Как составляется дефектный акт в строительстве

Содержание

Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

заменить лицевую перегородку кабинетов №___ на перегородку из листов ГКЛ по металлическому каркасу со звукоизоляцией и установкой окон ПВХ;
оклеить стены стеклообоями и окрасить в/а краской;
установить фанерованный дверной блок в кабинет №___;
заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №___ и холле.

Дефектный акт

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)

Составляем правильно дефектный акт

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

Акт дефектовки — письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию. Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

Дефектовочный акт: образец заполнения

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов).

Закон РАА

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов.

При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Дефектный акт — образец в строительстве: скачать

полное наименование составляемого документа;
полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Дефектный акт на ремонт автомобиля

название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
наименование составляемого документа;
дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
все технические и регистрационные данные автомобиля;
виды необходимых ремонтных работ;
выводы всех членов комиссии;
принятое экспертами решение;
подписи всех членов экспертной комиссии
печать организации.

Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.

Источник: urpiter.ru

Дефектный акт на списание сантехники образец. Дефектная ведомость на списание основных средств (образец). Составляем правильно дефектный акт — образец

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .

В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

замена объекта;
составная часть общей сметы;
доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

название документа;
выявленные дефекты;
перечень деталей, требующих замены;
подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
Дата и место составления.
Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
Данные владельца объекта.
Данные привлеченных независимых экспертов.
Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
Время начала и окончания осмотра.
Использованные для осмотра технические приспособления.
Условия осуществления осмотра.
Рекомендации участников осмотра.
Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким.

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно? Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально.

Особенно.

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт? В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их.

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом.

Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Бланк дефектной ведомости

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства.

При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Все строительные и ремонтные работы любого подлежат оценке на предмет качества их выполнения и соответствия техническим нормативам. Порядок проведения такой экспертизы определен Федеральным Законом № 402-ФЗ от 6 февраля 2011 г. «О бухгалтерском учете». Ссылка на этот закон объясняется необходимостью отражать в финансовых документах все виды хозяйственной деятельности, связанные с материальными затратами.

Определение и назначение дефектного акта

Несоблюдение требований по надлежащему допущенных ошибок и изъянов в строительстве и ремонте обернется неприятностями. При проверке предприятия или организации ФНС эти недочеты приведут к наложению штрафных санкций и возможности судебных исков. Чтобы этого не произошло, необходимо выполнение главного условия: правильно составленный дефектовки, являющийся документом строгой отчетности.

Дефектный акт – это документ, в котором отражены все дефекты и недочеты, без устранения которых невозможна сдача в эксплуатацию готовых объектов в строительстве и прием выполненных работ по капитальному, текущему и оперативному ремонту зданий, сооружений и оборудования.

На основании составленного акта происходят все дальнейшие действия по устранению обнаруженных недостатков:

во-первых, составляется смета затрат, необходимых для исправления дефектов;
во-вторых, указывается источник финансирования сметы затрат;
в-третьих, называются, если есть, виновные в сверхнормативных расходах;
в-четвертых, на основании приказа, определяется степень вины и наказание виновных.

Все эти документы являются необходимым дополнением дефектного акта и отражаются в бухгалтерской отчетности.

Форма дефектного акта законом не регламентируется, но есть ряд необходимых требований при его заполнении. Не выполнение данных правил сделает документ недействительным.

Оформление дефектного акта

Законом определены четыре необходимых условия, соблюдение которых необходимо при заполнении документа. Они просты и логичны, но требуют внимательного и тщательного отношения.

Полное и точное название документа

Это заголовок дефектного акта, в котором указывается какая именно хозяйственная операция обследуется: строительная или ремонтная. Ремонтная операция должна быть названа конкретно: капитальный или текущий ремонт, ремонт сооружений или оборудования. Например: «Дефектный акт проведения строительной экспертизы». Или: « Дефектный акт на текущий ремонт».

Юридическое название обследуемого объекта или оборудования

Юридическое название включает в себя полное название, адрес объекта. В случае, если это касается оборудования, то его инвентарный номер, срок ввода в эксплуатацию, процент износа.

Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».

Подробное описание обследуемого дефекта

В дефектном акте должен содержаться весь перечень обследованных дефектов и недочетов. Под дефектом понимается такой изъян, при котором невозможно и опасно использовать данный объект или оборудование. Понятие недочета включает в себя не столь существенное отклонение от заданных стандартов и нормативов.

При этом указываются обязательно количественные характеристики огрехов и их ед. измерения. К примеру: «Трещина в перекрытии 2 этажа 1 подъезда. 10 см».

Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт

Для проведения обследования должен быть издан приказ, в котором определен состав лиц, входящих в комиссию по обследованию дефектов, и назначен председатель комиссии. По закону число членов комиссии не может быть меньше трех. Обязательным является членство в комиссии начальника, главного специалиста и специалиста.

Компетенция и ответственность этих людей подтверждает достоверность подписанного ими документа. В разделе подписи должны быть указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность каждого члена комиссии. Личная подпись – иметь расшифровку. Первой стоит подпись председателя комиссии (начальника, директора), затем подписи членов комиссии.

Дата составления акта

Дата составления должна отражать подлинное значение и соответствовать дате проведения обследования. Расхождение во времени обследования и оформления документа не допускается. Такое требование исключает появление недоразумений в случае выявления новых отклонений после проведения обследования.

Дефектный акт — образец

Утверждаю
_______________
_______________

Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________

№
Наименование
Ед. изм.
Количество

Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)

Особенности заполнения дефектных актов

Хозяйственные операции, отражаемые в дефектной ведомости при наличии общих правил, имеют и свои нюансы в зависимости от характера и места выполняемой работы. Дефектные акты заполняются в свободной форме, но можно подразделить их на 4 группы по месту применения:

в строительстве,
при капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
при ремонте оборудования;
при ремонте транспортного средства.

Дефектный акт в строительстве

Составление дефектного акта – обязательное условие при сдаче готового строительного объекта. Таким образом, заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ. В акте строительной экспертизы указываются дефекты и отклонения от проекта. Исправление изъянов оговаривается в договоре между заказчиком и подрядчиком. В случае огрехов по вине подрядчика исправление происходит за счет сметы на строительство, то есть за счет строителей.

Если же дефект образовался по вине несвоевременного финансирования или недофинансирования, то возмещение убытков происходит либо по согласию сторон, либо в судебном порядке.

Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений

В этих ведомостях наряду с указанием недочетов обязательно указывается список необходимых работ для их исправления. Таким образом, в дефектном акте первоначально указывается дефект, а затем перечень работ по его устранению. На данные работы составляется смета с указанием источника возмещения затрат. Кроме этого есть свои нюансы дефектовки крыши и помещения.

Перед проведением обследования наливной крыши проводится техническая процедура, позволяющая определить протекание перекрытия. Поливочным шлангом осуществляют пролив крыши и определяют места протекания. На основании чего составляется дефектный акт, и фиксируются нарушения кровли с указанием их местоположения и степени повреждения покрытия. Здесь же указываются меры, необходимые для устранения протечек.

Ремонт помещения начинается с составления дефектного акта, в котором указывается перечень работ обычно косметического характера и материалы, необходимые для его выполнения. По окончании ремонта помещения также может быть составлен акт в случае некачественно выполненных работ.

Дефектный акт при ремонте оборудования

Для ремонта оборудования составляется бухгалтерская дефектная ведомость ОС-16 (основные средства). Эта ведомость включает в себя данные бухгалтерского учета оборудования: год выпуска, процент износа, инвентарный номер, местонахождение. В ней указываются, какие работы по капитальному или текущему ремонту выполнялись, составляются дополнительные ведомости на списание и замену деталей и узлов.

Дефектный акт при ремонте транспортного средства

При ремонте автомобиля на станциях техобслуживания также составляется дефектная ведомость. Обычно предприятия, занимающиеся ремонтом автомашин, имеют для этого фирменные бланки. Помимо названия организации, даты проведения, подписи членов комиссии и перечисления узлов и агрегатов, подлежащих замене или ремонту, указываются необходимые для этого виды работ. Обязательно прилагается спецификация, в которой перечислены необходимые для ремонта запчасти и оборудование для демонтажа.

Дефектный акт — документ строгой отчетности, имеющий нерегламентированную форму заполнения. Все хозяйственные операции требуют тщательной фиксации, завизированные ответственными лицами, с точным указанием дат и названий. При несоблюдении требований по заполнению этот документ считается недействительным, и все затраты на его основании – незаконными.

Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.

Что такое дефектный акт?

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.

Бланк дефектного акта

Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

Раздел 1. Кровля

Раздел 2. Проёмы

Раздел 3. Полы

Раздел 4. Благоустройство

Раздел 5. Разные работы

В каких случаях составляется

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

Название акта.
Дата формирования и утверждения акта.
Название организации, составляющей акт.
Название и инвентарный номер объекта.
Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

Дефектный акт: образец, бланк, скачать документ

Дефектный акт является первичным документом для проведения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основе также составляется смета.

Дефектный акт — документ, свидетельствующий о выявленных расхождениях с действующими нормативами или повреждениях на объекте строительства.

Законодательство Российской Федерации не содержит универсальной формы данного акта. Оформление документа у разных строительных фирм отличается.

Каждая компания составляет его, исходя из собственных требований. Объект строительства осматривается специальной комиссией, которая оформляет дефектный акт.

Документ содержит в себе разную информацию, наиболее важная из которой следующая:

Полное название объекта строительства, который осматривался;
Список недостатков, которые были замечены;
Состав комиссии;
Вывод, сформулированный комиссией;
Принятое решение.

Комиссия может вынести любое решение, однако, чаще всего, оно заключается в устранении обнаруженных дефектов. В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др.

По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.

Все составляющие проходят процедуру определения износа, который выражается в процентах. Комиссия дает рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

Все акты (скрытых работ, дефектный) подписываются членами комиссии и председателем.

На основании дефектного акта, принимается решение о дальнейших действиях: устранять обнаруженные недостатки путем проведения восстановительных работ или организовывать капремонт объекта строительства.

Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»	«УТВЕРЖДАЮ»
Подрядчик ООО «Стройка»	Заказчик ООО «Высотка»
директор _____________ Богданов В.Ю.	директор _____________ Стариков Ю.П.
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203
«26» октября 2016 г. № 23
в составе:
председателя комиссии:	Инженер Бородавкин И.Н.
(должность)	(инициалы, фамилия)
членов комиссии:	Слесарь Коровин М.М.
(должность)	(инициалы, фамилия)
Электрик Микрюков В.В.
Инженер Ивлев С.С.
Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
___
(наименование объекта)
установлено, что	Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.
_
следующими факторами	Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
(перечень факторов)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.
Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
Председатель комиссии	Инженер	__________________	Бородавкин И.Н.
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	Слесарь	__________________	Коровин М.М.
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Электрик	__________________	Микрюков В.В.
Инженер	__________________	Ивлев С.С.

Дефектный акт: бланк

Бланк акта здесь .

«СОГЛАСОВАНО»	«УТВЕРЖДАЮ»
Подрядчик ____________________________	Заказчик ____________________________
__________ _____________ ______________________	__________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)	(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
№	__________________
Комиссия, образованная в соответствии с приказом от	«______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:
председателя комиссии:
(должность)	(инициалы, фамилия)
членов комиссии:	__________________ __________________________
(должность)	(инициалы, фамилия)
__________________ __________________________
__________________ __________________________
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта	_______________________
___________________________________________________
(наименование объекта)
установлено, что	___________________________________
(описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)
____________________________________________________
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
следующими факторами	____________________________________
(перечень факторов)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Работы следует производить с применением следующих механизмов:
_____________________________________________________
(грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ	_________________________
____________
Председатель комиссии	__________________	__________________	___________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	__________________	__________________	___________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
__________________	__________________	___________________________
__________________	__________________	___________________________

Бланк акта здесь.

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на текущий ремонт

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

документа

Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
Список работников, входящих в комиссию;
Список обнаруженных дефектов;
Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
Датой акта является дата его формирования.
Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
Комиссия пишет свое окончательное заключение.
В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Бланк и образец

Скачать типовой бланк акта дефектации

Скачать образец заполнения акта дефектации

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.

Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.

Предназначение документа

Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.

Правила заполнения

Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.

Требования к оформлению

Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

Название обследуемого объекта.
Перечень представителей, назначенных на составление акта.
Выявленные недочеты и нарушения.
Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

Особенности процедуры

Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:

виды работ;
мера измерения;
статьи расходов.

Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.

Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)

Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.

Обследование помещения включает проверку следующих параметров:

Состояние фундамента и напольного покрытия.
Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
Сведения о коммуникациях и др.

Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.

На видео о составлении акта

Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.

Источник: severnyetravy.ru

Для чего нужен и как составить дефектный акт

проверка ремонта

Известно, что со временем все становится негодным, из-за чего в компаниях введена форма акта для определения дефектов. Назначенный специалист проводит обход территории организации, фиксируя выявленные нарушения в данном документе.

Этот акт представляет собой список работ, предназначенных для устранения неполадок, брака, неисправностей, которые нужно сделать на обследуемом объекте. Документ имеет сходство со сметой, но не содержит стоимостные характеристики.

Что это такое, зачем он нужен

проверка объекта

Дефектный акт имеет важное значение, так как включает в себя все затраты, определенные экспертной комиссией согласно установленным стандартам в РОСТ, ГОСТ и СНиП. По-другому он называется сводной таблицей ремонта, техэкспертизой недвижимости.

С его помощью определяется масштабность имеющихся нарушений и их названия (при ремонтно-восстановительных работах). Он позволяет заказчику начислять зарплату задействованным в работах лицам, добавлять в смету дополнительные работы, является исходной документацией для формирования сметы на строительно-монтажную деятельность по текущим ремонтным работам.

В каких случаях он может составляться

написание документации

Существуют особые случаи, когда при проведении работ в строительстве случайно выявляются нарушения, имеющие конструктивный характер. Это может быть разрушение металлических и железобетонных конструкций, фундамента, выявленные и замеченные визуально. Из-за таких дефектов увеличивается сметная стоимость с незамедлительным их устранением по конкретной аварийной схеме.

При любом восстановительном ремонте помещения важно составлять дефектный акт. Все объекты (промышленные и жилые) должны подвергаться инженерно-техническому исследованию раз в 5-10 лет. Его главной целью является безопасность для здоровья и жизни людей, безопасная эксплуатация объекта.

Все объекты, входящие в реестр планового и капремонта, проходят тщательное исследование, по итогам которого формируется данный документ.

исследование объекта

С 12.07.2011 г. начало действовать постановление Минстройархитектуры №14, устанавливающее форму этого акта. Форма ОС-16 составляется при обнаружении неполадок оборудования. Требуется создание выездной комиссии для проверки состояния объекта, степени его изношенности, наличия определенных неисправностей.

Компании могут пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных документов, но в них обязательно должна содержаться информация о названии проверяемого объекта, представителях комиссии, обнаруженных неполадках, рекомендациях специалистов по ликвидации нарушений.

По результатам проверки комиссия может принять решение по восстановительному ремонту обнаруженных недостатков для их устранения или по капремонту строительного объекта.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа, а также образец заполнения на текущий ремонт, списание основных средств и о выявленных дефектах оборудования

Сторонами документа являются заказчик и исполнитель. Заказчик (компания или предприниматель) осуществляет инвентаризацию, установку или исследование объекта, принятого в монтаж, выявляя неполадки. А исполнитель (предприниматель или организация) должен устранять обнаруженные неполадки на объекте.

Если вас интересует, как заполнять акт скрытых работ, прочтите этот материал.

Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность – читайте здесь.

Как его написать?

порядок оформления

В акте предусматриваются все исходные сведения и информация для определения расценок на текущий ремонт (условия работ, мера измерения, название расходов и работ). Во 2 графе (название расходов и работ) информация должна излагаться так, чтобы при формировании локальной сметы у специалиста не было затруднений с использованием имеющейся ресурсной нормы, а мера измерения в 3-ей графе должна соответствовать измерителю, принятому в нормативах (шт., м 3 , м 2 , м и пр.).

Чтобы не было споров между исполнителем и заказчиком, нужно учитывать, что список работ, качество отделки, физические рабочие объемы, условия выполнения ремонта и прочее определяются заказчиком. Поэтому у проектной компании нет прав на внесение любых изменений в акт, согласованный инвестором (заказчиком), без договоренности.

В состав документа входят следующие сведения:

название строительного объекта, где будет осуществляться осмотр;
список лиц, являющихся представителями экспертной комиссии;
перечень нарушений, обнаруженных на объекте;
решение экспертов по дальнейшим действиям.

Решение устанавливается по каждой детали, входящей в объект. Это касается стен, фундамента, полов, окон, покрытий, лестниц, дверей, кровли, балконов, инженерных коммуникаций и пр.

Напротив каждой детали уточняется размер физического износа в процентах, прилагаются рекомендации экспертов по ликвидации нарушений.

В документе приводятся сведения об усложненных и стесненных условиях выполнения работ и их факторах, сведения об используемых механизмах и другие данные, которые учитываются в стоимости. Это может быть информация о работах с использованием грузоподъемной техники, автовышек, электрических люлек.

К акту могут прилагаться другие документы:

чертежи обмера с актом;
исполнительные схемы;
фотоматериалы;
описание нарушений и дефектов с указанием их расположения и степени.

Каждый из участников может получить копию акта и прилагающейся к нему документации. При несогласии участников с процессом осмотра и его результатами в документе делается соответствующая запись.

Источник: znaydelo.ru

Образец дефектного акта на текущий ремонт скачать

Акт с перечислением выявленных дефектов активов организации входит в категорию документов первоначального учета. Данный документ составляется компанией, на балансе которой числятся проверяемые активы.

Согласно общепринятым стандартам, при оформлении акта осуществляется сбор специальной комиссии, которая зафиксирует все выявленные несоответствия. На основании данного документа подготавливается смета проведения ремонтных работ.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть акт дефектации оборудования и другие виды документов, связанные с дефектами активов предприятия.

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт, является документом первичного учета

Правила составления документа

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника.

Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью.

Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.

Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.

Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики.

Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании.

В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.

В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ.

В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии.

Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.

Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.

Структура бланка

Согласно регламенту, установленному текущим законодательством, рассматриваемый документ должен содержать в себе перечень, в котором перечисляются фамилии всех членов проверяющей комиссии.

Далее необходимо указать наименование организации, где выполняется проверка. После этого указывается название актива и приводится его техническая характеристика.

При составлении акта на ремонт производственной техники и офисного оборудования необходимо указать инвентаризационный номер актива.

Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность

Далее приводится таблица, где фиксируются все обнаруженные дефекты и неисправности.

Предложения специалистов, проводящих осмотр, фиксируются в специально отведенной графе. Для того чтобы заполненный бланк получил юридическую силу, необходимо наличие подписи всех проверяющих специалистов.

Помимо этого, обязательным требованием к заполненным бумагам является наличие фирменной печати организации, где проходило обследование актива.

Чаще всего, заполнение данных бумаг необходимо при подготовке производственного цеха или офисного помещения к ремонтным работам.

Важно обратить внимание, что подготовить смету ремонтных работ для устранения выявленных нарушений могут только специалисты, имеющие высокую квалификацию.

Подготовка сметы осуществляется после того, как рассматриваемая ведомость будет утверждена руководством компании.

Как составить ведомость на текущий и капитальный ремонт

Давайте рассмотрим, как составить дефектный акт на текущий ремонт, где будут отражены сведения обо всех найденных недоработках и неисправностях актива, имеющегося на балансе предприятия.

Подобная документация используется при плановых осмотрах активов, а также при исследовании неисправного оборудования.

Заполнение дефектного акта необходимо в случае проведения монтажа оборудования и запуска объекта в эксплуатацию, а также при получении актива после проведения ремонтных работ. Заполненный документ используется в качестве основания для:

Проведения ремонтно-восстановительных работ.
Составления отчетности, связанной со списанием затрат на выполнение ремонта.
Составления ведомости для списания объекта, в случае отсутствия возможности восстановить объект.

Данный бланк составляется в табличном виде, где отображаются все обнаруженные неисправности.

Важно обратить внимание, что в этой ведомости не фиксируется стоимость проведения восстановительных мероприятий.

Главным предназначением бланка является документальное свидетельство необходимости проведения ремонта, а также фиксация масштаба восстановительных работ.

На основании рассматриваемых бумаг составляется смета ремонтно-восстановительных мероприятий. В задачу членов проверяющей комиссии входит решение о целесообразности проведения ремонта или списания актива.

Акт на капитальные ремонтные работы составляется только при выявлении конструкционных неисправностей и дефектов структурных элементов. Подобные бланки часто используются в строительной сфере, где на балансе организации содержится большое количество активов, включая производственное оборудование и специализированную технику.

Важно обратить внимание на то, что при поведении проверки, бумаги заполняются согласно форме «ОС16», которая была введена в 2003 году.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, дефективный акт на капитальное восстановление может заполняться и в произвольной форме, разработанной администрацией компании, где проводится проверка.

Состав проверяющей комиссии утверждается руководителем компании, к списку активов которой относится исследуемый объект. Основанием для создания комиссии и проведения обследования актива является приказ, выпущенный руководителем организации.

В задачу специалистов, проводящих проверку, входит всестороннее изучение исследуемого объекта. При выявлении неисправностей, все обнаруженные дефекты фиксируются на страницах акта. Далее составляется отчет, где приводится заключение по проведению капитального ремонта.

Также следует обратить внимание, что дефектная ведомость на капремонт имеет точно такую же структуру, что и акт на проведение текущих ремонтно-восстановительных мероприятий.

В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику

Ведомость об обнаруженных дефектах оборудования

После того, как производственное оборудование будет собрано и установлено, специально созванная комиссия производит испытания. В случае обнаружения дефектов и неисправностей составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Данный документ составляется в соответствии с унифицированной формой «ОС-16».

Следует обратить внимание на то, что данный документ может быть составлен во время приема оборудования на склад, при проведении визуального осмотра. В том случае, когда проверяющие специалисты не выявляют внешних неисправностей, актив передается на монтаж.

Нужно отметить, что некоторые неисправности в работе производственной техники выявляются на стадии проведения пусконаладочных мероприятий.

В том случае, когда дефекты отсутствуют, компания, принимающая актив на свой баланс, обязана подписать акт приема-передачи. Далее руководству компании потребуется завести инвентарную карту, где будут отражены технические характеристики полученного агрегата.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с заполнением формы «ОС-16». Дефектный акт, образец которого представлен ниже, заполняется с двух сторон. Количество копий документа прямо пропорционально количеству сторон, принимающих участие в приеме-передаче оборудования.

На титульном листе указываются сведения о заказчике, включая название компании, на чей баланс поступил новый актив. Здесь необходимо указать наименование структурного подразделения, принявшего актив и дату составления бланка. После этого указывается месторасположения компании, куда поступил объект, с обнаруженными неисправностями. В отдельной графе указываются сведения об изготовителе.

Ниже указываются сведения о стороне, выступающей в качестве поставщика производственного оборудования. В том случае, когда в качестве грузоотправителя, перевозчика и монтажной компании выступают разные организации, отдельными строками прописываются реквизиты каждой из сторон.

В первом пункте, членам проверяющей комиссии необходимо указать стадию, на которой были обнаружены неисправности (прием, монтажные работы, пусконаладочные мероприятия). Ниже приводится таблица, содержащая в себе информацию о поступившем активе и выявленных нарушениях.

С первого по четвертый столбец этой таблицы фиксируются сведения о производственной технике. В пятом и шестом столбце указываются дата изготовления и время поступления объекта на территорию склада заказчика. В седьмом столбце перечисляются все обнаруженные неисправности.

На обратной стороне акта, члены комиссии предлагают различные методы устранения выявленных дефектов. Следует обратить внимание, что методы проведения ремонтно-профилактических мероприятий должны быть описаны как можно подробнее. После того, как документ будет полностью заполнен, он заверяется фирменной печатью и подписями членов проверяющей комиссии.

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей

Акт на списание основных активов

Для того чтобы списать актив, находящийся на балансе предприятия, в состав проверяющей комиссии должны входить специалисты с высокой квалификацией, способные объективно оценить техническое состояние объекта.

В том случае, когда в штате компании отсутствуют такие работники, приглашается сторонний эксперт. Дефектный акт на списание основных средств помимо основных сведений должен содержать в себе информацию о тех нарушениях, которые устранить невозможно.

Также следует провести анализ установленных параметров и действующих стандартов для данного актива.

После этого, руководство компании должно составить ведомость, где описываются все выявленные недочеты. Чаще всего, подобные документы подготавливаются до составления годовой бухгалтерской отчетности. В ходе проверки описываются все найденные неисправности конструкции и признаки повреждений, что невозможно устранить.

Во время подготовки соответствующих документов указывается не первичная стоимость агрегатов, а амортизационные расходы. Согласно требованиям действующего законодательства, в дефектном акте следует указать не только первоначальную стоимость актива и амортизационные траты, но и предполагаемые расходы на ремонт.

Списать актив можно только в том случае, когда стоимость проведения ремонтных работ значительно превышает остаточную стоимость актива.

Акт дефектовки автозапчастей

Неисправности в запчастях для автомобилей выявляются в следующих ситуациях:

Внешние дефекты определяются на момент установки и последующей эксплуатации, приобретенной запчасти. Для того чтобы вернуть товар поставщику, покупатель должен составить рекламационную заявку, приложив к ней акт с перечислением выявленных неисправностей.
Внутренние неисправности выявляются непосредственно на стадии монтажа или во время эксплуатации автомобиля. В этом случае ведомость, содержащая информацию об обнаруженных дефектах, составляется работниками станции технического обслуживания (СТО), где осуществлялась установка детали.

Для того чтобы вернуть свои деньги и получить компенсацию, покупателю требуется предоставить документ, подтверждающий наличие неисправности, а также заказ-наряд на монтаж автозапчасти. Помимо этого, потребуется предоставить документ, подтверждающий оплату экспертных работ.

К рекламационной заявке следует прикрепить копию лицензии СТО и сертификатов, которые подтверждают уровень квалификации сотрудников данной станции технического обслуживания. Покупатель имеет полное право подать рассматриваемую заявку в течение тридцати дней с момента приобретения запчастей.

Длительность срока рассмотрения заявки не должна превышать более трех дней.

Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму

Образец акта дефектовки автозапчасти от автосервиса должен содержать в себе информацию о лице, подающем рекламационное заявление.

Далее приводится перечень лиц, вошедших в состав проверяющей комиссии, а также фиксируется место проведения проверки. В графу со сведениями об автомобиле, вносится информация о модели и её годе выпуска. Далее указывается VIN-код, пробег и номер шасси.

После этого фиксируется наименование неисправной запчасти.

В отдельной графе приводится информация о технических приспособлениях, использующихся во время диагностических мероприятий. Проверяющая комиссия обязана указать не только причины брака изделия, но и способы ликвидации поломки. Заполненный документ заверяется подписью каждого члена исследовательской комиссии и печатью станции технического обслуживания.

Дефектный акт на строительные работы: образец

Образец дефектного акта на текущий ремонт скачать

Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.

Назначение дефектного акта

Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием.

Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.

Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:

Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.

Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:

Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.

Кем составляется?

Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.

Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.

Правила составления

Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве.

Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа.

Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.

В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:

Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.

Читайте также: Окс в строительстве что

Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:

Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.

Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.

Образец дефектного акта на строительные работы

При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Образец дефектного акта на текущий ремонт скачать

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
Места, где были выявлены дефекты.
Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество.

Дефектный акт на ремонт

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Важно Проект Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика. Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ.
В нем следует указывать:

расположение и планировку комнат/помещений;
места установки основной техники;
розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения. Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.
План Объединяет в себе техническое задание, проект и смету.

Дефектный акт. образец заполнения

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Дефектный акт на текущий ремонт

Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.

Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

Дефектный акт

Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения.

Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа.

Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации).

Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные. При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта.
Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности.

Бланкер.ру

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности.

Форма ос-16. дефектный акт (образец заполнения)

Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил. Требования к оформлению Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

Название обследуемого объекта.
Перечень представителей, назначенных на составление акта.
Выявленные недочеты и нарушения.
Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Внимание В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе.
При этом в обязательных сведениях (п.

5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами. С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Акт дефектации: образец и бланк

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета.

Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.

1 В каких случаях составляется
2 Форма документа
3
4 Нюансы заполнения
5 Дополнительные документы

В каких случаях составляется Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей.

Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность.

Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.

Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.

Форма документа Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше).

Договор Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

цена услуг;
способы оплаты;
виды и качество работ;
информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику.

При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт. СПРАВКА! Согласно ст.

Образец заполнения дефектного акта

Образец дефектного акта на текущий ремонт скачать

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств.

Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
Контроль качества после ремонта основных средств.
Приобретение новых средств производства.
Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Требования дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:

Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
Информация об авто, имеющаяся у владельца.
Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Скачать документы

В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.

Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Образец дефектного акта на текущий ремонт скачать

В каких случаях составляется

Как составлять дефектной акт в 2021 году

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Источник: lgotyget.ru