Как проверить списание материалов в строительстве

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным.

Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта.

Нюансы списания материалов

К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах.

Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам.

Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО!Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя.

На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Учет МБП

Канцтовары и другие подобные материалы ставятся на баланс на основе авансового отчета ответственного лица или приходной накладной поставщика. Но списывать их этими документами нельзя. Для данной цели используется та же лимитно-заборная карта или требование-накладная. Если же в них не было указано целевое назначение, то составляется акт.

В таком случае показывать использование ручек, бумаги и других МБП лучше по частям. Или списывать большие суммы один раз в квартал или полгода. Иначе контролирующие органы могут нагрянуть с внеплановой проверкой.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.Установление лимитов каждого материала на единицу работы.

Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ!При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

N – лимит списания на единицу стройматериала.ni – лимит трат на рабочий процесс.Ki– коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.Лабораторная.

Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО!При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг.

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала.

Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов.

Оформляется по форме №М-8.Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

После того, как материал (либо сырье) поступил к потребителю и был принят к учету, его можно отпускать на производство. Отпуск строительного материала заключается в его передаче непосредственно на строительную площадку.

Все строительные материалы подлежат обязательному списанию. При этом организация самостоятельно утверждает нормы списания материалов в строительстве на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования могут быть использованы нормы расхода материалов в строительстве, заложенные в сметах.

Основанием для списания строительных материалов являются следующие документы:

журнал учета выполненных работ по форме КС-6а по каждому объекту строительства;производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые самой строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;объектные и локальные сметы на строящиеся объекты, в которых предусмотрен сметный расход материалов по видам работа и конструктивным;материальный отчет по формеМ-19 по материально-ответственному лицу: начальнику строительного участка или производителю работ;ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.

Отметим, что до недавнего времени отчет по форме М-29 относился к разряду обязательных документов.

Но в последнем альбоме Росстроя унифицированных форм первичной документации по учету строительных работ такая форма отсутствует. Теперь строительная организация может самостоятельно разрабатывать свою форму отчета. В ней обязательно должно быть указано следующее:

Оприходование запасов

Поступление сырья на склад должно быть подтверждено бухгалтерскими документами. Вариантов оформления несколько.

1. При­ход­ный ордер. Оформляется только в том случае, если к качеству и ассортименту партии нет претензий. Он довольно большой, поэтому можно пропустить следующие реквизиты: формы ОКПО и ОКУД; номер пас­пор­та; дан­ные стра­хо­вой ком­па­нии; код еди­ни­цы из­ме­ре­ния.
2. ТОРГ-12. На этой накладной должна стоять подпись ответственного лица. В дополнение к ней составляется при­ход­ный ордер.
3. Акт о при­ем­ке ма­те­ри­а­лов. Его составляют в случае несоответствия ассортимента в накладной, а также если иное не прописано в до­го­во­ре с поставщиком.

Чаще всего для этой цели используется приходная накладная со следующими реквизитами:

• наименование поставщика и покупателя;
• юридический адрес организации;
• наименование поставляемых товаров;
• их количество;
• цена за единицу и сумма.

Оценка по себестоимости каждой единицы

Этот метод используется в случаях:

когда строительная организация имеет в запасе относительно небольшую номенклатуру материалов. Это позволяет отследить, из какой именно партии закупки списываются материалы;когда списанию подлежат материалы, стоящие на особом учете;если материалы приобретались в единичном количестве под строительство конкретного объекта.

Несмотря на сложность оценки по себестоимости каждой единицы, этот метод хорош тем, что материалы списываются по реальной себестоимости. Однако он требует четкого учета каждой покупки. При использовании этого метода надо знать, из какой именно партии берется данный материал, и списывать его по цене именно этой закупки.

Оценка средней себестоимости

Этот способ содержит два варианта исчисления себестоимости материала.

1 вариант – взвешенная оценка:

Для определения взвешенной оценки делается следующее:

исчисляется стоимость группы материалов на начало месяца и приобретенных до конца этого месяца;исчисляется количество материалов этой же группы за отчетный период (сумма остатка на начало месяца и количества приобретенного в течение месяца);полученная стоимость делится на количество материалов.

2 вариант – скользящая оценка:

Скользящая оценка является фактической себестоимостью материала. Она отличается от взвешенной оценки тем, что при расчете вместо количества материалов, приобретенных в течение отчетного периода, учитывается только их поступление на момент списания (с учетом остатков на начало месяца).

Метод ФИФО

По методу ФИФО материалы списываются в производство в той очередности, в которой их приобретали. В первую очередь списываются партии, приобретенные ранее. Причем списанные (отпущенные) материалы списываются по их фактической себестоимости, а остатки оцениваются по себестоимости последней закупки.Списание материалов по методу ФИФО можно выполнить по двум вариантам:

В первую очередь списываются материалы первой партии материалов по их фактической себестоимости. Если количество в этой партии не покрывает потребности в списании, то списывается вторая партия уже по ее фактической себестоимости и т.д.Для определения остатка из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца) вычитается стоимость списанных материалов.

сначала определяется общая стоимость материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца);затем определяют остаток материалов на конец месяца по цене последней приобретенной партии;разница между этими величинами будет равняться стоимости списанных за этот период материалов.

Занесение данных в базу

На сегодняшний день для ведения бухгалтерского учета используется специализированная программа 1С 8.2. В нее заносится вся информация о товарных запасах, оформляется поступление и списание материалов. Образец документов (типовая форма) уже вбита в базу. Пользователю нужно только заполнить соответствующие поля. При этом очень важно корректно указывать наименования позиции и счета учета.

Чтобы оприходовать материалы в типовой программе «1С: Бухгалтерия 8», необходимо выполнить одну из следующих операций:

• «Номенклатура и склад» — «Справочники» — «Номенклатура» — «Материалы»;
• «Предприятие» — «Товары» — «Номенклатура» — «Материалы».

Далее необходимо выбрать «Поступление товаров и . Данным документом формируется проводка в Дебет 10 счета. Списание материалов в 1С 8.2 оформляется стандартным документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Выпуск продукции» меню «Производство».

В появившемся окне сначала нужно выбрать склад. Если запасы, которые будут проводиться одним документом, оприходованы по-разному, то в шапке следует установить галочку напротив пункта «Счета затрат» на закладке «Материалы». Этот чекбокс добавляет соответствующую графу в форму документа.

Для быстрого заполнения номенклатурных позиций в документе можно использовать кнопку «Подбор». При этом на экране появится справочник материалов, в котором нужно выбрать позиции, указать счета учета и количество. Документ проводится после нажатия кнопки «ОК». При этом запасы будут списаны по средней себестоимости со статьи «Сырье и материалы» в Дебет счетов (20.01, 26, 25, 44.01).

В печатной форме выводится накладная по форме М11. Ее подписывают ответственные лица, а затем ставится штамп.

Это стандартный документ, который формируется, если сырье было использовано на конкретные цели. Во всех остальных случаях списание материалов оформляется одноименным документом, который находится в меню «Склад». Принцип его заполнения аналогичен выше описанному: в появившемся окне сначала необходимо выбрать склад, затем вбить номенклатурные позиции, их количество и указать счета учета.

Если программа выдает ошибку при проведении документа, то возможны три варианта: либо в самом бланке были заполнены не все поля, либо указан неверный счет учета, либо выбранного сырья на складе не было. Для начала необходимо проверить сам документ. Неправильный счет учета мог появиться, если бланк создавался путем копирования предыдущего. Если ошибка вызвана нехваткой материалов на складах, то есть смысл проверить последовательность проведения документов (приход-расход) и изменить дату или время списания. Вот как проводится списание материалов в производстве.

Списание материалов открытого хранения

Песок, гравий, блоки, щебень и прочие материалы открытого хранения находятся на открытых площадках.

Они расходуются в течение отчетного периода без документального оформления. Для определения их расхода проводится ежемесячная инвентаризация остатков (на конец отчетного периода). Оценка израсходованных на производство запасов определяется по формуле:

Р – стоимость материалов, израсходованных на производство;

Н – стоимость начального остатка материалов (на начало месяца);

П – стоимость материалов, поступивших за отчетный период;

К – стоимость конечного остатка (на момент инвентаризации).

Списание трудноустранимых потерь

Расход материалов в строительстве включает в себя потери, которые практически невозможно исключить. Трудноустранимые потери могут возникнуть при перевозке материалов со склада, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Списание этих потерь выполняется с учетом типовых норм трудноустранимых потерь, приведенных в РДС 82-202-96. В случае, если такого рода потери материальных ресурсов не охвачены данным документом, то они должны разрабатываться в соответствии с СНиП 82-01-85 и вышеуказанного РДС.

Вывод

Итак, мы рассмотрели все нюансы данного вопроса. Учет списания материалов позволяет качественно контролиро­вать наличие запасов и упрощает работу бухгалтерии. Это помогает избежать проблем с контролиру­ющими органами по вопросу использования сырья. Государственные нормы списания материалов прописаны в СНиП. Контроль за их выполнение осуществляет ОТП.

Поскольку на высшем уровне четко не прописаны документы, подтверждающие расход сырья, то каждое предприятие дорабатывает универсальные формы самостоятельно. Приказ на списание материалов обязательно должен быть подписан руководителем организации.

Списание материалов

На основании утвержденных данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает одним из указанных выше способов израсходованные материалы, предварительно сверив их с фактическим наличием, на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

Как правило, списание материалов осуществляется под определенный акт формы № КС-2. Однако унифицированной формы акта списания материалов в строительстве не существует, поэтому многие организации создают его самостоятельно, учитывая наличие реквизитов предусмотренных пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ, а именно код формы, наименования списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов, объект, на который списываются материалы, дату составления, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета, направление расхода и другие данные, необходимые организации для детализации учета.

Дата: 17-02-2015Комментариев: Рейтинг: 26

С вопросами списания строительных материалов сталкиваются в основном в строительно-ремонтной сфере.

Считается, что разобраться в нормах списания строительных материалов сложно. На самом деле все достаточно просто, если знать нормы расхода тех или иных материалов, применяемых в строительстве и ремонте. Зная это, разобраться в акте, где отражен их расход, будет намного проще.

Схема списания стройматериалов.

Превышение норм использования ТМЦ

Если ТПО обнаружил несоответствие некоторых норм израсходования запасов, то начальнику производства необходимо написать объяснительную записку установленной формы. Также специальный комиссией должен быть составлен акт об использовании сырья. Все эти документы прикрепляются к отчету М-29. Если перерасход был вызван хищением или порчей, то необходимо обратиться в соответствующие органы для получения справок. Если руководитель признает данные обоснованными, то сырье может быть списано.

Так как использование материалов заранее указывается в сметной документации, которую нельзя менять в ходе строительства, то все затраты несет застройщик. В таком случае руководитель должен принять все меры для поиска виновных лиц, чтобы взыскать с них убытки. В случае пожара, хищения или других чрезвычайных ситуаций бухгалтерия относит затраты к внереализационным.

Источник: profzentr.ru

Списание материалов подрядчика по договору с неизменной ценой

Количество материалов, использованных при выполнении строительных работ и списываемых на их себестоимость, зависит от объемов выполненных работ в отчетном периоде, которые указываются в актах выполненных работ.

При выполнении работ при строительстве объектов по договорам строительного подряда с установленной неизменной договорной (контрактной) ценой (далее – неизменная цена) оформляются акты формы С-2б [1] на основные виды работ, предусмотренные неизменной ценой, и акты формы С-2а [2] на дополнительные работы.

Списание материалов по работам, отраженным в акте формы С-2а, как правило, особых сложностей не вызывает. Много вопросов возникает по списанию материалов по видам работ, включенным в акт формы С-2б, который не содержит сведений о наименовании и количестве материалов, применяемых для выполнения работ.

Следовательно, для списания израсходованных при выполнении видов работ материалов необходимые данные в акте формы С-2б отсутствуют.

Вместе с тем, если подрядчиком соблюдены обязательные требования НПА, то получить информацию, необходимую для списания строительных материалов, будет возможно, но трудоемко, что связано с необходимостью оформления дополнительных документов.

Как это сделать, соблюдая требования НПА, изложено в данной статье.

Расчет стоимости по каждому виду работ

Неизменная цена – это цена, определяемая по результатам выбора заказчиком подрядной организации на основании цены предложения подрядчика. В свою очередь цена предложения формируется подрядчиком одним из методов, изложенных в п. 7 Положения № 1553 [3] , с соблюдением требований пп. 4–6 Положения № 1553.

При применении наиболее распространенного метода формирования подрядчиком цены своего предложения, установленного в подп. 7.4 Положения № 1553, стоимость подрядных работ рассчитывается на основании утвержденной в установленном порядке сметной стоимости строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ). Цена рассчитывается с применением к сметному лимиту от даты начала разработки сметной документации до даты фактического начала строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) и в пределах нормативного срока строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) прогнозных индексов цен в строительстве, утверждаемых Минэкономики.

Также подрядчик должен соблюсти требования п. 2 Положения № 1553 о формировании видов работ и их отражении в графике строительства (производства работ) по форме согласно приложению 2 к Положению № 1553.

Вид работ – это один простой или комплексный технологический процесс, в результате выполнения которого создаются в полном объеме или частично отдельные элементы строящегося объекта (строительные конструкции, узлы, системы, устройства и др.) и (или) осуществляется снос (п. 2 Положения № 1553).

При этом каждый сформированный в натуральных единицах измерения вид работ отражается в графике строительства (производства работ) по месяцам выполнения с указанием количества (в натуральных единицах измерения) и стоимости работ. Кроме того, в силу требования п. 11 Положения № 1553 формируется вид работ так, чтобы у подрядчика была возможность его сдать, а у заказчика – принять в расчетном периоде как законченный.

Следовательно, для каждого вида работ подрядчик производит расчет цены. Это является обязательным при финансировании строительства объекта с привлечением бюджетных и приравненных к ним средств [4] .

Согласно п. 32 Положения № 88[5] конкурсное предложение участника подрядных торгов должно содержать обоснование и расчет цены предложения участника с указанием метода ее определения.

В соответствии с п. 19 Правил № 1450[6] предложения (расчеты) подрядчика о формировании договорной (контрактной) цены и протокол ее согласования прилагаются к договору подряда и являются его неотъемлемой частью.

Требование о необходимости наличия обоснования цены при бюджетном финансировании содержится в подп. 2.11 Указа № 72 [7] . Установлено, что юридические лица, оказывающие работы и услуги, выполняемые (оказываемые) при строительстве объектов (за исключением строительства автомобильных дорог, мостов и тоннелей), финансируемых полностью или частично за счет бюджетных и приравненных к ним средств, а также при строительстве жилых домов (за исключением финансируемых с использованием средств иностранных инвесторов), обязаны составлять экономические расчеты, подтверждающие уровень отпускных цен (тарифов), на свои работы (услуги), за исключением юридических лиц, применяющих УСН и ведущих учет в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСН.

С учетом выбранного метода расчета цены предложения подрядчика и требований к формированию видов работ такой расчет может быть сделан в форме, аналогичной форме акта С-2а. При этом программные комплексы, которые используют инженеры подрядных организаций, позволяют сформировать при необходимости для каждого расчета по виду работ расчет стои-мости материалов, содержащий их сметное наименование, количество и стоимость.

Изменение расчетов стоимости по видам работ (корректировка и детализация)

Если в ходе строительства в проектную, в т. ч. сметную, документацию вносятся изменения, затрагивающие определенные виды работ, то после передачи измененных смет подрядчику стороны подписывают дополнительное соглашение о корректировке неизменной цены.

Суть корректировки неизменной цены заключается в том, чтобы рассчитать правильную стоимость видов работ, затронутых изменениями в сметы, определить разницу между первоначальной ценой этих видов работ и откорректированной, эту разницу отразить в соответствующих строках уточненного графика строительства (производства работ). Расчет откорректированной цены по каждому виду работ будет оформлен как приложение к дополнительному соглашению. При этом такая корректировка может быть как в стоимостном, так и в стоимостном и количественном выражении.

В ходе строительства акты формы С-2б будут формироваться на основании графика строительства (производства работ), а после корректировки цены – уточненного графика строительства (производства работ), а количество израсходованных материалов будет определяться на основании расчетов цены по видам работ (первоначальным или откорректированным).

Если подрядчик не сможет включить в акт формы С-2б законченный вид работ, то по соглашению сторон в акт формы С-2б может включаться частично выполненный вид работ, предусмотренный графиком строительства (производства работ), при условии, что можно определить количество (объем) выполненной работы (п. 11 Положения № 1553).

Полагаем, что такое соглашение сторон должно быть оформлено дополнительным соглашением.

В данном случае речь не идет о корректировке неизменной цены, так как в результате вид работ делится на части без изменения итоговой стоимости вида работ. При этом уточнение графика строительства (производства работ), предусмотренное п. 4 Положения № 1553, не происходит. Происходит детализация графика строительства (производства работ), не изменяющая существенные условия договора (цена, сроки).

С учетом того, что акт формы С-2б оформляется на основании графика строительства (производства работ), по мнению автора, потребуется подписание дополнительного соглашения с детализированным графиком строительства (производства работ) и расчетами для частей по виду работ, приемка которого как законченного невозможна в конкретном расчетном периоде, установленном графиком строительства (производства работ).

График платежей при этом изменять оснований нет, так как вид работ делится на части, которые отражаются в том же периоде, что и ранее (без изменения неизменной цены и сроков). Далее подрядчик работает с так называемым отставанием от графика строительства (производства работ) и получает оплату по неизменной цене.

При детализации графика строительства (производства работ) в разрезе частей видов работ количество израсходованных материалов подрядчик также определяет по каждой части видов работ.

То есть если подрядчик сформировал 50 видов работ, то у него должно быть 50 расчетов цены. Если эти виды работ будут приниматься частями, то количество расчетов будет увеличиваться.

Несмотря на трудоемкость такой работы, наличие детализированных расчетов цены по видам работ обязательно и необходимо в целях приемки работ техническим надзором по акту формы С-2б и определения количества материалов для списания подрядчиком в каждом расчетном периоде.

Расшифровка материалов, учтенных в стоимости дополнительных работ

Что касается дополнительных работ, выполненных по договору строительного подряда с неизменной ценой и оформленных актом формы С-2а, то форма данного акта, установленная постановлением № 13, также не предполагает наличия сведений по количеству всех израсходованных материальных ресурсов на объем выполненных работ.

Форма акта С-2а предполагает наличие перечня наименований видов работ и их объемов по нормативам расхода ресурсов в натуральном выражении (далее – нормативы). Однако принцип формирования самих нормативов таков, что основной материал с соответствующей нормой расхода может быть выделен из состава норматива (в этом случае он указывается в следующей за основным нормативом строке) или материальные ресурсы (основные и вспомогательные) включены с соответствующей нормой расхода в состав норматива (в этом случае по акту формы С-2а будет видна только стоимость материалов по конкретному нормативу).

Следовательно, для списания материалов по работам, отраженным в акте формы С-2а, при помощи программного комплекса инженерам потребуется выполнить дополнительный расчет, в котором детализируются наименования и расход материалов для каждого норматива.

Исходные данные для списания материалов и экономия

Стоимость израсходованных строительных материалов определяется по сметным и (или) производственным нормам.

Порядок бухгалтерского учета строительных материалов, в т. ч. аналитического учета движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей, установлен Инструкцией № 4 [8] , в соответствии с п. 5 которой строительные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 [9] . К отчету формы С-19 прилагаются документы, подтверждающие записи, сделанные материально ответственным лицом.

Данные о расходе строительных материалов на выполнение работ за отчетный период вносятся в отчет формы С-19 на основании отчета формы С-29 [10] , который составляется в натуральном выражении на основании подписанных заказчиком актов формы С-2б и актов формы С-2а, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.

Отчеты формы С-19 и формы С-29 составляются за отчетный период по каждому объекту строительства.

При этом в силу требований п. 6 Инструкции № 29 [11] акты формы С-2б и акты формы С-2а составляются по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и др.), выделенной согласно проектной документации в составе объекта строительства.

Важно помнить, что стоимость подлежащих списанию строительных материалов по бухгалтерскому учету может не совпадать со стоимостью материалов, учтенной в неизменной цене и, как следствие, в стоимости работ по актам формы С-2б.

Фактическая стоимость приобретенных строительных материалов может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону. Полученное отклонение по стоимости строительных материалов в составе общей стоимостной разницы между стоимостью работ по акту формы С-2б и фактическими затратами подрядчика по объекту за отчетный период (в т. ч. по стоимости строительных материалов) относится на результат финансово-хозяйственной деятельности подрядчика.

При этом согласно п. 11 Положения № 1553 экономия подрядчика в виде положительной разницы между неизменной ценой и фактической стоимостью выполненных подрядных работ не является завышением стоимости строительства, если получена в т. ч. в результате снижения в процессе строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) стоимости материалов, изделий и конструкций подрядчика по сравнению с их стоимостью, предусмотренной неизменной ценой. Законодательством не предусмотрено требование о выполнении расчета величины экономии и тем более о предоставлении заказчику.

Если источник финансирования – бюджетные и приравненные к ним средства, то законодательством не предусмотрена корректировка неизменной цены по основанию согласно абзацу четвертому части первой п. 10 Положения № 1553. Следовательно, наличие положительной разницы между стоимостью материалов, учтенных в неизменной цене, и их фактической стоимостью – это законная экономия подрядчика. Подрядчик не получает в подобном случае экономию в случае строительства жилых домов для граждан, осуществляющих строительство жилых помещений с государственной поддержкой.

Составление отчетов для списания материалов

Отчет формы С-29 составляется на основании данных принятых и подписанных заказчиками актов формы С-2б и актов формы С-2а за отчетный период. Порядок оформления актов формы С-2б и актов формы С-2а установлен Инструкцией № 29 и носит обязательный характер независимо от источников финансирования строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков.

Как обосновано выше, для списания материалов необходимо произвести расчет стоимости израсходованных материалов подрядчика по работам, выполненным за отчетный период в разрезе видов работ либо их частей, в зависимости от порядка их приемки. При этом формы актов С-2б и С-2а согласно постановлению № 13 не содержат данных для таких расчетов.

При необходимости формы расчетов и порядок их оформления устанавливаются сторонами в условиях договора строительного подряда. В первую очередь речь идет о расчетах цены по каждому виду работ, включенному в неизменную цену и график строительства (производства работ).

В графах 3–5 акта формы С-2б указываются натуральные единицы измерения каждого вида работ (м 2 , м 3 , пог. м, т и др.), их количество и стоимость по неизменной цене (в соответствии с объемами работ, подлежащими выполнению по графику строительства (производства работ)). При этом стоимость каждого вида работ указывается с учетом всех затрат подрядчика на выполнение этих работ и прогнозного индекса цен в строительстве.

Для определения количества израсходованных материалов подрядчику необходимо оформить расчеты цены видов работ, отраженных в акте формы С-2б за расчетный период, содержащие в т. ч. данные о наименовании и количестве израсходованных материальных ресурсов, в т. ч. при необходимости норм расхода по каждому виду материалов. Форма такого расчета и порядок оформления устанавливается в подрядной организации и служит приложением к отчету формы С-29.

Оформление расчетов для списания материалов в подрядной организации ведется в разрезе подписанных актов выполненных работ материально ответственными лицами (начальниками участка, прорабами, мастерами, закрепленными за участками производства работ).

Заключение

Подводя итог сказанному выше, заостряем ваше внимание на необходимости составления подрядчиком расчетов цены по отдельным видам работ, их частям в т. ч. для определения количества израсходованных материалов.

Итак, прежде всего подрядчиком формируются виды работ, которые подрядчик может сдать как законченные. Далее согласно технологической последовательности выполнения видов работ их количество распределяется по месяцам графика строительства (производства работ). Стоимость одного и того же вида работ для количества по месяцам будет разной, так как должна учитывать соответствующий прогнозный индекс цен в строительстве и, например, расходы, связанные с зимним удорожанием.

Для каждого вида работ производится расчет стоимости и закрепляется как приложение к договору строительного подряда.

Сложность заключается в том, что объемы и стоимость работ фиксируются в графике строительства (производства работ), а потом, как правило, подрядчик работает с отклонениями от графика строительства (производства работ) по вполне объективным причинам. Работы на объектах строительства по договорам с неизменной ценой сопровождаются чуть ли не ежемесячными фактами выявления дополнительных работ или недостатков в проектной, в т. ч. сметной, документации, что влечет необходимость их устранения. Внесение изменений в проектную, в т. ч. сметную, документацию, за исключением необходимости выполнения дополнительных работ, является основанием для корректировки неизменной цены. В свою очередь, необходимость выполнения дополнительных работ часто оказывает влияние на сроки выполнения основных работ, что также влечет корректировку неизменной цены.

В силу требований Указа № 72, Положения № 88 и Правил № 1450 при финансировании из бюджетных источников расчеты цены должны быть оформлены обязательно. А в соответствии с требованиями Положения № 1553 о формировании неизменной цены расчеты должны быть оформлены для каждого вида работ. Соответственно, с учетом того, что акты формы С-2б составляются на основании графика строительства (производства работ), расчеты по видам работ будут оформляться в случае корректировки неизменной цены по видам работ или при их детализации по соглашению сторон, если невозможно принять виды работ как законченные.

Следовательно, расчеты цены по видам работ, сформированные для наглядности по форме, аналогичной форме акта С-2а, с приложенными к ним выполненными в программном комплексе расчетами по стоимости материалов для набора работ, включенного подрядчиком в законченный вид, будут необходимы для списания материалов подрядчиком и в расчетном периоде.

Количество расчетов, соответствующее количеству сгруппированных видов работ, а также частота внесения в них изменений делают документооборот подрядчика по договору с неизменной ценой весьма трудоемким. Однако без таких основных и дополнительных расчетов выполнить списание материалов по видам работ, включенным в акт формы С-2б, не представляется возможным.

Отчет формы С-19 составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом подрядной организации (мастером, прорабом, начальником участка), в стоимостном выражении – бухгалтерией (п. 16 Инструкции № 4).

К материальному отчету прилагаются первичные учетные и иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи. Отчет формы С-19:

подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов;
утверждается главным инженером или иным уполномоченным лицом организации.
В отчете формы С-19 записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета формы С-29, составленного подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ, сметных и (или) производственных норм расхода материалов.

Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом.

В составлении и заполнении отчета формы С-29 бухгалтер участия не принимает (пп. 18–21 Инструкции № 4).

Списание израсходованных строительных материалов производится по стоимости, по которой материалы числятся в бухгалтерском учете, исходя из метода оценки материалов при их выбытии, определенного учетной политикой организации (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости каждого наименования материала, по учетной цене с учетом отклонений) (п. 9 Инструкции № 4).

Списание строительных материалов на производство строительных работ отражается по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы» (подп. 14.10 Инструкции № 4).

Надежда Мирончик, редактор журнала «Сметное дело»

[4] Средства республиканского и (или) местных бюджетов, в т. ч. государственных целевых бюджетных фондов, а также государственных внебюджетных фондов, внешних государственных займов и внешних займов, привлеченных под гарантии Правительства, кредитов банков Республики Беларусь под гарантии Правительства и облисполкомов, Мингорисполкома (далее – бюджетные и приравненные к ним средства).

[7] Указ от 28.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь» (далее – Указ № 72).

Источник: idg.by

Производственные нормы списания строительных материалов

Нормы списания материалов в строительстве в производство

После того, как материал (либо сырье) поступил к потребителю и был принят к учету, его можно отпускать на производство. Отпуск строительного материала заключается в его передаче непосредственно на строительную площадку.

Все строительные материалы подлежат обязательному списанию. При этом организация самостоятельно утверждает нормы списания материалов в строительстве на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования могут быть использованы нормы расхода материалов в строительстве, заложенные в сметах.

Основанием для списания строительных материалов являются следующие документы:

• журнал учета выполненных работ по форме КС-6а по каждому объекту строительства;
• производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые самой строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;
• объектные и локальные сметы на строящиеся объекты, в которых предусмотрен сметный расход материалов по видам работа и конструктивным;
• материальный отчет по формеМ-19 по материально-ответственному лицу: начальнику строительного участка или производителю работ;
• ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам по форме М-29.

Отметим, что до недавнего времени отчет по форме М-29 относился к разряду обязательных документов. Но в последнем альбоме Росстроя унифицированных форм первичной документации по учету строительных работ такая форма отсутствует. Теперь строительная организация может самостоятельно разрабатывать свою форму отчета. В ней обязательно должно быть указано следующее:

Способы списания материалов в строительстве

При списании материалы должны быть оценены. Оценку их можно выполнять одним из четырех способов:

1. определить себестоимость каждой единицы;
2. определить среднюю себестоимость;
3. обратиться к методу ФИФО;
4. воспользоваться методом ЛИФО.

Избранный способ в отношении какой-либо группы материалов должен оговариваться в учетной политике предприятия и применяться в течение отчетного года.

Оценка по себестоимости каждой единицы

Этот метод используется в случаях:

• когда строительная организация имеет в запасе относительно небольшую номенклатуру материалов. Это позволяет отследить, из какой именно партии закупки списываются материалы;
• когда списанию подлежат материалы, стоящие на особом учете;
• если материалы приобретались в единичном количестве под строительство конкретного объекта.

Несмотря на сложность оценки по себестоимости каждой единицы, этот метод хорош тем, что материалы списываются по реальной себестоимости. Однако он требует четкого учета каждой покупки. При использовании этого метода надо знать, из какой именно партии берется данный материал, и списывать его по цене именно этой закупки.

Оценка средней себестоимости

Этот способ содержит два варианта исчисления себестоимости материала.

1 вариант – взвешенная оценка:

Для определения взвешенной оценки делается следующее:

• исчисляется стоимость группы материалов на начало месяца и приобретенных до конца этого месяца;
• исчисляется количество материалов этой же группы за отчетный период (сумма остатка на начало месяца и количества приобретенного в течение месяца);
• полученная стоимость делится на количество материалов.

2 вариант – скользящая оценка:

Скользящая оценка является фактической себестоимостью материала. Она отличается от взвешенной оценки тем, что при расчете вместо количества материалов, приобретенных в течение отчетного периода, учитывается только их поступление на момент списания (с учетом остатков на начало месяца).

Метод ФИФО

По методу ФИФО материалы списываются в производство в той очередности, в которой их приобретали. В первую очередь списываются партии, приобретенные ранее. Причем списанные (отпущенные) материалы списываются по их фактической себестоимости, а остатки оцениваются по себестоимости последней закупки.
Списание материалов по методу ФИФО можно выполнить по двум вариантам:

1 вариант:

• В первую очередь списываются материалы первой партии материалов по их фактической себестоимости. Если количество в этой партии не покрывает потребности в списании, то списывается вторая партия уже по ее фактической себестоимости и т.д.
• Для определения остатка из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца) вычитается стоимость списанных материалов.

2 вариант:

• сначала определяется общая стоимость материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца);
• затем определяют остаток материалов на конец месяца по цене последней приобретенной партии;
• разница между этими величинами будет равняться стоимости списанных за этот период материалов.

Метод ЛИФО

Этот метод предусматривает списание затрат в строительстве «от обратного»: в первую очередь списывается материал из партии, приобретенной последней. Причем себестоимость списанных материалов оценивается по себестоимости этой партии, а остаток материалов – по себестоимости партии, закупленной первой.

Списание материалов открытого хранения

Песок, гравий, блоки, щебень и прочие материалы открытого хранения находятся на открытых площадках. Они расходуются в течение отчетного периода без документального оформления. Для определения их расхода проводится ежемесячная инвентаризация остатков (на конец отчетного периода). Оценка израсходованных на производство запасов определяется по формуле:

Р – стоимость материалов, израсходованных на производство;

Н – стоимость начального остатка материалов (на начало месяца);

П – стоимость материалов, поступивших за отчетный период;

К – стоимость конечного остатка (на момент инвентаризации).

Списание трудноустранимых потерь

Расход материалов в строительстве включает в себя потери, которые практически невозможно исключить. Трудноустранимые потери могут возникнуть при перевозке материалов со склада, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Списание этих потерь выполняется с учетом типовых норм трудноустранимых потерь, приведенных в РДС 82-202-96. В случае, если такого рода потери материальных ресурсов не охвачены данным документом, то они должны разрабатываться в соответствии с СНиП 82-01-85 и вышеуказанного РДС.

Списание материалов

На основании утвержденных данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает одним из указанных выше способов израсходованные материалы, предварительно сверив их с фактическим наличием, на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

Как правило, списание материалов осуществляется под определенный акт формы № КС-2.

Однако унифицированной формы акта списания материалов в строительстве не существует, поэтому многие организации создают его самостоятельно, учитывая наличие реквизитов предусмотренных пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ, а именно код формы, наименования списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов, объект, на который списываются материалы, дату составления, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета, направление расхода и другие данные, необходимые организации для детализации учета.

Норма расхода материала в строительстве. Стройматериалы и перечень работ :

Стоимость строительства зависит от многих показателей, основными из которых являются: количество и стоимость трудовых, материальных ресурсов и время работы техники. То есть, зная количество ресурсов, необходимое, например, на капитальный ремонт здания, и текущие цены на них, можно говорить о стоимости объекта в целом и планировать материально-техническое снабжение.

Норма расхода материала в строительстве определяется посредством сметно-нормативной базы, которая содержит информацию о затратах труда, среднем разряде работ, составе и времени эксплуатации техники, а также включает сведения о материалах и их расходе в натуральных единицах.

Основные понятия

Перестройка существующих объектов, капитальный и текущий ремонт, восстановление архитектурных сооружений и возведение новых зданий – все это объединяется одним термином «строительство».

При этом материальные ресурсы (МР) – это совокупность предметов труда, которые используются в его процессе. К ним относятся изделия, материалы, полуфабрикаты, детали и конструктивные элементы.

Но к их составу не имеют отношения технологическое оборудование, мебель или инвентарь.

Усредненный показатель потребности в конкретном предмете труда, необходимом для производства единицы объема строительных работ, определяется как норма расхода материала в строительстве.

Классификация материалов

В современном строительстве номенклатура используемых для него материалов содержит не одну сотню позиций. В зависимости от их происхождения, весь этот список делится на 2 вида: природные и искусственные материалы. Первые добываются из недр земли – камень, песок, древесина, солома. А вторые являются продуктом переработки природного сырья: кирпич, цемент, стекло, керамика.

По назначению виды строительных материалов делятся на 2 категории:

• общего назначения, используемые при возведении сооружений и зданий разных видов. К этой группе относятся кирпич, цемент, бетон;
• специального назначения, обладающие улучшенными свойствами. Например, теплоизоляционные, акустические, гидроизоляционные материалы.

Классификация же по способу изготовления и технологическому признаку выделяет 4 группы материалов: природные каменные, вяжущие, лесные и металлические.

Разумеется, каждая работа в строительстве подразумевает использование конкретного материала, обладающего определенными свойствами. Так, для отделки фасада зданий необходимо, чтобы он обладал влаго- и морозоустойчивостью. Такими свойствами наделен облицовочный кирпич, поэтому в норме на наружное покрытие стен зданий и сооружений предусмотрен расход именного этого вида материального ресурса.

Потребность в материальных ресурсах

Расход материалов для строительства объекта устанавливается на начальном этапе всего этого длительного процесса. Начинается все с разработки проекта или составления дефектной ведомости (ДВ), в зависимости от сложности работ. В любом случае относительно их перечня и объемов определяется потребность в ресурсах.

Норма расхода материала в строительстве может быть найдена двумя способами: нормативным, при использовании сметной базы, и проектным – по чертежам. Сметные нормы определяют расход однозначно и без корректировок. Они содержат перечень рабочих процессов, которые выбираются в соответствии с описанной в ДФ/проекте технологии конкретного строительства.

Проектный способ предусматривает расчет расхода материалов по спецификациям, рабочим чертежам и производственным нормам. Этот способ считается более объективным, поскольку плановая потребность подлежит корректировке и в результате расход строительных материалов приближен к фактическому.

Сметные нормы

Сейчас ни одна стройка не обходится без составления проектно-сметной документации. Именно она выступает основанием для заключения договора на выполнение строительных работ. Составляется смета посредством выбора из множества нормативных сборников норм, соответствующих технологии конкретного строительства.

Усредненная совокупность ресурсов, установленная на измеритель работ, называется сметной нормой. Благодаря ей и определяется нормативное количество ресурсов на земляные, свайные, отделочные, изоляционные, малярные работы и т. д.

Сейчас на территории России действуют государственные элементные сметные нормы (коротко ГЭСН), применяемые для составления смет ресурсным методом, и федеральные единичные расценки (ФЭР), являющиеся основанием для создания смет базисно-индексным методом.

Пример ГЭСН

Так, в сборнике 2001-63 представлены нормы на обойные, облицовочные и стекольные работы, которые содержат информацию о расходе материальных ресурсов. В технической части к нормативному документу описано, как следует определять объем работ, например, при смене стекол их измерителем служит площадь остекления.

Итак, если взять норму 63-1-2, то она дает информацию о ресурсах, необходимых для смены стекол площадью до 0,5 м², толщиной до 3 мм на штапиках. К норме приводится состав работ:

• выемка старого стекла;
• снятие штапиков;
• нарезка и подгонка нового стекла;
• его вставка с установкой штапиков;
• протирка стекол.

Измеритель нормы – 100 м². Это говорит о том, что приведенный в таблице расход ресурсов соответствует объему работ на 100 м² остекления.

Основные виды строительных материалов, согласно приведенной норме, – это стекло и штапики. Причем норма расхода стекла на 100 м² работы составляет 115 м², а это означает, что учтены потери, возможные в процессе прирезки.

Производственные нормы расхода

Производственные нормы расходов разрабатываются по методическим указаниям с соблюдением технического нормирования потерь материалов, исходя из условий производства работ, предусмотренных СНиП. Формула производственной нормы расхода строительных материалов выглядит так:

Нч – это количество материала без учета потерь и отходов, возникающих во время перемещения, хранения и укладки его в дело;

Н0+Нп – это, соответственно, отходы и потери, без которых не обходится ни один производственный процесс. Например, обрезки кабеля, труб, стекла, опилки древесины, потери сыпучих материалов.

Индивидуальные нормы расхода

Индивидуальные квоты разрабатываются в тех случаях, когда данные работы отсутствуют в номенклатуре сметных и производственных норм. Они создаются внутри строительно-монтажной организации, и по ним определяется норма расхода материала в строительстве при изготовление индивидуальных (по проекту) металлоконструкций, каркасов, арматурных сеток или распиловку лесоматериалов.

Эти нормы создаются для того, чтобы использоваться при составлении смет с привлечением федеральных средств, и подлежат экспертизе. Их также должен утвердить главный инженер на предприятии.

Фактический расход

Даже если стройка запланирована не на один год, то все равно ежемесячно по ней предоставляются отчеты в бухгалтерию. Одним из таких документов является отчет прораба о фактическом расходе материалов. Основанием к списанию материалов служат:

• строительные нормы, которые определяют расход;
• нормы расхода для конкретного производства, утвержденные руководителем предприятия;
• журнал КС-6а, в котором ведется учет выполнения работ;
• отчет, содержащий информацию о фактическом расходе.

Выполняется отчет по форме М-29, которая содержит таблицу, приведенную ниже:

№ п/п	Код материала	Наименование	Ед. измерения	Расход по норме	Расход по факту	Экономия/перерасход
1	1001	Облицовочный кирпич	шт.	150	150	–
2	1121	Грунтовка	л	27,8	30	+2,2
3	1321	Гвозди строительные	т	0,0002	0,00019	-0,00001

К этому отчету начальник участка должен будет приложить объяснительную записку техническому отделу о сверхнормативном перерасходе грунтовки. В ней придется указать причины такого положения дел.

Стройматериалы и перечень работ

Нормы, как вы понимаете, носят усредненный характер и не всегда учитывают современную технологию производства, подразумевающую использование новых материалов. Ниже предоставляется таблица со справочной информацией по расходу материалов при выполнении популярных общестроительных работ.

№ п/п	Наименование	Расход	Примечание
Малярные работы:
1	Водоэмульсионная краска	9-15 л/м2	2 слоя
2	Однослойная водоэмульсионная	8 л/м2
3	Акриловая краска	10-14 л/м2	2 слоя
Отделочные работы:
4	Грунтовка «Бетоконтакт»	0,35 кг/м2	Толщина слоя 1 см
5	Смесь гипсовая «Ротбанд»	8,5 кг/м2	Толщина слоя 1 см
6	Плиточный клей СМ 9	3,2 кг/м2	Сторона плитки до 200 мм
Полы:
7	Стяжка цементная “Кнауф-Убо”	7,5 кг/м2	1 см
8	Пескобетон М-300 на основе цемента	20 кг/м2	1 см
9	Быстротвердевающий универсальный наливной пол “Юнис Горизонт”	17 кг/м2	1 см

Ее использование поможет понять, хоть и примерную, стоимость проведения тех или иных работ, да и строительства в целом.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Нормы списания строительных материалов — одно из специфических отличий строительной отрасли. В этой статье разберем основные аспекты и некоторые нюансы нормирования стройматериалов.

Нормативная база для разработки норм списания

Разработка и утверждение норм списания стройматериалов для конкретного предприятия должны происходить на основе базовых правил и нормативов. Основными рабочими документами являются:

• СНиП 82-01-95 «Разработка и применение норм и нормативов расхода материальных ресурсов в строительстве»;
• РДС 82-201-96 «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве».

СНиП 82-01-95 устанавливает более общие положения нормирования материалов в строительстве, РДС 82-201-96 дополняет и конкретизирует большую часть аспектов, а также содержит примеры расчетов.

Базовые количества расхода и вида материалов определяются требованиями к объекту строительства. Например, состав используемого бетона может отличаться для здания промышленного цеха и для жилого дома. По данному аспекту следует руководствоваться нормами ГОСТ и СанПиН для строительства, а также заключениями технических экспертов.

Существуют и другие виды специфических документов, участвующих в нормировании:

• ГЭСН — государственные элементные сметные нормы. В них указываются допустимые сметные значения расхода материалов для конкретных видов строительных работ;
• МДС — методические документы в строительстве. В них содержатся указания по применению ГЭСН.

Основным органом, выпускающим регламентные документы, перечисленные выше, является Госстрой России. Хотя в разработке обычно участвуют и другие исполнительные органы (например, Минздрав), научно-исследовательские учреждения и даже предприятия строительной отрасли.

Процесс нормирования в строительстве заключается в регламентации действий по использованию стройматериалов в ходе выполнения работ. Основными этапами нормирования являются:

1. Анализ условий, в которых будут проходить строительные работы. На данном этапе осуществляют:

• окончательный выбор материалов (с учетом требований технической проектной документации, ГОСТ и СНиП);
• организацию процесса выполнения работ;
• определение единицы работ;
• определение расходных материалов на выполнение единицы работ.

ВАЖНО! Единица строительной продукции — это составляющая строительного потока. Строительный поток — равномерное, непрерывное выполнение работ (хода) строительства. За единицу при нормировании может быть принят:

• отдельный участок работ;
• часть строящегося объекта (например, фундамент или стена);
• один объект целиком или группа однородных объектов (например, очередь строительства коттеджного поселка в 20 типовых домов);
• захватка — частный поток, который охватывает несколько элементов основного (например, отделка под заказ части квартир в новом доме).

1. Определение нормативного расхода каждого стройматериала на единицу работ. Согласно РДС 82-201-96 нормы расходов могут быть:

• Укрупненные — по комплексу работ. Применяются на этапе проектирования для выбора технологических решений.

ВАЖНО! Укрупненные нормы нельзя использовать для списания стройматериалов.

• Усредненные—по сметной документации. Нужны для определения всего количества ресурсов, необходимых на строительство.

ВАЖНО! Усредненные нормы нельзя применять для контроля за фактическим списанием материалов, а также для расчетов за строительные работы (между заказчиками и подрядчиками).

• Элементные — расход на выбранную единицу строительных работ. Именно они должны применяться при расчете и утверждении норм списания материалов при строительных работах (а также для расчетов между заказчиками и подрядчиками).

1. Контроль за соблюдением норм расхода при выполнении работ и корректировка нормативов при необходимости. Здесь следует упомянуть еще одну специфическую вещь в строительном процессе — нормаль.

Нормаль — это показатель или характеристика, наиболее полно соответствующие техническому процессу. Определяется с учетом комплекса параметров. Для типовых работ обычно существуют уже разработанные нормали, на которые можно опираться при разработке нормативов списания.

Главный принцип нормирования — единство нормали и норматива. Если расход по установленному нормативу приводит к отклонению от нормали — нужно пересматривать норматив.

Методы разработки элементных норм списания

Нормы списания на единицу продукции определяются по нормам расхода на единицу рабочей операции.

N — норма списания на единицу строительной продукции;

ni — норма расхода на рабочую операцию;

Ki— коэффициент, учитывающий долю единицы рабочей операции в общем объеме строительной продукции;

Ki= Элементная единица продукции / Укрупненная единица продукции.

Подробные правила расчета, представления и округления числовых значений норм списания стройматериалов представлены в п. 5 РДС 82-201-96.

Для установки элементных норм на единицу рабочей операции применяются следующие методы:

• Производственный — заключается в наблюдении за аналогичной операцией непосредственно на строительном объекте и в измерении объема выполненных работ и затраченных на него материалов. Чаще всего используется для материалов, имеющих трудноустранимые потери (об этом подробнее мы расскажем дальше).
• Лабораторный — наблюдения и замеры производятся в специально создаваемых условиях. Обычно применяется в случаях, когда необходимо определить влияние на процесс какого-либо фактора (например, плотности песка из разных партий) или комплекса факторов (например, влияние различных метеоусловий на новый тип материала).

• Расчетно-аналитический — заключается в проведении теоретических расчетов на базе имеющихся статистических данных по аналогичным конструкциям и технологиям.

ВАЖНО! При проведении замеров должно быть выполнено несколько подходов (не менее 5 по РДС 82-201-96). Для различных категорий стройматериалов может быть установлено различное число подходов для приведения данных к допустимой погрешности. Таблицы зависимости подходов от категории материалов представлены в РДС.

Составление нормативов списания стройматериалов

Полученные результаты замеров анализируются для определения базового значения нормы. После этого можно приступать к составлению нормативов списания (расхода) материалов на операцию. Обычно результат оформляется таблицей, в которой указывается единица рабочей операции, наименование материала, единица его измерения и норматив.

Пример (на основе РДС 82-201-96)

Единица рабочей операции: кладка 1 м 3 стены из керамического камня с облицовкой силикатным кирпичом.

1. Устройство постели из раствора.
2. Укладка керамических камней.
3. Облицовка силикатным кирпичом.

Утверждение норм списания стройматериалов

Утверждаются нормы списания лицами, ответственными за их разработку и применение:

• руководителем производственно-технического отдела (ПТО);
• главным инженером строительства (или лицом с аналогичными ответственностью и полномочиями);
• руководителем предприятия.

В дальнейшем нормируемые расходы стройматериалов включаются отдельными графами в акт для списания материалов. Рядом с ними вносятся сведения о фактически списанных материалах. Заполненный подобным образом акт утверждается еще раз ответственными лицами и руководителем. Также возможен вариант, когда руководителем на основании акта издается приказ о списании указанных в акте стройматериалов.

С унифицированной формой акта списания стройматериалов ознакомьтесь в статье «Унифицированная форма № М-29 — бланк и образец».

ВАЖНО! Бухгалтерия предприятия к самому утверждению норм списания стройматериалов имеет достаточно опосредованное отношение, хотя активно пользуется нормами в дальнейшем для решения задач учета и контроля расходов на строительство.

Больше о бухгалтерских методах формирования себестоимости списываемых материалов читайте в публикации «Порядок списания материалов по средней себестоимости».

Особенности списания материалов открытого хранения

Некоторые строительные материалы (песок, щебень, гравий и т. п.) хранятся на открытых площадках и берутся для выполнения работ по мере необходимости, без документального оформления каждого такого случая.

Из этого следуют 2 особенности:

• такие материалы обычно не нормируются поэлементно;
• объем для списания за период вычисляется математически, с использованием данных инвентаризации на начало и конец периода и сведений о поступлении в течение периода.

Особенности списания трудноустранимых потерь

Потери, которые практически невозможно исключить, могут возникать в процессе транспортировки материалов до строительной площадки в ходе самих работ (например, в виде отходов), в случае возможных внеплановых ситуаций. Поскольку такие потери присутствуют практически всегда, для них предусмотрены:

• специальные нормы списания, представленные в РДС 82-202-96;
• включение расчетных потерь в утверждаемые нормы списания — тогда формула расчета нормы списания преобразуется так:

NЧ — чистый нормируемый расход материалов;

NПО — расчетная норма потерь и отходов.

Итоги

Утверждение норм списания строительных материалов производится руководством инженерно-технических подразделений и руководителем предприятия. Процесс разработки норм к утверждению имеет особую специфику и методологию расчетов, является регламентированным нормативными актами и требует специальных технических знаний.

Нормы списания материалов в строительстве. Утверждение

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов. Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству.

Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами.

Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

• СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
• РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

• ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
• МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить.

Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм.

К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя.

На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным.

Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Порядок нормирования

Нормирование включает в себя следующие этапы:

1. Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.
2. Установление лимитов каждого материала на единицу работы. Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.
3. Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

К СВЕДЕНИЮ! При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Методы установления элементарных норм

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

В ней использованы такие обозначения:

• N – лимит списания на единицу стройматериала.
• ni – лимит трат на рабочий процесс.
• Ki – коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

• Производственная. Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.
• Лабораторная. Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.
• Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

ВАЖНО! При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждение лимитов списания материалов

Утверждать нормы могут следующие лица:

• Руководитель ПТО.
• Главный инженер строительного объекта.
• Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Бухгалтерские проводки на списание строительных материалов

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

• ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.
• ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.
• ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.
• ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг.

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты.

Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

• Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
• Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
• Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

Источник: juristpraw.ru