Как ведется организация учета в строительстве

Ведение в информационной базе регламентированного учета определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет – Регламентированный бухгалтерский учет, определяющей доступность следующих механизмов и сервисов:

• формирование проводок при отражении документов в регламентированном учете;
• закрытие месяца по регламентированному учету (расчет налога на прибыль, расчет имущественных налогов, формирование резервов по сомнительным долгам и т. д.);
• формирование стандартных бухгалтерских отчетов;
• использование сервиса «1С-Отчетность»;
• формирование отчетности по контролируемым сделкам и т. д.

При установке функциональной опции в ERP Регламентированный бухгалтерский учет задается месяц (по выбранной дате), начиная с которого отражение документов в 1С 8 ERP будет регистрироваться в регламентированном учете. Установка даты означает, что с указанного периода будет производиться автоматическое отражение необходимых учетных действий в книге доходов и расходов, а также будут осуществляться процедуры по закрытию месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета.

Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях | Запись вебинара

При попытке изменения установленной даты автоматически контролируется наличие в системе ранее зарегистрированных на отражение документов в регламентированном учете. В случае обнаружения таких документов система отображает соответствующее предупреждение.

Учетная политика организации для бухгалтерского учета

Учетная политика организации для бухгалтерского учета — принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации для бухгалтерского учета включает методическую и организационно-техническую составляющие. К методической составляющей учетной политики относятся:

• порядок признания активов и обязательств организации;
• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
• порядок погашения стоимости активов;
• методика учета движения имущества и обязательств и т. д.

Организация имеет право в рамках учетной политики дополнить способы ведения бухгалтерского учета для отражения отдельных хозяйственных операций.

Организационно-технический аспект учетной политики отражает условия, позволяющие реализовать требования и правила учета, в том числе и с применением автоматизированной информационной системы.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Учетная политика организации для бухгалтерского учета утверждается в рамках:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, используемые для выполнения требования полноты учета и для формирования отчетности;
• формы первичных документов;
• формы регистров бухгалтерского учета;
• регламент проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота;
• технология обработки учетной информации;
• порядок контроля ведения хозяйственных операций.

Учетная политика для целей налогового учета

Учетная политика для целей налогового учета означает: выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым кодексом РФ способов (методов) определения доходов и/или расходов, их признания, оценки и распределения.

Управленческий учет для строительных организаций

Налоговая политика организации или учетная политика для целей налогового учета задается:

• по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость (НДС), налогу на имущество – организациями на общей системе налогообложения, в том числе и при совместном использовании единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН), в том числе и при совместном использовании ЕНВД;
• по налогу, уплачиваемому в связи с применением патентной системы налогообложения (ПСН).

По ряду позиций Налогового кодекса РФ предусмотрена вариативность: налогоплательщику предоставлено право самостоятельного определения методов учета. Для практического применения требуется зафиксировать выбранный вариант в рамках информационной системы.

Ведение учета в 1С 8.3: каким образом осуществляется в ERP настройка учета

Основанием для переноса параметров учетных политик в настройки параметров учета информационной базы служит утвержденный Приказ об учетной политике организации.

В ERP настройка учета определяется границами применимости:

• параметры, определяющие порядок настройки параметров учета для конкретной организации, задаются настройками элементов списка НСИ и администрирование – НСИ – Организации;
• параметры, использующиеся только для конкретных объектов учета – в разделе ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники;
• общие классификаторы регламентированного учета – в разделе ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники.

ERP регламентированный учет

Организация может представлять собой обособленное подразделение, быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Обособленные подразделения на отдельном балансе.

Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения регистрируются в списках Кадры – Штатное расписание – Подразделения организаций и НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия.

Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами. Информация о регистрации в налоговых органах, в т. ч. по обособленным подразделениям, отражается в списке НСИ и администрирование – НСИ – Организации на закладке Общая информация.

Учетная политика в 1С

В списке Организации на закладке Учетная политика и налоги регистрируется действующая учетная политика в 1С 8 ERP, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости, применяемые в организации, в т.ч.:

• система налогообложения (Общая или Упрощенная);
• является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• база распределения расходов по видам деятельности, если организация, применяющая общую систему налогообложения, является плательщиком ЕНВД. Базой распределения расходов между ОСНО и ЕНВД могут быть Только доходы от реализации или Доходы от реализации и внереализационные;
• вариант применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»;
• методы амортизации в налоговом учете;
• включение лизинговых платежей в состав налоговых расходов;
• является ли организация плательщиком налога на добычу полезных ископаемых;
• применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (переключатель Метод оценки стоимости товаров с возможными вариантами ФИФО или Средняя за месяц).
• ведение дополнительного учета ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах;
• вариант отражения в регламентированном учете операций сборки и разборки товаров (с использованием / без использования счета 20 «Основное производство»);
• применение организацией освобождения от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 или 145.1 НК РФ;
• осуществляются ли в организации операции по реализации работ (услуг), местом реализации которых в соответствии со статьей 148 НК РФ не признается территория Российской Федерации;
• периодичность оформления сводных справок по НДС — документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям реализации товаров (работ, услуг) покупателям, не являющимся плательщиками НДС;
• ведение раздельного учета товаров по налогообложению НДС;
• ведение раздельного учета постатейных производственных затрат по налогообложению НДС;
• ведение учета в 1С 8.3 НДС длительного цикла производства;
• применение учета НДС по фактическому использованию;
• применение 5-процентного порога при распределении НДС по видам деятельности в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ;
• правило отбора авансов для регистрации счетов-фактур;
• статья и аналитика расходов для списания НДС, не принимаемого к учету;
• вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, при изменении вида деятельности на необлагаемую НДС (облагаемую ЕНВД);
• детализация отражения расходов на оплату труда на счете 70 «Оплата труда» до работников;
• вариант отражения в регламентированном учете операций проведения взаимозачетов задолженности (с использованием / без использования 76 счета);
• параметры формирования резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете;
• параметры формирования резервов отпусков;
• объект и ставка налогообложения при применении организацией упрощенной системы налогообложения (УСН);
• применение организацией патентной системы налогообложения (ПСН), параметры имеющихся у организации патентов.

На старте ведения учета в информационной базе рекомендуется даты начала применения настроек учетной политики устанавливать минимум на месяц раньше даты ввода остатков.

На закладке Учетная политика в 1С 8 ERP и налоги задается, кроме того, общая ставка налога на имущество, а также перечень объектов с особым порядком налогообложения.

Ставки налога на прибыль предприятий регистрируются на рабочем месте ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники – Ставки налога на прибыль. Для каждой организации, входящей в состав предприятия, могут быть применены разные ставки налога на прибыль в субъекты РФ, причем непосредственное уточнение данной ставки должно быть осуществлено до момента начала отражения в системе каких-либо учетных действий.

В списке Организации также присутствует предопределенная организация – Управленческая организация или же организация обеспечения управленческой деятельности, которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету. От имени этой организации оформляются те операции, которые должны быть отражены только в управленческом учете.

Использование управленческой организации определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Раздельные операции закупок и продажи для управленческого и регламентированного учета.

План счетов в 1С 8.3: как добавить в 1С новые счета

В прикладном решении используется единый рабочий план счетов в 1С 8.3 Регламентированный учет – Настройки и справочники – Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета предприятий, на счетах которого одновременно ведется бухгалтерский и налоговый (по налогу на прибыль) учет.

Можно добавлять в план счетов в 1С 8.3 новые счета и субсчета, и тем самым формировать рабочий план счетов бухгалтерского учета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства и установить следующие реквизиты:

• настройки аналитического учета;
• возможность использования налогового учета (по налогу на прибыль), валютного и количественного учета;
• учет по подразделениям;
• учет по направлениям деятельности;
• вид счета: активный, пассивный и активно-пассивный счет;
• признак забалансового счета;
• признак проведения переоценки для валютных счетов.

Во время изменения плана счетов необходимо учесть их влияние на расчетные алгоритмы и алгоритмы, используемые для заполнения регламентированной отчетности.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе.

Источник: infostart.ru

Как вести учет товаров в розничной торговле

Тем, кто решил вести свой розничный магазин, приходится рано или поздно столкнуться с проблемой товарного учета. Именно от правильности этого процесса будет зависеть судьба всего бизнеса. Если обратиться к статистическим данным, именно ошибки в подсчетах чаще всего считаются становятся причинами повышенных затрат и даже банкротства.

Грамотный товарный контроль позволяет четко следить за всеми деньгами и остатками, что избавит от хаоса на складах, а также в оптовых и розничных точках сбыта. Кроме того, это снижает риск хищения среди сотрудников, который, к сожалению, достаточно значительный.

Данную перспективу сложно назвать приятной, но, как показывает практика, процесс организации учета товаров не выглядит чем-то сложным, кроме того, сегодня имеются инструменты, которые способны это выполнить самостоятельно. Он может выполняться двумя методами.

• Ручной метод. Старый-добрый метод, учет ведется на разнообразных бумажных носителях (специальные книги и бланки, тетради и таблицы Excel);
• Автоматизированный метод. Речь идет о программе, которая способна в автоматическом режиме производить все необходимые расчеты и вести учет.

Итак, если вам знакома тема товарного учета, или имеется крайняя необходимость срочного с ней ознакомления, то дальнейшая статься будет полезной.

Программа для ведения учета товара под ключ с обучением. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Товарный учет делится на виды

Учитывая все разновидности видов учета товаров, вы сможете получить полное понимание ведения учета. Все эти разновидности учета очень тесно связаны. Это обусловлено тем, что каждый из них требует определенный перечень данных:

Кроме того, предусматриваются и прочие данные.

• Оперативный. Эти данные говорят о состоянии за краткосрочный период (например, месяц, неделя, сутки). Позволяет отследит финансовый баланс, прибыль и остатки продукции, чтобы вовремя пополнять запасы.
• Бухгалтерский. Данный процесс является крайне важным для любого бизнеса и представляет собой целую науку. Он позволяет анализировать весь рабочий процесс, рассчитать и предотвратить потенциальный убытки, а также рассчитать прибыль. Если речь идет о небольшой компании, то все операции можно совершить самостоятельно. Но, если компания достаточно крупная, то лучше доверить данные процессы специалистам.
• Статистический. Эти данные основываются на информации оперативного и бухгалтерского учета. Они позволяют отслеживать результаты работы уже за длительные периоды, например, месяцы, годы и так далее.
• Складской. Подразумевает учет всех товаров на складе, а также прочих ценностей. Он позволяет контролировать полную сохранность ценностей и товаров на складе. Учет позволяет регулировать ассортимент, контролировать сохранность денег и остатков, а также ликвидировать неликвидные товары и вовремя пополнять запасы топовыми позициями.

Все вышесказанное говорит от том, что товарный учет, во всех его разновидностях, позволяет своевременно решать оперативные проблемы, отслеживать фактические и потенциальные проблемы, а также оперативно решать их.

Как происходит товарный учет в розничном магазине пошагово

Когда речь идет о весовых или штучных товарах, то все этапы товарооборота должны быть взяты во внимание, речи идет о следующем:

• поставка;
• перемещение;
• выбытие;
• остаток.

Если говорить о бухгалтерской отчетности, то каждый из этих этапов должен подразумевать наличие специальных документов, например, накладные, ордеры, акты, чеки, ведомости и так далее. Только так получится сдать бухгалтерский отчет без проблем.

Теперь пришло время рассмотреть процесс товарного учета поэтапно.

1. Поступление товаров. Все поступления ТМЦ сопровождаются накладными, где содержится информация о поставщике, непосредственно о продукции, ее закупочной цене и НДС. В розничных магазинах, как правило, учет ведется исходя из отпускных цен, следовательно, весь новый товар приходуется, добавляется торговая надбавка, далее вся информация вносится в базу (тетрадь, таблица, программа и так далее). На этом этапе важно корректно рассчитать наценку. Многие принимают цену закупки за себестоимость при данных расчетах, подобных ошибок стоит избегать. Закупочной ценой называют затраты торговой точки на приобретение товара, когда себестоимостью считается цена закупки плюс сопутствующие затраты (например, перевозки, аренда, налоги, зарплаты и так далее). Следовательно, наценка должна в полной мере окупать все вышеуказанные затраты.
2. Перемещение. Как правило, существенная часть продукции не сразу попадает на полки магазина, она хранится в складских помещениях. Здесь начинает работать складской учет, он фиксирует виды товара, его стоимость, количество и время нахождения на складе. Если речь идет о ручном учете, то вся информация переносится в специальную книгу учета, если учет автоматизированный — в складскую программу.
3. Продажи и возвраты. К данной категории относят всевозможные варианты убытия товаров из торговой точки, например, продажи, возвраты (поставщику), кражи, списания и порчи. В организациях, которые занимаются розничной торговлей, все подобные мероприятия сопровождаются товарным или кассовым чеком, за выписку которого отвечает кассир. Он же ежедневно, в конце каждой смены, готовит отчет, а также вносит сумму выручки в приходно-кассовый ордер. Эти отчеты служат исходниками для бухгалтерских проводок, говорящих об объемах выручек.
4. Остатки. По окончании каждой смены производится подсчет остатков, они фиксируются в журнале или специализированной программе. Очень важно производить регулярные инвентаризации, которые позволят сверить остатки по данным с фактическими. Если учет ведется вручную (например, в журнале), то лучше проводить подобные сверки ежедневно. Если продукции оказывается менее того, что соответствует документам, это называют недостачей, если больше — излишками. Если наблюдается недостаток одних товаров и избыток других при общем достаточном количестве, то такую ситуацию называют пересортицей. Ликвидация (списание) недостачи сопровождается соответствующими актами.

Автоматизация товарного учета под ключ с обучением и поддержкой. Оставьте заявку и получите коммерческое предложение

Как вести учет розничных продаж, если торговая точка не автоматизирована

Если по каким-то причинам вы не можете себе позволить автоматизированный учет магазина, то для ручного ведения учете вам для вас будут актуальны два метода ведения учета:

• суммовой;
• аналитический.

Учет вручную в журнале или тетради. Суммовой учет

Данный вид учета требует особенного терпения, усидчивости, времени, усердия и желания. Этот метод сегодня используется крайне редко в виду наличия специализированных сервисов и программ, которые синхронизируются с кассой. При этом стоимость подобных сервисов и ПО вполне адекватна даже для самых мелких предприятий. При этом требование (согласно законодательству) о наличии наименовании товара в чеке делает использование подобных сервисов и программ просто необходимым.

Учет в журналах может быть только суммовым и актуален для торговых точек с небольшим ассортиментом. Здесь учитываются только следующие позиции:

• приход;
• расход (оплаты поставщикам, зарплаты и так далее);
• выручка.

Как правило, каждой партии товаров отводится отдельная строка в журнале. Когда товар поступает в торговую точку, считается и фиксируется сумма по цене реализации. Ежедневно от полученной суммы вычитается выручка по позиции, что является складским остатком. Далее расчетный остаток сравнивается с фактическим, откуда и получается недостача (излишки).

При таком учете очень важна внимательность и порядок документов, при малейших ошибках весь порядок отчетности будет нарушен.

• возможность банального забывания сотрудниками внесения некоторых данных;
• каждый продавец ведет свой учет, что не позволяет отобразить общую ситуацию по складу;
• любая ошибка в заполнении приводит к серьезны трудностям в ее поиске;
• сложность процесса инвентаризации;
• нельзя полноценно анализировать товарный ассортимент;
• метод неудобно использовать при большом ассортименте;
• тяжело выявить поставщиков некачественной продукции.

Учет в таблицах Excel. Аналитический учет

Использование Excel существенно упрощает процесс ведения товарного учета. Программа позволит гораздо оперативнее выполнять простейшие расчеты, оперативно менять данные, однако, ПО не исключает процесса ручного ввода данных, что предполагает возможность наличия ошибок. Но подобные таблицы позволяют вести не только суммовой, но аналитический учет. Он позволяет отслеживать динамику продаж, прибыль, а также анализировать товарные запасы.

Аналитический учет ведется по месяцам, он включает в себя вид товара, его количество и его стоимость. Это позволяет отследить, какие товары за месяц принесли большую прибыль.

В подобных таблицах может быть предусмотрено множество граф, как правило, они несут информацию о следующем:

• наименование позиции, вес, стоимость, упаковка, поставщик и так далее;
• количество поступившего товара (по каждой позиции за месяц);
• количество проданного товара (по каждой позиции за месяц);
• остатки по позициям;
• отдельный блок с информацией по браку, просрочке, возвратам и так далее.

• информация легко исправляется при необходимости, а также может быть оперативно передана по электронной почте;
• сравнительно быстрый поиск необходимой информации.

• ввод данных происходит вручную, что не исключает ошибок, которые могут серьезно навредить далее;
• требуются платные шаблоны;
• базы данных не синхронизируются с кассой.

Учет розничных продаж с помощью специальной программы

Конечно, вариант ведения учета — дело строго индивидуальное. Однако, стоит отметить, что в современном мире даже малая торговая организация крайне быстро переходит от торговли 50 позициями к 500, а позже и к 5000 и так далее. Следовательно, ручной учет может быть актуален только на первоначальных этапах. Поэтому все больше предпринимателей отдают предпочтение автоматизированному варианту ведения товарного учета. Кроме того, использование автоматизированных программ редко будет стоить более 1000 рублей в месяц, при этом они позволяют существенно экономить время и показывают большую эффективность.

Среди преимуществ автоматизированных программ учета стоит отметить следующие.

• Помогают вести учет фактических остатков на складе. Программа предоставит информацию о наиболее востребованных позициях, а также укажет на позиции, которые не пользуются спросом.
• Грамотное отслеживание остатков способствует выполнению оптимальных закупок.
• Программа позволяет контролировать абсолютно все движения товара (приход, продажи, списания, порча и так далее).
• Упрощает процесс инвентаризации.
• Оптимизирует контроль над персоналом. Каждый сотрудник работает в системе под его личными данными, что позволяет контролировать каждую манипуляцию любого сотрудника с товаром.
• Программа позволит постоянно получать аналитические данные о работе магазина без длительных вычислений.

Все это говорит то том, что использование автоматизированных систем сегодня является оптимальным вариантом ведения товарного учета торговой точки. Подобный вывод можно сделать не только на основе того, что использование сервиса стоит недорого относительно затраченного времени на ручной учет. Использование профессиональных сервисов также позволяет оперативно получать любую информацию по текущим процессам, а также сделать работу торговой точки более эффективной.

Остались вопросы по автоматизации товарного учета в магазине? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

Источник: www.kkm.ru

Учет рабочего времени сотрудников

Спойлер — в статье расскажем, как правильно ввести учет рабочего времени сотрудников в компании, как понять, кто работает, а кто делает вид, что работает. И, наконец, кому и сколько за это платить.

Причины учёта

Для работодателей учитывать рабочее время особенно важно, так как платить за сон подчиненных никто не хочет.

Также и в законодательстве есть статья, которая рассказывает о важности учета рабочего времени и его оплаты, а КоАП предусматривает санкции в случае нарушения.

Рабочее время — время, которое тратится на выполнение трудовых обязанностей с оплатой за эти действия.

Убедились насколько все серьезно? Помимо основной — юридической, существуют и дополнительные причины считать отработанное время. Найдите ниже среди них одну свою или может даже пару.

Причина 1. Государство

Государство однозначно говорит — необходимо учитывать часы занятости персонала. Поэтому, даже формально, но Вы должны организовать учет. Вести табель, отмечать больничные, выходные, прогулы и так далее.

В ходе работы у работодателя и работающего могут возникать взаимные претензии, справедливо ли оплачивается его рабочее время, в случае таких ситуаций документы помогут решить спорный вопрос.

Пример: одна из сотрудниц предприятия обратилась в 6 различных инстанций после ее увольнения с предприятия.

Прокуратура, ГИТ, Роспотребнадзор и другие. Один из первых документов, который запросили — Правила внутреннего трудового распорядка и табель учета рабочего времени сотрудников. Все 6 проверок были пройдены успешно.

Причина 2. Эффективность

Важно честно платить персоналу. Но ведь и работник может быть непродуктивным? Или даже тратить оплаченное время не на работу. Допустим любители перекуров успевают покинуть рабочее место два — пять раз в течение рабочего дня.

Пример: в одной из организаций мы наблюдали 16 работников курящими на крыльце здания в рабочие часы. Посчитаем, что перекур составил 10 минут, значит было потрачено 160 минут общего времени компании.

Причина 3. Дисциплина

Помните “теорию разбитых окон”, согласно теории, там, где нет наказаний за небольшие нарушения, чаще совершаются более серьезные.

То есть, где контролируются простые вещи, такие как качество и количество рабочего времени, сотрудникам легче нести ответственность за более серьезные обязательства, например, за сроки выполнения по проектам.

Пример: в компании измерили время составления КП, естественно оно было значительно больше, чем положено.

После этого сообщили работникам о том, сколько в среднем они должны тратить на эту задачу. Далее контролировали показатель на протяжении месяца, и на удивление — не только среднее время сократилось на задачу, но и качество улучшилось.

Причина 4. Автоматизация

Отслеживание времени является и инструментом управления. С помощью некоторых программ Вы не только увидите, кто работает и сколько, но также повлияете на вовлеченность коллег, вводя или уменьшая бонусы в общей и индивидуальной мотивации.

Также, анализируя время, Вы можете сократить ненужные операции, изменить бизнес-процессы, внедрить автоматизацию учета рабочего времени сотрудников.

Пример: на производстве овощей в теплице проанализировали общее потраченное время на уход за растениями.

Далее из работы тепличниц исключили несколько простых операций, несколько разделили и их стали делать разные люди. Благодаря экономии времени, общее время на сбор урожая увеличилось, меньше стало брака с переросшими овощами, а значит больше прибыль.

Причина 5. Безопасность

Если контролировать качество рабочего времени сотрудника, можно избежать проблем с общей и информационной безопасностью компании. И да, мы не шутим, далее Вы сами в этом убедитесь.

Пример: в одном из Московских офисов был похищен ноутбук, расследование было проведено очень быстро, и благодаря электронным системам отслеживания времени и видеонаблюдению удалось наказать виновных и вернуть ноутбук.

Особенности учёта

В зависимости от того, какую функцию в компании выполняет работник и в какое время необходимо его присутствие в организации, мы назначаем ему время работы (смену).

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета.

Расскажем обо всем подробно, но давайте начнем с типов рабочего дня. Это первая категория, с которой начинается учет рабочего времени на предприятии.

1. Кому какой график

По количеству отработанного в сутках времени, трудовое законодательство требует учитывать в часах отработанное время.

Сверять это время с нормой, и если сотрудник работает больше, чем положено, то компенсировать это дополнительным временем отдыха или оплатой.

И далее, в зависимости от потребности организации, работнику назначают график.

1.1 Нормированный день

Офисные сотрудники, обычные бухгалтеры, часто отделы продаж, отделы кадров и т.д. В табель мы фиксируем 8 часов 5 дней в неделю, в трудовом договоре мы пишем — нормальный рабочий день. Никаких льгот и привилегий.

Максимум бесплатные печеньки. Но за сверхурочные мы заплатим или дадим неоплачиваемый дополнительный день отдыха.

1.2 Ненормированный день

Ведущие специалисты, менеджеры, которые часто выходят в выходные, выезжают в командировки.

В этом случае сверхурочные не оплачиваются, но работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 10 (на практике до 7) дней.

1.3 Гибкий график

Можно назначить такой режим удаленным программистам, маркетологам, менеджерам по продажам, с которыми Вы регулярно сотрудничаете.

Установите по соглашению время, в которое работающий также будет доступен в мессенджерах.

Кстати, мифического свободного графика, если работник оформлен по трудовому договору, — нет. Вы все равно должны договориться о том, сколько часов ему придется отработать.

1.4 Сменный график

Работники заводов, продавцы-консультанты, администраторы и т.д. Персонал с расписанием смен должен быть ознакомлен за месяц.

Если есть ночные часы в расписании смены, а это с 10 часов вечера до 6 часов утра, за них платят в два раза больше. В табеле отдельно выделяют ночные часы.

Пример сменного графика

2. Кто должен сколько работать

Всего существует три типа рабочего времени — нормальное, сокращенное (предусмотрено для группы людей, тех, кто по состоянию здоровья не может трудиться больше) и неполное. Далее расскажу о каждом подробнее.

2.1 Нормальное

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 рабочих часов в неделю, вне зависимости от графика работы. Все, что будет отработано сверх нормальной продолжительности будет считаться сверхурочными часами.

2.2 Сокращенное

Сокращенное время не оспаривается, безоговорочно предоставляется следующим: несовершеннолетним, работникам с ограниченной трудоспособностью, беременным женщинам — по их просьбе. Оплачивается пропорционально отработанному времени.

2.3 Неполное

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между трудящимся и тем, кто предоставляет занятость. При этом для подростков ограничение зависит от того, совмещают они учебу с трудом или подрабатывают на каникулах.

Для людей с ограниченными возможностями продолжительность определяется медицинскими показаниями. Еще сокращенный день положен тем, кто задействован в работе на вредных производствах.

3. Сложные случаи

В этой главе расскажу про самые часто встречающиеся проблемные случаи при учете рабочего времени.

Обратите на эту главу особое внимание, так как возможно среди Ваших работников уже есть такие и стоит пересмотреть их рабочий график.

3.1 Удаленные работники

Для удаленных лучший вариант — гибкий график работы. Можете любой установить, главное не выходить за рамки стандартных 40 часов в неделю.

Не писать вечернее и ночное время в дополнительном соглашении. И не платить только оклад, а назначить еще премии и доплаты за результаты по проектам — сроки сдачи, соответствие ТЗ, своевременность отчетности и так далее.

3.2 Беременные

Если беременной сотруднице надо часто отлучаться, договариваются о сокращенном дне, платят за фактически отработанное время среднюю заработную плату.

В табеле пишут количество фактически отработанных часов в день — три, четыре, пять. Сверхурочно беременным работать нельзя.

3.3. Совместители

Для совместителей устанавливается обычная рабочая неделя, чаще всего учет ведут по пятидневной трудовой неделе, по 4 часа в день — половина от нормальной продолжительности.

Не важно — внутренние или внешние совместители, все равно больше 20 часов в неделю работать не могут.

3.4 Разъездные и командировочные

В трудовом договоре для работников часто отправляющихся в командировки так и прописываем “разъездной характер работы”, чтобы не переплачивать сотруднику за рядовые поездки. Да-да, тут мы говорим о Вашей, как работодателя, экономии.

3.5 Сверхурочное время

То есть это время отработанное сверх установленного для данной должности. Первые два часа сверхурочного времени оплачиваются в полуторном размере, а последующие в двойном. По законодательству при фактическом учете рабочего времени переработки работодатель оплачивает сразу.

Кстати, чтобы не оплачивать сверхурочное время вводят суммированный учет времени, и о нем расскажу ниже.

Пример расчета времени

Виды учета

Помним, что государство считает нормой продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов.

В неделю, а в день 8 рабочих часов. Но ведь случается и такое — нужно, чтобы сотрудник в понедельник отработал 9 часов, а в пятницу 7 часов?

Как правильно посчитать ему тогда зарплату и действовать в рамках закона? Расскажу как ведется учет рабочего времени сотрудников и где какой рекомендуется.

1. Поденный или ежедневный

При стандартном учете в 80% всех организаций учитывается время, отработанное сотрудником за день, тогда все дополнительные часы будут считаться за сутки. Это и есть поденный учет.

Когда использовать: использовать в случаях, когда рабочее время не меняется, в часах оно совпадает с нормой месяца по производственному календарю.

Как платить: оплата рассчитывается за каждый рабочий день/смену. Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными (о них мы писали выше).

2. Еженедельный

Еженедельный учет используется довольно редко. От ежедневного отличается тем, что суммирует время, отработанное за неделю.

Персонал может работать в неделю по графику — 2 дня по 10 часов и 4 дня по 5 часов, такое тоже допустимо, если есть необходимый непрерывный отдых. Тогда считаться будет время, которое трудящийся потратил в неделю.

Когда использовать: когда сотруднику нужен нестандартный график, например, из-за маленького ребенка. Или удаленности работы от места проживания, он может приехать на работу только в определенные часы.

Или его присутствие на рабочем месте нужно, скажем, в понедельник до 9 часов вечера, а в пятницу всего 3 часа.

Как платить: оплата рассчитывается за неделю. Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, если она за неделю не превышает 40 рабочих часов, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными.

3. Суммированный

Он называется так, поскольку не ограничен крайними сроками суток или недели для расчета оплаты труда — все сверхурочные работы могут быть определены только по учетному периоду.

А этот период может быть от месяца до года. Все это время мы платим за работу в одном размере, а за сверхурочные заплатим в конце периода.

Когда использовать: в производстве при непрерывной или сменной работе, например, охранным компаниям и другим службам и организациям.

В случае, если не соблюдается установленная законом суточная или недельная продолжительность работы. Учитывается время, отработанное персоналом за учетный период.

Как платить: оплата основного времени рассчитывается на основе утвержденной тарифной ставки, среднего заработка и выплачивается ежемесячно одной суммой по количеству отработанных часов.

Оплата сверхурочной работы по суммированию рабочего времени происходит в конце отчетного периода. Учетным периодом может быть год, квартал, месяц — на усмотрение работодателя.

Законодательство и ответственность

Так как такой показатель контролируется законодательством, то поговорим и про него.

Также расскажу про основные документы, которые так или иначе затрагивают тему учета:

1. Производственный календарь. Утверждается постановлением Правительства РФ и публикуется в конце года на следующий;
2. Трудовой кодекс. Большинство его разделов так или иначе касаются оценки труда и заработной платы, но основная — третья часть ТК РФ;
3. Постановление Госкомстата РФ. От 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»;
4. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В законе также требования к обработке первичных учетных документов.

Все остальное регулируется внутренними приказами. Ответственность за ведение налагается на руководителей отделов, секретарей, менеджеров по персоналу, бухгалтеров.

Есть две формы, которыми пользуются для организации учета — T12 и T13. Все возможные варианты отметок в табеле находятся в расшифровке в форме N Т12.

Они практически одинаковы, за исключением небольшой разницы. Форма Т13 используется для автоматических программ учета рабочего времени, для ручного заполнения форма Т12.

Табель учета времени

Инструменты контроля

Время, которое можно потратить, исполняя долг работодателя по учету можно сократить, используя различные автоматизированные системы учета рабочего времени сотрудников.

Даже в небольших организациях трудозатраты на учет рабочего времени могут занимать до нескольких рабочих часов в неделю, а на крупных без автоматики не обойтись.

1. Простые

Инструменты контроля учета рабочего времени могут быть автоматическими и простыми. Выбор зависит от потребностей и задач компании.

Если потребность только в том, чтобы сократить время, потраченное на обработку информации и расчет заработной платы, Вам достаточно будет простых бухгалтерских программ. И далее пробегусь подробнее по ним.

1.1 Таблица Excel. Гугл таблицы

Пожалуй, самый простой способ, чтобы вести учет рабочего времени. Подойдет в том случае, если у Вас совсем небольшая фирма, в которой не требуется детальный учет всех действий.

• Бесплатно;
• Просто;

• “На коленочках”;
• Нет автоматизации;
• Только для мелких организаций;
• Не отражают качество отработанного времени;
• Ошибки и путаницы при сменном графике.

Если Вы только начинаете свой бизнес или имеете небольшую компанию, то терминал учета рабочего времени сотрудников Вам точно не нужен.

Советую воспользоваться этими инструментами и вести учет рабочего времени сотрудников в таблице excel. Уж лучше такой учет, чем полное его отсутствие.

1.2 Программы бухгалтерского учета

Программы бухгалтерского учета

К таким относятся, например: 1С, Небо, Мое дело, Контур.Бухгалтерия и другие. Тут уже речь про автоматизированный учет рабочего времени сотрудников.

Конечно, жесткого контроля не получится, скорее такие программы упростят учет для соответствующих специалистов.

• Бухгалтерам и кадровикам удобно;
• Можно добавлять графики, фиксировать приказы;
• Готовые табели для начисления заработной платы;

• Не отражают качества отработанного времени;
• Функцию безопасности не решают.

За такие программы бухгалтера Вам точно скажут спасибо, ведь тут все-таки про автоматический учет рабочего времени идет речь и уже не придется все вручную считать по каждому из сотрудников.

1.3 Видеонаблюдение

Простое или сложнее, с микрофонами и диктофонами. Видеонаблюдение не решает проблем дисциплины, скорее является вспомогательным инструментом безопасности предприятия:

• Показывает кто во сколько на работу пришел;
• Можно узнать, кто чем занимался во время рабочего дня;
• Помогают контролировать безопасность;

• Учет рабочего времени ведется в программах;
• Невозможно на практике интегрировать с бухгалтерскими программами;
• Трудно и затратно по времени отслеживать каждого.

Интересная история из практики: один из работодателей установил видеонаблюдение с микрофоном в отделе продаж, но ­“забыл” об этом предупредить персонал.

Однажды, после разговора менеджера с клиентом не выдержал, и по громкой связи дал обратную связь. Сотрудник отдела нарушил тишину фразой: “спасибо, Господи!”.

1.4 Crm-системы

К таким относятся: Мегаплан, S2 Crm. Практически все CRM снабжены функцией учета рабочего времени.

Как это происходит — при включении ПК и входе в CRM, либо автоматически фиксируется старт работы, либо crm предлагает отметить начало старта работы нажатием специальных кнопок:

• Время работы фиксируется автоматически;
• Выгрузка в специальные формы отчета;
• Дополненная активность: количества звонков, писем и т.д.;

• Хороший инструмент для анализа качества потраченного времени;
• Реальной картины может не отражать;
• Вопросов дисциплины не решает;
• Для анализа необходима более детальная информация — детализация звонков и т.д.

Такие программы уже показывают более ясную картину и помогут проанализировать работу каждого сотрудника и оценить его эффективность, а также покажут часы застоя.

2. Сложные

Дальше будем разбирать технологии посложнее — автоматические системы учета рабочего времени по карточкам, тайм трекинги и терминалы контроля входа — выхода на предприятие.

2.1 Контроллеры с доступом по электронным пропускам

Контроллеры с доступом по электронным пропускам

Принцип работы оборудования учета рабочего времени — контроллера следующий: попасть внутрь помещения и выйти из него можно по специальной карточке.

Карточка программируется на одного работника, естественно, каждый вход-выход учитывается. Это уже электронный учет рабочего времени.

• Просто в использовании;
• Анализ выгрузки позволяет отследить все перемещения персонала;
• Карту можно настроить так, чтобы доступ был в отдельные помещения;

• Карты часто теряются, воруются;
• Ответственные лица могут доступ выдавать не по назначению;
• Контроль за использованием карт ведется отдельно.

Для небольших предприятий и офисов с низкой проходимостью есть программы с картами и видеофиксацией в момент активации карты. Но если такой небольшой терминал установить на входе в крупное предприятие, возможна очередь.

2.1 Биометрические терминалы и контроллеры

Биометрические терминалы и контроллеры

То же оборудование учета рабочего времени, что считыватели карт, вот только чтобы пройти через такой терминал нужно сканировать сетчатку глаза или можно пройти по отпечаткам пальцев. Тут уже более интересный вариант.

• Подделать такой «пропуск» почти невозможно;
• Есть возможность интегрировать с системами бухгалтерского учета;

• По времени открытия доступа дольше, чем обычные карты;
• Бывают ошибки систем, которые нужно исправлять;
• Не подходит для мест на предприятиях с большим человеческим трафиком.

Еще один существенный минус — такие электронные приборы учета рабочего времени не очень любят сами трудящиеся, считая, что это сверхконтроль и он не всегда оправдан.

Если стоимость оборудования в компании или коммерческой тайны высокая, то такие меры вполне приемлемы.

2.3 Тайм трекеры

Тайм трекеры: Crocotime, Kickidler, Timedoctor. Это программы скрининга экрана, которые устанавливаются на персональные компьютеры, отслеживают их работу в течение дня, делают фотографии с экрана.

Функции позволяют анализировать сколько и на какой бизнес-процесс потрачено времени, как его возможно упростить, на какие сторонние сайты заходил персонал.

• Формируют общую картину рабочего дня;
• Делают снимки с экрана;
• Помогает анализировать потраченное время;
• Законность;
• Для установки не нужно разрешение;
• Информационная безопасность;
• Оптимальный выбор для учета рабочего времени удаленных работников;

• Общую безопасность не обеспечивает;
• Подходит для должностей, постоянно занятых работой с ПК.

Действительно удобный инструмент, в отличие от системы учета рабочего времени сотрудников по карточкам, так как он покажет весь рабочий день сотрудника.

Вы легко вычислите, когда специалист отлынивает от работы и занимается своими делами.

Про обман

В этой главе расскажу несколько историй из практики, как сотрудники компаний умудрялись обманывать системы учета. Так что читайте внимательно и берите на вооружение. А то вдруг и в Вашем окружении есть такие.

История 1 — CRM система

Валентин на работу приходил первым, включал все компьютеры, нажимал старт работы, а что ему, он жаворонок. Позже подтягивались коллеги, кто с кофе, кто после вечеринки. Молодец Валентин. А дисциплины нет.

История 2 — беременные

В организации на входе стоял терминал с пропуском по электронным картам. К беременным сотрудницам никто не предъявлял претензий. Так, в открытую электронным пропуском беременной дверь, коллеги выходили покурить по 5 человек.

Обман раскрыли, когда служба безопасности решила проверить — зачем сотрудница в течение пятнадцати минут три раза выходила на улицу и заходила обратно.

История 3 — про учет в Excel

Начальник производства пятьсот раз переделывал табель, прежде, чем сдать его кадровику, а потом бухгалтеру. Так как табель он делать не успевал, ему было проще угадывать, что неправильно, чем сверять все выходы сотрудников.

На столе лежала куча заявлений и объяснительных записок. А в день выплаты зарплаты он бегал от своего женского коллектива из 30 дам, которым неправильно выплатили заработную плату.

Пошаговый алгоритм

Итак, все вроде прочитали, все поняли. Теперь осталось только разобраться как организовать, внедрить и учитывать.

Подробно расписывать не будем, лишь только пробегусь по верхам. И вот Вам совет: идите от простого к сложному, чтобы разобраться в тонкостях учета и ничего не забыть.

А этот алгоритм Вам поможет:

1. Определяем характер работы в должности. В отдельных случаях мы должны указать этот характер работы в трудовом договоре. Он может быть разъездным для курьеров, водителей, может быть сезонным, на дому — характер может учитывать разные признаки;
2. Определяем вид рабочего времени, подходящий этой должности. Мы подробно писали об этом выше. Часто ли перерабатывает сотрудник? Является ли он ответственным лицом, которое должно присутствовать на производстве при авариях?
3. Прописываем в локальных документах. Например в “Правилах Внутреннего Трудового распорядка”, “Положении об оплате труда”, в “Должностной инструкции” сотрудника. Здесь Вы опишете все возможные графики, смены, нормы;
4. Составляем графики работы сотрудников. Гибкие, сменные, далее утверждаем руководителем, подписываем сотрудником. Для офисных работников и административного персонала — с производственным календарем знакомим еще в декабре;
5. Составляем приказ — “Об учете рабочего времени на предприятии”. Иногда вводятся отдельные инструкции, даже отдельное Положение об учете рабочего времени. Знакомим сотрудников под подпись в листе ознакомления;
6. Назначаем приказом ответственных лиц. То есть тех, кто ведет учет рабочего времени — руководителей групп, подразделений, бухгалтера, кадровика если есть. Бухгалтер и лицо, ответственное за персонал, должны быть в приказе обязательно;
7. Ведем учет каждый месяц. И для этого собираем табели с руководителей, объяснительные, отгулы, сверяет бухгалтер и вносит в программу 1С или другую программу, которая начисляет заработную плату№
8. Автоматизируем учет рабочего времени. Настраиваем выгрузки, интегрируем с программами бухгалтерского учета. Тестируем до тех пор, пока основные процессы не будут налажены. Периодически проверяем системы на корректность;
9. Проверяем и контролируем. Ведем контроль данных с определенной периодичностью. Пишем регламенты учета рабочего времени, правильного пользования автоматическими системами учета;
10. Начисляем справедливо заработную плату. Ура! Если Вы честно учли все нюансы, посчитали справедливо каждый час времени работника, ждите обратную благодарность в виде дисциплины и повышения качества труда.

Вот, пожалуй, самые основные шаги для того, чтобы организовать учет рабочего времени. И естественно, в каждом бизнесе своя специфика и данные могут отличаться.

Правила

Простое соблюдение этих правил поможет избежать сложностей с учетом и претензиями сотрудников к работодателям по этому поводу.

Так что внимательно читайте и исправляйте (если нужно):

• Не нарушать законодательство. Есть обязательные для ведения документы, они в компании должны быть — табели учета рабочего времени, графики работы. Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре;
• Ответственные. То есть те, кто ведет учет рабочего времени, должны быть назначены приказом организации. И в должностной инструкции руководителей желательно, чтобы тоже был прописан этот пункт;
• Еще один приказ. “О сроках сдачи табелей учета рабочего времени в бухгалтерию”, обычно бухгалтерия дает себе фору в несколько дней, чтобы проверить и при необходимости запросить документы;
• Табели всегда сдаются без помарок. И еще подписываются ответственным лицом и архивируются. Срок обращения работника по неправильно начисленной и выплаченной заработной плате до 1 года;
• Согласие. Необходимо получать согласие персонала на видео и аудиозапись. Оно оформляется при приеме на работу или позже, в момент установки систем видеонаблюдения. Только не устраивать травлю и тотальную слежку.

Вот и весь список правил. Уверяю Вас, что использовав их при учете рабочего времени Вы упростите себе жизнь в разы. Так как сможете избежать очевидных ляпов и конфликтных ситуаций.

Коротко о главном

Если вести количественный учет рабочего времени сотрудников в установленной форме обязует государство, то вести контроль качества отработанного времени — инициатива сугубо работодателя.

Нельзя отрицать, что такая инициатива может повысить дисциплину в организации, но и у нее есть оборотная сторона.

Тотальный контроль за рабочим временем сотрудника снижает мотивацию и является порой причиной увольнения лучших работников компании.

Поэтому находите золотую середину и поощряйте Ваших коллег не только за качество проведенного за работой времени, но и за сложность решаемых задач, вовлеченность и высокие показатели работы.

Источник: quasa.io

Рейтинг лучших программ складского учета

Программы складского учета предназначены для упрощения жизни предпринимателя. Для небольших компаний автоматизация бизнеса ― это удобство, для крупных организаций ― необходимость. Без специального софта управлять большим количеством товаров невозможно.

Если вести учет продукции в блокноте, можно потратить кучу времени, сделать массу ошибок и окончательно запутаться в длинном перечне позиций. Не говоря уже об отсутствии удобной аналитики по продажам за определенный период. Софт позволяет решить все проблемы «одним махом». Представляем рейтинг из 10 программ складского учета.

Автоматизация магазина на выгодных условиях

Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой. Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики.

Оглавление

«Контур»

«Контур» ― одна из лучших программ складского учета. Включает в себя целый набор программ. Базовое приложение ― «Контур Бухгалтерия» (аналог 1С), которое взаимодействует с онлайн-кассой при помощи ПО «Контур Маркет». Чтобы отправлять чеки оператору фискальных данных, дополнительно нужна программа «Контур ОФД». Работает в облаке и оффлайн-режиме.

Преимущества «Контур»:

• ведение учета, включая бухгалтерский, происходит в рамках одного приложения;
• можно вести учет по разным торговым точкам и складам;
• доступна круглосуточная техническая поддержка.

Недостатки:

• требует базовых бухгалтерских знаний;
• отсутствует управленческая аналитика, не связанная напрямую с бухучетом;
• невозможно создавать программы лояльности;
• отсутствует демо-версия.
• У «Контур» закрытый программный код, что делает невозможным адаптацию программы под потребности бизнеса.

Резюме. Софт имеет бухгалтерский функционал, поэтому ее интерфейс чрезмерно перегружен меню. Сервис больше подходит для опытного пользователя, а начинающему предпринимателю будет трудно разобраться.

«1С: Торговля и склад»

Конфигурации платформы 1С известны каждому предпринимателю. Для учета наличия и движения материальных ценностей подходит программа «1С: Торговля и склад». Она отличается гибкостью и простотой настройки, выполняет любые функции учета ― от ведения справочников и формирования первичных документов до получения разных ведомостей и аналитических отчетов. Представлена в виде однопользовательской, сетевой и версии для SQL (клиент-сервер).

Преимущества программы «1С: Торговля и склад»:

• автоматизация любых складских и торговых операций (можно вести раздельный управленческий учет, оформлять продажи, приемку товара и т. д.);
• автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• работа с распределенными информационными базами (необходимая для этого компонента поставляется отдельно);
• надежность и безопасность (можно установить запрет на редактирование документов, «блокировать» систему при временном прекращении работы и прочее);
• возможность адаптации к особенностям учета на предприятии (модуль Конфигуратор позволяет настроить основные элементы программы, менять реквизиты и т. д.);
• удобный современный интерфейс (служебные окна прикрепляются к границам главного окна, подсказки помогут определиться с эффективными приемами работы, кнопки панели инструментов обозначаются не только картинкой, но и текстом);
• возможность интеграции с другими сервисами;
• программа совместима с торговым оборудованием: онлайн-кассами, чековыми принтерами, электронными весами и другими.

Недостатки:

• высокая стоимость по сравнению со схожими программами складского учета;
• сложность обучения новых сотрудников;
• длительное внедрение и настройка;
• требуются постоянные обновления ПО;
• отсутствие круглосуточной поддержки ― ее предоставляют сторонние организации;
• отсутствие CRM-системы;
• нет демо-версии.

Резюме. Программа 1С ориентирована преимущественно на средний и крупный бизнес, где используется система налогообложения ОСНО или УСН. Для мелких же предпринимателей, работающих, как правило, на патенте, бухгалтерский функционал не так важен. Поэтому им нет смысла переплачивать за лишние опции.

Sigma

Sigma ― программа для ведения складского учета и автоматизации продаж. Сервис поставляется в виде спецпакета, включающего «умный» терминал. Используется в розничной торговле и общепите.

Преимущества Sigma:

• поддерживает интеграцию с 1С ― обеспечивает автоматический обмен данными;
• простой и понятный интерфейс, с которым под силу разобраться даже новичку;
• база клиентов позволяет закреплять дисконты за покупателями;
• позволяет подключать сразу несколько магазинов и складов;
• предусмотрено бесплатное использование в течение двух недель ― этого времени достаточно, чтобы протестировать функционал и понять, подходит ли программа для бизнеса;
• разработчик предлагает подробные инструкции, которые помогают разобраться с каждым разделом меню;
• доступны технологические карты для предприятий общепита.

Недостатки:

• функция складского учета недоступна на минимальном тарифе;
• программа не используется для онлайн-продаж;
• невозможно зарезервировать товар;
• отсутствие мультиплатформенности ― сервис доступен только на «родном» терминале, переносить его на другие устройства не рекомендуется (в противном случае он может некорректно работать);
• нет функции для создания рассылок по электронной почте;
• отсутствует техническая поддержка пользователей по телефонному звонку.

Резюме. Сервис Sigma ― сравнительно молодой на рынке программного обеспечения (по сравнению с другими решениями). Разработчик предлагает выгодные тарифы, но самые полезные и важные функции доступны на более дорогих.

«Мой Склад»

«Мой Склад» ― многофункциональная облачная система, позволяющая проводить продажи, закупки, фиксировать приток и выдачу денежных средств, работать с клиентами и поставщиками. Особой популярностью программа пользуется у представителей малого бизнеса. Функционал поддерживает возможность выполнения аналитических операций. Как и в предыдущей программе, предусмотрена демо-версия, которая позволяет протестировать работу системы бесплатно.

Преимущества программы «Мой Склад»:

• интуитивно понятный интерфейс;
• возможность создания воронки продаж;
• доступность масштабной клиентской базы;
• универсальность ― программа подходит для всех сфер бизнеса (ритейла, общепита, производства, услуг), включая онлайн-торговлю;
• автоматизация торговли на маркетплейсах: Ozon, WB, Яндекс.Маркете и других;
• наличие исходного открытого кода, позволяющего адаптировать систему под требования клиента;
• возможность разработки программы лояльности, скидок;
• возможность печати электронных документов (товарно-транспортных накладных, актов, счетов-фактур и т. д.), ценников, этикеток прямо из программы (есть готовые шаблоны);
  круглосуточная техническая поддержка.

«Мой Склад» поддерживает более 100 готовых интеграций: CMS, аналитика, банки, службы доставки, 1С:Бухгалтерию. Программа доступна в виде мобильного приложения. Устанавливается на смартфон или планшет. Позволяет пополнять каталог товаров, просматривать заказы и отчеты о продажах, ставить задачи сотрудникам — в любое время и в любом месте.

Недостатки:

• ограниченный функционал бесплатной версии;
• отсутствие шаблонов для организации продаж.

Резюме. Программа учета товаров на складе «МойСклад» изначально разрабатывалась для компаний малого формата и интернет-магазинов. Но сейчас она пользуется успехом даже у крупных организаций. Идеально подходит для представителей торговли, которые ценят удобство и простоту использования программного обеспечения.

LiteBox

LiteBox ― облачный сервис для торговли и финансового учета. Разработан для автоматизации малого бизнеса. Функционала достаточно для эффективного управления торговлей, закупками, складского учета, формирования и наглядного представления аналитических отчетов, создания и обмена документами с контрагентами, реализации маркетинговой стратегии. Так как работа осуществляется в облаке, пользоваться программой можно в любое время и в любом месте, где есть интернет.

Преимущества LiteBox:

• мультиплатформенность: возможность запуска программы на компьютере, планшете, ноутбуке.
• доступные тарифные планы: оптимальный вариант для малого бизнеса;
• наличие бесплатной версии с относительно большим набором функций;
• возможность протестировать программу в демо-режиме в течение 14 дней;
• расширенный функционал для продавцов алкоголя;
• круглосуточная техническая поддержка (звонок по телефону);
• функциональный складской учет, который помимо других функций, включает резервирование товаров и их перемещение между магазинами и складами;
• возможность формирования первичных учетных документов (по ф. ТОРГ-12, ТОРГ-16 и т. д.).
• безопасное и надежное хранение данных: они резервируются в DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.

Недостатки:

• программа не предназначена для интернет-магазинов;
• запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания;
• сложности для новичков при первоначальной настройке программы;
• дисконтные карты не привязываются к Ф. И. О или номеру телефона клиента;
• сервис невозможно доработать под конкретного пользователя;
• нельзя добавить произвольные характеристики в карточке товара;
• отсутствует поддержка операционной системы семейства Mac.

Резюме. Программа для учета склада и продаж LiteBox достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Однако для того, чтобы сервис стал универсальным и подходил любому виду бизнеса, он требует немало доработок.

«ЕКАМ» ― облачная система складского учета, позволяющая не только фиксировать преступления и отгрузку товара, но и обеспечивает автоматизацию торговли с помощью дополнительного ПО и онлайн-касс. Протестировать программу можно в демонстрационном режиме, действующим в течение 2 недель. В демо-версии есть полный набор функций, как и в платной вариации. Доступ к личному кабинету обеспечивается после регистрации.

«ЕКАМ» интегрируется с известными системами для управления интернет-магазинами, включая 1С-Битрикс, OpenCart, WordPress и другие.

Преимущества «ЕКАМ»:

• возможность работать удаленно с любого устройства (ПК, смартфона), даже не находясь в офисе;
• полный и быстрый контроль складских остатков;
• доступные тарифы с ежемесячной абонентской платой;
• возможность загружать прайсы поставщиков прямо в программу;
• круглосуточная поддержка (звонок по телефону);
• удобный модуль клиентской базы, за счет чего даже новичок быстро освоится в программе;
• простой и удобный интерфейс;
• автоматическая выгрузка данных из «ЕКАМ» в 1С;
• открытый API, позволяющий настроить программу «под себя»;
• автоматическая расстановка цен после указания наценки на товары;
• наличие всевозможных отчетов: аналитических, финансовых, товарных и т. д.;
• возможность создания технологических карт для списания остатков;
• интеграция с системами бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия или «Мое дело»;
• возможность настройки программы лояльности, скидок, бонусов;
• моментальное обновление баз при продаже продукции;
• поддержка разных форм документов, выгрузка отчетов, кассовых чеков.

Недостатки:

• отсутствие функций управления доставкой;
• нет календаря для планирования задач (приходится использовать сторонние сервисы).

Резюме. «ЕКАМ» отлично подходит для складского учета. Это облачный сервис, поэтому его часто используют владельцы интернет-магазинов. Также востребован и у предпринимателей со стационарными торговыми точками. Если функций программы окажется недостаточно, в любой момент можно переключиться на старшую версию (сменить тариф).

«Бизнес.ру»

Разработчик позиционирует «Бизнес.ру» как простую облачную программу складского учета, которая закрывает 95% всех потребностей современного бизнеса, полностью соответствует законам РФ (54-ФЗ, требованиям ЕГАИС, «Честному ЗНАКу»). Имеет широкий функционал и предназначена для складского учета, а также обеспечена CRM-системой (прикладным программным обеспечением для автоматизации взаимоотношений с клиентами). Активно применяется в розничной и оптовой торговле, в том числе удаленной (подходит для интернет-магазинов), производства, сферы услуг.

Преимущества «Бизнес.ру»:

• наличие программы лояльности;
• доступ с любого устройства, в том числе мобильного;
• наличие полноценной демо-версии;
• множество инструкций в формате видео для быстрого изучения сервиса;
• возможность доработки функционала под индивидуальные потребности благодаря открытому исходному коду;
• большое количество полезных функций для организации торговли любого масштаба и сетевого бизнеса.

Недостатки:

• отсутствие круглосуточной поддержки;
• ограничение облачного пространства для хранения данных.

Резюме. Программа пользуется популярностью у владельцев небольших магазинов. Часто именно ее выбирают компании, торгующие алкоголем и товарами, подлежащими обязательной маркировке, ― в системе легко работать с документами ЕГАИС и «Честного ЗНАКа».

«Большая птица»

«Большая птица» ― складская программа учета товаров, которая только начинает набирать популярность. Работает в режиме онлайн. Используется в оптовой и розничной торговле, сфере услуг, подходит для продаж в интернет-магазине.

Преимущества онлайн-сервиса «Большая птица»:

• мобильность и доступность ― позволяет работать на любом устройстве при наличии стабильного интернета;
• учет по нескольким организациям ― раздельно по разным компаниям, которые находятся в собственности пользователя;
• гибкая настройка прав доступа ― в программе может работать любое количество сотрудников одновременно, у каждого свои права доступа к функциям;
• рич-интерфейс ― сочетает преимущества стандартных «настольных» программ с возможностями web-приложений, позволяет открывать несколько документов или отчетов в разных
• окнах, свободно переключаться между ними, удалять документы в корзину и при необходимости восстанавливать их, пошагово отменять или возвращать действия, настраивать панель
• быстрого доступа к любым функциям системы и прочее;
• безопасность и надежность ― серверы расположены в крупных дата-центрах, сохранность данных гарантирована (шифруются посредством 256-битного протокола SSL);
• при подключении подписки на полгода или год предоставляется в подарок (то есть, бесплатно) 1 или 2 месяца соответственно;
• есть демо-версия;
• круглосуточная поддержка.

С помощью онлайн-сервиса можно заполнять и печатать счета на оплату и расходные накладные, акты на оказание услуг и счета-фактуры, кассовые ордера и акты сверки взаиморасчетов. Документы создаются в формате PDF, их можно распечатать или сразу отправить по электронной почте.

Недостатки:

• недостаточно доработана для проведения бухучета;
• трудности с подсчетом налогов и сдачей регламентированных отчетов.

Резюме. «Большая птица» ― удобная программа с простым управлением. Ее можно использовать для складского учета в одной или группе компаний, даже тех, где применяются разные системы налогообложения.

CloudShop

CloudShop ― программа для складского учета и торговли. Функционал позволяет работать с отчетностью: фиксирует выручку, прибыль, количество продаж и средний чек. Все это находится под контролем пользователя в реальном времени и через любое устройство. Доступно мобильное приложение CloudShop, которое можно установить на Android- или iOS-оборудование.

Преимущества CloudShop:

• можно подключать к интернет-магазину;
• базовый тариф ― бесплатный (но обеспечивает ограниченный набор функций);
• поддерживает все виды платформ;
• имеет удобный модуль базы клиентов;
• доступна демо-версия со всеми функциями (действует в течение двух недель);
• позволяет подключать несколько магазинов и складов.

Недостатки CloudShop:

• подключать к программе можно не виды кассовых устройств;
• отсутствует телефонная служба поддержки;
• нет аналитики по ассортименту и кассирам;
• API закрыт.

Резюме. Программа CloudShop ― оптимальный вариант для небольших магазинов, работающих по стандартной схеме покупки-продажи. В остальных случаях ее функционал может оказаться сильно ограниченным и в дальнейшем придется подбирать ПО с расширенным спектром возможностей.

«Антисклад»

«Антисклад» ― простая и удобная программа для ведения учета склада. Используется владельцами интернет-магазинов, стационарных розничных и оптовых точек торговли. Совместима со всеми моделями кассового и торгового оборудования.

Преимущества сервиса «Антисклад»:

• подходит для выполнения многих складских операций: приемки, отгрузки, перемещения, списания и оприходования товаров;
• позволяет проверять наличие товара с разбивкой по всем складам или выборочно по одному;
• остатки можно загружать с помощью Excel-таблиц;
• удобство при создании нового товара сразу при поступлении;
• корректирование цен (выборочно или массово), редактирование параметров продукции;
• возможность экспортировать товары в файл с фото и без;
• синхронизация баз данных в режиме реальном времени;
• полная совместимость с торговым оборудованием;
• наличие функции SMS-информирования прямо внутри программы;
• есть пробный тариф.

Резюме. Программа «Антисклад» больше ориентирована на малый бизнес, а крупным компаниям может не подойти из-за ограниченного функционала. Особенно понравится новичкам, которые только запускают свой онлайн-бизнес.

Критерии выбора программы для складского учета

Купили «кота в мешке» ― готовьтесь столкнуться с проблемами. Программа может оказаться дорогой и с лишними функциями или, наоборот, финансово доступной, но с ограниченным функционалом. Для одних компаний вполне достаточно последней, в то время как для других ее мало. К покупке системы складского учета нужно подойти грамотно. Ориентируйтесь на следующие критерии:

• работа службы техподдержки ― если специалисты готовы выслушать вас круглосуточно, это весомое преимущество;
• набор функций ― сервис должен, как минимум, справляться со стандартными операциями продаж и учета товаров;
• наличие дополнительных опций (если они вам нужны);
• простота настроек, использования, удобство интерфейса;
• предназначение программы ― одни подходят для всех видов бизнеса, другие ориентированы на онлайн-торговлю;
• бесперебойная работа ― программа должна работать без сбоев и подвисаний, протестировать ее можно в демо-версии (при наличии);
• работа в сети ― для некоторых видов бизнеса (особенно, когда он связан с электронными товарами) лучше подойдет не локальный софт, а облачная программа товароучета.

Выбирайте программу для складского учета, в зависимости от условий работы, личных пожеланий и потребностей бизнеса.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Источник: kassaofd.ru