Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.
Что из себя представляет?
Это документ первичного бухгалтерского учёта, который фиксирует недостатки, дефекты и поломки оборудования и техники. Если вкратце, то дефективный акт – это таблица с экспертными выводами. Необходим в компаниях, которые располагают оборудованием, техникой и прочими устройствами.
Новый секретный объект.Осмотр, дефектная ведомость.Инженерная подготовка…
Составление акта дефектовки целесообразно в следующих ситуациях:
- При приемке оборудования;
- При введении техники в эксплуатацию;
- В период плановой или внеплановой инвентаризации;
- При осмотре;
- В случае выявления сбоев в работе технических устройств.
Поскольку акт нужен для возможного ремонта или списания техники, его составляют крайне внимательно. Если допустить неточности, могут возникнуть проблемы с Налоговой. Например, ФНС обнаружит нарушения в учете расходов на ремонт. В таком случае налогоплательщику грозит доначисление налогов, а также штрафы – в силу ст. 54 НК РФ.
Для чего нужна дефектовка
В бухгалтерии
На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.
На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).
Гранд Смета. Урок 12. Дефектная ведомость.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.
В закупках
При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:
Разновидности дефектного акта
Недостатки могут возникают в разных обстоятельствах, в связи с чем будет отличаться и назначение дефектовки.
Выделим три разновидности:
- Дефектный акт на списание
Физический износ, неустранимая поломка или моральное устаревание техники требуют замены. Неисправное оборудование подлежит не ремонту, а полному списанию, т.е. утилизации – о чем составляется дефектный акт с соответствующим заключением. Здесь указывают цену списанных ценностей, поскольку это убытки компании. Например, могут списать автомобиль, который побывал в ДТП и не подлежит восстановлению.
Составляется в случаях, когда неисправности оборудования могут быть устранены. Обычно для этого требуются работы по восстановлению. Тогда в дефектном акте фиксируют поломки, а также указывают способы их устранения. Например, в случае проблем с жёстким диском компьютера, может потребоваться замена блока магнитных головок – что является ремонтом.
- Дефектный акт на строительные работы
Указывает на выявленные недочеты при возведении объекта. Инициатором составления акта может быть заказчик, об этом прописывают в договоре с застройщиком или подрядчиком. На основании дефектного акта формируются смета, акт выполненных работ, списание стройматериалов и т.д.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для:
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Кто составляет?
Дефектовка проводится при участии целой комиссии. Старт техническому осмотру дает руководитель компании в лице директора. Он издает приказ, в соответствии с которым формируется состав и работа комиссии.
Кто входит в состав экспертной комиссии:
- Директор или его заместитель;
- Представитель от бухгалтерии (в идеале – главбух);
- IT-специалист или техник – занимается осмотром и разбором оборудования с целью выявления дефектов и неполадок;
- Материально ответственное лицо (сотрудник фирмы);
- Приглашенные эксперты, например – из сторонних компаний.
Также по желанию при составлении дефектного акта могут присутствовать покупатели, подрядчики, поставщики, ремонтники, юристы и иные заинтересованные лица.
Какие сведения необходимо указывать в дефектной ведомости (дефектном акте)
Исходя из назначения дефектной ведомости (акта), этот документ должен содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):
– в заголовочной части:
1) обязательные реквизиты первичного документа;
2) идентификацию объекта (если это объект основных средств, подлежащий инвентарному учету, – то инвентарный номер; иначе если у объекта есть какой-то уникальный номер (например, заводской, серийный) – иной уникальный номер; иначе подробное описание объекта, которое позволит его однозначно идентифицировать);
3) если объект имеет несколько одинаковых составных частей, идентификацию конкретной составной части (например, в составе автомобиля – четыре одинаковых автошины и четыре одинаковых диска; в составе здания – 16 одинаковых унитазов); если одинаковые составные части не имеют уникальных идентификаторов, то для целей выявления дефектов и последующих за этим действий следует присвоить составной части идентификатор и, если составная часть перемещаемая, нанести его на эту часть;
– в табличной части:
1) описание внешних проявлений дефекта;
2) идентификацию неисправного узла/детали;
3) описание дефекта неисправного узла/детали;
4) причину дефекта неисправного узла/детали;
5) необходимые действия в отношении неисправного узла/детали;
– в завершающей части:
1) подписи лиц, которые произвели выявление дефектов (Ф.И.О., должность).
Такой состав дефектной ведомости (акта) позволит решить следующие проблемы:
1) более достоверно подтвердит факт неисправности объекта в целом:
– может быть произведена проверка, что в составе объекта действительно есть перечисленные узлы и детали;
– может быть подтверждено, что указанные неисправности узлов и деталей действительно могли привести к указанной неисправности объекта в целом;
2) даст информацию для принятия решения о том, следует ли искать лиц, виновных в неисправности объекта в целом;
3) даст информацию для оценки расходов на восстановление объекта. Что, в свою очередь, даст основание для принятия решения о целесообразности восстановления объекта.
Как правильно заполнить дефектный акт?
Переходим к обзору самого акта, который составляется по особому регламенту.
Форма
Разрешается использовать унифицированную форму Акта о выявленных дефектах оборудования (№ ОС-16). Это двухсторонний бланк для заполнения исходными данными. Её разработал Госкомстат.
Однако такая форма может подойти не во всех случаях. Поэтому компании могут разрабатывать собственные акты по внутренним шаблонам. Главное, чтобы это был формат А4 с основными пунктами. Не важно, в виде таблицы или в виде списка дефектов.
Содержание
Требования к содержанию документов первичного бухгалтерского учёта можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402.
Обязательные пункты дефектного акта:
- Наименование предприятия, ФИО и должность руководителей;
- Дата и номер приказа – если форма утверждена по локальным шаблонам организации;
- Дата проведения осмотра;
- Состав комиссии (пофамильно с указанием должностей);
- Объект (-ы) проверки: название, серия, код, идентификационный номер, дата выпуска и т.д.
- Перечень дефектов: единицы измерения, количество (шт.), степень серьезности, а также подробное описание неисправностей без двусмысленных трактовок;
- Способы устранения дефектов и/или списание техники;
- Экспертное заключение комиссии – нужно ли производить ремонт или требуется полное списание техники.
- Рекомендации к восстановлению объектов;
- Подписи членов комиссии (с расшифровками). С 2021 года проставление печати необязательно. Достаточно подписей.
Для отчёта дефектный акт сопровождают приложениями. Это могут быть фото, документы на технику, инструкции и прочее. Обязательным приложением является приказ руководителя о созыве комиссии.
Кем составляется?
Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.
Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.
Что делать после составления дефектного акта?
Составленный акт ляжет в основу дальнейших шагов по восстановлению или списанию оборудования. Если требуется ремонт, придется оформлять смету – впоследствии ее должен подписать руководитель компании. Если ремонт невозможен, технику сдают на утилизацию. На эти действия также нужно разрешение от директора компании.
Иногда кто-то из членов комиссии, чаще ответчик, не согласен с выводами. В таком случае нужно отразить в дефектном акте своё видение, а затем поставить подпись. На этом основании можно обжаловать документ в судебном порядке. При осмотре техники на предмет неисправностей желательно присутствие юриста.
Текст документа:
Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 N 14
Форма С-1 ———- __________________________ Код по ОКУД ¦ ¦ (наименование организации) ———- УТВЕРЖДАЮ __________ ________ ________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) «__» _____________ 20__ г. ДЕФЕКТНЫЙ АКТ N _____ Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «__» ______ ___ г. N ____ в составе: председателя комиссии _____________________ _______________________________ (должность) (инициалы, фамилия) членов комиссии: __________________________ _______________________________ (должность) (инициалы, фамилия) __________________________ _______________________________ составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта ___________________________________________________________________________ (наименование объекта) установлено, что __________________________________________________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем) Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются следующими факторами __________ (перечень ___________________________________________________________________________ факторов) ___________________________________________________________________________ Работы следует производить с применением следующих механизмов: ___________________________________________________________________________ (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки) Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии _____________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ___________________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________ __________ ______________________ ___________________ __________ ______________________ ___________________ __________ ______________________ Оборотная сторона Примерный (укрупненный) перечень видов строительно-монтажных работ ————————————————————————— ¦ N ¦ Виды выполняемых ¦ Единица ¦ ¦ ¦ ¦п/п ¦строительно-монтажных ¦измерения ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ работ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————-+———-+—————-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————-+———-+—————-+—————— Составил _______________ _____________ _________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) «__» ____________ 20__ г.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей. Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность. Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.
Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.
Основные моменты ↑
Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих прибыль из своей деятельности.
Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.
Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.
Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:
- необходимые термины;
- какова его роль;
- правовое регулирование.
Необходимые термины
Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.
Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.
К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:
- дефектный акт;
- члены комиссии;
- дефекты;
- текущий ремонт;
- недочеты.
Какова его роль
Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.
Это интересно: Образец договора о присоединении ООО к ООО
К наиболее важным стоит отнести следующие:
| Выявление всевозможных недочетов | При проведении строительных работ |
| Обоснование необходимости | Выплаты компенсации, иных платежей |
| Позволяет подтвердить свою позицию на судебном заседании | Если по какой-то причине возможность решить спор мирным путем отсутствует |
Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.
В противном случае у налоговой инспекции могут возникнуть какие-либо вопросы.
При обнаружении серьезных нарушений возможно наложение штрафа. Именно поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к составлению подобных документов.
В дальнейшем на основании рассматриваемого типа документа возможно будет сформировать следующие бумаги:
| Акт выполнения | Ремонтных, а также восстановительных работы на объекте какого-либо типа |
| Списание самого объекта | Каких-либо средств или же материалов – по причине необходимости ремонта, восстановления |
| Формирования сметы | — |
| Формирования отчета | О целесообразности выполнения различных работ по восстановлению |
| Приказа | О выполнении каких-либо действий |
Правовое регулирование
Основополагающим нормативным актом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, является Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.
Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.
При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.
Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Наиболее важными являются следующие разделы:
| ст.№5 | Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета |
| ст.№6 | Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета |
| ст.№7 | Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида |
| ст.№8 | Алгоритм выбора учетной политики в рассматриваемом случае |
| ст.№9 | Указывается полный перечень всех учетных документов |
| ст.№10 | Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета |
| ст.№11 | Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств |
| ст.№12 | Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств |
| ст.№13 | Перечень основных требований |
| ст.№14 | Составление самой бухгалтерской отчетности |
| ст.№15 | Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности |
| ст.№19 | Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации |
При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.
Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.
Форма документа
Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации.
К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.
При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.
Правила составления
Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству. И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.
В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.
Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.
В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.
Источник: xn--d1aiaaajfxetma1hvb.xn--p1ai
Дефектный акт
Дефектный акт: практика в Украине
В общем случае дефектный акт (дефектная ведомость, акт об обнаруженных дефектах, ведомость дефектов) — это документ, составленный и подписанный членами квалифицированной комиссии, подтверждающий факт повреждения (дефектов) определенного материального объекта, необходимость его ремонта и содержащий перечень работ, которые следует выполнить для исправления дефектов.
Дефектный акт также может обосновывать необходимость проведения улучшения, модернизации или достройки исправного материального объекта. Потому как перед составлением сметы расходов на упомянутые действия нужно определиться с конкретными работами, которые следует провести на объекте.
То есть дефектный акт фактически относится к начальной проектной документации и предшествует составлению сметы расходов. Хотя он не является обязательным документом, а выполняет лишь плановые и контрольные функции.
Вместе с тем дефектный акт, как правило, составляют бюджетные учреждения, государственные и коммунальные предприятия, неприбыльные организации и предприятия, представляющие общественный интерес. Ведь все эти учреждения и предприятия обязаны обосновывать и подтверждать целесообразность расходования средств и соответствие такого расходования утвержденной смете.
В большинстве своем дефектные акты в Украине применяются:
- в строительстве;
- при капитальном и текущем ремонтах зданий и сооружений;
- при ремонте, улучшениях, модернизации оборудования и транспортных средств;
- при ликвидации (списании) основных средств.
Форма дефектного акта
Для большинства случаев форма дефектного акта может быть произвольная, разработанная в соответствии с потребностями предприятия, но с соблюдением требований в отношении обязательных реквизитов первичного документа с ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV.
Между тем для некоторых случаев существуют официально утвержденные формы дефектных актов, о которых мы расскажем далее.
Дефектный акт, составленный в произвольной форме, может включать следующие реквизиты:
- наименование документа — дефектный акт (дефектная ведомость, акт о выявленных дефектах, ведомость дефектов);
- наименование объекта (или его части), относительно которого составляется дефектный акт;
- действие, на основании которого составлен дефектный акт (обзор или тестирование объекта, результат исследований или испытаний, экспертное заключение и т.д.);
- перечень выявленных дефектов объекта;
- условия выполнения работ;
- объемы работ;
- тип ремонта (текущий или капитальный) либо предписание о модернизации, улучшении, достройке, переоборудовании объекта);
- наименование (описание) работ и расходов: деталей, требующих замены, материалов, необходимых для ремонта (улучшения), и пр.;
- единица измерения работ, деталей, материалов;
- количество работ, деталей, материалов;
- примечания — в этом поле можно указать, кто будет выполнять работы (наименование подрядчика или хозяйственным способом), а также прописать рекомендации к качеству материалов или работ и т.д.;
- фамилия, инициалы и подписи председателя комиссии и членов комиссии; отдельно указываются привлеченные эксперты, если они являются членами комиссии, или прилагается экспертное заключение о состоянии объекта, сформированное экспертами, не входящими в состав комиссии.
Дефектный акт традиционно составляется в 2 экземплярах: один — остается у заказчика, а второй — передается исполнителю работ. Если же работы по устранению дефектов объекта будут выполняться хозяйственным способом — достаточно одного экземпляра акта. Стоимость работ и материалов в дефектном акте не указывается, данная информация уже будет прописана в смете выполнения работ.
Таким образом, предприятие может разработать на каждую конкретную ситуацию дефектный акт, бланк которого утверждается приказом руководителя предприятия.
Порядок оформления при ремонте оборудования или автомобиля (с образцами)
Перед ремонтом оборудования, устройства или транспортного средства его осматривают и составляют дефектный акт на ремонт автомобиля или оборудования — отдельно на каждый объект, подлежащий ремонту.
Единой типовой формы дефектного акта украинское законодательство не устанавливает. И дефектный акт на ремонт автомобиля Украина в законодательстве также не предусмотрен. Поэтому можно разработать собственный дефектный акт на ремонт оборудования, образец которого позаимствовать со специальных типовых форм:
- акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма № М-17), утвержденный приказом Минстата от 21.06.1996 г. № 193, — для документирования дефектов, выявленных в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования (см. образец формы 1);
- ведомость дефектов на ремонт машины (форма № ВЗСГ-6), утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 г. № 929, — для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (тракторов, комбайнов, сеялок, плугов и т.д.) (см. образец формы 2).
Порядок оформления в строительстве (с образцом)
Во время строительства дефектный акт может быть составлен при сдаче готового строительного объекта. В акте указываются дефекты и отклонения от проекта, и таким образом заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ.
В случае если дефект возник по вине подрядчика, то исправление такового осуществляется за его счет.
Если же дефект образовался из-за несвоевременного или неполного финансирования, то исправление недостатков и возмещение убытков осуществляются по соглашению сторон на условиях, предусмотренных договором между заказчиком и подрядчиком, или в судебном порядке.
В частности, в Украине достаточно популярной является практика составления дефектного акта в строительстве между частным вкладчиком (инвестором) и застройщиком, когда в процессе осмотра нововозведенного жилья выявлены существенные недостатки. То есть составление дефектного акта во время приемки-передачи жилья от застройщика — это фактически оформление замечаний инвестора к работе строительной организации, в нем вкладчик подробно указывает, что именно его не устраивает и какие дефекты должен исправить застройщик.
В Приложении Р к Национальному стандарту ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила определения стоимости строительства» приведена форма Дефектного акта (форма № 8), хотя указано, что она оформляется на капитальный ремонт (см. образец формы 3). Между тем данную форму можно использовать (несколько изменив) и при сдаче готового строительного объекта.
Кроме упомянутой формы, в строительстве применяется еще одна типовая форма — при осуществлении ремонтов мостов и труб: Ведомость дефектов (форма 5) — Приложение к ДБН В.2.3-6-2002, утвержденное приказом Госстроя от 07.05.2005 г. № 83.
Порядок оформления при ремонте помещения (с образцом)
Для того чтобы принять решение о проведении ремонта помещения, также составляется дефектный акт, в котором четко указываются все проблемы объекта, нуждающиеся в ремонте, а также будущие объемы выполняемых работ.
Образец дефектного акта на ремонт помещения, который рекомендуется применять при ремонте жилья, объектов социальной инфраструктуры и благоустройства, приведен в приложении к письму Госстроя Украины и Госкомитета по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 24.02.2005 г. № 7/8-134, № 4/3-260.
По сути, это тот же дефектный акт, образец которого приведен для капитального ремонта в Приложении Р ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, только несколько измененный (см. образец формы 4).
В свою очередь, напомним, что дефектный акт может быть составлен, например, в случае затопления или другого повреждения квартиры частного жителя в многоквартирном доме — для фиксирования факта повреждения и дефектов, повлекшего их. И тогда, если виновник повреждения квартиры откажется добровольно возмещать причиненный ущерб, то дефектный акт будет выступать как допустимое доказательство при обращении в суд, ведь для него необходимо иметь надлежащие и допустимые доказательства факта повреждения.
Дефектный акт при затоплении или другой аварии в квартире может быть оформлен комиссией балансодержателя многоквартирного дома.
Порядок оформления при списании основных средств (с образцом)
Специального требования составлять дефектный акт перед ликвидацией (списанием) основных средств украинское законодательство не содержит. Вместе с тем такой документ можно составить при списании сломанных и изношенных объектов — мебели, оргтехники, инструментов, инвентаря и т.п.
Однако, по сути, реквизиты дефектного акта фактически значатся в Акте списания основных средств (частичной ликвидации) и Акте списания транспортных средств, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 г. № 818 (см. образец формы 5). То есть нет надобности оформлять дефектный акт отдельным документом. Или использовать для составления дефектного акта на списание основных средств образец формы 1 (форма № М-17).
Источник: avstudy.com.ua
Составляем дефектный акт
Согласно п. 9 ст. 51 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее — Закон № 300-З) выполнение строительно-монтажных работ по текущему ремонту осуществляется на основании дефектного акта и сметы. Форма дефектного акта, а также порядок ее применения и заполнения утверждаются Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь.
Важность дефектного акта при выполнении текущего ремонта сложно переоценить, ведь его неправильное оформление может повлечь массу неблагоприятных последствий. В статье рассматриваются особенности составления дефектного акта.
Юрист с 24-летним стажем работы
Содержание:
В соответствии с п. 12.16 ТКП 45-1.04-305-2016 (33020) «Техническое состояние и техническое обслуживание зданий и сооружений. Основные требования» (далее — ТКП-305) разработка проектной документации на производство работ по текущему ремонту не требуется. Работы производятся согласно сметной документации, составленной на основании дефектных актов, оформленных в установленном порядке. Таким образом, дефектный акт и составленная на его основании смета являются проектной документацией при выполнении текущего ремонта.
Дефектный акт как основание для принятия решения
Форма дефектного акта установлена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 «Об установлении формы дефектного акта» (далее — постановление № 14).
Источник: jvs.by