Что это? Электронную трудовую книжку начали оформлять в 2020 году. Она не заменяет, а пока лишь дополняет бумажную, но с некоторыми оговорками. В ней содержатся те же сведения, что и в обычном документе, но в сокращенном виде, и стаж до 2020 года не указывается.
Как перейти? Подать заявление на переход на ЭТК можно в любой момент, а вот перейти обратно на бумажную трудовую уже будет нельзя. Те, кто впервые трудоустраивается, выбора иметь не будут – только книжка в электронном формате.
Суть электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка работника, сокращенно ЭТК, — документ, который включает в себя основную информацию о сотрудниках компаний. Все эти сведения хранятся в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ. Электронная трудовая книжка содержит следующие данные:
- Полное имя, дата рождения, номер свидетельства СНИЛС.
- Место, где человек работает.
- Специальность на рабочем месте, уровень квалификации, вид деятельности, которую осуществляет сотрудник.
- Дата, когда сотрудник был принят на работу, перемещения в отделах и должностях, а также причины изменений.
- Если работник, на чье имя заводится электронная трудовая книжка, является совместителем, отображаются данные о совмещении профессии.
- Повышение квалификации и получение новой специальности также находит здесь свое отражение.
- Если сотрудник имеет запрет на ведение определенных видов деятельности, это указывается в ЭТК.
- Опыт работы на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему.
- Указываются места работы до 2020 года, отображаются сведения о работодателях в этот период.
Трудовая книжка в электронном виде имеет ряд отличительных особенностей в сравнении с бумажным вариантом. Сюда не заносится информация о награждениях работника. Кроме того, многие нюансы деятельности в ЭТК не отображаются. В качестве примера можно привести сезонную работу или выездные вахты. Если работнику эти сведения необходимы, например, для перерасчета пенсии или получения звания ветерана труда, придется оказать факт таких работ, предоставив другие документы.
Для того чтобы электронная трудовая книжка была сформирована в ПФР, в государственный орган работодателями передаются отчеты, имеющие форму СЗВ-ТД. Необходимость предоставления данных не носит регулярного характера, сведения предоставляются, если произошли кадровые изменения. Сроки передачи данных следующие:
- Если сотрудника повысили или понизили в должности, или он был переведен на другую должность, информацию об изменениях необходимо передать не позднее 15 числа следующего месяца.
- Данные о приеме на работу и увольнении передаются не позднее следующего рабочего дня.
Для вас подарок! В свободном доступе до 16 октября
Гарантированно найдете выгодную работу за 1-2 дня
Гарантированно найдете выгодную работу за 1-2 дня
Вышеперечисленные правила вступили в силу 01.01.2020. Отметим, что на каждого работника к этому времени уже была заведена новая электронная трудовая книжка.
Закон и постановления об ЭТК
Главный закон, регулирующий основные положения об электронной трудовой книжке — № 439-ФЗ от 16.12.2019. Он имеет юридическую силу с начала 2020 года. Также переход на ЭТК регулируют нижеперечисленные нормативные акты:
- Закон 436-ФЗ от 16.12.2019 — изменения вносятся в Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.
- Закон 136-ФЗ от 24.04.2020 — изменения вносятся в статьи 2, 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 года.
- Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п — в этом документе утверждаются изменения в бланке формы СЗВ-ТД;
- Приказ Министерства Труда № 23н от 20.01.2020 — здесь можно ознакомиться с формами бланков СТД-Р и СТД-ПФР.
- Приказ Министерства Труда № 320н от 19.05.2021 — В документе отражено утверждение нормативов по ведению и хранению электронных трудовых книжек.
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
Стоит отметить, что ЭТК имеет ряд важных достоинств, которые проявляются в сравнении с бумажной формой документа:
- Возможность получения информации в кратчайшие сроки. Через Госуслуги можно получить выписку из электронной трудовой книжки. Для этого необходимо войти в личный кабинет портала. То есть у сотрудника нет необходимости обращаться к своему руководителю, оформлять заявление на выдачу копии и терять время на ожидание.
- Возможность оформить пенсию дистанционно, нет необходимости посещать лично пенсионный фонд и собирать дополнительную документацию.
Конечно, у ЭТК есть и ряд существенных недостатков:
- Если посмотреть электронную трудовую книжку, в ней не найти такой информации как, государственные или ведомственные награды, а без них работник не сможет оформить звание Ветерана Труда. Так, наличие наград придется подтверждать.
- Имеется вероятность, что данные о сотрудниках могут утечь в руки злоумышленников. Риск взлома информационных порталов всегда имеет место быть несмотря на то, что Пенсионный Фонд утверждает, что ресурс обеспечивает надежное хранение сведений.
- Если в вашей трудовой книжке, есть сведения, которые могут иметь негативное влияние при приеме на последующую работу, скрыть их уже не получится. Бумажный вариант можно «потерять», «случайно постирать» или придумать что-то еще. Но если на вас заведена ЭТК, и вас уволили по статье, каждый последующий потенциальный работодатель будет знать об этом.
- Чтобы трудовой стаж отобразился в электронной трудовой книжке, работодатель обязан передать данные в ПФР. Советуем сохранять все подписанные трудовые договоры и соглашения, а также периодически запрашивать выписку из ЭТК.
Переход на электронную трудовую книжку
Во всех организациях РФ каждый сотрудник должен быть принять решение, останется ли он бумажной форме трудовой книжки, до 31.12.2020 года. Если в период, когда уточнялось мнение работников, кто-то из них находился на больничном или в отпуске, право сделать выбор, было продлено.
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
Те, кто не написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, остались с документом, имеющим традиционную форму. Тем не менее, информация о трудовой деятельности таких сотрудников параллельно ведется в электронном виде, а сведения передаются в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД.
Итак, могут ли те, кто не сделал это своевременно, сейчас перейти на ЭТК?
- Те сотрудники организаций, которые своевременно не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, могут сделать это в любое время.
- Если запись о переходе на электронную трудовую книжку была сделана в 2020 году, у работника нет возможности начать ведение ЭТК заново.
- Если трудовой стаж сотрудника только начался в 2022 году, то на него в любом случае будет заведена ЭТК.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года могут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Когда в 2023 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только ее.
Новые правила ведения электронной трудовой книжки
В связи с появлением ЭТК на руководителей предприятий возлагается обязанность передавать в ПФР отчетность о деятельности своих сотрудников. Отчеты имеют формы СЗВ-ТД. Сегодня документ несколько видоизменился в сравнении с 2020 годом, в нем появились следующие разделы:
- Пятизначный код выполняемой функции согласно Общероссийскому классификатору занятий. Заполнение этой графы является строго обязательным.
- Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или на территории, приравненной к нему, эта информация также заносится в ЭТК.
Заполнение формы производится для каждого сотрудника организации. Форма предоставления отчетности напрямую зависит от численности штата в предыдущем месяце (п. 2.6 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96 года):
- Если штат превышает 25 человек – оформление отчета по форме СЗВ-ТД осуществляется только в электронном виде.
- Если на предприятии работает менее 25 сотрудников, — можно подать отчет как в электронном, так и в бумажном виде.
Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и развиваться.
Интенсив «Путь в IT» поможет:
- За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
- Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
- Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.
При регистрации вы получите в подарок:
Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам
«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»
Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!
Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»
Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика
Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и смотрите интенсив:
Правила, актуальные для хранения электронных и бумажных трудовых книжек были изменены 01.09.2021 года. Основанием для них послужил Приказ Министерства Труда России от 19.05.21 № 320н. Главные изменения приведены ниже:
- За работодателем сохраняется право самостоятельно выбирать форму журналов по учету трудовых книжек.
- В трудовых книжках, имеющих бумажную форму, можно делать записи, напечатанные на принтере. Также допускается использование штампа и факсимиле.
- В Приказе утвержден формат дубликата документа.
Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника компании, имеющего официальное оформление. В число таких работников входят совместители, как внутренние, так и внешние, и те, кто работает удаленно. Если специалисты работают по договору аутсорсинга, информацию о них передавать не нужно.
Отчет должен содержать следующие сведения:
- Сведения о работодателе — его регистрационный номер в Пенсионном Фонде, наименование, ИНН и КПП.
- Сведения о сотруднике — полное имя, дата рождения, номер СНИЛС.
- Информацию о деятельности сотрудника в течение отчетного периода: прием на работу, увольнение, повышение, перевод с одной должности на другую, информацию о том, подавал ли сотрудник заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Сведения о документе — здесь указывается номер кадрового события, его наименование, дата.
Отчет необходимо заверить, это делает руководитель или сотрудник, имеющий доверенностью. Кроме подписи необходимо поставить печать. Если данные передаются в электронном виде, подтверждение их достоверности осуществляется посредством электронной подписи.
Действия с ЭТК при увольнении и приеме на работу
Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, необходимо уточнить, подавал ли он заявление об отказе от бумажной формы трудовой книжки. Информацию можно запросить на предыдущем месте работы. Следующие действия работодателя зависят от ситуации:
- Если сотрудник выбрал электронный вариант, нужно удостовериться, что имеется закрывающая запись в документе. Если она есть, значит, вы будете передавать данные в ПФР в электронном формате. Данные о трудовом стаже вы можете получить из бумажного документа, которые следует вернуть работнику.
- Если работник решил продолжить ведение бумажной формы, значит, вам нужно заполнить ее и передать данные в Пенсионный Фонд.
- Если организация – это первое место работы, значит, необходимо оформить электронную трудовую книжку.
При увольнении сотрудника, имеющего электронную трудовую книжку, работодатель должен передать данные о его трудовой деятельности. Для этого утверждена форма СТД-Р. Для собственников бумажного документа форму заполнять не нужно.
Источник: gb.ru
Архив за Октябрь 2022
Для чего нужен технический план объекта недвижимости и как его оформить?
Росреестр продолжает разъяснения для населения в сфере земли и недвижимости в регулярной рубрике «Вопрос – ответ». И сейчас ведомство дает ответ на интересующие многих заявителей вопросы о том, что такое технический план объекта недвижимого имущества, зачем он нужен и кто его может подготовить.
В рамках рубрики «Вопрос – ответ» Росреестр еженедельно публикует материалы, посвященные разъяснению актуальных вопросов в сфере своей компетенции. На этот раз тема рубрики «Для чего нужен технический план объекта недвижимости и как его оформить?». Необходимо помнить, что по законодательству любой объект недвижимости (неважно, это хозяйственная постройка, квартира или земельный участок), до введения его в гражданский оборот, должен быть внесен в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Это единственный источник актуальных данных о характеристиках объектов недвижимости и их правообладателях на территории нашей страны.
Технический план – это документ, в котором содержатся все основные характеристики объекта недвижимости. Он составляется в отношении зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, единых недвижимых комплексов, помещений и машино-мест. Для оформления земельных участков необходимо подготовить межевой план.
Оформление технического плана необходимо в том числе в следующих случаях.
Для регистрации права собственности на помещения (квартиры, жилые и нежилые помещения, расположенные в зданиях, сооружениях и т. д.), если такие помещения не являются ранее учтенными объектами недвижимости и не были поставлены на государственный кадастровый учет одновременно с соответствующим зданием, сооружением;
Для регистрации права собственности на дом с целью последующего совершения сделок с ним (например, купли-продажи, дарения и т.д.), если такой дом не является ранее учтенным объектом недвижимости;
Для внесения в сведения ЕГРН изменений об объекте недвижимости, если в отношении него была осуществлена реконструкция, перепланировка (например, если была изменена площадь дома за счет пристройки, была осуществлена перепланировка помещения, в частности, объединение комнат в квартире).
Для внесения в сведения ЕГРН изменений об объекте недвижимости, если сведения о таком объекте были внесены в ЕГРН как о ранее учтенном, т.е., например, в соответствии со сведениями технической инвентаризации, проведенной до 01.01.2013, и в ЕГРН необходимо внести сведения о нем, отсутствующие в сведениях технической инвентаризации (например, описание местоположения контура здания, сооружения на земельном участке);
Если объект не достроен (строительство его не завершено), но нужно оформить на него право собственности.
Технический план и технический паспорт – в чем отличия?
Сам документ – технический план – и требования к его подготовке были введены в 2008 году, но до 2013 года был установлен переходный период применения норм законодательства, регламентирующих осуществление кадастрового учета зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, помещений. До 2013 года в отношении указанных объектов недвижимости могли выдаваться технические паспорта, по результатам технической инвентаризации, проводимой БТИ; при этом в технических паспортах не содержится сведений о координатной привязке зданий, сооружений к местности (земельному участку), тогда как включение этих сведений в технический план является обязательным.
Сегодня технический паспорт, выданный до 2013 г., может являться основанием для подготовки технического плана, необходимого для постановки соответствующего объекта недвижимости на государственный кадастровый учет. Кроме того, на основании указанного технического паспорта сведения об объекте недвижимости, в отношении которого он подготовлен, могу быть внесены в ЕГРН как о ранее учтенном; такому объекту также присваивается кадастровый номер и он считается учтенным в соответствии с законодательством, однако в этом случае сведения о координатах характерных точек его контура в ЕГРН будут отсутствовать.
Важно: Если у объекта недвижимости отсутствуют сведения об описании местоположения контура на местности, он не будет отображаться на Публичной кадастровой карте (ПКК). Если вы столкнулись с подобной ситуацией, в первую очередь стоит выяснить, определены ли у вашего объекта координаты контура или нет?
Как проверить наличие в ЕГРН координат контура?
Для этого нужно заказать выписку из ЕГРН об основных характеристиках объекта недвижимости. Получить выписку можно с помощью электронных сервисов на сайте Росреестра, на портале Госуслуг, а также на сайте подведомственного ФГБУ «ФКП Росреестра».
Если в особых отметках раздела 1 такой выписки указано на то, что сведения, необходимые для заполнения раздела, содержащего графическую информацию об объекте (отражение координат его контура), а также сведения о координатах (например, разделов 5, 5.1, если объектами недвижимости являются здание, сооружение, объект незавершенного строительства) отсутствуют, это означает, что указанные сведения отсутствуют в ЕГРН и необходима подготовка технического плана.
Для этого вам нужно обратиться к кадастровому инженеру. Он проведет измерения объекта недвижимости, определит координаты его контура с привязкой к конкретному земельному участку и подготовит технический план, в котором будет указан кадастровый номер земельного участка, на котором соответствующий объект расположен.
Готовый технический план вместе с заявлением о государственном кадастровом учете изменений необходимо предоставить в орган регистрации прав, обратившись в МФЦ или в отделения Федеральной кадастровой палаты. Подать документы можно не только на бумаге, но и в электронном виде (при этом технический план подается только в электронном виде на соответствующем носителе, если заявление представляется на бумаге). При отсутствии оснований для приостановления все данные будут внесены в ЕГРН, и такой объект недвижимости появится на Публичной кадастровой карте.
Пресс-служба Управления Росреестра по Челябинской области
Источник: www.ozersk74.ru