Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.
Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.
Общие сведения
Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование.
А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.
Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.
Кто такой снабженец в строительной компании?
Что должен знать
Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.
Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.
Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.
Функциональные обязанности
Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.
К основным обязанностям можно отнести:
- учет ресурсов;
- своевременность поставок материальных ценностей;
- контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
- участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
- заключение договоров на снабжение;
- участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
- вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
- отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
- составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
- при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.
Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.
Снабжение в строительстве — как устроена работа снабженца?
Права специалиста
Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:
- вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
- требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
- запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
- ознакамливаться с проектами документов.
В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.
Личные качества
Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- умение договориться в любой ситуации;
- внимательность;
- умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.
Другие обязанности
Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования. Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы. Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.
Источник: businessman.ru
Снабженец в строительстве
Строительство существенно отличается от других отраслей производства по экономическим, техническим и организационным характеристикам. Снабжение в строительстве приобретает совершенно другую форму материально-технического обеспечения.
В функции отдела снабжения в строительстве входят:
— Обеспечение необходимыми строительными материалами на разных этапах строительства;
— Хранение и доставка материалов согласно заявке строительно-монтажной организации;
— Обеспечение строителей всем необходимым оборудованием и инструментами для работы.
Специфика снабженцев в строительстве заключается в следующем:
— Для возведения различных типов зданий меняется материальное обеспечение ресурсами, которые необходимы для строительных работ;
— На каждом этапе строительства изменяется количество и ассортимент строительных материалов;
— В зависимости от времени года и от влияния климатических условий неравномерно выполняются строительные работы, в результате чего использование строительных материалов в течение года изменяется также неравномерно;
— Строительство ведется на разных строительных площадках, на больших расстояниях друг от друга и от управления. Это приводит к некоторым трудностям в организации доставки строительных материалов;
— С переходом строительства на новые места дислокации, снабженцам необходимо создавать временные складские помещения и менять схему доставки строительных материалов.
В соответствии с проектно-сметной документацией снабженцы определяют потребность строительных материалов, деталей и конструкций строительно-монтажных работ. На основании документации создается необходимый запас материальных ресурсов.
Специалисты отдела снабжения контролируют остатки строительных материалов и комплектующих изделий, а также контролируют выдачу материальных средств и расходование его по назначению.
Обращаем внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях информационные материалы и цены, размещенные на сайте, не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
Источник: disnab.ru
Агент по снабжению
Агент по снабжению – специалист, обеспечивающий жизнедеятельность бизнеса или производства. Он отвечает за закупки, обладает навыками менеджера и аналитика. Профессия требует знаний в области коммерции и торгового дела, подходит для людей любого возраста. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Функционирование бизнеса невозможно без осуществления закупок. Речь идет о товарах для сбыта, хозяйственных мелочах, автомобильных запчастях при наличии собственного автопарка – это очень большой объем работ. Многие владельцы бизнеса не желают делегировать закупки разным сотрудникам, поэтому привлекают профессиональных агентов. Последние проводят анализ рынка, выбирают лучших поставщиков и производителей продукции, могут обеспечивать офис и производство всем необходимым.
Особенности профессии
Агент по снабжению несет ответственность за бесперебойные поставки товаров, которые будут уходить на реализацию. На производственных предприятиях он работает с сырьем, расходниками и другими материалами, которые необходимы для производства продукции. Работа нервная и требует высокого уровня коммуникации, ведь агент по снабжению изо дня в день общается с огромным количеством людей, решает конфликтные ситуации, делегирует задачу штатным юристам в случае, если поставщик своевременно не отгрузил сырье, товары, оборудование. Агент по снабжению решает следующие вопросы:
Онлайн-университет рентабельного образования Skypro. Освойте новую профессию и улучшите качество жизни!
Только практические навыки Сопровождение до диплома государственного образца Трудоустройство и помощь Центра Карьеры
Переходи на сайт и оставляй заявку, чтобы получить бесплатные курсы и начать подготовку прямо сейчас!
Источник: www.profguide.io