ЛЕКЦИЯ № 8. Материально-техническое обеспечение организации
1. Понятие МТО: функции, формы
Материально-техническое обеспечение – система организации обращения и использования средств труда, основных и оборотных фондов предприятия (материалов, сырья, полуфабрикатов, машин и оборудования). МТО также отвечает и за их распределение по структурным подразделениям и бизнес-единицам и потребление в производственном процессе.
Исходным моментом является определение потребности организации в тех или иных производственных фондах, их объеме и ассортименте на текущий и будущий периоды. В соответствии с этим система МТО должна отвечать некоторым требованиям. Во-первых, она направлена на своевременное и полное удовлетворение потребностей производства.
Это обеспечивает непрерывность производственного процесса и влияет на его масштабы. Во-вторых, МТО призвано создавать условия для эффективной деятельности предприятия, оно нацеливает его на экономический ресурс. Кроме того, материально-техническое обеспечение само по себе способно обеспечить приоритет потребителя в хозяйственном отношении.
Вебинар «Автоматизация материально-технического обеспечения (МТО) предприятия на базе платформы 1С
Таким образом, система МТО имеет ряд функций, следуя которым, она поддерживает производительность труда и эффективность производства:
1) планирование потребности в материальных ресурсах. Это значит, что МТО на основе имеющихся данных о таких показателях производства, как материалоемкость и фондоотдача, определяет оптимальное количество ресурсов, которые необходимы для осуществления одного производственного цикла и выпуска определенной партии товаров и услуг;
2) заготовительная функция. МТО ведет на предприятии оперативно-заготовительные работы в соответствии с планами потребностей, контролирует процесс заключения договоров, обрабатывает все «ошибки» производства;
3) хранение заготовленного сырья и материалов, т. е. организация складского характера. Кроме того, МТО разрабатывает указания, принципы и инструкции, в соответствии с которыми хранение и использование запасов должны осуществляться;
4) осуществление учета и строгого контроля над выдачей сырья и материалов производству и пр.
Материально-техническое обеспечение производства – довольно широкое понятие, поэтому может иметь несколько форм.
1. Поставки готовой продукции, полуфабрикатов и услуг промышленного характера по прямым хозяйственным связям.
2. Оптовая торговля средствами производства, а также изготовленными товарами посредством складов, через сети магазинов и товарозаготовительные базы.
3. Обменные и заемные операции в случае недостатка ресурсов или денежных средств в виде инвестиций.
4. Использование вторичных ресурсов, переработка отходов.
5. Лизинг, который является одним из главных финансовых инструментов, посредством которого возможны долгосрочные капиталовложения в переоснащение и модернизацию производства. Это позволяет создать устойчивую материально-техническую базу и способствует росту конкурентоспособности выпускаемых товаров.
Учения среди бригад материально-технического обеспечения прошли под Уссурийском
6. Покупка сырья и материалов через товарные биржи, а также осуществление импортных закупок по соответствующим договорам о партнерстве с иностранными фирмами.
7. Развитие подсобного хозяйства (добыча сырья, изготовление тары) и осуществление централизованного распределения материальных ресурсов.
Следовательно, система МТО является необходимым условием развития производства, поскольку осуществляет общий контроль над заготовительными и производственными работами, а также позволяет адекватно оценивать реальные возможности и резервы фирмы.
План материально-технического обеспечения представляет собой совокупность документов, в которых отражена и оценена потребность в материальных ресурсах и предложены варианты источников удовлетворения данной потребности. Иными словами, план МТО – это важнейшая часть долгосрочного стратегического планирования организации и ее экономического развития. Исходным моментом планирования является определение структуры потребности, т. е. номенклатуры материальных и природных ресурсов, которые необходимо приобрести для осуществления производственного процесса. Сама номенклатура имеет вид справочника, в котором указаны точные названия, стандарты, размер, форма и марки каждого вида сырья и материала. Стоимость необходимых для потребления ресурсов определяется планово-заготовительными ценами, состоящими из следующих элементов:
1) цен оптовых поставщиков. Они определяют величину предложения первичных продавцов – владельцев ресурсов и стоимость единицы сырья, по которой сделка купли-продажи может быть осуществлена;
2) железнодорожных тарифов, которые играют немаловажную роль при определении фактической цены приобретаемого сырья. Они также находят свое отражение в конечных ценах и определяют величину себестоимости доставки;
3) снабженческо-сбытовой организации, которая перекупает у оптовиков ресурсы по оптовым ценам, затем перепродает их по завышенным ценам. В них она включает стоимость собственных услуг посредничества. Таким образом, ее прибыль составляет разницу между оптовой ценой ресурсов и ее собственной;
4) издержек по таре, которые включают все денежные затраты, связанные с упаковкой;
5) расходов по доставке на предприятие – это денежные средства, которые организация оплачивает за доставку непосредственно на склад предприятия или непосредственно в его подразделения (цеха) для последующей обработки.
Таким образом, можно сказать, что планово-заготовительные цены включают в себя все расходы организации по покупке и доставке запланированного объема необходимых ресурсов. В соответствии с этим номенклатура сырья и материалов также дополняется данными об их планово-заготовительных ценах и приобретает вид номенклатуры-ценника, т. е. содержит не только виды материалов, но и их фактическую стоимость.
Номенклатура-ценник – наиболее полный документ предстоящих расходов. Благодаря его наличию организация соотносит необходимое с возможным и определяет ту величину сырья и материалов, которая сможет удовлетворить потребности производства и в то же время будет оптимальной по цене. Условиями разработки обоснованных планов материально-технического обеспечения являются прогрессивные нормы расхода сырья и топлива. Норма расхода оборотных средств – это наибольшая цена, ее максимально допустимая величина, которая устанавливается в соответствии с определенными производственными условиями материальных затрат на производство единицы продукции.
Существует несколько классификаций планов МТО.
1. По длительности планового периода:
1) текущие планы, которые составляются на ближайшее время;
2) перспективные, которые организация планирует осуществить в будущем в зависимости от сложившейся на производстве ситуации.
2. По стадии разработки:
1) предварительные планы – разрабатываются в соответствии с экономическими и производственными ожиданиями;
2) окончательные планы – определяются путем изменения предварительных с учетом динамики цен и общей экономической ситуации в стране.
3. По масштабу действия:
1) планы предприятий;
2) планы структурных подразделений, цехов.
3. Методы определения потребности в МТО
Материально-техническое обеспечение – это способ контроля и распределения ресурсов в процессе производства. Посредством системы МТО предприятие осуществляет покупку и расход сырья и материалов для производства наиболее рациональным способом. Для этого ведется учет данных текущего потребления, в соответствии с чем составляются планы на долгосрочный период. Это позволяет грамотно расходовать бюджет организации, поскольку сокращаются производственные издержки.
Само по себе материально-техническое обеспечение одной из своих задач имеет покупку необходимых предприятию материальных ресурсов, а также их централизованное распределение по производственным подразделениям – цехам, где они проходят дальнейшую обработку. Посредством этого, определяя структуру собственной потребности в факторах производства, организация делает вывод о том, насколько необходимо наличие МТО.
Потребность и необходимость создания системы МТО для осуществления хозяйственных и производственных функций могут быть определены следующими методами.
1. Нормативный. Данный метод основан на применении прогрессивных и технически обоснованных норм расхода. Таким образом,
где Рм – существующая потребность в сырье и материалах;
Нр – норма расхода;
V – объем производства товаров и услуг.
Таким образом, потребность в ресурсах находится в прямой зависимости от масштабов производства. Норма расхода устанавливается каждым предприятием в отдельности на основе данных о его финансовой стабильности и развитости. В любом случае фирма, минимизирующая издержки, всегда стремится установить минимальную величину расхода ресурсов, которая определяет максимальную цену, которую организация готова заплатить за производство единицы продукции.
2. Статистический метод – метод динамичных коэффициентов. Здесь в расчет берутся данные о расходе материалов, который был произведен в предыдущем периоде, в соответствии с чем необходимость в МТО определяется через учет фактического потребления и его изменения по отношению к будущему периоду.
где Рф – фактическое потребление ресурсов в процессе производства в текущем периоде;
Кпр – коэффициент, показывающий изменение плана на будущее потребление по сравнению с предыдущим;
Кн – коэффициент, который характеризует снижение норм расхода на перспективу, т. е. он рассчитывается на будущий период.
Данный метод определения потребности в МТО применяется исключительно в том случае, когда необходимо точно рассчитать потребность в материалах при массовом производстве и продукции широкой номенклатуры, а расход сам по себе незначителен.
3. Метод прогнозирования основан на изучении статистических рядов потребления материальных ресурсов за определенный промежуток времени (несколько лет или месяцев) и их динамичности. Это позволяет создать практико-математическую модель изменения потребности, посредством которой составляется прогноз потребления.
Следовательно, выбор одного из вышеперечисленных методов зависит исключительно от направления и структуры расходования сырья и материалов при производстве определенного набора благ, а также от периода, на который осуществляется планирование, типа материала, его качества, обмена и характера.
4. Организация оперативной работы по МТО
Оперативная работа по материально-техническому обеспечению включает несколько элементов. Во-первых, она подразумевает получение и учет фондовых извещений на центрально-распределяемую продукцию. Это характерно главным образом для государственных предприятий.
Во-вторых, посредством МТО организация составляет заказы на получение материалов от поставщиков факторов производства, заключает с ними соответствующие договоры на поставку и осуществляет контроль за их исполнением. Кроме того, к оперативной работе относятся специфицирование производственных фондов и выбор форм поставок. Специфицирование представляет собой определение потребности предприятия в материалах и сырье по номенклатуре-ценнику, в котором все материальные ресурсы распределены по типам, профилям, размерам и другим детальным характеристикам. Таким образом, оптимальная структура и объем поставок определяются именно посредством специфицирования.
Существуют следующие виды поставок сырья и материалов и других необходимых производственных фондов.
1. Транзитная, или прямая. При такой форме поставки материальные ресурсы в соответствии с потребностями в них предприятия поступают к потребителю прямо от изготовителя или владельца факторов производства. Здесь нет никаких посредников, поэтому отношения «продавец – покупатель» характеризуются прямыми хозяйственными связями. Положительным аспектом здесь является то, что процесс поставки значительно ускоряется, укрепляются хозяйственные связи, отсутствуют промежуточные (посреднические) операции, и, как следствие, сокращаются транзакционные издержки. Такая форма поставки целесообразна при больших объемах потребления на постоянной основе.
2. Складская поставка более удобна в том случае, когда сырье и материалы потребляются в небольшом количестве. Материальные ресурсы первоначально закупаются по оптовым ценам посредниками, поступают на склады, а затем продаются конечному потребителю. При этом производственные запасы снижаются, а оборачиваемость оборотных средств растет.
Кроме того, предприятия получают возможность завозить материалы в удобное для них время и в нужном количестве, которое будет соответствовать норме потребности. В свою очередь, поставщики-посредники могут заблаговременно подготовить груз к транспортировке, что позволяет доставить его по первому требованию организации. Однако сами потребители несут дополнительные расходы за услуги посреднических организаций – так называемые складские наценки. Поэтому при всех плюсах данной формы поставки она значительно увеличивает общие издержки производства.
В оперативную работу МТО, помимо всего вышеперечисленного, входит количественный и качественный прием нужных материалов, а также процесс организации снабжения ими производственных подразделений – цехов. Управление доставкой ресурсов в цеха основано на соответствии лимитам и планам-графикам. Лимит – строго ограниченное количество (минимум или максимум) материалов, которые могут быть доставлены непосредственно на производство за определенный период времени. Соответственно, доставка материалов в цех может быть осуществлена двумя способами:
1) децентрализованным. Иными словами, цеха сами получают и вывозят сырье с производственного склада цеховым транспортом. Данный способ, как правило, характерен для предприятий, осуществляющих индивидуальное или мелкосерийное производство;
2) централизованным, который больше подходит для предприятий, нацеленных на массовое производство. Склады по графику подают цехам требующиеся в определенном количестве материальные ресурсы. Это дает возможность заранее подготовиться к доставке и позволяет более целесообразно использовать рабочий транспорт и вспомогательные рабочие предприятия, которые непосредственно и занимаются развозкой сырья по цехам. Кроме того, посредством централизованной доставки система учета и контроля за прохождением сырья и материалов от центрального склада до рабочего места значительно упрощается.
Таким образом, каждое предприятие выбирает оптимальные для себя способы покупки и доставки фондов на производство и делает это на основе специализации и масштабов производства.
Источник: www.plam.ru
Материально-техническое обеспечение
Материально-техническое обеспечение (МТО) строительства представляет собой организованный процесс комплектных поставок всех видов материально-технических ресурсов в строгом соответствии с технологической последовательностью производства строительно-монтажных работ.
МТО осуществляется заказчиками, генеральными подрядчиками и субподрядными организациями и регламентируется следующими основными документами. Положением о порядке обеспечения капитального строительства материалами, изделиями и оборудованием. Правилами о договорах подряда на капитальное строительство и Положением о взаимоотношениях организаций — генеральных подрядчиков с субподрядными организациями.
МТО всеми материалами, деталями и конструкциями для выполнения строительно-монтажных работ является обязанностью генподрядчика; обеспечение технологическим, энергетическим, общезаводским оборудованием и аппаратурой является обязанностью заказчика; МТО выполняемых субподрядных работ преимущественно осуществляют субподрядные организации.
В соответствии с ГОСТ 21.109—80 в проектно-сметной документации для строительства объекта должна быть приведена потребность в строительных материалах, деталях и изделиях как на изготовление конструкций, так и на производство строительно-монтажных работ.
В стране создается Единая система МТО капитального строительства, основными элементами которой являются:
осуществление МТО строительных организаций по их заказам через территориальные органы Госснаба СССР:
осуществление МТО через сеть создаваемых магазинов;
развитие управлений производственно-технической комплектации (УПТК) в строительных организациях и повышение уровня заводской готовности строительных элементов на производственно-комплектовочных базах (ПКБ) УПТК;
развитие и расширение пакетной и контейнерной поставки строительных грузов;
осуществление инженерной подготовки комплектации на основе унифицированной нормативно-технологической документации УНТД;
автоматизированная система управления МТО.
Организация производственно-технологической комплектации объектов, бригад. Информационной базой для планирования и осуществления производственно-технологической комплектации объектов строительства служит унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД) по комплектации.
УНТД —это комплекс документов, входящих в состав проекта производства работ и являющегося, в свою очередь, проектом производственно-технологической комплектации стройки. В УНТД указывается состав, количество и последовательность поставки технологических комплектов на объект строительства по видам материальных ресурсов в соответствии с графиком производства работ.
УНТД по комплектации разрабатывается один раз в период подготовки строительства на весь объект или на объем имеющейся проектно-сметной документации.
На основании УНТД производится:
годовое, квартальное, месячное и декадно-суточное планирование комплектации;
обеспечение технологическими комплектами работ, выполняемых строительными бригадами;
оперативное управление и регулирование комплектацией объектов и бригад;
расчеты за поставки конструкций и изделий.
Технологический комплект представляет собой набор конструкций, материалов и изделий, необходимых для выполнения укрупненного комплекса работ, конструктивного или объемного элемента (этажа, секции, яруса, пролета и т. д.).
При формировании технологического комплекта учитываются следующие ограничения: конструкции и изделия, входящие в него, должны монтироваться одной бригадой; объем комплекта не должен превышать недельной или декадной потребности работ; стоимость технологического комплекта обычно не превышает 40 тыс. руб. в жилищном и культурно-бытовом строительстве, а в промышленном — 25 тыс. руб.
Технологические комплекты делятся на поставочные и рейсовые.
Поставочный комплект представляет собой элемент технологического комплекта, отправляемый на объект с предприятия-поставщика (базы стройиндустрии, базы комплектации и т. д.) в соответствии с оперативным графиком комплектации.
Рейсовый комплект — часть поставочного или технологического комплекта, доставляемая одним транспортным средством.
В состав УНТД входят: карточка реквизитов объекта, схема образования технологических комплектов, комплектовочно-технологические карты, сводная комплектовочно-технологическая карта, таблицы стоимости технологических комплектов. Кроме того, в зависимости от местных условий дополнительно разрабатываются: типовые графики комплектации объекта по поставщикам, транспортно-комплектовочные графики, технологические карты, повышения строительной готовности материалов. Карточка реквизитов объекта содержит информационные признаки объекта: код и наименование треста, СМУ, адресность и различные характеристики объекта, его стоимость, сроки строительства, ввода в эксплуатацию и др.
Схема образования технологических комплектов представляет собой графическое изображение на плане, фасаде или разрезе здания и сооружений технологических комплектов в увязке с принятой технологической последовательностью их монтажа.
Комплектовочно-технологические карты (КТК) содержат информацию о сроках поставки, номенклатуре и количестве ресурсов в каждом технологическом комплекте.
Экономия материально-технических ресурсов. Соблюдение норм расхода строительных материалов контролируется сопоставлением фактического расхода с нормативным в отчете по форме М-29. Если производитель работ (мастер) в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то вместе с этим он представляет в ПТО СМУ объяснительную записку о причинах перерасхода.
При организации строительства вахтовым методом для обеспечения сохранности материальных ценностей необходима передача их от одного сменного коллектива другому на основе приемно-сдаточного акта.
Комплектация предъявляет особые требования к способу доставки, который может быть сформулирован как принцип бесперегрузочной доставки материалов и изделий в зону рабочего места. Этому принципу в наилучшей мере отвечает пакетирование и контейнеризация.
При контейнеризации поставок материальных ресурсов на объекты сокращаются потери материалов, уменьшаются затраты ручного труда на погрузочно-разгрузочных работах, создаются благоприятные условия для механизации, значительно сокращается- простой автотранспортных средств. Контейнер обеспечивает лучшую сохранность грузов и может быть также использован для временного хранения продукции в качестве микросклада.
Осуществление контейнерных и пакетных поставок регламентировано «Руководством по организации контейнерных и пакетных перевозок массовых строительных грузов автомобильным транспортом».
Одним из условий осуществления комплектации и экономии материальных ресурсов является наличие в УПТК высокомеханизированной производственно-комплектовочной базы (ПКБ).
Задачами ПКБ являются: изготовление нетиповых конструкций и изделий, повышение готовности материалов и изделий к производственному потреблению на объектах; контейнеризация и пакетирование материалов; комплексная механизация погрузочно-разгрузочных и складских работ.
МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ . Количество таких организаций явно недостаточно для организации материально-технического обеспечения в условиях .
bibliotekar.ru/biznes-25/6.htm
Материально -техническое обеспечение малых предприятий осуществляется в недостаточном объеме и несвоевременно. Машины, оборудование, приборы, предназначенные .
www.bibliotekar.ru/biznes-39/37.htm
Материально -техническое обеспечение. Лесоматериалы. Древесина — непременный участник любого строительства, а уж тем более индивидуального. .
www.bibliotekar.ru/dom/60.htm
Вместе с тем промышленные или коммерческие предприятия, для которых материально-техническое обеспечение является заслуживающим внимания прямым источником .
www.bibliotekar.ru/biznes-32/25.htm
службу снабжения, за которой закрепляются функции, материально-технического обеспечения производства. Кроме того, к коммерческой инфраструктуре следует .
bibliotekar.ru/biznes-35/68.htm
Источник: www.bibliotekar.ru