Инвестиционный контроль в строительстве это

В настоящее время разработаны различные подходы к теории и практике контроля и регулирования графика выполнения проекта. Их основу составляет предположение о том, что цели проекта и объемы работ в структурированном виде могут быть представлены в тщательно составленной информационной модели или в информационной системе управления проектом.

В первом случае, т.е. в рамках информационной модели, руководитель проекта может использовать лишь сведения, получаемые из системы автоматизации деятельности организации и отдельной подсистемы. Так как система в основном ориентирована на постоянных пользователей — функциональные подразделения, то информация, несмотря на определенную структурированность, оказывается избыточной и в ряде случаев бесполезной для руководителя проекта. С другой стороны, попытки создать информационную систему управления проектом лишь на основе существующих функциональных систем наталкиваются на проблемы низкой оперативности информационного снабжения и узкой направленности. Для построения эффективной системы контроля за реализацией проекта необходимо соблюсти следующие условия:

Создание инвестиционного фонда в России

• — планы должны быть содержательными, четко структурированными и фиксированными;
• — любое изменение в плане должно сопровождаться фиксированием внесенных поправок;
• — система отчета за выполненные работы для финансирования расчетов должны быть ясной и понятной исполнителям, отражающей состояние проекта относительно исходных планов;
• — следует заранее определить периодичность представления всех отчетов;

необходимо предусмотреть эффективную систему реагирования, позволяющую преодолевать отклонения от запланированного хода работ, в том числе путем пересмотра плана [1] .

Контроль выполнения проекта и устранение возникающих проблем осуществляются на основе информационной модели или информационной системы управления проектом.

Контроль — это процесс, с помощью которого управляющий проектом определяет соответствие фактического состояния реализуемого проекта плановому. Основная цель контроля инвестиционного проекта — обеспечить выполнение плановых показателей в ходе его реализации. Сущность контроля сводится к разработке механизмов, которые обеспечивают формирование ответных воздействий, возникающих при любом отклонении от плана выполнения работ и направленных на уменьшение данного отклонения с учетом изменений в окружающей среде.

Контрольная функция позволяет решить целый комплекс задач при управлении проектом. Так, в частности, измеряются, прогнозируются и оцениваются ситуации по достижению плановых заданий, затрат времени и ресурсов, анализируются и устраняются причины отклонения от разработанного плана, осуществляется его корректировка.

Контроль хода реализации инвестиционного проекта должен обеспечить:

• — наблюдение — систематическое и планомерное отслеживание за осуществляемым выполнением проекта;
• — выявление отклонений фактических характеристик реализации проекта от плановых;
• — прогнозирование последствий сложившейся ситуации;
• — обоснование необходимости корректирующих воздействий.

Процедуры осуществления контроля инвестиционного проекта тесно

СЭФ — о ближайших планах АЛЬЦИОНЫ, её структуре и других «интересностях» :)) ДЛЯ ВСЕХ ВАС!

взаимосвязаны и могут быть объединены в интегрированный процесс контроля. Такой единый процесс можно представить в виде совокупности трех отдельных этапов:

• 1) отслеживание — сбор и документирование фактических показателей выполнения работ, определение степени соответствия плановых и фактических параметров, оформление полученной информации в утвержденной форме в виде отчетов;
• 2) анализ — оценка текущего состояния работ и сравнение полученных результатов с плановыми показателями, определение причин отклонений, выработка возможных действий по устранению негативных последствий отклонений;
• 3) корректировка — выработка, планирование и реализация мероприятий, направленных на выполнение работ в плановые сроки, снижение последствий неблагоприятных отклонений и увеличение эффективности использования преимуществ от благоприятных отклонений.

К основным процессам контроля инвестиционного проекта относят: общий контроль изменений, связанный с координацией изменений в целом по проекту; ведение отчетности по проекту, заключающееся в сборе, обработки и передачи информации в виде отчетов о ходе реализации проекта, составлении прогнозов развития на основе имеющейся информации.

В теории управления системами в рамках функции контроля выделяют обеспечение процесса обратной связи. Процесс обратной связи включает вход, процесс выполнения проекта и выход. Параметры на выходе системы контролируются, сравниваются с соответствующими плановыми параметрами и при условии их отличий по цепи обратной связи формируются корректирующие воздействия, которые попадают на вход системы и либо устраняют произошедшие отклонения, либо изменяют входные параметры (рис. 11.7).

Рис. 11.7. Процесс обратной связи в системе управления

Наиболее важным результатом контроля является определение величины отклонений фактических показателей от плана и оценка их приемлемости для дальнейшей реализации поставленных в стратегии целей. Исходя из масштаба выявленных отклонений и особенностей самого проекта определяется их допустимость. Следовательно, ключевым критерием приемлемости отклонений служит прогноз последствий сложившейся ситуации. Отклонения считаются приемлемыми, если необходимость внесения корректирующих воздействий отсутствует.

До начала реализации инвестиционного проекта при содействии всех членов команды проекта должны быть выработаны требования к системе контроля, определены состав анализируемой информации и структура отчетов, распределена ответственность за сбор данных, утвержден регламент анализа информации и принятия корректирующих решений (рис. 11.8). Следует отметить, что создание эффективной системы контроля при инвестиционном проектировании требует соблюдения ряда условий:

• — тщательность проработки графиков работ по проекту;
• — точность оценки продолжительностей, стоимостей и потребностей в ресурсах для всех работ проекта;
• — учет фактического выполнения работ и фактических затрат по периодам времени;

регулярная переоценка продолжительностей и стоимостей, необходимых для завершения отдельных работ проекта;

постоянное сравнение плановых и фактических продолжительностей, сроков и стоимостей работ [2] .

Основные принципы формирования эффективной системы контроля инвестиционного проекта заключаются в составлении четких графиков проекта, которые будут применяться как основа контроля; в разработке максимально информативной системы отчетности (в ней должно найти отражение фактическое состояние работ по проекту, их форма должна соответствовать форме базисных планов, чтобы было возможно оперативно определять отклонения по ключевым показателям, должна быть указана периодичность составления планов и процедура подготовки); в выборе эффективных моделей для осуществления анализа выполненных работ по проекту (предложенная модель должна позволять проводить анализ тенденций временных и стоимостных показателей по проекту); в разработке четкой системы реагирования на выявленные отклонения.

Источники информации, позволяющие осуществлять контроль, можно разделить на 2 вида: формальные (карточки табельного учета, накладные, отчетные формы управленческого учета и т.д.); неформальные, включая измерения (контрольные замеры), произведенные внутренней службой контроля.

Информация, необходимая для контроля, может поступать различными каналами: от личных контактов по телефону, в виде отчетов, таблиц, графиков и т.д. Независимо от источника, формы сбора и регистрации, она должна включать следующие элементы: 1) плановые показатели реализации инвестиционного проекта; 2) данные о фактическом выполнении работ по проекту; 3) отклонения и прогнозируемые последствия; 4) причины отклонений 1 .

Рис. 11.8. Общая схема контроля выполнения работ по инвестиционному проекту 2

Очень важен правильный выбор контролируемых показателей. Их количество должно быть минимальным, но позволяющим делать правильный вывод о состоянии проекта.

Различают три основных вида контроля:

• 1) предварительный осуществляется до начала осуществления работ. Он, как правило, затрагивает ресурсное и организационное обеспечение работ;
• 2) текущий контроль проводится во время выполнения работ по проекту. Здесь проверяются временные параметры (соответствие хода работ намеченному плану), соответствие бюджету проекта по времени и суммам, затраты трудовых и материальных ресурсов, уровень качества работ;
• 3) заключительный этап контроля осуществляется на стадии завершения проекта. Его цель — определить интегральную оценку реализации проекта, обобщить опыт для последующей деятельности. [3][4]

Одной из ключевых задач контроля выступает выявление отклонений до того, как они навредят проекту, станут неприемлемыми. Однако тотальный контроль слишком дорог и невозможен. В связи с этим большинство организаций применяет ряд мероприятий, которые способствуют достижению целей и не влекут значительных финансовых и временных затрат:

• — контроль в момент окончания работ (метод «0—100»);
• — контроль в момент 50%-ной готовности работ (метод «50—50»);
• — контроль в заранее определенных точках инвестиционного проекта (метод контроля по вехам, «пороговым датам»);
• — регулярный оперативный контроль на «текущую дату»;
• — экспертная оценка степени выполнения работ в любой заданный момент [2] .

Разные методы используются для контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов. Но существует общие требование к ним: они должны реально отражать реализацию инвестиционного проекта, в том числе происходящее на строительной площадке, и при этом быть наглядными, несложными для понимания.

Источник: studme.org

Мониторинг и контроль за реализацией проекта в строительстве

Данный этап ставит своей целью проверку соответствия промежуточных результатов проекта и хода его работ установленным требованиям и критериям качества, сроков и стоимости. Существенным требованием контроля инвестиционно-строительных проектов является ведение строительного контроля за проведением строительно-монтажных работ, на соответствие объема и качества выполняемых работ проектной документации.

Этап завершения проекта и приемки его в эксплуатацию

На этом этапе управляющий проектом:

· определяет режим эксплуатации объекта в период индивидуальных и комплексных испытаний инженерных систем, оборудования их приемки, обеспечивает контроль за пусконаладочными работами и организацию подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию;

· проверяет исполнительную документацию, передает документацию по приемке объекта в эксплуатацию на хранение пользователю объекта;

· представляет приемо-сдаточной комиссии необходимые документы по законченному строительством объекту;

· создает от имени и по поручению застройщика (инвестора) приемо-сдаточную комиссию и проводит приемку от исполнителя работ, законченного строительством объекта;

· взаимодействует с авторским надзором для получения заключения по объекту в случае необходимости;

· согласует сроки устранения дефектов и недоделок в рамках договора с подрядной организацией;

· готовит документы для обращения в соответствующие органы исполнительной власти за получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;

· готовит документы для осуществления ввода объекта в эксплуатацию и его последующей регистрации в местных органах власти, в установленном ими порядке;

· передает завершенный строительством объект застройщику (инвестору) или организациям-пользователям, уполномоченным инвестором или выносит его на реализацию (продажу, отчуждение, аренду);

· готовит и передает застройщику (инвестору) отчет о выполнении договорных обязательств и о достижении проектом необходимых параметров по результатам строительства.

Эксплуатация объекта, гарантийный период, его капитальный ремонт, реконструкция и ликвидация

Эти этапы не являются этапами реализации проекта в строительстве, однако является существенной частью жизненного цикла объекта вплоть до его ликвидации (вывода из эксплуатации и сноса).

Эксплуатация объекта допускается после получения застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Управляющий проектом (технический заказчик), совместно с подрядной организацией организует обучение персонала застройщика (инвестора) или службы эксплуатации по заранее разработанной и согласованной программе.

В период гарантийной эксплуатации объекта управляющий проектом, по требованию застройщика (инвестора), контролирует исполнение обязательств участниками строительства в гарантийный период, участвует в организации и устранении дефектов, выявленных после ввода объекта в эксплуатацию, силами виновной стороны.

Права технического заказчика при реализации проекта в строительстве

Технический заказчик в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, а также иными документами, регулирующими инвестиционно-строительную деятельность.

Технический заказчик имеет права, определенные договором с застройщиком, в том числе:

· представлять интересы застройщика (инвестора) в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам реализации инвестиционно-строительного проекта;

· принимать участие в выборе участников разработки и реализации проекта в строительстве;

· иметь доступ ко всей достоверной и полной организационной, проектной и исполнительной документации, имеющей отношение к разработке и реализации проекта, ко всем участникам инвестиционно-строительного проекта и их службам, вовлеченным в проект;

· оценивать риски и влияние на проект изменений, предлагаемых застройщиком (инвестором), своевременно доводить рекомендации до ответственного представителя;

· принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций, по всем вопросам планирования и реализации проекта в строительстве;

· осуществлять постоянный контроль за качеством проектной документации, строительно-монтажных работ, поставляемого оборудования, конструкций, изделий и материалов;

· при необходимости приостанавливать работу по реализации проекта, в том числе производство отдельных видов строительно-монтажных работ;

· постоянно участвовать в рассмотрении производственных вопросов и споров между участниками разработки и реализации проекта;

· требовать в сроки, установленные планами работ, отчеты, информацию, а также получать материалы и документы по возникающим оперативным вопросам;

· вносить предложения застройщику (инвестору) о наложении в установленном порядке взысканий и других мер административного воздействия на виновных в несвоевременном или некачественном выполнении работ, заданий и поручений управляющего проектом;

· предоставлять отчеты куратору (ответственному представителю) застройщика (инвестора);

· вносить предложения по оптимизации бюджета, сроков производства работ, корректировке решений, улучшающих качество производимых работ и/или характеристик объекта в целом.

ООО «Лаату», 2005-2020. Все права защищены.
Копирование информации запрещено. Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов
Cookies и других пользовательских данных в соответствии с Политикой конф

Источник: studopedia.ru

Роль строительного контроля при инвестициях в строительство

Любой бизнес проект на различных стадиях его реализации требует контроля. Исключением тому не являются и возведение объектов строительства. Для них необходим строительный контроль! С целью понять, что он из себя представляет и для нужен мы обратились за комментариями к специалистам компании ООО «DMSTR».

Инвестиции в строительные проекты, как гражданского, так и промышленного назначения процесс сложный и многогранный. Инвестору приходиться продумывать и погружаться в детали всех процессов реализации проекта от выбора земельного участка до ввода в эксплуатацию строительного объекта, участвовать в выборе подрядчиков на различные работы, проводить тендеры на поставку основного оборудования, получать согласования и разрешительную документацию, подбор грамотных проектировщиков и многое другое. При таком объеме информации и ежедневных решениях требуется присутствие на объекте независимых экспертов, которые могут в оперативном порядке оценить целесообразность того или иного решения и проконтролировать выполнение текущих задач.

На любом объекте функции контроля выполняют несколько лиц или отделов, в зависимости от структуры компании. В первую очередь это Руководитель проекта, ответственный, в том числе, за контроль исполнения подрядчиками запланированных работ. В некоторых случаях инвестор организовывает свою собственную структуру выполняющие функции Заказчика, которая осуществляет общее руководство всеми этапами жизненного цикла объекта.

Под данным функционалом нужно понимать, что данные лица или структуры выполняют управленческие решения по координации подрядчиков, соблюдение сетевых графиков, но в крайне редких случаях в состав службы Заказчика входит отдел строительного контроля.

В принципе понятие «Строительный контроль» довольно обширное и имеет довольно нечеткие границы. Так в понятие строительного контроля можно сформулировать как комплекс работ, направленных на достижения соответствия фактического качества и характеристик строящегося объекта, требованиям, заложенным в проектно-сметной документации.

Специалисты строительного контроля выполняют работы, включающие в себя полный цикл контроля подготовительных работ, идущих перед началом строительства, в процессе всего строительства. А после него сотрудники контролирующий организации совместно с заказчиком выполняют работы по сдаче объекта в эксплуатацию органам государственного технического надзора.

При этом задача Строительного контроля не сводиться только к выявлению нарушений и несоответствий проекту, но и своевременные предложения по устранению или недопущению возникновения подобных ситуаций.

Содержание собственного отдела Строительного контроля для инвестора как правило не целесообразно, так как требует постоянной загрузки, а, следовательно, непрерывного строительства в течение достаточно длительного времени.

Можно привезти два достаточно красноречивых примера.

Относительно недавно выполнялся инвестиционный проект по строительству крупного бетонного завода мощностью до 32000 м3 в месяц, в г. Москва в районе ст.м. Фили. Строительство завода подразумевало подготовку довольно сложной инфраструктуры для получения инертных материалов ж.д. транспортом, выгрузку и складирование в объеме 12000 м3 инертных материалов и 1200 тн. цемента. В состав работ входило так же возведение повышенного пути, бетонирования площадки, ограждений, пандуса с внутренними помещениями, бетонирование фундамента под оборудование, силосы, системы выгрузки цемента ж.д. вагонов и многое другое.

В процессе строительных работ отсутствие строительного контроля привело к постепенному нарушению объемов и сроков выполнения, которое менеджменту Заказчика были не очевидны.

Данные нарушения были выявлены только после явного пересечения графиков выполнения подготовительных работ и поставки оборудования через 4 месяца с момента начала работ.

В процессе анализа выполненных работ были выявлены ошибки при проектировании не учитывающих особенности работы техники на площадке и складирования добавок. Имели место нарушения технологии бетонирования повышенного пути, отсутствие в бюджете специального оборудования для маневрирования подвижного состава и т.д.

Как итог: Заказчик понес дополнительные затраты на устранение нарушений, дополнительное строительство и закупку дополнительного оборудования, а нарушение сроков привело к серьезной корректировке бизнес плана и убыткам в размере 23% от общей стоимости проекта, а срок запуска производства перенесли на 3 месяца.

В данном случае независимый строительный контроль позволил бы избежать дополнительных расходов и обеспечить своевременный ввод в эксплуатацию завода, а проведение аудита проекта своевременно выявило бы недочеты. Стоимость работы независимого строительного контроля составило бы не более 1.5% общестроительных работ.

Еще один пример относиться к инвестиционной деятельности одной из Московских компаний.

Компания заключила договор на финансирование строительства жилого дома в Московской области площадью 24000 м2. Условиями контракта подразумевались ежемесячные транши Застройщику, привязанные к графику строительства. Объем финансирования составлял более 480 млн.рублей.

В процессе реализация проекта Застройщик предоставлял ежемесячную отчетность о проделанной работе в форме КС-2 и КС-3, в которых были указаны объемы выполненных работ.

По итогам 7 месяцев работы стало визуально понятно, что фактическое строительство отстает от запланированного графика как минимум на 2 месяца. Как оказалось, Застройщик предоставлял Инвестору документы, в которых объем выполненных работ был завышен. Таким образом часть поступающих денежных средств Застройщик направлял не на строительство, а на иные цели.

В итоге Инвестор вынужден был доказывать факт нарушения договора в суде, что повлекло за собой значительные финансовые потери и временные затраты на судебное разбирательство в течение года.

Данной ситуации можно было не допустить путем привлечения компании независимого строительного контроля и надлежащим образом зафиксировать в договоре условия подтверждения выполненных работ.

Передача функций Строительного контроля специализированной независимой организации решает массу вопросов, которые возникают в процессе реализации проекта, обеспечивает выполнение графика строительства, своевременно выявляет отставание от сроков, позволяет находить пути решения по корректировке графиков, существенно снижает вероятность нарушения качества строительства и обеспечивает своевременный ввод объекта в эксплуатацию.

Источник: ardexpert.ru

Строительный контроль для инвестиционных проектов

С проникновением консалтинга в различные сферы бизнеса все больше предпринимателей стремится оптимизировать свои инвестиции в строительство и прибегает к услугам профессионалов. Строительный консалтинг специализируется на одноименном аудите, экспертизах, проверках и анализе проектной документации.

Когда требуется контроль строительного проекта

Технический надзор необходим на всех стадиях проекта: от составления бизнес-плана до финальных этапов его реализации, включая различного рода проверки после сдачи объекта в эксплуатацию. Для достижения гибкого управления инвестициями в строительном бизнесе необходимо взаимодействовать с большим числом подрядчиков и вести несметное количество документации. Прибегая к помощи профессионалов отраслевого консалтинга, Вы привлекаете к проекту команду всех необходимых для ведения этих сложных процессов специалистов, таких как аудиторы, финансисты, юристы, инженеры-проектировщики.

Оказывая услуги консалтинга строительного проекта, команда профессионалов нашей компании берет на себя следующие функции:

• анализ проектной документации;
• выявление рисков;
• переговоры с подрядчиками;
• контроль запланированных и фактических показателей работы;
• организация корректного документооборота;
• аудит.

Строительный консалтинг подразумевает грамотный контроль строительного проекта, который позволяет соблюсти сроки его реализации, нивелировать риски, а также избежать внеплановых финансовых затрат.

Наше предложение

Обратиться к инженерно-консалтинговой компании СМАРТ-ИНЖИНИРС возможно на разных стадиях проекта, однако максимальный эффект достигается, как правило, при формировании сотрудничества на начальных этапах. Экспертная оценка специалистов компании позволит выявить расхождения в документации проекта на стадии ее оформления и избежать, таким образом, возможных ошибок и затрат.

Как мы работаем

Сотрудничество с компанией СМАРТ-ИЖИНИРС условно можно разделить на четыре этапа. На каждом из них с Вами взаимодействует консалтинговая команда профессионалов.

1. Исследование и бизнес-планирование. Данный этап является начальным, или подготовительным. На этой стадии формируется вся будущая коммуникация по проекту, устанавливаются связи с командой, обозначаются цели, фокус, расставляются акценты, определяются формальные ограничения, финансовые и временные лимиты.

Главные результаты на данном этапе – бизнес-план и финансовая модель проекта. На этой же стадии составляется организационный план: обозначаются основные партнеры, устанавливается график реализации, обговариваются все правовые вопросы. Неотъемлемая часть первого этапа – оценка рисков. Только обозначив рамки, поняв ограничения и возможные риски, стороны могут приступить ко второму этапу.

2. Инициация. На стадии инициации производится экспертная оценка стоимости комплекса проектно-изыскательных и строительно-монтажных работ по реализации проекта, четко обозначаются требования к строительству объектов и формируется смета.

3. Проектирование. На третьем этапе происходит анализ проектно-сметной документации, пересматриваются на предмет корректности принятые по проекту решения, установленные расценки, объемы и сроки. Консалтинговая компания концентрируется в этот период на проектно-изыскательных работах.

4. Строительство. Этап предполагает фокус консалтинговой команды на строительно-монтажных работах. Главная задача на этой стадии – контроль целевого расходования средств, качества и объема производимых действий, соблюдения сроков и ведения документации.

Именно таким образом должен структурироваться контроль строительного проекта, по мнению компании СМАРТ-ИНЖИНИРС. Четыре стадии сотрудничества складываются в единую совместную работу над важным для клиента проектом. Переходя от этапа к этапу, команда СМАРТ-ИНЖИНИРС во взаимодействии с клиентом имеет возможность перемещать фокус и концентрироваться на закрепленных пунктах. Такой подход позволяет отслеживать соответствие заданным целям и задачам, не сбиваясь с курса и не выходя за финансовые и временные лимиты, а также оперативно вносить необходимые корректировки. Профессиональная команда компании – сторонники тщательной проработки всех деталей, непредвзятых проверок и порядка во всем: от дисциплины на площадке в процессе возведения объектов до идеально выверенной отчетности.

Приглашаем к сотрудничеству

Мы уверены, что профессиональное решение вопросов на каждом этапе Вашего проекта позволит Вам не только придерживаться графика и бюджета, но и экономить Ваши эмоциональные ресурсы. Первый шаг к сотрудничеству с нами – звонок по телефону +7 495 960-84-45. Мы также приглашаем Вас к нам в офис по адресу: г. Москва, БП «Румянцево», корпус Г, подъезд 10, этаж 7.

Источник: smrte.ru