После отмены четких форм первичных документов бухгалтеры столкнулись с проблемой: каким конкретно документом принимать сырье и списывать его на расходы? Сложность процесса заключается в том, что организация использует материалы с разным сроком службы и ценностью. Поэтому порядок их учета не может быть идентичными. Из этой статьи вы узнаете, как правильно списывать материалы в производстве, строительстве и на государственном предприятии.
Оприходование запасов
Поступление сырья на склад должно быть подтверждено бухгалтерскими документами. Вариантов оформления несколько.
- Приходный ордер. Оформляется только в том случае, если к качеству и ассортименту партии нет претензий. Он довольно большой, поэтому можно пропустить следующие реквизиты: формы ОКПО и ОКУД; номер паспорта; данные страховой компании; код единицы измерения.
- ТОРГ-12. На этой накладной должна стоять подпись ответственного лица. В дополнение к ней составляется приходный ордер.
- Акт о приемке материалов. Его составляют в случае несоответствия ассортимента в накладной, а также если иное не прописано в договоре с поставщиком.
Чаще всего для этой цели используется приходная накладная со следующими реквизитами:
Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях | Запись вебинара
- наименование поставщика и покупателя;
- юридический адрес организации;
- наименование поставляемых товаров;
- их количество;
- цена за единицу и сумма.
Выдача сырья со склада
Данная операция также должна быть отражена в соответствующих документах:
- требовании-накладной при отгрузке материалов со склада, без ограничений на их получение;
- накладной на отпуск сырья на сторону при передаче запасов в другое территориальное подразделение (филиал со складом);
- лимитно-заборная карта используется, если в организации установлены ограничения.
Учет запасов в расходах
После выпуска материалов со склада в производство их стоимость должна быть списана в дебет счетов учета затрат. Но часто бывает так, что запасы физически «переехали» со склада на производственный участок, но еще не были использованы. Отслеживать подобные ситуации должны экономисты, а не бухгалтера. В таких случаях, а также если в требовании-накладной не было указано назначение использования материалов, должен составляться акт расхода.
Стоимость сырья остается неизменной. Списание материалов в 1С в таких случаях отражается документом «Перемещение». Есть еще одна предпосылка к его составлению. В налоговом учете стоимость сырья, которое не было израсходовано в производстве, не может отражаться в сумме расходов текущего месяца. Контролировать этот процесс можно документом «Перемещение».
Учет МБП
Канцтовары и другие подобные материалы ставятся на баланс на основе авансового отчета ответственного лица или приходной накладной поставщика. Но списывать их этими документами нельзя. Для данной цели используется та же лимитно-заборная карта или требование-накладная. Если же в них не было указано целевое назначение, то составляется акт.
В таком случае показывать использование ручек, бумаги и других МБП лучше по частям. Или списывать большие суммы один раз в квартал или полгода. Иначе контролирующие органы могут нагрянуть с внеплановой проверкой.
Списание строительных материалов
При возведении даже маленьких объектов важен корректный бухгалтерский учет. От стоимости списанного сырья зависит цена. При этом важно правильно учитывать отпущенные в производство, переданные для каких-либо нужд, реализованные и ликвидированные запасы. Списание материалов в строительстве имеет свои нюансы. Учет ТМЦ начинается на этапе составления проектно-сметной документации.
Государственные нормы списания материалов прописаны в документе СНиП. Контроль за их выполнением осуществляет производственно-технический отдел (ПТО). Руководитель отдельным приказом назначает ответственных за данную операцию. Обычно это начальник участка производства, инженер и бухгалтер. В приказе также прописывается ответственность каждого уполномоченного лица.
Оценка сырья
Запасы должны ставиться на приход и списываться по фактической себестоимости, которая включает: цену единицы материала, транспортные расходы, консультационные и другие затраты, таможенную пошлину, стоимость услуг посредников.
Себестоимость самого дорогого сырья рассчитывается для каждой позиции отдельно. Но такой вариант используется довольно редко. Чаще всего запасы в сумме расходов учитываются по средней себестоимости или методом FIFO. Суть его заключается в том, что сначала списывается ранее оприходованное сырье.
В зависимости от договоренности с поставщиком и наличия расчетных показателей используются разные документы, подтверждающие списание материалов:
- нормы расходы для конкретного производства, утвержденные руководством;
- сметные данные;
- журналы выполненных работ (форма КС-6а);
- данные о фактическом расходе сырья (№ М-29).
Последнюю форму нужно регулярно дорабатывать для конкретной строительной области. Она должна включать два раздела: нормативная потребность сырья в зависимости от объема работ и фактические отклонения.
Оптимальный порядок списания сырья:
- выдача материально начальнику производства на основе материального отчета с остатками запасов на его складе — начало каждого месяца;
- составление формы М-29 ответственным лицом — по окончании отчетного периода;
- передача данных для проверки в ПТО, главному инженеру и затем в бухгалтерию.
Так осуществляется списание материалов в строительстве.
Превышение норм использования ТМЦ
Если ТПО обнаружил несоответствие некоторых норм израсходования запасов, то начальнику производства необходимо написать объяснительную записку установленной формы. Также специальный комиссией должен быть составлен акт об использовании сырья. Все эти документы прикрепляются к отчету М-29. Если перерасход был вызван хищением или порчей, то необходимо обратиться в соответствующие органы для получения справок. Если руководитель признает данные обоснованными, то сырье может быть списано.
Так как использование материалов заранее указывается в сметной документации, которую нельзя менять в ходе строительства, то все затраты несет застройщик. В таком случае руководитель должен принять все меры для поиска виновных лиц, чтобы взыскать с них убытки. В случае пожара, хищения или других чрезвычайных ситуаций бухгалтерия относит затраты к внереализационным.
Списание материалов в бюджетном учреждении
Перемещение запасов внутри организации оформляется следующими документами:
- Ведомостью на выдачу кормов.
- Требованием-накладной.
- Меню-требованием на выдачу продуктов.
- Ведомостью отпуска материальных ценностей.
Кроме выше указанных документов списание материалов может также осуществляться на основании:
- Путевого листа (для всех видов горюче-смазочных материалов).
- Акта о списании запасов.
- Акта о списании хозяйственного инвентаря.
В этих документах обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование, дата составления;
- название учреждения и его коды (ИНН, ОКПО, КПП);
- наименование хозяйственной операции;
- измерители;
- должностные лица, их подписи.
Условно товарные запасы можно разделить на следующие группы: те, учет которых необходимо продолжать после передачи в эксплуатацию, и сырье, контролировать которое нет необходимости. Расход второй категории оформляется Ведомостью отпуска материальных ценностей на нужды организации. Этим же документом канцтовары отпускаются сотрудникам предприятия и списываются в момент ввода в эксплуатацию.
Использования остальных запасов фиксируется Требованием-накладной, с указанием наименований, количества, ответственных лиц и целевого назначения. Документы, подтверждающие использование материалов, утверждаются руководителем организации. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря оформляется на основании решения комиссии. Ответственные лица фиксируют использование запасов в Книге или Карточке учета. Вот так производится списание материалов в бюджетном учреждении.
Проводки
Параллельно с выдачей запасов со склада проводится их списание со счетов бухгалтерского учета и зачисление их на соответствующие статьи затрат. Эта операция оформляется лимитно-заборной картой, требованием-накладной. Но поскольку их форма четко не прописана в управленческом учете, то каждое предприятие дорабатывает документы под себя.
Таким образом, списание материалов в производстве, как и любой другой области, производится по унифицированному документу. Какой бы бумагой ни проводилась операция, главное, чтобы в ней были указаны все реквизиты. Ниже представлены соответствующие проводки.
Списание материалов (таблица):
| Д-т | К-т | Операция |
| 20 | 10 | Отпуск сырья в цех |
| 23 | 10 | Передача материалов во вспомогательные производства |
| 25 | 10 | Отпуск сырья на общепроизводственные нужды |
| 26 | 10 | Передача материалов на общехозяйственные потребности |
| 10 | 10 | Перемещение сырья между цехами |
Минимум один раз в год на предприятии должна проводиться инвентаризация. При этом формируется комиссия в составе бухгалтера, начальника производства и сотрудника цеха, которая занимается оценкой и подсчетом всех остатков на складе. Если в результате такой проверки были выявлены морально устаревшие запасы, сырье, пришедшее в негодность, а также недостачи в результате хищения, пожара, порчи и других бедствий — оформляется соответствующий акт. Приказ на списание материалов должен подписать руководитель организации. Эта операция в бухгалтерском учете проводится уже по другим проводкам.
| Д-т | К-т | Списание материалов |
| 94 | 10 | на основании акта |
| 20 (23) | 94 | в пределах норм убыли за счет основного (вспомогательного) производства |
| 25 | 94 | на общепроизводственные нужды |
| 26 | 94 | за счет общехозяйственные затраты |
| 73.2 | 94 | на виновных лиц выше нормы |
| 91.2 | 68.2 | восстановление НДС, предъявленного к выплатам по недостачам |
| 50.01 | 73.2 | погашение виновными лицами задолженности |
| 91.2 | 94 | сверх норм, если виновные лица не найдены, или по решению суда |
| 99 | 10 | потери в результате стихийных бедствий |
| 99 | 68.2 | восстановление НДС, предъявленного к выплатам по недостачам |
| 91.2 | 10 | выбытие материалов в результате безвозмездной передачи |
| 91.2 | 68.2 | корректировка суммы НДС |
В случае если сырье было продано другому физическому или юридическому лицу по заранее оговоренной цене, то такая сделка оформляется документом «Отпуск материалов на сторону». К нему прикладывается договор, счет-фактура и ТТН, подтверждающая отгрузку товара.
| Д-т | К-т | Операция |
| 91.2 | 10 | Выбытие материалов |
| 62.01 | 90.1 | Выручка с НДС |
| 91.2 | 68.2 | Налог на добавленную стоимость |
| 51 | 62.01 | Погашение задолженности покупателем |
Занесение данных в базу
На сегодняшний день для ведения бухгалтерского учета используется специализированная программа 1С 8.2. В нее заносится вся информация о товарных запасах, оформляется поступление и списание материалов. Образец документов (типовая форма) уже вбита в базу. Пользователю нужно только заполнить соответствующие поля. При этом очень важно корректно указывать наименования позиции и счета учета.
Чтобы оприходовать материалы в типовой программе «1С: Бухгалтерия 8», необходимо выполнить одну из следующих операций:
- «Номенклатура и склад» — «Справочники» — «Номенклатура» — «Материалы»;
- «Предприятие» — «Товары» — «Номенклатура» — «Материалы».
Далее необходимо выбрать «Поступление товаров и услуг» в подменю «Покупки и продажи». Данным документом формируется проводка в Дебет 10 счета. Списание материалов в 1С 8.2 оформляется стандартным документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Выпуск продукции» меню «Производство».
В появившемся окне сначала нужно выбрать склад. Если запасы, которые будут проводиться одним документом, оприходованы по-разному, то в шапке следует установить галочку напротив пункта «Счета затрат» на закладке «Материалы». Этот чекбокс добавляет соответствующую графу в форму документа.
Для быстрого заполнения номенклатурных позиций в документе можно использовать кнопку «Подбор». При этом на экране появится справочник материалов, в котором нужно выбрать позиции, указать счета учета и количество. Документ проводится после нажатия кнопки «ОК». При этом запасы будут списаны по средней себестоимости со статьи «Сырье и материалы» в Дебет счетов (20.01, 26, 25, 44.01).
В печатной форме выводится накладная по форме М11. Ее подписывают ответственные лица, а затем ставится штамп.
Это стандартный документ, который формируется, если сырье было использовано на конкретные цели. Во всех остальных случаях списание материалов оформляется одноименным документом, который находится в меню «Склад». Принцип его заполнения аналогичен выше описанному: в появившемся окне сначала необходимо выбрать склад, затем вбить номенклатурные позиции, их количество и указать счета учета.
Если программа выдает ошибку при проведении документа, то возможны три варианта: либо в самом бланке были заполнены не все поля, либо указан неверный счет учета, либо выбранного сырья на складе не было. Для начала необходимо проверить сам документ. Неправильный счет учета мог появиться, если бланк создавался путем копирования предыдущего. Если ошибка вызвана нехваткой материалов на складах, то есть смысл проверить последовательность проведения документов (приход-расход) и изменить дату или время списания. Вот как проводится списание материалов в производстве.
Вывод
Итак, мы рассмотрели все нюансы данного вопроса. Учет списания материалов позволяет качественно контролировать наличие запасов и упрощает работу бухгалтерии. Это помогает избежать проблем с контролирующими органами по вопросу использования сырья. Государственные нормы списания материалов прописаны в СНиП. Контроль за их выполнение осуществляет ОТП.
Поскольку на высшем уровне четко не прописаны документы, подтверждающие расход сырья, то каждое предприятие дорабатывает универсальные формы самостоятельно. Приказ на списание материалов обязательно должен быть подписан руководителем организации.
Источник: businessman.ru
Производственные нормы списания строительных материалов
Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.
Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.
Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.
Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.
На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.
Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.
Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?
В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным.
Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.
Как подтвердить расходы на материалы?
Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:
- СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
- РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.
При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:
- ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
- МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.
Что важнее: «первичка» на материалы или акт сдачи-приемки работ?
Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.
Как установить нормы расхода материалов?
Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам.
Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.
ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.
Бухгалтерские приемы
Главные бухгалтерские инструменты в деле оформления производственных ресурсов это проводки или статьи. Для каждого случая списывания есть своя проводка. Например, дебет (счет) 20 с кредит 10 говорят о списании сырья основного производства, а дебет 94 с кредит 10 обозначает аннулирование материала-недостачи.
Существует целая сетка подобных проводок, которую грамотные бухгалтеры знают наизусть и компетентно используют. Кроме того, в их ведении применение софта 1C, с которым вопрос, как списать материалы на строительство объекта, решается еще профессиональнее и проще.
Порядок нормирования
Нормирование включает в себя следующие этапы:
- Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
- Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
Как установить нормы расхода моющих средств, используемых для уборки помещений?
К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.
Методы установления элементарных норм
Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:
N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii
В ней использованы такие обозначения:
- N – лимит списания на единицу стройматериала.
- ni – лимит трат на рабочий процесс.
- Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.
Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.
При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:
- Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
- Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
- Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.
ВАЖНО! При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.
Утверждение лимитов списания материалов
Утверждать нормы могут следующие лица:
- Руководитель ПТО.
- Главный инженер строительного объекта.
- Директор предприятия.
Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.
Инструменты процесса
Следующая основа – сочетание алгоритма, законодательных актов и соответствующих знаний.
Алгоритм подразумевает 3 способа реализации:
- По себестоимости одной единицы матресурса – удобен для списывания по цене закупки особо ценных товаров.
- По средней себестоимости – больше всего подходит при большом ассортименте материальных производственных запасов, выглядит как среднее арифметическое между количеством единиц и их общей стоимостью.
- Способ FIFO – учитывает ресурсы, начиная с самых ранних приобретений, но в порядке обратной очередности, первыми «уходят» те спецматериалы, что числятся появившимися последними. Также в России используется альтернатива ФИФО – LIFO. Здесь порядок ликвидации носит обычный, хронологический характер.
Таким образом, действующие правила списания материалов в строительстве опираются, прежде всего, на правильное определение стоимости сырья. Фактическая себестоимость исчисляется с включением:
- исходной ценности (цены);
- расходов на транспортировку;
- оплаты сервисных услуг (консультанты, посредники и т.д.);
- таможенных трат.
Способ списания выбирается какой-то один, он должен будет применяться далее в течение всего отчетного периода.
Документальное оформление списания
Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».
Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:
- Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
- Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
- Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.
Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.
Непосредственные действия
Пошаговый алгоритм списывания сырья своими силами выглядит так:
- исходное условие – руководству производства ежемесячно предоставляется матотчет о наличных ТМЦ на складе;
- в назначенный руководством срок, но не позднее отчетного периода, ответственное материально лицо составляет форму М29 и передает ее в ПТО для сверки;
- сотрудник техотдела проводит проверку, а глава отдела утверждает сверенные документы, после чего передает их дальше главному инженеру;
- ГИ изучает полученную документацию, ставит свою визу о подтверждении, передает пакет финансистам;
- бухгалтерский отдел сверяет стоимость поступивших и выбывших стройматериалов, выводит действительный остаток по результатам;
- ответственный специалист бухотдела заносит данные в сетку движения материальных запасов, применяет необходимые проводки для закрытия, после чего списываемые единицы считаются полностью отработанными.
Схема закупки и документооборота
Чтобы все прошло гладко, движение ТМЦ надо начинать учитывать уже со стадии подготовки проектно-сметного обеспечения.
Как списать стройматериалы текущий ремонт хозяйственным способом
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Какие еще документы, кроме акта (ф. 0504230) необходимы для подтверждения списания в бухгалтерском учете строительных материалов на текущий ремонт помещения хозяйственным способом?
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77,
8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)
Редакция (доб. 3145),
Отдел рекламы (доб. 3136), Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Алгоритмы расчета средней цены
Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:
100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб
80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб
Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.
Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.
В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.
Затем после списания было поступление:
50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.
Средневзвешенная средняя за месяц равна:
(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.
Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.
Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).
Рис.8 Корректировка стоимости номенклатуры
Правовая база
О том, как списать стройматериалы в России, рассказывают следующие основные законодательные акты:
- Приказ-613, 1982, Центрстатуправление – посвящен форме М29.
- Приложение к приказу-613 – инструкция по составлению строительной отчетности о расходах основных средств и матценностей.
- Постановление Госкомстата-71а, 1997 – типовые документальные формы ключевых накладных, участвующих в списании.
- ФЗ-402, «О бухучете».
Исходя из конкретного производства, могут понадобиться другие, более узконаправленные нормы, которыми владеют правовые специалисты.
Источник: astclub.ru
Правила списания материалов в строительстве. Как списать стройматериалы правильно?
Любое производство нуждается в определенном количестве расходного сырья, и грамотно рассчитать его, значит увеличить свою рентабельность. Однако когда дело касается стройки, в особенности крупной, может возникать большой или небольшой перекос ресурсопотребления. И тогда важным моментом становится, как по всем правилам списать использованные и наличные материалы, рассчитанные на строительство объекта, но оставшиеся без применения. Независимо от объема расхода, процедура должна быть проведена и соблюдена по всем пунктам.
На ком ответственность?
Первый вопрос – кто ответственен за списание строительных материалов во время производства. Ответ – специально назначенные сотрудники, непосредственно участвующие в реализации товарных, материальных ценностей ТМЦ. На 2021 год это: инженеры, представители бухгалтерского штата, руководители производственных участков, материально ответственные лица. Их задача, дополняя состав ПТО стройки (производственно-технический отдел), контролировать использование матресурсов, скалькулированных инженерами-сметчиками.
Список назначенных утверждает директор предприятия, попутно расписывая функции каждого и указывая на необходимость подписывать итоговые документы главным инженером и руководителем ПТО.
Отдельно за бухгалтерами крепятся обязанности:
- следить, чтобы потребление и перерасход материалов в строительстве не превышал допустимые нормативы;
- пресекать попытки списать рабочее сырье без должных оснований, например, под видом мифической утраты;
- распознавать и ликвидировать случаи внесения в перечень списываемых ресурсов стройматериалов более высшего качества, чем ушло на самом деле;
- оформлять списательную документацию.
Чем профессиональнее организован документооборот и списание строительных материалов в бухгалтерии или заменяющем ее органе, тем легче следить за материальной базой в производстве, оградить дело от воровства и удорожания.
Инструменты процесса
Следующая основа – сочетание алгоритма, законодательных актов и соответствующих знаний.
Алгоритм подразумевает 3 способа реализации:
- По себестоимости одной единицы матресурса – удобен для списывания по цене закупки особо ценных товаров.
- По средней себестоимости – больше всего подходит при большом ассортименте материальных производственных запасов, выглядит как среднее арифметическое между количеством единиц и их общей стоимостью.
- Способ FIFO – учитывает ресурсы, начиная с самых ранних приобретений, но в порядке обратной очередности, первыми «уходят» те спецматериалы, что числятся появившимися последними. Также в России используется альтернатива ФИФО – LIFO. Здесь порядок ликвидации носит обычный, хронологический характер.
Таким образом, действующие правила списания материалов в строительстве опираются, прежде всего, на правильное определение стоимости сырья. Фактическая себестоимость исчисляется с включением:
- исходной ценности (цены);
- расходов на транспортировку;
- оплаты сервисных услуг (консультанты, посредники и т.д.);
- таможенных трат.
Способ списания выбирается какой-то один, он должен будет применяться далее в течение всего отчетного периода.
Бухгалтерские приемы
Главные бухгалтерские инструменты в деле оформления производственных ресурсов это проводки или статьи. Для каждого случая списывания есть своя проводка. Например, дебет (счет) 20 с кредит 10 говорят о списании сырья основного производства, а дебет 94 с кредит 10 обозначает аннулирование материала-недостачи.
Существует целая сетка подобных проводок, которую грамотные бухгалтеры знают наизусть и компетентно используют. Кроме того, в их ведении применение софта 1C, с которым вопрос, как списать материалы на строительство объекта, решается еще профессиональнее и проще.
Сопроводительные документы
Весь пакет документации по списыванию стройматериалов на производстве складывается в основном из отношений с поставщиками и их поведения по договору поставок. Но основа для любых строительных предприятий обязательна.
Это такие документы, как:
- утвержденный директором предприятия норматив потребления стройсырья для конкретного строительства;
- рабочая смета;
- журнал регистрации проделанных работ;
- отчетная сводка о реальном расходовании предоставленных ресурсов с указанием разницы с заложенными нормами.
На 2021 год в России фирмы вправе ставить собственные нормы реализации производственных запасов, однако они не должны идти вразрез с требованиями Госреестра СИ. Потому правильнее всего использовать стандарты формы М29 вкупе с типовыми действующими инструкциями по ее ведению.
Форму можно и нужно дополнять и адаптировать под определенное дело индивидуально, но две главы должны быть в ней всегда:
- расчетный объем ресурсов и количество совершенных работ;
- сверка расчетных объемов с реальным потреблением в рамках установленных стандартных нормативов.
За первый раздел отвечает ПТО, за второй – прорабы, начальники участков.
Непосредственные действия
Пошаговый алгоритм списывания сырья своими силами выглядит так:
- исходное условие – руководству производства ежемесячно предоставляется матотчет о наличных ТМЦ на складе;
- в назначенный руководством срок, но не позднее отчетного периода, ответственное материально лицо составляет форму М29 и передает ее в ПТО для сверки;
- сотрудник техотдела проводит проверку, а глава отдела утверждает сверенные документы, после чего передает их дальше главному инженеру;
- ГИ изучает полученную документацию, ставит свою визу о подтверждении, передает пакет финансистам;
- бухгалтерский отдел сверяет стоимость поступивших и выбывших стройматериалов, выводит действительный остаток по результатам;
- ответственный специалист бухотдела заносит данные в сетку движения материальных запасов, применяет необходимые проводки для закрытия, после чего списываемые единицы считаются полностью отработанными.
Чтобы все прошло гладко, движение ТМЦ надо начинать учитывать уже со стадии подготовки проектно-сметного обеспечения.
Правовая база
О том, как списать стройматериалы в России, рассказывают следующие основные законодательные акты:
- Приказ-613, 1982, Центрстатуправление – посвящен форме М29.
- Приложение к приказу-613 – инструкция по составлению строительной отчетности о расходах основных средств и матценностей.
- Постановление Госкомстата-71а, 1997 – типовые документальные формы ключевых накладных, участвующих в списании.
- ФЗ-402, «О бухучете».
Исходя из конкретного производства, могут понадобиться другие, более узконаправленные нормы, которыми владеют правовые специалисты.
Последствия перерасхода или недостачи
Случается, что итоговая отчетность по спецматериалам демонстрирует нестыковку прихода-расхода. Здесь главному лицу участка следует составить объяснительную, опирающуюся на соответствующей М29, и приложить к ней акт на списание материалов в строительстве по установленной форме. Акт проводится и утверждается специальной комиссией.
Результатом изучения акта с объяснительной становится два сценария:
- устанавливается, что расхождение связано с хищением, недобросовестным выполнением обязанностей (порча, утеря) – управление предприятия должно привлечь контролирующие органы для подтверждения случившегося;
- перерасход (недостача) признаются уважительными – руководство вправе дать добро на снятие их с баланса.
В целом, ответственность за верное оформление движения стройматериалов и их растрату отвечает глава всей строительной кампании. Так что именно в его интересах грамотно организовать должный учет и выявление истинных виновников убытков.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)
Источник: imeyupravo.com