Какие акты нужны при сдаче строительства объекта

Перечень документов при сдаче в эксплуатацию объекта

Ввод — сдача в эксплуатацию нежилого помещения, объекта, здания

Если за строительством осуществляется авторский надзор, необходимо вести соответствующий журнал. Его составляет проектная организация и передает заказчику. Журнал может вестись как в целом по объекту, так и по отдельным его элементам. Его заполняют руководители и специалисты, осуществляющие авторский надзор, непосредственно заказчиком или уполномоченным лицом.

Каждый факт надзора регистрируется в журнале, соответствующая запись удостоверяется подписями представителей подрядчика и заказчика. Указания излагаются четко, со ссылками на нормативную документацию. Если к работам нет замечаний, этот факт также необходимо отражать.

Формат журнала — А4, он должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен подписями на титульном листе и закреплен печатью заказчика. После приемки объекта подрядчик обязан передать журнал заказчику. Строительство или реконструкция предполагают промежуточную приемку, а также испытание ответственных конструкций, закрепляемые соответствующими актами.

Объекты незавершённого строительства, акт сдачи-приёмки, срочный договор

Они подтверждает пригодность конструкций к эксплуатации. Перечень конструкций, подлежащих приемке и испытанию, должен быть заложен в проекте. Испытания проводит комиссия. В ее составе — представители заказчика, подрядной организации, иногда — проектной организации. Основанием дл испытаний является приказ, выданный заказчиком.

Для проведения испытаний необходима следующая документация: технические паспорта на конструкции (заводские), исполнительные чертежи, сертификаты качества на применяемые материалы, журналы работ и т.д. Изучив документы, комиссия проводит осмотр и испытания, по итогам составляя акт. Испытаниям также подлежат инженерные системы объекта.

По окончании выполнения всех работ, подрядчик оформляет уведомление о готовности объекта к сдаче. Кроме того, он готовит акты выполненных работ, другую исполнительную документацию, список которой оговорен в договоре. Приемка выполненной работы подрядчика осуществляется заказчиком по объему и видам в виде подписания актов сдачи и приемки работ. Заказчик оставляет за собой право на мотивированный отказ в приемке в случае невыполнения одного или нескольких договорных обязательств.

Ввод объекта в эксплуатацию: необходимые документы и юридические тонкости

• Заявлением.
• Правоустанавливающими документами на участок земли, где велись работы.
• Разрешением на строительство.
• Планом участка.
• Актом приемки сооружения, если работы велись по договору подряда.
• Документом, который подтверждает соответствие здания требованиям, установленным техрегламентами. Эта бумага должна быть подписана застройщиком.
• Документом, подтверждающим, что параметры сооружения соответствуют проекту. Данная бумага подписывается застройщиком или заказчиком (если работы ведутся по договору). Такой документ не предоставляется при возведении сооружений ИЖС.
• Бумагами, подтверждающими соответствие объекта техусловиям, подписанными представителями организаций, осуществляющими эксплуатацию инженерно-технических сетей.
• Схемой, отображающей расположение сооружения и инженерных коммуникаций в пределах выделенной территории. В документе должна быть подпись заказчика либо застройщика.
• Заключением органа Госстройнадзора (если предусмотрен надзор для сооружения) о соответствии здания проекту и требованиям техрегламентов, заключение органов Госконтроля в сфере экологии (в установленных законом случаях).

Инвестор самостоятельно решает, готово ли сооружение к использованию на той стадии, когда выдан документ. Однако чиновники выступают против такой позиции. Они считают, что инвесторы, таким образом, оттягивают момент уплаты налога на имущество.

Акт освидетельствования скрытых работ в строительстве

И все же на практике готовность объекта к использованию определяется не получением разрешения, а решением руководства предприятия, для которого сооружен объект. Настаивая на скорейшем начале выплаты налога, чиновники в данном случае могут в некотором роде проиграть в качестве, выиграв, несомненно, в темпе поступления отчислений. При недостаточной готовности сооружения застройщик на основании закона будет платить неполную сумму. Организация в данной ситуации может поступить одним из следующих способов:

Процедура сдачи объекта в эксплуатацию

Схему приемки и ввода в эксплуатацию законченных строи­тельством объектов под контролем органов государственного над­зора и с участием органов исполнительной власти определяет ин­вестор. В качестве основной схемы установлено, что законченный строительством объект принимается от подрядчика заказчиком в соответствии с условиями договора подряда (контракта), а далее принятый и подготовленный к эксплуатации, заказчиком совмест­но с подрядчиком объект принимается инвестором посредством приемочной комиссии (или без нее) под контролем органов госу­дарственного надзора, органов исполнительной власти. Условия приемки и ввода в эксплуатацию за­конченных строительством объектов распространяются на все за­конченные строительством объекты независимо от источников финансирования и функционального назначения зданий и соору­жений, а также форм собственности и организационно-правовых форм участников строительства.

При приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта заказчик не позднее чем через 5 дней после получения пись­менного сообщения подрядчика о готовности к сдаче обязан при­ступить к организации его приемки в соответствии с договором подряда. После приемки объекта от подрядчика по акту (приложе­ние 7) он обязан подготовить его к вводу в эксплуатацию, обеспе­чив вы-полнение индивидуального и комплексного опробования инженерно-технического оборудования; производство пусконаладочных работ с пробной эксплуатацией и выпуском продукции; передачу территории-альным или другим эксплуатационным орга­низациям внешних коммуникаций и инженерных сооружений на обслуживание; получение заключений, специальных разрешений на эксплуатацию объектов и оборудования в соответствующих органах Государственного надзора; укомплектование объекта ат­тестованными эксплуатационными кадрами, сырьевыми и други­ми материально-техническими ресурсами.

Для ввода объекта в эксплуатацию

1. разработка ППР (проект производства работ (в зависимости от вида работ) – от 22000 руб.;
2. оформление комплекта исполнительной документации (на скрытие конструкции / участка сети) до 15 единиц – от 40000 руб.;
свыше 15 единиц – от 65000 руб.
3. Ведение журнала (за каждый) работ от 17000 руб./шт.
«единица» — 1 акт с необходимыми приложениями

1. Электротехнические устройства
1.1. Акт приемки оборудования в монтаж.
1.2. Акт готовности строительной части под монтаж электротехнических устройств.
1.3. Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения.
1.4. Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных автоматов.
1.5. Акт освидетельствования заземляющих устройств.
1.6. Паспорт заземляющего устройства.
1.7. Протокол измерений сопротивления изоляции
1.8. Протокол проверки полного сопротивления петля фаза-ноль.
1.9. Протокол проверки обеспечения условий срабатывания УЗО.
1.10. Акт технической готовности электромонтажных работ.
1.11. Акт допуска электроустановки в эксплуатацию.
1.12. Акт приемки дополнительных специальных устройств по слабым токам (сигнализация, местная телефонная связь, видеонаблюдение и др.).

Ввод здания в эксплуатацию — алгоритм действий

Чтобы ввод в эксплуатацию состоялся, застройщик должен обратиться в соответствующую структуру (государственного или муниципального уровня) для получения документов для ввода объекта. Если оформить заявленный перечень документов не удается, то ввод здания в работу может быть отложен на будущий год или на неопределенный срок (как минимум, до устранения имеющихся замечаний). В последнем случае может устанавливаться точная дата, к которой нарушения должны быть исправлены.

Основной перечень документов, предъявляемых при приемке законченных строительством объектов и выдаче разрешений на ввод объектов в эксплуатацию

Для ввода объекта в эксплуатацию заказчик (застройщик) представляет в орган, выдавший разрешение на строительство, заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. К заявлению о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию прилагаются документы, подтверждающие соответствие построенного (реконструированного) объекта, проектной документации и требованиям действующих нормативных документов (технических регламентов). Основной перечень документов приведен в приложении А. В случае осуществления строительства, реконструкции или капитального ремонта по договору прилагается акт приемки объекта капитального строительства (рекомендуемая форма акта приведена в приложении Б).

С введением в действие формы разрешения на ввод объектов в эксплуатацию Правительством Российской Федерации к заявлению на ввод объекта в эксплуатацию прилагаются заключения органа государственного строительного надзора и органа государственного пожарного надзора (в случае, если предусмотрено осуществление государственного строительного надзора, государственного пожарного надзора) о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям нормативных документов (технических регламентов) и проектной документации, а также градостроительный план земельного участка (по форме, установленной Правительством Российской Федерации).

Юридический центр ГРАД

• ежедневно службами технического надзора в структуре Застройщика, с заполнением общего журнала производства работ и специальных журналов, предусмотренных строительными нормативами. При этом в соответствии с требованиями в области строительства необходимо производить освидетельствования скрытых работ с оформлением соответствующих документов, отслеживать соответствие материалов, применяемых при производстве СМР по номенклатуре, количеству и качеству и т.д.
• периодически надзорными органами. Обязанность по организации взаимодействия с органами государственного строительного надзора так же лежит на службах Застройщика с момента получения разрешения на строительство. При выявлении нарушений в процессе проверок застройщик обязан принять меры по устранению этих нарушений и оформлению соответствующих документов.

«Следует отметить, что государственный строительный надзор осуществляется с даты получения извещения о начале работ (ч. 5 ст. 52 ГрК РФ) до даты выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации.

Поэтому положительное заключение о соответствии органом государственного строительного надзора выдается только в том случае, если надзор за строительством осуществлялся регулярно на протяжении всего периода строительства. А если по вине застройщика такой надзор не осуществлялся, то надзорный орган вправе отказать в выдаче ЗОС. В обязанность органа государственного строительного надзора не входит выдача заключения о соответствии, если объект построен или часть объекта возводилась с нарушением установленного порядка строительства.

Исполнительная документация

10 Извещения об устранении нарушений при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства выявленных по результатам итоговой проверки и ранее выданным актам и предписаниям (Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ статья № 54, п.5 (2а).)

1. Перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполненных ими работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за выполнение этих работ;
2. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
3. Сертификаты соответствия, пожарные сертификаты, санитарно-эдидемиологические сертификаты, технические паспорта, технические свидетельства и т.д. удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, примененных при производстве строительно-монтажных работ;
4. Акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке ответственных конструкций. Исполнительные геодезические схемы;
5. Акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования; акты об испытаниях технологических трубопроводов, внутренних систем холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления и вентиляции, наружных сетей водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и дренажных устройств;
6. Акты о выполнении уплотнения (герметизации) вводов и выпусков инженерных коммуникаций в местах прохода их через подземную часть наружных стен зданий в соответствии с проектом;
7. Акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
8. Акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
9. Акты об испытаниях устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность и молниезащиту;
10. Акты об испытаниях прочности сцепления в кладке несущих стен каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
11. Журналы общие, специальные и авторского надзора;
12. Материалы обследований и строительно-технических экспертиз проведенных в процессе строительства проектными организациями и независимыми экспертными учреждениями;
13. Документы (акты и исполнительные схемы) на геодезическую разбивочную основу для строительства, а также на геодезические работы в процессе строительства;
14. Паспорта на оборудования и механизмы.

Перечень документов при сдаче в эксплуатацию объекта

161. Паспорт на водозаборную скважину, включающую геолого-литологический разрез с конструкцией скважины, откорректированный по данным геофизических исследований, акты на заложение скважины, установку фильтра, цементацию обсадных колонн; сводную каротажную диаграмму с результатами ее расшифровки, подписанную организацией, выполнившей геодезические работы; журнал наблюдений за откачкой воды из водозаборной скважины; данные о результатах химических, бактериологических анализов и органолептических показателей воды по ГОСТ 2874-82 и заключение санитарно-эпидемиологической службы (п.5.13).

На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора, после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии, исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение (требование п.4 РД-11-02-2006).

Порядок ввода объекта капитального строительства в эксплуатацию

Чтобы понять, что такое ввод в эксплуатацию, следует ознакомиться с основами правовых норм, выполнение которых по всем правилам гарантирует, что строительный объект не несёт опасности, связанной с недоработками или ошибками работников. Результат обследования построенного объекта должен быть отражён в разрешительном документе. Он свидетельствует о компетентном выполнении работ в запланированном объёме.

Если застройщик своевременно не извещал о планируемых и проведённых работах представителей уполномоченных органов, в результате чего их производство не контролировалось, а этапы работ не фиксировались актами, то получить положительное заключение будет сложно. В такой ситуации придётся воспользоваться услугами лицензированных независимых экспертов.

Источник

Какие акты нужны при сдаче строительства объекта

Исполнительная документация – это документация, в состав которой входят документы, отражающие фактический процесс выполнения работ. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Для определения состава и порядка ведения документации следует руководствоваться такими нормативными документами, как РД-11-02-2006, РД-11-05-2007, РД 45.156-2000, ГОСТ Р 51872-2002, а также непосредственно требованиям заказчика (застройщика), которые, как правило, прописываются в проекте договора. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. Подписывается представителями застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случаях, когда авторский контроль осуществляется), представителем лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. К исполнительной документации относятся:

1. Акты приемки геодезической разбивочной основы

Создание геодезической разбивочной основы, включающую в себя вынос в натуру основных осей здания для строительства, является обязанностью заказчика (застройщика). Заказчик (застройщик) обязан не менее чем за 10 дней до начала выполнения строительных работ передать лицу, выполняющему строительство, поэтапно всю техническую документацию на геодезическую разбивочную основу для строительства, с указанием пунктов основы. Приёмка геодезической разбивочной основы оформляется актом приемки геодезической разбивочной основы.

1. Исполнительные геодезические схемы

После каждого выполненного этапа работ производится геодезическая съемка. В процессе которой определяют плановое и высотное положение окончательно закрепленных конструкций и элементов здания. Исполнительную геодезическую документацию подписывает геодезист, начальник участка (производитель работ), лицо, осуществляющее строительный контроль, и представитель заказчика (застройщика).

1. Общий журнал работ, специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)

Все журналы работ находятся на строительной площадке с начала строительства. Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. В них отражается полный объем информации по поступающим на площадку строительным материалам, конструкциям и изделиям, ежедневный ход выполняемых работ, с указанием недостатков, отклонений от проектной документации, дни простоя с указанием причины.

1. Акты освидетельствования скрытых работ

В данных актах указываются работы, которые влияют на безопасность всего объекта в целом, но из-за технологии не являются доступными для оценки качества после выполнения последующих работ. Указывается конкретное место выполнения скрытых работ с указанием осей, наименование используемых материалов, с ссылкой на паспорта, сертификаты качества, лабораторные либо иные испытания выполненных работ, результаты экспертиз. Также необходимо указать нормативный документ, в соответствии с которым выполнялись данные работы (СНиП, разделы проектной документации и т.п.). Лицо, осуществляющее строительство, не позднее, чем за 3 рабочих дня извещает всех остальных участников о сроках проведения данных работ.

1. Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

В данном акте подтверждается пригодность ответственной конструкции к дальнейшей эксплуатации. Перечень ответственных конструкций, подлежащих приемке, как правило, указывается в проектной документации. К данному акту прикладываются результаты испытаний ответственных конструкций геодезические схемы.

После выполнения всех видов работ лицо, осуществляющее строительство, не ранее чем за 3 рабочих дня оповещает заказчика (застройщика) и всех остальных участников строительства о дате приемки завершенного строительства. Заказчик (застройщик) устанавливает порядок организации приемки работ и состав приемочной комиссии либо ее отсутствие. Приемка работ оформляется соответствующим актом с приложением всей исполнительной документации.

1. Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии этим чертежам выполненных в натуре работ (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

При приемке работ экземпляр исполнительной документации передается представителю заказчика (застройщика) и используется в процессе эксплуатации.

Источник

Исполнительная документация в строительстве

Порядок приемки в эксплуатацию объектов строительства (в т.ч. очередей строительства, пусковых комплексов) установлен постановлением Совмина № 716. Перечень документов, представляемых комиссии и формы документов установлены постановлением Минстройархитектуры № 40.

Критерии оценки качества при приемке в эксплуатацию объекта строительства:

• соответствие объекта утвержденной проектной и разрешительной документации;
• соответствие выполненных СМР, материалов и изделий требованиям ТНПА;
• соответствие исполнительной документации выполненным СМР и требованиям ТНПА;
• достижение предусмотренных ПСД технико-экономических показателей;
• соответствие объекта требованиям НПА в части обеспечения безопасности для жизни и здоровья граждан, эксплуатационной надежности;
• готовность инженерной инфраструктуры обеспечивать подачу и отведение ресурсов в объемах, предусмотренных ПСД;
• создание безбарьерной среды с учетом требований ТНПА и ПСД.

Следовательно, соответствие исполнительной документации выполненным СМР и требованиям ТНПА оценивается приемочной комиссией как элемент (критерий) для определения качества работ.

«Исполнительную документацию» как термин можно определить следующим образом: совокупность документов, отражающих фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов строительства и их элементов по мере завершения определенных в проектной документации работ, а также исполнительные чертежи, схемы исполнительных съемок, размеров, результаты геологических и геодезических изысканий, акты на скрытые работы, журналы работ и другая исполнительная документация, предусмотренная законодательством Республики Беларусь.

Сдача выполненных строительных работ и их приемка заказчиком оформляются актом сдачи-приемки работ, к которому прилагаются акты освидетельствования скрытых строительных работ и промежуточной приемки отдельных несущих конструкций.

Согласно п. 50 Правил № 1450, по окончании строительства подрядчик обязан передать заказчику:

• схемы расположения и каталоги координат и высот геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах в период строительства объекта (выполнения строительных работ) и сохраняемых до завершения строительства;
• исполнительную документацию, предусмотренную ТНПА, за период исполнения условий договора.

Отметим несколько практических моментов по передаче исполнительной документации заказчику и возможности ее восстановления при утрате или повреждении. Прежде всего, подчеркнем, что в законодательстве не установлен полный перечень исполнительной документации. Он формируется исходя из объема и вида строительных работ, и зависит от требований, установленных в ТНПА.

Исходя из практики, общий перечень исполнительной документация включает:

• список организаций, участвовавших в производстве СМР;
• копии аттестатов, сертификатов, свидетельств о технической компетентности, лицензий;
• комплект рабочих чертежей на строительство (с подписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них по согласованию с генеральным проектировщиком (проектировщиком) изменениям);
• копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
• копии технических свидетельств на продукцию, подлежащую техническому освидетельствованию, и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей;
• акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций;
• акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования и акты комплексного опробования оборудования и др.

Несмотря на то, что в законодательстве не установлен полный и точный перечень исполнительной документации, отметим, что порядок выполнения работ, регулируется соответствующими ТНПА, соответственно подрядчик обязан передать всю документацию, необходимую согласно требованиям ТНПА для соответствующего вида работ.

Однако, возможны ситуации, при которых:

• исполнительная документация не велась прежним подрядчиком;
• исполнительная документация утеряна/повреждена.

Возникает вопрос: есть ли возможность восстановления исполнительной документации, и каким путем это можно сделать?

Возможные варианты:

• Как правило, в итоге оформляется 4 экземпляра исполнительной документации по окончании строительства: 1 экземпляр – заказчику, 2 – эксплуатационной организации, 1 экземпляр – подрядчику. Поэтому подрядчик может запросить документацию у остальных участников строительного процесса.
• Восстановить документацию, обратившись к специализированной компании.

На данный момент организаций, оказывающих такие услуги – немного, но они есть.

Таким образом, для сдачи объекта и последующей приемки его в эксплуатацию, необходимо предоставление полного комплекта исполнительной документации заказчику и приемочной комиссии. В случае утраты/повреждения исполнительной документации, можно обратиться к остальным участникам строительства (например, к заказчику) или специализированным организациям, оказывающим услуги по восстановлению такой документации.

Источник

Составляем Акт Приема-сдачи (передачи) произведенных работ (по образцу)

Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами. Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ. Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.

Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).

Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.

Аннота́ция статьи

• 1) Скачать бланк Акта сдачи-приемки работ 2022 год
• 2) Юридическое обоснование
• 3) Образец заполнения Акта
• 4) Важные моменты при подписании документа
• 5) Акт сдачи работ для ИП и физических лиц
• 6) Внесение изменений в Акт
• 7) Решение разногласий между Заказчиком и Исполнителем
• 8) Мотивированный отказ в приемке выполненных работ

Грамотный образец акта в 2022 году

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Если считаете, что нужно освежить знания, то читаем дальше…

Юридическая сторона

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

• На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

• Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
• Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
• Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Унифицированная или свободная форма

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

• Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
• Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
• В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
• В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
• Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
• Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
• В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Акт можно составить и не отражая налог на добавленную стоимость, т.е. без НДС, если:

1. Исполнитель не является налогоплательщиком РФ;
2. Выполняемая операция не облагается налогом на добавленную стоимость;
3. Местом реализации не признается территория Российской Федерации (статья 148 НК РФ).

Важные моменты при подписании документа

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

ИП и физические лица

Образец, который мы вам представили универсален, представленную форму может использовать в своей коммерческой деятельности как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Просто укажите в соответствующие строки свои реквизиты.

Если работы выполнялись или заказывались физическим лицом, либо по гражданско-правовому договору (ГПХ), то в акте следует указать его данные, в том числе – паспортные.

Изменения в акте

Представьте, что акт уже составлен, работы полностью или частично приняты, но! появились финансовые разночтения по тем, или пунктам. В этом случае с обоюдного согласия, можно изменить их стоимость, обозначенную в документе.

Для этого должен быть составлен дополнительный корректировочный акт, в котором будут указаны следующие данные:

• Номера и даты, указанные в исходных документах;
• Изменение цены выполненных работ в большую или меньшую сторону. Обязательно нужно сослаться на условие, вследствие которого произошло изменение (например, уже после подписания акта заказчиком был выявлен дефект, который должно устранить);
• Стоимость выполнения поставленных задач с учетом всех изменений.

Подписание документа представителем заказчика служит основанием для расчета, отражения в бухгалтерском и налоговом учете и изменения сумм налога на добавленную стоимость относительно данных, ранее отраженных в регистрах учета.

Разногласия

Если в ходе проверки заказчик выяснит, что работа была выполнена недобросовестно, соответствующая информация фиксируется в документе. Заказчик может потребовать устранить все возникшие неполадки и нивелировать все недочеты. После того как все недочеты будут устранены, составляется новый акт, который стороны подписывают в случае достижения консенсуса.

Сторона, выражающая интересы заказчика, вправе не подписывать акт, если выявленные недостатки не поддаются исправлению. Согласно Гражданскому кодексу, к таким недостаткам относятся либо те, при которых невозможна эксплуатация сдаваемого объекта по назначению, либо те недочеты, устранение которых может повлечь за собой серьезные финансовые убытки. Стоит отметить, что отказ от подписания акта о выполнении работ должен оформляться в письменном виде. Это обеспечит юридическую защиту неудовлетворенного результатом работы заказчика.

Обратите внимание! Если заказчик отказывается подписывать акт, но исполнитель выполнил обозначенную в договоре работу полностью, в срок и со всей ответственностью, то акт может быть подписан в одностороннем порядке.

При таком варианте развития событий, исполнителю важно не допускать ошибок в своих действиях:

• Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
• Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
• Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но что делать, если заказчик игнорирует действия исполнителя? В таком случае на бланке ставится отметка об уклонении заказчика от простановки подписи. После этого вы можете попробовать еще раз провести переговоры с последним и в случае отсутствия результативности обратиться в судебные органы с соответствующим иском. Другого пути в данной ситуации нет.

Мотивированный отказ

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта. Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери.

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

• Наименование и дата составления документа,
• Ссылка на давший старт работам договор;
• Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
• Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
• Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
• Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
• Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

В любом случае ситуация, при которой заказчик откажется от принятия выполненных работ заставит стороны договариваться между собой. В случаи неудачи в переговорном процессе будьте готовы к судебным разбирательствам.

Источник