Как правильно заполнять журнал по строительству

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Общие правила заполнения журналов по охране труда

Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Гайд №5. Как заполнять Журнал по монтажу строительных конструкций.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Журнал вводного инструктажа

Форма журнала приведена в Приложении А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г., в некоторых правилах по охране труда приведены собственные формы журнала регистрации вводного инструктажа.

Порядок заполнения журнала вводного инструктажа

Давайте рассмотрим порядок заполнения данного журнала при проведении инструктажа.

Вводный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, первый день работы работника)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения;
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается наименование производственного подразделения, в которое направляется работник. Данная информация берется из штатного расписания.
6. Графа 6: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
7. Графы 7, 8: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.

Ниже приведен пример заполнения вводного инструктажа по охране труда в журнале

Журнал инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте утверждена Приложением А к ГОСТ № 12.0.004-2015 от 09.06.2016г.

Порядок заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

1. Первичный
2. Повторный
3. Внеплановый
4. Целевой

Первичный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, когда приходит новый работник)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения.
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается вид проводимого инструктажа. В нашем примере это будет — “Первичный” (см. выше).
7. Графа 6: в данном случае не заполняется.
8. Графа 7: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
9. Графы 8, 9: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.
   Графы 10, 11, 12 относятся к стажировке на рабочем месте. Они заполняются только при ее проведении.
10. Графа 10: обязательно писать количество смен и даты, с какого по какое число работник стажировался. Например, работник пришел 01 апреля, по табелю он работает 1, 2, 3 апреля и т.д. Следовательно, в графе 11 должно стоять «3 смены с 01.04.2022 по 03.04.2022»
11. Графа 11: ставит подпись инструктируемый (проходящий стажировку) работник.
12. Графа 12: ставить подпись инструктирующий, и указывает дату допуска к самостоятельной работе. Это дата следующая за датой окончания стажировки. В нашем примере это 04.04.2022 года.

Ниже приведен пример заполнения первичного инструктажа в журнале.

Повторный

Обычно повторный инструктаж проводиться каждые 3 месяца, но бывают исключения, когда он проводиться 1 раз в пол года.

Повторный инструктаж во многом повторяет первичный, поэтому рассмотрим только моменты, на которые необходимо обратить внимание.

Источник: help-ot.ru

Журнал по монтажу строительных конструкций: инструкция по заполнению

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: «Журнал по монтажу строительных конструкций: инструкция по заполнению» от профессионалов понятным языком для людей.

Дорогие читатели, сегодня в статье рассмотрим журнал по монтажу строительных конструкций. Данный документ нужен для контроля качества монтажа. Его заполняют очень часто, также как и журнал сварочных работ, либо журнал бетонных работ. Поэтому дочитайте статью до конца, к тому в конце будет ссылка для скачивания данного журнала.

Нормативная база

Форма журнала приведена в приложении «А» к СП 70.13330.2012. В данном же своде правил установлены требования в каких случаях необходимо вести журнал по монтажу строительных конструкций.

Журнал выпускают в печатном виде в формате А4. Вы можете его приобрести, либо распечатать сами и прошить.

Заполнение

Думаю, вас больше всего интересует именно этот момент. Так как нигде нет четких инструкций как это правильно делать. Но мы попробуем разобраться. Итак, поехали.

Титульный лист

Сперва необходимо заполнить титульный лист журнала. Он стандартный как и для остальных специальных журналов. Тут вносятся сведения по монтажной организации, сведения по объекту, проектной документации, прописываются ответственные лица, даты начала и окончания работ.

Список ИТР

В данной таблице вписывают сведения на всех лиц инженерно-технического персонала, участвующих при строительстве.

Список АОСР

Похож на 6 раздел общего журнала работ. Тут вносят сведения по АОСР и АООК. По порядку их составления.

Основная таблица

Как и во всех журнала тут также имеется основная таблица, которую заполняют ежедневно. Она очень простая в составлении. Состоит из 9 столбцов. Заполняется посменно, в случае посменной работы.

Следует вовремя получать подписи ответственного бригадира за монтаж строительных конструкций. Иначе потом придется его искать.

Пример заполнения основной таблицы

Скачать журнал

Для скачивания журнала перейдите по ссылке.

P/S Если статья была полезна, то поделись ею в социальных сетях.

Учимся правильно заполнять журнал работ по монтажу строительных конструкций

Привет, друзья! Сегодня статья о моем любимом журнале, который я заполнял множество раз пока работал мастером СМР в ООО «Волгастальконструкция». Как же это было давно, но все же я ничего не забыл и сейчас Вам быстренько объясню как правильно заполнить журнал работ по монтажу строительных конструкций.

Образец

Как и многие строительные спецжурналы бланк или лучше форма приведена в СП 70.13330.2012 в приложении «А». Ниже я привел образец заполнения. Уверен вас больше всего интересует вопрос «Как заполнять?».

Начинаем с титульного листа. Оформление

Далее идут ответственные лица и перечень актов освидетельствования скрытых работ

А теперь самое основное

Во втором столбце необходимо указывать работы, которые выполнялись в течении рабочего дня, наименование смонтированных конструкций их маркировка (берется из проектной документации КЖ, КЖИ, КМ, КМД).

В третьем столбце надо указывать место установки конструкций. Здесь указываются оси, отметки и я еще указывал ссылки на проект по которой выполнял монтаж. Главное, чтобы было понятно, что вы монтировали и в каком месте.

В четвертом столбце указываем документы качества на смонтированные конструкции. В основном конструкции приходят партиями с одним документом качества. В данном случае каждый раз указываем один и тот же документ качества. Иногда указываем несколько документов качества все зависит от того какие конструкции вы монтировали.

В пятом столбце пишем погодные условия. Просто есть некоторые требования по погодным условиям в нормативах, , особенно в зимнее время, когда нельзя вести сварочные работы или работы с металлом, с бетоном и т.д. Например, вы написали в данной графе скорость ветра 15 мс и монтаж колонн или стеновых панелей. Не дай бог, конечно, но случился трагичный случай, конструкция слетела и кого то придавила.

Читайте так же: Управленческий учет на предприятии: система, основные задачи, требования, виды, инструменты и показатели

В первую очередь кому попадет — правильно производителю работ за то что он вел монтажные работы при при такой скорости ветра. Или вы монтировали металлические конструкции и закрепляли их монтажной сваркой. Через какое то время сварные узлы или сам металл где то лопнул или пошли трещины, а в журнале в 5 столбце у Вас стоит цифра -32 оС. Кто виноват? — выводы делайте сами.

В шестом столбце указываем фамилию бригадира, чья бригада монтировала конструкции. Но часто бывает так, что одновременно монтаж ведут несколько бригад. В таком случае рекомендую Вам по каждой бригаде отдельно заполнять столбцы 2-8, как в примере ниже.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Главное это не забыть про подписи, которые бригадиры должны ставить в седьмом столбце. В девятом столбце уже подписывает сам производитель работ, тем самым подтверждая выполненные работы.

Данный журнал заполняется параллельно с общим журналом работ и журналом сварочных работ. Просто здесь расписывается более подробно.

Если у вас возникают вопросы, а надо ли заводить журнал работ по монтажу строительных конструкций, то рекомендую Вам обратится к изучению СП 70.13330.2012. В данном СП в определенных разделах написано в каких случаях необходимо делать записи в указанном журнале.

Если статья была для Вас полезной, то оставляйте комментарии, делитесь в социальных сетях, для меня это очень важно.

Источник: vitprint.ru

Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы) — все о налогах

Общий журнал работ: заполнение-образец-пример-где купить

Какой документ чаще всего оформляет любой ответственный производитель работ на стройке, конечно же это общий журнал работ (ОЖР), не путайте с журналом производства работ.

Вообще данный документ — это лицо объекта строительства. В нем есть все ключевые записи с первых дней строительства вплоть до окончания.

Но не смотря на это, молодые специалисты частенько не умеют его правильно оформлять.

Обычно прорабы и мастера на объектах ведут только 3 раздел, но разделов то там намного больше — целых 7, плюс титульные листы, которые как раз таки труднее всего заполнять. Вот с них и начнем. Но сперва хотелось бы вам порекомендовать прочитать РД 11-05-2007 — это руководящий документ по оформлению общего журнала работ.

Обязателен к прочтению. Еще есть форма КС-6, но мы в статье рассмотрим именно образец по РД.

Титульные листы

Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности. Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт.Следующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Далее оформляем застройщика. Кто не знает, застройщик это тот, кому принадлежит земельный участок (часть 16 ст. 1 Градостроительный кодекс РФ). И не важно на праве аренды или в собственности.

Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство.

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (частенько не указывают, так как на это мало кто обращает внимание), ОРГН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон.

Если застройщик физическое лицо, то указывают Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и телефон. Все согласно подстрочника.

Следующим этапом аналогично застройщику оформляем заказчика. Тут следует отметить, что понятие заказчик в Градостроительном кодексе отсутствует, есть лишь понятие технический заказчик. Указано это в ч. 22 ст. 1 ГрК РФ:

То есть вместо заказчика указываем технического заказчика, либо гос. заказчика. Но это только если у вас такие имеются. Если нет, то в данных строчках и таблицах ничего не оформляем.

Далее идут данные разрешения на строительство. Его номер, дата выдачи и наименование органа выдавшего разрешение. Берем данные с разрешения.

И оформляем следующим образом:

Следующим этапом идет заполнение данных проектировщика. В самой таблице указываем представителей авторского надзора. Можно несколько представителей указать. Таблицу оформляем если есть договор авторского надзора. Так как авторский надзор не всегда обязателен, то таблицу оформляем только в случае наличия авторского надзора.

Наконец то мы дошли до оформления экспертизы проектной документации. Тут опять же надо заполнять в случае наличия экспертизы.

Не обращайте внимание на то что на скриншоте указана государственная экспертиза, просто когда выпускали РД 11-05-2007 было понятие только государственной экспертизы.

А в настоящий момент экспертизу по проекту можно пройти как государственную так и негосударственную. Если хотите разузнать об этом подробнее, то прочитайте 49 статью ГрК РФ.

Следующий пункт это данные лица, осуществляющего строительство. Тут все оформляется аналогично, но ввиду изменений Градостроительного кодекса с 01 июля 2017 года, в качестве уполномоченного лица, осуществляющего строительство советую вам указывать главного инженера проекта (специалиста по организации строительства), который состоит в Национальном реестре специалистов.

Также вторым представителем укажите ответственного производителя работ, так как согласно требований п. 8 РД 11-05-2007 вести записи в общем журнале работ должны лица, указанные на титульных листах. А радел №3 соответственно будет вести ежедневно ответственный производитель работ.

А вот и пример оформления:

А теперь идут уполномоченные представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля и уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Согласно ч. 2 ст.

53 ГрК РФ строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство, но в случае если осуществляется строительство, либо реконструкция на основании договора (то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица), то строительный контроль также должен осуществляться и застройщиком, либо техническим заказчиком.

Поэтому оформляем следующим образом:

Движемся к концу оформления титульного листа и следующий этап это «другие лица, осуществляющие …». Это данные на субподрядчиков.

Дальше идут сведения о государственном строительном надзоре. Тут в основном специалисты государственного строительного надзора вносят записи сами. Записи эти делаются только в случае осуществления государственного строительного надзора в соответствии требований ст. 54 ГрК РФ.

Следующий пункт это общие сведения об объекте капитального строительства.

Далее указываем дату начала. Дату окончания пока не заполняем. Также указываем сколько страниц. Перед этим пронумеровываем листы журнала, прошиваем его и закрепляем подписью и печатью организации застройщика.

Если застройщик физ. лицо, то закрепляем только подписью.

Также на титульном листе в указанном месте ставим подпись застройщика и печать.

Дальше идут регистрационные данные органа государственного строительного надзора. Вообще общий журнал работ и все специальные журналы передаются с извещением о начале строительства в органы государственного строительного надзора для регистрации. Это только в тех случаях когда предусмотрено осуществление ГСН согласно ст. 54 ГрК РФ.

Бывают случаи когда меняются уполномоченные представители, либо просто приходится вносить изменения в титульные листы. Для этого есть специальная таблица в конце титульного листа.

С оформлением титульных листов мы закончили.

Разделы журнала

В разделе №1 в табличной форме заполняется список ИТР лица, осуществляющего строительство. Старайтесь указать всех.

Во втором разделе указываем все специальные журналы, которые вы ведете в процессе. Заполняете данный раздел по мере заведения спецжурналов.

Самый основной раздел это раздел №3. Как правильно его заполнять указано в п. 8.3 РД 11-05-2007:

Небольшой пример оформления 3 радела. Данный раздел необходимо заполнять ежедневно.

В 4 разделе вносит записи представитель застройщика, либо заказчика по вопросам строительного контроля (технадзор по старинке). Пишет замечания и ставит сроки их устранения.

5 раздел аналогичен четвертому, но только записи и замечания вносит уже представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.

Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.

И последний раздел №7. Здесь свои записи делают представители государственного строительного надзора при необходимости.

Ну вот и все, теперь вы умеете заполнять общий журнал работ, а данный сайт всегда будет для вас подсказкой.

Тонкости ведения общего журнала работ

1. Общий журнал работ заводит застройщик, либо заказчик и передает его для ведения лицу, осуществляющему строительство.
2. В 3 разделе записи ведет представитель лица, осуществляющего строительство, указанный на титульном листе.
3. Желательно чтобы журнал был в формате А4 выпущенный типографическим способом.

Скачать бесплатно:

1. РД 11-05-2007
2. Электронный вариант общего журнала работ: WORD, PDF.

Как правильно заполнить общий журнал работ?

Общий журнал работ используется в строительстве. Это один из основных документов для учета работ в этой сфере экономики. В нашей статье пойдет речь о том, какие формы журнала вправе использовать предприятия и как их правильно заполнять.

Сколько форм общего журнала производства работ существует

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Какие из форм журнала вести обязательно

Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных

Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Заполняем форму КС-6а

Сколько форм общего журнала производства работ существует

В деловой практике используются 3 возможные формы журнала:

Последняя из приведенных форм общего журнала работ носит унифицированный характер. Данные виды журналов утверждены законодательно и допущены к использованию. Рассмотрим каждую форму отдельно.

Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается

В форме КС-6 журнала учета выполненных работ отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.

Общий журнал производства работ применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.

Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.

Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

• директора и другие руководители компании-застройщика;
• лица, представляющие интересы заказчика;
• специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ — под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).

Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.

Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.

Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет

В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

• в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;
• в него последовательно заносятся этапы строительного производства;
• в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;
• в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.

Создается общий журнал работ по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.

К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:

• разрешение на строительство объекта (копию);
• проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;
• документ о вынесении на местность красных линий;
• специальные журналы по учету работ;
• экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.

Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.

Хранить общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер — 0322006.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

• приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;
• справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

• данные о результатах оконченных работ;
• единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов — КС-6 и РД-11-05-2007

Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Какие из форм журнала учета выполненных работ вести обязательно

Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по рд 11-05-2007

Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре. Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.

Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.

Существует две формы журнала работ: 1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;

2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.

Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине.

Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор).

Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.

В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда. Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись».

Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить). Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика. Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации — Заказчика.

В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика. Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине.

Нитка не должна мешать открываться.

Теперь журнал готов к регистрации.

1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.

2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете.

При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова.

Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»). 3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся. 4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.

Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Cкачать общий журнал работ в Excel

Пример заполнения журнала общих работ в строительстве

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (номер, дата заключения, наименование органа исполнительной власти, выдавшего заключение) Лицо, осуществляющее строительство ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ», свидетельство о регистрации (наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, ЧЛ №21099 от 08.10.01г., ОГРН 1027402000766, ИНН 7451002391; Адрес: 454092, г. Пермь, ул. Луночарского, дом 2/1, тел. (8362)693037 почтовые реквизиты, телефон/факс – для юридических лиц фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, телефон/факс – для физических лиц) Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство №№/ пп Фамилия, имя, отчество Должность Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие Подпись 1 2 3 4 5 1 Курочкин Тимур Юсупович Руководитель строительного комплекса приказ №2 от 20.07.2009 г.

Лучший образец заполнения общего журнала работ, какой есть в интеренете

Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора (заполняется должностным лицом органа государственного строительного надзора) Номер дела (регистрационный номер) RU-2344568622-9 Тюков С.А.

начальник управления (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) «01» октября 2011 г.

Сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ №№/пп Дата Изменения в записях с указанием основания Фамилия, инициалы, должность лица, внесшего изменения, наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие лица Подпись 1 2 3 4 5 1 01.02.2010 Уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство по объекту: Насосная станция пожаротушения назначен руководитель строительного комплекса Шаболин Георгий Иванович вместо Курочкина Т.Ю. Шаболин Г.И.

Общий журнал работ — составляем образец заполнения

Пример заполнения общего журнала работ Главная | Примеры оформления | Общестроительные работы | Пример заполнения общего журнала работ Общие сведения На титульном листе пишем либо ЗАСТРОЙЩИК, либо ЗАКАЗЧИК. По факту сведения одни и те же, но надо уточнить конкретно вашу ситуацию. В Градостроительном Кодексе РФ есть пункт со сведениями, чем отличается ЗАСТРОЙЩИК от ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА.

Скачать файл в формате word Сведения о государственном строительном надзоре заполняет сам инспектор при регистрации журнала.

Если он этого не сделал, то все данные можно взять из уведомления о проверке, если такая состоится.Так же регистрационный номер журнала вписывает инспектор при регистрации и ставит свою печать.

РАЗДЕЛ 1 Ничего выдумывать не надо, заполняется только то, что написано в шапке таблицы.

РАЗДЕЛ 2 Как и в предыдущем разделе заполняется только то, что написано в шапке таблицы.

Общий журнал работ (пример заполнения всех разделов)

Общий журнал работ мой опыт

Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик. В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Кроме этого журнал является юридическим документом, ведя данный журнал, вы несете полную ответственность за производимые работы и их качество. Главное назначение этого журнал контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений.

Ведут журнал начальник участка со слов мастеров или бригадиров, но чаще всего этим занимается прораб. Это лицо ответственное за производство работ, которое указывают при заполнения титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте. Титульный лист заполняется до начала работ организацией ответственной за их ведение.

Подавать журналы на регистрацию, в государственные строительные органы, должен заказчик, уведомив их заранее. На Северстале мы сами ездили в Саратов, чтоб зарегистрировать свои журналы в Ростехнадзоре.

Но были случаи, когда представитель Ростехнадзора приезжал на площадку с проверкой и он нам регистрировал журналы. Основная обязанность по заполнению журналов лежит на плечах генподрядной организации.

Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, если и ведется, то только для собственного контроля.

Журнал обязательно прошивается капроновой белой ниткой, на концы которой приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листков, подписью ответственного лица и штампом организации. Застройщик.

Лицо осуществляющее строительство объекта. Это генподрядчик, если вы работаете в субподрядной организации, то в официальном документе вы не можете себя вписывать и ставить печать.

Вписывают лиц ведущих технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала.

Генподрядчик вписывает всех ИТР субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками ТБ, промбезопасноасть, ТБ по работе с кранами и т.д. Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

Из чего он состоит

Плюс к этому попадается информация, что к этим записям необходимо добавлять, с чем вы выполняли данные работы, в каких условиях (температура, осадки и т.д.) и шифр проекта к каждой записи.

Общий и специальный журналы работ по завершенным и сданным в эксплуатацию объектам передаются на постоянное хранение заказчику или эксплуатирующей организации

Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо, которое указанно при заполнение титульного листа. Это может быть начальник участка или прораб. Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения, которые вы должны будете устранить и сделать соответствующую запись в этом же разделе.

В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Раздел для контролирующих государственных органов, те лица, которые регистрировали ваш журнал.

Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».

Со временем, где то подсмотрел, кто то подсказал, как он ведет журнал, в итоге я много не расписываю о производственном процессе.

Работая прорабом по общестрою, думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого. Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты

Получив фото примеров заполненых журналов вам не надо будет ни у кого выяснять, как правильно его заполнять.

А вы знаете как заполнять журнал по технике безопасности? У меня возникла такая ситуация: прораб участка со стороны заказчика сделал в общем журнале замечание подрядчикам.

На последнем объекте проверки ГАСНа должны были быть раз в месяц и записи в журнале должны были появится после их проверок.

Я точно знаю работы были. Не удобно перед поставщиками. Как доказать. На работы механизмом все рапорта подписаны.

Ведение журнала поручается производителю работ (старшему производителю работ или руководителю смены), ответственному за строительство здания или сооружения.

Общий журнал работ» генподрядной организации содержит титульный лист и шесть разделов, которым отводится определенное количество страниц.

Большая часть информации титульного листа «Общего журнала работ» заполняется до начала строительства. В его заполнении участвуют генеральная подрядная строительная организация, проектная организация и заказчик. Завершенные работы предъявляются рабочей комиссии.

На основании акта приемки законченного строительством объекта производятся окончательные расчеты за выполненные в соответствии с договором подряда (контрактом) строительные работы. Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно.

Если я работаю на субподрядчика, я заполняю только раздел №3, т.е. те работы которые мы непосредственно выполняем и фиксируем в журнале

В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство.

В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. 15.Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Популярное сегодня:

Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения

Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

Для чего используется журнал работ

Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

• из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
• сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
• представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

• первым руководителем (генеральным директором);
• главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

Скачать бланк формы КС-6 в формате Excel

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

• выступающей в роли генерального подрядчика;
• являющейся проектировщиком;
• позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

• сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
• указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
• наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
• название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
• личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
• обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
• сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
• дата выполнения проектной документации;
• информация о наличии субподрядных организаций;
• отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

• поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
• даты начала ведения работ;
• наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
• даты предполагаемого окончания процесса строительства.

• порядковую нумерацию строк;
• сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
• даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.

• указание требуемой даты;
• наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
• результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
• ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.

• наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
• информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
• фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

• дату мониторингового действия;
• краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
• идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

Скачать образец заполнения формы КС-6 в формате Excel

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган.

После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

• Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
• Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Общий журнал работ по форме КС-6. Образец заполнения и бланк 2018

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются.

Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам.

В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше.

Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику.

Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

6 главных принципов заполнения общего журнала работ формы КС-6

Что такое общий журнал работ и для чего он нужен?

Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.

Кому и для чего требуется общий журнал работ формы КС-6?

Общий журнал работ (форма под номером КС-6) — это бланк первичной документации, заполняемый с целью учета выполнения монтажных и строительных работ. В Журнале отображаются:

• технологическая последовательность;
• качество;
• условия выполнения работ.

Если работы ведутся на одной строительной площадке, при этом там расположены один или более однотипный строительный объект, ведется один общий Журнал. Документ ведется начальником участка, прорабом или подрядчиком, несущим ответственность и контролирующим ход работ.

Если исполнитель не является генподрядчиком, то после окончания работ Журнал передается последнему. Общий журнал работ требуется зарегистрировать — для проведения процедуры документ не позднее недельного срока до начала работ передается в госстройнадзор.

В случае, если документ закончился (заполнены все листы), необходимо подать в уполномоченную организацию следующий журнал, отмеченный порядковой цифрой (к примеру — «Общий журнал работ 2» и так далее). После окончания процедуры контролирующая организация ставит в Журнале штамп или печать, подпись и возвращает документ лицу, предоставившему его.

Что такое журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и какие данные в нем должны быть отражены — узнайте по ссылке.

Бланк общего журнала работ.

Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:

• полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
• место расположения строительного объекта;
• данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
• наименование фирмы генерального подрядчика;
• данные о представителе технического надзора;
• ФИО и подпись главного инженера;
• данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
• сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
• если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.

Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:

• В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.

Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения и пустой бланк для работы, вы можете скачать в публикации по ссылке.

• Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).

Пример общего журнала формы КС-6.

• В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.

Записи вносятся каждодневно, подписывать их должен начальник или прораб лично. Если рабочий процесс был приостановлен, то об этом вносится соответствующая запись, где указывается причина (отсутствие материалов, технические неполадки и так далее). В последней графе ставятся подписи, указываются должности осуществляющих контроль и надзор лиц.

Что такое журнал учета и содержания средств защиты? Образец заполнения и основные правила оформления документа, вы можете узнать в статье по ссылке.

• В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
• В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
• В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.

Образец заполнения общего журнала работ:

Образец общего журнала формы КС-6.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения общего журнала работ?

Общий журнал работ форма КС-6 — пример заполнения находится по этой ссылке. А бланк документа скачать бесплатно вы можете тут.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить — узнайте здесь.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео:

Источник: nalogmak.ru

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

• прописывается вся информация об инструктированиях;
• приводятся формы журналов;
• устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

• организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
• работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
• проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

• инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
• ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
• руководитель организации (вводное);
• непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так.

Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

• в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
• в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
• 1 на все инструктирования;
• 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

• Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:

• Проделайте отверстия, если их не было изначально.
• Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
• Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
• Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

• Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:

• количества страниц/листов журнала;
• даты шнуровки и приклеивания наклейки;
• информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

• Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
• подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
• заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
• вырывать листы, заменять их другими;
• вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

• вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
• пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
• внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

• почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
• каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
• что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
• как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Источник: beltrud.ru