Как ввести объект строительства в эксплуатацию в 1с 8 3

Принимаем к учету основные средства в 1С

При отражении приобретения основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, есть несколько нюансов, на которые необходимо обратить внимание.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать. ».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».

Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж»).

После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».

Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03.

При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.

Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.

Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.

Способ начисления амортизации

Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации».

Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Источник

Как ввести в эксплуатацию основное средство в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Принятие к учету основных средств в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг №1

На панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, переходим в подраздел Поступление основных средств и выбираем раздел Принятие к учету ОС:

Шаг №2

В появившейся табличке нажимаем на кнопочку Создать:

Заполняем документ: вводим дату приемки, затем МОЛ (материально-ответственное лицо), местонахождение ОС, событие ОС:

Шаг №3

Заполняем последовательно каждую закладку таблицы. На закладке Внеоборотный актив заполняем:

• Вид операции;
• Способ поступления;
• Оборудование;
• Склад;
• Счет.

Вводим данные на закладке Основные средства: кнопочкой Добавить выбираем из справочника Основное средство вид ОС:

Вводим данные на закладке Бухгалтерский учет, где указываем информацию по разделам: Счет учета, Порядок учета и Параметры начисления амортизации основного средства в 1С:

Далее переходим к заполнению раздела Налоговый учет, где вводим информацию в разделах Порядок включения стоимости в состав расходов и Параметры начисления амортизации:

Также вводим информацию для последнего раздела Амортизационная премия:

Как правильно установить параметры начисления амортизации основного средства в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

Шаг №4

Записываем и проводим введенные данные. Проверяем проводки, нажимая на кнопочку ДтКт:

• Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство принято на учет;
• Дт КВ – начисляется амортизационная премия:

Шаг №5

Распечатываем бланк первичного документа Акт о приеме – передаче ОС по форме ОС-1:

Чтобы проверить как введенные данные на основании техпаспорта ОС и учетной политики предприятия отразились в программе 1С 8.3, сформируем ОСВ по счету 01.01:

Шаг №6

Далее в базе 1С 8.3 проведем Закрытие месяца с января по апрель и проверим расчет амортизации за апрель. Для этого посмотрим проводки, которые сформировались документом Регламентная операция:

Сначала проверим правильность начисленной суммы амортизации с помощью таблицы:

А теперь проверим расчет в программе в 1С 8.3. Для этого снова переходим в раздел Закрытие месяца, выбираем документ Амортизация и износ основных средств, открываем его:

Переходим в раздел Амортизация:

Открываем его: открывается документ Справка-расчет амортизации (бухгалтерский учет):

Аналогично формируем по налоговому учету:

Таким образом, все суммы амортизации ОС программа 1С 8.3 сформировала (рассчитала) правильно.

Напомним, что с помощью вспомогательной кнопочкой Еще в разделе Справки можно посмотреть инструкцию как заполнять форму Принятие к учету ОС:

Таким образом мы рассмотрели пошаговую инструкцию как отразить ввод в эксплуатацию основного средства (ОС) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Источник

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!

В статье мы расскажем об особенностях учета системы 1С:ERP (начиная с версии 2.4) в части ввода основных средств (ОС) в эксплуатацию. Ввод в эксплуатирование ОС зачастую происходит совместно с их приемом к учету, что свидетельствует о завершении формирования стоимости ОС. Отображение этих операций в 1С:ERP не разделяются и оформляются синхронно посредством «Принятие к учету ОС».

В предыдущих версиях 1С эта форма использовалась только для отображения операции в регламентированном контуре учета, а операцию в МФУ и управленческом учете нужно было отражать отдельными документами.

Однако, начиная с версии 2.4, методика учета 1С претерпела ряд изменений, позволивших избежать задвоенного внесения документов ввода в эксплуатирование. При этом разница в учетной политике отображения стоимости, сроков и способе амортизирования достигается настройками в форме.

Создание и настройка документа приема к учету ОС

Для приема к учету ранее поступившего на баланс (счет 08.04.2) ОС, создается новая форма «Принятие к учету ОС».

Рис.1 Реализация новой формы приема ОС к учету

Наиболее важным (с точки зрения настроек) признаком является значение реквизита «Принятие к учету в», который задает совместный или раздельный вариант отображения операций приемки к учету ОС в регламентированном и упручете. В зависимости от значения этого реквизита меняется состав полей: в форме остаются только те поля, которые соответствуют выбранным видам учета, в которых будет отражен документ. Ниже представлены правила заполнения формы «Принятие к учету ОС».

Закладка «Основное»

• Организация, по которой происходит принятие;
• Подразделение;
• МОЛ (материально ответственное лицо) и адрес объекта ОС;
• Параметры раздельного учета НДС (включая по видам деятельности);
• Группа ОС из предопределенного списка;
• Амортизированная группа;
• Способы поступления.

Если в функциональных опциях системы было включено ведение учета по строительным объектам, в документе будет доступен переключатель вида аналитики учета расходов. Он показывает, что принимается к учету: объект эксплуатации или объект строительства. При выборе в переключателе «Вид аналитики капитализации расходов» значения «Объект строительства» становится доступен параметр «Частичный ввод в эксплуатацию». Данная опция позволяет осуществить приемку объекта строительства к учету в виде нескольких объектов ОС.

Источник