Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени.
Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу.
Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.
Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы.
Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного.
А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.
Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:
Составление календарного плана по технологии строительства
Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:
После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:
Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:
Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.
Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:
Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:
После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».
Переключение между ступенчатым и линейным графиками
Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:
А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:
В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.
Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):
В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:
- «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
- «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).
Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:
В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y.
Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах.
Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:
- Скачать шаблон ступенчатого графика в Excel
- В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.
Как построить динамический ступенчатый график в Excel скачать.
Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.
Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами
Построим диаграмму Ганта отображающую связанные работы и процент их выполнения.
Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать:
- перечень работ/ задач проекта;
- плановую длительность работ;
- связи между работами;
- процент выполнения.
Процесс создания простейшей диаграммы Ганта без связей и % выполнения приведен в статье Диаграмма Ганта. Разовьем эти идеи для создания более совершенной диаграммы (см. файл примера).
Пусть необходимо спланировать проект создания некого производства. Нужно выполнить ряд работ по проекту: провести конкурсы на приобретение оборудования, СМР (строительно-монтажные работы), ввести в эксплуатацию и др. Исходная таблица содержит перечень работ, дату начала работ (или ссылку на работу-предшественника), длительность, % выполнения.
Как и в статье Диаграмма Ганта будем использовать диаграмму Линейчатая с накоплением. Т.к.
на диаграмме теперь будем отображать и процент выполнения, то потребуется добавить еще один ряд данных и несколько столбцов в исходной таблице: Начало работы (фиксированная дата начала выполнения работы), Выполнено (число дней соответствующее проценту выполнения работы), Не выполнено (столбец длительность минус столбец выполнено).
Источник данных для диаграммы теперь будет выглядеть так:
Обычно предполагается, что работы в проекте логически связаны. Например, работа Разработка проекта начинается только после проведения конкурса по определению организации проектировщика, т.е.
завершения работы Проведение конкурса. Реализуем связь начало-конец, т.е. когда начало одной работы связано с окончанием работы-предшественника.
Также учтем возможную задержку между началом выполнения работы и окончанием работы-предшественника.
В исходной таблице создадим еще несколько дополнительных столбцов: Код работы; Работа-предшественник; Задержка. Если раньше в столбце Начало работы были фиксированные даты начала выполнения работы, то теперь заменим их формулой =ЕСЛИ(C6″»;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)
Теперь, если задана фиксированная дата в столбце Начало, то в столбце Начало работы отобразится именно она. Если задана работа-предшественник, то будет определена дата окончания этой работы, учтена задержка и прибавлен 1 день.
Например, окончание работы Проведение конкурса запланировано на 21.03.2010. Для определения даты начала работы-последователя Разработка проекта вышеуказанная формула в столбце Начало работы (ячейка H7
Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
24536 24.10.2012 Скачать пример
Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:
Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем:
- в Excel 2003 и старше: выберите в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula) и введите в появившуюся строку следующую формулу:
- в Excel 2007 или новее: жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule), выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим аналогичную формулу:
По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.
Просто и красиво, не правда ли?
В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:
Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:
- задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
- проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
- функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
- подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
- координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса
Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно
Ссылки по теме
График производства работ в строительстве: скачать образец в excel
График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.
График производства работ: назначение и особенности составления
На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.
График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.
Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.
Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.
Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:
- Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.
- Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.
- Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.
- В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.
При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.
Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать.
Чтобы составить коммерческое предложение, внимательно изучите эту статью.
Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.
Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:
- анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
- определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
- расчет объемов планируемых работ;
- подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
- подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
- количество машино-смен;
- определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.
Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:
- рабочие схемы сооружения либо здания;
- сводная конечная смета;
- проект подготовки к строительству;
- информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
- специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
- технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.
То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.
На основании календарного плана должны быть разработаны:
- график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
- план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
- график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.
Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.
Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.
Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.
Исходной информацией при составлении КП выступают:
- календарный комплексный график в составе ПОС;
- нормативы периода строительства;
- рабочие сметы, чертежи;
- сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
- технологические схемы на процессы строительства.
В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:
- подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
- определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
- установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
- определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
- разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.
При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.
Особенности составление графика при строительстве комплексов
К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.
Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.
- Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.
- Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- Для всех регионов!
- Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.
- Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.
Шаблоны управления строительными проектами Excel
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно.
Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации.
Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.
Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.
Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.
Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.
Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel
Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet
В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.
Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ
Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet
Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта.
Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте.
В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.
Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel
Создать временную шкалу строительства в Smartsheet
Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу.
Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика.
Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.
Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel
Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet
В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки.
В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения.
Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.
Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel
Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet
Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта.
Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта.
Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.
Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel
Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet
Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение.
Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта.
Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.
Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel
Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet
На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков.
Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей.
Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.
Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel
Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet
В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств.
Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.
Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel
Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet
В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.
Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel
Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet
На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал.
Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы.
Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.
Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel
Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet
Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки.
Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков.
Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.
Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel
Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet
В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.
Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel
Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet
Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта.
Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени.
Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.
Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel
Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet
По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.
Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel
Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet
Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.
Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel
Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц с большим количеством надёжных функций для сотрудничества.
Заранее отформатированные шаблоны для строительных проектов Smartsheet позволяют без труда создавать временную шкалу, отслеживать прогресс, управлять документацией и быстро структурировать детали.
Smartsheet предлагает надёжные шаблоны, которые позволяют быстро начать работу и предоставлять доступ к данным заинтересованным лицам.
Диаграммы Ганта создаются и изменяются автоматически каждый раз, когда вы вносите изменения в данные. Выполните первоначальную настройку диаграмм, после чего вы сможете визуализировать продвижение вашей работы. Предоставляйте доступ к диаграммам Ганта и средству отслеживания строительного проекта участникам вашей команды и внешним соавторам, не отправляя при этом писем по электронной почте.
Кроме того, мощные функции Smartsheet для совместной работы, например, обсуждения, напоминания и вложения, позволяют вам хранить данные в одном месте в совместном доступе, чтобы другие пользователи могли просматривать и вносить изменения в реальном времени.
Найдите лучший шаблон для управления строительными работами
Очень важно найти правильный шаблон для управления строительными работами, так как именно он поможет вам организовать ваш проект и не упустить из виду ни одной детали. Заранее отформатированные шаблоны помогут повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.
Узнайте, как без труда создать шаблоны для управления строительным проектом. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
Для чего нужен график выполнения работ и как его составить? Образец документа
Строительство объекта всегда начинается с разработки проектной документации. Узнайте, для чего составляется график выполнения работ или план-график, какие обязательные данные он содержит, а также об имеющихся особенностях.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва
Для чего составляется?
График — важный документ, в котором сосредоточены все утвержденные решения, а также проведена оптимизация процессов по времени.
Главные цели его составления:
- расчет срока исполнения;
- контроль согласно плану.
При заполнении документа технологические процессы связывают таким образом, чтобы они выполнялись в строгой последовательности и вписывались в плановые сроки. В случае невыполнения пункта в определенный период, необходимо выявить причину, и внести изменения с учетом новых сроков, либо найти возможности доделать в соответствии с графиком.
Обязательные данные
Для составления графика необходимо знать точную дату начала строительства. Вносятся обязательные данные:
- весь предполагаемый период по месяцам;
- основываясь на проектной документации, выделяется столько строк, сколько предусмотрено смет, с наименованием каждого вида работ;
- указывается стоимость и трудоемкость.
При определении последовательности продумывается, когда лучше выполнить то или иное действие, в зависимости от времени года, погодных условий, особенностей технологических процессов.
Как правильно составить календарный план в строительстве?
Календарный график для строительных работ составляется в виде таблицы, которая содержит сведения о наименованиях работ, сроках их выполнения и количественном объеме. Помимо этого, представлена последовательность действий, а также даты их осуществления. В документе отражена информация о ресурсах, необходимых на всех этапах:
- технике;
- персонале;
- материалах.
После разделения на последовательные действия приступают к вычислению сроков. Разработаны стандарты и нормативы для строительства, исходя из которых определяется точный период для реализации запланированного объема работ. Учитывается, что существуют как параллельно выполняемые задачи, так и процессы, для которых необходимо предусмотреть технологические перерывы.
Принимая во внимание все моменты, можно выстроить деятельность так, что графики выполнения работ и поставки материалов будут максимально скоординированы — это уменьшит время простоев.
Но улучшение документа в сторону уменьшения срока может иметь и негативные последствия: материалов будет не хватать, либо стройплощадка переполнится ими, что сделает поиск нужных в данный момент средств плохо доступным.
Важным при составлении также является учет возможных рисков. В строительстве плохая погода или пробки на дорогах могут оказать сильное влияние на выполненные работы. Форс-мажорные обстоятельства всегда учитываются, на некоторые этапы специалисты увеличивают расчетное время, ориентируясь на возможные непредвиденные ситуации.
У месячно-суточных графиков есть некоторые особенности при составлении:
- необходимо указать количество работ, которые будут произведены и единицы измерения (штук, метров и т.д.);
- плановое и фактическое количество с начала осуществления проекта;
- задание на месяц;
- сколько сделано с начала месяца по плану и по факту;
- дни месяца и плановые показатели на каждые сутки, а также проделанные по факту;
- указать сколько специалистов и единиц техники будет задействовано на объекте.
Таким образом, в месячно-суточном графике данные даются более подробно, с учетом уже проделанных этапов строительства.
График позволяет контролировать все стадии процесса и следить за их выполнением, ориентируясь на поставленные сроки. Заказчику с его помощью проще следить за ходом работ, а работникам опираться на него при осуществлении действий, а также отчитываться по окончании этапов.
Календарный план производства работ в составе ППР
На качество исполнения любого проекта влияет то, насколько тщательно были продуманы все этапы его воплощения в жизнь. Здесь важны и последовательность работ, и сроки их выполнения.
В строительстве для этой цели разрабатывается календарный план производства работ, который, согласно п 5.7.5 СП 48.13330.2011, является частью ППР (проекта производства работ) в полном объеме.
В плане отображают все разновидности процессов по воплощению конкретного проекта с привязкой к определенным датам, а также с указанием необходимой техники, персонала и материалов.
Разработка календарного плана строительства обязательна для руководства любой компании строительной отрасли и происходит в четко установленные сроки. Документ позволяет продумать оптимальный ход строительства объекта любого уровня сложности, а также рассчитать для него необходимое количество ресурсов: трудовых, финансовых и технических.
Какие задачи выполняет календарный план строительства
В календарном плане устанавливаются конкретные задачи, сроки и средства для их выполнения. В документе отражают не только те работы, которые нельзя сделать без планирования, но и независимые работы, которые могут выполняться вне разработки плана. К основным функциям такой документации относятся:
- определение наиболее оптимального порядка выполнения работ, в том числе общих и специальных;
- установление размеров финансирования для возведения планируемого объекта;
- определение и обоснование сроков, в которые планируется завершить строительство;
- контроль хода работ уже после их начала;
- координация работы бригад на строительной площадке;
- максимальное сокращение сроков строительства и в связи с этим снижение затрат.
Виды календарных планов выполнения работ
В строительстве есть объекты разного уровня сложности: стандартные (однотипные) или более сложные. С учетом этого фактора могут разрабатываться следующие виды календарных планов:
- Комплексные сетевые графики. Разрабатываются на технически сложные объекты. Последовательность и сроки выполнения работ определяются с учетом возможного совмещения тех или иных процессов. Еще график определяет потребность в трудовых ресурсах и строительных агрегатах, нормативное время их работы. Каждый этап и комплекс работ присваиваются конкретной бригаде с определенным количеством человек и с тем или иным уровнем квалификации.
- На строительство объектов культурного-бытового или жилого назначения. Составляется на технически сложные или большие по объему работы, которые должны выполняться комплексными или специализированными бригадами. Здесь также определяется их состав по количеству и квалификации.
- На работы подготовительного этапа строительства, необходимые для подготовки строительной площадки к началу возведения.
Какие документы используют для разработки календарного плана строительства
Форма календарного плана строительства определена в двух различных тематических документах:
- МДС 12-81.2007 (Методические рекомендации в строительстве). Форма календарного плана выполнения работ определена в п. 6.3 указанного документа.
График производства работ в строительстве в excel образец скачать бесплатно — PDF Скачать Бесплатно
Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать >>> Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать
Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать >>> Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать
Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать >>> Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать
Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать >>> Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать Акт освидетельствования скрытых работ бланк рд-11-02-2006 скачать
декларация 3 ндфл скачать программу — свежие версии всегда на нашем сайте, скачивайте бесплатно и делитесь своими. Сентябрь 2013 (3104). 1370045916836 25 мар 2011. В дополнение к Программе «Декларация
Скачать форму енвд-4 в экселе >>> https://bit.ly/2p1o95z
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ФАКТИЧЕСКОМ ВЫПОЛНЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНО- УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА С ПОМОЩЬЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РЕЙТИНГ-2016 1. Загрузить
акт списания материальных ценностей скачать в экселе Списание имущества и материальных ценностей списания материальных Акт о списании ценностей. В этой Акт списания списания материальных ценностей, Акт
Единая электронная торговая площадка Система проведения процедур (коммерческие закупки) Инструкция Попозиционная закупка Листов 17 Москва 31.07.2017 Инструкция Стр. 2 из 17 АННОТАЦИЯ В АО «ЕЭТП» для системы
Youtube player для windows xp скачать бесплатно >>> https://bit.ly/2ixxamn
Календарный и сетевой график производства работ является ключевым документом ППР
Календарный план (график) производства работ, безусловно, является ключевым документом ППР. От качества его разработки в значительной мере зависит успех реализации проекта. Календарный план представляет собой модель строительного производства, в которой устанавливают рациональную последовательность, очередность и сроки выполнения работ на объекте.
Календарное планирование
Сущность календарного планирования, его роль в строительстве
Календарное планирование является неотъемлемым элементом организации строительного производства на всех его этапах и уровнях.
Нормальный ход строительства возможен только тогда, когда заблаговременно продумано, в какой последовательности будут вестись работы, какое количество рабочих, машин, механизмов и прочих ресурсов потребуется для каждой работы.
Недооценка этого влечет за собой несогласованность действий исполнителей, перебои в их работе, затягивание сроков и, естественно, удорожание строительства.
Для предотвращения таких ситуаций и составляется календарный план, который выполняет функцию расписания работ в рамках принятой продолжительности строительства. Очевидно, что изменчивая обстановка на стройке может потребовать существенной корректировки такого плана, тем не менее при любых ситуациях руководитель строительства должен четко представлять, что нужно делать в ближайшие дни, недели, месяцы.
Продолжительность строительства назначается, как правило, по нормам (СНиП 1.04.03-85* Нормы продолжительности строительства…) в зависимости от величины и сложности строящихся объектов, например, площади гидромелиоративных систем, виды и мощности промышленных предприятий и т.д.
В отдельных случаях продолжительность строительства может планироваться отличной от нормативной (чаще всего в сторону ужесточения сроков), если того требуют нужды производства, специальные условия, природоохранные программы и проч.
Для объектов, возводимых в сложных природных условиях, допустимо увеличение продолжительности строительства, но это всегда должно быть надлежащим образом обосновано.
В строительной практике часто применяются упрощенные методы планирования, когда, например, составляется лишь перечень работ со сроками их выполнения без должной оптимизации. Однако такое планирование допустимо лишь при решении небольших текущих задач ходе строительства.
При планировании же больших объектов работ на весь период строительства нужна тщательная работа по выбору наиболее целесообразной последовательности СМР, их продолжительности, числа участников, необходим учет множества факторов, о которых упоминалось выше.
По этим причинам в строительстве находят применение различные формы календарного планирования, позволяющие по-своему оптимизировать планируемый ход работ, возможность маневров и т.д.
- линейные календарные графики
- сетевые графики
- Кроме того, в зависимости от широты решаемых задач, необходимой степени детализации решений существуют различные виды календарных планов, находящие применение на разных уровнях планирования.
- При разработке календарных планов в ПОС и ППР наилучшие результаты достигаются, когда составляются несколько вариантов календарного плана, и выбирается наиболее эффективный.
- Виды календарных планов (графиков)
Разделяют четыре вида календарных графиков, в зависимости от широты решаемых задач и вида документации, куда они входят. Все виды календарных графиков должны быть тесно увязаны друг с другом.
Источник: iiorao.ru
график производства работ
антикризисное программное обеспечение за разумную цену
Программа DefSmeta позволяет по смете легко построить график работ,
график финансирования и поставки ресурсов.
Смета может быть составлена в любой сметной программе.
Скачать демоверсию программы DefSmeta
ЗАЧЕМ НУЖЕН ГРАФИК ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ? ЧТО ОН ДАЁТ? |
обоснование сроков | утверждение финансирования | материалы ко времени | трудовые ресурсы |
После составления сметы, сразу же всплывает вопрос — сколько времени займут строительные работы? Конечно, для Вас это не вопрос, у Вас есть богатый опыт. Но как доказать заказчику, что Вы правы? Ведь Ваши конкуренты дилетанты, и называют заниженные сроки. Обосновать и доказать можно только вооружившись графиком, больше никак. | Полная сумма у нас есть, но это не финансирование, это стоимость. Как будем готовить «заказчика» к предстоящим тратам? Смету на месяцы разделим и успокоимся? Только месяц на месяц не приходится, а вот имея под руками график, можно нужные циферки из сметы выудить. | Практически любая сметная программа выдаёт список материалов по смете, но что это даёт? Да практически ничего, кроме чистого знания. Мы не можем привезти эту кучу сразу, места и денег не хватит. Да ещё заказчик некоторые позиции сам поставляет. И что делать? Правильно, по графику взять ресурсы на тот период, который нужен. | Так, когда у нас скрипки вступают? Так вот здесь же написано, в восьмом такте. График — это ноты Вашего строительного объекта. Скрипки нас не интересуют, а вот для работы со смежниками график пригодится. Cписок того, что нужно ко времени можно продолжить, но наверное достаточно. |
ГРАФИК ПОНЯТНО, А ПРОГРАММА МНЕ ЗАЧЕМ? |
Посмотреть
Источник: www.defsmeta.com Блог о том, как интересно житьБлог о путешествиях, здоровом образе жизни, планировании и всем чем я живуПланирование в строительстве: Как сделать график проекта рабочимЯ уже 6 лет работаю в строительстве и больше всего, с чем мне доводилось работать на протяжении этих лет – с графиками проектов. Я работала и в структуре технического заказчика, и генподрядчика. Компании, в которых я работала, занимались строительством жилых объектов, социальной инфраструктуры, бизнес центров. Статья будет полезна скорее для начинающих PMO в этой сфере и для тех, кто только решился внедрять календарное планирования в строительной компании. Ни для кого не секрет, что стройка всегда держалась отдельной планетой от проектного управления, у них всегда были немного другие правила)) Только недавно специалисты со стройки начали иногда спускаться на нашу планету, чтобы немного вникнуть в суть проектного управления. Большинство их них до сих пор смеются над всем этим и говорят на неизвестном нам языке, живут по только известным им правилам и регламентам. На планете стройки привыкли составлять таблицы динамики рабочей силы, но не привыкли планировать эту самую рабочую силу. Там привыкли планировать объемы, но не привыкли планировать сроки. Там привыкли докладывать, сколько нужно денег, но не привыкли – сколько нужно времени. Там любят рисовать графики и вешать их на стену до конца строительства. Я попыталась выявить, что нужно для составления рабочего графика, чтобы он продолжал быть актуальным на протяжении всего проекта. Для начала давайте определимся, что мы будем понимать под рабочим графиком проекта? Во-первых, рабочий график проекта учитывает реальный технологический процесс. Не теоретический, а практический. Например, в стройке строительство начинается, не дождавшись завершения проектирования. Зачастую какие-то согласования мы получаем позже физического начала работ. При этом график должен учитывать все возможные этапы и работы, чтобы ни о чем не забыть. График обязательно должен содержать актуальную информацию как минимум по срокам, по нему мы должны делать анализ проекта «а что, если…», чтобы рассчитать все риски. Ну и кроме всего этого, график должен отвечать на вопросы разных уровней: для руководства достаточно ключевых дат экспертизы, начала строительства и ввода в эксплуатацию, а вот уровнями ниже должна быть расшифровка каждой даты, влияющей на сроки высшего уровня. Итак, что же нам нужно для того, чтобы увидеть, когда-то такой график работ? На моем опыте, требовалось около 2 лет с начала внедрения, чтобы увидеть что-то похожее на рабочий график проекта Я провела небольшое исследование на тему, какие могут быть факторы успеха для составления рабочего графика. Под опросом разгорелся небольшой спор на тему, что неплохо бы понимать, для кого и зачем этот график. На мой взгляд, рабочий график – это инструмент исключительно для рабочей группы и всё внедрение должно быть направлено на работу именно с ними. А уже из рабочего графика можно делать отчеты для высшего руководства и других уровней заинтересованных пользователей. Но главное – чтобы он был, и был не просто так. Позиционирование – это вообще маркетинговый термин: формирование необходимого образа продукта в воображение целевой аудитории. Опыт в строительстве показал, что даже если график нужен для акционера и отчетности, говорить вслух такое нельзя)) Ведь в конечном итоге, да, график всё равно нужен для собственника, чтобы получить правильный финансовый поток и грамотно распределить средства. А это помогает достичь наибольшей прибыли. Если будет прибыль, то премии по любому будут) Но наказывать строителей за сроки – бесполезное дело) Всегда найдется миллион факторов срыва срока, с которыми очень сложно спорить. Или будут давать сроки, умноженные на пять, чтобы не ошибиться. А меж тем, финансовые потоки нужно распределять правильно. Неправильное планирование сроков ведет к неправильному планирование денежных потоков, а отсюда невыгодные кредиты, и прочие финансовые огорчения, известные только ТОПам. Поэтому важно донести, что приближенные сроки – это необходимо для достижения прибыли. Но самое главное, График – это мы сами для себя ставим ориентиры, используя весь аналитический материал, который у нас в распоряжении. Видим взаимосвязи между отделами, можем видеть кто на чью работу влияет и вовремя предпринимать какие-то действия, договариваться, планировать ресурсы, тендеры, закупки. Можем штрафовать подрядчиков за невыполнение сроков, в конце концов. Вот тогда строители начинают с тобой разговаривать)))) Позиционирование графика как форма отчета никогда не приводило ни к чему хорошему, большинство из команды проекта даже не знали о его существовании. Заинтересованность руководства крайне важна. Но заинтересованность РП все-таки важнее, чем заинтересованность ТОП-менеджера. ТОП-менеджера в итоге все-равно будет волновать только конечная финансовая модель, а РП участвует во всем процессе реализации проекта. Инициативы ТОПа достаточно лишь на начальных стадиях внедрения календарного планирования, когда нужно дать старт проекту внедрения и проявить интерес на первых Проектных комитетах, когда как интерес РП требуется на всех этапах проекта, и чем дальше проект, тем больше организованности и слаженности требуется в процессе актуализации графика, потому что на стадии СМР начинается просто аврал)) А если ТОП будет вмешиваться в процесс планирования и проявлять всё больший интерес, то качество графика будет падать из-за того, что все попросту будут бояться предоставить «не те» сроки. Поэтому здесь нужно отдать график на откуп РП и полностью ему довериться. Инициация внедрения календарного планирования в стройке обычно приходит от более молодых и продвинутых ТОП-менеджеров, которые уже знакомы с проектным управлением, убедить внедрить календарное планирование в организациях старой формации весьма затруднительно. Как показывает практика, заинтересовать РП ещё сложнее, чем ТОПа. РП в стройке обычно всё знает, зачем ему график. Давления ТОПа для составления именно рабочего графика тоже обычно не хватает, ведь всегда можно посидеть рассказать всё за чашечкой кофе, минуя все эти бюрократические процедуры. Поэтому здесь важно выработка культуры планирования у всего персонала, чтобы они сами для себя понимали удобство этого. Это сугубо привычка РП – использовать график у себя в работе. Проводить по нему совещание, составлять план работ на неделю. Если у РП есть эта культура – он прививает её всей команде проекта. Такие РП зачастую воспитываются внутри самой организации. Выделенный специалист, инженер по планированию – вот что стало модно в строительстве и он значительно повышает шансы на создание рабочего графика. Наделенный компетенцией не только оператора специальных программ, но и техническими знаниями в области, такой специалист может не только внести данные, но и проанализировать их, дать свой прогноз. Позиционирование такого человека также очень важно. Например, человек внутри команды проекта, хорошо разбирается в проекте, но велика вероятность заваливания его любой другой работой. Тем более если РП не заинтересован в рабочем графика проекта, то совершенно точно он не сможет дать ИП полномочие и позиционирование, чтобы вся команда безоговорочно давала ему данные. Ну и как это бывает: раз составил график, то давай и бюджет, о ну раз ты знаешь бюджет – заводи заявки, о так кстати и тендерную документацию подготовь, у тебя же сроки и бюджет, ну тогда уж и договор составь и отследи. ИП внутри группы, как правило, превращается в разнорабочего. Зато более успешный опыт использование внешнего ИП, подчиняющегося напрямую ТОПу. Человек из головного офиса всегда воспринимается более авторитетно, главное – дать понять, что он назначен для облегчения жизни, а именно – помощи в планировании. Внешним взглядом такой специалист всегда видит все возможные риски срыва сроков и может вовремя о них сигнализировать руководству, а также смежным специалистам и подразделениям, где есть взаимосвязи работ. Плюс такого специалиста – он будущий РП. Навыки коммуникации, полученные при работе инженером по планированию могут частично заменить лидерство, знания в УП он может получить также при работе ИП. Такой специалист обладаем преимуществом перед наемными – он уже в курсе всех процедур. Немаловажным пунктом идет отлаженный организационный процесс, и в принципе качество процессов УП в компании. График конечно можно составить и без регламентов и методик, принятых в компании, но скорее всего, это будет бред сумасшедшего. Каждый строитель живет каким-то свои пониманием процесса. «Сколько людей – столько мнений» – это про строителей. Поэтому важно иметь под рукой как минимум шаблон графика, задачи в котором будут понятны всем участникам процесса, а потом его уже можно детализировать до уровня ниже. Отлаженный процесс подразумевает не сколько регламенты, строители их даже не читают, сколько организация процесса составления и актуализации графика. Накопленная база знаний поможет спрогнозировать сроки по похожим проектам. WBS (в простонародье Классификатор) поможет структурировать всю проектную деятельность, ну а шаблон графика проекта поможет ничего не забыть при планировании сроков. Надо отметить, что процесс может отлаживаться параллельно с разработкой графика, не обязательно ждать, пока всё внедрение завершиться. И лишь на последнем месте сам инструмент) Однако, с помощью правильно выбранного инструмента можно облегчить жизнь по всем предыдущим пунктам: если он удобный и доступный, то проще его будет позиционировать, если он позволяет удобно делать разные виды срезов и отчетов – это поможет заинтересовать руководителей, от инструмента зависит сколько грамотных специалистов на рынке. Конечно, график является и сам лишь инструментом управления проектом, но не решает все проблемы и не строит за нас здания)) Например, очень сложно было позиционировать график, как удобный инструмент, когда у нас была система планирования в 1С )))) Людям приходилось тратить по полдня на актуализацию графика из-за долгого пересчета модели. Сложно было и найти компетентных специалистов, которые могут администрировать эту систему или работать в ней. В прожекте удалось создать наиболее рабочий график за счет возможности представления отчетности, простоты использования, доступного интерфейса. Кроме того, программный продукт развивается, добавлен Project Online, ручное планирование, планирование материалов и ресурсов. Функции, которые нам удается реализовать в MS Project: планирование сроков, отслеживание задач по ответственным, метод контрольных точек, разно уровневая отчетность. Из рабочего графика уже можно получить: прогнозирование сроков, отчетность для банка, отчетность для акционера, график для подготовки к тендерам, график для подрядчиков. Планирование в стройке действительно трудоёмкий и не простой процесс, требующий множество вводных данных и зависящий от множества факторов. Но за те 6 лет, что я в стройке, эта сфера очень продвинулась вперед: компании начали осознавать, что нужен не просто график, висящий на стене, но и актуализация планов, начали задумываться о грамотном управлении проектами и создавать проектные офисы, наконец-то поняли, что бюджеты не безлимитные) Начали применять и более серьезные инструменты, и анализ данных. Пусть стройка не всегда поспевает за новым функционалом, но хотя бы начали работать над остальными аспектами проектной деятельности. Источник: www.project-blog.ru
Загрузка ...
|