Завершающей стадией защиты диплома являются вопросы аттестационной комиссии, следующие за докладом студента. И если к выступлению можно подготовиться заранее, точно выучив текст, то предвидеть что будут спрашивать можно только примерно. Но не стоит бояться — если не терять самообладания, то найти подходящий ответ будет гораздо проще.
Процедура защиты диплома
Защита диплома имеет строго заданный распорядок:
- Выступление рецензента (оппонента) — 2-3 минуты.
- Доклад автора дипломной работы — 4-6 минут.
- Ответы на вопросы аттестационной комиссии — 4-6 минут.
Таким образом, общая продолжительность защиты составляет до 15 минут (но на практике бывает, что затягивается на большее время). После того, как выступили все запланированные на этот день дипломники, комиссия совещается, а после — оглашает результаты защит.
5 Основных ошибок на защите диплома
Кому задаются вопросы
Вопросы аттестационной комиссии, которые задаются студенту — это обязательная часть защиты любого диплома. Иными словами — вне зависимости от факультета, темы, уровня подготовки диплома и выступления на защите, студента обязательно о чем-нибудь спросят. В большинстве случаев число вопросов колеблется от 3 до 5, их не может быть слишком много или слишком мало.
Так как у комиссии нет возможности знакомиться с каждым дипломом, то ее члены ориентируются первоначально на отзыв рецензента и выступление самого студента. Задавая вопросы, комиссия хочет убедиться, что студент хорошо ориентируется в теме (что косвенно говорит и о том, что диплом написан им самостоятельно, а не по стороннему заказу или скачан в интернете).
- Уверенность студента при докладе. В целом это производит хорошее впечатление и считается, что такой выступающий досконально разбирается в рассматриваемом материале. При этом нередко упускается, что неуверенное поведение может быть следствием волнения или стеснительности, свойственной конкретному человеку.
- Оценка, поставленная рецензентом. Если работа оценена на «отлично», и студент выступил блестяще, то вопросов не будет много. Дав на них исчерпывающий ответ, студент гарантирует себе высокий балл.
- Соблюдение требуемой структуры диплома. По правилам, работа с грубыми нарушениями (например, без заключения или списка литературы), должна быть отправлена на доработку научным руководителем. Если подобные ошибки всплывают уже на защите, то это показатель того, что студент игнорировал сделанные ему замечания, а значит — не заслуживает высокой оценки.
Какие вопросы задают на защите диплома
Важно понимать, что вопросы аттестационной комиссии не всегда связаны с поиском недостатков. Если для диплома выбрана интересная тема, а сама работа выполнена безупречно, то члены комиссии могут заинтересоваться и начать спрашивать, чтобы открыть для себя что-то новое.
Все вопросы можно разделить на несколько категорий:
- По теоретической части. Скорее всего, вопросы возникнут, если в отзыве рецензента написано, что студент недостаточно точно обосновал методику и приемы своего исследования или у него нет четкости в базовых определениях. Все это подразумевает снижение оценки за работу, поэтому лучше хорошо проработать этот вопрос с научным руководителем.
- По практической части. В этом случае могут спрашивать про выбор формул, алгоритмов, расчетов при проведении исследования. Дипломнику необходимо аргументированно доказать, что определенные им варианты являются самыми оптимальными для данного случая и наиболее эффективно приводят к правильному результату.
- Введение и заключение. Во вступлении определяются цели и задачи исследования, рассматривается его актуальность и научная новизна. В заключении — подводятся итоги дипломной работы, показывается значимость исследования в теоретическом и практическом аспектах, рассматриваются перспективы дальнейшего исследования. Если члены комиссии задают вопросы на эти темы, значит они не нашли ответа в докладе студента. По этой причине, занимаясь подготовкой выступления, надо очень внимательно следить, чтобы там были отражены эти важные моменты.
- Вопросы, связанные с замечанием по работе. Например, они могут относиться к несоблюдению правил оформления (в это случае возможно снижение оценки).
- Вопросы по докладу студента. Если доклад производится в традиционной форме, то это не вызовет вопросов. Но интерес может вызвать, если студент дополнительно подготовит стенды с инфографикой или мультимедийные файлы (эти материалы станут еще одним аргументом в пользу высокого балла).
Как отвечать на поставленные вопросы
Можно дать несколько простых советов, которые подойдут для всех ситуаций:
- Не спешить с ответом. Несмотря на то, что защита диплома — это сильный стресс, не нужно впадать в панику, если не знаете, что сказать. Нужно понять, что это не экзамен на знание новой дисциплины, а вопросы по исследованию, которое было вами подготовлено, значит с большой вероятностью ответ тоже известен. Остается правильно сформулировать его и озвучить.
- Внимательно слушать вопрос. Как вариант — переспросите, уточните непонятную формулировку. По сути, комиссии не столько нужно получить правильный ответ, сколько убедиться в том, что вы хорошо ориентируетесь в теме дипломной работы и приложили достаточно усилий на ее подготовку. Как автор исследования, вы имеете право на собственную точку зрения, а если она будет хорошо аргументирована, то такой ответ будет засчитан, как успешный.
- Перед защитой еще раз пробежаться по своей дипломной работе. Конечно, основные положения вы и так помните, а вот детали — отдельные факты исследования, показатели, даты, авторов сходных исследований — можете забыть. Вряд ли на аттестационную комиссию произведет впечатление, если при ответе вы будете лихорадочно листать дипломную работу в поисках нужного аргумента, это лишний раз покажет, что вы не очень тщательно вели подготовку диплома. Но если действительно нужно процитировать пассаж или как-то иначе обратиться к тексту работы, скажите что-нибудь типа: «Это подробно раскрыто у меня во второй главе. Давайте заглянем туда и посмотрим подробности».
- Знать слабые места своего исследования. К сожалению, специфика научных исследований такова, что недостатки и недоработки в них можно найти всегда. Это не значит, что работа выполнена плохо, просто сложно представить себе ситуацию, когда достигнутый результат не может быть лучше. Например, увеличение числа вопросов в социологическом исследовании (вне зависимости от их начального количества), приведет к более результативным итогам. При этом для текущей задачи может быть более чем достаточно существующей анкеты. Ответив подобным образом, дипломник умело избежит ловушки, лишний раз продемонстрировав владение материалом, на основании которого готовится диплом.
- Подготовить убедительные ответы на наиболее каверзные вопросы. Необходимо понимать, что во многих случаях, в силу узости рассматриваемой темы исследования (например, «Реализация приоритетных национальных проектов на примере детского сада №42 города Чистополь»), автор диплома будет разбираться в теме гораздо лучше, чем члены аттестационной комиссии. По этой причине их вопросы будут носить общий характер, например, для рассмотренного диплома могут спросить, почему было выбрано именно это учебное заведение, попросить провести сравнительный анализ с аналогичными организациями, поинтересоваться динамикой за последние годы и пр. Подобные ответы лучше подготовить заранее, в идеале проработав их вместе с научным руководителем.
Наиболее частые вопросы на защите диплома, примеры
Конкретные вопросы аттестационной комиссии в большинстве случаев будут связаны с уточнением моментов из дипломной работы. Отчасти это может напоминать экзамен, так как будет основано и на предметах, пройденных за время обучения. Для студента это замечательная возможность показать свои знания по основным дисциплинам и увеличить возможность получения отличной оценки.
В разделах ниже приводятся возможные вопросы аттестационной комиссии и правильные варианты ответов на них. Дипломные работы в этом случае взяты гипотетические, но с учетом наиболее распространенной тематики для подготовки. Изучая варианты ответов важно обращать внимание не только на содержательную часть, но и на логику построения высказывания — система аргументации в этом случае тоже имеет важное значение.
По экономике
Вопрос № 1: Какие факторы могут влиять на финансовую устойчивость организации «Новая волна», деятельность которой вы рассматривали в дипломной работе?
Ответ: Первостепенное влияние оказывает состояние экономики, темпы экономического роста в государстве, величина инфляции, спрос на услуги этой компании.
Вопрос № 2: Как вы определяли прибыль от реализации продукции?
Ответ: Прибыль — это выручка от реализации минус себестоимость.
Вопрос № 3: Как лучше всего обезопасить себя от того, что после повышения квалификации персонал найдет работу в другой компании?
Ответ: Необходимо тщательнее мотивировать сотрудников, предлагая им не только высокую заплату, но и объемный соцпакет, и хорошую трудовую атмосферу в коллективе.
По программированию
Вопрос № 1: Насколько предложенная вами автоматизация системного бизнес-процесса может быть перенесена на деятельность других организаций?
Ответ: В дипломе мной была рассмотрена типовая проблема для большинства организаций малого и среднего бизнеса, работающих по заявкам клиентов. Мною предложена схема эффективной обработки данных, что позволит более оперативно реагировать на обращения. Этот алгоритм опробован на примере мебельной фабрики, но точно так же может быть применен в компании по производству пластиковых окон, фирме по установке натяжных потолков и пр.
Вопрос № 2: Какие вы видите перспективы развития вашего программного комплекса?
Ответ: Если говорить о дальнейшей разработке, то следовало бы в первую очередь подумать о выпуске мобильного приложения. Это помогло бы закрепить за собой существующую клиентскую базу и регулярно предлагать этой аудитории различные акции со скидками, рассрочкой выплат и так далее.
Вопрос № 3: Почему разработанная вами программа предназначена только для поддержки процессов учета выпущенной и хранящейся на складе продукции?
Ответ: В рамках подготовки к написанию дипломной работы я провел опрос среди топ-менеджеров предприятия «Золотая искра» и выяснил, что несмотря на наличие у них в организации специализированного программного обеспечения для нужд логистики, она не рассчитана на специфику выпуска именно их продукции и особенности работы с контрагентами. Разработанная мной программа учитывает все эти нюансы, поэтому будет удобной для данного конкретного предприятия и аналогичных ему.
По делопроизводству
Вопрос № 1: Какую практическую ценность имеет ваше исследование?
Ответ: Мною был проведен анализ организации службы делопроизводства на примере администрации города Ангарска Иркутской области. В ходе выполненной работы, мной был подготовлен ряд конструктивных предложений, которые помогли улучшить существовавшую систему документооборота, это подтверждается благодарностью от заместителя мэра города.
Вопрос № 2: Как вы видите внедрение эффективных компьютерных систем делопроизводства применительно к теме вашего исследования?
Ответ: Этому вопросу у меня посвящен отдельный раздел в III главе. Если вкратце, то там идет речь о том, что существующая система электронного документооборота в целом справляется с поставленной задачей, кроме двух моментов. К ним относятся эффективный поиск по архивным копиям и необходимость введения дополнительных мер по защите конфиденциальной информации.
Вопрос № 3: Какие по-вашему основные требования к системе автоматического документирования для использования в муниципалитете?
Ответ: Главный критерий — поддержание полного жизненного цикла документа — от начала его разработки до архивации. Далее необходимо определить статус для каждой единицы хранения (оптимально делить по признаку: опубликовано-неопубликовано). Во многих случаях важно определить и права доступа (только чтение, редактирование и др.).
По строительству
Вопрос № 1: В чем отличие между двумя видами отметок на предлагаемом плане?
Ответ: Абсолютные показывают высоту над уровнем моря, относительные — от произвольно выбранной точки на поверхности.
Вопрос № 2: Как обеспечивается связь между частями кладки наружных стен в вашем проекте?
Ответ: При помощи перевязки швов и чередования ложковых и тычковых рядов кладки. Дополнительно это достигается с помощью армирования.
Вопрос № 3: Как было определено количество воронок внутреннего водоотвода?
Ответ: Согласно действующим нормативам, их нужно по 1 штуке на каждые 80 квадратных метров кровли. В моем случае площадь составляет 400 кв. м, значит, потребуется 5 воронок.
Написание диплома — это задача не из простых. Хорошо, что есть сервис Феникс.Хелп. Опытные специалисты помогут вам защитить диплом «на отлично».
Источник: blog.fenix.help
Защита дипломной работы — речь, презентация, выступление и внешний вид
День защиты устанавливается заранее, примерно за 2-3 недели. График формируется с учетом пожеланий самих дипломников.
Принимает защиту комиссия ГЭК. В ее состав входят председатель, секретарь, члены комиссии. У председателя должна быть ученая степень доктора наук.
Если ВУЗ связан с промышленностью, то в составе комиссии могут присутствовать специалисты из профильных предприятий.
Регламент процедуры защиты выпускной работы:
- Председатель ГЭК объявляет ФИО студента, название ВКР, информацию о научном руководителе (ФИО, должность, ученая степень).
- Выступление студента перед ГЭК.
- Ответы на вопросы и замечания.
- Оглашение сопроводительных документов (отзыв, рецензия).
- Итоговое слово.
- Выставление оценки.
- Оглашение результатов.
Для допуска к защите необходимо:
- Завершить обучение по программе специальности.
- Написать в установленный срок дипломную работу.
- Получить положительный отзыв от научного руководителя.
- Сдать готовую, а также подписанную научным руководителем и самим студентом работу в деканат (с рецензией и отзывом научного руководителя).
На кафедре электронный вариант работы проверяют на плагиат. Если уровень уникальности не будет соответствовать установленным требованиям, то автор не получает допуск к защите. Требования по уникальность могут различаться в разных вузах. В среднем — от 80%.
Чтобы защита прошла успешно, мало написать сам диплом и доклад для выступления.
На итоговую оценку влияют:
- Отзыв научного руководителя.
- Рецензия на работу.
- Раздаточный материал.
- Презентация.
- Речь на защите.
Иногда к диплому требуется реферат. Пишет его автор дипломной работы.
Речь на защите
Речь – это заранее подготовленный доклад выступления перед ГЭК, представленный в тезисной форме, по основному содержанию дипломной работы, полученным результатам и сделанным выводам.
Обычно текст доклада выпускника на защите диплома занимает 3-4 страницы печатного текста. Хорошее выступление не должно длиться меньше 7 минут, но также его не рекомендуется затягивать более чем на 10 минут.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Из чего состоит защитная речь:
В таблице 1 представлена сравнительная характеристика утильных шин в некоторых странах мира и способы их переработки за 2007 год. В таблице 2 представлен анализ ожидаемого потенциала резиновой крошки, который характеризует данный продукт с наилучшей стороны.
На рисунке 1, на листе 2, представлены данные по объемам продаж легковых автомобилей в России по годам. Рост продаж автомобилей напрямую влияет на увеличение объемов изношенных автомобильных шин.
Третья глава дипломной работы была посвящена разработке бизнес-плана инвестиционного проекта организации предприятия по переработке изношенных шин. На рисунке 1 схематично представлен процесс переработки изношенных шин. Деятельность проектируемого предприятия построена таким образом, что на нем можно заработать три раза: утилизация (платная приемка); переработка утиль сырья в резиновую крошку; производство экологичных напольных покрытий.
В таблице 5 представлена сводная смета затрат. В таблице 6 представлена модель денежных потоков. Предлагаемый бизнес-проект обещает быть прибыльным благодаря тому, что в его основе лежит производство экологически чистого, современного, инновационного и качественного продукта, который востребован на рынке.
Показатели экономической эффективности проекта характеризуют его с наилучшей стороны. Срок окупаемости проекта составит 11,9 месяца. Сумма чистого приведенного дохода в конце 2015 года превысит сумму первоначальных капиталовложений в 4,18 раза. Значение показателя внутренняя норма рентабельности больше коэффициента дисконтирования (20%), это значит, что проект следует принять.
В ходе своего выступления выпускник должен делать ссылки на конкретные страницы раздаточного материала и слайды презентации. При этом производятся необходимые пояснения.
Примеры речей на защиту диплома
Пример речи на защиту диплома 1 (Скачать) Пример речи на защиту диплома 2 (Скачать)
Презентация на защиту диплома
| 1 | Это титульный лист презентации. На первом слайде презентации к диплому должна присутствовать следующая информация: |
- полное наименование ВУЗа;
- тема дипломной работы;
- специальность;
- автор работы;
- научный руководитель
Что нужно знать при оформлении презентации:
- Структура презентации должна совпадать с логикой доклада.
- Рекомендуется минимизировать количество текстовой информации. Желательно не использовать сложноподчиненные конструкции предложений.
- Для удобства восприятия информации следует использовать рисунки, диаграммы, схемы, фотографии.
- Оптимальное количество слайдов: 15 штук.
- Рекомендуемый шрифт: Times New Roman. Размер шрифта для текста: 28-30. Размер шрифта для заголовков: от 36. Цвет шрифта: темный. Фон: неброский, неяркий, светлый.
- Рекомендуемая программа для разработки презентации: Power Point.
Примеры презентаций на защиту диплома
Пример презентации на защиту диплома №1 (Скачать) Пример презентации на защиту диплома №2 (Скачать)
Раздаточный материал на защиту диплома
Раздаточный материал – это краткие тезисы, списки, чертежи, таблицы, текст, графики, диаграммы, рисунки, схемы и пр. из дипломной работы, собранные в 1-й брошюре. Он разрабатывается совместно с презентацией и должен соответствовать логике и структуре доклада. В некоторых вузах существует практика выдавать в качестве раздаточного материала распечатку презентации.
Структура раздаточного материала:
| 1 | Титульный лист |
| 2 | Тезисно: проблема и актуальность. Цели и задачи, объект и предмет |
| 3-8 | Главные тезисы основной части |
| 9-10 | Выводы, выявленные проблемы и рекомендации |
Каждый элемент раздаточного материала должен иметь заголовок, а все таблицы, рисунки, схемы и др. свой номер. Листы следует пронумеровать, это позволит максимально быстро в ходе доклада обратить внимание слушателей на нужную информацию. Пример: «На 6 странице раздаточного материала в таблице №5 представлена сводная смета затрат».
Допустимое количество листов раздаточного материала (и презентации) обычно не превышает 10 страниц (формат: А4). Количество копий зависит от количество человек на комиссии, чтобы каждому досталось.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Пример раздаточного материала
1 и 2 лист раздаточного материала 3 и 4 лист раздаточного материала 5 и 6 лист раздаточного материала
7 и 8 лист раздаточного материала 9 и 10 лист раздаточного материала 11 и 12 лист раздаточного материала
Как выступать на защите, чтобы получить 5
Совет 1. Говорите четко и грамотно. Если отрепетировать речь заранее, то можно избежать заминок, заикания.
Совет 2. Старайтесь меньше заглядывать в речь. Положительное впечатление произведет доклад, сказанный по памяти. Заглядывайте в текст, но не надо зачитывать речь с листа, не поднимая глаз.
Совет 3. Не забывайте интонировать голосом. Во время выступления выделяйте важные части при помощи голоса и интонации. Говорить то громче, то тише, то быстрее, то медленнее, делайте паузы.
Совет 4. Соблюдайте регламент. Продолжительность доклада должна занимать 7-10 минут.
Внешний вид
Требования стандартные — опрятный внешний вид, одежда в деловом стиле. Мини, декольте, модные кроссовки, прозрачную одежду, яркий принт и привлекающие взгляд аксессуары оставьте для других сфер жизни. На защите вы должны произвести впечатление серьезного студента, которому интересна его научная работа.
Стиль casual, который отлично подойдет для повседневности, но будет неуместным на защите диплома Деловой стиль кажется скучным, если вы не работаете в серьезной организации, но он лучше других подчеркивает вашу серьезность и уверенность
Вопросы комиссии
После окончания выступления каждый член ГЭК может задать по 1-2 вопроса. Количество вопросов зависит от качества выступления и содержательности доклада, суммарно задается не более пяти вопросов. Например, это вопросы непосредственно связанные с темой дипломной работы, полученными результатам, используемыми терминами, используемой литературой.
Внимание! Члены ГЭК могут задавать общие вопросы по специальности.
Если дипломник не знает, как ответить на озвученный вопрос, то тут можно попросить переформулировать вопрос или сказать, что данная тема в работе не рассматривалась.
Оглашение отзыва и рецензии на защите
Отзыв готовит дипломный руководитель, а рецензию – рецензент (-ты). В качестве рецензента может выступить руководитель предприятия, где проводилась преддипломная практика, преподаватель с другой кафедры или ВУЗа.
Если научный руководитель присутствует на защите, то он самостоятельно читает отзыв на диплом и дает краткую характеристику исследования, оглашает рекомендованную оценку. Если на защите присутствует рецензент, то он также может самостоятельно выразить свое мнение.
Дипломник может ответить на замечания, зафиксированные в отзыве и рецензии. Для этого выделяется дополнительное время. Выпускник должен признать то, что целиком и полностью согласен с рецензентом. Затем члены ГЭК могут выразить свое мнение об ответах защищающегося студента.
Оценка ГЭК, выставляемая дипломнику, формируется с учетом мнения дипломного руководителя и рецензента.
Обратите внимание! Желательно, чтобы оценка рецензента была «отлично». Если она ниже, то следует узнать то, что нужно переделать, чтобы она была выше.
Примеры отзывов и рецензий на диплом
Пример отзыва на ВАК №1 (Скачать) Пример отзыва на ВАК №2 (Скачать) Пример рецензии на ВАК №1 (Скачать) Пример рецензии на ВАК №2 (Скачать)
Утверждение оценки и объявление результатов
После того как дипломник выступит, ответит на вопросы и замечания ГЭК, а также будут оглашены сопроводительные документы, комиссия на закрытом заседании примет решение о том, какую он и его коллеги заслуживают оценки. Результат оглашается в день самого выступления.
Члены ГЭК оценивают диплом по следующим критериям:
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
- уровень готовности выпускника к защите диплома;
- степень владения и понимания докладываемой информации;
- качество ответов на вопросы;
- оценка дипломного руководителя;
- оценка рецензента;
- соответствие нормативам по оформлению диплома, презентации и сопроводительных бумаг (в том числе раздаточного материала);
- структурированность работы;
- достаточность сведений в раздаточном материале, презентации и пр.
Внимание! Если в ходе защиты диплома были допущены нарушения процедуры, то результаты защиты выпускной квалификационной работы могут быть пересмотрены. В противном случае оценку оспорить не удастся.
Видео о том, как защитить диплом
Подведем итоги
Для успешной защиты диплома необходимо:
Если студент собственноручно напишет диплом, соберет сопутствующие документы, подготовится к выступлению и вопросам, то «завалить» защиту будет сложно. Немаловажную роль для комиссии играет и общая репутация студента, а также средний учебный балл в зачетной книжке.
Источник: sprosi.xyz