Как планировать бюджет в строительстве

Планирование бюджета — это только на первый взгляд лишняя трата времени. На самом же деле, такая привычка помогает тебе контролировать свои расходы, относиться к деньгам более ответственно и откладывать “заначку” на черный день.

Разумное отношение к финансам — признак уверенного в себе человека, который может контролировать свою жизнь. Если ты хочешь твердо стоять на ногах, стоит научиться тому, как планировать свой бюджет. Так ты сможешь избавиться от долгов, и тебе будет хватать денег на все, что тебе нужно.

Грамотное планирование бюджета: самое большое руководство с примерами

Зачем нужно планировать бюджет?

Если ты считаешь, что планирование расходов нужно только тем, у кого денег много, то ты ошибаешься. Наоборот, когда научишься вести свой бюджет, ты удивишься, как много денег у тебя останется, чтобы порадовать себя.

Планирование поможет тебе:

1. Прекратить лишние траты. Когда у тебя нет никакого плана, это практически всегда приводит к лишним расходам. И в итоге на то, что тебе действительно важно, денег не хватает. А потом каждый раз нервничаешь, когда внезапно оказывается, что в конце месяца нечем оплатить коммуналку.
2. Достигнуть намеченных целей. Будь то покупка машины, квартиры, открытие своего бизнеса или что-то другое, цель у тебя может быть любой. Планирование бюджета семьи поможет тебе понять приоритетность расходов. А когда научишься откладывать деньги регулярно, сможешь накопить достаточную сумму для реализации своих планов.
3. Создать себе “финансовую подушку”. Жизнь — штука непредсказуемая, и ты никогда не знаешь, что может случиться завтра. Поэтому у тебя всегда должен быть хотя бы небольшой запас финансов на первое время. Как только твои доходы и расходы будут сбалансированы, ты поймешь, как можно накопить денег.
4. Сохранять спокойствие. Если ты правильно спланируешь свой бюджет и выделишь определенную сумму для свободного пользования, ты уже не будешь переживать из-за внезапных трат или поднявшихся цен.
5. Обрести контроль над своей жизнью. Когда расходы и доходы спланированы, ты самостоятельно можешь решить, на что тебе потратить ту или иную сумму, на что можно выделить больше денег, а где можно сэкономить. Ты сможешь адекватно оценивать все происходящее, а не судорожно искать возможности заработать или снова и снова брать кредиты.
6. Побороть свои страхи. Когда ты будешь понимать, что тебе на все хватает, ты сможешь избавиться от множества стрессов. Ты не будешь переживать, что внезапно у тебя закончатся деньги, и нужно что-то с этим делать. И в результате ты сможешь работать продуктивнее и гораздо чаще отдыхать.

КАК ПЛАНИРОВАТЬ БЮДЖЕТ, ЧТО БЫ НА ВСЕ ХВАТАЛО?

Как планировать бюджет?

Сейчас есть целая куча самых разнообразных приложений, которые помогают разобраться, как правильно распределять деньги. Можешь выбрать то, что удобно лично тебе, а можешь вообще не заморачиваться — для учета финансов подойдет и обычная таблица в Excel.

Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходов

Итак, с чего начать? Во-первых, нужно правильно установить период, за который тебе нужно составить расчет семейного бюджета. Можешь вести учет за календарный месяц, но гораздо удобнее будет считать со своего дня зарплаты. Если у тебя стабильный ежемесячный доход, как правило, ты получаешь его в одних и тех же числах, так что можно составлять план бюджета с 20го по 20е число каждого месяца.

Сначала понять, как правильно распределять бюджет, может быть сложновато. Как тебе вообще что-то планировать, если ты не знаешь, что тебе может понадобиться в следующем месяце? Начни с того, чтобы просто первые пару месяцев записывай свои доходы и расходы.

Твой бюджетный план должен состоять из двух больших частей:

• доходы – постоянные и случайные;
• расходы – предсказуемые (продукты, коммуналка) и внезапные (поломки, болезни).

Если ты думаешь, что доходная часть твоего бюджета — это только зарплата, это не так. Многие не учитывают, что доходы могут приносить еще:

• сдача недвижимости в аренду;
• проценты от банковских вкладов;
• подработки в дополнение к основной работе;
• финансовая помощь от близких людей;
• социальные выплаты и пособия.

Если у тебя есть такие дополнительные источники дохода, не стоит о них забывать. Они могут существенно влиять на то, как правильно рассчитать семейный бюджет.

Расходы обязательно нужно распределить по категориям, чтобы потом тебе было легко ориентироваться. В результате у тебя за каждый месяц будет получаться определенная смета, глядя на которую ты уже можешь анализировать свои траты. Например, выделяй одним цветом то, что действительно было необходимо, а другим то, от чего можно было и отказаться.

Через пару месяцев, отмечая свои импульсивные, необязательные покупки, ты увидишь, сколько мог бы сэкономить. В результате у тебя появится понимание, какой у тебя стабильный доход в месяц и сколько тебе на самом деле нужно для поддержания привычного уровня жизни.

Теперь давай о том, как правильно составить свой список расходов. Сначала нужно выделить те траты, без которых ты обойтись не можешь. Например, распределить свои ежемесячные расходы можно по таким категориям:

1. продукты;
2. коммуналка, аренда жилья;
3. проезд в общественном транспорте/бензин;
4. оплата интернета, мобильной связи и т.п.

Конечно, список обязательных платежей — это сугубо индивидуальное распределение. В зависимости от того, сколько человек в твоей семье, твоего образа жизни и привычек, у тебя может быть еще несколько статей обязательных расходов.
Но не забывай, что твои траты на разного рода развлечения — это необязательные статьи, их нужно учитывать отдельно.

Когда ты просчитал все обязательные траты, с оставшейся суммой можно поступить так:

1. Деньги разделяешь на количество дней в месяце. То есть, когда ты вычел из своего дохода все обязательные траты, у тебя остается определенная сумма. Делишь ее на 30 дней, и в итоге получается, что каждый день ты можешь потратить, допустим, 20 долларов. На эту сумму ты можешь порадовать себя чем-то интересным, а можешь отложить ее про запас.
2. Деньги разделяешь на развлечения, одежду и прочие статьи. В этом случае фиксированной суммы, которую ты можешь потратить в один день, нет, но у тебя будут разные необязательные статьи расходов.

В итоге в конце месяца у тебя остается сумма, которую ты не потратил. И ты можешь ее либо отложить, либо порадовать себя чем-то приятным.

Как рассчитать семейный бюджет на год?

Если ты разобрался, как распределять бюджет на месяц, и самое главное, его регулярно придерживаешься, можно уже и семейный бюджет планировать на целый год. По сути, способ такой же: выписываешь источники доходов и расходов, разбиваешь по категориям и задаешь лимиты трат.

Удобнее всего — разделить годовой план по месяцам. Это будет логично, так как в разные сезоны траты будут разные. Зимой расходы на коммуналку будут выше, летом, скорее всего, появятся расходы на отпуск и прочие развлечения. То есть таблица будет выглядеть как 12 месячных бюджетов, которые объединяются между собой и влияют друг на друга.

Например, если в один месяц ты потратил больше, чем планировал, в следующем месяце тебе нужно будет сэкономить, чтобы не нарушать баланс. Перед тем, как составить семейный бюджет на год, запомни: его нужно будет регулярно отслеживать и корректировать. Удобнее всего столбцы в своем финансовом плане вести в двойном экземпляре — прогноз и факт.

Как стать богатым, планируя свой бюджет?

Если ты хочешь не только контролировать своих расходы, но и научиться правильно экономить, лучше всего свой доход распределить так:

• 50% – на необходимые расходы,
• 30% – на свои желания и разные развлечения,
• 20% – на оплату долгов и сбережения.

Такое простое правило позволит тебе быстро рассчитаться с долгами и свободно распоряжаться своими деньгами.
Обязательные расходы ты уже распределил, но если при подсчете понимаешь, что тебе на это нужно больше, чем половина доходов, значит, нужно пересмотреть либо твои нужды, либо источники доходов.

Не забывай — 20% каждый месяц стоит отложить на неожиданные траты и погашение долгов. Даже если сумма небольшая, она позволит тебе, во-первых, регулярно выплачивать кредит, а во-вторых, иметь хотя бы какую-то подушку безопасности на случай непредвиденных обстоятельств.

30% дохода можно выделить на всякие разные развлечения. Например, походы в кафе, клубы, кино, отпуск — это не необходимые траты, а именно желания. Но важно не исключать эти 30% из своего бюджета и не приписывать их к сбережениям или необходимым расходам. Без развлечений ты очень скоро почувствуешь себя уставшим и будешь ощущать себя в слишком жестких рамках.

Секрет прост — не ограничивай себя в своих тратах, а следи за ними и веди подсчет. Так ты сможешь понять, куда уходят твои финансы и в каких масштабах. Как говорится, деньги любят счет, а значит, надо не забывать их регулярно подсчитывать.

Все это только кажется сложным, но стоит тебе привыкнуть — и ты поймешь, насколько это полезно. Ты перестанешь тратить слишком много денег на всякие необязательные покупки и научишься расставлять финансовые приоритеты. А со временем планирование бюджета поможет тебе быстрее реализовать свои цели. Главное — начать, и совсем скоро ты сам увидишь, насколько рациональными стали твои расходы.

Теперь ты знаешь, как составить семейный бюджет, и сможешь организовать свою жизнь так, чтобы чувствовать себя финансово свободным.

Источник: akloni-man.com

Что нужно компаниям для эффективного построения системы бюджетирования

Любой бизнес в первую очередь заинтересован в повышении конкурентоспособности. Для руководителей компаний важное значение имеют комплексные инструменты управления, благодаря которым не только обеспечиваются конкурентные возможности организации и ее место на рынке как в настоящем, так и в будущем, но и просчитываются тактические ходы, позволяющие мгновенно реагировать на меняющуюся ситуацию. Решить данную задачу можно, в том числе путем распределения бюджета. В статье подробнее расскажем о том, какие задачи позволяет решать бюджетное планирование, а также как правильно организовать данный процесс.

Что собой представляет процесс бюджетирования в организации

Бюджетное планирование состоит из краткосрочных, оперативных и тактических планов деятельности компании, и иначе называется бюджетированием. В качестве его конечного результата выступает бюджет, определяющий цели и задачи организации на конкретный период времени (обычно на год). В состав бюджета предприятия входят планы его филиалов и подразделений. В общем виде бюджет можно назвать сметой доходов и расходов всех структурных подразделений организации.

Отличительные особенности бюджета, рассматриваемого в качестве инструмента планирования организации, заключаются в:

1. Сквозном характере. В состав сводного бюджета предприятия входят все сегменты деятельности, его составными частями являются операционные планы (отражающие показатели текущих хозяйственных операций), финансовые планы (т. е. величина и структура финансовых доходов и расходов), инвестиционные планы (включающие капитальное строительство и закупку основных средств).
2. Директивности. Правом утверждения проекта бюджета на текущий период наделено высшее руководство организации. Будучи утвержденными, его показатели обязательны для исполнения всеми менеджерами и сотрудниками структурных подразделений предприятия. Выполнение бюджетных показателей ложится в основу премирования сотрудников, их аттестации, выводов руководства относительно деятельности отделов и сотрудников и т.п.
3. Формализации (представления в виде набора цифр). В бюджете организации могут не содержаться детально просчитанные планы работы всех подразделений, руководители которых вправе самостоятельно определять способы достижения итоговых показателей. Тем не менее, в нем должен присутствовать запланированный результат деятельности подразделения в количественном выражении. При помощи формализации, используемой в процессе бюджетирования организации, обеспечивается как действенный контроль исполнения бюджета в текущий период, так и его оценка по завершении этапа. Для бюджета предприятия важна четкость, не допускающая двусмысленного толкования, именно поэтому используются количественные показатели деятельности.
4. Регулярности. Для каждого периода руководством организации утверждается собственный бюджет. Эффективность бюджетного планирования невозможна без регулярности, за счет которой достигается непрерывность плановых процессов в компании. В основе бюджетного планирования всех последующих периодов лежат итоги и анализ исполнения предыдущего бюджета.

Значение процесса бюджетирования организации заключается в:

• воплощении выработанных стратегических целей в форму определенных финансовых показателей;
• обеспечении за счет финансовых ресурсов заложенных в производственном плане экономических пропорций развития;
• предоставлении возможности определить жизнеспособность проекта организации в конкурентных условиях;
• служении в качестве инструмента получения финансовой поддержки со стороны внешних инвесторов.

Помимо перечисленного, за счет введения на ряде предприятий этого метода управления приводится в порядок система нормирования, в первую очередь, сырья, которая оставалась неизменной на протяжении длительного времени и перестала отвечать качественным характеристикам современных материалов. За счет этого затраты уже на стадии планирования снижаются примерно на 10%.

То есть главная функция финансового планирования организации заключается в создании инструментов, позволяющих планировать, управлять и контролировать эффективность финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности компании, в основе которых лежит систематическое прогнозирование дальнейшего развития предприятия за счет составления бюджетов.

Какие задачи позволяет решать автоматизация бюджетирования организации

Благодаря внедрению системы бюджетирования:

• поддерживается система планирования, контроля и управления, основанная на план-фактном анализе;
• обеспечивается прозрачность и предсказуемость потока финансовых средств, повышается контроль руководства за их движением;
• возрастает эффективность использования с одновременным снижением рисков управления свободными финансами;
• усиливается контроль над производственными показателями, доходами и расходами не только компании в общем, но и ее хозяйственных подразделений;
• консолидируется деятельность подразделений и направляется на достижение целей, стоящих перед предприятием;
• вовлекается в процесс управления и активизируется средний менеджмент организации;
• обеспечивается мотивация и повышается ответственность менеджмента среднего звена, которому передаются определенные управленческие задачи (принятие участия в планировании, анализ причин неисполнения плана и пр.);
• оптимизируется документооборот.

Потенциальные сложности в процессе финансового планирования организации

1. Длительностью процесса составления планов (к примеру, одна из организаций утвердила годовой бюджет к концу февраля планируемого года).
2. Отсутствием единой системы отчетной и плановой документации в группе компаний, что может привести к суммированию зачастую несопоставимых данных.
3. Проблемой согласования бюджетов (отсутствием инструментов и длительным сроком хождения документации между верхними и нижними уровнями, что приводит к ограничению времени, необходимого для окончательного согласования бюджетов).
4. Существующими в организациях информационными системами, которые могут обладать множеством недостатков (к примеру, плохо настраиваемым импортом данных из других программных продуктов, ненадежно работающими системами, с повышением вероятности ошибок и длительностью их исправления) и отсутствием в организации достаточного количества сетей и компьютерной техники, что может затруднить обмен данными между структурными подразделениями, а также различными программными продуктами.
5. Составленными оперативными бюджетами, не укладывающимися в стратегический план компании.
6. Существенно отличающимися друг от друга плановыми и фактическими показателями, вызванными разрывом между планированием организации и ее фактической деятельностью.

Как должен быть организован процесс бюджетирования

В каждой организация порядок формирования бюджета должен быть закреплен документально, этапы его подготовки, согласования и утверждения должны быть регламентированы. В регламенте должен содержаться в полном объеме цикл процесса оперативного планирования, который с одной стороны ограничивается постановкой целевых показателей на определенный период, а с другой – анализом полученных результатов.

Система бюджетирования организации включает в себя следующие основные формы:

• План прибылей и убытков, который представляет собой плановую смету расходов, прогнозируемый объем продаж и определенные финансовые результаты организации.
• Финансовый план, который заключается в обеспечении необходимых финансовых ресурсов и удовлетворения потребности в денежных средствах, гарантирует платежеспособность и финансовую устойчивость организации в рассматриваемом периоде. Помимо этого, финансовый план лежит в основе осуществления дальнейшего финансового контроля.
• Прогнозный баланс, позволяющий оценивать имущество и структуру капитала предприятия.

Для бюджетирования организации особое значение имеет как содержательное (горизонтальное и вертикальное), так и временное согласование. Оптимальным является планирование в двух направлениях: «сверху вниз» и «снизу вверх». С помощью первого определяют целевые показатели бюджетов компании, вторые помогают определиться со способами их достижения. То есть планированием занимаются не только сотрудники планово-финансового подразделения, но и тех отделов предприятия, от которых зависят доходы и расходы.

Организовать бюджетное планирование помогает разработанная в структурных подразделениях сквозная система бюджетов, в которой объединены функциональные бюджеты, входящие в базу финансовых расчетов компании:

• бюджет фонда оплаты труда необходим для прогнозирования отчислений во внебюджетные фонды, а также ряда налоговых платежей;
• бюджет материальных затрат, в основе которого лежат нормы расходования сырья, комплектующих, материалов, а также объем производственных программ отделов организации;
• бюджет энергопотребления и других административных затрат (аренда офисов, производственных помещений);
• бюджет амортизации, в состав которого включены расходы на ремонтные работы (капитального и текущего характера) и реновацию;
• бюджет иных расходов (в который входят командировочные, транспортные и пр.);
• бюджет погашения кредитов и займов, который разрабатывается в соответствии с планом-графиком платежей;
• налоговый бюджет, в который входят налоговые и обязательные бюджетные платежи, отчисления во внебюджетные фонды (этот вид бюджета планируется в отношении организации в целом).

В основе разработки бюджетов филиалов и подразделений организации лежит принцип декомпозиции, суть которого состоит в том, что бюджеты более высокого уровня детализируются на основании бюджетов более низкого уровня. Разработка сводных бюджетов отделов выполняется, в основном, каждый месяц. Чтобы организация и ее подразделения равномерно обеспечивались оборотными средствами, в бюджет вносятся как ежедневные плановые и фактические затраты, так и расходы, планируемые на месяц в целом.

Финансовое планирование организации невозможно без определения центров ответственности, то есть затрат и доходов. Отделы компании, измерить выход готовой продукции в которых затруднительно, а также те, чья деятельность ориентирована на внутренних потребителей, следует относить к центрам затрат (расходов). Отделы, которые работают на готовую продукцию, предназначенную конечным потребителям, относят к центрам прибыли (доходов).

Система текущего финансового планирования предполагает определение реального поступления денежных средств на предприятие, т. е. при планировании необходимо обладать данными об удельном весе поставок продукции, осуществляемых как по предоплате, так и на условиях коммерческого кредита, предполагающего отсрочку платежей.

Расчет и анализ поступлений денежных средств выполняется на основании одного из двух методов. В первом случае непосредственно определяются денежный приток (выручка, полученные авансовые платежи, ссуды и пр.) и отток (оплата счетов, выплата ссуд, заработной платы и пр.). Второй метод в качестве точки отсчета использует чистую прибыль, корректируемую на доходы и расходы, не означающие приток и отток денежных средств. К примеру, с увеличением дебиторской задолженности возрастают доходы, но не приток денежных средств. Под притоком понимается как рост статей обязательств, так снижение активных счетов, под оттоком – как уменьшение статей обязательств, так и рост активных статей баланса.

Взять под контроль формирование бюджетов, расходов, дебиторской задолженности поможет проведенная комплексная автоматизация бюджетирования в вашей системе 1С. Давайте обсудим подробнее, с какими сложностями бюджетирования и планирования сталкивается ваша компаниями, и поможем найти решение. Оставляйте заявку ниже в форме обратной связи.

Источник: rdv-it.ru

Постановка бюджетирования в строительных и проектно- ориентированных компаниях На примере системы управленческого учета и бюджетирования Organic Finance. — презентация

Презентация на тему: » Постановка бюджетирования в строительных и проектно- ориентированных компаниях На примере системы управленческого учета и бюджетирования Organic Finance.» — Транскрипт:

1 Постановка бюджетирования в строительных и проектно- ориентированных компаниях На примере системы управленческого учета и бюджетирования Organic Finance Евгений Серебряков, генеральный директор, компания Фаст Финанс

2 Содержание Бюджетирование в строительной (подрядной) компании Способы автоматизации бюджетирования. Преимущества системы Organic Finance для строительных компаний Описание структуры строительной компании и бюджетной модели в Organic Finance Первичная оценка затрат проекта. Бюджеты расходов проекта. Подготовка контракта. Сопоставление доходов и расходов проекта Корректировка бюджета.

Согласование изменений Контроль фактического исполнения бюджета. Информирование о превышении бюджета. Оперативное управление денежными средствами проекта при помощи платежного календаря. Бюджетирование накладных расходов строительной компании Консолидированные бюджеты Особенности внедрения Organic Finance Заключение

3 Бюджетирование в строительной (подрядной) компании Что такое «Бюджетирование»? Управленческая технология финансового планирования, которая позволяет контролировать и анализировать планируемые и получаемые финансовые показатели Когда возникает потребность в автоматизации бюджетирования? Усложнение структуры финансовых потоков. БДДС и БДР не равны.

Необходим план-фактный анализ в режиме он-лайн Необходимость многопользовательской работы Повышаются требования к качеству и оперативности финансовой информации. Особенности бюджетирования в строительстве Проектный подход. Продолжительность и уникальность проектов Необходимость оперативного управления каждым проектом и бизнесом в целом Контроль себестоимости в рамках отдельных работ по проекту Большое количество пользователей финансовой информации разного уровня

4 Способы автоматизации бюджетирования Excel и другие подручные средства Самостоятельная разработка системы под свои нужды Заказная разработка на базе платформенных решений известных вендоров: максимальная адаптация решения под бизнес-процессы Готовые «коробочные» решения: адаптация бизнес процессов под решение. OrganicERP.

5 Преимущества Organic Finance Преимущества коробочного продукта: Быстрое внедрение (1-4 месяца) Возможность предварительного знакомства с продуктом. Минимизация риска провала внедрения Возможность оперативного внесения изменений в модель по ходу эксплуатации системы без привлечения программистов Невысокая стоимость владения Преимущества для строительных компаний: Возможность анализа в разрезе отдельных юридических лиц, центров ответственности, проектов Аналитика по составу работ подрядных и субподрядных договоров Наличие готовой типовой конфигурации для строительства Особенности продукта: Отчеты произвольной формы Online контроль необходимых бизнес-индикаторов и KPI Управленческая, а не бухгалтерская логика системы Дизайнерский интерфейс

6 Organic Finance – настройка модели бизнеса Описание структуры компании: Юридические лица в составе холдинга Центры ответственности Проекты Настройка учетной модели Управленческий план счетов Настраиваемые группы документов Настраиваемые типовые операции Настройка системы бюджетирования Произвольные типы бюджетов Бюджетный кодификатор Настройка отчетности Аналитические отчеты, настраиваемые через интерфейс Редактор печатных форм

7 Описание структуры компании в Organic Finance Произвольное количество юридических лиц – субъектов учета Иерархия центров ответственности. Разделение центров ответственности по типам

8 Описание структуры компании в Organic Finance (окончание) Произвольные типы проектов Иерархия проектов. Связь проектов с центрами ответственности

9 Описание бюджетной модели в Organic Finance Создание произвольных типов бюджетов Использование единого бюджетного кодификатора

10 Описание бюджетной модели в Organic Finance (продолжение) Использование произвольных разделов бюджета Связь с договорной системой

11 Organic Finance – бюджетирование Формирование бюджетов Произвольная иерархическая структура Натуральные и суммовые показатели Аналитика по бюджетным кодам и разделам бюджета Связи между бюджетами Автоматическое создание бюджета доходов из бюджета расходов (и наоборот) Постатейная связь между бюджетами доходов и расходов проекта Использование договоров в системе бюджетирования Версии бюджетов Процедура согласования бюджетов. Уведомление пользователей Построчное утверждение бюджетов История изменения бюджета

12 Бюджет расходов проекта – справочник ресурсов Номенклатурный справочник. Разделение номенклатуры по группам и по типам Хранение истории цен

13 Бюджет расходов проекта – составление бюджета Иерархическая структура статей Произвольная глубина детализации бюджета Привязка к бюджетным кодам и разделам бюджета

14 Подготовка контракта. Связь расходов и доходов Автоматическое создание договора и сметы и установка связей с расходным бюджетом

15 Анализ эффективности проекта Оценка эффективности не только проекта в целом, но и в разрезе работ и видов работ

16 Контроль бюджета — субдоговора Привязка состава субдоговоров к расходному бюджету

17 Согласование изменений в бюджете Настраиваемые маршруты Распределение прав

18 Работа с задачами Уведомления о новых задачах Построчное утверждение бюджета

19 История работы История изменения задачи История работы с бюджетом

20 Сбор фактических данных Полноценная система управленческого учета Большое количество аналитик Настраиваемый управленческий план счетов Импорт данных из 1С и MS Excel

21 Organic Finance – контроль исполнения бюджета Анализ бюджета Оперативный контроль факта. Контроль БДР и БДДС для каждого бюджета Контроль лимитов Резервирование сумм под предстоящие платежи Уведомления о превышении бюджета Закрытие отдельных позиций бюджета Платежный календарь Планирование платежей Контроль неоплаченных документов Три уровня доступа Платежный календарь отдельного проекта Выгрузка реестра платежей в 1С и банк-клиент

22 Контроль исполнения бюджета Подробные расшифровки факта и резерва on-line Система распределения платежей по бюджетам Возможность управления своими затратами

23 Контроль лимитов бюджета Выбор разреза контроля – БДР / БДДС Получение уведомлений о превышении бюджета Запрет проведения документов, превышающих бюджет

24 Платежный календарь Планирование оплат по первичным документам и по заявкам Автоматическое формирование списка документов в оплату Постановка документов в план оплат и утверждение плана оплат

25 Реестр платежей Автоматическое создание документов оплаты в Organic Выгрузка платежных поручений

26 Бюджетирование накладных расходов Создание плановых документов в разрезе центров ответственности Использование бюджетного кодификатора Произвольный состав плановых операций

27 План-фактный анализ накладных расходов Помесячное сопоставление плана и факта Анализ в разрезе бюджетных кодов и ЦФО

28 Произвольные отчеты Настройка аналитических отчетов Настройка произвольных отчетов через интерфейс Поддержка формул Анализ суммовых и натуральных показателей Работа с аналитическими отчетами Отчетность в режиме on-line Детализация данных по периодам (месяц / квартал / год) Drill down (детализация консолидированных данных) Диаграммы и графики

29 Пример отчета — KPI

30 Пример отчета – БДДС компании

31 Коротко о других возможностях Organic Finance Настройка прав доступа Доступ к отдельным формам (функциям) системы Доступ к конкретным объектам данных (ЦФО, проекты, документы и т.п.) Работа с документами Настраиваемые печатные формы Хранение электронных версия документов Модуль управления персоналом Оргструктура и штатное расписание Персональная информация о сотрудниках Автоматическая подготовка кадровых документов (Т-З, личная карточка, приказы)

32 Особенности внедрения Organic Finance Идеология коробочного продукта и концепция настройки бизнес- модели без программирования обеспечивает кратчайшие сроки внедрения Стоимость внедрения Organic — всегда фиксированная, независимо от объёма работ и пропорционально ниже стоимости ПО Мы говорим с заказчиком на одном языке: Вам не придётся объясняться с программистами и системными архитекторами Мы оказываем помощь при формулировании задач и создании краткого описания бизнес-процессов заказчика перед началом внедрения Тестовая эксплуатация (TasteIT)

33 Заключение Безусловно, не существует универсальных решений автоматизации бизнеса, которые подошли бы любой компании вне зависимости от стадии ее жизненного цикла, отраслевой специфики, принятой корпоративной культуры Именно поэтому на рынке автоматизации так много разных решений, каждое из которых находит своего клиента. Система «Organic Finance» ориентирована на развивающиеся компании, которые: Переживают переход от стадии быстрого роста к упорядочиванию своей деятельности, Переросли Excel и бухгалтерские программы Вплотную подошли к формализации бизнес-процессов Понимают необходимость внедрения профессионального инструмента для ведения управленческого учета и бюджетирования Планируют заранее определить чёткие сроки и бюджет на внедрение

Источник: www.myshared.ru