Команда проекта состоит из Проектной команды со стороны Исполнителя и Проектной команды со стороны Заказчика.
Проектная команда со стороны Исполнителя — группа сотрудников Исполнителя, объединённая под единым руководством Руководителя проекта со стороны Исполнителя с целью реализации проекта.
Проектная команда со стороны Заказчика — группа сотрудников Заказчика, объединённых под единым руководством Руководителя проекта со стороны Заказчика с целью реализации проекта. Составы проектных команд фиксируются в Уставе проекта.
Источник: www.clientprav.ru
Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации
Рассмотрение теоретических основ формирования команды проекта. Исследование особенностей управления командами проектами объектов недвижимости. Изучение организационных характеристик и анализ проектной деятельности строительной организации ЖК «Волга».
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.05.2015 |
| Размер файла | 322,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Команда проекта
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Уфимский государственный нефтяной технический университет»
Кафедра экономики и управления на предприятии нефтяной и газовой промышленности
Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации
Студент гр. БСП- 13-01
доцент, к.э.н. М.В. Герасимова
1. Теоретические аспекты управления командой проекта
2. Анализ особенностей управления командой проекта строительной организации на примере ЖК «Волга»
- 2.1 Организационные характеристики ОАО «Волга»
- 2.2 Анализ проектной деятельности ЖК «Волга»
2.3 Рекомендации по совершенствованию управления командой
- Заключение
- Список использованных источников
Формирование команды проекта на современном этапе развития стало важным условием для успешной реализации проектов строительных организаций. Одно из необходимых условий — это совершенствование командной работы строительной организации и повышение эффективности управленческих команд.
Актуальность работы заключается в том, что реализация проектов строительства объектов недвижимости является инвестицией, а любая инвестиция, перед ее совершением, требует тщательного анализа, в том числе и анализа командной деятельности. Главным образом необходимо определить риски, потенциальную доходность и самое главное соотношение этих двух показателей. В противном случае вложение не имеет смысла. Для многих строительных организаций решение вопросов анализа и совершенствования команды выступает фактором выживания.
Команда проекта (project team)
По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних — исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.
По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.
Целью курсовой работы является исследование процесса формирования, развития и принципы команды проекта.
Для достижения этой цели следует решить следующие задачи:
1) Рассмотреть теоретические основы формирования команды проекта, т.е. понятие, характеристика и состав команды проекта.
2) Исследовать особенности управления командами проектами объектов недвижимости
3) Рассмотреть сущность командного проекта, способы из оценки.
Определить пути совершенствования управления командой.
Объект исследования — ЖК «Волга».
Предмет исследования — формирование команды проекта в ОАО «Волга»
Поставленная цель и задачи обусловили структуру курсовой работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников.
В курсовой работе использовались литературные источники такие как: Баркалов С.А., Бабкин В.Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов — Москва, 2012. — 288 c., ГОСТы и СНиПы для строительства [Электронный ресурс].
1. Теоретические аспекты управления командой проекта
Управление инвестиционными проектами и эффективное использование всех концепций проектного управления реального сектора экономики — это перспективная возможность реформирования всех отраслей отечественной экономики. В настоящее время методы управления проектами в обязательном порядке применяются в строительной, металлургической, нефтяной, энергетической, газовой и иных отраслях промышленности. Управление инвестиционно-строительными проектами является обязательным требованием в любых программах с участием иностранных инвесторов.
Руководителем команды управления строительным проектом является менеджер проекта, которому подчиняются: финансист, юрист, сметчик, инженер по техническому надзору. Это наименьший состав команды, которая способна контролировать денежные потоки для реализации проекта, решать юридические вопросы, следить за качеством строительных работ. В данном случае мы подразумеваем, что такая команда будет проводить тендеры, контролировать работу проектных организаций, строительных компаний, рекламных и риэлтерских фирм, и других, которые будут необходимы для выполнения проекта
Успешность реализации проекта во многом зависит от команды и ее руководителя. Менеджер проекта — это человек, отвечающий за качественное выполнение задач проекта при соблюдении временных и финансовых рамок. Грамотный менеджер не только выполнит техническое задание, но и уложится в сроки и не допустит перерасхода средств.
Менеджер планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план. Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.
Он обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему работников и их уровень квалификации. Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков. Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.
Так же организует обмен необходимой информацией между сотрудниками. Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях. Несет ответственность за реализацию проекта.
Менеджеру проекта необходимо обладать хорошими организаторскими, управленческими и коммуникативными навыками. Грамотный проект-менеджер умеет:
— планировать время и распределять ресурсы;
— быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду;
— эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом;
— брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности;
— стратегически видеть ситуацию в целом;
— обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.
Основной целью, является эффективное управление инвестиционными проектами. Для обеспечения эффективности необходима постоянная координация инструментариев управления, своевременное внедрение менеджмента качества и соблюдение экологической безопасности проектов. Управление инвестиционными проектами в строительной сфере подразумевает определение рисков, разработку способов их максимального уменьшения.
Процесс реализации функций и принципов управления происходит в случае применения многих разнообразных методов. Методы управления — это в первую очередь совокупность всех применяемых правил и способов, которые воздействуют на управляемый объект с целью достижения наивысших показателей и получения эффективных результатов в поставленных организацией целях.
Методы управления по направленности ориентированы на систему управления — фирму, отдел, а так же на людей, которые занимаются различными видами деятельности в организации.
В нынешней ситуации на рынке довольно высокая конкуренция, вследствие чего, для того чтобы добиться положительных результатов, нужно постоянно следить за функциональностью своей организации.
Для достижения максимальной эффективности деятельности собственного предприятия требуется экономически грамотное управление его деятельностью.
Финансовые методы управления расходами — это то, чем должен располагать квалифицированный финансовый менеджер, в том числе современными методами эффективного распределения затрат в деятельности организации.
В результате, хорошо разбираясь в технике и технологии, финансовый менеджер сможет легко приспосабливаться к любым изменениям рыночной ситуации, плюс ко всему сможет с лёгкостью находить эффективные решения и правильные ответы. Финансовые методы управления расходами решают многочисленные задачи. К этим задачам относятся [8]:
§ расчёт и изменение норм;
§ создание плановых и отчётных калькуляций;
§ упорядочение нормативной базы;
§ учёта затрат по производствам;
§ поиск резервов экономии;
§ проведение тщательного контроля над количеством затрат.
Методы управления затратами — их цель, беспрерывно поддерживать на высоком уровне конкурентоспособность выпускаемой продукции и в тоже время финансовую устойчивость предприятия. Чтобы эффективно и равномерно управлять затратами на предприятии, необходимо:
§ определить их характер и сущность;
§ классифицировать их по конкретным признакам.
Эти признаки предоставляют возможность устанавливать допустимый или же минимальный уровень затрат. А так же появится возможность проводить планирование, учёт и контроль по видам затрат. Эти возможности и действия позволяют изучить самые основные методы управления затратами на предприятии.
В результате финансовые методы управления расходами включают в себя [7]:
§ материальное стимулирование и ответственность;
Практически управление затратами имеет в себе стадии, которые, в свою очередь, характерны для всех без исключения процессов управления.
1.2 Подходы к формированию команды проекта
Управление проектами подразумевает в том числе и управление человеческими ресурсами и иными ресурсами организации. Необходима оптимизация всех активов и пассивов, а также управление производственной базой и инфраструктурой предприятия.
Строительство можно со всех ракурсов рассматривать как инвестиционную деятельность.
Инвестиции — это материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы, направляемые на увеличение капитала, расширение, техническое переоснащение и модернизацию, и развитие производства. Основная цель — размещение капитала таким образом, чтобы не только не потерять его, но и приумножить [12].
Инвестиционная деятельность — это процесс оценки перспектив, привлечения, распределения и использования инвестиций. Его цели бывают различными и включают расширение предпринимательской деятельности через накопление материальных и финансовых ресурсов, приобретение предприятий, диверсификацию поставок освоение ранее неизведанных областей бизнеса, снижение расходов обращения, увеличение объемов производства и так далее.
Инвестиционная деятельность, как в России, так и в мире является одновременно и стимулом развития экономики и индикатором этого развития, По объему инвестиций оценивается состояние и перспективы развития хозяйства различных стран.
Каждый из нас тоже может стать инвестором. Для этого достаточно принести вклад в банк, и через год забрать полученную прибыль. В то же время, как известно, более прибыльные вложения всегда оказываются гораздо более рискованными, чем менее прибыльные. В конечном итоге все упирается в финансовую грамотность — чем она выше, тем результативнее инвестиционная деятельность.
Управление инвестиционными проектами в строительстве предусматривает четыре подхода к формированию команды:
§ Целеполагающий (основанный на целях);
Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации проекта.
Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель — увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение коммуникаций в нутрии команды.
Ролевой подход — проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно ролей. Предполагается, что роли членов команды частично перекрываются. Командное поведение может быть изменено в результате изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.
Проблемно — ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем, и затем достижение главной командной задачи.
Формирование команды проекта — отдельная задача проектного управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта. Можно уверено сказать, что формирование команды проекта — первый этап в достижении успешности проекта. Представленные ниже фрагменты материала используются автором при проведении корпоративных семинаров и тренингов.
Проектная команда — это коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения, поставленных перед ними задач в течение жизненного цикла проекта. Каждый включенный в команду специалист обладает специфической экспертизой и каждый выполняет определенные функции. При правильном планировании и подборе команды взаимодополняемость является обязательным условием, влияющим на успешность проекта.
Главная цель формирования команды — самостоятельное управление и преодоление своих проблем. Создание команды проекта осуществляется в несколько этапов. Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых, определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов.
В-третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными руководителями для участия в проекте. В-четвертых, создаются условия и предоставляются ресурсы (материальные, технические, человеческие и организационные), необходимые для эффективной работы. В-пятых, окончательно формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями, определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные задачи и определяется дальнейшая тактика действий. На рисунке 1.1 представлен последовательный подход к формированию команды проекта.
Рис. 1.1 Этапы формирования команды проекта
В тоже время существует множество типичных ошибок при формировании команды. Они могут быть как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.
Ошибки со стороны заказчика:
§ Включение в команду специалистов, ограниченных временем. (Регулярные повседневные обязанности, закрепленные за специалистом, необходимость выполнения которых никто не отменял, приводят в результате к отсутствию времени на проект.)
§ Недостаток технических знаний у специалистов. (Для каждого проекта необходим определенный уровень технический экспертизы. Ограниченность в текущих профессиональных навыках сотрудников и в бюджете для приема нового сотрудника, приводит в результате либо к не достижению целей проекта, либо к не используемости конечного продукта.)
Ошибки со стороны исполнителя:
§ Неопределенность роли каждого участника. (Работа команды будет неэффективной в условиях отсутствия ясности закрепленных функциональных обязанностей за каждым участником.)
§ Слабость в планировании и в мониторинге действий участников. (Слабость в контроле и мониторинге хода проекта приводит к отсутствию управления изменениями, последовательным, а не параллельным работам и конфликтам внутри команды.)
1.3 Командные проекты. Их оценка
Команда проекта — совокупность отдельных лиц и групп, привлеченных к выполнению проекта и ответственных перед руководителем или менеджером проекта за их выполнение. Для крупных и средних проектов, насчитывающих десятки, сотни, тысячи участников, под командой проекта нередко понимают руководство проекта, состоящее из менеджера проекта и менеджеров, ответственных за отдельные направления деятельности (функции). Типичный состав такой команды представлен на рис. 1. Для малых проектов, где численность участников, непосредственно привлеченных к выполнению задач проекта, не превышает 10—12 человек, все они относятся к команде проекта.
Команда является основным элементом структуры проекта, так как именно команда обеспечивает реализацию замысла проекта.
Чтобы организовать эффективно работающую команду проекта (в противовес простой группе людей, работающих над слабо связанными друг с другом задачами), необходимы следующие условия:
* Определение состава команды проекта, а также четкое описание ролей и обязанностей ее членов;
* Четко определенные и понятные цели проекта;
* Реалистичный план и сроки выполнения проекта;
* Разумные и приемлемые правила (процедуры, определяющие информационные потоки, коммуникации, организацию совещаний команды и т.п.);
* Руководящая роль менеджера проекта.
При несоблюдении какого-либо из этих условий достижение эффективной работы команды усложняется.
Эффективные команды становятся лидерами, осуществляют технологический прорыв, создают абсолютно новые продукты, превосходят ожидания потребителя, а также выполняют проекты раньше графика, и с меньшими затратами, при высоком качестве. Их члены связаны взаимозависимостью и общей целью. Они доверяют друг другу и демонстрируют высокую степень сотрудничества.
Для обеспечения эффективной работы команды с высокой синергией в первую очередь необходимо спланировать ее состав и определить желательные психологические и профессиональные характеристики ее членов. Чаще всего менеджеры проектов специально этого не делают или пополняют команду по мере появления новых задач, которые нельзя решить усилиями существующих ее членов. В некоторых случаях менеджер проекта знает состав команды, но не считает нужным представлять ее членов друг другу; в результате полный состав команды известен только ему. Такое поведение свидетельствует, по крайней мере, о непонимании значения объединения усилий для достижения максимальной синергии.
Высокий уровень синергизма команды достигается при выполнении следующих условий:
* ясность целей проекта;
* приемлемые правила организации проектной работы;
* лидерство менеджера проекта.
Рассмотрим особенности реализации этих принципов в практике управления проектами.
Ясность целей проекта означает, что цели проекта в общих чертах с самого начала известны всем членам команды проекта. Однако необходима командная работа для детализации целей проекта, их уточнения и выражения в количественных характеристиках, а также для выработки четких определений и описания целей, которые были бы понятны всем членам команды, приняты ими и за выполнение которых они были бы готовы нести ответственность.
Реалистичность плана означает, что эффективная командная работа в значительной степени зависит от наличия плана проекта и расписания проекта, которые должны отражать реальную возможность членов команды сделать запланированную работу в срок. Команда должна хорошо знать план проекта и графики выполнения работ, за которые она готова нести ответственность и которые обязуется соблюдать.
Приемлемые правила организации проектной работы нужны для избегания неразберихи и ясности относительно того, как и кому следует планировать проект, как запустить начало работ и как оценивать выполненные работы, отчитываться за них, разрешать конфликты и т.д. В каждой организации должен быть свой набор процедур, которые охватывали бы все важные области проекта и его окружения. В крупных проектах такие процедуры обычно устанавливаются для каждого конкретного проекта, исходя из его специфики и целей, и раздаются в виде брошюры, инструкции, памятки или аналогичного документа всем членам команды. Там, где это возможно, желательно чтобы процедуры проекта но форме воспроизводили привычные для людей устоявшихся корпоративные процедуры и практики выполнения работ в организации, при этом не дублируя их и не противореча им. Однако устоявшиеся в организации правила выполнения работ не должны рассматриваться как вечный и неизменный закон: по мере необходимости достижения целей проекта они могут меняться, если эти изменения способствуют их достижению.
Лидерство менеджера проекта означает, что менеджер проекта должен возглавить проект, стать его лидером. Преуспевающие менеджеры проекта используют разные методы и средства достижения лидерства, которые, с одной стороны, зависят от их личных качеств, опыта, навыков общения и профессиональной подготовки, а с другой — от характеристик проекта и его окружения. команда проект строительный недвижимость
Лидерство менеджера проекта оценивается по следующим параметрам.
* Поведение лидера. Менеджеру проекта нельзя полагаться на один определенный стиль поведения для влияния на поведение других людей. Различные ситуации требуют различных подходов, поэтому лидеры должны гибко реагировать на меняющиеся обстоятельства выполнения работ и психологическое состояние сотрудников.
* Методы мотивации. Необходимо знать потребности команды для того, чтобы успешно определять факторы мотивации и планировать работы так, чтобы их нужды в максимальной степени удовлетворялись.
* Межличностное и организационное общение. Конфликтные ситуации возникают регулярно. Для решения проблем и улаживания конфликтов может оказаться полезным проведение неформальных собраний.
* Умение принимать групповые решения. Выработка решений при участии членов команды позволяет использовать знания и опыт членов команды, повышает мотивацию их работы, укрепляет единство команды, наконец (и это самое главное!) позволяет принимать более качественные решения.
Все стороны должны действовать слаженно, чтобы возведение объекта могло завершиться в строго определенный срок, а так же чтобы процесс сооружения не выходил за установленные рамки бюджета. Естественно, качество конструкции при этом страдать не должно. Управление проектами в строительстве определяет конкретные задачи для каждой из сторон.
2. Анализ особенностей управления командой проекта строительной организации на примере ЖК «Волга»
2.1 Организационные характеристики ОАО «Волга»
На сегодняшний день, компания является многопрофильной строительной организацией, способной реализовать проекты любой сложности в сроки, требуемые заказчиком.
Собственные ресурсы дают возможность выполнять весь комплекс строительных работ, включая строительство дорог, проектирование, строительство, продажи и управление.
ОАО «Волга» стабильная и перспективная компания, представляющая новое поколение в строительном бизнесе. Стиль работы базируется на инновационных решениях, огромном практическом опыте и стремлении к совершенству.
ООО «Шатер Девелопмент» — девелопер проекта ЖК Волга
Основанное в 2007 году, ООО «Шатер Девелопмент», управляет проектами комплексной жилой и коммерческой застройки в Москве. Входит в группу компаний, учрежденных ООО «Торговый дом ШАТЕР». На сегодняшний день в портфеле ООО «Шатер Девелопмент» проекты строительства многофункциональных жилых комплексов общей площадью более 500 тыс. кв. м, находящиеся на разных этапах реализации. Среди них:
Уникальный малоэтажный микрорайон «Бутовские аллеи» (Москва, Ленинский район, сельское поселение Сосенское, вблизи д. Столбово), признанный лучшим малоэтажным комплексом в национальной премии «Рекорды рынка недвижимости-2013» и получивший престижную премию «RREF AWARDS 2014» в номинации «Комфортная среда. Новая Москва».
ОАО «Волга» — застройщик
Собственник существующего апарт-комплекса. Учредителем является ООО «Торговый дом ШАТЕР».
ФОДД — генеральный подрядчик
Компания ФОДД работает на рынке высококачественного строительства. Генеральный подряд — основной бизнес компании. Реализованные проекты: ЖК «Гранатный, 6», «Barkli Park», «Barkli Virgin House», элитные дома в историческом центре Москвы — М. Никитская, 15, Пречистенка, 13/7, 1-й Голутвинский пер. 7, «Клубный дом в Хамовниках», в стадии реализации: ЖК «Red Side», ЖК «Булгаков».
Инвестиционно-риэлторская компания Est-a-Tet — партнёр проекта по управлению продажами и маркетинговому сопровождению.
Инвестиционно-риэлторская компания Est-a-Tet была создана в 2008 году и сегодня занимает лидирующие позиции на рынке новостроек Московского региона. В сферу деятельности компании Est-a-Tet входит консалтинг, разработка концепции, вывод на рынок и реализация проектов, а также участие в проектах в качестве соинвестора. Компания Est-a-Tet является обладателем самых значимых наград и премий рынка недвижимости России.
2.2 Анализ проектной деятельности ЖК «Волга»
ЖК «Волга» — комплекс бизнес-класса на 295 апартаментов площадью от 42 до 270 мІ, с двухуровневым подземным паркингом и дизайнерским решением интерьеров общественных зон.
Инженерные коммуникации комплекса «Волга» в Докучаевом переулке включают в себя все необходимые современные разработки для обеспечения комфортного и безопасного проживания. В здании проектируются системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализаций, противодымной защиты и автоматического спринклерного пожаротушения, контроля и управления въездом на подземную автостоянку.
Источник: knowledge.allbest.ru
2. Команда проекта
Как мы уже говорили, для успешной реализации любого инвестиционного проекта необходимо сформировать команду проекта. В неё должны войти все совладельцы совокупности объектов интеллектуальной собственности (ОИС), которые за реальное выполнение своих функций должны получить доли в прибыли. Совладельцы ОИС это творцы – ученые, изобретатели, инноваторы, творчески работающие представители власти и администрации предприятия, сотрудники предприятия.
Некоторые считают, что договорившись о распределении прибыли на берегу, потом можно ничего не делать, но рассчитывать на получение прибыли в дальнейшем. В результате в команде не оказывается людей, которые приносят ресурс, или одна функция хромает, ставя под удар весь проект.
Команда проекта отличается от сборища случайных людей тем, что она способна выполнить все функции, необходимые для реализации проекта, и каждый член которой отвечает за свою часть. Например, глава района может быть членом команды проекта. В этом статусе он должен будет выполнять функции административного ресурса на своем уровне для продвижения проекта и обеспечение в дальнейшем успешной работы предприятия. В случае, если по какой-либо причине он перестал выполнять эту свою функцию в проекте, значит, он фактически перестал быть членом команды и, соответственно, ему теперь не за что получать долю в прибыли. Но за реально проделанную работу он всё равно получит вознаграждение, даже если бизнес начнёт приносить прибыль после этого.
Члены команды проекта это не наемные работники, а создатели этого предприятия. Аналогично, если изобретатель не выполняет функцию авторского надзора и совершенствования технологии производства, то он должен быть заменен на другого изобретателя, который и будет получать свою долю прибыли.
В команду проекта должны войти люди, способные выполнить все 4 функции, необходимые для успешной реализации проекта:
1. научно-изобретательскую функцию,
2. функцию власти,
3. функцию привлечения капитала,
4. функцию управления проектом и предприятием.
Для того, чтобы проект приносил дополнительный доход, то есть доход сверх платы за привлеченный капитал, он должен быть инновационным. Инновационность определяется не тем, что он новый, хороший или одобряется начальством, а его способностью принести доход выше стоимости привлеченного капитала. Чтобы реализовать эту функцию, в команду проекта нужно включить ученого, изобретателя, инноватора – носителей по-настоящему новой идеи.
Функция власти – обеспечение административного ресурса. Для крупных проектов может потребоваться административный ресурс всех трех уровней – федерального, регионального и муниципального уровней.
Под функцией привлечения капитала имеется в виду привлечение владельца капитала путем предоставления ему дохода на уровне выше рыночной стоимости капитала. То есть ему нужно предоставить бонус за предоставление финансирования под этот проект. Положительное значение NPV, если оно станет положительным, и нужно поделить между членами команды проекта в виде доли получаемой прибыли и активов предприятия.
Управление проектом должен осуществлять высококвалифицированный управленец, способный сплотить всех членов команды проекта, распределить между ними функции и обеспечить получение причитающихся им долей дохода. Именно он выступает в качестве руководителя команды проекта.
Хочется еще раз подчеркнуть, что главным условием успеха является правильное формирование команды проекта. В ней обязательно должны быть закрыты все существующие компетенции. Возможно, что один человек может осуществлять две функции, или группа людей – одну.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Команда разработчиков
Команда разработчиков Мы с Кеном у себя в компании разработали четкие правила, кто и за что отвечает в плане проектирования и управления недвижимостью. В основе такого разграничения обязанностей лежит наш профессиональный опыт. В то же время мы регулярно
Строительная команда
Строительная команда Как бы ни был важен генеральный подрядчик, вы должны понимать, что успех или неудача вашего предприятия во многом зависят от опыта всей бригады строителей. Трудно переоценить роль квалифицированного и финансово стабильного подрядчика, который
Команда
Команда Успешный бизнес опирается на команду специалистов разного профиля. Самая лучшая команда – та, которая состоит из людей, имеющих разнообразные профессиональные навыки (пиар, маркетинг, торговля), разнообразные таланты (маркетинг, графический дизайн, копирайтинг,
Команда
Команда Некоторые полагают, что в военных учебных заведениях учат только тому, как соблюдать дисциплину и выполнять приказы и команды. Но мы оба понимаем, что способность выполнять распоряжения равносильна умению концентрироваться. Сосредоточенность коллектива
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению 13.1 Общие требования к подготовке проекта стандарта к утверждению При получении окончательной редакции проекта стандарта национальный орган Российской Федерации по
Семейная команда
Семейная команда Большинство семей с высокими доходами — традиционные: муж, жена и дети. Таковы семьи и Юга и Севера. Давно установлено, что особенности накопления богатства определяются привычками и мужа и жены. Отношение вашего спутника жизни к бережливости,
Понятие «команда проекта»
Понятие «команда проекта» Команда проекта – это временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы – обеспечение достижения целей проекта.Отечественные специалисты выделяют пять этапов в жизненном цикле команды
Команда
Команда Профессионалы знают, что ресторан – лишь отчасти пищевое производство. Кроме того, это сервис, который создается командой. Для инвестора всегда существует риск приобрести бизнес с проблемным персоналом. Однако это – неизбежная опасность, не влияющая на
Команда
Команда • Я служу для своей команды примером в том, что касается дополнительных усилий для выполнения работы.• Я вижу в достижениях команды повод для празднования.• Я помогаю моей команде осознавать, какое влияние наша совместная работа оказывает на окружающий
5. Растем ли мы как команда
5. Растем ли мы как команда Согласно первой по счету букве R в слове SMARTER, ваша команда должна всегда анализировать проделанную работу и то, как она отразится в дальнейшем на достижении поставленных целей. Такой анализ – ценный опыт для команды, позволяющий понять, что было
9. Разношерстная команда
9. Разношерстная команда Откройте газету, найдите раздел «Вакансии» и обратите свое внимание на объявления о работе. Иногда кажется, что они ничем не отличаются друг друга: одно клонирует второе, в каждом – один и тот же набор требований, предъявляемых к соискателям. И
Управленческая команда
Управленческая команда Мы уже сказали, что управление есть социальный, системный, поощряющий активность, целенаправленный процесс.Управление – социальный процесс, так как предполагает взаимодействие между людьми, которые должны работать вместе, чтобы создавать
Шаг 1.4. Команда проекта
Шаг 1.4. Команда проекта Любой проект состоит из множества задач, требующих решения. В небольших проектах функции менеджера и непосредственного исполнителя может выполнять один человек. В более крупных проектах такое невозможно: на различных стадиях жизненного цикла
Что такое команда?
Что такое команда? Команда – это любая группа, которая коллективными усилиями должна добиться нужных результатов. Существует множество рабочих групп, которые называют себя командами, но на поверку они оказываются группами индивидуалов, чья деятельность координируется
Команда
Команда Вторая сторона треугольника Б-И – это команда.В школе учеников заставляют выполнять все задания самостоятельно и ставят им индивидуальные оценки. Но бизнес представляет собой командный вид спорта. В этой сфере деятельности людей оценивают по способности
Источник: econ.wikireading.ru
Команда проекта — это. Понятие, этапы развития и управление
Команда проекта это группа людей, от которых зависит его успешность. Две основные задачи, решаемые при продумывании новой идеи: сбор команды, подготовка ее эффективной работы. Так как организация команды проекта является важным и ответственным мероприятием, остановимся на этом вопросе подробнее.
Суть термина
В непосредственной зависимости от специфики, типажа, масштаба рассматриваемой инициативы, участие в работе могут принимать как отдельные профессионалы, так и несколько разнообразных организаций. Все они – члены команды проекта в широком смысле данного термина. Среди представителей инициативной группы выделяют:
- инвесторов;
- непосредственных заказчиков;
- финансовые предприятия;
- проектировщиков;
- консультантов по бизнесу;
- поставщиков ресурсов и материалов;
- различных подрядчиков.
Каждый из них выполняет какие-то определенные функции, несет ответственность за конкретную часть работы. Из всех сотрудников выделяют микрогруппу, которая будет решать определенные вопросы на протяжении всей разработки и внедрения инновационной идеи.
Эффективная команда проекта – это специалисты, занимающиеся непосредственным осуществлением новой инициативы, подчиняющиеся проектному менеджеру. Ее создание является обязательным условием для успешной реализации задумки, способствующей созданию уникального продукта.
Важные моменты
Команда проекта — это коллектив, формирование которого осуществляется до начала внедрения инициативы « в жизнь». Он распускается сразу после того, как успешно справится с поставленной перед ним задачей.
Состав команды проекта подбирается профессионалами, является дорогостоящим и затратным по времени процессом. Необходимо установить между членами группы доброжелательные и работоспособные отношения, чтобы рассчитывать на получение желаемого результата. В некоторых случаях для экономии материальных ресурсов в компании создается рабочая группа. Целью ее работы является выполнение специфической задачи, актуальной на конкретный момент времени для организации.
Функционирование
Структура команды проекта и ее количество варьируется в зависимости от специфики реализуемой идеи.
Каждый участник отвечает за определенную часть проекта, преследуя при этом и личные интересы.
Создание команды проекта предполагает не только формирование группы, но и совместное обучение, общение. Подобный подход способствует получению на выходе желаемого результата. При благоприятном психологическом климате между участниками, решения принимаются мобильно и взвешенно. Единомышленниками учитываются внешние и внутренние факторы, поэтому ускоряется процесс внедрения идеи в жизнь.
Принцип создания
Как происходит формирование команды проекта? Данная группа имеет ряд существенных отличий от стабильного коллектива работников. Так как она выполняет определенные функции только на конкретном временном промежутке. Существуют определенные принципы ее формирования. Остановимся на этом вопросе подробнее.
Главные игроки идеи (подрядчик и заказчик) создают свои группы, руководят которыми профессиональные менеджеры. По обоюдной договоренности между сторонами, руководителем является менеджер от заказчика или от подрядчика.
Развитие команды проекта способствует достижению поставленной задачи в минимальные временные сроки. Управленческая функция руководителей заключается в выполнении следующих задач:
- в планировании реализации инициативы;
- обеспечение идеи нужным кадровым составом;
- систематический контроль деятельности;
- мотивация сотрудников на достижение определенного результата.
Специфика внедрения идеи
Управление командой проекта определяется с учетом специфики внедряемой инициативы. От этого напрямую зависит структура группы, количество нужных специалистов, требования к их умениям и навыкам.
Команда проекта это единый механизм, от слаженности которого зависят сроки выполнения необходимых работ. К примеру, если предполагается реализация замысла в области здравоохранения, для команды нужны будут дипломированные медицинские администраторы и врачи.
Строительная команда проекта — это проектировщики, архитекторы, строители, снабженцы, без которых сложно себе представить данную отрасль экономики.
Организационно-культурная среда
Внешние факторы оказывают существенное влияние на работу предприятия. Внутренние элементы включают следующие аспекты: сплоченность компаньонов, коллективные нормы работы, распределение функциональных обязанностей, коммуникативные навыки.
Грамотное управление командой проекта способствует минимизации подобных влияний. Существенным отличием команды от классического вида трудового коллектива является функционирование на основе профессионализма и деловых качеств, а не применение типичного иерархического принципа.
Способы формирования
Новые инициативы могут появляться и внутри одной организации (компании), и при сотрудничестве сразу нескольких небольших компаний. Именно поэтому разными способами осуществляется формирование проектной команды. Это важное условие.
В зависимости от цели команды проекта применяются определенные инструменты и подходы. Например, когда суть замысла связана с реструктуризацией, расширением, модернизацией внутри конкретного предприятия, проект представляет собой часть ежедневной работы руководителя и специалистов, выбранных для работы.
Классическая модель
Менеджер, назначенный руководителем компании, помимо своих основных функциональных обязанностей, также руководит идеей, реализует этот конкретный замысел.
У него есть полноценный доступ к требуемому персоналу, полномочия на координацию всех действий, планирование этапов работы. В общей организационной структуре компании при продумывании новой идеи выделяют отдельную структурную единицу.
Подобная модель является классической формой, используется она в основном на крупных предприятиях. Она предполагает приоритетность инновации над повседневной деятельностью, так как менеджер не касается типичной иерархии, установленной в компании. Менеджера и основных членов команды освобождают на время от выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. Куратором группы назначается сам руководитель фирмы либо его заместитель.
Смешанная форма
Она подходит для средних фирм. Суть создания проектной группы состоит в том, что инновацию возглавляет менеджер со стороны. Именно на него возлагается ответственность за успешность реализации идеи. Для выполнения задачи, поставленной перед ним, такой специалист может привлекать в проект сотрудников иных подразделений. Отличие состоит в том, что, помимо работы над инновацией, они продолжают выполнять основные обязанности.
Если идея реализуется сразу несколькими компаниями, в проектную группу включают представителей всех заинтересованных в успехе предприятий. Стандартной считают такую организацию процесса, при которой для каждой задумки создают отдельную группу исполнителей.
Основные походы к созданию команды
В настоящее время используют четыре базовых принципа:
- целеполагающий;
- межличностный;
- ролевой;
- проблемно – ориентационный.
Первый предполагает установку конечной цели в качестве ориентира работы проектной группы, предварительное продумывание путей ее достижения.
Межличностный принцип состоит в повышенном внимании к взаимоотношениям между членами команды, Успешность работы напрямую зависит от установления коммуникативных доверительных отношений, поэтому руководитель проекта часто прибегает к помощи профессионального психолога.
Ролевой принцип направлен на разделение между членами группы основных полномочий, наделение каждого человека собственными правами и обязанностями.
Последний принцип способствует решению в рамках совместных диспутов всех спорных вопросов, что существенно ускоряет реализацию замысла, повышает его эффективность.
Критерии отбора сотрудников
Отдельное внимание уделяется опыту и профессионализму людей, которые будут заниматься разработкой и внедрением новинки, важной для компании. Сотрудники, привлекаемые в проект, должны быть инициативными, готовыми брать ответственность за принимаемые ими решения. Приветствуется желание уделять максимальное количество времени работе, а также самостоятельность при планировании этапов деятельности.
Никаких особых требований к возрастному составу при создании команды проекта не выдвигается. С целью сплочения нового небольшого коллектива руководитель организует совместные мероприятия: праздники, туристические походы, корпоративные вечеринки.
Структура разрабатывается с учетом функций, выполняемых специалистами, а также взаимоотношений между ними. Среди групповых процессов, влияющих на оперативность достижения цели, отметим групповое давление, динамические показатели, продумывание совместных решений. Среди факторов, которые негативно отражаются на скорости реализации проекта, отметим отсутствие четко сформулировано цели, плана работы, постоянные внутренние конфликты, а также недостаточность ресурсов и незаинтересованность руководителя в продвижении проекта.
В реалиях нашей страны при привлечении в команду ценных специалистов из иных подразделений, появляются разнообразные конфликты между начальниками отделов и менеджерами. Максимальные сложности появляются у молодых и перспективных работников, получаемых от руководителя ответственное задание. Проблема в подобных ситуациях должна решаться с помощью конструктивных переговоров, а руководство обязано расставлять правильные акценты в команде.
Этапы становления и цикл «жизни»
После появления интересной идеи до момента ее успешного внедрения в реальность, проходит сразу несколько последовательных стадий. В это время происходит налаживание отношений между частниками, выстраивание доброжелательного и результативного сотрудничества. Менеджер наблюдает за процессами, происходящими внутри группы, пресекает конфликты и недопонимания, ориентирует участников на конечный результат.
На этапе ориентации осуществляется первичное поверхностное знакомство всех участников новой группы. Они находятся в состоянии неуверенности и неопределенности в своих силах и возможностях, поэтому руководителю важно создать на данном этапе правильный настрой.
Менеджер не только ориентирует своих единомышленников, но и отвечает на вопросы, формирует перечень правил, цель, методы ее достижения.
В процессе общения появляются конфликты и разногласия, касающиеся распределения функций в команде. Руководителю нужно снизить продолжительность данной фазы, в минимальные сроки распределить роли между членами группы.
От заинтересованности самого руководителя напрямую зависит увлеченность каждого сотрудника, его желание проявлять инициативность, самостоятельность и оригинальность при планировании основных этапов деятельности.
На этапе сотрудничества предполагается установление доверительных отношений, четкое распределение ролей, последовательная работа по обдумыванию плана работы.
Рабочий этап — это время непосредственное время внедрения всех задумок в реальную жизнь. Его продолжительность связана со спецификой рассматриваемой идеи, а также материальными возможностями компании, осуществляющей проект.
Завершающим этапом является оценка эффективности проекта, полноты достижения поставленной в начале работы цели.
Источник: fb.ru