Типы результатов и стандартизированные контрольные точки федеральных проектов
Методические указания по применению типов результатов и стандартизированных контрольных точек федеральных проектов, утвержденные Председателем Правительства Российской Федерации Д. Медведевым 22 марта 2019 года, разработаны в целях:
· упрощения процесса подготовки органами власти федеральных и региональных проектов, планов мероприятий по реализации проектов, а также внесения в них изменений;
· повышения качества и глубины планирования и последующего мониторинга федеральных и региональных проектов;
· упрощения анализа хода реализации проекта путем консолидации в одном документе (план мероприятий) основных управленческих инструментов.
Настоящими Методическими указаниями определены:
· применение типов результатов и стандартизированных контрольных точек,
· типы результатов федеральных (региональных) проектов,
· стандартизированные контрольные точки федеральных (региональных) проектов,
MS Project 2016 Контрольные точки проекта
· порядок изменения перечня типов результатов и стандартизированных контрольных точек федеральных проектов.
Типы результатов и стандартизированные контрольные точки федеральных проектов, указанные в Приложении №1 и Приложении №2 к Методическим указаниям, применяются федеральными органами исполнительной власти при подготовке планов мероприятий по реализации федеральных проектов, рабочих планов федеральных проектов и внесении в них изменений в соответствии с постановлением Правительства РФ от 31 октября 2018 г. №1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».
Также типы результатов и стандартизированные контрольные точки будут применяться при подготовке субъектами Российской Федерации планов мероприятий по реализации региональных проектов, рабочих планов региональных проектов и внесении в них изменений.
Каждый результат федерального проекта должен быть отнесен к одному из 15 типов результатов, определенных документом. Результаты могут быть как материальными (строительство (реконструкция, техническое перевооружение, приобретение) объекта недвижимого имущества, ремонт объектов недвижимого имущества), так и нематериальными (оказание услуг, принятие нормативного правового акта, проведение образовательных мероприятий, создание или развитие информационно-телекоммуникационного сервиса и пр.).
Стандартизированные контрольные точки подразделяются на два типа:
обеспечивающие контрольные точки – контрольные точки, соответствующие условиям организации работ (видам расходов), необходимых для достижения результата.
Стандартизированные контрольные точки (как специальные, так и обеспечивающие) подлежат включению в план мероприятий по реализации федерального (регионального) проекта по каждому результату. В случае, если для конкретного результата федерального (регионального) проекта не требуются отдельные специальные и обеспечивающие контрольные точки, в паспорте проекта приводится соответствующий комментарий.
Контрольные точки проекта (фазы проекта)
В план мероприятий по реализации федерального проекта могут быть включены дополнительные контрольные точки, не указанные в Приложении №2.
Перечни типов результатов и стандартизированных контрольных точек федеральных проектов могут быть изменены. Проектный офис Правительства РФ осуществляет сбор и консолидацию предложений и обеспечивает внесение изменений в перечень типов результатов и стандартизированных контрольных точек не реже одного раза в год в целях ежегодной актуализации и планирования национальных и федеральных проектов.
Источник: pm.center
Контрольные точки проекта
Коллеги, я вас приветствую. Я Михаил Софонов, и моя рубрика «200 pm советов». Сейчас я хочу с вами разобрать тему, как быстро найти контрольные точки в вашем проекте. На самом деле это делается очень просто.
Смотрите, мы с вами пойдем следующим путем. Допустим, вы запустили ваш проект. И вы для себя понимаете, что для этого проекта есть несколько этапов реализации: фаза1, фаза 2, фаза 3… Я не стал давать им название, поскольку жизненные циклы характерны для каждого проекта свои. В рамках одной из фаз вы можете дальше что сделать?
Вы можете сделать декомпозицию по продукту – product breakdown structure. Что это значит? Вы описываете, какие материальные результаты у вас должны появиться в рамках каждого из этапов или каждой из фаз. Дальше, вы разбиваете его на более мелкие подрезультаты. По сути, вы разбираете на этом этапе ваш результат, как кубики лего.
То есть, какие материальные объекты должны появиться, по которым можно постучать. Это может быть документация, это может быть какое-то здание, это может быть оборудование, это может быть персонал. Там много чего может быть. Результаты. Дальше вы их разбираете на более мелкие кусочки.
То есть, допустим, если здесь у вас помещение, то там оно у вас может побиться, допустим: административное помещение, техническое помещение, еще там какое-то помещение. И если у вас здесь будет персонал, то персонал может тоже разделиться по квалификациям: административный персонал, технический персонал. Если это документация – тоже она разобьется по результатам. После того, как вы это сделали, по сути, для каждого из этапов у вас появилось описание самих ключевых моментов, которые должны быть достигнуты. Вы разобрали его, как кубик лего.
Теперь. К каждому из подрезультатов вы в настоящий момент можете что сделать? Вы можете привязать ответственного, вы можете определить, в какой промежуток времени этот результат должен быть достигнут, вы можете описать, какие условия будут для проверки и для приемки этого результата. И также вы можете описать, какие работы должны быть выполнены.
Таким образом, у вас появляется набор контрольных точек, которые вы должны достичь в рамках каждого из этапов этого проекта. И у вас получается замечательный совершенно… Причем, смотрите, еще здорово, вы можете каждому результату приделать документ, с помощью которого его можно отследить.
И вы получаете очень удобный план по вехам, если вы линейно все это сделаете, который будет реально отражать важные моменты, связанные с достижением материальных результатов. То, ради чего, по сути, проект реализуется: достижение уникального продукта или услуги. Вот он, наш продукт с вами создается, и в конце он будет получен. Достаточно быстрый способ.
Акцент, на который хочу обратить внимание. Смотрите, результаты бывают еще также временные, то есть, что-то вы создаете, но потом оно не будет передано заказчику. К примеру, может быть создана какая-то временная инфраструктура. Вы временно что-то сделали, вы, например, сделали какую-то тестовую среду, в которой разворачивалась программа. После этого вы собрали, но не передали.
Но нужно было сделать – как результат это было. Или, к примеру, в строительстве: вам нужно было поставить леса или временное ограждение. Как результат было, но вы его не передали заказчику. Поэтому, вы можете отразить также еще и временные результаты. К контрольным событиям важно: всегда помните, есть еще административное контрольное событие.
То есть, если вы их забудете, то вы пролетите по всем этим. Поскольку в разных организациях эти контрольные события могут занимать много времени для их достижения. К примеру, закупочная процедура, или согласование договоров, то вам важно вот эти вот контрольные события, которые привязаны к администрированию, тоже указывать.
Я думаю, я дал достаточно емкое описание, как вам быстро выцепить вот эти результаты, а дальше в списке вы их описываете, что материально должно быть достигнуто. Вы указываете вот эти условия, и у вас получается очень емкий и очень удобный список контрольных точек или контрольных точек, по которым вы можете отслеживать проект.
Источник: sofonov.ru