в рамках единого юридического лица, так и за счет образования холдингов с выделением в их составе юридически самостоятельных структурных подразделений, которые могут иметь разный отраслевой профиль.

Информационные системы и технологии. Кем я буду и где я буду работать

Усложнение организационной и производственной структуры компаний зачастую сопровождается созданием большого количества информационных систем для управления их хозяйственной деятельностью. К таким системам относятся: бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный, кадровый учеты с формированием и трансформацией отчетности; планирование основных и вспомогательных производств, финансовых и материальны ресурсов; разработка и анализ результирующих показателей и т.п.

По мере роста масштаба бизнеса перечисленными системами оснащаются все структурные подразделения компаний, отдельные процессы и даже менеджеры. Подавляющая часть этих систем формируется в разное время, разными специалистами с использованием разных программных средств, что зачастую предопределяет их несовместимость как в методическом, так и техническом аспектах. Взаимосвязь этих систем осуществляется путем переноса данных из одной программы в другую или специально предназначенными для этого операторами вручную или с применением различных доработок программных продуктов, которые еще более усложняют движение информации и, по существу, также не свободны от пресловутого «человеческого фактора».

В результате информационное обеспечение управленческого процесса, схематичное изображение которого приведено на рис. 1, представляет собой множество изолированных и плохо коммуницирующих систем с дублированием функций, с одной стороны, и разрывами информационных потоков, с другой.

Наличие для каждой управленческой процедуры отдельной информационной системы приводит к тому, что планирование оторвано от факта, фактические показатели несопоставимы по структуре и методам расчета с плановыми, в связи с чем не обоснованы данные управленческого учета, которые, в свою очередь, не коррелируют и не несопоставимы с данными бухгалтерского учета, а последние ущербны из-за множества информационных разрывов между системами структурных подразделений и процессов.

Информационные системы

Такая ситуация приводит к тому, что одна и та же информация производится разными методами и средствами, в результате чего создается несколько версий «правды» о состоянии компании, что предопределяет высокий риск принятия ошибочных управленческих решений.

Для снижения такого риска и повышения эффективности управления крупные компании все чаще приходят к необходимости внедрения единой автоматизированной информационной системы (рис.2) для централизованного обслуживания управленческого процесса.

Единая информационная система

Единая информационная система – комплекс методических и технических средств сбора, обработки, передачи, хранения, получения информации о состоянии всех аспектов хозяйственной деятельности компании в единой базе данных, а также формирования регламентной (бухгалтерской, налоговой и т.п.) и управленческой отчетности.

Рис 1. Схема управленческого процесса и его информационного обеспечения при отсутствии единой информационной системы

Рис 2. Схема управленческого процесса с единой автоматизированной информационной системой

Превращение недостатков информационного обеспечения, состоящего из отдельных информационных систем, в преимущества при создании единой автоматизированной системы проиллюстрировано в таблице 1.

№ Недостатки информационного обеспечения, состоящего из отдельных систем Преимущества единой автоматизированной информационной системы

1	Многоразовая регистрация первичной информации в разных системах и для разных целей. Ошибки при занесении информации и переносе информации из одной базы в другую. Недостаток или переизбыток информации, т.к. каждая система существует изолированно друг от друга и решает свои собственные задачи. Как следствие: информационные разрывы, дублирование, потеря, искажение информации, большие затраты труда и времени при ее перенесении из системы в систему.	Одноразовая регистрация первичной информации и ее многократное использование для различных целей (создание единой информационной базы данных). Оптимальность объема информации. Отсутствие информационных разрывов, дублирования, потерь, искажения информации. Возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах (например, РСБУ и МСФУ). Повышение достоверности информации за счет автоматизации ее обработки, включая логические процедуры (сортировку, выборку, сравнение и др.).
2	Большой объем сбора и передачи первичной информации на бумажном носителе. Как следствие: высокий риск потери и искажения информации, высокие потери труда и времени	Возможность организации бездокументного сбора и передачи первичной информации (сканирование документов и т.п.). Минимизация затрат, связанных с копированием, хранением, повторным изготовлением документов.
3	Несопоставимость и неаналитичность информации из-за отсутствия универсальных регистров, единых справочников и методик формирования и обработки информации в разных системах. Большие затраты времени на сбор, поиск, обработку информации и получение результирующих показателей и отчетов.	Унифицированный способ формирования и обобщения информации: сбор информации на счетах, которые являются универсальными регистрами; наличие единых справочников и методов структуризации и обработки информации, составления отчетности. Снижение затрат на сбор, поиск, обработку информации и получение результирующих показателей и отчетов, в т.ч. за счет автоматизации рутинных операций.
4	Отсутствие возможности получения аналитической информации в необходимом разрезе, с необходимой степенью глубины или обобщения, на любую дату или за любой период времени.	Наличие возможности получения аналитической информации в любом разрезе, с заданной степенью глубины или обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Снижение затрат на анализ информации
5	Высокие затраты на поддержание каждой из автоматизированных систем в рабочем состоянии и обучение персонала работе с каждой из них.	Минимизация затрат на информационное обеспечение процесса управления. Быстродействие, понятность и удобство интерфейса программного комплекса.
6	Снижение эффективности процесса управления из-за неадекватного и несвоевременного реагирования на события хозяйственной деятельности в связи с запаздыванием, низкой надежностью и непрозрачностью управленческой информации.	Оптимизация процесса управления: сокращение времени на подготовку управленческих документов и отчетности, что дает возможность оперативного реагирования на события хозяйственной деятельности и повышает согласованность и координацию работы при взаимодействии подразделений компании

Таким образом, создание единой автоматизированной информационной системы является ключевым фактором контроля над состоянием бизнеса и повышения эффективности его управления.

В настоящее время предложение программных решений в сфере создания единых автоматизированных информационных систем из-за глобальности и сложности поставленных перед ними задач не велико, да и спрос на них достаточно ограничен в силу следующих причин:

Разработчиками предлагается или типовой программный продукт, или его адаптация к специфике конкретной компании. Однако компании нуждаются, прежде всего, в профессиональной разработке методологической и организационной основы для внедрения единой информационной системы. Только после такой подготовки становится возможным формулирование требований к программному продукту.

Предлагаемые программные продукты представляют собой интегрированные пакеты со специализированным инструментарием. Последнее предопределяет, практически, непреодолимые для многих компаний проблемы, т.к. требует:

• длительного времени и больших финансовых затрат на перевод всех учетных процессов компании в абсолютно новую программную среду;
• длительного обучения пользователей работе с новым программным продуктом, включая тех, кто в будущем будет приниматься на работу в компанию;
• адаптации не возможностей программного продукта к нуждам пользователя, а наоборот, подгонки потребностей пользователя под возможности программного продукта и т.п.

Специализированный программный инструментарий включает готовые алгоритмы обработки и формирования информации. Это, с одной стороны, затрудняет работу пользователей, т.к. для уточнения или дополнения «зашитого» в программу алгоритма приходится в соответствии с установленным регламентом обращаться к администраторам системы для внесения в нее изменений, что требует времени и, зачастую, высокой оплаты; по этой причине, например, большинство аналитических показателей формируется вне рамок системы в MC Excel, что ведет к дублированию процедур обработки информации. С другой стороны, наличие в системе алгоритмов «на все случаи жизни» значительно снижает скорость ее работы, делает ее очень сложной и плохо управляемой.

Все указанные недостатки существующих предложений по созданию единых автоматизированных информационных систем исключаются при методологическом подходе к ее построению специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг».

Почему эффективен методологический подход АКГ «Эксклюзив Консалтинг»?

В основу методологического подхода АКГ «Эксклюзив Консалтинг» к построению единой автоматизированной информационной системы (далее – ЕИС) заложено три ключевых фактора:

• комплексная организация работ;
• принцип «конструктора», позволяющий на фундаментальную информационную подсистему надстроить любое количество других подсистем, отвечающих целям и задачам управленческого процесса;
• выбор в качестве фундаментальной подсистемы методологии бухгалтерского учета.

В отличие от других фирм, продающих под маркой единой информационной системы, по существу, только программный продукт, АКГ «Эксклюзив Консалтинг» предлагает полный пакет работ по созданию ЕИС, начиная с подготовки организационно-методологической основы системы и заканчивая долговременным сервисным обслуживанием. Программное и техническое наполнение системы является лишь одной из задач. Такой подход обеспечивает идеальную стыковку управленческих потребностей с возможностями информационной системы, что ведет к минимизации времени и ресурсов на ее разработку, внедрение и эксплуатацию.

Принцип «конструктора» предполагает в рамках ЕИС на единый пакет взаимосвязанных подсистем, каждая из которых имеет определенные цели и задачи.

Эти подсистемы, сформированные под специфику конкретного бизнеса и управленческие потребности его руководства и, как кубики конструктора, надстраиваются на «фундамент», в качестве которого выступают:

• единая методология сбора, структурирования, консолидации, передачи, хранения и получения информации,
• единый массив данных о хозяйственной деятельности во всех ее отраслевых, организационных, временных срезах.

Принцип «конструктора» с единообразным методическим и программным инструментарием, а также техникой «стыковки» отдельных подсистем, позволяет наращивать возможности ЕИС до бесконечности в зависимости от усложнения управленческих потребностей компании. С использованием единого массива данных на единой методической основе можно создать любую конструкцию с любым набором иерархических уровней информации, а также любой структурой плановых и отчетных показателей.

Принцип построения системы определяет ее важнейшую особенность – открытость. Обладая соответствующими правами доступа, пользователь может проследить всю историю планового или отчетного параметра, выявить причины отклонения достигнутых результатов от заданного уровня и организовать управленческое воздействие на анализируемый процесс.

Главной задачей при создании такой системы является выбор методологии организации информационного пространства, которая должна составить «фундамент» и обеспечить возможность описания какого угодно бизнеса.

Из анализа множества подходов к построению информационных систем следует вывод о том, что оптимальной методологией формирования информации о хозяйственной деятельности в каждом ее аспекте является методология бухгалтерского учета.

Почему в основе ЕИС – бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах, капитале компании посредством сплошного, непрерывного документального отражения всех ее хозяйственных операций.

Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете его объектами являются:

• факты хозяйственной жизни компании;
• имущество (активы), обязательства, источники финансирования деятельности компании, т.е. юридическая и финансовая сферы деятельности компании;
• доходы и расходы, т.е. производственная и сбытовая сферы деятельности компании;
• иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Регламентирует методы ведения бухгалтерского учета в каждой компании учетная политика, которая включает как требования к информации федеральных стандартов (ПБУ), так и специфические требования каждого бизнеса. Именно учетная политика определяет для компании способы структурирования информации о разных аспектах ее хозяйственной деятельности. При этом в области юридических и финансовых отношений методы ведения учета в большей степени подчинены требованиям законодательства; при описании объектов и процессов производственно-сбытовой сферы методы ведения учета, в основном, ориентированы на потребности самого бизнеса.

Формируя полную информацию о состоянии компании, бухгалтерский учет дает возможность:

• предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
• выявления факторов риска и обеспечения финансовой устойчивости;
• контроля целесообразности хозяйственных операций;
• контроля наличия и движения имущества и обязательств;
• контроля использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов;
• контроля соответствия деятельности требованиям законодательства, утвержденным нормативам, сметам, бюджетам.

Бухгалтерский учет, как система отражения событий и результатов хозяйственной деятельности, содержит принципы, сформулированные сотни лет назад и отшлифованные многовековой историей их применения. По существу, язык описания хозяйственной деятельности средствами бухгалтерского учета, является универсальным – он не зависит от ее отраслевой направленности, специфики, места расположения. Этот язык настолько совершенен и удобен, что бухгалтерский учет принят во всех странах мира в качестве основной учетной системы.

Можно с уверенностью говорить о том, что использование принципов и методов бухгалтерского учета позволяет описать любой процесс в любой компании.

Большое значение имеют и следующие обстоятельства: в соответствии с существующим законодательством система бухгалтерского учета успешно функционирует во всех хозяйствующих субъектах экономики. Это означает, что в каждой компании уже есть универсальные и, главное, привычные средства для формирования информации о ее деятельности. Но еще более важно для целей ЕИС, что эти средства в максимальной степени автоматизированы в рамках специализированных программных комплексов. Причем отдельные из них оказались настолько удобными для пользователей, что нашли применение в подавляющем большинстве российских компаний, например, продукты фирмы «1С». Более того, основным приемам работы с продуктами на платформе «1С» обучены не только все бухгалтеры, но и многие представители других профессий, вовлеченные в управленческий процесс.

В неразрывной связи с бухгалтерским учетом и, практически, по тем же принципам функционирует и налоговый учет, т.к. первичная информация для последнего поступает именно из бухгалтерского учета. Если за основу построения ЕИС принят бухгалтерский учет компании, налоговый учет в виде отдельной подсистемы естественным образом вливается в пространство ЕИС без его существенных доработок и изменений.

Таким образом, бухгалтерский учет является той оптимальной системой, которая позволяет на основе существующего в компании методического, организационного и программного обеспечения создать ЕИС с минимизацией времени и ресурсов.

Вместе с тем, основная цель ЕИС – информационное обеспечение всех этапов управленческого процесса, начиная с планирования хозяйственной деятельности и заканчивая передачей информации для воздействия на объект управления (рис.2).

При таком подходе ЕИС представляется не просто системой сбора, обработки, передачи, получения информации, но, по существу, это система бюджетирования.

Бюджетирование в ЕИС

Бюджетирование – это система планирования, учета, контроля и анализа событий хозяйственной деятельности, на основе комплекса бюджетов.

Бюджет – документ, который содержит параметры, отражающие цели, стратегии, намеченные мероприятия (сметы и графики работ, планируемые/фактические показатели их выполнения), а также перечень необходимых ресурсов в денежном или натуральном выражении с их распределением по функциональному и организационному факторам.

Бюджетирование осуществляется в рамках бюджетной структуры, которая представляет собой комплекс иерархически взаимосвязанных бюджетов:

• в зависимости от стадии управленческого процесса (рис. 2) одни бюджеты содержат плановые, другие – фактические, третьи – и те и другие показатели, сгруппированные по функциональным признакам и агрегированные по уровням иерархии управления;
• каждый уровень организационной структуры компании также имеет свой набор бюджетов, показатели которых консолидируются и агрегируются при составлении сводных бюджетов компании.

Бюджетная структура может быть предложена специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг» с учетом специфики деятельности компании на этапе ее организационно-методической подготовки к внедрению ЕИС.

Основными принципами бюджетирования являются:

• Цикличность и непрерывность: обеспечивается за счет последовательного выполнения процессов планирования, регулирования, учета, контроля, анализа и их постоянного повторения.
• Согласованность, ответственность, контроль: согласование бюджетов на всех уровнях управления для их одновременного выполнения; закрепление ответственности принимающих решения лиц за выполнение плановых показателей; непрерывный мониторинг и анализ выполнения плана для своевременного управленческого воздействия.
• Гибкость бюджетов: разработка нескольких версий плана и выбор оптимальной; корректировка плана в зависимости от изменений макроэкономического окружения компании и достигнутых ею результатов.
• Единство методологии: соответствие используемых при планировании набора показателей и методологии их расчета набору показателей и методологии их расчета, принятых в учете; все бюджетные методики, инструменты, структура плановой и отчетной информации одинаковы для всех участников.
• Регламентация: выполнение всех процедур на основе внутренних регламентов, включающих ключевую информацию о порядке и методах бюджетирования.

Как следует из содержания приведенных принципов, бюджетирование может быть успешно реализовано только в единой информационной системе, где плановая, учетная и аналитическая информация формируется в общей организационно-методологической и программной среде.

Возможно ли по принципу «конструктора» на «фундаменте» бухгалтерского учета построить в рамках ЕИС информационную систему для бюджетирования? Да, возможно – такой вывод следует из состава основных задач бюджетирова-ния, к которым относятся:

• Планирование хозяйственной деятельности.
• Учет и контроль: регистрация, формирование и передача информации о свершившихся фактах хозяйственной деятельности, использовании ресурсов, достигнутых результатах, изменении состояния компании.
• Анализ: выявление причин отклонений достигнутых результатов от планового уровня; корректировка состава мероприятий и планов.

Для выполнения второй задачи – учета и контроля – имеется готовый инструментарий и база данных бухгалтерского учета, которые представляют всестороннее описание хозяйственной деятельности компании. Для перевода учетных данных в формат бюджетирования требуется лишь несколько расширить, согласовать или детализировать справочники (аналитику) бухгалтерского учета, а также предусмотреть формирование отчетности в формате бюджетной структуры.

Первая задача решается надстройкой ЕИС подсистемами производственного и финансово-экономического планирования, третья – встраиванием функционала для формирования управленческой отчетности с аналитической информацией о различных аспектах хозяйственной деятельности.

Производственное планирование в ЕИС

Согласно методологическому подходу АКГ «Эксклюзив Консалтинг» к построению ЕИС подсистема производственного планирования создается на единой с бухгалтерским учетом базе данных, что обеспечивает полную сопоставимость плановой и фактической информации по структуре и методам ее формирования, временному и экономическому факторам.

В этом аспекте одна из важнейших задач подготовительного этапа разработки ЕИС – это обоснование степени детализации данных, которая напрямую влияет на состав справочников системы и глубину аналитической информации. В свою очередь, степень детализации данных во многом определяется методикой производственного планирования, а указанная методика – особенностями производимой продукции.

Особенность строительной продукции проявляется в ее многообразии, связанном, прежде всего, с назначением объектов (жилые дома, промышленные предприятия, железные и автомобильные дороги, аэродромы, метрополитены и т.д.), которое предопределяет разную технологию строительства и состав строительно-монтажных работ. Кроме того, в качестве строительной продукции может выступать или целиком объект, или его часть, или только комплекс взаимосвязанных работ, или даже отдельные элементарные работы. При этом одни и те же виды строительных работ значительно различаются по составу, сложности, трудоемкости, способам выполнения и т.д. в зависимости от того, где, кем и для чего они производятся.

В связи с этим для каждой строительной компании принципиальным является правильное структурирование данных о строительной продукции для повышения качества планирования ее деятельности. Практика показывает, что для крупных компаний целесообразно выделение не менее четырех-пяти уровней детализации информации по видам работ (справочников системы), в разрезе которых выполняется формирование данных о плановом и фактическом производстве.

Степень детализации данных видов работ компании зависит только от ее предпочтений. При разработке ЕИС специалисты АКГ «Эксклюзив Консалтинг» уточняют специфику деятельности и предпочтения компании, после чего формируют предложения по структуре справочников, из которых компания выбирает оптимальный для себя вариант.

Каждый уровень детализации данных (справочник) имеет свое значение для разных групп пользователей. Например, генподрядчик в организационной структуре компании имеет дело, в основном, с первым и вторым уровнями, заключая договоры на выполнение проекта со структурными подразделениями, выступающими в роли подрядчиков, и отслеживая его результаты с позиций своих собственных обязательств перед заказчиком. Для внутренних подрядчиков большее значение имеют третий и четвертый уровни, для субподрядчиков – четвертый и пятый уровни, т.к. именно они позволяют контролировать организацию конкретных работ и расход ресурсов.

При планировании строительной деятельности вводимые в подсистему исходные данные «привязываются» к соответствующим справочникам и периодам времени, что позволяет автоматически формировать на их основе плановые бюджеты по каждому объекту строительства, а также вести учет их выполнения в соответствии с заданной в бюджетах детализацией данных.

Бюджеты по объектам строительства включают, как минимум:

Планирование объемов работ и ресурсов выполняется в натуральном и стоимостном выражении. Благодаря этому в подсистеме имеется возможность сбора и обработки по каждому объекту строительства плановых и фактических данных по видам работ как в стоимостном, так и в натуральном выражении, что позволяет контролировать расход ресурсов и оптимизировать закупочную деятельность.

К выраженным в натуральных единицах измерения данным относятся: объем выполненных работ, в т.ч. по субподряду; объем работ, сданных заказчику; расход материалов, затраты труда, затраты времени на работу автотранспорта, машин и механизмов.

Для формирования полной себестоимости строительства в подсистеме планируются и общепроизводственные расходы посредством составления:

Планирование объемов работ и ресурсов выполняется в натуральном и стоимостном выражении. Благодаря этому в подсистеме имеется возможность сбора и обработки по каждому объекту строительства плановых и фактических данных по видам работ как в стоимостном, так и в натуральном выражении, что позволяет контролировать расход ресурсов и оптимизировать закупочную деятельность.

К выраженным в натуральных единицах измерения данным относятся: объем выполненных работ, в т.ч. по субподряду; объем работ, сданных заказчику; расход материалов, затраты труда, затраты времени на работу автотранспорта, машин и механизмов.

Для формирования полной себестоимости строительства в подсистеме планируются и общепроизводственные расходы посредством составления:

Таким образом, возможности подсистемы позволяют контролировать выполнение производственного плана, себестоимость отдельных видов работ, а также в целом себестоимость объектов строительства и его рентабельность для своевременного принятия управленческих решений.

Необходимо отметить: предлагаемый АКГ «Эксклюзив Консалтинг» подход к организации информации в ЕИС имеет первостепенное значение для целей нормирования ресурсов, потребляемых в производственной деятельности компании. Такое нормирование – «ахиллесова пята», практически, каждой строительной компании в настоящее время. При отсутствии нормативной базы для расчета потребности в материалах, машинах и механизмах, труде невозможно адекватное планирование себестоимости и рентабельности строительного договора, а также, соответственно, контроль их достижения непосредственно в ходе строительства.

Детализация информации при планировании производства до видов работ предопределяет в системе бюджетирования необходимость учета всех фактических параметров их выполнения на соответствующем структурном уровне. В результате происходит накопление данных о расходе всех видов ресурсов в натуральном и стоимостном выражении по различным видам работ в различных условиях их ведения. При пересчете таких данных в удельные показатели (на единицу объема) и их сравнении, проверке, уточнении в процессе строительного производства они приобретают некий эталонный – нормативный – характер.

Формирование собственной нормативной базы обеспечивает компании возможность:

• повышения скорости и точности планирования себестоимости и рентабельности контрактов при участии в тендерах на получение заказов, определения минимальной стоимости своей продукции/услуг;
• эффективного управления загрузкой компании, ее структурных подразделений и обслуживающих производств в текущем режиме;
• совершенствования материально-технического обеспечения производственных процессов; оптимизации структуры поставщиков и логистики;
• контроля ресурсоемкости каждого участка или вида работ, выявление фактов ее неоправданного завышения;
• обоснованного финансово-экономического планирования и за счет этого обеспечения финансовой устойчивости компании.

Финансово-экономическое планирование в ЕИС

Основные задачи финансово-экономического планирования:

• Достижение экономических целей компании. Управление рентабельностью компании, ее структурных подразделений и направлений деятельности.
• Оптимизация ценообразования и производственной загрузки структурных подразделений, распределение между ними ресурсов и их экономичное использование.
• Снижение непроизводительных расходов и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли.
• Установление рациональных финансовых отношений со структурными подразделениями компании и ее внешними контрагентами.
• Установление оптимальных пропорций между финансовыми и материальными ресурсами. Обеспечение финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.
• Анализ взаимосвязи решений о финансировании проектов, инвестициях, дивидендах и прогнозирование последствий таких решений.
• Контроль финансового состояния компании, ее платежеспособности и кредитоспособности.

Финансово-экономические планирование в системе бюджетирования осуществляется посредством составления консолидированного бюджета компании, включающего бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС).

Бюджет доходов и расходов предназначен для отражения данных о выручке и себестоимости продукции и услуг, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, включая финансовые и налоговые статьи.

Бюджет движения денежных средств является важнейшим документом по управлению текущим денежным оборотом компании. С помощью этого бюджета обеспечивается оперативное финансирование всех хозяйственных операций, планируется и осуществляется выполнение расчетных обязательств перед государством, кредиторами и партнерами, планируются поступление собственных средств и оценивается потребность в привлечении заемного капитала, фиксируются изменения в платежеспособности и т.д.

Консолидированный бюджет компании представляет собой систему взаимосвязанных операционных бюджетов, охватывающих все структурные подразделения компании и ее финансовые потоки. Консолидированный бюджет равен сумме бюджетов структурных подразделений, при составлении которых действует принцип декомпозиции. Он заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня.

В ЕИС данные бюджетов консолидируются не только по структурным подразделениям, но по строительным проектам или объектам строительства. При этом в рамках ЕИС исключение внутригрупповых оборотов производится автоматически. Также автоматически «подтягиваются» все необходимые плановые и фактические параметры бюджета для анализа его выполнения.

Различные сервисные процедуры ЕИС дают возможность управления массивами данных, например, формирования целевых версий бюджета по определенным признакам, распределения общепроизводственных затрат по объектам строительства, создания копий и модификаций бюджетов для корректировки и их утверждения, выгрузки лимитов по статьям движения денежных средств в расчетный центр и т.п.

Анализ и отчетность в ЕИС

Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) – это совокупность методов формирования и обработки плановых и фактических данных, характеризующих работу компании во всех ее аспектах.

АФХД обеспечивает обоснованную оценку полученных компанией результатов, выявление причин и прогноз последствий их отклонения от заданного уровня под влиянием различных факторов, подготовку оптимально структурированной информации для принятия управленческих решений.

Предметом анализа являются:

• промежуточные и конечные результаты деятельности компании, ее структурных подразделений, процессов и проектов;
• состояние имущественного комплекса компании; источники финансирования хозяйственной деятельности; инвестиции и производственная эффективность;
• финансовое состояние компании, ее платежеспособность и финансовая устойчивость;
• рациональность использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов компании, выявление резервов производства и т.п.

АФХД всегда предполагает сравнение текущих данных с данными прошлых периодов (ретроспективный анализ) и с плановыми данными (планфакт-анализ).

В соответствии с методологическим подходом АКГ «Эксклюзив Консалтинг» к созданию ЕИС формирование аналитической информации в системе выполняется на основе специальных алгоритмов для встроенных в нее стандартных форм управленческой отчетности, данные для которой автоматически «подтягиваются» из плановых и фактических бюджетов компании на любой заданный период времени.

Кроме того, в ЕИС имеется достаточно простой для пользователя функционал, с помощью которого можно менять формат управленческой отчетности, создавать новые аналитические формы и показатели с определением их расчетной формулы без обращения к администратору системы.

Гибкая настройка управленческой отчетности позволяет в любой момент видоизменить отчет, переименовать статьи, поднять их вверх или опустить вниз отчет, а также внести в него какую-либо дополнительную информацию. Такая гибкая настройка для формирования отчетности в полном соответствии с требованиями пользователя создается в каждой подсистеме.

В ЕИС предусматривается подготовка полного пакета регламентной (бухгалтерской, налоговой) и управленческой отчетности на автоматизированной основе как в целом по компании, так и по каждому выделенному на отдельный баланс структурному подразделению.

Автоматизация подготовки консолидированной отчетности в целом по компании обусловлена продуманной системой ввода в ЕИС первичных данных (например, в разрезе таких признаков, как внутренние и внешние контрагенты). Наличие единого плана счетов, единой базы данных, единых подходов к структурированию информации для разных подсистем ЕИС дает возможность полностью автоматизировать при разработке различных видов отчетности такие крайне трудоемкие процедуры, как исключение внутренних оборотов и мэппинг (перевод данных из одной формы в другую с преобразованием их структуры и уровня агрегирования).

При таком подходе к организации информации можно сформировать в рамках ЕИС любой аналитический показатель на любом уровне организационной структуры компании и по любому объекту строительства, отследить процесс его выполнения или изменения во времени на всю глубину его декомпозиции как в разрезе структурных подразделений, так и в разрезе его экономических составляющих.

Таким образом, система бюджетирования в ЕИС полностью удовлетворяет информационные потребности управленческого процесса, а подсистемы ЕИС являются информационным обеспечением каждого его этапа.

Пример конструкции ЕИС в разрезе управленческого процесса приведен на рис. 3.

Вместе с тем, принцип «конструктора», используемый специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг» при создании ЕИС, решает и другие специфические задачи информационного обеспечения учетных процессов. Например, полностью автоматизировать учет договоров строительного подряда в соответствии с ПБУ 2/2008 или организовать трансформацию финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

Рис 3. Конструкция единой автоматизированной информационной системы в разрезе управленческого процесса

Учет в ЕИС договоров строительного подряда в соответствии с ПБУ 2/2008

В ЕИС имеется возможность автоматизировать такой сложный и трудоемкий процесс, как учет договоров строительного подряда в соответствии с ПБУ 2/2008. Это достигается путем создания специальной подсистемы, интегрированной с бухгалтерским и налоговым учетом, а также системой бюджетирования.

Основу подсистемы для учета договоров подряда регламентирует методология, которая должна быть закреплена в корпоративной учетной политике (КУП) компании. При необходимости разработки корпоративной учетной политики или ее доработки АКГ «Эксклюзив Консалтинг» при создании ЕИС обычно берет на себя решение этих проблем.

КУП предусматривает единый подход к учету договоров подряда на основе ПБУ 2/2008 для всех структурных подразделений компании. КУП регламентирует такие аспекты, как формирование объектов учета, классификацию и порядок учета доходов и расходов по договору, методику расчета всех необходимых показателей (в т.ч. процента завершенности, доходов и расходов текущего периода, ожидаемого убытка и т.д.), корреспонденции счетов, формы отчетной документации, ее движение и т.п.

Объект учета в подсистеме связывается со справочником первого уровня детализации информации, таким как объект или договор на строительство. С помощью этого справочника задается ряд условий, необходимых для упрощения и согласования данных в документах подсистемы, быстрого ввода текста в счетах-фактурах, контроля исполнения договоров и т.д.

В подсистеме предусматривается возможность объединения или разделения договоров при формировании объекта учета, выбора метода определения процента завершенности и расчета всех необходимых показателей в ситуациях, когда по договору выявлен ожидаемый убыток, финансовый результат по договору не может быть достоверно определен или появляются сомнения в получении ранее начисленной выручки.

В зависимости от соотношения ожидаемых в текущем периоде выручки и себестоимости по договору подсистема автоматически устанавливает способ исчисления финансового результата, производит все предусмотренные бухгалтерским и налоговым учетом расчеты и корреспондирующие записи с формированием налоговых разниц по ПБУ 18/02. При этом следует отметить, что налоговый учет может быть максимально приближен к методике ПБУ 2/2008. Эту возможность определяет Налоговый кодекс РФ. В этом случае, налоговые разные практически никогда не возникают, кроме особых случаев, например, признание в бухгалтерском учете ожидаемого убытка.

Важной особенностью подсистемы является интеграция расчета финансового результата по ПБУ 2/2008 в процесс закрытия месяца, которая обеспечивает необходимую последовательность регламентных операций и корректный сбор данных о затратах по договору с распределением общепроизводственных расходов по объектам учета.

Автоматизация такого ключевого для строительных компаний процесса, как учет договоров подряда, исключает расчеты вручную (в т.ч. с использованием MS Excel) и, соответственно, многочисленные ошибки, связанные с регулярной корректировкой данных. Кроме того, существенно увеличивается аналитическая ценность информации за счет абсолютной прозрачности расчета и возможности его применения для целей управления строительными проектами.

Трансформация в ЕИС финансовой отчетности в соответствии с МСФО

Для трансформации подготовленных по российским стандартам бухгалтерского учета данных в соответствии с международными принципами учета и их последующей консолидации в целях составления финансовой отчетности по МСФО в ЕИС может быть создана специальная подсистема.

Возможность трансформации и консолидации данных именно в ЕИС, а не в какой-то другой программе, является специфической особенностью данной системы. Благодаря указанной особенности исключаются многократные выгрузки данных из одной системы в другую, что способствует сокращению объемов оперативности работы, а также обеспечивается единое пространство для хранения финансовой информации, в результате чего не теряется связь сформированных по МСФО показателей с исходными данными бухгалтерского учета (операциями, документами и т.д.). Это крайне важно, т.к. дает возможность в любой момент обратиться к исходной информации и проследить за тем, какие операции обусловили ту или иную сумму на счетах МСФО.

Кроме того, организация такой подсистемы в рамках ЕИС формирует требуемую детализацию отчетных данных, низкий риск их искажения, прозрачность процедур трансформации, гибкость и легкость их настройки и сопровождения.

Функционал ЕИС предусматривает автоматический перенос учетных данных со счетов российского плана счетов на счета МСФО прямо в единой системе. К автоматически собранным на счетах МСФО суммам применяется ряд корректировок, в т.ч. исключение внутригрупповых оборотов и повтора корректировок прошлого года, трансформационные корректировки и т.д. Полученные таким образом данные служат источником для разработки отчетности и раскрытий.

При встраивании в ЕИС подсистемы трансформации отчетности по МСФО специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг» соблюдаются следующие основные подходы:

• Максимальное сближение учетных принципов по РСБУ и МСФО.
• Согласование с аудитором, который обычно проверяет консолидированную отчетность компании, методик трансформации, перечня и шаблонов трансформационных и консолидационных корректировок.
• Создание в ЕИС дополнительных возможностей, которые, исходя из международных принципов учета, необходимы для автоматической трансляции данных со счетов РСБУ на счета МСФО. В частности:

• дробление и группировка элементов статей учета доходов, расходов и т.д.;
• классификация контрагентов на внутригрупповые, связанные стороны и третьи лица;
• ранжирование задолженности по срокам ее погашения;
• определение вида договора, обусловившего дебиторскую или кредиторскую задолженность;
• введение дополнительных свойств договоров (процентная ставка, стоимость лизинга, процент гарантийных удержаний и т.п.) для раскрытий и др.

В рамках подсистемы предлагаются следующие методики и инструменты:

• Дополнительный пользовательский интерфейс для работы с данной подсистемой.
• Инструменты для ведения и настройки правил трансформации данных РСБУ на статьи МСФО силами пользователей без участия разработчика.
• Процедура трансформации оборотов и остатков по счетам РСБУ на статьи МСФО, согласно которой отбираются данные отчетного периода и формируется документ результатов.
• Документы по ведению и хранению корректировок данных МСФО (операции МСФО).
• Система аналитической отчетности, позволяющей отбирать, группировать и представлять данные МСФО в различных срезах и на различных уровнях.
• Контрольные процедуры. В частности, возможность проверки полноты трансляции данных с плана счетов РСБУ на план счетов МСФО и при необходимости внесения изменений в правила трансформации или исходные данные.

Программное и организационное обеспечение ЕИС

Минимизация финансовых, трудовых, временных затрат на разработку, внедрение и эксплуатацию информационных систем достигается, как известно, ориентацией на комплекс типовых, широко распространенных программных продуктов.

В качестве такого комплекса специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг» выбрано типовое прикладное решение фирмы 1С «Бухгалтерия Предприятия КОРП, редакция 2.0» на платформе 1С:Предприятие 8.2. При этом отметим, что можно взять за основу ЕИС и другое прикладное решение фирмы 1С.

При достаточно невысокой цене типовая конфигурация 1С БП КОРП 2.0 предоставляет все необходимые инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в компаниях со сложной организационной структурой, имеющих в своем составе обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс.

Функционал типовой конфигурации 1С достаточно прост и хорошо знаком большинству российских бухгалтеров и специалистов финансово-экономического профиля. Это способствует почти безболезненному для них переводу бухгалтерского, налогового, управленческого учета компании в новую для нее систему – ЕИС.

Немаловажным для удобства работы с ЕИС, выстроенной на платформе 1С, является и сохранение возможности постоянных обновлений прикладных решений (конфигурации) и самой технологической платформы 1С ее штатными механизмами, для чего при разработке функционала подсистем ЕИС специалистами АКГ «Эксклюзив Консалтинг» соблюдается принцип минимального вмешательства в типовую конфигурацию 1С. Такой подход позволяет обеспечить поддержание актуальности программных решений и относительную независимость системы при ее эксплуатации и сопровождении.

Архитектура ЕИС представляет собой иерархически выстроенную сеть, главенствующим элементом которой является центральная система, в подчинении которой находятся системы структурных подразделений компании, использующих единую конфигурацию 1С. Идентичность конфигураций и управление обменом данных между центральной системой и системами структурных подразделений компании обеспечивается использованием механизма распределенных информационных баз (РИБ). Внедрение РИБ целесообразно, когда компании строительного холдинга размещены по всей стране или даже за ее пределами и нет возможности организовать бесперебойную интернет-связь с центральным сервером.

Центральная система является источником обновлений программных решений, которые посредством механизма РИБ передаются на подчиненные уровни, приводя программную среду структурных подразделений в единое унифицированное состояние. Непосредственные изменения программных решений на операционных уровнях запрещены.

Для целей ЕИС функциональные возможности выбранной типовой конфигурации 1С существенно расширяются. В частности, совершенствуются пользовательские интерфейсы, унифицируются ключевые справочники (контрагенты, номенклатурные группы, номенклатура и др.), создаются дополнительные отчеты для различных управленческих целей, добавляются возможности введения в систему дополнительной аналитической информации и формирования отсутствующих в справочниках ЕИС данных собственными силами пользователя, дорабатываются подсистемы бухгалтерского и налогового учета, а также надстраиваются новые подсистемы. При их полной совместимости и взаимоувязке в рамках ЕИС обеспечивается прозрачность информации и большая скорость формирования отчетных данных, т.к. их передача и обмен между подсистемами ЕИС осуществляется напрямую, без дополнительной выгрузки из локальных баз структурных подразделений. Обновление данных центральной базы ЕИС предусматривается каждый час автоматически, без непосредственного участия пользователя.

ЕИС размещается на отдельной серверной платформе, отвечающей современным стандартам безопасности, надежности и отказоустойчивости.

При объединении информационного обеспечения компании в рамках ЕИС во избежание ее перегрузки избыточными функциями может быть принято решение сохранить отдельные автономные системы локального значения. К таким системам относятся, например, кадровый учет, который имеет, в основном, фискальную цель, электронные торговые площадки и т.п. Вместе с тем, содержащаяся в таких автономных системах информация необходима в ЕИС для бюджетирования и решения других управленческих задач. Поэтому ЕИС содержит специальный инструментарий, который дает ей возможность взаимодействовать со сторонними программными продуктами путем преобразования данных, загружаемых в нее из других систем.

В компании должна быть сформирована новая служба. Ее основная задача – централизованное управление изменениями/обновлениями, мониторинг их распространения по цепочке РИБ, полноценное методологическое и техническое сопровождение и развитие унифицированных конфигураций в структурных подразделениях, централизованное управление нормативно-справочной информацией, а также формализация требований, внедрение решений и сопровождение регламента формирования консолидированной отчетности компании.

К централизуемым процедурам относится также управление и унификация нормативно-справочной информации (НСИ) с целью ее приведения в ЕИС к единым стандартам. Централизованное управление справочниками – основное условие как сопоставимости, так и исключения дублирования информации, генерируемой разными структурными подразделениями, выполнение которого обязательно при консолидации данных на верхних уровнях организационной структуры компании.

К централизуемым справочникам относятся те, которые используются большинством структурных подразделений компании (например, план счетов, статьи затрат, статьи движения денежных средств, контрагенты, материалы и т.д.). Справочники, потребность в которых отсутствует на уровне всей компании, не централизуются.

При достаточно жестком администрировании ЕИС – это чрезвычайно адаптивная система. В зависимости от управленческих потребностей компании в рамках ЕИС могут быть созданы различные целевые модули, а для подстройки под постоянно меняющиеся нюансы финансово-хозяйственной деятельности может быть использован механизм создания дополнительных или изменения существующих аналитик.

Уникальным в исполнении АКГ «Эксклюзив Консалтинг» является пользовательский интерфейс, обеспечивающий эффективную систему коммуникаций между центром и периферийными базами структурных подразделений, а также максимальный комфорт при работе с информацией. Например, пользователям каждого операционного уровня системы или структурного подразделения предоставляется возможность работать только с теми справочниками, которые имеют отношение к их деятельности, что экономит время на поиск информации об объектах строительства или видах работ, контрагентах, ресурсах и т.п. К особенностям интерфейса относится и система обратной связи: например, при возникновении необходимости создать или изменить записи централизованных справочников пользователями размещаются соответствующие заявки на доступном из Интернет Web-портале. В соответствии с этими заявками в кратчайшие сроки производится внесение необходимых изменений в нормативно-справочную базу на основе специального регламента.

Порядок работы с функционалом каждой подсистемы ЕИС закрепляется в соответствующих инструкциях для пользователей.

Унификация методических подходов к формированию информации достигается на основе единых корпоративных регламентов, таких как: Положение о Корпоративной Учетной Политике для целей бухгалтерского и налогового учета, Положение о бюджетировании, Положение о Единой Информационной Системе и др.

Таким образом, без кардинальной ломки сложившейся практики ведения учета в компании внедрение ЕИС позволяет автоматизировать и консолидировать множество процессов в одной системе, избежать трудностей с переносом и трансформацией данных, сократить затраты на обработку и интеграцию информации, расширить возможности управления бизнесом и существенно повысить его стоимость за счет формирования базы знаний и опыта методологического и технологического управления его ресурсами и потенциалом.

Создание такой системы чрезвычайно важно, т.к. в настоящее время, когда конкуренция на строительном рынке растет, а рентабельность контрактов падает, достоверность и своевременность информации о состоянии бизнеса является не только условием его выживания, но и основой для опережающего управления, направленного на предотвращение кризисных ситуаций и повышение устойчивости и доходности бизнеса.

Источник: eccon.ru

Особенности информационных систем управления в строительстве. Информационная система строительной организации. С чего начинать внедрение информационной системы

Строительная организация занимается строительством различного рода объектов: жилых домов, больниц, школ, мостов, дорог и т.д. по договорам с заказчиками (городская администрация, ведомства, частные фирмы и т.д.). Каждая из перечисленных категорий объектов имеет характеристики, свойственные только этой или нескольким категориям: например, к характеристикам жилых домов относится этажность, тип строительного материала, число квартир, для мостов уникальными характеристиками являются тип пролетного строения, ширина, количество полос для движения.

Структурно строительная организация состоит из строительных управлений, каждое строительное управление ведет работы на одном или нескольких участках, возглавляемых начальниками участков, которым подчиняется группа прорабов, мастеров и техников. Каждой категории инженерно-технического персонала (инженеры, технологи, техники) и рабочих (каменщики, бетонщики, отделочники, сварщики, электрики, шофера, слесари, и пр.) также свойственны характерные только для этой группы атрибуты. Рабочие объединяется в бригады, которыми руководят бригадиры. Бригадиры выбираются из числа рабочих, мастера, прорабы, начальники участков и управлений назначаются из числа инженерно-технического персонала.

На каждом участке возводится один или несколько объектов, на каждом объекте работу ведут одна или несколько бригад. Закончив работу, бригада переходит к другому объекту на этом или другом участке. Строительному управлению придается строительная техника (подъемные краны, экскаваторы, бульдозеры и т.д.), которая распределяется по объектам.

Технология строительства того или иного объекта предполагает выполнение определенного набора видов работ, необходимых для сооружения данного типа объекта. Например, для жилого дома — это возведение фундамента, кирпичные работы, прокладка водоснабжения и т.д. Каждый вид работ на объекте выполняется одной бригадой. Для организации работ на объекте составляется графики работ, указывающие в каком порядке и в какие сроки выполняются те или иные работы, а также смета, определяющая какие строительные материалы и в каких количествах необходимы для сооружения объекта. По результатам выполнения работ составляется отчет с указанием сроков выполнения работ и фактических расходов материалов.

Виды запросов в информационной системе:

Получить перечень строительных управлений и/или участков и их руководителей.

Получить список специалистов инженерно-технического состава обозначенного участка или строительного управления с указанием их должностей.

Получить перечень объектов, возводимых указанным строительным управлением и/или участком, и графики их возведения.

Получить состав бригад, работавших (работающих) на строительстве указанного объекта.

Получить перечень строительной техники, приданной указанному строительному управлению.

Получить перечень строительной техники, выделенной на указанный объект либо работавшей там в течение указанного периода времени.

Получить график и смету на строительство указанного объекта.

Получить отчет о сооружении указанного объекта.

Получить перечень объектов, возводимых в некотором строительном управлении или в целом по организации, на которых в обозначенный период времени выполнялся указанный вид строительных работ.

Получить перечень видов строительных работ, по которым имело место превышение сроков выполнения на указанном участке, строительном управлении или в целом по организации.

Получить перечень строительных материалов, по которым имело место превышение по смете на указанном участке, строительном управлении или в целом по организации.

Получить перечень видов строительных работ, выполненных указанной бригадой в течение обозначенного периода времени с указанием объектов, где эти работы выполнялись.

Получить перечень бригад, выполненных указанный вид строительных работ в течение обозначенного периода времени с указанием объектов, где эти работы выполнялись.

Информационное обеспечение — это оснащение предприятия всей необходимой информацией и документацией. Наличие информации на предприятии очень важно и обусловлено напрямую с получением заказа на строительство нового объекта, выполнение строительно-монтажных работ или же при необходимости в заказе строительных материалов.

В сравнении с другими промышленными предприятиями строительные организации обладают некоторыми отличительными особенностями производственной деятельности, которые формируют характер управления ими. Объяснение сложившейся ситуации можно найти в особом характере строительных материалов, вложениями денежных средств в них и организацией строительного процесса.

В производственной деятельности строительного предприятия выделяют несколько этапов:

• — заключение договоров с поставщиками и заказчиками;
• — обеспечение производства всеми необходимыми ресурсами;
• — выполнение строительно-монтажных работ;
• — окончание работ, сдача объекта заказчику;
• — гарантийная ответственность по объекту.

Движение информации на предприятии можно проанализировать по рисунку 2.8..

• 1) спецификация на объект, график строительства, расчет материалов;
• 2) рабочий проект, спецификация на объект;
• 3) информация об остаточном с прошлого объекта материале;
• 4) запрос необходимых материалов;
• 5) информация о наличии и отсутствии материалов;
• 6) закупка необходимых материалов и оборудования;
• 7) информация о сроках поставки материалов

При выполнении строительных работ, предприятия строительной отрасли могут выступать как генподрядчиком, так и субподрядчиком. Отношения между заказчиком и исполнителем устанавливаются договором подряда (субподряда). Заключенный между ними контракт заверяется главным инженера, главным бухгалтером и подписывается генеральным директором.

От заказчика поступает документация на выполнение тендерных работ (описание строительных работ) и заявки, которые изучаются представителями компании исполнителя, в следствии и происходит заключение договора. Информация по специфике работ, перечень необходимых материалов, оборудования и сроки поставок, поступают в отдел снабжения, который будет проводить закупку, ориентируясь на нормативно-техническую документацию.

Базовая документация по заказу, сроки выполнения работ направляются на согласование к инженеру-прорабу и в проектный отдел, которые в свою очередь на основании нормативно-технической документации будут разрабатывать объем и сроки выполнения строительных работ.

Во время подписания договора также проверяется и ставится на контроль пунктуальность выполнения работ исходя из временных рамок установленных календарным планом, происходит оформление актов о реализованных работах, до момента сдачи объекта заказчику, поступление авансовой денежной суммы.

После заключения договора начинается поиск поставщиков материалов. У большинства строительных компаний давно существующих на рынке есть налаженные связи с поставщиками, с которыми они сотрудничали ранее. Преимущества таких отношений, это доверие, надежность и скидки. Если фирма все же решает искать нового поставщика, она исходит при выборе из таких критериев как:

• — цена;
• — доверительные отношения;
• — качество продукции;
• — широта ассортимента;
• — имидж и рекомендации.

Цена является основополагающим фактором при заключении выгодной сделки. Если строительное предприятие довольно предложенной ценой, то сделка будет реализована. Доверительные отношения с поставщиком, это успех и гарантия повторного заказа именно у них.

От качества материалов и технической работы оборудования зависит качество выполняемых работ и бездефектные строительные объекты. От разнообразия представленного ассортимента, зависит заинтересованность строительного предприятия в выборе именно этого поставщика. Имидж поставщика — это гарантия его надежности и стабильного положения на рынке.

Строительные запасы формируются на определенном земельном участке в течение всей продолжительности строительных работ и их эксплуатации. На время строительных работ в районе строительной площадке создаются складские базы, которые для предприятий очень удобны. Данные склады свидетельствует о перемещении материалов по всему периметру строящегося объекта, и относятся исключительно к одному экземпляру.

Значительное влияние на технические и экономические показатели оказывает временной фактор. Изменение в спросе и поставках, а также желание по максимуму удовлетворить спрос порождают необходимость содержания материальных запасов.

Установление оптимального размера заказа, заключается в снабжении предприятия всеми необходимыми запасами, для поддержания производственного процесса при минимизированной сумме издержек возникших при хранении и формировании заказа.

Наилучший размер партии заказанных товаров и, соответственно, периодичность завоза зависят от некоторых моментов:

• — увеличение спроса;
• — расходы на перевозку и транспорт;
• — расходы на хранение запаса на складе.

Как только предприятие принимает решение о необходимости заказа у поставщика материала, сразу возникает проблема в определении количества необходимого материала.

Представленные показатели важны в деятельности строительного предприятия, так как определяют возможность его выживания на рынке.

В свою очередь со своей стороны подрядчик обязан:

• — разработать и утвердить у заказчика график проведения строительно-монтажных работ;
• — показать еженедельно представителю фирмы-заказчика информацию о ходе проведения работ, заверенную письменно прорабом в соответствии с графиком работ;
• — оповещает заказчика в письменном виде о возможных внеплановых событиях и чрезвычайных ситуациях на объекте;
• — по требованию заказчика устраняет недостатки, за которые подрядчик не несет ответственности.

Также во время данного периода, происходит надзор за ходом выполнения работ. Надзор в свою очередь, делится на технический и авторский. Технический надзор следит за качеством возведения объекта с приглашением знающих специалистов на протяжении всего срока строительных работ.

Для того чтобы зарегистрировать строительные работы, заказчик отправляет в орган Ростехнадзора России заявление определенного образца с дополнением к последнему:

• а) документы по проекту;
• б) перечисление услуг занимающиеся организацией надзора;
• в) заключения о том, что была проведена экспертиза промышленной безопасности.

При утверждении проектной документации запросам нормативных документов Ростехнадзор России вносит в регистр проект и выдаст извещение в письменном виде о его регистрации. Заказчик оповещает Ростехнадзор России о времени начала строительных работ и расположение объекта.

Авторский надзор за строительством, проектированием и техническим обеспечением строительных объектов всем необходимым, осуществляется в целях соблюдения всех требований предусмотренных проектной и сметной документацией, нормативными документами и нынешним законодательством Российской Федерации.

На заключительном этапе осуществляется сдача и приемка построенного объекта. Строительная компания, не позже, чем в определенный срок по договору до даты окончания всех строиетльно-монтажных работ на объекте, в полном размере и в соответствии со всей рабочей документацией, отправляет заказчику оповещение о завершении строительных работ в письменном виде.

После окончания строительно-монтажных работ и оформления акта приемки выполняется комплексный осмотр сданного объекта.

Представитель заказчика, осуществляющий принятие законченного объекта с оформлением соответствующей документацией «Акт приемки завершенного капитальным ремонтом объекта».

Гарантийный срок для выполненных работ прописан в договоре и наступает со дня утверждения акта приемки законченного строительством объекта.

При выявлении изъянов в гарантийный срок заказчик определяет комиссию для расследования причин случившегося, письменно оповещает подрядчика о нахождении дефектов с предписанием сроков прихода представителей строительной фирмы на объект для обследования обнаруженных дефектов и подписании соответствующей документации о найденных недостатках.

Во время гарантийного периода подрядчик по письменному требованию заказчика осуществляет в оговоренные сроки выполнение всех строительных работ по поправлению и устранению дефектов, определяющих нарушение подрядчиком договоренности сторон по соглашению.

Уже после выполнения подрядчиком всех условий представленных заказчиком, происходит расчет за выполненные работы и уже после этого можно считать договор закрытым.

Главной задачей процесса документооборота является преобразование функций управления материальными запасами предприятия в высокоавтоматизированный и усовершенствованный процесс путем составления приемлемой структуры информационных потоков, что позволит разрешить две существенные проблемы. Во-первых, классифицировать данные о материалах с учетом возрастания степени их необходимости на строительном объекте и использования во время их закупки современных компьютерных программ. Во-вторых, устранить коммуникационные барьеры, потери и задержки, которые могут возникнуть при обмене данными между субъектами и объектами управления.

Данные методы представлены исключительно для строительных организаций и направлены на:

• 1) объединение разной оснащенности информационных потоков на производстве в один;
• 2) формирование баз данных по созданию электронных документов, необходимых для быстрого управления материальными запасами, состоящих в поисковой системе по содержимому, видам материальных запасов, пользователям, по назначению;
• 3) недопущение повторения действий разных исполнителей;
• 4) экономия времени при подготовке необходимых документов;
• 5) сохранение информации.

Изучение процессов формирования информационного обслуживания управления предприятием в условиях современной экономики позволяет открыть некоторые закономерности:

• 1) на сегодняшний день экономика анализирует информацию как характерный производственный ресурс;
• 2) эффективность управления определена уровнем развития информационных технологий;
• 3) современные предприятия для оптимизации информации чаще стали использовать программные компоненты;
• 4) у строительных организаций появляется нужда в создании базы данных, включающей информацию всех уровней управления.

На предприятиях разрабатывают методику управления складскими запасами предприятий строительной индустрии в режиме реального времени. Она включает в себя процесс мониторинга текущего состояния запасов, реализация расчетов острых значений текущих, подготовительных и страховых запасов на базе сравнительного анализа материальных затрат, объемов поставок, количества запасов, объяснение меры результативности для выбора способа поставок.

Методика представлена в виде программного обеспечения, с использованием системы автоматического уведомления о срочности пополнения некоторых видов материалов. Предусматривает также разделение информации по управленческим этапам, улучшение процесса документооборота между отделами предприятия, создание общей базы данных на веб-сайт, использование Интернет-ресурсов для проведения достоверного поиска по стоимостным и транспортным пунктам, заключение соглашений по поставкам, открытый доступ к информации. При необходимости можно получить информацию о возможных поставщиках и заказчиках в удобной для пользователей сайта форме, формирование ситуаций для быстрого выхода предприятия на рынок. Использование этих методических назначений поможет предприятию быстро получить информацию о возможностях поставщиков и делать расширенный поиск информации по имеющимся в наличии ресурсам, ценам, срокам, производственным мощностям и другим, для роста результативности системы управления запасами и повышения рентабельности товаров.

Подводя итог по данной главе, следует отметить, что для эффективной работы строительной организации необходимо разработать методику формирования документооборота, которая будет предусматривать и контролировать автоматизированное информационное обеспечение по части управления материальными запасами.

Бурное развитие строительной индустрии и высокие нормы доходности позволяли не обращать внимания на потери в различных стадиях проекта, так как рынок при его росте прощал все ошибки в сфере управления и финансирования.

Но сегодня времена легких денег и высокодоходных проектов прошли, и собственники все пристальнее смотрят на процессы проектного управления. В связи с этим под особое внимание попадают системы управления проектами и управленческого учета. Кроме того, из мелких компаний, ведущих один-два проекта, многие выросли в лидеров отрасли и справляться с возросшим потоком информации и тем более контролировать ход и качество реализации проектов оказались не в состоянии. Мы опускаем такие вопросы, как изношенность основных фондов, серьезный уровень непрофессионализма на рынке на всех стадиях управления, юридические и внутрикорпоративные сложности (хотя понятно, что всё это в итоге является основным препятствием во внедрении систем управления).

Система управления — это прежде всего хорошо настроенный инструмент для бизнеса. Но важна не только «скрипка Страдивари», крайне необходим и мастер, который возьмёт инструмент и сыграет на нем.

Таким образом, мы поговорим об искусстве — искусстве создания систем управления бизнесом и искусстве их применения в строительной индустрии, хотя данные правила относятся к любой отрасли после их соответствующей корректировки. Ведь трудно придумать что-то новое в проектном управлении или российском бухгалтерском учете, в бюджетировании и управленческом учете. Различия — в деталях, которые и формируют специфику каждой отрасли и каждого предприятия. Рассмотрев роль информационных систем на разных этапах строительного процесса, перейдем к конкретному опыту девелоперской компании «Система-Галс», представляющей бизнес-направление «Строительство и недвижимость» АФК «Система».

Информационные системы на разных этапах строительства

Структура организационного построения строительного процесса позволяет всех участников этого рынка разделить на несколько крупных классов согласно их специализации. Причем крупные строительные концерны, как правило, охватывают сразу несколько видов деятельности. Нас подобное деление будет в первую очередь интересовать с точки зрения потребностей в информационных системах различных организационных единиц, участвующих в строительном процессе. В этой статье мы остановимся на следующем наборе классов: инвестор/управляющая компания, заказчик, подрядчик, эксплуатирующая компания, проектировщик. Теоретически в отдельный класс можно выделить риэлторов, но для стоящей перед нами цели — рассказать об информационных системах в строительстве и их взаимодействии — в этом нет необхо­димости.

Инвестор/управляющая компания

Специфика деятельности инвестора/управляющей компании заключается в развитии проекта как бизнес-идеи. Основным показателем, который отслеживают такие структуры, является эффективность проекта как бизнеса. Поэтому инвестору прежде всего необходимы системы, позволяющие эффективно вкладывать деньги, контролировать и возвращать свои инвестиции. Это относится к процессам бюджетирования и управленческого учета на верхнем уровне, казначейским операциям, договорной работе, финансовому моделированию как компании в целом, так и отдельных ее проектов. Управление проектом для инвестора/управляющей компании интересно в смысле портфельного управления или управления ключевыми событиями проекта при условии, что заказчики/подрядчики работают с инвестором в поле одной идеологии, иначе возникают сложности в интерпретации первичных данных из-за разницы в их детализации и агрегации.

Заказчик по сути своей деятельности управляет движением проекта на основной производственной стадии — предпроект, проект, строительно-монтажные работы. Именно от заказчика зависит коммерческий образ проекта, его технико-экономические показатели и движение. В силу этого особое внимание уделяется управлению проектами, детальному отслеживанию их технико-экономических показателей, сроков и бюджетов, что накладывает соответствующие требования на детализацию данных в системах. При тех же основных бизнес-процессах, требующих автоматизации, глубина детализации может и должна на порядки превосходить детализацию инвестора. И совершенно естественно, что система отчетности заказчика является более сложной и более многоуровневой, чем отчетность инвестора.

Основные процессы подрядчика — это реализация делегированного объема работ в сроки и бюджеты, установленные заказчиком. По сути он работает по установленному заказчиком лимиту стоимости. Таким образом проектное управление выходит на первое место, бюджетирование и управленческий учет ведутся строго в рамках учета проектного. Графики мероприятий, бюджеты проектов и фактическое их исполнение, оперативное планирование и казначейские операции — всё это может проводиться в рамках системы управления проектами. Заказчику передается отчетность в установленном виде с требуемым уровнем детализации.

Эксплуатирующая компания

В рамках своей деятельности эксплуатирующая компания прежде всего нуждается в хорошо поставленном управленческом учете. Какие-либо дополнительные бизнес-процессы отсутствуют (из рассмотрения исключена промышленная автоматизация, так как она считается частью подсистемы бухгалтерского и управленческого учета, например, в области учета расходования газа, воды, света и т. п.).

Проектировщик

Бизнес проектировщика основан на предоставлении услуг по проектированию и разработке документации и кроме документооборота специализированных систем, таких как AutoCad или ArchiCad, и бухгалтерской программы других систем не требует. Более того, данный элемент процесса весьма специфичен и обособлен от остальных и может работать в рамках единой системы только в области документооборота.

Взаимодействие участников строительного рынка посредством информационных систем

Модель взаимодействия предприятий представлена на рис. 1. Нормативные и бюджетные, базовые технико-экономические показатели спускаются от инвестора/управляющей компании к заказчику, который после уточнения и утверждения спускает их в виде задания подрядчикам. В обратном порядке как элемент системы контроллинга от подрядчика до инвестора поднимается система отчетности с полной расшифровкой понесенных затрат и причин отклонения от первоначальных показателей. В зависимости от того, аффилирован подрядчик заказчику либо инвестору или нет, различается и модель информационного взаимодействия: это может быть работа в единой системе с глубокой детализацией информации, а может быть случай, когда генподрядные организации только подают сведения о закрытии работ в согласованном формате на регулярной основе.

Стоит отметить, что в силу большого количества проектов и разной их географии необходима единая служба заказчика для координации территориальных заказчиков на местах. Это позволит установить централизованный контроль за портфелем проектов управляющей компании или инвестора. Основная функция данного подразделения — координационно-аналитическая.

В задачи, которое оно решает, входит распределение проектов между территориальными заказчиками, формирование производственной программы и контроль её исполнения, помощь в решении проблемных ситуаций. Соответственно и на информационную систему возлагается определенный круг задач по связи портфельного управления проектами с управлением реализацией конкретного проекта.

Но необходимо не только реализовать механизм сбора информации, самое сложное и важное — запустить управленческий процесс. В данном случае нужно добиться, чтобы все территориальные службы заказчиков вели проектный учет в соответствии с утвержденными форматами и регламентами. Более того, формат и регламент представления ежемесячной отчетности должен строго исполняться, так как он содержит основные контролируемые параметры проекта: выполнение, финансирование, условия договоров. Но эти параметры особо актуальны на стадии строительно-монтажных работ, на этапах же предпроектных проработок и исполнения проекта необходимо еще и отслеживать главные ключевые события на уровне единой службы заказчика, а также ключевые события на уровне территориальной службы, необходимые для реализации главных.

Основной механизм контроля за процессом — отчетность, которая имеет разные уровни детализации в зависимости от специфики предприятия. Взаимоотношения заказчика и подрядчика строятся на базе ежемесячной отчетности по выполнению и оплате, а также на основании контроля за ключевыми событиями и документацией.

Организация процесса девелопмента в ОАО «Система-Галс»

ОАО «Система-Галс» в своей работе покрывает практически все этапы строительного процесса. В этой части мы расскажем, какие информационные системы обеспечивают деятельность компании и как они взаимодействуют между собой. Изначально в «Системе-Галс» планировалось внедрить Oracle E-Business Suite как единое решение по бизнес-направлению «Строительство и недвижимость». Но проанализировав всю специфику деятельности компании, рассмотрев внедренные в России и в мире системы управления для строительного комплекса и оценив бюджеты и поставленные сроки, мы решили двигаться в трех направлениях: единая система документооборота, единая система проектного управления и единая система финансового управления. Все три системы формируют информационное решение с общими ключевыми справочниками, потоком информации и пользователями.

Внедрение началось с системы документооборота. Нас интересовали следующие блоки: контроль поручений, канцелярия, архив документов, бизнес-процессы. После подробного анализа представленных на рынке продуктов и проведенного тендера была выбрана система Directum.

В результате уже через два месяца заработала канцелярия, через три — контроль поручений и некоторые бизнес-процессы, а архив документов можно было создавать практически сразу. Таким образом, менее чем за полгода в системе уже работало свыше ста пользователей и более тридцати компаний.

Основная проблема, с которой пришлось столкнуться, была связана с человеческим фактором: во-первых, привычки и нежелание их менять, а во-вторых, боязнь находиться под постоянным контролем. Именно эти две причины до сих пор тормозят эксплуатацию системы документооборота.

Другие две системы четко делятся на два блока — проектный и финансовый учет. Проектный учет касается основной деятельности компании — девелопмента. ОАО «Система-Галс» реализует большое количество проектов, управляет ими, и это должно иметь прозрачную, понятную и современную основу.

В качестве такой основы была выбрана система, по сути являющаяся промышленным стандартом в мировой практике управления проектами по календарному планированию, — Primavera, расширенная модулем PMControlling по учету договоров, созданию первичной документации и бюджетированию, что позволило автоматизировать управление проектами. Изначально планировалось провести опытную эксплуатацию на четырех пилотных проектах с последующей передачей в промышленную эксплуатацию. Но после настройки системы под бизнес-процессы компании было решено запускать её не по пилотной схеме, а сразу в продуктивную эксплуатацию. Таким образом, уже через два месяца в системе велось более сотни проектов.

Отдельный вопрос касается первоначальных данных. Тут возможны два варианта: ввод остатков на определенный период с дальнейшим ежедневным вводом поступившей информации либо ввод всей информации за период жизни проекта. Практически все проекты были занесены в систему по второму сценарию, с выверкой всей информации, — это значительно повысило сложность и сроки работ, но позволило получить объективные данные о состоянии проектов.

В этом процессе важную роль играет обучение сотрудников всех проектных компаний принципам проектного управления. Правила составления графиков и бюджетов, ежемесячная отчетность — всё это требовало доведения, обучения и внедрения в ежедневную деятельность компании.

Кроме того, при внедрении системы большое значение придаётся методологии, которая развивается несколько опережающими темпами. Такая параллельная разработка позволяет реализовывать необходимый функционал и проверять методологию сразу на практике, что существенно снижает время внедрения, но увеличивает риски.

Основа всех систем — это единые справочники. Прежде всего справочник проектных мероприятий, который в обязательном порядке должен содержать более тридцати работ по каждому проекту. Дальнейшая их детализация производится на усмотрение дирекций, но строго в единой структуре.

Работы по инвестиционному проекту связаны со статьями бюджета, что позволяет повысить планирование до качественно нового уровня. Практически мы реализуем правильную схему работы: план мероприятий → бюджет выполнения → бюджет финансирования. Именно такая последовательность при изначально верной первичной информации гарантирует правильное планирование с достаточной степенью точности.

При выборе финансовой системы мы исходили из того, что нам необходим достижимый результат за короткое время и разумные деньги. Ситуация на сегодняшний день такова, что практически все крупные системы предлагают одинаковые возможности. Но часто оказывается, что хотя и декларируется наличие инструмента, к примеру, по бюджетированию, это совсем не означает, что вы его получите через месяц. То есть от вас потребуется кропотливая и сложная работа по настройке бюджетной модели, по ее отработке и доведению до промышленного использования. Таким образом, главное в системе — не только возможность что-то реализовать и присутствие базового функционала (как правило, его надо перерабатывать под нужды компании), но и скорость, сложность и стоимость адаптации под бизнес-модели.

Есть прекрасный пример на эту тему, который демонстрировался на системе Microsoft Dynamix AX (Axapta) по сборке велосипеда. Чем не промышленное производство? Однако действительность такова, что данный простой пример очень далеко отстоит от реальной системы, и потребуется много человеко-дней для превращения её в истинный промышленный вид.

Таким образом, проанализировав мировые и российские системы, мы склонились к платформе «1С:Предприятие». Ко всему прочему компания «1С» декларирует поддержку методологии ERP, что в принципе нас устраивало. Перечислим основные блоки, которые подверглись автоматизации:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• учет и отчетность по международным стандартам;
• бюджетное планирование;
• управленческий учет и отчетность;
• казначейство и платежная дисциплина;
• учет продаж, аренды, эксплуатации недвижимости;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• учет активов и структуры юридических лиц холдинга;
• интеграция со смежными системами.

Границы внедрения распространялись не только на «Систему-Галс», но и на все проектные и операционные компании. Одновременно с этим внутренняя команда внедрения совмест­но с комплексами прорабатывала методологические аспекты, что позволило значительно сократить сроки проекта. Основная стержневая идея состояла в том, что все системы, включая и систему управления проектами, должны основываться на едином плане счетов. Исходя из этой идеи в основу был положен план счетов МСФО, расширенный соответствующими управленческими разрезами.

Таким образом, мы получили интегрированную систему (рис. 2), состоящую из специализированных подсистем, которые полностью удовлетворяют конечных заказчиков.

И как финальный аккорд в компании был создан внутренний информационный портал.

Как мы уже отмечали выше, самой большой проблемой при внедрении является нежелание людей переходить на новую систему, поскольку для этого нужно перестраиваться, а люди в большинстве своем — консерваторы. Но все зависит от руководства. Если топ-менеджмент одобряет идею и участвует в политических вопросах проекта, то переход на новую систему должен пройти гладко.

Кроме того, внутри компании надо найти менеджера, обладающего большими правами по регулированию процесса. Такой человек не должен быть простым специалистом — это менеджер не ниже заместителя финансового директора или, например, директора по автоматизации. И при этом у него не должно быть никаких других оперативных функций, кроме внедрения.

Отдельно вопрос о внедрении требуется решить с главным бухгалтером, так как от него зависит итоговый переход на новую систему. Главный бухгалтер — это либо основной двигатель внедрения, либо основной его тормоз. Еще одну трудность при внедрении составляет интеграция различных систем.

Эта работа влечет за собой синхронизацию огромного количества данных (как правило, справочников) между системами, что сопряжено с ошибками, за которыми приходится следить ежедневно. Как правило, интеграция требуется, если на момент внедрения большой системы уже есть хорошо отлаженная система меньшего масштаба, которую лучше оставить. Например, если при внедрении информационного комплекса уже есть работающий блок производственного учета (биллинговая система у сотового оператора, система управления проектами у девелопера или складской учет у логистической компании), то в этом случае нужно, во-первых, не разрушить его, а во-вторых, очень внимательно найти правильный ключ (код) к синхронизации и экспорту-импорту данных между системами.

Текущие ИТ-тенденции в стройиндустрии

В сегодняшнем строительном комплексе наметилась четкая тенденция к использованию информационных систем в своей деятельности. Изначально строительные компании не интересовались информационными системами в силу собственных высоких доходов и неразвитости систем управления.

Но с развитием отрасли, усложнением схем финансирования, выходом на международные рынки, изменением организационных структур и ростом бизнеса появилась потребность в таких решениях (в методологии и инструментарии). В результате многие компании вступили на путь автоматизации.

Но, как это обычно бывает, не проводился детальный анализ потребности, а продукты рассматривались на предмет содержания формальных блоков. Более того, в области девелопмента и строительства системы управления проектами начали развиваться только в нефтяных компаниях с западным капиталом, что же касается гражданского и инфраструктурного строительства, то здесь развитие методологий проектного управления и внедрения систем началось лишь в 2007-2008 годах.

Финансовые системы, включая управленческий и бухгалтерский учет, изначально строились на различных платформах — на типизированных промышленных решениях и собственных разработках. Но в последнее время акцент стал смещаться в сторону ERP-систем как российского, так и западного происхождения.

Основных причин тут две: построение вертикально интегрированных холдингов с участием производственных предприятий и структуризация схемы управления компаниями, ставящая перед ИT-системами самый широкий круг задач, решение которых кустарными методами в таблицах Microsoft Excel уже невозможно. Это бюджетирование и управленческий учет, оперативное планирование и казначейство, международная отчетность, бухгалтерский и налоговый учет, объединенные едиными справочниками и построенные на едином плане или связанной группе счетов. Таким образом, мы получаем сложную задачу, которая требует прежде всего методологического решения всех перечисленных вопросов. При этом концепцию построения всей системы должны понимать не только специалисты группы внедрения, но и управленцы производственных и поддерживающих подразделений.

На данном поле конкурируют всего четыре компании: SAP, Oracle, «1С» и Microsoft. Выбор между ними является прерогативой предприятия, и советовать тут что-либо сложно, тем более что вопрос этот часто бывает весьма политизирован.

Стоит отметить только, что в последнее время все системы сильно продвинулись в направлении строительной специфики и управления проектами как на российском, так и на международном рынке. Но они предназначены для финансового сектора, в секторе же производственном всё зависит от компании и ее бизнес-процессов.

Крупному заказчику, в портфеле которого находится более двух тысяч проектов в активной фазе, подойдет хорошая система управленческого учета и бюджетирования, построенная на любой платформе. В то же время для средней компании, имеющей от ста до тысячи проектов, также необходим индустриальный подход к проектному управлению, но в данном случае рассматривается более подробная детализация событий, бюджетных статей и пр. В небольших фирмах, у которых порядка пятидесяти проектов, применяется стандартный проектный подход и соответствующая методология. Следовательно, мы имеем три уровня информационных систем: промышленные, комбинированные, проектные. Инструмент реализации информационной системы на каждом уровне может быть единым (например, Primavera плюс PMControlling плюс «1C:Предприятие» или собственная разработка плюс Microsoft Dynamix AX), но могут применяться и локальные инструменты вроде Microsoft Project, которые не требуют трудоемкого внедрения.

В ближайшей перспективе в строительной отрасли, по-видимому, будут преобладать внедрения специализированных решений и модулей по проектному учету с целью совершенствования систем управления. Компании нацелены прежде всего на эффективное и профессиональное управление проектами с расчётом на растущий бизнес, а это требует соответствующего методологического и программного инструмента.

Что касается финансовых систем, то здесь будут преобладать тенденции к развитию систем, которые позволяют за приемлемые бюджетные средства и сроки выстроить полнофункциональное решение.

Денис Бадиков,
Директор Департамента развития систем корпоративного управления ОАО «Система-Галс»
[email protected]
Максим Кантарович,
Директор по инновациям ОАО «Система-Галс»
[email protected]

Использование информационных технологий (в дальнейшем ИТ) в современном мире происходит во всех сферах человеческой деятельности. «Умные» системы и программы приходят на помощь в бухгалтерии и финансах, медицине и педагогике, рекламе и кино и многих других. в строительстве также принесли позитивные изменения в работе специалистов — строителей, дизайнеров и архитекторов, заказчиков. Компьютеры помогают от самого начала, принятия идеи до создания проекта, визуализации результата, составления расчетов и смет, непосредственно возведения конструкций и управления самим объектом.

Для реализации информационных технологий в строительстве используют системы автоматизированного проектирования — САПР. С их помощью можно выполнять:

• архитектурное планирование;
• решения задач планирования проекта;
• дизайнерские решения;
• рассчитывать механические характеристики сооружений (прочность, жесткость устойчивость и прочие);
• создание документации, конструкторской, проектной и сметной;
• самого строительства.

Перечислим самые популярные программы в строительстве:

• AutoCAD;
• ArchiCAD;
• Allplan;
• nanoCAD;
• Revit;
• «Компас»;
• SCAD Office;
• «ПК ЛИРА» и другие.

AutoCAD, краткий экскурс

AutoCAD — САПР, которые используют в своей работе строители, архитекторы, и специалисты других промышленных отраслей. Приложение позволяет создавать двух- и трехмерные модели. С помощью программы, оперирующей общими графическими примитивами, создают чертежи, чертежную документацию. Существующая библиотека элементов позволяет использовать динамические блоки, при необходимости существует возможность менять их параметры. В системе возможно управление печатью, в том числе и трехмерной.

Для строительства и архитектуры на базе программы созданы специальные приложения:

• Architecture — для работы с чертежами и документами;
• Civil 3D поможет при проектировании инфраструктуры, дорожной проводки, землеустройства и ландшафта;
• Inventor 3D — его помощью можно воспользоваться при проектировании сложных участков коммуникаций (трубопроводов, кабельных систем и тому подобное).
• Navisworks — проверяет архитектурные проекты.

Сервис имеет платную лицензию для коммерческого использования, бесплатную для учебы и преподавания.

ArchiCAD

Считается одним из лучших приложений, применяемых в строительно-архитектурном проектировании. Информационные технологии в строительстве, благодаря этому приложению, позволяют создавать виртуальную модель реальных конструкций, благодаря использованию инструментов, имеющих реальные аналоги (колонны, стены, окна, перекрытия и так далее). Параллельно с проектом создается документация.

Сметная документация

Информационные технологии в строительстве помогают в составлении сметной документации и позволяют:

• рассчитывать смету;
• выбирать форму сметы;
• использовать знание нормативных баз, индексов, коэффициентов.

Существует не один десяток приложений, автоматизирующих эти процессы. Самые популярные:

• «Смета 2000″»Ресурсная смета»;
• Smeta.ru;
• «Смета-2000»;
• «Аверс»;
• «Гранд Смета» и другие.

Возможность автоматической проверки расчетов и создания форм для печати облегчает подобную работу, сокращает время на ее создание. Практически полностью исключает возможность ошибки.

Программы для комплексного управления

Существующие системы информационных технологий в строительстве, предназначены для комплексного управления предприятия этой отрасли. Наиболее популярны:

• «1С: Управление строительной организацией»;
• «1С: Подрядчик строительства. Управление строительным производством»;
• «1С: Подрядчик строительства. Управление финансами».

Системы помогают в составлении календарных планов, контроле за выполнением работ. Имеется возможность производить обмен данными со сметными и финансовыми программами.

ИТ в строительстве — газета

Газета «Информационные технологии в строительстве» — электронный ресурс. Издавался в Москве, МГК «ГРАНД МЕДИА» с 2005 года. С 2011 года начал выходить в электронной версии. Есть официальный сайт.

Периодичность издания — один раз в месяц. «Информационные технологии в строительстве» — газета, популярная как среди узких специалистов строительной отрасли, так и среди пользователей услугами. Перечислим основные темы.

• Последние строительные новости.
• Новости информационных технологий в отрасли.
• Сметная практика, разъяснения в работе с программой «Гранд-Смета».
• Нормативно-правовые вопросы всех сфер строительной отрасли.

В газете можно найти интервью со специалистами в строительстве и автоматизации отрасли, ответы на часто задаваемые читателями вопросы.

Информационные технологии в строительстве, журнал

«Строительный эксперт» — портал для специалистов строительно-архитектурной отрасли. Существует с 1998 года. Производит выпуск периодических и специальных изданий обо всех сегментах архитектурно-строительной отрасли. Его авторы профессиональные архитекторы, дизайнеры, строители, бизнесмены, ученые, педагоги, сотрудники общественных и государственных организаций.

Среди партнеров проекта: союз архитекторов России, немецкий стандарт Knauf, Graphisoft ArchiCAD, и многие другие. Основные разделы.

• Статьи. Содержит международные и отечественные новости в сфере дизайна, проектирования объектов, строительства и прочее.
• События. Здесь можно найти сведения о семинарах, секциях, конгрессах, посвященных строительной тематике.
• Галерея проектов. В ней имеется три раздела: архитектура, интерьер, ландшафт. В каждом разделе представлены передовые проекты, их описание в каждой области.
• Профессионалы. Содержит информацию о специалистах, занимающихся строительно-архитектурной деятельностью: в проектировании, строительстве, науке и образовании, в экономике и праве, а также в средствах массовой информации.
• Организации. Названия подразделов говорят сами за себя: производители, поставщики, торговые сети, государственные и общественные органы в строительной области.
• Спецпроекты.
• Конкурсы.

Найти журнал «Информационные технологии в строительстве» не сложно, так как он имеет официальный сайт.

BIM — моделирование

Современное строительство на всех этапах — это комплекс расчетов, проектов с огромным множеством практических задач, связанных с материалами и конструкциями, капиталовложениями и затратами. Сегодняшнему заказчику мало получить хорошее, добротное здание. Как минимум он хочет нечто нестандартное, долговечное и с минимальными затратами. Использование технологии информационного моделирования в строительстве помогает в решении этих и многих других задач.

В ходе управления проектами по строительству сложных, насыщенных сетью коммуникаций и оборудованием технологических объектов возникает ряд проблем. Основная их часть может быть допущена на этапе проектирования. Большинство из них можно устранить. Благодаря использованию BIM-технологии повышается эффективность взаимодействия всех участков процесса, сокращается стоимость, срок и риски. Это не просто программный продукт — это смена подхода к управлению проектами.

Информационная модель здания — это комплексная, содержащая полную графическую и текстовую информацию обо всех элементах, модель. Система состоит из пяти базовых уровней, характеризующих процесс разработки. От концепции до фактического состояния. На различных стадиях уровень детализации задает нужный объем информации. Требования к уровням имеют накопительный характер.

Таким образом, следующий автоматически содержит запросы предшественника.

Основная технология — трехмерная модель. В зависимости от задач, которые предстоит решить в ходе работы, добавляются дополнительные векторы: 4D — время, 5D — стоимость, 6D — эксплуатация.

Основные преимущества BIM-моделирования

Перечислим основные преимущества BIM моделирования:

• Создание, путем добавления в базу данных нетиповых элементов, обозначений и так далее.
• Совместная работа как между отделами, так и участниками инвестиционного проекта.
• Параметризация.
• Поиск коллизий, как следствие, своевременное их устранение.
• Выпуск любой документации. От проекта до сметы и бухгалтерских счетов.

BIM-модель — численная, редактируемая, существующая в реальном времени. Несмотря на относительную дороговизну технология все больше становится довольно перспективной для РФ. Это случилось благодаря тому, что в последнее время в сфере архитектуры и строительства России возникают следующие тенденции:

Информационные технологии в профессиональной деятельности

Применение ИТ в архитектурно-строительной сфере требует больших вложений, как денежных, так и интеллектуальных. Стоимость самих программ, оборудования (один 3D принтер стоит как космический корабль), обучение специалистов довольно-таки недешевы.

Сегодня появляются организации, способные осуществлять все виды работ, начиная от идеи и заканчивая правовыми вопросами в строительстве. Здесь работают лучшие специалисты и задействовано лучшее, современное и дорогостоящее оборудование. Одно из таких предприятий — ООО НПФ «Центр информационных технологий в строительстве» в Москве. Осуществляет деятельность, связанную с проектированием, управлением проектов, выполнением контроля за строительством и авторского контроля.

Текущая ситуация ИТ в дорожном строительстве

Информационные технологии в данной сфере — предмет обсуждения в органах власти, среди людей науки, в СМИ. Параллельно в процессах повышения эффективности градостроительства отдельно происходит рассмотрение вопроса о возможностях применения BIM-технологий не только в возведении зданий, но и в других отраслях, в частности, дорожной. Информационные технологии в профессиональной деятельности строительства дорог дают возможность формировать все этапы и процессы как единый блок на всем жизненном цикле объекта. Как на стадии эксплуатации и вывода из нее, так и на стадии формирования проектной, сметной и исполнительной документации.

BIM и PLM

BIM-информационные технологии в дорожном строительстве опережали технологии PLM (Product Lifecycle Management), но они «прижились» лишь в машиностроении. Так как эффективное производство в этой сфере является заботой крупных корпораций. А обеспечение населения качественными дорогами — прерогатива государства.

Основные принципы BIM в той или иной мере уже реализуются в технологии информационной деятельности дорожного строительства. Совместно с представителями науки, правительства, хозяйственных органов приняты законодательные акты, предусматривающие внедрение технологии в дорожно-строительном секторе России.

Защита ИТ

Комплекс мероприятий, обеспечивающих защиту данных от любых воздействий, необходимо предусматривать и использовать на всех носителях и системах. Персональные данные, электронные документы, идеи, разработки, почтовая переписка с коллегами и партнерами, финансовые и бухгалтерские файлы — все это может вызывать коммерческий и не только интерес со стороны.

В сегодняшнем арсенале средства представлены как физические и организационные, аппаратно-программные, правовые. То есть от охраны и хороших дверей до принятия законов и законодательных актов. Защита информационных технологий — тема очень обширная и заслуживает отдельного внимания.

В заключение

Информационные технологии все больше и плотнее входят во все сферы жизнедеятельности человека. Формы и методы довольно разнообразны. Это может быть компьютерная программа, интернет — сайт, социальные сети, сложные как аппаратно, так и программно мультикомплексы, призванные решать серьезные, специфические задачи. «Прорвались» ИТ и в строительно-архитектурную отрасль.

Наличие современных сервисов способно помочь работе профессионалов, обучению студентов и школьников. Интернет поможет и обычным людям, делающим ремонт дома или на даче. Арсенал ИТ совершенствуется постоянно, приходят все новые и новые формы, призванные ускорить работу, сделать ее результат идеальным, сократить затраты и многое другое.

Удаление предыдущий установки Windows, папок Windows old Не отформатировав системный.

Альтернативный размер шин Дэу Матиз Установка дисков r14 на дэу матиз В этой статье мы познакомим.

Источник: intragoods.ru