Человек, планирующий открывать ИП, уже имеет представление о том, чем будет заниматься. Теперь надо правильно выбрать основной и дополнительные коды деятельности по ОКВЭД, чтобы в дальнейшем избежать штрафов и лишних расходов.
ОКВЭД — это классификатор видов предпринимательской деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует свой числовой код. С помощью кодов государство понимает, чем занимается тот или иной предприниматель. Вот несколько советов по выбору кодов:
Совет 1. В качестве основного кода предпринимательской деятельности выбирайте ту деятельность, от которой планируете получать больше всего доходов. Если проверяющие органы узнают, что основная деятельность предприятия ведётся не по основному выбранному коду, бизнесмену грозит штраф по ст. 14.25 КоАП от пяти тыс. руб.
А проверить очень легко: узнать, по каким направлениям деятельности предприниматель заключает сделки. И если сделки не соответствуют выбранным видам деятельности, возможен штраф. Плюс к тому, могут возникнуть сомнения в благонадежности ИП, а это дополнительные проверки налоговиков, контагентов и банка, который обслуживает расчётный счёт ИП.
Как продвигать строительные услуги: полный список каналов и чек-лист. Часть 1.
Совет 2. По основному коду определяется опасность работы, следовательно, рассчитывается размер страховых взносов на травматизм. И чем опаснее деятельность, тем больше взносов придётся платить за сотрудников.
Совет 3. По правилу — основной код один, а дополнительных может быть сколько угодно. Но это не означает, что нужно вписать в заявление как можно больше дополнительных кодов. От выбранных кодов зависит возможность использования специальных налоговых режимов: может случиться, что предприниматель указал больше кодов «на всякий случай», но из-за этих кодов он не сможет перейти на более выгодные режимы — патент или вменёнку. Или другая история, когда добавил побольше кодов, но оказалось, что по одному из видов деятельности требуется лицензия. А на деле бизнесмен этой деятельностью даже не занимается.
Чтобы не создавать себе лишних проблем, укажите только ту деятельность, которой реально планируете заниматься. И обязательно проверьте, разрешено ли на ней использовать льготный налоговый режим и не нужна ли лицензия.
Важно. Коды выбирайте по новому ОКВЭД-2 , иначе заявление не примут. На третьей странице заявления о регистрации в качестве ИП (о нём далее) нужно указать один основной код и несколько дополнительных, состоящих из не менее чем четырёх цифр. Если после создания ИП решите заняться новыми видами деятельности, нужно будет заполнить форму P24001 , вписав в неё новые коды, и подать в налоговую.
Видео
Варианты оформления ИП
Зарегистрировать ИП в сфере строительства, ремонта или в любой другой можно несколькими способами:
- самостоятельно;
- онлайн;
- при помощи посредников.
Срок регистрации ИП обычно занимает не больше 3 дней с момента подачи нужных бумаг в налоговую службу. Сократить этот срок невозможно вне зависимости от способа оформления предпринимательства.
Самостоятельное оформление ИП
Самостоятельное оформление нового бизнеса считается оптимальным, поскольку не требует больших затрат и позволяет начинающему предпринимателю понять особенности взаимодействия с органами власти. В этом случае гражданину необходимо просто отнести в налоговую инспекцию описанный выше пакет документов.
Завершается процесс личной регистрации получением в той же налоговой нужных свидетельств.
Регистрация ИП онлайн
Сегодня зарегистрировать ИП можно даже дистанционно. В этом помогает сайт ФНС РФ, предлагающий бизнесменам пройти всю процедуру онлайн. Пакет документов формируется буквально автоматически: в соответствующих вкладках необходимо ввести свои данные паспорта, ИНН, а также заполнить заявление на оформление ИП. Более того, оплатить госпошлину можно тоже удаленно – например, с мобильного.
Такой способ регистрации бизнеса подходит уверенным пользователям ПК, которые ценят свое время и не хотят его тратить на очереди.
Регистрация через посредников
Существует и третий вариант открытия индивидуального предпринимательства – через посредников. Преимуществом этого метода выступает экономия времени гражданина, однако такой вариант ощутимо дороже. Помимо государственной пошлины, нужно оплачивать услуги самого посредника и нотариуса, который составит на него доверенность.
Главная задача ИП при такой регистрации – передать свои документы посреднику (нередко ими выступают многофункциональные центры). Все остальное посредник сделает сам.
Зарегистрируйте предприятие
Юридическая модель строительного бизнеса зависит от человеческого ресурса и объёма работ. Если планируете работать в одиночку или с небольшой бригадой и выполнять один вид работ, открывайте ИП. В качестве налогового режима подойдёт упрощёнка по системе «доходы минус расходы»: вы сможете учитывать затраты на стройматериалы и оплату работников при подсчёте налоговой базы.
Если планируете выполнять полный цикл строительных услуг, открывайте ООО и выбирайте общую систему налогообложения. Вы сможете принимать НДС к вычету и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль за счёт расходов на стройматериалы и зарплат сотрудников.
Зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем можно бесплатно без визита в налоговую. Для этого оставьте заявку на сайте СберБизнеса, дойдите до ближайшего отделения и подпишите документы. А если у вас есть загранпаспорт и смартфон с функцией NFC, то не придётся даже посещать банк. На заполнение заявки уйдёт всего 30 минут. Через 5 рабочих дней компанию зарегистрируют, и вы получите лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту.
В некоторых сферах строительства обязательно состоять в саморегулируемой организации (СРО). Членство в СРО гарантирует вашим заказчикам, что в случае нарушения договора они получат денежную компенсацию. Вступить в СРО нужно, если работаете в следующих областях:
- строительство зданий выше трёх этажей;
- строительство объектов высотой более 15 метров;
- строительство мостов, метро, подземных шахт, автомобильных дорог;
- монтаж железобетонных и металлический конструкций;
- капитальный ремонт железных дорог;
- работы на промышленных объектах нефтегазовой отрасли.
Чтобы вступить в СРО, найдите в госреестре подходящую организацию и заплатите вступительный взнос. Его размер зависит от области деятельности и размера компенсационного фонда. Средний взнос начинается от 70 — 100 тысяч рублей.
Самостоятельная регистрация Подаем документы
Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.
Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.
По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.
Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.
Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Этот способ разберем подробнее.
Встать на учёт во внебюджетные фонды и получить коды статистики
Поскольку индивидуальный предприниматель обязан платить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование за себя, он должен встать на учёт в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медстрахования.
Самостоятельно подавать документы не нужно. Согласно ст. 11 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» , налоговики в один рабочий день после регистрации предприятия сами передадут сведения о новом ИП во внебюджетные фонды. В три рабочих дня ПФР поставит бизнесмена на учёт. Затем Пенсионный фонд направит информацию об ИП в отделение ФОМС и вышлет на электронную почту уведомление о регистрации.
Становиться на учёт в Фонд социального страхования ИП, не имеющий наёмных сотрудников, не обязан. Можно встать на учёт, если хотите добровольно отчислять за себя страховые взносы на случай нетрудоспособности и материнства.
Но как только заключён первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником, предприниматель должен в 30 дней встать на учёт в Фонд соцстрахования в качестве работодателя. Для этого необходимо подать в отделение ФСС паспорт, выписку из ЕГРИП, ИНН, трудовой договор или трудовую книжку работника и заявление .
В три рабочих дня ФСС поставит предпринимателя на учёт и направит на электронную почту уведомление.
Ещё ИП понадобятся коды статистики для заполнения бухгалтерской и налоговой отчётности. Проще всего получить их с помощью сервиса Росстата , указав ИНН или ОГРНИП.
Что делать после открытия ИП?
То, какие шаги предпринять после оформления ИП зависят от специфик бизнеса и того, как предприниматель планирует развивать свое дело. В числе возможных мер:
- Регистрация в ПФР и ФСС. За этими аббревиатурами скрываются Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Обращаться туда должны только те предприниматели, которые собираются нанимать работников;
- Изготовление печати. По закону ИП имеет право работать и без печати, но из соображений имиджа ее стоит заказать: это производит на контрагентов хорошее впечатление. Также при наличии печати с документами сложнее провернуть махинации;
- Служба статистики. Ее необходимо посетить, чтобы получить письмо со всеми кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться в дальнейшем (например, при открытии банковского аккаунта);
- Регистрация кассы. Речь не только о кассовом аппарате, который покупается предпринимателем и регистрируется в ИФНС. С 2019 года почти все ИП обязаны использовать онлайн-кассы, а они также оформляются через налоговую;
- Лицензирование. Есть направления бизнеса, для ведения которых нужна лицензия. Орган, который ее выдаст, зависит от вида деятельности. Так, при оказании медицинских услуг нужно обращаться в Росздравнадзор.
Не все действия нужно совершать сразу после регистрации. Например, к найму работников многие предприниматели если и приходят, то через несколько лет. А вот лицензию нужно получать сразу, если того требует характер продаваемых товаров или оказываемых услуг.
Плюсы и минусы самозанятости
- Налоговая ставка ниже, чем у индивидуальных предпринимателей. Хотя и у них есть способы снизить налоги на УСН.
- Отчетность упрощена. Не нужно заполнять отчеты, считать, сколько надо перечислить налоговой. ФНС предусмотрела автоматизированную систему отчетности и начисления налогов.
- Не нужна онлайн-касса. ИП и юрлица обязаны перейти на онлайн-кассы, если продают товары обычным покупателям, а не компаниям и предпринимателям. Самозанятым не нужны ККТ.
- Нет обязательных взносов. ИП отчисляют в ПФР 32 448 рублей и в ФФОМС 8 426 рублей в год, если зарабатывают до 300 000 рублей в месяц. Если больше, сумма увеличивается.
- Официальный доход. Самозанятые могут оформить справку о доходе и предоставить ее, например, в банк для оформления кредита, ипотеки.
- Совершать продажи проще, чем индивидуальным предпринимателям. Им нужен расчетный счет, а самозанятые принимают платежи любым удобным способом: на карту, наличными, электронными деньгами.
- Регистрация легче. Чтобы стать самозанятым, не нужно лично посещать ФНС.
- Доход ограничен. Если зарабатывать в среднем больше 200 000 рублей в месяц, оставаться самозанятым не получится.
- Нельзя нанимать работников. Можно только передавать кому-то часть работ на аутсорс по договору ГПХ или другому подобному договору.
- Трудовой стаж не начисляется. Соответственно, он не засчитывается в будущую пенсию. И если не делать добровольные взносы в ПФР, в будущем можно рассчитывать только на социальную пенсию.
- Работодатель не может быть клиентом. Если раньше работали в компании по трудовому договору, она не сможет обращаться к вам как к самозанятому в течение 2 лет с момента регистрации.
- Социальных гарантий нет. Никто не оплатит больничный и отпуск. Заболел — просто не получаешь доход. Это один из главных минусов работы на себя.
- Налоги с доходов. Индивидуальные предприниматели могут платить налоги только с чистой прибыли. Самозанятые платят со всех доходов без учета себестоимости товаров и услуг.
Шаг. Оплатите государственную пошлину
За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:
- заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
- воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.
С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.
Бесплатная консультация по налогам
Ответственность перед заказчиками в суде
У заказчика есть право обратиться в суд, если строительная фирма к назначенному сроку не соблюла условия договора, например, надлежащим образом не выполнила ремонт квартиры.Факт выполнения услуги подтверждает Акт выполненных работ , который является обязательной частью договора. Если исполнитель свою работу выполнил недобросовестно, то заказчик имеет право назначить независимую экспертизу с целью подтверждения качества выполненных работ. На основании экспертизы составляется исковое заявление в суд с целью возмещения денежных средств и выплаты неустойки.Если у компании существует несколько договоров с контрагентами, обязательства которых она не исполнила надлежащим образом, и такие кредиторы подали несколько исковых заявлений на исполнителя в суд, то денежные средства с организации взимаются в порядке очередности , согласно требованиям, удовлетворенным судом.
После регистрации
Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.
Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.
Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.
Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.
Нужна ли печать ИП
В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.
Разница между ИП и самозанятым: таблица отличий
Чтобы было проще сравнить, подготовили таблицу. Внесли в нее самые важные отличия между индивидуальным предпринимателем и самозанятым.
ИП
Самозанятые
Налоги
Работники
до 100-130 человек
Доход
до 60 млн рублей в год и выше
до 2,4 млн рублей в год
Взносы
обязательны, минимум 40 874 рубля в год
не обязательны, можно копить на пенсию
Касса
обязательна при продажах физлицам
Налоговый учет
нужно сдавать декларации
Если коротко, то самозанятым быть проще всего, но НПД подходит только микробизнесу. Индивидуальным предпринимателям чуть тяжелее, но у них больше возможностей. Для старта карьеры чаще выбирают самозанятость. О своем опыте нам рассказала Ксения Бондаренко, самозанятый копирайтер:
«Выбрала самозанятость, потому что доход тогда был небольшой и необходимость платить обязательные взносы (а их около 40 000 рублей в год) сильно напрягала. Я тогда не была уверена, что смогу нормально зарабатывать, боялась проблем с налоговой и с разными отчетами. Не хотела никуда ездить и ни в каких очередях стоять.
А самозанятой можно стать через приложение на телефоне, кликнув на несколько кнопок, закрыть самозанятость так же просто при необходимости. Нет обязательных взносов, только процент от дохода. Нет сложной отчетности. Для старта любой карьеры самозанятость хорошо подходит»
Нужна ли лицензия на строительную деятельность
Государственные лицензии на строительную деятельность отменены с 2010 года. Но это не значит, что строительная сфера совсем не регулируется. Вместо получения лицензий строители должны вступать в саморегулируемые организации (СРО). Это требование относится как к строительным компаниям, так и к ИП.
СРО контролирует деятельность своих участников и выдает им разрешение на проведение строительных работ. Членство в СРО обязательно при проведении работ, относящихся к капитальному строительству и капремонтам, которые перечислены в приказе Минстроя РФ от 30.12.2009 № 624.
Стоимость вступления в саморегулируемую организацию зависит от нескольких факторов: видов деятельности, предполагаемых оборотов по строительным контрактам, а также от требований конкретной СРО. Но в большинстве случаев речь идет о нескольких сотнях тысяч рублей, что весьма существенно для начинающего бизнесмена.
Однако этих затрат можно избежать. Бизнесмен имеет право не вступать в СРО в следующих случаях
1. Если производимые работы не указаны в приказе № 624, например — текущий ремонт и отделка.
2. При строительстве жилых домов высотой до 3 этажей.
3. При возведении объектов, для постройки которых не нужно разрешение в соответствии с ч. 17 ст. 51 ГрК РФ, например — киосков, навесов, садовых домиков.
Заказчик имеет право потребовать от подрядчика вступления в СРО, даже если это не обязательно по закону. Такое условие часто встречается в государственных контрактах, вне зависимости от вида выполняемых работ.
Отчетность ИП в строительстве
ИП в сфере строительства должен подавать два вида отчетности:
- Отчетность самого индивидуального предпринимателя. Она включает в себя данные о среднесписочной численности работников, а также отчеты и налоги во внебюджетные фонды и Пенсионный фонд.
- Отчетность, которую подает ИП за своих сотрудников. Она состоит из отчетов в Фонд соцстрахования, Пенсионный фонд, а также отчета по налогу на доходы физлиц.
Согласно нормам законодательства, у ИП есть 30 дней для того, чтобы сдать квартальный отчет, и 100 дней для подготовки годового отчета. Перед подачей отчетов в налоговую их необходимо тщательно проверить во избежание проблем и санкций.
Источник: kreditniycalculator.ru