Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации».
Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.
Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.
Ваши шаги к открытию
Определите параметры будущей фирмы
Название компании
Придумайте полное и сокращенное.
Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно, как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».
По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.
Например, полное наименование на английском языке — «Horns and Hooves» Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — «HaH» LLC.
PANDEWOO (для него), покупки для дома Fix Price, Wildberries, Икеа, применение в интерьере!
Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.
На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например, «РусКухня», «Русская кухня» — зарегистрируют так.
Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.
Учредители
Это собственники Общества, их еще называют участники.
Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.
Для регистрации потребуются сведения о собственниках:
- паспортные данные граждан;
- их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
- ИНН. Узнать можно тут;
- электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;
Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.
Уставной капитал (УК)
Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.
Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.
Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.
Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.
| Иванов | 6000 рублей | 60 % | За |
| ООО «Петро» | 4000 рублей | 40 % | Против |
Итоги голосования: выбрали Иванова
Организация корпоративного управления в компании на Кипре и в Беларуси
Руководитель
Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.
Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.
Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (Управляющего) или другую фирму (Управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.
Для регистрации потребуются:
- паспортные данные руководителя;
- адрес его регистрации по месту жительства;
- ИНН. Узнать можно тут;
- номер телефона;
- при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
Юридический адрес
Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.
Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись
Тогда адрес придется менять, фирму могут закрыть по инициативе налоговой, а контрагенты стараются с такими не сотрудничать.
- адрес несуществующий, дом разрушен,
- там никто не подтвердит информацию о фирме,
- по адресу уже зарегистрировано много организаций.
Распространенные случаи отказов в
| Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. | До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества. |
| Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. | На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом. |
| При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. | Проинформируйте охранников о названии нового ООО. |
| Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. | В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме. |
| По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. | Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой. |
| Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. | Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора. |
В нежилом помещении
- Плюсы.
Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении. - Минусы.
При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.
В квартире директора или учредителя
- Плюсы.
Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру. - Минусы.
При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.
Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле — прописка может быть в любом другом регионе.
Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:
- Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
- Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.
Номера ОКВЭД
ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.
Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.
Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстат о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20.000 рублей за его не предоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.
Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.
Торговец мясом Олег платил страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыл подтвердить его в ФСС до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у Олега будет больше — 3,4%. Тариф ему посчитали «автоматически», по заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.
Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.
В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.
Система налогообложения
Варианты налогообложения для ООО:
Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.
- Минусы.
Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль. - Плюсы.
Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.
Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС
Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.
Не всем подходит. Есть условия применения:
- до 130 сотрудников;
- годовой доход до 200 млн рублей;
- нельзя иметь филиалы;
- доля других фирм в ООО не больше 25%.
При нарушении автоматически переведут на ОСНО.
Есть два вида упрощенки.
-
Доходы.
Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.
Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»
Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.
Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса — 500 рублей в год.
Заполните шаблоны документов
Заявление формы Р11001
-
Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна
Устав
Устав определяет правила взаимодействия участников.
Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.
На что обратить внимание при выборе типового устава?
подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).
директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.
Решение о создании
Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.
Гарантийное письмо
Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию
Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.
Образцы гарантийных писем:
Государственная пошлина
Составляет 4 000 рублей.
При электронной подаче документов — 0 рублей.
Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН
Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.
Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.
Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.
Заявление о переходе на УСН
Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:
Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.
Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):
Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.
Учредительный договор и список участников
Не потребуются для регистрации ООО.
Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.
Подайте документы
Выберите способ подачи
От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.
Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.
Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от
Источник: sbis.ru
Оформление ИП онлайн через нотариуса
Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:
- В ИФНС (налоговую инспекцию). (многофункциональные центры).
- По почте России.
- Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).
С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.
Преимущества и недостатки
Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:
- Основная — начинающий предприниматель прописан в другом городе или субъекте (по закону подача документов для создания ИП осуществляется по месту регистрации). Конечно, можно отправить бумаги в другой регион по почте, но нотариус потребуется все равно, чтобы заверить заявление Р21001 и копии паспорта.
- Нотариальная контора находится рядом с домом, а регистрирующая налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ) достаточно далеко.
- Налоговая инспекция расположена далеко, а местный многофункциональный центр не предоставляет услугу по регистрации ИП.
К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.
Стоимость и сроки оформления
Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.
Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.
Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.
Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.
Действия до обращения в нотариальную контору
Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.
Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы
Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.
Подготовка документов на регистрацию
Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.
Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:
- Заявление по форме Р21001 . В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
- Заявление на применение УСН . Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
- Копия всех страниц паспорта .
Оплачивать государственную пошлину не требуется. С недавнего времени налоговая перестала взимать госпошлину с заявителей, подающих документы в электронном виде. Регистрация через нотариуса подпадает под это правило.
Как проходит регистрация через нотариуса
Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:
- Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
- Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
- Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
- Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
- Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
- Передача готового перечня бумаг ИП.
Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса
В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.
Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.
Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом
Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.
Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.
Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.
Источник: p21001.ru