Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если текст неясен, есть приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе ее не принимать.
Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.
Юридические лица (ЮЛ) заверяют копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю ЮЛ) копии документов должны быть заверены нотариально.
Чтобы заверить копию юридическим лицом, укажите:
- заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
- должность лица, заверившего копию;
- подпись заверившего;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать организации. Если печати нет, заверьте документы только подписью руководителя, при этом дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
Упрощённый порядок выдачи разрешения на строительство и экспертизу проектов продлили до конца года
Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.
Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:
- каждый лист копии отдельно;
- либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Также укажите количество листов.
УЦ может принять копии документов, заверенные факсимильной подписью, если:
Источник: sbis.ru
Памятка по заверению документов
Заверить копии документов для получения сертификата могут:
- Руководитель или уполномоченное лицо организации / ИП, на которую выдаётся сертификат. При этом на копии должна стоять печать. Если организация/ИП работает без печати, то этот способ не подойдёт.
- Нотариус
- Наш сервисный центр
- Если договор заключен с обслуживающей бухгалтерией, то копии документов также может заверить руководитель или представитель ОБ.
Документы нужно заверять ручкой с синими чернилами, нельзя использовать факсимиле.
Копии с копий и исправления в документах не допускаются.
Образец заверительной надписи
Для юридического лица:
Для индивидуального предпринимателя:
Заверение многостраничного документа
Многостраничный документ можно заверить одним из двух способов:
Если документ не прошит, заверительную надпись нужно проставить на каждом листе.
Если документ прошит, нужно пронумеровать все листы и указать их общее количество. На сшивке документа проставить заверительную надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». После чего нужно скопировать все страницы документа.
Выдача разрешения на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства.
Источник: ca.kontur.ru