Как оформляются монтажные работы
Организации, осуществляющие строительную деятельность, руководствуются законодательными и иными правовыми актами, регулирующими хозяйственные отношения, а также нормативными документами соответствующих органов власти. При работах по реконструкции и ремонту, являющихся составляющими понятия «строительство», в соответствии со строительными нормами Республики Беларусь «Порядок разработки, согласования, утверждения и состава обоснований инвестиций в строительство предприятий зданий и сооружений», утвержденными приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 25.08.1997 г. № 358, осуществляется разработка, согласование, экспертиза и утверждение проектной документации.
Особенности по объему и составу проектно-сметной документации по различным типам выполняемых работ установлены введенным в действие приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 19.12.2006 г. № 357 с 1 января 2007 г., изменением № 2 СНБ 1.04.02-02 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений». Сметная документация, являющаяся разделом архитектурного либо строительного проекта, включает: сводные сметные расчеты стоимости строительства и, если предусматривается финансирование из разных источников, сводку затрат; объектные и локальные сметные расчеты и собственно сметы.
FREELANCE — как создать ПОРТФОЛИО с нуля!?
Следует отметить, что в соответствии с вышеназванными обязанностями организации-заказчика по обеспечению строительства в состав обязательной документации по строительству входят также документация по подрядным торгам по выбору как проектной, так подрядной организации и соответствующие договоры с организациями-победителями (договор на выполнение проектных работ, договор строительного подряда), оформленные в соответствии с правилами заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 г. № 1450 [15, с. 11].
Документальное оформление фактически выполненных при реконструкции и ремонте строительных работ зависит от применяемой методики ценообразования этих работ. Так, по работам, по которым не применяется договорная (контрактная) цена, а стоимость сформирована в соответствии с методическими указаниями по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сметной документации с применением ресурсно-сметных норм, утвержденными приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 29.04.2003 г. № 91, подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ согласно п. 6 инструкции № 13 служит акт приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2) (Приложение Е), который служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ.
Форма акта утверждена приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 11.04.2005 г. № 13 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве». Акт применяется при приемке заказчиком (генподрядчиком) выполненных подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных работ по объектам, расчеты по строительству которых осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной (контрактной) цены.
МОНТАЖ ЭЛЕКТРИКИ в квартире | Электропроводка в новостройке
Акт составляется каждым участником строительства, в т.ч. и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами. Заполняется он в четырех экземплярах: два экземпляра: для организации — исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два экземпляра — для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии).
При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи.
В нем указывается: наименование объекта; наименование видов работ и материальных ресурсов и затраты по каждому наименованию работ (заработная плата рабочих, материальные ресурсы, эксплуатация машин); процент накладных расходов согласно проектно-сметной документации. На основании данных акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3) (Приложение М).
Справка служит основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы между заказчиком объекта строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками. Она применяется по объектам, расчеты по строительству которых осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной (контрактной) цены.
Справка заполняется инженерами производственно-технического отдела подрядчика (субподрядчика) по согласованию с главным бухгалтером подрядчика и соответствующими службами заказчика. По строке справки «стоимость материалов заказчика» со знаком минус отражается стоимость стройматериалов заказчика объекта строительства, переданных генподрядчику (субподрядчику) для производства работ без перехода прав собственности и использованных для производства работ в текущем месяце. По согласованию с заказчиком (генподрядчиком) или инвестором расшифровка стоимости работ в текущих ценах может быть более детализирована. В строке «зачет текущего аванса» справки указывается сумма аванса, полученного на выполнение строительно-монтажных работ, но не более стоимости строительно-монтажных работ, выполненных в отчетном месяце [14, с. 23].
Перечень видов затрат, учитываемых при расчетах за выполненные работы, может быть расширен, однако затраты, предусмотренные в разделе 4 справки, должны быть связаны с производством работ только на стройке, объекте, наименования которых указаны в заглавной части справки, и должны быть подтверждены первичными учетными документами, оформленными в установленном порядке. Внесение в справку неоговоренных исправлений не допускается. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Исправления должны быть заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью организации.
В качестве приложения к акту формы С-2 составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименования материала, единицы измерения, количества, цены и суммы (Приложение Н).
Материалы, необходимые для строительства объекта, отпускаются со склада согласно лимитно-комплектовочной ведомости [11, с. 44-48].
В случае, когда по условиям заключенного договора подряда обеспечение строительства материалами возложено на заказчика, то материалами заказчика признаются материалы, соответствующие критериям, указанным в п. 18 инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 14.05.2007 г. № 10 (далее инструкция № 10), а именно:
— приобретенные инвестором, заказчиком либо по их поручению инженерной организацией;
— переданные подрядчику для производства работ на объекте строительства без перехода прав собственности на них;
— предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство строительных работ.
Так как материал заказчика, переданный субподрядчику, уже находится на объекте строительства, передача генподрядчиком субподрядчику материалов заказчика оформляется товарной накладной формы ТН-2. В данной ситуации в накладной формы ТН-2, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. № 53, в строке «Цель приобретения продукции (товара)» указывается следующая информация: «материал заказчика для производства работ на объекте (приводится наименование объекта) согласно договору (указывается номер договора)».
Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов расход строительных материалов, предназначенных для обработки, переработки или использованию при производстве строительных и иных специальных монтажных работ, которые предусмотрены в перечнях к сметным нормам на производство этих работ, отражается в отчете о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами форма С-29 [16, с. 29].
Рассмотрим формирование сметной стоимости на рисунке 5.3.
Рисунок 5.3 — Формирование сметной стоимости
Примечание. Источник: собственная разработка на основе практических данных открытого акционерного общества «Гомельгазстрой»
Формирование сметной стоимости в строительстве происходит в логической последовательности от частного к общему. При этом выделяют следующие основные этапы формирования сметной стоимости:
— расчет прямых затрат на производство строительно-монтажных работ;
— расчет сметной себестоимости строительно-монтажных работ;
— расчет сметной стоимости строительно-монтажных работ;
— определение сметной стоимости строительства объекта.
Сметная стоимость строительства формируется на основании стоимости строительных, монтажных и иных специальных работ с учетом прочих затрат, связанных со спецификой выполнения работ на объекте [3, с. 111].
Открытое акционерное общество «Гомельгазстрой» выполняя требования положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённого постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в ред. от 12.11.2003 г. № 152), разрабатывает график документооборота и формы учётных регистров. Таким регистром в организации является реестр выполненных работ и ведомость учёта расчётов с заказчиками.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) хозяйственной деятельности строительного предприятия характеризуется суммой балансовой прибыли или убытка.
из финансового результата от сдачи заказчику объектов, работ, услуг, предусмотренных договорами;
реализации на сторону основных средств и иного имущества организации;
реализации продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств, находящихся на балансе организации;
операционных и внереализационных доходов и расходов;
потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности.
Прибыль является одним из обобщающих оценочных показателей деятельности строительной организации. Она характеризует эффективность хозяйственной деятельности строительной организации и является основным источником финансирования затрат на ее производственное и социальное развитие [8, с. 48, 53].
В соответствии со ст. 2 закона Республики Беларусь от 25.06.2001 г. № 42-З «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» открытое акционерное общество «Гомельгазстрой» разрабатывает и принимает учетную политику, которая представляет собой совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, применяемых в организации.
Согласно учетной политике выручка от реализации товаров (работ, услуг), определяется по мере отгрузки и предъявления заказчику расчетных документов.
Финансовый результат производственной деятельности организации за сданные заказчику строительно-монтажные работы ежемесячно определяются по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (Приложение П). Синтетический счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сальдо на конец отчетного периода (первое число каждого месяца) не имеет. В то же время не закрытыми до конца года остаются субсчета, открытые к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»: 90-1, 90-2, 90-3, 90-5, 90-9. По окончании отчетного года все эти субсчета (кроме субсчета 90-9) закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности».
В таблице 5.1 определим финансовый результат общества от реализации строительно-монтажных работ за 2011 год.
Таблица 5.1 — Отражение операций по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
ИсточникМонтажный чертеж
Содержание монтажного чертежа состоит из изображений монтируемых изделий; изделий, которые применяются при монтаже; исходной конструкции, к которой осуществляется крепеж монтируемого изделия; список необходимых для проведения монтажа составных частей; присоединительные и установочные размеры с предельными отклонениями.
Монтажные чертежи составляются на изделия, которые устанавливаются как в одном месте (например, на фундаменте, объекте, устройстве), так и в нескольких местах.
Монтажные чертежи необходимы также в тех случаях, когда в месте эксплуатации какого-либо технического устройства или комплекса требуется показать, каким образом соединяются его составные части.
Монтажные чертежи выполняются конструкторами на основе тех стандартов и норм, которые приняты для чертежей сборочных. При этом учитываются те правила, которые предусмотрены для составления монтажной документации.
На монтажных чертежах показываются только внешние очертания изделий, то есть оно изображается упрощенно. Иными словами, на них отображаются только те составные части всей конструкции, которые необходимы для того, чтобы правильно определить способ и место ее крепления.
На монтажных чертежах сами изделия, а также все входящие в их состав монтажные части изображаются при помощи основных сплошных линий. Что касается того устройства, к которому осуществляется крепление, то для его изображения применяются сплошные тонкие линии.
Фундаменты изображаются на монтажных чертежах при помощи сплошных основных линий, а те изделия, которые на них устанавливаются – при помощи сплошных тонких линий.
Размеры на монтажном чертеже
Монтажные чертежи должны содержать установочные, присоединительные, а также другие размеры, которые необходимы для успешного проведения работ.
Те монтажные чертежи, которые используются для присоединения устройств и агрегатов в различных местах, должны содержать те размеры, на основе которых отображаются некоторые специфические требования, предъявляемые к размещению изделий (к примеру, наименьшее расстояние до стены и т.п.).
На монтажном чертеже комплекса наносят размеры, которые определяют взаимное расположение отдельных составных частей, входящих в комплекс.
Перечень составных частей
Перечень составных частей, требуемых для монтажа, должен размещаться на первом листе монтажного чертежа по форме 1 спецификации, за исключением таких граф, как «Зона» и «Формат».
В перечне должно содержаться наименование самого изделия, а также всех материалов, деталей и сборочных единиц, необходимых для проведения монтажа. Согласно действующим стандартам, вместо перечня на монтажных чертежах допускается указание обозначений всех входящих в него составных частей на полках выносных линий.
Изделия и материалы
Спецификация комплекта монтажных частей должна включать в себя все материалы и изделия, поставляемые предприятием производителем, необходимые для монтажа.
Те материалы и изделия, которые требуются для осуществления монтажа устройства, но не поставляются вместе с ним, указываются в графе «Примечание» монтажного чертежа или же в технических требованиях в качестве указания.
В случае невозможности указания точных наименований или условных обозначений, не поставляемых компонентов, обозначаются наименования ориентировочные. При этом на чертеже следует обозначить те размеры и другие данные, которые обеспечат подбор требуемых для монтажа изделий.
Непосредственно на изображении детали или на полке выносной линии указывается обозначение или наименование устройства или его части, к которой монтируется изделие.
Источник