Как заполнить акт законченного строительством объекта

Как заполнить акт законченного строительством объекта

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства и постановки его на баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт ввода в эксплуатацию объекта. Он отражает готовность постройки к использованию и успешное прохождение проверки органами государственной власти. Используется также после завершения работ по капитальному ремонту и реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

1. Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 мин

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо). Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Урок 10. Создание актов выполненных работ

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры. В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю. В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца. В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу. Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции.

Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, ФИО уполномоченных представителей. Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет. Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение. Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

Тот факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию, значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля и выставить росписи. Но, как и в любом другом вопросе, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

• В случае продажи либо передачи недвижимого имущества в виде объекта законченного строительства необходимо составить акт в трех экземплярах. Первый остается в компании-владелице здания, второй в компании, продавшей или передавшей данный объект, и третий направляется в госорганы (а именно Росимущество).
• К акту ввода в эксплуатацию в обязательном порядке прикладывается техническая документация. Это может быть акт о тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка из технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
• В случае ввода в использование здания в результате смены владельца подпись на документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут обоюдную ответственность.

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно. Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки. Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект. Но если вы считаете, что негативные результаты проверки это ошибка проверяющего, и ваш объект на самом деле образец качества, стоит обратиться в суд для оспаривания результатов осмотра.

Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно. У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты. Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Источник

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Акт КС-2 в строительстве — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или реконструкции. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух форм нельзя закрыть госконтракт.

Скачать бланки форм КС-2 и КС- в xls

Скачать бланк формы КС-2 в word

Скачать бланк КС-3 в xls

Скачать образец заполнения КС-2 в 2022 году

Скачать образец заполнения форм КС-2 и КС-3 2022года в excel из КонсультантПлюс

Скачать образец заполнения КС-3 в 2022 году

Что за форма КС-2

Стороны обязаны актировать выполнение работ и оказание услуг. Для строительства, текущего и капитального ремонта используют акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 (письмо Росстата 01-02-9/381 от 31.05.2005). Заполнение этого актового документа является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании его исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Подписи обеих сторон в регистре подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как закупить строительные работы без штрафов и нарушений в 2022 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Действующая в 2022 году унифицированная форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Но по согласованию с заказчиком подрядчик вносит в формальный вид регистра коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет вразрез с действующим законодательством. Добавлять графы и ячейки можно, убирать — нельзя.

Как заполнять форму КС-2

В Постановлении ГКС № 100 указано, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — после окончания и приемки результата по строительным и ремонтным работам.

Актируют объемы и итоги строительства в форме с кодом по ОКУД 0322005. Акт заполняют поэтапно. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКПД;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования, отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом;
• сумма указывается в рублях.

Переходим к табличной части документа и заполняем каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация дублируется.
3. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
4. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
5. В следующем столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
6. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
7. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их необходимо зафиксировать в акте.

Готовый акт подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку КС-3.

Что за форма КС-3

В Постановлении № 100 есть расшифровка, что такое форма КС-2 и КС-3 в строительстве: КС-2 — акт приемки выполненных работ, а КС-3 — справка о стоимости таких работ. Для отражения стоимостных показателей используется унифицированная форма ОКУД 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Справка заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и актового регистра. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для него.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. К таким издержкам относится непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Допускается заполнение справки не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае укажите полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульная часть.

• данные заказчика, исполнителя и, при необходимости, инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
• код по ОКПО;
• наименование и адрес объекта строительства;
• реквизиты госконтракта;
• актуальный номер и дата справки;
• отчетный период, в котором велись работы.

Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

• порядковый номер;
• описание работ и объекта или его этапа, оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, разделите выполненные работы по типам применяемого техоборудования;
• коды видов работ;
• цена с нарастающим итогом;
• стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года);
• итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства и стоимость с учетом НДС.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Заверьте справку печатями, если организации их используют.

Источник

Акт приемки законченного строительством объекта

Акт приемки законченного строительством объекта – документ, согласно которому производится приемка законченного строительства сооружений гражданского, производственного и жилищного назначения. Данный документ имеет унифицированную форму КС-11, а код формы документа, согласно классификатору ОКУД 0336003.

Данный документ является основанием для выдачи денежных средств по тем работам, которые выполнены их непосредственным исполнителем в строгом соответствии с ранее оформленным договором или же контрактом.

Документ приемки завершенного объекта составляется в том количестве экземпляров, в котором это необходимо всем лицам, которые заинтересованы в строительстве конкретного объекта. Так же данный документ требует подписей генерального подрядчика, а так же лиц, которые являются заказчиками. Акт приемки законченного строительством объекта должен сопровождаться документами, прописанными в положениях законодательных актов Российской Федерации, относительно приемки завершенного объекта.

Акт приемки законченного строительством объекта является основание для предоставления документов статистической отчетности относительно выполненных договорных обязательств.

Источник