Как распределить затраты на строительство

Одна из возможностей «1С: ERP Управление предприятием» — это отражение всех видов затрат и потребления разных ресурсов по направлениям деятельности. Также можно учитывать номенклатурные затраты, распределять расходы на финансовый результат, списывать затраты на выпуски без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы.

В данной системе можно проводить распределение расходов, которые формируют:

• себестоимость продукции;
• стоимость оборотных и внеоборотных активов;
• результат финансовой деятельности.

Выделяют следующие группы по порядку распределения:

• номенклатурные затраты;
• постатейные расходы;
• формирование активов и пассивов.

Распределяем номенклатурные затраты

Данный тип затрат учитываем в подразделениях в составе незавершенного производственного процесса.

Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:

15 Практика Распределение косвенных расходов

• поступление товаров, передача материалов в производство;
• движение товара между организациями, возвращение из производства;
• выполнение работ, выпуск готовой продукции.

Номенклатурным затратам характерны количественные показатели с натуральными единицами измерения. Правило распределения расходов имеет влияние на то, как будут распределяться номенклатурные затраты.

Если затраты распределяются по правилам, можно использовать разные способы формирования баз такого распределения (количество или вес материалов, плановая стоимость продукции).

Актуально использовать документ Распределение материалов и работ, где есть возможность проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределяем постатейные расходы

В данном аспекте используем единый механизм статей расходов, которые распределяются только в суммовом выражении.

Экономическое значение использования расходов по определенной статье, например, на расходы будущих периодов, на внеоборотные активы, на себестоимость товаров, определяется разными вариантами распределения постатейных расходов. У каждого варианта свой ход распределения.

Распределяем расходы на себестоимость товаров

При данном виде распределения правила сопоставляются одному из таких показателей номенклатуры:

• количеству;
• весу;
• объему;
• себестоимости.

Когда речь заходит о затратах на материальные ценности вне процессов производства, то тут важно упомянуть разные виды аналитик расходов:

• поступление товаров и услуг;
• номенклатура;
• заказ поставщику, на перемещение, на сборку или разборку и т.д.
• склад.

Распределяем расходы на производственные затраты

Данный вариант генерации производственных затрат относит их на себестоимость выпускаемой продукции в разрезе различных видов аналитик расходов. Производить распределение таких затрат нужно отталкиваясь от настроенных правил.

14 Распределение затрат по проектам. Подход 1

На основании определенной статьи калькуляции производственные затраты входят в состав себестоимости. В процессе генерации себестоимости продукции используем статьи калькуляции, которые определяют особенности затрат.

Распределяем расходы на финансовый результат по направлениям деятельности

Данная категория статей расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, а их состав формируется на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.

Распределяем расходы по выручке от продаж, себестоимости продаж, валовой прибыли, прямым производственным затратам.

Формирование сумм затрат происходит в разрезе видов аналитик расходов, таких как:

• претензия клиента;
• объект эксплуатации;
• подразделение;
• направление деятельности;
• заказ клиента.

Можно сразу же выбирать и вид аналитики и правила распределения, то есть задается двумерный аналитический разрез затрат.

В данном разделе фигурирует документ Распределение расходов.

Распределение на расходы будущих периодов

Данные затраты отсрочены по времени по отношению к себестоимости. Тут определяется аналитика, нося не первостепенный характер.

В состав настройки правила распределения расходов будущих периодов входит следующее:

• с какой даты будет распределение;
• за сколько месяцев будут распределены расходы;
• порядок распределения расходов;
• факторы аналитики с четким определением подразделения и статей расходов.

Данные операции производятся в документе Распределение расходов будущих периодов, который базируется на выбранном правиле для конкретной статьи расходов. Распределяем суммы затрат исходя из количества периодов. Корректировка параметров распределения возможна в данном документе.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Тут мы говорим о расходах при распределении на внеоборотные активы.

Возникновение сумм затрат происходит в разрезе разных видов аналитик расходов: основной капитал, объекты строительства, нематериальные активы, работы научного и конструкторского характера.

Формирование активов и пассивов

Данная опция возможна при отражении таких операций, как перечисление налога, прочий расход и поступление. При учете прочих операций используем типовые документы, указывая статьи активов и пассивов.

Себестоимость выпуска продукции

Формирование полной себестоимости осуществляется в разрезе статей калькуляции. На каждую статью калькуляции отнесен какой-то конкретный тип затрат из установленного перечня Налоговым кодексом Российской Федерации.

Себестоимость занимает важное место в процессе генерации финансового итога. Расчет себестоимости важен для:

• нахождения резервов снижения сбестоимости;
• обозначения рентабельности;
• выявление экономической эффективности инноваций;
• создание политики ценообразования.

В данном аспекте основываемся на оперативном учете. Имеем два вида расчета себестоимости:

• предварительный, при котором определяется оценочная стоимость закупаемых материальных ценностей на протяжении отчетного периода.
• фактический, при котором осуществляется расчет стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Важно определить метод, по которому будут списываться материальные блага. Это может быть средняя за месяц стоимость списания средств или ФИФО, т.е. в рамках полноценного учета.

Фактический расчет данного показателя проводим в Закрытии месяца, где отображены операции по закрытию отчетного периода.

В отчете Себестоимость товаров можно расшифровать данные себестоимости за заданный период.

Учет прочих расходов и доходов

Прочие расходы, также как и расходы по товарам, будущих периодов и те, которые не касаются реализации товаров и услуг главной хозяйственной деятельности, можно учитывать.

Генерация сумм затрат основывается на процессе проведения таких операций, как:

• списание безналичных средств;
• появление новых услуг и других активов;
• выдача наличных средств;
• приобретение нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и др.

В процессе того, как мы указываем различные виды операции, можно не оформлять суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Это дает возможность фиксировать движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

В данной системе учета есть возможность разделять финансовые результаты по направлениям: поставщикам, менеджерам, сделкам и т.д. В разрезе каждого обособления создается итоговый финансовый результат, включающий выручку, показатели рентабельности, себестоимость и прибыль. Такие отчеты отображаются в Валовой прибыли и Доходах и расходах.

Управленческий баланс

Управленческий баланс, являясь упрощенной версией бухгалтерского баланса, дает возможность контролировать активы и векторы использования финансовых ресурсов предприятия.

Информация по управленческому учету может создаваться и в целом по организации, и по подразделениям. Выявление ошибок учета видно в отдельно сформированной информации о нарушении.

Всесторонний анализ имеющихся доходов и расходов в разрезе статей осуществляется в отчете Доходы и расходы.

Источник: 42clouds.com

Блог компании «СИТЕК»

Как настроить распределение статей расходов в 1С:ERP

В 1C:ERP появился удобный инструмент для независимого распределения затрат в управленческом и регламентированном учете. Это особенно актуально для компаний, ведущих управленческий учет. Как правило, такие компании в разрезе управленческого учета хотят видеть более полную картину по расчету себестоимости — из каких затрат она складывается (в том числе Общехозяйственные расходы и Коммерческие расходы). Для целей регламентированного учета такой точности не требуется, достаточно просто списать общехозяйственные и коммерческие расходы на финансовый результат.

В качестве примера возьмем статью затрат c типом расходов «Производственные», чтобы при настройке правила распределения была возможность указать в качестве базы Прямые производственные затраты:

Рис.1 Вариант настройки статьи расходов с типом «Производственные расходы» в 1С:ERP

Оставляем настройку «Списать на финансовый результат в регл. учете» и правило распределения по НД (направлениям деятельности). Возможны два варианта настройки распределения статьи в управленческом учете:

1 Вариант: «Списать на финансовый результат» в управленческом учете.

Рис. 2 Вариант настройки статьи расходов с одинаковым способом распределения, но разными правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Способ распределения в регламентированном и управленческом учете оставляем одинаковым — «Списать на финансовый результат», но для управленческого учета укажем новое правило (не то, которое используется для регламентированного учета):

Рис. 3 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

В качестве показателя по материалам можно использовать следующие варианты: Стоимость материалов, Количество материалов (если в качестве единиц измерения используются единицы измерения веса и объема, можно использовать Вес материалов и Объем материалов).

В качестве показателей распределения получится использовать Стоимость материалов и сумма оплаты труда, Сумма оплаты труда, Нормативная оплата труда, Количество видов работ, если в программе ведется сдельная оплата труда (обязательно должны отражаться Трудозатраты в Этапах производства, должны быть документы Выработки сотрудников).

Выберем в качестве показателя для примера «Стоимость материалов». С таким правилом логика распределения статьи расходов будет следующей:

Затрата будет распределяться по тем направлениям деятельности, по которым в месяце закрытия были оформлены Этапы производства, в которых материалы были обеспечены и переданы в расход (см. заполненный раздел «Расход»). Можно указать не все направления деятельности, а только выборочные — настройка «Указанные направления деятельности по базе». Но по всем выбранным направлениям деятельности в месяце закрытия должны быть производственные затраты (материалы, переданные в производство через указание расхода в производственных этапах).

Если в списке будет хотя бы одно направление деятельности, по которому не было производственных затрат, правило распределения не отработает, так как отсутствует база.

При закрытии месяца будет сформирован документ по управленческому учету Распределение расхода с состоянием «Готово к распределению».

После закрытия месяца переходим в раздел Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов — отбор по месяцу и статье расхода. Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали.

Рис. 4 Рабочее место «Распределение расходов» после выполнения регламентных операций закрытия месяца в 1С:ERP

У нас сформировалось два отдельных документа — Распределение расходов для регламентированного учета и для управленческого учета. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение расходов» (АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов), дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета.

Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета».

Рис. 5 Документ «Распределение расхода» для управленческого учета в 1С:ERP

Документ «Распределение расходов по управленческому учету» не делает проводок, есть возможность включить в программе формирование проводок по управленческому учету через константу:

Рис. 6 Константа для формирования проводок по управленческому учету в 1С:ERP

В качестве отчета для анализа распределения расходов по направлениям деятельности (с данным правилом распределения) рекомендую использовать отчет «Финансовые результаты» (Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату).

Рис. 7 Отчет «Финансовые результаты» в 1С:ERP

2 Вариант: «Отразить на производственных затратах» в управленческом учете:

В статье расходов указываем, что будем списывать по управленческому учету на производственные затраты.

Рис. 8 Вариант настройки статьи расходов с разными способами и правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рассмотрим настройки правила распределения:

Затраты будем распределять на партии, так как настройка «На статьи» подразумевает распределение одной статьи на другую. Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений (но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает). Возьмем единую базу для партий и подразделений — Стоимость материалов.

Отборы по направлениям деятельности в данном варианте отсутствуют (будет выполнено распределение по всем направлениям деятельности, по которым было отражение производственных затрат).

Рис. 9 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

Распределение статьи расходов по направлениям деятельности можно проанализировать через отчет «Управленческий баланс» (Финансовый результат и контроллинг — Управленческий баланс — Управленческий баланс) с отбором по направлению деятельности. Также будет необходимо из данного отчета вывести расшифровку по производственным затратам:

Рис. 10 Отчет «Управленческий баланс» в 1С:ERP

Таким образом мы рассмотрели два варианта настройки распределения статьи расходов:

1) с одинаковым способом распределения для БУ и УУ, но разными правилами распределения для БУ и УУ;

2) с разными способами и разными правилами распределения для БУ и УУ.

Первый вариант предполагает более простую настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Финансовые результаты». Он подходит для компаний, которые ведут управленческий учет для собственного понимания формирования себестоимости и не отчитываются по данным управленческого учета перед вышестоящими организациями.

Второй вариант предполагает более сложную настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Управленческий баланс» с дополнительной расшифровкой по производственным затратам. Этот вариант подойдет для компаний-холдингов, которые не только ведут управленческий учет, но и отчитываются по данным УУ.

Автор статьи: Анна Александрова, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 20.04.2020

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник: sitec-it.ru

Расходы будущих периодов в 1С ERP

Как правильно оприходовать расходы будущих периодов в 1С, создать документ распределения РБП в 1С ERP и отразить их списание на расходы проводками в будущих периодах равными частями или произвольно, расскажем на примере проекта assino.

Решение от assino

Группа компаний по производству и поставке гидравлического оборудования в России, входящая в состав австрийского концерна, обратилась в ГК assino с целью оптимизации процессов планирования и производства на базе современного гибкого решения 1C:ERP.

Переход производства на новую систему доверили assino в ходе успешного сотрудничества по поддержке ранее используемой 1C:УПП и большого опыта компании во внедрении и автоматизации производств международного класса.

Наряду с другими задачами в процессе моделирования целевой системы специалистом assino была проработана инструкция по блоку «Распределение расходов будущих периодов» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4.

Есть задачи настройки механизма распределения РБП в 1С? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами.

Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP

Для оформления дополнительных расходов, которые должны быть отражены в будущих периодах, необходимо создать статью расходов (в нашем примере – покупка лицензии на программное обеспечение 1С-Битрикс) с вариантом распределения в поле «В регл. учете» — «Отнести к расходам будущих периодов» и установкой правила распределения.

Создадим новый элемент, в котором укажем распределение по месяцам, на 12 месяцев и начиная со следующего месяца.

Также укажем статью расходов, на которую будут отнесены расходы в соответствии с распределением. В данном случае указали «26 Прочие».

В карточке статьи расходов на вкладке «Регламентированный учет и МФУ» в поле «Счет учета» указываем необходимый счет для отражения в регламентированном учете, который будет использоваться по умолчанию. Там же на этой вкладке указываем вид РБП и вид актива РБП.

Операция по распределению расходов на будущие периоды будет производиться поэтапно. То есть сначала нужно распределить сумму расходов на будущие периоды (допустим, помесячно). Затем распределенную сумму на каждый месяц распределяем в соответствии с тем правилом распределения, которое указано для статьи списания расходов.

Для статей расходов будущих периодов, которые будут учитываться на счете 76.01.9, необходимо заполнить Дополнительные сведения, нажав кнопку на командной панели. В появившемся окне ввести значение Контрагент. Статью записать и закрыть.

Список операций:

Распределение расходов будущих периодов —

Оформление приобретения услуги

Вводим документ «Приобретение услуг и прочих активов», где отражаются приобретение услуги.

В документе на вкладке «Расходы и прочие активы» в табличной части указываем статью расходов, которая должна распределяться на будущие периоды и аналитику, которая отнесена к той же статье расходов. При проведении документа сформируются проводки Дт 97.21 Кт 60.01.

Распределение расходов будущих периодов

Рабочее место состоит из двух вкладок «Распределение расходов» и «К распределению». На первой вкладке отражаются уже распределенные расходы.

А на второй – те, для которых требуется создать документ «Распределение расходов будущих периодов».

При нажатии на кнопку «Распределить расходы» создастся документ для выделенной строки.

Вкладка «Основное» документа «Распределение расходов будущих периодов» заполнится автоматически на основании введенных ранее данных – документа «Приобретение услуг и прочих активов», статьи расходов, ее правила распределения.

Перейдем на вкладку «Распределение по месяцам», при нажатии на кнопку «Распределить расходы» сумма с вкладки «Основное» разделится на количество месяцев и появится количество строк, соответствующее количеству месяцев.

При проведении документа сформируются проводки на будущие периоды.

Изменение сроков распределения

Для изменения сроков распределения необходимо зайти в документ «Распределение расходов будущих периодов», который будем редактировать.

На вкладке «Распределение по месяцам» удалить строки распределения на будущие периоды (если удалим строки из закрытых периодов придется повторно проводить операции закрытия месяца).

Например, в июне надо будет оставшуюся сумму списать на резерв под снижение стоимости ГП, тогда очищаем строки начиная с мая, добавляем новую, где указываем нужную статью и оставшуюся сумму распределения.

Поступление дополнительных расходов

Создается документ приобретения услуги и распределения РБП в 1С. Затем позже поступает дополнительный расход. Создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов», которым отразим поступление дополнительных расходов на услугу.

Заходим в документ распределения РБП и удаляем там строки по март (в марте поступили дополнительные расходы).

Затем создаем новый документ распределения РБП и в нем с учетом суммы дополнительных расходов перераспределяем суммы.

Нужна помощь с учетом расходов будущих периодах в 1С 8.2, 8.3? Поможем настроить работу в различных типовых конфигурациях: 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием, Управление торговлей и других.

Поддержите проекты assino!

Открыта регистрация на Единый семинар 1С в октябре

Необходима консультация?

Наш менеджер в течение пяти минут свяжется с вами и уточнит любые детали!

Похожие статьи

1С УПП: новые сроки прекращения поддержки

Фирма «1С» готова объявить о новых сроках завершения поддержки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием», .

1С Управление торговлей для дистрибуции

«1С: Управление торговлей» (УТ) на платформе «1С: Предприятие 8» позиционируется разработчиком, как программный продукт для экономического роста любых торговых компаний.

4 главных изменения 214-ФЗ, которые нужно отразить в учетной системе

С 1 июля 2019 года строительные компании окончательно перейдут на работу по новым правилам. Привлечение средств на строительство по договорам долевого участия будет заменено проектным (целевым) финансированием. Новый порядок работы.

Международная консалтинговая компания с обширной технической экспертизой и внедрённой системой менеджмента качества по международным стандартам ISO 9001:2015

Hannover, Karl-Wiechert-Allee 74

г. Москва, Пролетарский пр-кт, д. 17 к. 1, этаж 1, помещение 2, офис 2/б9с

Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 83, литера А, корп. 3

г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, д. 31, к. 1 , оф. 1309

г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, д. 64, помещение 1003, офис 300

Бизнес–форум 1С:ERP 2022. assino заняла 1-е место в конкурсе от 1С «Проект года» с проектом внедрения 1С:УТ для Shell.

assino заняла 1-е место в ежегодном конкурсе от 1С «Проект года» с проектом внедрения 1С:УТ для Shell.

Переход с иностранных корпоративных систем на отечественное ПО становится все более актуальным запросом в разных отраслях ведения бизнеса.

Мы регулярно проводим акции и спец предложения только для получателей рассылки. Никакого спама, не больше 2-х писем в месяц.

Получите доступ к видео

Антикризисное предложение 1С

Настоящая Политика описывает то, как мы будем обрабатывать Ваши персональные данные, которые Вы предоставляете на сайте assino . ru . Используя сайт assino.ru, Вы соглашаетесь с условиями Политики. Если Вы не согласны с ее условиями, Вы можете в любой момент обратиться к нам для прекращения использования персональных данных.

Какой вид информации собирается на сайте:

1. Информация, которую Вы предоставляете на сайте assino . ru : Ваше имя, адрес электронной почты, контактный телефон. Другая информация может быть предоставлена на Ваше усмотрение или для предоставления отдельных услуг;
2. Данные, которые мы получаем автоматически в зависимости от настроек Вашего программного обеспечения: IP-адрес, cookie s , параметры и настройки браузера, операционная система, URL-адрес, время посещения сайта, какие страницы просматривались, геопозиция.

Мы не проверяем достоверность предоставляемых Вами персональных данных. При необходимости, Вы можете изменить или дополнить предоставленную персональную информацию на нашем сайте.

Цели обработки

1. Предоставление персонализированного сервиса;
2. Предоставление доступа к услугам и интересующей Вас информации, которыми Вы выразите желание воспользоваться;
3. Поддержание связи с Вами: направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта; обработка запросов и заявок; отправка по электронной почте маркетинговых сообщений assino . ru , относящихся к нашим услугам или услугам наших партнеров; информирование Вас об акциях и спецпредложениях;
4. Повышение качества сайта, клиентского сервиса и повышение удобства его использования.

Предоставление информации третьим лицам

Мы не предоставляем и не раскрываем Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Использование Сookies

Cookies -файлы загружаются на Ваш компьютер при помощи веб-браузера во время просмотра страниц assino . ru . Используя их, мы получаем информацию, которая позволяет нам улучшить качество предоставления услуг на нашем сайте, в том числе данные могут быть использованы для последующей автоматической авторизации на сайте и сбора статистических данных. В данных файлах мы не сохраняем персональные данные и пароли.

При желании, Вы можете отказаться от использования технологий Сookies и запретить сохранение файлов на компьютере, которые предоставляют доступ к сайту assino . ru .

Безопасное хранение

1. Ваши персональные данные хранятся на защищенных серверах, которые предотвращают неавторизированный доступ к системам;
2. Способы сбора, хранения и обработки данных постоянно совершенствуются, включая физические меры безопасности для полного исключения несанкцианированного доступа к системам;
3. У сотрудников и подрядчиков компании есть ограничения к доступу данных, они могут использовать данные только для целей, указанных в Политике. Кроме того, на сотрудников и подрядчиков накладываются строгие договорные обязательства, за нарушение которых предусмотрены ответственность и штрафные санкции.

Прекращение обработки

Вы имеете право отказаться от обработки персональных данных путем письменного уведомления на адрес: 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, дом № 7, строение 1, ООО «Ассино Имплементейшенс РУС», с пометкой «прекращение обработки персональных данных». Это повлечет за собой уничтожение Ваших персональных данных в системах, хранящих их. После отказа от обработки Вы не сможете пользоваться предоставленными ранее услугами и сервисами. Отписаться от email -рассылки рекламных и маркетинговых сообщений Вы можете в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки в нижней части email -сообщения.

Источник: assino.ru