Как организовать учет монтажных работ

Учет в строительстве. Как построить идеальную систему управленческого учета в строительной компании

Строительство — специфический тип бизнеса для управленческого учета. Главная особенность — длинные операционные и финансовые циклы, что вызывает осложнение планирования и расчета показателей эффективности. Реализация конкретных проектов в строительстве может быть растянута на годы.

При этом в процессе работы над проектом компания часто вообще не получает финансовых поступлений. Поэтому планирование, особенно финансовое, — ключевая задача для любой строительной компании. Оно обеспечивает финансовую устойчивость и рентабельность деятельности.

Вторая особенность — необходимость ведения учета по проектам, а не по цехам и этапам, как в обычном производственном предприятии. Строительным компаниям приходится вести учет в разрезе отдельных проектов. Так, чтобы каждый из них соответствовал поставленным перед компанией целям.

Конфигурации учетных систем 1С, составленные специально для строительных компаний, учитывают эти особенности, а также дают пользователям возможности использования многих релевантных модулей, например, для формирования смет строительства, поэтапного планирования работ, расчета расхода материалов, учета в долевом строительстве, начисления заработных плат, а также решения многих других типичных проблем. В этой статье мы хотим рассказать о том, какие задачи строительных компаний могут быть решены при помощи внедрения специализированных конфигураций 1С.

Как собрать узел учета электроэнергии

Как уже было сказано выше, составление сметы — одна из ключевых задач менеджмента в строительстве. От того, насколько корректно рассчитан бюджет проекта, зависят его реализация и достаточность финансирования каждого из этапов строительства.

Подсистема «финансы бюджетирование» — эффективный модуль для сотрудников строительной компании, принимающих решения в области финансов. Для бухгалтеров, финансистов и топ-менеджмента предприятия этот набор решений включает в себя сразу несколько полезных инструментов:

• Планирование и распределение денежных потоков по этапам строительства и временным отрезкам.
• Мониторинг финансовых операций и расчет показателей эффективности.
• Отслеживание затрат ресурсов.
• Контроль достаточности ликвидных средств.
• Быстрое формирование отчетов по достигнутым результатам и израсходованным ресурсам.
• Расчет и сравнение плановых и фактических показателей.

При помощи этих инструментов сотрудники могут точнее планировать потребность в ресурсах на каждом этапе реализации проекта, что позволит составлять корректные сметы как в целом по проекту, так и в разрезе отдельных действий.

Эта подсистема предназначена для планирования и учета операционной деятельности компании — строительно-монтажных работ. Подсистема включает в себя следующие основные элементы:

• Инструменты последовательного планирования работ в разрезе по проектам.
• Планирование достижения окончательного и промежуточных результатов, распределение задач между сотрудниками, занесение действий в их календарные планы.
• Для упрощения учета можно составить шаблоны задач и адаптировать их под конкретный проект.
• В этом управленческом модуле можно вести сравнение между запланированными и фактическими результатами, оперативно внося корректировки.
• Инструменты визуализации. Графики, таблицы, календарные планы.

Управленческие модули учетной системы позволяют сделать планирование, организацию и контроль выполнения работ на строительном объекте более удобными, наглядными и эффективными.

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

На базе 1С можно выстроить полноценную управленческую инфраструктуру. На рабочем экране менеджера детально изложена информация о промежуточных результатах, соответствии плану, финансовых потоках, а также любая другая информация, необходимая для принятия решений.

Программные решения 1С позволяют и организацию рабочего места руководителю на объекте. Ответственный за непосредственное ведение строительных работ может буквально «в полевых условиях» актуализировать информацию о реализации проекта, расходе материалов, степени выполнения задач и т.д.

Это позволяет руководителям получать наиболее актуальную информацию о ходе работ. А для плановых и внеплановых проверок передаваемой информации реализованы модули инвентаризации и контроля выполнения задач.

Строительные компании часто заключают трудовые договоры по сдельной модели оплаты труда. В таком случае расчет заработной платы для большого количества сотрудников может стать очень трудоемким процессом, требующим большого штата бухгалтеров. Это проблема решена автоматическим учетом заработной платы. Сдельная оплата может быть рассчитана по заранее заданным переменным и формулам. Для автоматического расчета используются данные из внесенной в учетную систему информации.

Кроме расчета заработной платы, в учетную систему может быть перенесена и другая кадровая деятельность: ведение информационной базы о сотрудниках, систематизация хранения документов, учет найма и многие другие функции.

Еще одна задача, с которой часто сталкиваются строительные компании. Подсистема «Долевое строительство» позволяет наглядно и удобно систематизировать информацию об инвесторах и клиентах, участвующих в программе долевого строительства. В модуле реализовано большое количество полезных инструментов:

• Учет долей.
• Хранение и систематизация договоров, а также персональных данных инвесторов.
• Отслеживание и управление финансовыми потоками, полученными от вкладчиков.
• Контроль своевременности платежей (если договор подразумевает поэтапное перечисление).
• Промежуточные отчеты о финансировании проекта со стороны инвесторов.

Долевое строительство — эффективный способ поддержания финансовой стабильности и сокращения финансовых циклов в строительной компании. Поэтому в учетной системе важно предусмотреть инструменты для менеджмента в долевом строительстве.

Это далеко не все модули, которые могут быть реализованы в учетных системах на базе 1С при внедрении в строительные компании. Обо всем доступном функционале сложно рассказать в рамках одной статьи. Да к тому же цели и задачи разных предприятий (как и принципы работы) будут сильно различаться. Не может одно решение «из коробки» быть одинаково релевантным и для строительства жилых домов, и для возведения промышленных объектов.

Грамотное и эффективное внедрение программных продуктов 1С возможно только после изучения специалистом конкретных бизнес-процессов в компании. Правильнее не работу предприятия подстраивать под программу, а наоборот, конфигурацию адаптировать под нужды, цели и задачи компании.

Вы можете получить бесплатную консультацию наших специалистов о том, какие возможности автоматизации учета подойдут для реализации в вашей строительной компании.

Источник

Как правильно вести учет в строительстве

Чтобы правильно вести бухгалтерский и налоговый учет в строительстве, необходимо учитывать специфику этой отрасли и применять в работе нормативные документы, регламентирующие порядок отражения хозяйственных операций в учете строительных организаций.

• Как правильно вести учет в строительстве
• Как вести учет материалов
• Как списывать затраты на строительство

Разработайте и утвердите приказом руководителя учетную политику с учетом спецификации строительной организации. Определите в документе порядок учета расходов. Установите также порядок и сроки проведения инвентаризации имущества.

Оформите обособленные подразделения (филиалы) в налоговой инспекции по месту нахождения стройплощадок, если строительные объекты организации расположены в различных регионах. Определите порядок и сроки передачи первичных документов из этих подразделений.

Используйте для фиксирования совершенных хозяйственных операций Типовые унифицированные формы первичных документов, действующие в строительстве (Постановление Госкомстата от 11.11.1999 №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»).

Отражайте научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы в бухгалтерском учете следующими проводками:
— Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — учтены расходы по приобретению нематериальных активов;
— Дебет счета 04 «Нематериальные активы», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — нематериальные активы приняты к учету.

Включайте в налоговом учете расходы на научные исследования и опытно-конструкторские работы в состав прочих расходов равномерно в течение одного года при условии их использования в производстве с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором такие исследования завершены (статья 262 Налогового кодекса РФ).

Отражайте затраты по каждому объекту в составе незавершенного производства с начала выполнения работ до конца завершения строительства (ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство»), если организация выполняет работы по договору подряда.

Учитывайте затраты по объекту на счете 20 «Основное производство, если организация является подрядчиком или инвестором. Откройте к этому счету субсчета в разрезе каждого заказчика и строительного объекта. Спишите по окончании строительства стоимость объекта на счет 43 «Готовая продукция».

Ведите учет затрат на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», если организация является застройщиком. После завершения работ спишите стоимость объекта проводкой: Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Источник