Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях. Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.
Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.
Какие виды приказа по основной деятельности бывают
Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений. Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.
Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.
Какие приказы должны быть в организации — Елена А. Пономарева
- инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
- исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.
- структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;
- разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;
- создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;
- финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;
- вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;
- работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;
- вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.
Как правильно оформить приказ
Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах. Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах.
Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?
- эмблема или логотип – если есть;
- название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;
- вид документа;
- место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;
- дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;
- регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;
- заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;
- текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;
- подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.
- Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
- Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
- Ограничение доступа.
- Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.
Как составить шаблон приказа в MS Word
Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д. Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать?
1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10.
2. В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
3. Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.
4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.
Типичные ошибки
Чаще всего ошибки возникают в результате незнания или игнорирования утвержденных правил оформления деловых бумаг.
1. Не совпадают даты. По правилам делопроизводства приказ регистрируется в день подписания, поэтому дата должна быть одна.
2. Указывается только сокращенное название учреждения. В Примерной инструкции четко определено, что наименование организации должно соответствовать уставным документам. В приказе указывается и развёрнутое, и сокращенное.
3. Неверно выбран заголовок. Основное слово указывает на конкретное действие, применяется отглагольное существительное – «об утверждении», «об изменениях». Если написать «О составе название комиссии», то это будет неверно. Нужно: «О создании название комиссии».
4. Сокращения в реквизитах директив, на основании, или во исполнение которых, издаётся. Слова «Российская Федерация» приводятся без сокращений.
5. Не определены сроки исполнения решения, исполнитель или ответственный за контроль.
Неправильно: Провести инструктаж по требованиям безопасности.
Такая формулировка не даёт достаточной информации для выполнения поручения, пункт останется без реализации.
Правильно писать так: Инженеру по охране труда Иванову В.И. в срок до 21 сентября провести инструктаж с работниками цеха по выполнению требований безопасности. Контроль исполнения возложить на заместителя директора Воробьеву Т.С.
6. Используется повествовательный стиль изложения. Это уже не делопроизводство, а свободное творчество. В официальном распоряжении всё конкретно: обстоятельства, исполнитель, поручение, срок исполнения, предписание.
7. Сокращения в наименованиях должностей и подразделений. В инструкции, устанавливающей правила оформления приказов компании, прописывают формы написания должностей и структурных подразделений, которых нужно придерживаться. Вообще, по деловой этике, в официальных текстах используются только общепринятые сокращения.
Это только несколько ошибок, допускаемых исполнителями. На самом деле их намного больше. Чтобы избежать таких ляпов, нужно основательно изучить руководства и быть внимательными. Ну и шаблон в помощь!
Источник: 3259404.ru
Приказ о согласовании проектной документации образец. Приказ об утверждении проектной документации заказчиком. Федеральное агентство по образованию
Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.
Что включается в понятие «проектная документация»
Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, который устанавливает требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных и т.д. Обычно это несколько материалов, которые могут быть оформлены как в текстовом формате, так и в графическом виде.
Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться. Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком.
Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч. жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.
Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта.
Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.
Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.
На кого возложить обязанность по написанию приказа
Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании. Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений.
После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.
Основание для выпуска приказа
Каждый приказ, издаваемый в организации, нужно обосновывать. Обоснование – это реальная, фактическая причина для его создания. В данном случае это может быть необходимость исполнения законодательства РФ (пишется обоснование обычно после слов «В связи с…», «В целях… » и т.п.). Также приказ должен иметь и основание, т.е. ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, который имеет прямое отношение к сути распоряжения.
Особенности приказа, общие моменты
Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.
Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:
- так называемой «шапки»,
- основного блока,
- заключения.
Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.
Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.
Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4).
Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре , если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).
После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.
В начале приказа пишется:
- его название;
- дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
- основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
- тип строительного объекта и его фактический адрес.
В основной части документа указывается:
Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.
Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.
После выпуска приказа
После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.
Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.
Как составить приказ об утверждении проектной документации
Приветствую, друзья. Одним из основных и ответственных документов при начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства является документ об утверждении проектной документации. Об этом мы сегодня и поговорим с этой статье.
Я вам представлю пример приказа об утверждении и укажу ссылки на нормативные документы где установлено данное требование.
После того как вы получили на руки проектную документацию, провели входной контроль, то есть проверили и пробежались по нему, его надо утвердить. Только после этого можно считать, что по проекту можно осуществлять строительство, реконструкцию.
То если вы являетесь застройщиком объекта, либо техническим заказчиком, то вы до строительства должны утвердить проектную документацию. Документ об утверждении также спрашивают и в органах государственного строительного надзора.
Еще не маловажный момент это то, что если проектная документация подлежит обязательной экспертизе, согласно требований статьи 49 Градостроительного кодекса РФ, то утвердить проектную документацию необходимо только после получения положительного заключения экспертизы.
Также необходимо заново утверждать проект если в проектную документацию вносились изменения в части отклонения параметров объекта от проектной документации и после получения повторной экспертизы проекта. Данное требование установлено ч. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ.
Пример такого приказа
Тут все просто переписываем все параметры объекта капитального строительства из заключения экспертизы, либо из разрешения на строительство, если вы успели его оформить.
502 Bad Gateway
nginx/1.4.6 (Ubuntu) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении проектно-сметной документации на строительно- восстановительные работы средней школы N 2 на 320 мест в с. Алхан-Юрт Урус- Мартановского района Чеченской Республики
На основании Положения о проведении государственной экспертизы и утверждении градостроительной, предпроектной и проектной документации в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2000 N 1008, письма Госстроя России от 15.05.2001 N 25116/24 и в связи с представлением федеральным казенным предприятием «Дирекция по строительно-восстановительным работам в Чеченской Республике» проектно-сметной документации на строительно-восстановительные работы средней школы N 2 на 320 учащихся в с. Алхан — Юрт Урус- Мартановского района Чеченской Республики, с учетом заключения Управления государственной вневедомственной экспертизы проектов при Минстрое ЖКХ Кабардино-Балкарской Республики от 02.07.2004 N 04 — Ч и приказа Госстроя России от 05.08.2002 N169 «Об ускорении проведения экспертных работ по проектно-сметной документации на стройках и объектах в рамках федеральной целевой программы «Восстановление экономики и социальной сферы Чеченской Республики (2002 год и последующие годы)»
1. Утвердить проектно — сметную документацию на строительно-восстановительные работы средней школы N2 на 320 мест в с. Алхан-Юрт Урус — Мартановского района Чеченской Республики со следующими технико-экономическими показателями:
общая площадь — 1220,09кв.м,
строительный объем — 4257,7куб. м,
сметная стоимость строительства
в текущих ценах II кв. 2004 года
с учетом НДС — 12234,21тыс. рублей,
в том числе СМР — 9838,23тыс. рублей.
2. Восстановление средней школы N2 на 320 мест в с. Алхан — Юрт Урус-Мартановского района осуществлять за счет средств федерального бюджета Российской Федерации.
3. Приказ Министерства образования Российской Федерации от 08.09.2003 N 3502 об утверждении рабочего проекта на восстановление средней школы N 2 в с. Алхан — Юрт Урус — Мартановского района Чеченской Республики считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление федерального имущества и развития материально -технической базы (С.К.Сергеева).
Заместитель руководителя А.А.Казенов
7. Приемка, экспертиза и утверждение проектной документации
7.1. Приемка проектной продукции от организации-разработчика осуществляется Заказчиком, который обязан проверить:
— соответствие состава и технико-экономических показателей проектной продукции заданию на проектирование и исходным данным;
— комплектность документации, наличие необходимых подписей разработчиков проекта на текстовой и графической продукции;
— наличие удостоверяющей записи о соблюдении технических регламентов;
— наличие необходимых согласований и выполнения иных требований, предусмотренных договором на проектирование.
7.2. Принятая заказчиком проектная документация подлежит экспертизе:
— обязательной внутренней ведомственной экспертизе (включая проверку достоверности определения сметной стоимости по всем объектам, работы на которых финансируются за счет средств ОАО «РЖД»), независимо от обязательного проведения государственной или негосударственной экспертизы или необязательности данной процедуры.
— государственной или негосударственной экспертизе, если необходимость такой экспертизы установлена законодательством Российской Федерации.
Организация и проведение экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий для строительства объектов проводится в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком .
7.3. Проектная документация в установленных законодательством и уполномоченными органами Российской Федерации случаях подлежит направлению на технологический и ценовой аудит (ТЦА). Подготовка материалов для передачи документации на ТЦА производится в соответствии с .
7.4. Проектная документация, получившая положительное заключение ведомственной и, в установленных законодательством случаях, государственной или негосударственной экспертизы утверждается уполномоченным руководителем ОАО «РЖД».
7.5. Проектная документация на объекты капитального строительства стоимостью 1 млрд. руб. и выше утверждается распоряжением ОАО «РЖД», в котором приводятся мощность объекта и (или) номенклатура продукции, общая стоимость строительства, стоимость строительно-монтажных работ и другие технико-экономические показатели проектируемого объекта.
Подготовка распоряжения ОАО «РЖД» об утверждении проектной документации является обязанностью Заказчика проекта. Пример оформления распоряжения об утверждении проектной документации приведен в приложении № 5.
Распоряжения об утверждении проектной документации визируются департаментом, за которым закреплены функции Управляющего проектом, Департаментом инвестиционной деятельности, Департаментом капитального строительства, Управлением экспертизы проектов и смет, а также Департаментом управления бизнес-блоком «Железнодорожные перевозки и инфраструктура» и Центральной дирекцией управления движением (по объектам, входящим в состав инвестиционных проектов по реконструкции, модернизации и развитию инфраструктуры железнодорожного транспорта, а также по объектам, связанным с изменением пропускной и провозной способности железнодорожных станций и участков, независимо от того, в какой раздел инвестиционной программы они включены).
При необходимости Управляющие проектами согласовывают распоряжения об утверждении проектной документации с иными причастными департаментами и управлениями.
7.6. Утверждение проектной документации на объекты капитального строительства стоимостью менее 1 млрд. руб. в соответствии с установленной компетенцией осуществляется или распоряжением ОАО «РЖД» или приказом департамента, структурного подразделения, дирекции или иного филиала ОАО «РЖД» — Управляющего проектом.
Порядок подготовки и согласования приказа об утверждении проектной документации определяется руководителем, уполномоченным на утверждение проекта.
Подготовка приказа об утверждении проектной документации является обязанностью Заказчика проекта. Пример оформления приказа приведен в приложении № 6.
7.7. Реквизиты документа об утверждении проектной документации проставляются на первом листе пояснительной записки (раздел 1 проектной документации), сводных сметных расчетов и сводки затрат (при ее наличии) и заверяются печатью Заказчика.
7.8. В случае необходимости внесения изменений в утвержденную проектную документацию или расчеты стоимости строительства осуществляется корректировка затрагиваемых изменениями разделов проектной документации с учетом требований Методических указаний о составе материалов, представляемых для рассмотрения предложений о переутверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (МДС 11-18,2005), с последующей экспертизой и утверждением откорректированных показателей проекта порядком, установленным настоящими Правилами для разработки новой проектной документации.
Приказ на утверждение проектной документации образец
Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4). Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение). После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.
Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком
Приказ об утверждении проектной документации заказчиком
Работы по подготовке проектов мероприятий по обеспечению пожарной безопасности ответственный за контроль качества работ – ФИО, должность (ГИП) ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 11. Работы по подготовке проектов мероприятий по обеспечению доступа маломобильных групп населения ответственный за контроль качества работ – ФИО, должность (ГАП) ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 12. Работы по обследованию строительных конструкций зданий и сооружений ответственный за контроль качества работ – ФИО, должность (ГИП) ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 13.
1. область применения
Этапы строительства утверждение проектной документации. N 1129 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО. Заказчик не позднее двух рабочих дней со дня Образцы форм по учету работ.
Признать утратившим силу приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23 июня 2015 года 378 Об. Приказ руководителя заказчика об утверждении проектной документации. Заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на государственную экспертизу.
Проектная документация утверждается согласно Порядку утверждения. Приказ Об Утверждении Проектной Документации Образец. Приказ Министерства регионального развития РФ от 26 мая 2011 г.
Приказа Госстроя Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росавиации К.
Задайте вопрос, например:поставщик нарушает сроки. что можно потребовать?
Утверждение проектной документации для переоборудования помещений оформляется приказом распоряжением Заказчика для. Приказ об утверждении проектной документации образец рб в 2, PDF, EPUB, ! ВЗАМЕН ВСН 5587р Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектносметной документации на. Приказ 378 Об утверждении проектносметной документации по стройкам и объектам, включенным в Федеральную.
Как составить приказ об утверждении проектной документации. Настоящего Положения, заказчиком инвестором в. И проектной документации, прочих работ. Проектной документации на объект капитального строительства, утвержденный приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 01.
По поручению заказчика представления проектной документации на согласование и экспертизу может. Приказ распоряжение заказчика, застройщика об утверждении проектносметной документации.
Разработка декларации по промышленной безопасности опасных производственных объектов ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 7.4. Разработка декларации безопасности гидротехнических сооружений ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 7.5. Разработка обоснования радиационной и ядерной защиты ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 8. Работы по подготовке проектов организации строительства, сносу и демонтажу зданий и сооружений, продлению срока эксплуатации и консервации* ответственный за контроль качества работ – ФИО, должность ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 9. Работы по подготовке проектов мероприятий по охране окружающей среды ответственный за контроль качества работ – ФИО, должность (ГИП) ответственные исполнители – 1) ФИО, должность 2) ФИО, должность 10.
Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при. Распоряжения об утверждении проектной документации. Образец приказа об утверждении проектно сметной документации заказчиком в 2014 году. Задание мудрые и проектирование образец тайком составляли списки, кто. Распоряжение об утверждении проектносметной документации.
Об, утверждении, образец, заказчиком, документации, проектной, приказа, образец приказа, приказа об, документации заказчиком, проектной документации. Образец отказа от преимущественного права покупки доли квартиры. Приказ 1128 Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при. Утверждение проектносметной документации находится в компетенции Заказчика. С момента утверждения Задания Заказчиком оно является неотъемлемой частью.
Консультантплюс
Об утверждении нормативных документов Электронного архива ПСД ОАО ФСК. И проектной документации прочих работ. Застройщик заключил договор на выполнение функций технического заказчиказастройщика с организацией. В случаях предусмотренных Градостроительным кодексом застройщик или заказчик до утверждения проектной документации.
Заказчиком которых является Федеральное космическое агентство. Конечно же бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм. Комплект проектной документации на домашнюю сеть масштаба домов весит. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росавиации.
Российской Федерации решения Росстроя об утверждении проектносметной документации протокол от 7 апреля 2005. На момент утверждения сметной документации заказчиком. Приказ распоряжение заказчика застройщика об утверждении проектносметной документации.
I. общие положения
Вместе с приказом ФДС России. Служба заказчика предлагает вам воспользоваться услугами по разработке и сопровождению. Предпроектная и проектная документация должна представляться заказчику для утверждения одобрения без излишней. Распоряжение об установлении единого порядка разработки и утверждения проектной документации.
Образец отчета о результатах проверки. Застройщик или технический заказчик по своему выбору направляет проектную документацию и результаты. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации. Проект Приказа Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям по подготовке проектной документации.
Приказ об утверждении перечня сотрудников которые должны проходить обязательную подготовку и обучение в целях. ПСД передается филиалам ОАО ФСК. Приказ об утверждении проектной проектносметной документации Образец 12 скачать в формате.
Текст документа:
Об утверждении проектной документации
по реконструкции и завершению
по ул. _______________
На основании Заключения «Главгосстройэкспертиза» N ________ от _________ г. по проекту реконструкции и завершения строительства недостроенного здания под торгово-офисный центр по адресу: __________________________,
1. Утвердить проект реконструкции и завершения строительства недостроенного здания под торгово-офисный центр по адресу: ___________________ со следующими основными технико-экономическими показателями:
Площадь застройки — ______ кв. м; — автостоянка — ______ м / мест; — общая площадь здания — ______ кв. м.; — общее кол-во работающих и обсл. персонал. — ______ чел. — строительный объем — ______ куб. м; — торговая площадь — ______ кв. м — общественное питание — ______ кв. м — культурно-бытовое обслуживание — ______ кв. м — конторы — офисы — ______ кв. м — санитарно-бытовые помещения — ______ кв. м Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Комментарий
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующего документа с учетом специфики деятельности организации
Порядок проведения государственной экспертизы градостроительных проектов, обоснований инвестирования в строительство, архитектурных, строительных проектов, выделяемых в них этапов работ, очередей строительства, пусковых комплексов и смет (сметной документации) определен Положением о порядке проведения государственной экспертизы градостроительных, архитектурных и строительных объектов, обоснований инвестирования в строительство, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.10.2008 N 1476.
Приложения к документу:
- (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Об утверждении проектно-сметной документации
На основании (перечислить и указать № и дата протокола заседания секции НТС филиала ОАО «ГидроОГК» — _______ ГЭС, НТС ОАО «ГидроОГК», решения Правления ОАО «ГидроОГК», проектного комитета ОАО «ГидроОГК))
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить проектно-сметную документацию (указывается наименование проектно-сметной документации) , разработанную генеральным проектировщиком (указывается наименование проектной организации — генерального проектировщика) с участием (указываются другие проектные организации, участвующие в разработке проектной документации) в период (указываются годы начала и окончания разработки) со следующими основными параметрами (перечисление всех основных технических характеристик и физических объемов проекта) :
- по зданиям и сооружениям: (указываются кв.м, куб.м., тип фундамента, тип здания/сооружения, протяженность сооружении, тип и марка основных применяемых материалов и оборудования и др.основные параметры) ;
- по оборудованию: (указываются тип и марка основного технологического оборудования, его количество, выбранного по результатам (указать по результатам конкурса или вариантной проектной проработки)
- по сметной документации:
- общая сметная стоимость в базовых и текущих ценах тыс.руб. с НДС – (указывается сумма) ;
- стоимость оборудования в базовых и текущих ценах тыс.руб. с НДС – (указывается сумма) ;
- стоимость СМР в базовых и текущих ценах тыс.руб. с НДС – (указывается сумма) ;
- стоимость пуско-наладочных работ в базовых и текущих ценах тыс.руб. с НДС – (указывается сумма) .
- Реализацию проекта (указывается наименование проекта) выполнить (указывается в полном или частичном объеме) в период (указываются сроки проведения работ). В случае реализации частичного объема указываются причины и сроки реализации остальной части проекта.
- Контроль исполнения настоящего приказа возложить на (указатьдолжность и ФИО).
Директор филиала ОАО «ГидроОГК» ________________/________________
Рассылается: ОАО «ГидроОГК»– Дело; Департамент планирования ремонтов, ТПиР;
Департамент организации ремонтов, ТПиР
ГЭС – Дело, ТС, ОПСР
Исполнитель: Ф.И.О. , конт. Тел
Приложение 4
к Стандарту организации инвестиционного
процесса управления проектами технического
перевооружения и реконструкции действующих
объектов гидроэнергетики
Схема инвестиционного процесса
- Этапы инвестиционного процесса с указанием ответственных участников, описаны на общей схеме инвестиционного процесса (п. раздела «Общие положения» настоящего Стандарта). Для каждого этапа приводится детальная схема процесса. Условные обозначения, принятые на общей и детальных схемах инвестиционного процесса, описаны в Таблице 3.
Произошедшее событие в инвестиционном процессе. Событие наступает после выполнения функции. Схема представляет собой последовательность чередующихся событий и функций:
Ответственные участники, выполняющие определенную функцию. Одна функция может исполняться различными участниками. Выполнение функции ответственным участником отражено на схемах следующим образом:
Разрабатываемый документ. Документ может иметь статус (согласованный, утвержденный). Документ может быть как входящим для функции (т.е. используемым при ее выполнении), так и исходящим из нее (т.е. разработанным или измененным при выполнении функции), что отражено на схемах входящими или исходящими стрелками:
Приветствую, друзья. Одним из основных и ответственных документов при начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства является документ об утверждении проектной документации. Об этом мы сегодня и поговорим с этой статье.
Я вам представлю пример приказа об утверждении и укажу ссылки на нормативные документы где установлено данное требование.
После того как вы получили на руки проектную документацию, провели входной контроль, то есть проверили и пробежались по нему, его надо утвердить. Только после этого можно считать, что по проекту можно осуществлять строительство, реконструкцию.
Данное требование установлено в ч. 15 ст. 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации:
То если вы являетесь застройщиком объекта, либо техническим заказчиком, то вы до строительства должны утвердить проектную документацию. Документ об утверждении также спрашивают и в органах государственного строительного надзора.
Еще не маловажный момент это то, что если проектная документация подлежит обязательной экспертизе, согласно требований статьи 49 Градостроительного кодекса РФ, то утвердить проектную документацию необходимо только после получения положительного заключения экспертизы.
Также необходимо заново утверждать проект если в проектную документацию вносились изменения в части отклонения параметров объекта от проектной документации и после получения повторной экспертизы проекта. Данное требование установлено ч. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ.
Пример такого приказа
Тут все просто переписываем все параметры объекта капитального строительства из заключения экспертизы, либо из разрешения на строительство, если вы успели его оформить.
P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор и сполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться.
Источник: pizzasheff.ru
Утверждение проектной документации заказчиком Образец приказа 2021 г
Новые правила в тендерах на разработку проектной документации
Минстрой опубликовал проект приказа, который утверждает новые правила для закупок на подготовку проектной документации или выполнение инженерных изысканий, выполнение строительных работ, реконструкции или капремонта объектов капитального строительства для реализации нацпроектов.
Скачать проект приказа Минстроя об утверждении новых правил для тендеров на разработку проектной документации |
Скачать приложение № 1 к проекту приказа об определении НМЦК |
Скачать приложение № 2 к проекту приказа об изменении цены контракта |
Скачать приложение № 3 к проекту приказа о методике составления сметы |
2 Подготовка приказа
Проект приказа, как правило, разрабатывается компетентным специалистом из числа сотрудников предприятия, имеющим знания законодательной базы в строительной сфере и опыт сотрудничества с подрядчиками в рамках договорных обязательств.
Приказ должен быть согласован с участниками строительства и утвержден руководителем. После регистрации документа в системе документооборота организации, он приобретает силу юридического документа, на основании, которого выполняются условия договора.
В приказе необходимо указать документ, который является основанием для утверждения проектной документации: договор, распоряжение или заключение проектной комиссии. В приказе должны быть указаны законодательные требования к проекту: ссылка на соответствующие статьи закона, оценочный акт или внутренний документ организации, регламентирующий разработку проектной документации.
Алгоритм составления техзадания на ПСД
Нормативно не урегулирован конкретный порядок, в котором обязан действовать заказчик, составляя техническое задание на сметную документацию или любое другое техзадание. Этот порядок заказчики определяют самостоятельно внутренними распоряжениями.
Общая логика составления техзадания следующая:
Шаг 1. Определиться, какие работы необходимы заказчику. Проектировать и осметчивать имеет смысл какие-то конкретные работы.
Шаг 2. Определить сотрудника, ответственного за составление техзадания. Доверить техническое задание на составление сметы следует профильному сотруднику, имеющему специальные компетенции в данном виде работ и представления о том, что такое ПСД.
Шаг 3. Сотрудник или целое подразделение, которому доверено составление ТЗ, изучает объект, на котором предполагается проводить работы, имеющиеся документы по этому объекту и нормативную базу по требуемому виду работ и ПСД по нему.
Шаг 4. Внимательно ознакомившись с исходными данными, ответственный сотрудник составляет техническое задание на разработку ПСД, описывая в нем всю необходимую информацию о требуемой услуге, объекте, на котором предстоит проводить спроектированные и отмеченные работы, и прочие важные условия.
Образец технического задания на разработку сметной документации:
выполнение проектной и сметной документации по капитальному ремонту здания МУ «Тихвинский районный дом культуры»
Перечень требований заказчика к проекту и его технико-экономическим показателям
Основание и основные исходные данные для проектирования
— Муниципальная программа «Развитие сферы культуры Тихвинского городского поселения».
2. Исходные данные:
2.1. Технический паспорт на здание.
2.2. Выкопировка из генплана.
2.3. Техническое заключение по результатам обследования технического состояния строительных конструкций, шифр 20.09.18-ТЗ.
2.4. Обмерные чертежи.
Администрация Тихвинского района.
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Бюджет Тихвинского городского поселения.
Требования к выполнению проектных работ
В один этап. Продолжительность капитального ремонта определить проектом в соответствии с нормативными документами.
Выполнить комплексное техническое обследование строительных конструкций и инженерных сетей в соответствии с ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния».
Документацию на капитальный ремонт разрабатывать в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101 2013 г. «Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации», а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, строительными и иными нормами и правилами, включая территориальные строительные нормы, СНиПы, ГОСТы, ВСН и т. д.
Требования о необходимости выполнения инженерно-геологических, топографо-геодезических гидрологических и экологических изысканий
Назначение здания и его характеристики
Трехэтажное нежилое здание (дом культуры на 501 место), год постройки — 1953, площадь здания — 2026,19 м², объем здания —18 599 м³;
фундамент — бутовый, ленточный;
стены и перегородки — кирпичные;
перекрытие — сборное, ж/б плиты, монолитное ж/б по металлическим балкам;
покрытие — сборное, ж/б плиты;
покрытие кровли — мягкая рулонная совмещенная с утеплителем из ячеистого бетона;
полы — деревянные окрашенные, паркетные, линолеум;
стены и потолки — оштукатуренные окрашенные.
Категория надежности электроснабжения — 2.
Основным источником электроснабжения является подстанция ТП № 93, стоящая на балансе филиала АО «ЛОЭСК» «Восточные электрические сети».
Резервное электроснабжение от ТП № 32.
Питание электроприемников осуществляется от сети 380/220 В/50 Гц с системой заземления TN-C, на вводе контур заземления отсутствует.
Отопление — расчетные тепловые нагрузки и параметры теплоносителя.
Отопление — Q = 0.199081 Гкал/час.
Суммарная тепловая нагрузка здания — Q = 0,200911.
Установлено АИТП с системой погодного и часового регулирования. Теплоснабжение осуществляется по зависимой схеме с циркуляционными насосами.
Требования к разработке сметной документации
Сметная документация должна быть разработана на основании Методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (утверждена приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 04.08.2020 № 421/пр) в базовых ценах ТСНБ-ЛО-2001 в редакции 2014 г., внесенных в федеральный реестр сметных нормативов с пересчетом в текущие цены индексами, рекомендованными Минрегион России на момент составления сметной документации на комплекс работ. Сводный сметный расчет предоставить в двух уровнях цен: базисном и текущем.
Локальные сметы должны быть составлены по разделам проектной документации (АР, КР, ЭО, ЭС, ВК, ОВ и т. д.), локальные сметы по общестроительным работам должны быть составлены отдельно по видам работ: фасад, кровли, концертный зал со сценой, 1 этаж с лестничными клетками, 2 этаж, подвал и т. д.
Требования о необходимости выполнения согласований
Проектную документацию согласовать с заказчиком, с ресурсоснабжающими организациями (ПАО «Ростелеком», ГУП «Водоканал Ленинградской области», Производственное управление Тихвинского района, Тихвинский район эксплуатации филиала АО «Газпром теплоэнерго» в Ленинградской области, филиал АО «ЛОЭСК» «Восточные электрические сети», ООО «РКС-энерго»).
Требования к составу и содержанию проектной документации
Проектная документация выполняется в соответствии с утвержденным постановлением правительства РФ от 16.02.2008 № 87, Градостроительным кодексом и другими действующими нормативно-правовыми документами.
До получения положительного заключения государственной экспертизы предусмотреть внесение изменений в ПД в случае изменений нормативных документов.
Проектная документация выполняется в объеме, необходимом для выполнения капитального ремонта здания.
Работы должны выполняться только лицами, которые являются членами саморегулируемых организаций в области архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства, в случаях, предусмотренных статьей 78 Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017). Членство в саморегулируемых организациях в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства не требуется.
Сроки выполнения работ:
Сроки выполнения работ:
Требования к оформлению и комплектованию проекта
Исполнитель передает по доверенности Заказчика проектную и сметную документации в ГАУ «Леноболгосэкспертиза», оформленные в соответствии с рекомендациями ГАУ «Леноблгосэкспертиза» по формированию комплекта электронных документов, предоставляемых на государственную экспертизу проектной документации.
Требования о необходимости осуществления авторского надзора
Обязательно осуществление авторского надзора за строительством в соответствии с СП11-110-99. Оплата по отдельному договору в размере 0,2% от стоимости строительно-монтажных работ.
Об авторе этой статьи
Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Утверждение проектной документации
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 13 сентября 2017 года N 32812-ТБ/02
[Об утверждении проектной документации]
Правовой департамент Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение и по поставленному в нем вопросу сообщает следующее.
Согласно части 15 статьи 48 Кодекса проектная документация утверждается застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, или региональным оператором.
Частью 3 статьи 55.5-1 Кодекса установлено, что к должностным обязанностям специалиста по организации архитектурно-строительного проектирования относится в том числе утверждение проектной документации.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Таким образом, если исходя из совокупности норм пунктов 16 и 22 статьи 1, частей 4 и 5 статьи 48 застройщик, технический заказчик должен быть членом саморегулируемой организации в области архитектурно-строительного проектирования, то проектная документация или отдельный ее раздел может быть утвержден только специалистом по организации архитектурно-строительного проектирования, сведения о котором включены в соответствующий национальный реестр специалистов.
Порядок оформления приказа об утверждении формы документов
Приказ об утверждении формы приказов по кадрам составляется только в том случае, когда бланки, планируемые к использованию на практике, прошли необходимые этапы согласования и полностью готовы к применению.
Составление распоряжения об утверждении форм приказов осуществляется с учетом таких необходимых реквизитов:
Информация о нанимателе. Необходимо прописать полное название компании, ее расположение, а также нужные коды (КПП, ОКПО и ИНН). Вместо указания данных сведений также уместно использование фирменного бланка предприятия, на котором уже содержатся нужные данные.
С целью экономии времени и сокращения документооборота, рекомендуется составление единого приказа для утверждения всех вводимых форм кадровых документов. В дальнейшем уместно публиковать дополнительные распоряжения, если перечень применяемых на практике документов будет пополняться.
Также необходимо подчеркнуть, что утвердить бланки кадровой документации уместно приложением к Учетной политике предприятия. Это позволит избежать бумажной волокиты с оформлением дополнительных распоряжений управленца и распространением соответствующей информации.
Предлагаем к рассмотрению пункты работы по данному приказу
Понятие документов проектировки предполагает утверждение проектной документации, а именно печатных материалов и материалов, содержащих графику, предполагающих следующие типы работ:
- градостроение;
- объёмно-планировочная работа;
- архитектурная;
- конструктивная;
- техническая;
- решения технологии;
- составление сметы для объекта постройки.
Порядок утверждения проектно-сметной документации
Порядок утверждения проектно-сметной документации 6.1.
Утверждение проектно-сметной документации находится в компетенции Заказчика. 6.2. Проектно-сметная утверждается приказом с указанием технических характеристик и сметной стоимости после получения положительного заключения государственной вневедомственной экспертизы. 6.3. Проектно-сметная
Согласование, экспертиза и утверждение проектной документации Представление проектной документации на согласование, экспертизу и утверждение является обязанностью заказчика и выполняется за его счет. Проектировщик обязан защищать решения.
Разработанная проектная подлежит согласованию: 1) с местными органами градостроительства и архитектуры – относительно размещения, рационального использования намеченной для отвода территории; 2) с органами местного самоуправления – относительно размещения, возможностей использования имеющихся источников снабжения и инженерных коммуникаций.
Источник: pravo-76.ru
Как написать приказ о назначении ответственного лица
На предприятии должны присутствовать лица, отвечающие за проведение того или иного действия. Чтобы закрепить перечень и известить работников о выборе, используется образец приказа о назначении лиц ответственных за производство работ на объекте. Бумага позволяет составить одноименный документ. Занимаясь выполнением процесса, предприниматель должен учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.
Суть локального акта фирмы
Бумага относится к распорядительной документации. В акте содержится:
- информация о назначении сотрудника;
- должностная инструкция;
- сведения о степени ответственности;
- данные о наказании за ненадлежащее исполнение обязанностей;
- функции сотрудника.
Положение должно соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ. Отступление от норм приведет к тому, что бумагу признают недействительной.
Применение
Локальный акт применяется во всех сферах функционирования организации. Правом выбирать ответственное лицо и издавать документацию обладает руководитель организации и начальники отделов.
Приказ требуется для назначения:
- лиц, несущих материальную ответственность;
- сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность на предприятии;
- людей, несущих ответственность за электробезопасность;
- лиц, контролирующих безопасную эксплуатацию объектов;
- сотрудников, отвечающих за безопасность труда.
Содержание различается в зависимости от того, для кого бумага составляется. Акт о назначении материально ответственных лиц фиксирует перечень работников, которые несут материальную ответственность за выполнение возложенных действий.
Организация самостоятельно разрабатывает вид бумаги. Законодательство разрешает включить в приказ информацию, которую предприниматель решит прописать.
В приказ включают:
- Список дорогостоящих предметов, за которые на человека возлагается ответственность.
- Ссылки на законы.
- Иную информацию, присутствие которой требуется для полноты документации.
Ссылки на нормативно-правовые акты используются, когда человек выбирается для выполнения поэтапных работ. Если требуется внести данные в бланк приказа о назначении ответственных лиц, образец заполнения формы облегчит выполнение процедуры.
Локальная документация организации требуется и для указания лица, на которое возлагается ответственность за соблюдение положений техники безопасности. Бумага нужна для решения задач в сфере организации работ. На должность назначаются люди, имеющие инженерно-техническое образование и прошедшие аттестацию.
Если бланк составляется для назначения сотрудников, ответственных за использование источников повышенной опасности, выбор падет на сотрудника, обладающего подходящей квалификацией и прошедшего подготовку. Бумагу издает руководитель организации.
Главное должностное лицо компании обязано направить уведомление подчиненному о назначении. Работник должен изучить документация и оставить на бланке подпись.
Структура документа
Задумавшись над тем, как написать приказ о назначении ответственного за организацию безопасной работы, предприниматель должен помнить, что унифицированного вида документации не существует.
Организация обладает правом самостоятельно разработать бланк бумаги. Но требуется учесть правила, успевшие сформироваться в делопроизводстве.
Классический приказ состоит из разделов:
- Шапка. В графе указывается информация о компании. Человек, на которого возложена ответственность за выполнение процедуры, прописывает в разделе полное наименование фирмы, указать форму, место регистрации, дату проведения процедуры и присвоенный номер. Если у компании присутствует эмблема, в разделе требуется присутствие реквизита.
- Преамбула. Раздел требуется для размещения краткой информации о распоряжении. В нем приводится перечень законов, на основе которых издается бланк.
- Дело. В разделе указывается перечень лиц, которые назначаются для выполнения обязанностей. Предприниматель наделен правом прописать функции работника и зафиксировать лицо, которое займет пост, если сотрудник временно отсутствует.
- Заключение. В конце документации ставятся подписи сторон, подтверждающие ознакомление с бумагой.
Если в бланке присутствует полный перечень реквизитов, акт считается действительным. Бумага вступает в силу после прохождения утверждения у руководства фирмы.
Соглашение создается в случае, если после выхода приказа на работника возлагаются дополнительные обязанности, или изменяются нюансы заключенного положения о выполнении функций.
После принятия приказа, текст акта доводится до сведения сотрудников, работающих в организации.
Как издать приказ
Локальный акт организации приобретает юридическую силу, если в процессе заполнения бланка предприниматель придерживался ряда правил. От предпринимателя требуется:
- Учесть перечень лиц, обладающих правом издавать распоряжения. Список зависит от обстоятельств.
- Назначать работников, обладающих соответствующей квалификацией.
- Довести информацию до сотрудников.
- Включить в бланк обязательную информацию.
Если нюансы учтены, бланк считается действительным. Чтобы упростить процедуру составления, разрешается использовать пример приказа о назначении ответственного лица.
Готовый бланк позволит составить представление о данных, которые требуется включить в локальный акт.
Источник: vashbiznesplan.ru
Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию
Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.
Кто назначает ответственное лицо
За назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы. А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен. Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.
Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.
Перед выпуском
Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения. Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Форма приказа обязана отображать:
- Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
- Дату и номер приказа
- ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
- Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
- Суть.
- Подпись начальника.
- Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.
После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.
Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:
Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.
В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.
К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.
О назначении ответственного лица за безопасность
На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:
- Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
- Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
- Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.
В распоряжении содержится:
- Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
- Наименование.
- Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
- Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
- Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).
Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.
О назначении ответственных лиц в школе
В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст. 209-231).
Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»
Как составить
Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.
Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.
В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.
О назначении ответственного лица за работу
Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.
Приказ о назначении материально ответственного лица
Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей. Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником. Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года. Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.
О назначении ответственного за производство
Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.
Как составить
Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.
Должны фигурировать:
- № аттестационного удостоверения.
- № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
- Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.
О назначении ответственного лица на объекте
Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.
Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.
Как составить
После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа. Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:
- № аттестационного удостоверения.
- № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
- Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.
О назначении материально ответственного лица за автомобиль
Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.
Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.
В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:
- Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
- Работа транспорта только на службе.
- Контроль за медицинским осмотром.
- Выполнение ПДД.
- Проведение ТО по графику.
Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.
Источник: docinfo.net